ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

หัวข้อนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่มีความบกพร่องทางร่างกาย

ใบปลิวกิจกรรมประกาศเกี่ยวกับทีมค้นคว้านอกสถานที่ในวันที่ 9 มิถุนายน รูปภาพประกอบด้วยรูปถ่ายและที่อยู่ของสถานที่จัดการประชุม

Word มีฟีเจอร์หลายอย่างที่มีอยู่แล้วภายในที่ช่วยให้ผู้อื่นสามารถอ่านและเขียนเอกสารได้ Word ยังมีตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่ค้นหาองค์ประกอบที่อาจทำให้เกิดปัญหาสำหรับบุคคลที่มีความบกพร่องทางร่างกาย

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมว่าตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงทำงานอย่างไร ให้ดู กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

Windows: หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างเอกสาร Word ที่สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างเอกสาร Word ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

วิธีค้นหา

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

ใส่ข้อความแสดงแทนกับรูปภาพทั้งหมด

เนื้อหาภาพประกอบด้วยรูปภาพ, กราฟิก SmartArt, รูปร่าง, กลุ่ม, แผนภูมิ, วัตถุฝังตัว, หมึก และวิดีโอ

เมื่อต้องการค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทำความเข้าใจสาระสำคัญในรูปภาพและสิ่งอื่นๆ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเพียงวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสำคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทำซ้ำข้อความนั้นในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่พร้อมกับจุดประสงค์

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพใน Office 365

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพใน Office ๒๐๑๙

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพใน Office 2016

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่มีความหมายและคำแนะนำบนหน้าจอ

เมื่อต้องการกำหนดให้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์มีความหมายในตัวเอง และให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับเป้าหมายปลายทางแก่ผู้อ่าน ให้ตรวจดูเอกสารของคุณอย่างละเอียด

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์กับข้อความ คลิกที่นี่ ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถเพิ่มคำแนะนำบนหน้าจอที่จะปรากฎขึ้นเมื่อเคอร์เซอร์ของคุณโฮเวอร์อยู่เหนือข้อความหรือรูปภาพที่มีไฮเปอร์ลิงก์

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์และคำแนะนำบนหน้าจอ

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

เมื่อต้องการค้นหาอินสแตนซ์ของรหัสสี ให้ตรวจดูเอกสารของคุณอย่างละเอียด

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

เมื่อต้องการค้นหาความคมชัดของสีไม่พอให้ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาข้อความในเอกสารของคุณที่อ่านได้ยากหรือเพื่อแยกความแตกต่างจากพื้นหลัง

ถ้าเอกสารของคุณมีข้อความและพื้นหลังที่มีความแตกต่างกันมาก ผู้ใช้จะสามารถดูและใช้เนื้อหาได้มากขึ้น

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว

เมื่อต้องการตรวจสอบว่าลำดับของหัวเรื่องเป็นแบบตรรกะสแกนสารบัญของเอกสารของคุณ

นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกที่แต่ละหัวเรื่องและนำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในไปใช้

เมื่อต้องการรักษาลำดับแท็บและทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้นให้ใช้ลำดับหัวเรื่องแบบตรรกะและเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีอยู่แล้วภายใน Word

ตัวอย่างเช่น จัดระเบียบหัวเรื่องในลำดับตรรกะที่กำหนดไว้ ใช้หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 แล้วหัวเรื่อง 3 ไม่ใช่หัวเรื่อง 3, หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2 และ จัดระเบียบข้อมูลในเอกสารของคุณลงในกลุ่มขนาดเล็ก แต่ละหัวเรื่องควรมีเพียงสองสามย่อหน้า

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการจัดลำดับ

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางไม่มีเซลล์แยกเซลล์ที่ผสานหรือตารางที่ซ้อนกันให้ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

นอกจากนี้คุณยังสามารถสแกนตารางของคุณเพื่อตรวจสอบว่าพวกเขาไม่มีแถวหรือคอลัมน์เปล่าทั้งหมด

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ใช้ส่วนหัวของตาราง

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพใน Office 365

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพใน Word เอกสารของคุณใน Office 365:

หมายเหตุ:  สำหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ ที่นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน ให้ใส่คำอธิบายภาพทดแทนการได้ยินสำหรับบุคคลที่หูหนวกหรือมีข้อจำกัดด้านการได้ยิน

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเขียนข้อความแสดงแทนที่ดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สื่อเนื้อหาและวัตถุประสงค์ของรูปได้กระชับและชัดเจน ข้อความแสดงแทนไม่ควรยาวเกินกว่าหนึ่งหรือสองประโยคสั้นๆ ซึ่งโดยส่วนใหญ่แค่ใช้คำที่เลือกสรรมาอย่างดีไม่กี่คำก็เพียงพอแล้ว อย่าใช้เนื้อหาข้อความรอบข้างซ้ำๆ เป็นข้อความแสดงแทนหรือใช้วลีที่อ้างอิงถึงรูป เช่น "กราฟิก" หรือ "รูป"

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูป

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพเช่นรูปภาพสกรีนช็อตไอคอนวิดีโอและโมเดล3D เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพได้

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เลือกรูปภาพแล้วกดปุ่มข้อความแสดงแทนในแท็บจัดรูปแบบribbon

    • คลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือกแก้ไขข้อความแสดงแทน

    เมนูข้อความแสดงแทนของ Word Win32 Edit สำหรับรูปภาพ

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของเนื้อความของเอกสาร

  2. พิมพ์ 1-2 ประโยคเพื่ออธิบายรูปภาพและบริบทให้กับบุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นได้

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนของ Word Win32 สำหรับรูป

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการตรวจการสะกดและแก้ไขคำที่คุณพิมพ์ เพียงคลิกขวาที่คำนั้นแล้วเลือกจากคำอื่นๆ ที่แนะนำ

    เคล็ดลับ: นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกสร้างคำอธิบายสำหรับฉันเพื่อให้บริการอัจฉริยะที่ใช้ระบบคลาวด์ของ Microsoft สร้างคำอธิบายสำหรับคุณได้ การดำเนินการนี้จะใช้เวลาสักครู่หลังจากนั้นคุณจะเห็นผลลัพธ์ในเขตข้อมูลรายการข้อความ อย่าลืมลบข้อคิดเห็นใดๆ Word เพิ่มตัวอย่างเช่น "คำอธิบายที่สร้างขึ้นด้วยความเชื่อมั่นสูง"

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่างหรือกราฟิก SmartArt

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เลือกรูปร่างหรือกราฟิก SmartArt แล้วกดปุ่มข้อความแสดงแทนในแท็บจัดรูปแบบribbon

    • คลิกขวาที่รูปร่างหรือกราฟิก SmartArt แล้วเลือกแก้ไขข้อความแสดงแทน

    เมนูข้อความแสดงแทนของ Word Win32 Edit สำหรับรูปร่าง

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของเนื้อความของเอกสาร

    เคล็ดลับ: คุณต้องคลิกขวาที่ใดที่หนึ่งในกรอบที่ล้อมรอบรูปร่างหรือกราฟิก SmartArt ทั้งหมด ไม่ใช่ในส่วนใดส่วนหนึ่งของรูปร่างหรือกราฟิก

  2. พิมพ์ 1-2 ประโยคเพื่ออธิบายรูปร่างหรือกราฟิก SmartArt และบริบทให้กับบุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นได้

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนของ Word Win32 สำหรับรูปร่าง

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการตรวจการสะกดและแก้ไขคำที่คุณพิมพ์ เพียงคลิกขวาที่คำนั้นแล้วเลือกจากคำอื่นๆ ที่แนะนำ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในแผนภูมิ

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เลือกแผนภูมิแล้วกดปุ่มข้อความแสดงแทนในแท็บจัดรูปแบบribbon

    • คลิกขวาที่แผนภูมิแล้วเลือกแก้ไขข้อความแสดงแทน

    เมนูข้อความแสดงแทนของ Word Win32 Edit สำหรับแผนภูมิ

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของเนื้อความของเอกสาร

    เคล็ดลับ: คุณต้องคลิกขวาที่ใดที่หนึ่งในกรอบที่ล้อมรอบแผนภูมิทั้งหมด ไม่ใช่ในส่วนใดส่วนหนึ่งของแผนภูมิ

  2. พิมพ์ 1-2 ประโยคเพื่ออธิบายแผนภูมิและบริบทให้กับบุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นได้

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนของ Word Win32 สำหรับแผนภูมิ

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการตรวจการสะกดและแก้ไขคำที่คุณพิมพ์ เพียงคลิกขวาที่คำนั้นแล้วเลือกจากคำอื่นๆ ที่แนะนำ

ทำการตกแต่งภาพ

วัตถุตกแต่งจะเพิ่มความน่าสนใจให้กับภาพแต่จะไม่มีข้อมูล (ตัวอย่างเช่นเส้นขอบที่เป็นสำนวน) บุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะได้ยินเสียงเหล่านี้จะได้รับการตกแต่งเพื่อให้พวกเขาทราบว่าพวกเขาไม่มีข้อมูลที่สำคัญ

  1. คลิกขวาที่ภาพ

  2. เลือกแก้ไขข้อความแสดงแทน บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของเนื้อความของเอกสาร

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายทำเครื่องหมายเป็นตกแต่ง เขตข้อมูลรายการข้อความจะกลายเป็นสีเทา

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนของ Word Win32 สำหรับองค์ประกอบตกแต่ง

เคล็ดลับ: ถ้าคุณส่งออกเอกสารของคุณเป็น PDF รูปภาพใดๆที่คุณได้ทำเครื่องหมายว่าเป็นการตกแต่งจะถูกรักษาไว้โดยการแท็กสิ่งเหล่านั้นเป็นสิ่งประดิษฐ์

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพใน Office ๒๐๑๙

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพใน Word เอกสารของคุณใน Office 2019:

หมายเหตุ:  สำหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ ที่นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน ให้ใส่คำอธิบายภาพทดแทนการได้ยินสำหรับบุคคลที่หูหนวกหรือมีข้อจำกัดด้านการได้ยิน

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเขียนข้อความแสดงแทนที่ดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สื่อเนื้อหาและวัตถุประสงค์ของรูปได้กระชับและชัดเจน ข้อความแสดงแทนไม่ควรยาวเกินกว่าหนึ่งหรือสองประโยคสั้นๆ ซึ่งโดยส่วนใหญ่แค่ใช้คำที่เลือกสรรมาอย่างดีไม่กี่คำก็เพียงพอแล้ว อย่าใช้เนื้อหาข้อความรอบข้างซ้ำๆ เป็นข้อความแสดงแทนหรือใช้วลีที่อ้างอิงถึงรูป เช่น "กราฟิก" หรือ "รูป"

