หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
ใน Publisher คุณมีตัวเลือกที่แตกต่างกันสำหรับการนำเข้าข้อความลงในสิ่งพิมพ์ ตัวเลือกที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับจำนวนข้อความที่คุณต้องการนำเข้าและสิ่งที่คุณต้องการทำกับข้อความหลังจากนำเข้า
เมื่อต้องการ | ให้ทำดังนี้ |
|---|---|
|
นำเข้าข้อความที่เลือกหรือแผนภูมิจากเอกสารที่สร้างขึ้นในโปรแกรมอื่น |
|
|
การแปลงเอกสาร Microsoft Office Word เป็นสิ่งพิมพ์ของ Publisher |
|
|
นำเข้าข้อความทั้งหมดจากไฟล์ที่สร้างขึ้นในโปรแกรมอื่น |
|
|
สร้างชุดของป้ายชื่อที่อยู่ไปรษณียบัตรหรือสิ่งพิมพ์ที่คล้ายกัน |
|
|
นำเข้าข้อความตารางจากโปรแกรมที่ใช้ Microsoft Windows ลงในตารางใน Publisher |
คัดลอกและวางข้อความหรือแผนภูมิที่เลือก
-
เปิดไฟล์ที่มีข้อความหรือแผนภูมิที่คุณต้องการเพิ่ม
-
เลือกข้อความ
-
คลิกขวาที่ข้อความหรือแผนภูมิที่เลือกแล้วคลิกคัดลอก
-
เปิดสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการแทรกข้อความหรือแผนภูมิ
-
คลิกขวาที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกข้อความแล้วคลิกวาง
กล่องข้อความใหม่ที่มีข้อความที่คุณวางจะปรากฏในสิ่งพิมพ์
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถวางข้อความที่คุณคัดลอกลงในกล่องข้อความที่มีอยู่ได้อีกด้วย ในกล่องข้อความให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อความก่อนที่คุณจะคลิกวาง
-
ตามค่าเริ่มต้นข้อความที่คุณวางจะได้รับการจัดรูปแบบตามโครงร่างฟอนต์ของสิ่งพิมพ์ ถ้าปุ่มตัวเลือกการวางปรากฏข้อความจะใช้สไตล์ฟอนต์ที่แตกต่างกัน ถ้าคุณต้องการให้ข้อความเก็บการจัดรูปแบบเดิมให้คลิกปุ่มตัวเลือกการวางแล้วคลิกเก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ
-
ถ้าคุณคัดลอกแผนภูมิลงในไฟล์ Publisher ไฟล์จะถูกคัดลอกเป็นบิตแมปและคุณจะไม่สามารถแก้ไขได้ใน Publisher
นำเข้าเอกสาร Word
คุณมีเอกสาร Word แต่คุณต้องการเพิ่มกราฟิกและคุณต้องการใช้ประโยชน์จากความสามารถในการจัดการกราฟิกที่เหนือกว่าของ Publisher หรือคุณต้องการแปลงรายงานที่คุณพิมพ์ใน Word ลงในสิ่งพิมพ์เพื่อที่จะสามารถจัดตราสินค้าแบบเดียวกันกับสิ่งพิมพ์ทางธุรกิจอื่นๆทั้งหมดของคุณได้
โชคดีที่การแปลงเอกสาร Word ที่สร้างขึ้นใน Microsoft Office Word ลงในสิ่งพิมพ์ Publisher เป็นเรื่องง่าย สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกการออกแบบสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการแล้วค้นหาเอกสาร Word ที่คุณต้องการแปลง
-
เริ่มต้น Publisher
-
ในรายการชนิดสิ่งพิมพ์ให้คลิกนำเข้าเอกสาร Word
เมื่อต้องการค้นหาตัวเลือกนี้:
-
ใน publisher ๒๐๑๖และ publisher ๒๐๑๓ให้คลิกมีอยู่แล้วภายใน
-
ใน Publisher ๒๐๑๐ให้มองหาภายใต้เทมเพลต
-
ใน Publisher ๒๐๐๗ให้ดูภายใต้ชนิดสิ่งพิมพ์ที่ได้รับความนิยม
-
-
