นำเข้าข้อความอีเมล ที่ติดต่อ และรายการอื่นๆ ลงใน Outlook 2016 for Mac

ใน Outlook 2016 และ Outlook 2016 for Mac ข้อความอีเมล, ที่ติดต่อ, รายการปฏิทิน, งาน และบันทึกย่อสามารถส่งออกไปยังไฟล์เก็บถาวรได้ คุณสามารถนำเข้าไฟล์เหล่านี้ (.pst in Outlook for Windows และ .olm in Outlook for Mac) ลงใน Outlook 2016 for Mac เมื่อนำเข้าแล้ว ข้อความอีเมล, ที่ติดต่อ, รายการปฏิทิน, และอื่นๆ ที่เก็บถาวรจะพร้อมใช้งานในส่วน บนคอมพิวเตอร์ของฉัน ของบานหน้าต่างการนำทาง Outlook (จดหมาย, ที่ติดต่อ, บุคคล, งาน และบันทึกย่อ)

แท็บจดหมาย ปฏิทิน บุคคล งาน และบันทึกย่อ บนบานหน้าต่างนำทาง

นอกจากการนำเข้าไฟล์เก็บถาวรแล้ว Outlook 2016 for Mac ยังสนับสนุนการนำเข้าข้อมูลประจำตัวจาก Outlook for Mac 2011 อีกด้วย การนำเข้าข้อมูลส่วนตัวจะถูกใช้เพื่ออัปเกรดจาก Outlook 2011 เป็น Outlook 2016 for Mac

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถนำเข้าปฏิทินและที่ติดต่อของ Outlook บนเว็บ, ปฏิทินและที่ติดต่อของ iCloud และปฏิทินและที่ติดต่อของ Google ในตอนนี้ เมื่อต้องการร้องขอฟีเจอร์เหล่านี้ ให้ดู กล่องแนะนำ Outlook เพื่อให้คำติชม ทีม Outlook กำลังดำเนินการตรวจสอบฟอรัมนี้อยู่

ไฟล์ .pst เป็นไฟล์ข้อมูลที่ใช้โดย Outlook สำหรับ Windows เพื่อเก็บถาวรข้อความอีเมล, ที่ติดต่อ, รายการปฏิทิน, งาน และบันทึกย่อของคุณ คุณสามารถนำเข้าไฟล์ .pst เพื่อย้ายข้อความจากคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows ไปยัง Outlook 2016 for Mac

  1. ส่งออก Outlook ของคุณสำหรับข้อความอีเมล, ที่ติดต่อ, รายการปฏิทิน, งาน และบันทึกย่อของ Windows เป็นไฟล์ .pst (ฉันจะส่งออกไปยังไฟล์ .pst ได้อย่างไร)

  2. โอนไฟล์ .pst จากคอมพิวเตอร์ระบบ Windows ของคุณไปยัง Mac (ดูเว็บไซตของ Appleสำหรับคำแนะนำ)

  3. บนแท็บ เครื่องมือ ให้เลือก นำเข้า

    บนแท็บเครื่องมือ คลิก นำเข้า

  4. คลิก ไฟล์เก็บถาวรของ Outlook for Windows (.pst) > ดำเนินการต่อ

    เลือกสิ่งที่ต้องการนำเข้า

  5. ระบุตำแหน่งไฟล์ .pst บน Mac ของคุณ จากนั้นคลิก นำเข้า

  6. เมื่อขั้นตอนการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์ ให้คลิก เสร็จสิ้น

    รายการที่นำเข้าจะปรากฏขึ้นใน บานหน้าต่างนำทาง ภายใต้ ในคอมพิวเตอร์ของฉัน

    บานหน้าต่างนำทางที่ไฮไลต์ “บนคอมพิวเตอร์ของฉัน”

ไฟล์ .olm เป็นไฟล์ข้อมูลของ Outlook for Mac ที่ใช้เพื่อเก็บถาวรข้อความอีเมล ที่ติดต่อ รายการปฏิทิน งาน และบันทึกย่อของคุณ ถ้าคุณกำลังย้ายจาก Mac เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหรือ หรืออัปเกรดจาก Outlook for Mac 2011 เป็น Outlook 2016 for Mac คุณต้องส่งออกข้อความอีเมล ที่ติดต่อ รายการปฏิทิน และบันทึกย่อของคุณเป็นไฟล์ .olm ก่อน (ฉันจะส่งออกไฟล์ .olm ได้อย่างไร) จดตำแหน่งที่คุณบันทึกไฟล์ .olm ไว้ เพราะคุณจำเป็นต้องใช้ระหว่างการดำเนินการนำเข้า

  1. ส่งออกข้อความอีเมล ที่ติดต่อ รายการปฏิทิน งาน และบันทึกย่อของ Outlook for Mac เป็นไฟล์ .olm และจดตำแหน่งที่คุณบันทึกไฟล์ไว้ ถ้าการย้ายจาก Mac เครื่องหนึ่งไปอีกเครื่องหนึ่ง ให้โอนไฟล์ .olm ไปยังเครื่องใหม่ (ดู เว็บไซต์ของ Appleสำหรับคำแนะนำ)