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูป

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพเช่นรูปภาพสกรีนช็อตไอคอนวิดีโอและโมเดล3D เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพได้

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เลือกรูปภาพแล้วกดปุ่มข้อความแสดงแทนในแท็บจัดรูปแบบribbon

    • คลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือกแก้ไขข้อความแสดงแทน

    เมนูข้อความแสดงแทนของ Word Win32 Edit สำหรับรูปภาพ

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของเนื้อความของเอกสาร

  2. พิมพ์ 1-2 ประโยคเพื่ออธิบายรูปภาพและบริบทให้กับบุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นได้

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนของ Word Win32 สำหรับรูป

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการตรวจการสะกดและแก้ไขคำที่คุณพิมพ์ เพียงคลิกขวาที่คำนั้นแล้วเลือกจากคำอื่นๆ ที่แนะนำ

    เคล็ดลับ: นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกสร้างคำอธิบายสำหรับฉันเพื่อให้บริการอัจฉริยะที่ใช้ระบบคลาวด์ของ Microsoft สร้างคำอธิบายสำหรับคุณได้ การดำเนินการนี้จะใช้เวลาสักครู่หลังจากนั้นคุณจะเห็นผลลัพธ์ในเขตข้อมูลรายการข้อความ อย่าลืมลบข้อคิดเห็นใดๆ Word เพิ่มตัวอย่างเช่น "คำอธิบายที่สร้างขึ้นด้วยความเชื่อมั่นสูง"

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่างหรือกราฟิก SmartArt

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เลือกรูปร่างหรือกราฟิก SmartArt แล้วกดปุ่มข้อความแสดงแทนในแท็บจัดรูปแบบribbon

    • คลิกขวาที่รูปร่างหรือกราฟิก SmartArt แล้วเลือกแก้ไขข้อความแสดงแทน

    เมนูข้อความแสดงแทนของ Word Win32 Edit สำหรับรูปร่าง

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของเนื้อความของเอกสาร

    เคล็ดลับ: คุณต้องคลิกขวาที่ใดที่หนึ่งในกรอบที่ล้อมรอบรูปร่างหรือกราฟิก SmartArt ทั้งหมด ไม่ใช่ในส่วนใดส่วนหนึ่งของรูปร่างหรือกราฟิก

  2. พิมพ์ 1-2 ประโยคเพื่ออธิบายรูปร่างหรือกราฟิก SmartArt และบริบทให้กับบุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นได้

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนของ Word Win32 สำหรับรูปร่าง

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการตรวจการสะกดและแก้ไขคำที่คุณพิมพ์ เพียงคลิกขวาที่คำนั้นแล้วเลือกจากคำอื่นๆ ที่แนะนำ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในแผนภูมิ

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เลือกแผนภูมิแล้วกดปุ่มข้อความแสดงแทนในแท็บจัดรูปแบบribbon

    • คลิกขวาที่แผนภูมิแล้วเลือกแก้ไขข้อความแสดงแทน

    เมนูข้อความแสดงแทนของ Word Win32 Edit สำหรับแผนภูมิ

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของเนื้อความของเอกสาร

    เคล็ดลับ: คุณต้องคลิกขวาที่ใดที่หนึ่งในกรอบที่ล้อมรอบแผนภูมิทั้งหมด ไม่ใช่ในส่วนใดส่วนหนึ่งของแผนภูมิ

  2. พิมพ์ 1-2 ประโยคเพื่ออธิบายแผนภูมิและบริบทให้กับบุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นได้

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนของ Word Win32 สำหรับแผนภูมิ

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการตรวจการสะกดและแก้ไขคำที่คุณพิมพ์ เพียงคลิกขวาที่คำนั้นแล้วเลือกจากคำอื่นๆ ที่แนะนำ

ทำการตกแต่งภาพ

วัตถุตกแต่งจะเพิ่มความน่าสนใจให้กับภาพแต่จะไม่มีข้อมูล (ตัวอย่างเช่นเส้นขอบที่เป็นสำนวน) บุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะได้ยินเสียงเหล่านี้จะได้รับการตกแต่งเพื่อให้พวกเขาทราบว่าพวกเขาไม่มีข้อมูลที่สำคัญ

  1. คลิกขวาที่ภาพ

  2. เลือกแก้ไขข้อความแสดงแทน บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของเนื้อความของเอกสาร

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายทำเครื่องหมายเป็นตกแต่ง เขตข้อมูลรายการข้อความจะกลายเป็นสีเทา

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนของ Word Win32 สำหรับองค์ประกอบตกแต่ง

เคล็ดลับ: ถ้าคุณส่งออกเอกสารของคุณเป็น PDF รูปภาพใดๆที่คุณได้ทำเครื่องหมายว่าเป็นการตกแต่งจะถูกรักษาไว้โดยการแท็กสิ่งเหล่านั้นเป็นสิ่งประดิษฐ์

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพใน Office 2016

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพใน Word เอกสารของคุณใน Office 2016:

