นำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล Access ลงในแอป Access บนเว็บ

นำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล Access ลงในแอป Access บนเว็บ

บทความนี้จะแสดงวิธีการนำข้อมูลจากฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปลงใน Access Web App เพื่อให้คุณสามารถแชร์ข้อมูลนั้นกับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานได้ในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์

ไม่ได้ใช้แอป Access บนเว็บใช่ไหม คุณกำลังค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าข้อมูลลงในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปใช่ไหม ในกรณีนี้ ให้ดู นำเข้าหรือเชื่อมโยงไปยังข้อมูลในอีกฐานข้อมูลหนึ่งของ Access

สิ่งสำคัญ    Microsoft ไม่แนะนำให้สร้างและใช้ Access Web App ใน SharePoint อีกต่อไป อีกทางเลือกหนึ่งคือ ให้พิจารณาใช้ Microsoft PowerApps เพื่อสร้างโซลูชันทางธุรกิจแบบไม่ต้องใช้รหัสสำหรับเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่

การนำเข้าข้อมูลลงในแอป Access บนเว็บ

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น นี่คือบางอย่างที่คุณควรคำนึงถึง:

  • Access จะไม่นำเข้าความสัมพันธ์ของตาราง คอลัมน์จากการคำนวณ กฎการตรวจสอบ ค่าเริ่มต้น เขตข้อมูลสิ่งที่แนบ เขตข้อมูลวัตถุ OLE และชนิดข้อมูลดั้งเดิมอื่นๆ บางอย่างลงในแอปบนเว็บ

  • Access จะรักษาการค้นหาไว้ ดังนั้นถ้าคุณมีตารางที่สัมพันธ์กัน ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความสัมพันธ์นั้นจะถูกกำหนดโดยการใช้เขตข้อมูลการค้นหาก่อนที่คุณจะนำเข้าตารางลงใน Web App

นอกเหนือจากการเตรียมการเบื้องต้นเหล่านั้นแล้ว ต่อไปนี้เป็นวิธีการนำเข้า

  1. ถ้าคุณเริ่มต้นแอปแล้ว ให้เปิดขึ้นมาในแอป Access บนเว็บ (ในเบราว์เซอร์ ให้คลิก การตั้งค่า > ปรับแต่งใน Access) จากนั้นคลิก หน้าแรก > ตาราง

  2. ถ้าหน้า เพิ่มตาราง ไม่แสดง ให้คลิก หน้าแรก > ตาราง

  3. บนหน้า เพิ่มตาราง (ซึ่งเป็นสิ่งแรกที่คุณจะเห็นเมื่อสร้างแอปใหม่ด้วยตัวเอง) คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล Access, เวิร์กบุ๊ก Excel, แหล่งข้อมูล ODBC, ไฟล์ Text/CSV และ รายการ SharePoint อื่นๆ ได้

    ตัวเลือกสำหรับแหล่งข้อมูลที่มีอยู่บนหน้า เพิ่มตาราง

  4. ภายใต้ สร้างตารางจากแหล่งข้อมูลที่มีอยู่ ให้คลิก Access

    การสร้างตารางจากแหล่งข้อมูลที่มีอยู่

    หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการนำเข้าจากแหล่งข้อมูลอื่นๆ ที่ไม่ใช่ Access ให้คลิกตัวเลือกแหล่งข้อมูลที่เหมาะสมและทำตามขั้นตอนในตัวช่วยสร้าง

  5. กล่องโต้ตอบ รับข้อมูลภายนอก – ฐานข้อมูล Access จะเปิดขึ้น

  6. ในกล่องโต้ตอบ รับข้อมูลภายนอก - ฐานข้อมูล Access ให้คลิก เรียกดู เลือกฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปที่คุณกำลังนำเข้า แล้วคลิก เปิด

  7. กล่องโต้ตอบ นำเข้าวัตถุ จะเปิดขึ้น

    เลือกวัตถุเพื่อนำเข้าในกล่องโต้ตอบ นำเข้าวัตถุ

    หมายเหตุ: คุณสามารถนำเข้าตารางได้เฉพาะจากฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปลงในแอป Access บนเว็บ คุณไม่สามารถนำเข้าวัตถุชนิดอื่นๆ ได้

