ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

นำทีมและแหล่งข้อมูลมารวมกัน

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

สร้างพื้นที่เสมือนสำหรับทีมและเอกสารของคุณด้วยMicrosoft Teams ใช้เคล็ดลับต่อไปนี้เพื่อให้ทีมของคุณทำงานร่วมกัน

ถ้าคุณกำลังทำงานกับบุคคลภายนอกธุรกิจของคุณคุณสามารถเชิญบุคคลเหล่านั้นเป็นผู้เยี่ยมชมทีมของคุณได้

1. รับหน้าเดียวกันกับทีมของคุณ

สร้างทีมเพื่อให้คุณสามารถแชร์ข้อมูลแนวคิดและกำหนดการได้ทั้งหมด

  1. ในMicrosoft Teams ให้เลือกเข้าร่วมหรือสร้างทีม>สร้างทีม

  2. ภายใต้ชนิดของทีมจะเป็นอย่างไรให้เลือกส่วนตัวหรือสาธารณะแล้วเลือกถัดไป

  3. ในกล่องสร้างทีมของคุณให้ใส่ชื่อและคำอธิบายสำหรับทีมของคุณ

  4. ในทีมที่ด้านล่างของหน้าให้พิมพ์ข้อความต้อนรับลงในสมาชิกทีมของคุณแล้วเลือกส่ง

    นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างทีมทั้งบริษัทได้

คุณสามารถตั้งค่าหลายทีมหรือทีมที่มีหลายช่องทางในการจัดการโครงการหรือกลุ่มบุคคลที่กำลังทำงานอยู่ในสิ่งเดียวกันได้ ตัวอย่างเช่นสร้างแชนเนลสำหรับการเงินและอีกฝ่ายหนึ่งสำหรับทีมขาย เมื่อต้องการสร้างแชนเนลให้ทำดังนี้

  1. ค้นหาชื่อทีมแล้วคลิกตัวเลือกเพิ่มเติม เลือกเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม >เพิ่มแชนเนล

  2. พิมพ์ชื่อและคำอธิบายจากนั้นเลือกเพิ่ม

    นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างทีมสำหรับลูกค้าของคุณได้

เพิ่มการวางแผน Microsoftลงในทีมของคุณเพื่อประสานงานของคุณ คุณสามารถติดตามการติดตามวันที่วันครบกำหนดและผู้ที่รับผิดชอบในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ด้วยMicrosoft Planner เมื่อต้องการเพิ่มแท็บPlanner ให้กับทีมของคุณ:

  • ในทีมของคุณให้เลือกเพิ่มแท็บ ปุ่ม เพิ่ม ที่อยู่ถัดจากแท็บของคุณที่ด้านบนสุดของแชนเนล

  • เลือกตัววางแผนจากนั้นเลือกสร้างแผนใหม่แล้วพิมพ์ชื่อสำหรับบอร์ดPlanner ใหม่

ต้องการความช่วยเหลือเล็กน้อยใช่ไหม เรียนรู้วิธีการ:วางแผนโครงการและติดตามวันครบกำหนด

2. จัดเก็บเอกสารทางธุรกิจในหนึ่งจุด

จัดเก็บเอกสารของคุณในแท็บไฟล์ของทีมของคุณ ทุกคนในทีมสามารถเข้าถึงไฟล์ได้และคุณสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างถูกต้องในMicrosoft Teams คุณสามารถตั้งโฟลเดอร์สำหรับชนิดของไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงเช่นฟอร์มการรับส่งข้อมูลลูกค้าเพื่อให้ทุกคนสามารถคว้าสำเนาล่าสุดจากสถานที่เดียวกันได้ หรือตั้งค่าช่องว่างสำหรับไฟล์แบบร่างหรือการทำงานเปรียบเทียบกับรอบชิงชนะเลิศดังนั้นคุณจึงไม่ต้องคว้าค่าที่ไม่ถูกต้อง

  1. ในMicrosoft Teams ในทีมของคุณให้เลือกไฟล์

  2. เลือกใหม่แล้วเลือกโฟลเดอร์เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่

  3. เลือกอัปโหลดและเรียกดูเพื่อเลือกไฟล์ที่จะเพิ่ม

ต้องการความช่วยเหลือเล็กน้อยใช่ไหม เรียนรู้วิธีการ:แชร์ไฟล์ของคุณ

3. การสนทนาการสนทนาหรือการประชุม

แชทหรือประชุมเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการในMicrosoft Teams

  • ต้องการให้ทุกคนรู้ใช่ไหมเริ่มการอภิปรายในแท็บการสนทนาของทีมของคุณ ทุกคนในทีมสามารถเห็นการอภิปรายและนำไปใช้ได้

  • จำเป็นต้องมีคำตอบอย่างรวดเร็วจากบุคคลที่เฉพาะเจาะจงหรือไม่ เลือกแชทเพื่อเริ่มการสนทนาอย่างรวดเร็วกับบุคคลที่คุณต้องการ

  • จำเป็นต้องมีการอภิปรายหรือแชร์หน้าจอของคุณอีกต่อไปหรือไม่ จากการสนทนาหรือการแชทให้เลือกประชุมเดี๋ยวนี้เพื่อเพิ่มเสียงวิดีโอและการแชร์ไปยังการอภิปรายของคุณ หรือจัดกำหนดการประชุมในภายหลังเมื่อทุกคนสามารถเข้าร่วมได้

ต้องการความช่วยเหลือเล็กน้อยใช่ไหม เรียนรู้วิธีการ:โฮสต์การประชุมแบบออนไลน์

แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×