ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

นำป้ายชื่อความลับของไฟล์และอีเมลของคุณไปใช้โดยอัตโนมัติไปยังไฟล์และอีเมลของคุณใน Office

Office สามารถกำหนดค่าให้แนะนำหรือนำป้ายชื่อความลับไปใช้กับไฟล์หรืออีเมลได้โดยอัตโนมัติถ้ามีข้อมูลขององค์กรหรือข้อมูลส่วนตัวที่สำคัญเช่นหมายเลขประกันสังคมหมายเลขบัตรเครดิตหมายเลขบัญชีธนาคารและตัวระบุระหว่างประเทศ การดำเนินการนี้จะช่วยให้คุณเก็บไฟล์และข้อความของคุณให้สอดคล้องกับนโยบายการป้องกันข้อมูลขององค์กรของคุณแม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้ป้ายชื่อความลับด้วยตนเอง

วิธีที่ Office นำไปใช้หรือแนะนำป้ายชื่อความลับโดยอัตโนมัติ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานของฟีเจอร์นี้ในแอปและแพลตฟอร์มสำหรับ Office ที่แตกต่างกันให้ดูที่ป้ายชื่อความลับทำงานอย่างไรในแอป Office

WordExcel และPowerPoint

ถ้ามีการนำป้ายชื่อความลับไปใช้โดยอัตโนมัติคำแนะนำนโยบายจะปรากฏพร้อมกับชื่อของป้ายชื่อที่ถูกนำไปใช้รวมถึงข้อความเพิ่มเติมจากผู้ดูแลระบบของคุณ เลือกตกลงหรือXเพื่อปิดเคล็ดลับนโยบาย

สกรีนช็อตของคำแนะนำนโยบายสำหรับป้ายชื่อความลับที่นำไปใช้โดยอัตโนมัติ

ถ้าขอแนะนำให้ใช้ป้ายชื่อความลับคำแนะนำนโยบายจะปรากฏพร้อมกับชื่อของป้ายชื่อที่แนะนำรวมถึงข้อความเพิ่มเติมจากผู้ดูแลระบบของคุณ เลือกปรับใช้ความไวในการนำป้ายชื่อไปใช้หรือเลือกXเพื่อปิดเคล็ดลับนโยบายโดยไม่ต้องนำป้ายชื่อไปใช้

สกรีนช็อตของคำแนะนำนโยบายสำหรับป้ายชื่อความลับที่แนะนำ

Outlook

การติดป้ายความลับอัตโนมัติและที่แนะนำจะมาถึงในเร็วๆนี้เมื่อต้องการ outlook_for_windows

WordExcel และ PowerPoint

ถ้ามีการนำป้ายชื่อความลับไปใช้โดยอัตโนมัติคำแนะนำนโยบายจะปรากฏพร้อมกับชื่อของป้ายชื่อที่ถูกนำไปใช้ เลือกตกลงหรือXเพื่อปิดเคล็ดลับนโยบาย

สกรีนช็อตของคำแนะนำนโยบายสำหรับป้ายชื่อความลับที่นำไปใช้โดยอัตโนมัติ

ถ้าขอแนะนำให้ใช้ป้ายชื่อความลับคำแนะนำนโยบายจะปรากฏพร้อมกับชื่อของป้ายชื่อที่แนะนำ เลือกเปลี่ยนเดี๋ยวนี้เมื่อต้องการนำป้ายชื่อที่แนะนำไปใช้หรือเลือกXเพื่อปิดเคล็ดลับนโยบายโดยไม่ต้องนำป้ายชื่อไปใช้

สกรีนช็อตของคำแนะนำนโยบายสำหรับป้ายชื่อความลับที่แนะนำ

Outlook บนเว็บ

ถ้ามีการนำป้ายชื่อความลับไปใช้โดยอัตโนมัติคำแนะนำจะปรากฏขึ้นพร้อมชื่อของป้ายชื่อที่ถูกนำไปใช้

สกรีนช็อตของเคล็ดลับเกี่ยวกับป้ายชื่อความลับที่นำไปใช้โดยอัตโนมัติ

ถ้าขอแนะนำให้ใช้ป้ายชื่อความลับคำแนะนำจะปรากฏขึ้นพร้อมชื่อของป้ายชื่อที่แนะนำ เลือกเปลี่ยนความไวต่อการใช้ป้ายชื่อที่แนะนำหรือเลือกยกเลิกเพื่อปิดเคล็ดลับโดยไม่ต้องนำป้ายชื่อไปใช้

สกรีนช็อตของเคล็ดลับเกี่ยวกับป้ายชื่อความลับที่แนะนำ

Office จะไม่นำป้ายชื่อความลับไปใช้โดยอัตโนมัติถ้า:

  • ป้ายชื่อความลับถูกนำไปใช้กับไฟล์หรืออีเมลด้วยตนเอง

  • ไฟล์หรืออีเมลนั้นมีป้ายชื่อที่มีความไวสูงกว่าป้ายชื่อที่จะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ

Office จะไม่แนะนำป้ายความลับในกรณีต่อไปนี้

  • ไฟล์หรืออีเมลมีป้ายความลับที่มีความไวเท่ากันหรือสูงกว่าที่มีป้ายชื่อที่แนะนำไว้แล้ว

วิธี Office ตรวจพบข้อมูลที่สำคัญ

  • ใน WordExcel และ PowerPoint การตรวจหาจะเริ่มโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดเอกสารและดำเนินการต่อในพื้นหลังขณะที่คุณแก้ไข

  • ใน outlook_for_windows การตรวจหาจะเริ่มโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเขียนข้อความใหม่หรือตอบกลับหรือส่งต่อข้อความที่มีอยู่

  • ใน Outlook บนเว็บ การตรวจสอบจะเกิดขึ้นเมื่อมีการบันทึกข้อความแบบร่าง

หมายเหตุ: เนื่องจากฟีเจอร์นี้จะวิเคราะห์ข้อมูลของคุณด้วยบริการOffice 365 คุณอาจกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ คุณสามารถอ่านประสบการณ์การเชื่อมต่อใน Officeสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมได้

ความต้องการ

ต้องเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้สำหรับOffice เพื่อนำไปใช้หรือแนะนำป้ายชื่อความลับโดยอัตโนมัติ:

ข้อจำกัด

  • กระบวนการการติดป้ายความลับอัตโนมัติและที่แนะนำในOffice ไม่ได้รับการรับรองให้เสร็จสมบูรณ์ Office ไม่ป้องกันผู้ใช้จากการบันทึกหรือปิดไฟล์หรือส่งข้อความอีเมลก่อนที่มีการตรวจพบข้อกำหนดที่สำคัญ 

    สำหรับความคุ้มครองเพิ่มเติมผู้ดูแลระบบควรกำหนดค่าการติดป้ายความลับอัตโนมัติสำหรับเนื้อหาที่เหลือด้วยสแกนเนอร์การป้องกันข้อมูล Azureและความปลอดภัยของแอปพลิเคชัน Microsoft Cloud

  • ใน Excel ชุดย่อยของเนื้อหาในเซลล์เวิร์กบุ๊กจะเป็นตัวอย่างสำหรับการประเมินและข้อมูลที่เป็นความลับภายนอกตัวอย่างที่อาจพลาด ตัวอย่างเช่นใน Excel สำหรับเว็บตัวอย่างขีดจำกัดคือประมาณ2เมกะไบต์และเซลล์๒๐๐๐ เรากำลังทำงานเมื่อต้องการขยายขนาดตัวอย่างนี้เพื่อให้ครอบคลุมเวิร์กบุ๊กเพิ่มเติม

  • ข้อมูลที่สำคัญที่มีอยู่ในวัตถุบางอย่างจะไม่ถูกตรวจพบ ตัวอย่างมีดังต่อไปนี้

    • หมึก

    • ไฟล์ที่ฝังตัว

    • วัตถุอื่นที่ไม่ใช่เซลล์เช่น pivottable หรือ SmartArt (Excel )

    • เซลล์ที่มีสูตรหรือผลลัพธ์การคำนวณ (Excel )

    • ข้อคิดเห็นหัวกระดาษท้ายกระดาษเชิงอรรถอ้างอิงท้ายเรื่องและ textboxes (Word สำหรับเว็บ)

    • รูปร่างและ SmartArt (Word สำหรับเว็บ)

    • บันทึกย่อ (PowerPoint )

  • เมื่อคุณเปิดหรือแก้ไขเนื้อหาที่มีความสำคัญอาจมีการหน่วงเวลาก่อนที่ป้ายชื่อจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติหรือแนะนำ ความยาวของการหน่วงเวลาจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับปริมาณของเนื้อหาที่ถูกประเมินและความเร็วในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณและสามารถใช้งานได้ตั้งแต่สองสามวินาทีเป็นเวลาหลายนาที เรากำลังทำงานเพื่อลดการหน่วงเวลานี้เมื่อเวลาผ่านไป

ดูเพิ่มเติม

ปัญหาที่ทราบเกี่ยวกับการนำไปใช้หรือการแนะนำป้ายชื่อความลับโดยอัตโนมัติ

นำป้ายชื่อระบุระดับความลับไปใช้ในเอกสารของคุณ และส่งอีเมลภายใน Office

นำป้ายความลับไปใช้กับเนื้อหาโดยอัตโนมัติ

วิธีการทำงานของป้ายชื่อความลับในแอป Office

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×