  8. ในกล่องโต้ตอบ นำเข้าวัตถุ บนแท็บ ตาราง ให้เลือกตารางที่คุณต้องการนำเข้า

    เมื่อต้องการยกเลิกวัตถุที่เลือก ให้คลิกวัตถุอีกครั้ง

  9. คลิก ตกลง เพื่อเริ่มขั้นตอนการนำเข้า

    Access จะนำเข้าข้อมูลและแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดถ้าพบปัญหาใดๆ

  10. Access จะแสดงตารางใหม่ทางด้านซ้ายของหน้าจอ และสร้างมุมมองเริ่มต้นสำหรับแต่ละตาราง ที่จุดนี้ สิ่งที่ควรทำก็คือ คลิก หน้าแรก > เปิดใช้แอป ในเบราว์เซอร์ ให้คลิกตารางใหม่และมุมมองเพื่อดูว่าเป็นอย่างไร เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงมุมมองเริ่มต้น ให้ปิดเบราว์เซอร์และ ปรับแต่งแอปใน Access บนเว็บ

หมายเหตุ: 

  • การนำเข้าข้อมูลมาในแอป Access บนเว็บจะสร้างตารางใหม่ขึ้นมาเสมอพร้อมกับรายการเริ่มต้นและมุมมองแผ่นข้อมูล

  • คุณไม่สามารถใช้ตัวช่วยการนำเข้าเพื่อผนวกข้อมูลไปยังตารางที่มีอยู่แล้วในแอปได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถนำเข้าข้อมูลลงในตารางใหม่ได้ แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ใช้มุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อคัดลอกและวางข้อมูลลงในตารางเป้าหมาย หรือ

    • ใช้การกระทำ CreateRecord ในแมโครข้อมูลเพื่อเพิ่มข้อมูลที่นำเข้าไว้ในตารางเป้าหมาย

เคล็ดลับ: สร้างการค้นหาระหว่างตารางใหม่และตารางที่มีอยู่แล้ว เพื่อเริ่มผูกข้อมูลเข้าด้วยกัน ตราบใดที่มุมมองเริ่มต้นของตารางยังไม่ถูกปรับเปลี่ยนจากต้นฉบับ Access จะเพิ่มตัวควบคุม "ข้อมูลที่สัมพันธ์กัน" ที่เหมาะสมเพื่อช่วยคุณในการเริ่มใช้ข้อมูล

การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลภายนอกมีให้ใช้งานในแอป Access บนเว็บและฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป

ตารางนี้จะสรุปการอ้างอิงให้คุณเห็นว่าไฟล์ประเภทใดที่คุณสามารถนำเข้าหรือเชื่อมโยงไปยังแอป Access บนเว็บหรือฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปได้

แอป Access บนเว็บสามารถนำเข้า...

แอป Access บนเว็บสามารถเชื่อมโยงไปยัง...

ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปสามารถนำเข้า…

ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปสามารถเชื่อมโยงไปยัง…

Microsoft Excel

จุดสีเขียว

จุดสีเขียว

จุดสีเขียว
(อ่านอย่างเดียว)

Microsoft Access

จุดสีเขียว

จุดสีเขียว

จุดสีเขียว

ฐานข้อมูล ODBC เช่น SQL Server

จุดสีเขียว

จุดสีเขียว

จุดสีเขียว

ไฟล์ (CSV) ค่าที่คั่นด้วยข้อความหรือเครื่องหมายจุลภาค

จุดสีเขียว

จุดสีเขียว

จุดสีเขียว
(เพิ่มระเบียนใหม่เท่านั้น)

รายการ SharePoint

จุดสีเขียว

จุดสีเขียว
(อ่านอย่างเดียว)

จุดสีเขียว

จุดสีเขียว

XML

จุดสีเขียว

บริการข้อมูล

จุดสีเขียว

จุดสีเขียว
(อ่านอย่างเดียว)

เอกสาร HTML

จุดสีเขียว

จุดสีเขียว

โฟลเดอร์ Outlook

จุดสีเขียว

จุดสีเขียว

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการนำเข้าข้อมูลลงในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป ให้ดู นำเข้าหรือเชื่อมโยงไปยังข้อมูลในฐานข้อมูล Access อื่น

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×