หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
ใน Publisher คุณมีตัวเลือกอื่นสำหรับการนำเข้าข้อความลงในสิ่งพิมพ์ ตัวเลือกที่คุณเลือกขึ้นอยู่กับจำนวนข้อความที่คุณต้องการนำเข้า และสิ่งที่คุณต้องการดำเนินการกับข้อความหลังจากที่มีการนำเข้า
|
เมื่อต้องการ |
ให้ทำสิ่งนี้ |
|
นำเข้าข้อความที่เลือกหรือแผนภูมิจากเอกสารสร้างขึ้นในโปรแกรมอื่น |
|
|
แปลงเอกสาร Microsoft Office Word ลงในสิ่งพิมพ์ Publisher |
|
|
นำเข้าข้อความทั้งหมดจากไฟล์ที่สร้างขึ้นในโปรแกรมอื่น |
|
|
สร้างชุดของป้ายชื่อที่อยู่ ไปรษณียบัตร หรือสิ่งพิมพ์ที่คล้ายกัน |
|
|
นำเข้าตารางข้อความจากโปรแกรมที่ใช้ Windows Microsoft ลงในตารางใน Publisher |
คัดลอก และวางข้อความที่เลือกหรือแผนภูมิ
-
เปิดไฟล์ที่ประกอบด้วยข้อความหรือแผนภูมิที่คุณต้องการเพิ่ม
-
เลือกข้อความ
-
คลิกขวาข้อความที่เลือกหรือแผนภูมิ แล้ว คลิ กคัดลอก
-
เปิดสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการแทรกข้อความหรือแผนภูมิ
-
คลิกขวาที่คุณต้องการแทรกข้อความ แล้ว คลิ กวาง
กล่องข้อความใหม่ที่ประกอบด้วยข้อความที่คุณวางปรากฏในสิ่งพิมพ์
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถวางข้อความที่คุณคัดลอกลงในกล่องข้อความที่มีอยู่ ในกล่องข้อความ คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อความก่อนที่คุณคลิกวาง
-
ตามค่าเริ่มต้น ข้อความที่คุณวางจะถูกจัดรูปแบบตามแบบแผนฟอนต์ของสิ่งพิมพ์ ถ้าปุ่มตัวเลือกการวาง ปรากฏขึ้น ข้อความใช้สไตล์ฟอนต์อื่น ถ้าคุณต้องการให้ข้อความที่จะเก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ คลิกที่ปุ่มตัวเลือกการวาง แล้ว คลิ กรักษาการจัดรูปแบบต้นฉบับ
-
ถ้าคุณคัดลอกแผนภูมิลงในไฟล์ Publisher จะถูกคัดลอกเป็นบิตแมป และคุณจะไม่สามารถแก้ไขใน Publisher
นำเข้าเอกสาร Word
คุณมีเอกสาร Word แต่คุณต้องการเพิ่มกราฟิก — และคุณต้องการใช้ประโยชน์จากความสามารถจัดการกราฟิกระดับสูงของ Publisher หรือคุณต้องการแปลงรายงานที่คุณพิมพ์ใน Word ลงในสิ่งพิมพ์เพื่อที่จะสามารถถูกใส่ตราสินค้าแบบเดียวกับทั้งหมดอื่น ๆ business สิ่งพิมพ์ของคุณ
โชคดี แปลงเอกสาร Word ที่สร้างขึ้นใน Microsoft Office Word ลงในสิ่งพิมพ์ Publisher ได้ง่าย ๆ สิ่งที่คุณจำเป็นต้องทำคือเลือกดีไซน์สิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการแล้ว ค้นหาเอกสาร Word ที่คุณต้องการแปลง
-
เริ่มต้น Publisher
-
ในรายการชนิดของสิ่งพิมพ์ คลิกเอกสาร Word ที่นำเข้า
เมื่อต้องการค้นหาตัวเลือกนี้:
-
ใน Publisher 2016 และ Publisher 2013 คลิกมีอยู่ภายใน
-
ใน Publisher 2010 ค้นหาภายใต้เทมเพลเพิ่มเติม
-
ใน Publisher 2007 ค้นหาภายใต้ชนิดของสิ่งพิมพ์เป็นที่นิยม
-
-
คลิกออกแบบที่คุณต้อง แล้ว คลิ กสร้าง
-
