ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องทราบเพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ถ้ารูปภาพมีค่าเป็นพันคำเป็นสิ่งที่คุ้มค่ากับบุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นได้หรือไม่ ในโลกดิจิทัลของเราเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นข้อมูลที่สำคัญหรือมีประสบการณ์ที่น่าผิดหวังและเป็นลบ ลองนึกภาพตัวอย่างเช่นผู้บรรยาย keynote จะส่งงานนำเสนอของพวกเขาหลังจากการประชุม งานนำเสนอมีอินเพื่อแสดงจุดสำคัญ ถ้าไม่มีคำอธิบายของอินใครก็ตามที่มีการบกพร่องทางสายตาไม่สามารถทำความเข้าใจเกี่ยวกับข้อมูลที่เป็นข้อมูลสำคัญได้

ข้อความแสดงแทน (ข้อความแสดงแทน) เป็นข้อความอธิบายที่สื่อความหมายและบริบทของรายการที่มองเห็นได้ในการตั้งค่าแบบดิจิทัลเช่นบนแอปหรือเว็บเพจ เมื่อตัวอ่านหน้าจอเช่น Microsoft ผู้บรรยายขากรรไกรและ NVDA จะเข้าถึงเนื้อหาดิจิทัลที่มีข้อความแสดงแทนพวกเขาจะอ่านออกเสียงข้อความแสดงแทนที่จะทำให้ผู้อื่นเข้าใจสิ่งที่อยู่บนหน้าจอได้ดียิ่งขึ้น การเขียนข้อความแสดงแทนที่อธิบายได้อย่างรวดเร็วจะช่วยลดความคลุมเครือและปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้

ผู้ที่ได้ยินคำเป็นเส้นและทำความเข้าใจคำว่าจิต หัวข้อนี้จะอธิบายวิธีการทำความเข้าใจเขียนและใช้ข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพในผลิตภัณฑ์Microsoft_Office

กลุ่มบุคคลที่นั่งอยู่ด้านหน้าของคอมพิวเตอร์

เมื่อใดที่จะใช้ข้อความแสดงแทน

รูปภาพและรูปภาพ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ถ่ายทอดเนื้อหาและวัตถุประสงค์ของรูปในลักษณะที่กระชับและข้อสรุป ข้อความแสดงแทนจะไม่มีความยาวมากกว่าหนึ่งประโยคหรือสองส่วนส่วนใหญ่จะมีคำที่เลือกอย่างพิถีพิถัน พิจารณาสิ่งที่สำคัญเกี่ยวกับรูปภาพ ตัวอย่างเช่นบริบทที่สำคัญอาจเป็นการตั้งค่าอารมณ์บนใบหน้าของบุคคลสีหรือขนาดที่สัมพันธ์กัน

บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนที่มีตัวอย่างข้อความแสดงแทนใน Word สำหรับ Windows

อย่าทำซ้ำเนื้อหาของข้อความที่อยู่รอบๆเป็นข้อความแสดงแทนหรือใช้วลีที่อ้างอิงไปยังรูปภาพเช่น "กราฟิก" หรือ "รูปภาพ" ในตัวอย่างด้านล่างข้อความแสดงแทนจะอ้างอิงไปยังรูปภาพและไม่ได้อธิบายเนื้อหาของรูปภาพอย่างเพียงพอ

ตัวอย่างของข้อความแสดงแทนที่ไม่ดีใน Word สำหรับ Windows

ไดอะแกรมแผนภูมิการไหลและแผนภูมิ

เมื่อจัดการกับวัตถุที่ให้ข้อมูลโดยละเอียดเช่นกราฟิกให้ใช้ข้อความแสดงแทนเพื่อระบุข้อมูลในวัตถุ การอธิบายแผนภูมิเป็น ' แผนภูมิแท่งแสดงยอดขายตลอดเวลา ' ตัวอย่างเช่นจะไม่มีประโยชน์กับบุคคลที่ตาบอด ลองถ่ายทอดความเข้าใจ ตัวอย่างเช่น ' แผนภูมิแท่งแสดงยอดขายเมื่อเวลาผ่านไป ในเดือนกรกฎาคมยอดขายสำหรับแบรนด์ยอดขายสำหรับแบรนด์ B และที่เก็บข้อมูลเพิ่มขึ้นตลอดทั้งปี