หมายเหตุ: เราขอแนะนำให้วางข้อความลงในเขตข้อมูลคำอธิบายเท่านั้น แล้วปล่อยให้ชื่อเรื่องว่างเปล่า ซึ่งจะทำให้ได้รับประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดกับโปรแกรมอ่านหน้าจอส่วนใหญ่รวมทั้งโปรแกรมผู้บรรยาย สำหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ ที่นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน ให้ใส่คำอธิบายภาพทดแทนการได้ยินสำหรับบุคคลที่หูหนวกหรือมีข้อจำกัดด้านการได้ยิน

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ เช่น รูปภาพและสกรีนช็อต เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพได้

  1. คลิกขวาที่รูปภาพ

  2. เลือก จัดรูปแบบรูปภาพ > เค้าโครงและคุณสมบัติ

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของพื้นที่ข้อความแสดงแทนของบานหน้าต่างจัดรูปแบบรูปภาพที่อธิบายรูปภาพที่เลือก

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกราฟิก SmartArt

  1. คลิกขวาที่กราฟิก SmartArt

  2. เลือก จัดรูปแบบวัตถุ > ตัวเลือกรูปร่าง > เค้าโครงและคุณสมบัติ

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

พื้นที่ข้อความแสดงแทนของบานหน้าต่างจัดรูปแบบรูปร่างที่อธิบายกราฟิก SmartArt ที่เลือก

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง รวมถึงใส่รูปร่างภายในกราฟิก SmartArt

  1. คลิกขวาที่รูปร่าง แล้วเลือก จัดรูปแบบรูปร่าง

  2. ในบานหน้าต่างด้านขวา ให้เลือก เค้าโครงและคุณสมบัติ, แล้ว เลือก ข้อความแสดงแทน

  3. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของพื้นที่ข้อความแสดงแทนของบานหน้าต่างจัดรูปแบบรูปร่างที่อธิบายรูปร่างที่เลือก

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในแผนภูมิ

  1. คลิกขวาที่แผนภูมิ

  2. เลือก จัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิ > ตัวเลือกแผนภูมิ > เค้าโครงและคุณสมบัติ

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของพื้นที่ข้อความแสดงแทนของบานหน้าต่างจัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิที่อธิบายแผนภูมิที่เลือก

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ และตารางสามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ข้อความและตารางในเอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์และคำแนะนำบนหน้าจอ

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ แล้วคลิกขวา

  2. เลือกลิงก์ ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในกล่องข้อความที่จะแสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์

  3. ถ้าจำเป็น ให้เปลี่ยนข้อความไฮเปอร์ลิงก์

  4. ในกล่อง ที่อยู่ ให้ใส่ที่อยู่ปลายทางสำหรับไฮเปอร์ลิงก์

  5. เลือกปุ่ม คำแนะนำบนหน้าจอ จากนั้น ในกล่อง ข้อความคำแนะนำบนหน้าจอ ให้พิมพ์คำแนะนำบนหน้าจอ

    เคล็ดลับ: ถ้าชื่อเรื่องบนหน้าปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์แสดงข้อมูลสรุปอย่างถูกต้องถึงสิ่งที่อยู่บนหน้า ให้ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ตัวอย่างเช่น ข้อความไฮเปอร์ลิงก์นี้ตรงกับชื่อเรื่องบนหน้าปลายทาง: เทมเพลตและธีมสำหรับ Office Online

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์และกล่องโต้ตอบข้อความคำแนะนำบนหน้าจอ

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

  1. เลือกข้อความหัวเรื่อง

  2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้เลือกสไตล์หัวเรื่อง ตัวอย่างเช่น หัวเรื่อง 1 หรือ หัวเรื่อง 2

สกรีนช็อตของตัวเลือกสไตล์หัวเรื่อง

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในเอกสารของคุณ

  2. เลือกแท็บ หน้าแรก

  3. ในกลุ่ม ย่อหน้า ให้เลือกปุ่ม สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  4. พิมพ์รายการแสดงหัวข้อย่อยแต่ละรายการในรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

สกรีนช็อตของตัวเลือกสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการจัดลำดับ

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในเอกสารของคุณ

  2. เลือกแท็บ หน้าแรก

  3. ในกลุ่ม ย่อหน้า ให้เลือกปุ่ม การใส่ลำดับเลข

  4. พิมพ์ขั้นตอนตามลำดับ

สกรีนช็อตของตัวเลือกสไตล์ลำดับเลข

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

นี่คือแนวทางบางอย่างที่ควรพิจารณา:

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างเหมาะสมโดยใช้การตั้งค่า อัตโนมัติ สำหรับสีฟอนต์ เลือกข้อความของคุณ แล้วเลือก หน้าแรก > สีฟอนต์ > อัตโนมัติ

    สกรีนช็อตของการตั้งค่าสีอัตโนมัติสำหรับฟอนต์
  • ใช้ ตัวตรวจสอบการเข้าถึง เพื่อวิเคราะห์เอกสาร และค้นหาความคมชัดของสีที่ไม่เพียงพอ ขณะนี้เครื่องมือจะตรวจสอบเอกสารสำหรับสีข้อความเทียบกับสีของหน้า พื้นหลังของเซลล์ตาราง การเน้น สีเติมกล่องข้อความ แรเงาย่อหน้า การเติมรูปร่างและ SmartArt ส่วนหัวและส่วนท้าย และลิงก์

  • ใช้ ตัววิเคราะห์ความคมชัดของสี ซึ่งเป็นแอปฟรีที่วิเคราะห์สีและความคมชัด และแสดงผลลัพธ์เกือบในทันที