ในกล่องโต้ตอบนำเข้าเอกสาร Word ค้นหา และคลิกไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้า และ แล้ว คลิกตกลง
-
สิ่งที่พิมพ์เพื่อให้แน่ใจว่า ทุกอย่างมีลักษณะตามที่คุณต้องการตรวจทาน นั้นแล้ว บันทึกสิ่งพิมพ์
แทรกไฟล์
-
สร้างกล่องข้อความในสิ่งพิมพ์ของคุณ (แทรก >วาดกล่องข้อความ ) ถ้าคุณยังไม่ได้ทำไว้
-
ในกล่องข้อความ คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อความ
-
บนเมนูแทรก คลิกแทรกไฟล์ (ใน Publisher 2007ไฟล์ข้อความ คลิ)
-
ค้นหาตำแหน่ง และคลิกไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้า
-
คลิก ตกลง
หมายเหตุ: คุณอาจต้องปรับขนาดกล่องข้อความเพื่อทำให้ข้อความตามคุณต้องการให้พอดี
ใช้จดหมายเวียนเพื่อนำเข้าข้อมูล
ถ้าคุณมีที่อยู่ลูกค้าหรือข้อมูลอื่น ๆ ที่เก็บไว้ในไฟล์ข้อมูล เช่นเวิร์กชีต Excel หรือไฟล์ที่ติดต่อ Outlook คุณสามารถใช้จดหมายเวียนเพื่อสร้างชุดของป้ายจ่าหน้าจดหมายจ่าหน้าแต่ละรายได้ ไปรษณียบัตร หรือสิ่งพิมพ์อื่น ๆ
ใช้จดหมายเวียน คุณสามารถระบุที่แถว (ระเบียน) จากแฟ้มข้อมูลและข้อความใดจากแต่ละแถวที่คุณต้องการผสานลงในสิ่งพิมพ์
เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการใช้จดหมายเวียน ดู:
-
Publisher 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า:สร้างจดหมายหรือจดหมายเวียนอิเล็กทรอนิกส์ใน Publisher
-
Publisher 2007:สร้างจดหมายเวียน
คัดลอก และวางข้อความของตาราง
-
เปิดโปรแกรม Microsoft ที่ประกอบด้วยข้อความตารางที่คุณต้องการ
-
เลือกข้อความที่คุณต้องการ
-
คลิกขวาที่ข้อความที่เลือก แล้ว คลิ กคัดลอก
หมายเหตุ: ถ้าคุณคัดลอกตารางทั้งหมด คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตารางในไฟล์ Publisher คลิกขวา แล้วคลิกวาง
-
ใน Publisher คลิกแทรก >ตาราง จากนั้นเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการ
-
คลิกภายในตารางที่คุณต้องการให้เซลล์มุมบนซ้ายของข้อความคัดลอกจะปรากฏขึ้น
-
บนแท็บหน้าแรก คลิกลูกศรภายใต้วาง แล้ว คลิ กวางแบบพิเศษ
-
ในรายการเป็น คลิกตารางเซลล์โดยไม่มีการจัดรูปแบบเซลล์ แล้ว คลิ กตกลง
-
เปิดโปรแกรม Microsoft ที่ประกอบด้วยข้อความตารางที่คุณต้องการ
-
เลือกข้อความที่คุณต้องการ
-
คลิกขวาที่ข้อความที่เลือก แล้ว คลิ กคัดลอก
หมายเหตุ: ถ้าคุณคัดลอกตารางทั้งหมด คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตารางในไฟล์ Publisher คลิกขวา แล้วคลิกวาง
-
ใน Publisher คลิกแทรกตาราง บนแถบเครื่องมือวัตถุ คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ตารางปรากฏขึ้น และ แล้ว เลือกตัวเลือกในกล่องโต้ตอบสร้างตาราง
-
คลิกภายในตารางที่คุณต้องการให้เซลล์มุมบนซ้ายของข้อความคัดลอกจะปรากฏขึ้น
-
บนเมนู แก้ไข ให้คลิก วางแบบพิเศษ
-
ในรายการเป็น คลิกตารางเซลล์โดยไม่มีการจัดรูปแบบเซลล์ แล้ว คลิ กตกลง