คลิกการออกแบบที่คุณต้องการแล้วคลิกสร้าง
-
ในกล่องโต้ตอบนำเข้าเอกสาร Wordให้ค้นหาตำแหน่งและคลิกไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้าแล้วคลิกตกลง
-
ตรวจทานสิ่งพิมพ์เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างมีลักษณะที่คุณต้องการแล้วบันทึกสิ่งพิมพ์
แทรกไฟล์
-
ในสิ่งพิมพ์ของคุณให้สร้างกล่องข้อความ (แทรกกล่องข้อความ>) ถ้าคุณยังไม่ได้ทำ
-
ในกล่องข้อความให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อความ
-
บนเมนูแทรกให้คลิกแทรกไฟล์(ใน Publisher ๒๐๐๗ให้คลิกไฟล์ข้อความ)
-
ค้นหาตำแหน่งและคลิกไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้า
-
คลิก ตกลง
หมายเหตุ: คุณอาจจำเป็นต้องปรับขนาดกล่องข้อความเพื่อให้ข้อความพอดีกับรูปแบบที่คุณต้องการ
ใช้จดหมายเวียนเพื่อนำเข้าข้อมูล
ถ้าคุณมีที่อยู่ลูกค้าหรือข้อมูลอื่นๆที่เก็บไว้ในไฟล์ข้อมูลเช่นเวิร์กชีต Excel หรือไฟล์ที่ติดต่อ Outlook คุณสามารถใช้จดหมายเวียนเพื่อสร้างชุดป้ายจ่าหน้าจดหมายไปรษณียบัตรหรือสิ่งพิมพ์อื่นๆ
การใช้จดหมายเวียนคุณสามารถระบุแถว (ระเบียน) จากไฟล์ข้อมูลและข้อความจากแต่ละแถวที่คุณต้องการผสานลงในสิ่งพิมพ์
เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการใช้จดหมายเวียนให้ดูที่:
-
publisher ๒๐๑๐และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า:สร้างจดหมายหรืออีเมลที่ผสานใน Publisher
-
publisher ๒๐๐๗:สร้างจดหมายหรืออีเมลที่ผสานใน Publisher
คัดลอกและวางข้อความในตาราง
-
เปิดโปรแกรม Microsoft ที่มีข้อความตารางที่คุณต้องการ
-
เลือกข้อความที่คุณต้องการ
-
คลิกขวาที่ข้อความที่เลือกแล้วคลิกคัดลอก
หมายเหตุ: ถ้าคุณคัดลอกทั้งตารางให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตารางในไฟล์ Publisher ของคุณคลิกขวาแล้วคลิกวาง
-
ใน Publisher ให้คลิกแทรกตาราง> แล้วเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการ
-
คลิกภายในตารางที่คุณต้องการให้เซลล์ด้านซ้ายบนของข้อความที่คัดลอกมาปรากฏขึ้น
-
บนแท็บหน้าแรกให้คลิกลูกศรภายใต้วางแล้วคลิกวางแบบพิเศษ
-
ในรายการเป็นให้คลิกเซลล์ตารางที่ไม่มีการจัดรูปแบบเซลล์จากนั้นคลิกตกลง
-
เปิดโปรแกรม Microsoft ที่มีข้อความตารางที่คุณต้องการ
-
เลือกข้อความที่คุณต้องการ
-
คลิกขวาที่ข้อความที่เลือกแล้วคลิกคัดลอก
หมายเหตุ: ถ้าคุณคัดลอกทั้งตารางให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตารางในไฟล์ Publisher ของคุณคลิกขวาแล้วคลิกวาง
-
ใน Publisher ให้คลิกแทรกตารางบนแถบเครื่องมือวัตถุแล้วคลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ตารางปรากฏจากนั้นเลือกตัวเลือกในกล่องโต้ตอบสร้างตาราง
-
คลิกภายในตารางที่คุณต้องการให้เซลล์ด้านซ้ายบนของข้อความที่คัดลอกมาปรากฏขึ้น
-
บนเมนู แก้ไข ให้คลิก วางแบบพิเศษ
-
ในรายการเป็นให้คลิกเซลล์ตารางที่ไม่มีการจัดรูปแบบเซลล์จากนั้นคลิกตกลง