ข้อความแสดงแทนควรอธิบายจุดเริ่มต้นความคืบหน้าและบทสรุปของแผนภูมิลำดับอย่างชัดเจน

ตัวอย่างข้อความแสดงแทนสำหรับแผนภูมิวงกลมใน Word สำหรับ Windows

วิดีโอ:

วิดีโอที่ไม่ได้อธิบายเนื้อหาของพวกเขาจำเป็นต้องใช้ข้อความแสดงแทนเพื่ออธิบายประสบการณ์การใช้งานแบบภาพแม้ว่าผู้ใช้จะได้ยินเสียงเพลงเสียงพื้นหลังและคำพูด ข้อความแสดงแทนควรอธิบายเนื้อหาและวัตถุประสงค์ของวิดีโอ

วิดีโอควรมีแทร็กเสียงที่สองที่มีคำอธิบายขององค์ประกอบวิดีโอที่เป็นภาพและไม่สามารถเข้าถึงบุคคลที่มีความบกพร่องทางการมองเห็นได้

เมื่อใดที่จะไม่ใช้ข้อความแสดงแทน

การตกแต่งวัตถุที่มองเห็น

วัตถุตกแต่งจะเพิ่มความน่าสนใจให้กับภาพแต่จะไม่มีข้อมูล (ตัวอย่างเช่นเส้นขอบที่เป็นสำนวน) บุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะได้ยินเสียงเหล่านี้จะได้รับการตกแต่งเพื่อให้พวกเขาทราบว่าพวกเขาไม่มีข้อมูลที่สำคัญ เมื่อต้องการทำเครื่องหมายว่าเป็นการตกแต่งเพียงแค่เลือกกล่องกาเครื่องหมายทำเครื่องหมายเป็นตกแต่งเมื่อบานหน้าต่างข้อความแสดงแทนเปิดอยู่ เขตข้อมูลรายการข้อความจะกลายเป็นสีเทา

บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนที่มีการทำเครื่องหมายเป็นตัวเลือกการตกแต่งที่เลือกใน Word สำหรับ Windows

เคล็ดลับ: ถ้าคุณส่งออกเอกสารของคุณเป็น PDF รูปภาพใดๆที่คุณได้ทำเครื่องหมายว่าเป็นการตกแต่งจะถูกแท็กโดยอัตโนมัติเป็นสิ่งประดิษฐ์ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะถูกละเว้นด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอเมื่อนำทางไปยัง Pdf 

แบ่งและตาราง

ถ้าตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงMicrosoft_Office ไม่ได้ตั้งค่าสถานะวัตถุเมื่อข้อความแสดงแทนที่หายไปคุณไม่จำเป็นต้องเขียนข้อความแสดงแทน แบ่งและตารางคือตัวอย่างของวัตถุเหล่านี้

วิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในวัตถุ

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • คลิกขวาที่วัตถุและเลือก แก้ไขข้อความแสดงแทน

      เมนูแก้ไขข้อความแสดงแทนสำหรับรูปร่างของ Excel Win32
    • เลือกวัตถุ เลือก รูปแบบ > ข้อความแสดงแทน

      ปุ่มข้อความแสดงแทนบน Ribbon ของ Outlook สำหรับ Windows
  2. ในบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ให้พิมพ์ข้อความ 1-2 ประโยคในกล่องข้อความเพื่ออธิบายวัตถุและบริบทให้ผู้ที่มองไม่เห็นสามารถเข้าใจได้

    กล่องโต้ตอบข้อความแสดงแทนใน Word สำหรับ Windows

เคล็ดลับสำหรับการใช้ข้อความแสดงแทนใน Microsoft Office

  • อย่าลืมใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงMicrosoft_Office ในระหว่างขั้นตอนการรีวิวของคุณ ตรวจสอบว่าเนื้อหาภาพที่เกี่ยวข้องทั้งหมดมีข้อความแสดงแทนและยังให้คำแนะนำอื่นๆสำหรับการปรับปรุงการช่วยสำหรับการเข้าถึงเนื้อหาของคุณเช่นการตรวจสอบอัตราส่วนความคมชัด เมื่อต้องการเรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพียงแค่คลิกที่แท็บรีวิวบน ribbon แล้วคลิกตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงให้ไปที่ปรับปรุงการช่วยสำหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการเข้าถึง