  2. ใน Outlook for Mac 2016 บนแท็บ เครื่องมือ ให้เลือก นำเข้า

    บนแท็บเครื่องมือ คลิก นำเข้า

  3. ในกล่อง นำเข้า ให้เลือก ไฟล์เก็บถาวรของ Outlook for Mac (.olm) > ดำเนินการต่อ

    นำเข้าไฟล์เก็บถาวรเป็น ไฟล์ .olm

  4. ระบุตำแหน่งไฟล์ .olm บน Mac ของคุณ จากนั้นคลิก นำเข้า

  5. รายการนำเข้าจะปรากฏในบานหน้าต่างนำทาง (จดหมาย ปฏิทิน บุคคล งาน บันทึกย่อ) ภายใต้ บนคอมพิวเตอร์ของฉัน เช่น ที่ติดต่อจะอยู่ในบานหน้าต่างนำทางบนแท็บบุคคล ข้อความอีเมลจะอยู่ในบานหน้าต่างนำทางบนแท็บจดหมาย รายการปฏิทินจะอยู่ในบานหน้าต่างนำทางบนแท็บปฏิทิน และอื่นๆ

    แท็บบุคคลที่ไฮไลต์ “บนคอมพิวเตอร์ของฉัน”

โปรไฟล์ หรือที่คุณรู้จักคือ ข้อมูลส่วนบุคคลใน Outlook for Mac 2011 คือชุดข้อมูลที่มีใน Outlook รวมถึงบัญชีผู้ใช้ ข้อความอีเมล ที่ติดต่อ รายการปฏิทิน งาน บันทึกย่อ ประเภท กฎ และลายเซนต์ Outlook 2016 for Mac สนับสนุนการนำเข้าข้อมูลส่วนบุคคลใน Outlook for Mac 2011 โดยทั่วไปการดำเนินการนี้จะใช้เมื่ออัปเกรดจาก Outlook 2011 เป็น Outlook 2016 for Mac

สิ่งสำคัญ:  ข้อมูลส่วนบุคคลใน Outlook for Mac 2011 จะสามารถนำเข้าไปยังโปรไฟล์Outlook 2016 for Macเปล่าเท่านั้น โปรไฟล์เปล่าคือตำแหน่งของบัญชีผู้ใช้หรือข้อมูลอื่นๆ ที่ยังไม่ได้เพิ่ม เราแนะนำให้คุณสร้างโปรไฟล์เปล่าใหม่ใน Outlook 2016 for Mac โดยใช้ ตัวจัดการโปรไฟล์ Outlook (ดูเกิดข้อผิดพลาดขณะนำเข้าข้อมูล Outlook for Mac 2011) จากนั้นทำตามขั้นต่อด้านล่าง

  1. ใน Outlook 2016 for Mac บนแท็บ เครื่องมือ ให้เลือก นำเข้า

    บนแท็บเครื่องมือ คลิก นำเข้า

  2. ในกล่อง นำเข้า ให้เลือก ข้อมูลของ Outlook 2011 ในคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ > ดำเนินการต่อ

    นำเข้าหน้าจอที่มีข้อมูล Outlook 2011 ที่เลือกคอมพิวเตอร์เครื่องนี้

  3. เลือกตำแหน่งที่ตั้งของข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับการนำเข้า

    • นำเข้าจากที่นี่ เป็นตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น (/Users/[username]/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities)

      นำเข้ากล่องโต้ตอบที่เลือก นำเข้าจากที่นี่ เอาไว้

    • นำเข้าจากตำแหน่งที่ตั้งอื่น อนุญาตให้คุณค้นหาข้อมูลส่วนบุคคลใน Mac ของคุณ

  4. คลิก Continue

    รายการที่นำเข้า รวมทั้งบัญชีผู้ใช้ ข้อความอีเมล ที่ติดต่อ รายการปฏิทิน งาน บันทึกย่อ ประเภท กฏ และลายเซนต์ จะปรากฏในตำแหน่งที่ตั้งเดียวกันกับที่ีเคยอยู่ใน Outlook for Mac 2011

สิ่งสำคัญ: เราพยายามนำเข้าข้อมูลส่วนบุคคลจาก Outlook for Mac 2011 ไปยัง Outlook 2016 for Mac คุณได้รับข้อความข้อผิดพลาด “ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไม่สามารถนำเข้าได้ เนื่องจากคุณไม่มีสิทธิ์บนข้อมูลส่วนบุคคล 2011 ของคุณ” ดูบทความ KB Outlook for Mac สำหรับ Office 365 - ข้อผิดพลาดคำขออนุญาตขณะนำเข้าข้อมูลส่วนบุคคลใน Outlook2011

ฉันสามารถนำเข้าที่ติดต่อจากไฟล์ .csv ลงใน Outlook 2016 for Mac ได้หรือไม่

การนำเข้าไฟล์ Excel หรือ CSV ลงใน Outlook 2016 for Mac ไม่ได้รับการสนับสนุน สำหรับการแก้ไขปัญหาชั่วคราวที่แนะนำ ให้ดู Answers.Microsoft.com

ฉันสามารถนำเข้าที่ติดต่อจาก Entourage 2008 ลงใน Outlook 2016 for Mac ได้หรือไม่

กระบวนการมีสองขั้นตอน ก่อนอื่น ให้นำเข้าข้อมูล Entourage ของคุณลงใน Outlook 2011 for Mac เมื่อทำเสร็จแล้ว ให้นำเข้าจาก Outlook 2011 ไปยัง Outlook 2016 for Mac โดยทำตามขั้นตอนในบทความนี้ เยี่ยมชม Answers.Microsoft.com สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ดูเพิ่มเติม

ฉันสามารถนำเข้ารายการ iCal หรือสมุดรายชื่อลงใน Outlook 2016 for Mac ได้ไหม

ส่งออกรายการไปยังไฟล์เก็บถาวรใน Outlook for Mac

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×