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

นี่คือแนวทางบางอย่างที่ควรพิจารณา:

  • เพิ่มขีดเส้นใต้ให้กับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่มีการกำหนดสี ซึ่งสามารถช่วยให้บุคคลตาบทราบว่าข้อความจะถูกลิงก์แม้ว่าจะไม่สามารถเห็นสีได้

  • เพิ่มรูปร่างถ้ามีการใช้สีเพื่อระบุสถานะ ตัวอย่างเช่นเพิ่มสัญลักษณ์เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูกสีเขียวของ Excel ถ้ามีการใช้สีเขียวเพื่อระบุว่า "pass" และตัวพิมพ์ใหญ่ X สกรีนช็อตของกล่องสีแดงที่มีอักษร X ตัวพิมพ์ใหญ่อยู่ภายในกล่อง ถ้าสีแดงระบุว่า "ล้มเหลว"

หมายเหตุ: แหล่งข้อมูลเหล่านี้มีคำแนะนำอื่นๆ: usability.gov และ การเข้าถึงเว็บสำหรับผู้ใช้ที่ตาบอดสี

ใช้ระยะห่างข้อความ

เพิ่มหรือลดช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. เลือกแท็บ หน้าแรก

  3. ในกลุ่มย่อหน้าที่มุมขวาล่างของกลุ่มให้เลือกปุ่มเพิ่มเติม

    กล่องโต้ตอบ ย่อหน้า จะเปิดขึ้น และแสดงแท็บ การเยื้องและระยะห่าง

  4. ภายใต้ ระยะห่าง ให้เลือกตัวเลือกระยะห่างที่คุณต้องการ

ตัวเลือก ระยะห่าง ถูกเน้นในกล่องโต้ตอบ ย่อหน้า

ใช้ส่วนหัวของตาราง

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในตาราง

  2. บนแท็บ ออกแบบเครื่องมือตาราง ในกลุ่ม ตัวเลือกสไตล์ตาราง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แถวส่วนหัว

  3. พิมพ์ส่วนหัวคอลัมน์

สกรีนช็อตของกล่องกาเครื่องหมายแถวส่วนหัว

ดูเพิ่มเติม

Mac: หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างเอกสาร Word ที่สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างเอกสาร Word ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

วิธีค้นหา

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

ใส่ข้อความแสดงแทนกับรูปภาพทั้งหมด

เนื้อหาภาพประกอบด้วยรูปภาพ, กราฟิก SmartArt, รูปร่าง, กลุ่ม, แผนภูมิ, วัตถุฝังตัว, หมึก และวิดีโอ

เมื่อต้องการค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทำความเข้าใจสาระสำคัญในรูปภาพและสิ่งอื่นๆ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเพียงวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสำคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทำซ้ำข้อความนั้นในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่พร้อมกับจุดประสงค์

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพใน Office 365

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพใน Office 2016

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่มีความหมายและคำแนะนำบนหน้าจอ

เมื่อต้องการกำหนดให้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์มีความหมายในตัวเอง และให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับเป้าหมายปลายทางแก่ผู้อ่าน ให้ตรวจดูเอกสารของคุณอย่างละเอียด

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์กับข้อความ คลิกที่นี่ ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถเพิ่มคำแนะนำบนหน้าจอที่จะปรากฎขึ้นเมื่อเคอร์เซอร์ของคุณโฮเวอร์อยู่เหนือข้อความหรือรูปภาพที่มีไฮเปอร์ลิงก์

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์และคำแนะนำบนหน้าจอ

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

เมื่อต้องการค้นหาอินสแตนซ์ของรหัสสี ให้ตรวจดูเอกสารของคุณอย่างละเอียด

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

เมื่อต้องการค้นหาความคมชัดของสีไม่พอให้ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาข้อความในเอกสารของคุณที่อ่านได้ยากหรือเพื่อแยกความแตกต่างจากพื้นหลัง

ถ้าเอกสารของคุณมีข้อความและพื้นหลังที่มีความแตกต่างกันมาก ผู้ใช้จะสามารถดูและใช้เนื้อหาได้มากขึ้น

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว

เมื่อต้องการตรวจสอบว่าลำดับของหัวเรื่องเป็นแบบตรรกะสแกนสารบัญของเอกสารของคุณ

นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกที่แต่ละหัวเรื่องและนำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในไปใช้

เมื่อต้องการรักษาลำดับแท็บและทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้นให้ใช้ลำดับหัวเรื่องแบบตรรกะและเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีอยู่แล้วภายใน Word

ตัวอย่างเช่นจัดระเบียบหัวเรื่องในลำดับเชิงตรรกะที่กำหนด ใช้หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง2และจากนั้นหัวเรื่อง3แทนที่จะเป็นหัวเรื่อง 3, หัวเรื่อง1และจากนั้นหัวเรื่อง2 และจัดระเบียบข้อมูลในเอกสารของคุณเป็นกลุ่มขนาดเล็ก แต่ละหัวเรื่องจะตามด้วยเพียงไม่กี่ย่อหน้า

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการจัดลำดับ

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางไม่มีเซลล์แยกเซลล์ที่ผสานหรือตารางที่ซ้อนกัน

นอกจากนี้คุณยังสามารถสแกนตารางของคุณเพื่อตรวจสอบว่าพวกเขาไม่มีแถวหรือคอลัมน์เปล่าทั้งหมด