  • อย่าใช้ชื่อไฟล์ข้อความที่ซ้ำกันหรือ Url เป็นข้อความแสดงแทน ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงจะตั้งค่าสถานะเหล่านี้เนื่องจากพวกเขาไม่มีประโยชน์กับบุคคลที่มีการด้อยค่าของภาพ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ไปที่กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

  • ถ้ามีกลุ่มของวัตถุที่ฟอร์มกลุ่มทางตรรกเช่นกลุ่มของรูปถ่ายที่แสดงทั้งหมดสุนัขให้กำหนดข้อความแสดงแทนสำหรับทั้งกลุ่ม ถ้าวัตถุมีการจัดกลุ่มไว้ด้วยกันสำหรับเหตุผลการจัดรูปแบบให้ยกเลิกการจัดกลุ่มวัตถุและกำหนดข้อความแสดงแทนที่เหมาะสมสำหรับแต่ละวัตถุ

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการตรวจการสะกดและแก้ไขคำที่คุณพิมพ์ในบานหน้าต่างข้อความแสดงแทนให้คลิกขวาที่คำนั้นแล้วเลือกจากทางเลือกที่แนะนำ

หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้Microsoft_Office ในขณะที่คุณอาจสังเกตเห็นว่าบานหน้าต่างข้อความแสดงแทนที่ใช้ในการมีสองเขตข้อมูลชื่อเรื่องและคำอธิบาย ในตอนนี้เราจะใช้เขตข้อมูลคำอธิบายเดียวซึ่งจะได้รับการค้นพบว่ามีเขตข้อมูลเดียวทำได้ง่ายขึ้นและมีความสับสนน้อยกว่าสำหรับทั้งคุณเป็นผู้เขียนและทุกคนที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อใช้เนื้อหา

ข้อความแสดงแทนอัตโนมัติ

ใน Office ๓๖๕ข้อความแสดงแทนสามารถถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติได้ เมื่อคุณแทรกรูปภาพคุณอาจเห็นแถบแสดงขึ้นที่ด้านล่างของรูปภาพที่มีข้อความแสดงแทนที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

ในOffice_2019 ข้อความแสดงแทนจะไม่ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณแทรกรูปภาพ ถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนอัตโนมัติให้เลือกปุ่มสร้างคำอธิบายสำหรับฉันในบานหน้าต่างข้อความแสดงแทน ในบางครั้งฟีเจอร์นี้จะทำให้คุณเห็นแท็กที่เป็นคำอธิบายและบางครั้งคุณจะได้รับประโยคทั้งหมดทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของรูปภาพ

ถ้าข้อความแสดงแทนอัตโนมัติถูกสร้างขึ้นอย่าลืมตรวจทานและแก้ไขในบานหน้าต่างข้อความแสดงแทนและเอาข้อคิดเห็นใดๆที่เพิ่มเข้ามาที่นั่นเช่น "คำอธิบายที่สร้างขึ้นด้วยความมั่นใจสูง"

รูปภาพที่มีข้อความแสดงแทนที่ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติที่ขอบด้านล่างของรูปใน Word สำหรับ Windows

เปิดข้อความแสดงแทนอัตโนมัติ

ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ข้อความแสดงแทนอัตโนมัติคุณจะต้องเปิดใช้งาน Office อัจฉริยะบริการในผลิตภัณฑ์ Office ใดก็ได้

  1. เลือกไฟล์_GT_ตัวเลือก>ทั่วไปและตรวจสอบว่าการเปิดใช้งานบริการจะถูกเลือกภายใต้บริการอัจฉริยะของ Office

  2. เลือกแท็บความง่ายในการเข้าถึงและตรวจสอบว่าจะมีการเลือกสร้างข้อความแสดงแทนให้ฉันโดยอัตโนมัติภายใต้ข้อความแสดงแทนอัตโนมัติ

การปิดข้อความแสดงแทนอัตโนมัติ

  1. เลือกไฟล์_GT_ตัวเลือก> ความง่ายในการเข้าถึงและยกเลิกการเลือกตัวเลือกสร้างข้อความแสดงแทนให้ฉันโดยอัตโนมัติภายใต้ข้อความแสดงแทนอัตโนมัติ

ตำแหน่งที่จะค้นหาคำแนะนำการทำงานของข้อความแสดงแทน

รับแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อช่วยให้คุณเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ:

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×