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ใช้ส่วนหัวของตาราง

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพใน Office 365

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพใน Word เอกสารของคุณใน Office 365:

หมายเหตุ: 

  • สำหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ ที่นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน ให้ใส่คำบรรยายทดแทนการได้ยินสำหรับบุคคลที่หูหนวกหรือมีข้อจำกัดด้านการได้ยิน

  • เพื่อให้คลิกขวาบน Mac ของคุณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก การคลิกสำรอง ใน การกำหนดลักษณะของระบบ

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเขียนข้อความแสดงแทนที่ดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สื่อเนื้อหาและวัตถุประสงค์ของรูปได้กระชับและชัดเจน ข้อความแสดงแทนไม่ควรยาวเกินกว่าหนึ่งหรือสองประโยคสั้นๆ ซึ่งโดยส่วนใหญ่แค่ใช้คำที่เลือกสรรมาอย่างดีไม่กี่คำก็เพียงพอแล้ว อย่าใช้เนื้อหาข้อความรอบข้างซ้ำๆ เป็นข้อความแสดงแทนหรือใช้วลีที่อ้างอิงถึงรูป เช่น "กราฟิก" หรือ "รูป"

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูป

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพเช่นรูปภาพสกรีนช็อตไอคอนวิดีโอและโมเดล3D เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านคำอธิบายให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพได้

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เลือกรูปภาพแล้วกดปุ่มข้อความแสดงแทนในแท็บ Ribbonรูปแบบรูปภาพ

    • คลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือกแก้ไขข้อความแสดงแทน

    ตัวเลือกข้อความแสดงแทนในเมนูบริบทใน Word

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของเนื้อความของเอกสาร

  2. พิมพ์ 1-2 ประโยคเพื่ออธิบายเนื้อหาและบริบทของรูปภาพ

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนใน Word

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการตรวจการสะกดและแก้ไขคำที่คุณพิมพ์ เพียงคลิกขวาที่คำนั้นแล้วเลือกจากคำอื่นๆ ที่แนะนำ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่างหรือกราฟิก SmartArt

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เลือกรูปร่างหรือกราฟิก SmartArt แล้วกดปุ่มข้อความแสดงแทนในแท็บ Ribbonรูปแบบรูปร่าง

    • คลิกขวาที่รูปร่างหรือกราฟิก SmartArt แล้วเลือกแก้ไขข้อความแสดงแทน

    ตัวเลือกข้อความแสดงแทนในเมนูบริบทสำหรับการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของเนื้อความของเอกสาร

  2. พิมพ์1-2 ประโยคเพื่ออธิบายเนื้อหาและบริบทของรูปร่างหรือกราฟิก SmartArt

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนใน Word

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการตรวจการสะกดและแก้ไขคำที่คุณพิมพ์ เพียงคลิกขวาที่คำนั้นแล้วเลือกจากคำอื่นๆ ที่แนะนำ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในแผนภูมิ

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เลือกแผนภูมิแล้วกดปุ่มข้อความแสดงแทนในแท็บจัดรูปแบบribbon

    • คลิกขวาที่แผนภูมิแล้วเลือกแก้ไขข้อความแสดงแทน

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเปิดเมนูที่ถูกต้องให้คลิกขวาในพื้นที่แผนภูมิซึ่งอยู่ภายในกรอบที่ล้อมรอบแผนภูมิทั้งหมดไม่ได้อยู่ภายในหนึ่งส่วน

  2. พิมพ์1-2 ประโยคเพื่ออธิบายเนื้อหาและบริบทของแผนภูมิ

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนใน Word

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการตรวจการสะกดและแก้ไขคำที่คุณพิมพ์ เพียงคลิกขวาที่คำนั้นแล้วเลือกจากคำอื่นๆ ที่แนะนำ

ทำการตกแต่งภาพ

วัตถุตกแต่งจะเพิ่มความน่าสนใจให้กับภาพแต่จะไม่มีข้อมูล (ตัวอย่างเช่นเส้นขอบที่เป็นสำนวน) บุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะได้ยินเสียงเหล่านี้จะได้รับการตกแต่งเพื่อให้พวกเขาทราบว่าพวกเขาไม่มีข้อมูลที่สำคัญ

  1. คลิกขวาที่ภาพ

  2. เลือกแก้ไขข้อความแสดงแทน บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของเนื้อความของเอกสาร

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายทำเครื่องหมายเป็นตกแต่ง เขตข้อมูลรายการข้อความเป็นสีเทา

    กล่องกาเครื่องหมายตกแต่งถูกเลือกในบานหน้าต่างข้อความแสดงแทน

เคล็ดลับ: ถ้าคุณส่งออกเอกสารของคุณเป็น PDF รูปภาพใดๆที่คุณได้ทำเครื่องหมายว่าเป็นการตกแต่งจะถูกรักษาไว้โดยการแท็กสิ่งเหล่านั้นเป็นสิ่งประดิษฐ์

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพใน Office 2016

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพในเอกสาร Word ของคุณ

หมายเหตุ:  สำหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ ที่นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน ให้ใส่คำอธิบายภาพทดแทนการได้ยินสำหรับบุคคลที่หูหนวกหรือมีข้อจำกัดด้านการได้ยิน

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ เช่น รูปภาพและสกรีนช็อต เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพได้

  1. คลิกขวาที่รูปภาพ

  2. เลือก จัดรูปแบบรูปภาพ > เค้าโครงและคุณสมบัติ

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของพื้นที่ข้อความแสดงแทนของบานหน้าต่างจัดรูปแบบรูปภาพที่อธิบายรูปภาพที่เลือก

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกราฟิก SmartArt

  1. คลิกขวาที่กราฟิก SmartArt

  2. เลือก จัดรูปแบบ SmartArt > ตัวเลือกรูปร่าง > เค้าโครงและคุณสมบัติ

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของพื้นที่ข้อความแสดงแทนของบานหน้าต่างจัดรูปแบบรูปร่างที่อธิบายกราฟิก SmartArt ที่เลือก

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง รวมถึงใส่รูปร่างภายในกราฟิก SmartArt

  1. คลิกขวาที่รูปร่าง

  2. เลือก จัดรูปแบบรูปร่าง > ตัวเลือกรูปร่าง > เค้าโครงและคุณสมบัติ

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของพื้นที่ข้อความแสดงแทนของบานหน้าต่างจัดรูปแบบรูปร่างที่อธิบายรูปร่างที่เลือก

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในแผนภูมิ

  1. คลิกขวาที่แผนภูมิ

  2. เลือก จัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิ > ตัวเลือกแผนภูมิ > เค้าโครงและคุณสมบัติ

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของพื้นที่ข้อความแสดงแทนของบานหน้าต่างจัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิที่อธิบายแผนภูมิที่เลือก

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ และตารางสามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ข้อความและตารางในเอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์และคำแนะนำบนหน้าจอ

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ แล้วคลิกขวา

  2. เลือก ไฮเปอร์ลิงก์

    ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในกล่องข้อความที่จะแสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์

  3. ถ้าจำเป็น ให้เปลี่ยนข้อความไฮเปอร์ลิงก์

  4. ในกล่อง ที่อยู่ ให้พิมพ์หรือวาง URL ปลายทาง

  5. เลือกปุ่ม คำแนะนำบนหน้าจอ จากนั้น ในกล่อง ข้อความคำแนะนำบนหน้าจอ ให้พิมพ์คำแนะนำบนหน้าจอ

    เคล็ดลับ: ถ้าชื่อเรื่องบนหน้าปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์แสดงข้อมูลสรุปอย่างถูกต้องถึงสิ่งที่อยู่บนหน้า ให้ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ตัวอย่างเช่น ข้อความไฮเปอร์ลิงก์นี้ตรงกับชื่อเรื่องบนหน้าปลายทาง: เทมเพลตและธีมสำหรับ Office Online

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์และกล่องโต้ตอบข้อความคำแนะนำบนหน้าจอ

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

  1. เลือกข้อความหัวเรื่อง

  2. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือกสไตล์หัวเรื่อง ตัวอย่างเช่น หัวเรื่อง 1 หรือ หัวเรื่อง 2

สกรีนช็อตของตัวเลือกสไตล์หัวเรื่อง

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในเอกสารของคุณ

  2. เลือกแท็บ หน้าแรก

  3. ในกลุ่ม ย่อหน้า ให้เลือกปุ่ม สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  4. พิมพ์รายการแสดงหัวข้อย่อยแต่ละรายการในรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

สกรีนช็อตของตัวเลือกสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการจัดลำดับ

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในเอกสารของคุณ

  2. เลือกแท็บ หน้าแรก

  3. เลือกปุ่ม การใส่ลำดับเลข

  4. พิมพ์ขั้นตอนตามลำดับ

สกรีนช็อตของตัวเลือกสไตล์ลำดับเลข

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

นี่คือแนวทางบางอย่างที่ควรพิจารณา:

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างเหมาะสมโดยใช้การตั้งค่า อัตโนมัติ สำหรับสีฟอนต์ เลือกข้อความของคุณ แล้วเลือก หน้าแรก > สีฟอนต์ > อัตโนมัติ

    เมนูการเลือกสีฟอนต์ของ Word for Mac
  • ใช้ ตัวตรวจสอบการเข้าถึง เพื่อวิเคราะห์เอกสาร และค้นหาความคมชัดของสีที่ไม่เพียงพอ ขณะนี้เครื่องมือจะตรวจสอบเอกสารสำหรับสีข้อความเทียบกับสีของหน้า พื้นหลังของเซลล์ตาราง การเน้น สีเติมกล่องข้อความ แรเงาย่อหน้า การเติมรูปร่างและ SmartArt ส่วนหัวและส่วนท้าย และลิงก์

  • ใช้ ตัววิเคราะห์ความคมชัดของสี ซึ่งเป็นแอปฟรีที่วิเคราะห์สีและความคมชัด และแสดงผลลัพธ์เกือบในทันที

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

นี่คือแนวทางบางอย่างที่ควรพิจารณา:

  • เพิ่มขีดเส้นใต้ให้กับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่มีการกำหนดสี ซึ่งสามารถช่วยให้บุคคลตาบทราบว่าข้อความจะถูกลิงก์แม้ว่าจะไม่สามารถเห็นสีได้

  • เพิ่มรูปร่างถ้ามีการใช้สีเพื่อระบุสถานะ ตัวอย่างเช่นเพิ่มสัญลักษณ์เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูกสีเขียวของ Excel ถ้ามีการใช้สีเขียวเพื่อระบุว่า "pass" และตัวพิมพ์ใหญ่ X สกรีนช็อตของกล่องสีแดงที่มีอักษร X ตัวพิมพ์ใหญ่อยู่ภายในกล่อง ถ้าสีแดงระบุว่า "ล้มเหลว"

หมายเหตุ: แหล่งข้อมูลเหล่านี้มีคำแนะนำอื่นๆ: usability.gov และ การเข้าถึงเว็บสำหรับผู้ใช้ที่ตาบอดสี

ใช้ระยะห่างข้อความ

เพิ่มหรือลดช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. เลือกแท็บ หน้าแรก

  3. เลือกระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า>ตัวเลือกระยะห่างบรรทัด

    กล่องโต้ตอบย่อหน้าจะเปิดขึ้นโดยแสดงแท็บการเยื้องและระยะห่าง

  4. ภายใต้ ระยะห่าง ให้เลือกตัวเลือกระยะห่างที่คุณต้องการ

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบย่อหน้า

ใช้ส่วนหัวของตาราง

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในตาราง

  2. บนแท็บออกแบบตารางให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแถวส่วนหัว

  3. พิมพ์ส่วนหัวคอลัมน์

สกรีนช็อตของกล่องกาเครื่องหมายแถวส่วนหัว

ดูเพิ่มเติม

iOS: หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างเอกสาร Word ที่สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างเอกสาร Word ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์กับข้อความ คลิกที่นี่ ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

ถ้าเอกสารของคุณมีข้อความและพื้นหลังที่มีความแตกต่างกันมาก ผู้ใช้จะสามารถดูและใช้เนื้อหาได้มากขึ้น

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (11pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และพื้นที่ว่างที่เพียงพอ

ผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านบรรยายข้อความที่เห็น "ว่ายน้ำ" ด้วยกัน (การบีบอัดหนึ่งบรรทัดของข้อความลงในรายการด้านล่าง) พวกเขามักจะเห็นข้อความผสานกันหรือบิดเบือน

สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านหรือมีความบกพร่องทางสายตา ให้ลดปริมาณการอ่านลง ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจยังได้รับประโยชน์จากฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด และตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้ที่มากเกินไป มีช่องว่างเพียงพอระหว่างประโยคและย่อหน้า

ใช้ระยะห่างข้อความ

ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว

เมื่อต้องการรักษาลำดับแท็บและทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น ให้ใช้ลำดับหัวเรื่องแบบตรรกะและเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีอยู่ใน Word

ตัวอย่างเช่น จัดระเบียบหัวเรื่องในลำดับตรรกะที่กำหนดไว้ ใช้หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 แล้วหัวเรื่อง 3 ไม่ใช่หัวเรื่อง 3, หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2 และ จัดระเบียบข้อมูลในเอกสารของคุณลงในกลุ่มขนาดเล็ก แต่ละหัวเรื่องควรมีเพียงสองสามย่อหน้า

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการที่จัดลำดับ

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ใช้ส่วนหัวของตาราง

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ และตารางสามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ข้อความและตารางในเอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บหน้าแรกที่ด้านล่างของหน้าจอที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือให้แตะปุ่มเพิ่มเติม

  3. แตะ หน้าแรก > แทรก

  4. เลื่อนลงไปยังคำสั่ง ลิงก์ แล้วแตะ

  5. ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในกล่อง แสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์นั้น ถ้าจำเป็น ให้เปลี่ยน

  6. เมื่อต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ ในกล่อง ที่อยู่ ให้พิมพ์ URL

  7. ทางด้านบนของหน้าจอ ให้แตะ เสร็จสิ้น

เคล็ดลับ: ถ้าชื่อเรื่องบนหน้าปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์แสดงข้อมูลสรุปอย่างถูกต้องถึงสิ่งที่อยู่บนหน้า ให้ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ตัวอย่างเช่น ข้อความไฮเปอร์ลิงก์นี้ตรงกับชื่อเรื่องบนหน้าปลายทาง: เทมเพลตและธีมสำหรับ Office Online

คำสั่งลิงก์ ที่มีการแสดง URL (ที่อยู่) และข้อความที่จะแสดง

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

  1. เลือกข้อความ

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บหน้าแรกที่ด้านล่างของหน้าจอที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือให้แตะปุ่มเพิ่มเติม

  3. บนคำสั่ง สไตล์ ให้แตะลูกศรขวา

  4. แตะสไตล์หัวเรื่อง เช่น หัวเรื่อง 1

คำสั่งสไตล์ ที่มีการเลือกหัวเรื่อง 1

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในเอกสารของคุณ

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บหน้าแรกที่ด้านล่างของหน้าจอที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือให้แตะปุ่มเพิ่มเติม

  3. บนคำสั่ง สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ให้แตะลูกศรขวา

  4. แตะตัวเลือกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่คุณต้องการ

  5. พิมพ์รายการแสดงหัวข้อย่อยแต่ละรายการในรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

คำสั่งสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ที่มีการแสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบ

ใช้รายการจัดลำดับ

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในเอกสารของคุณ

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บหน้าแรกที่ด้านล่างของหน้าจอที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือให้แตะปุ่มเพิ่มเติม

  3. บนคำสั่ง การใส่ลำดับเลข ให้แตะลูกศรขวา

  4. เลือกตัวเลือกการใส่ลำดับเลขที่คุณต้องการ

  5. พิมพ์ขั้นตอนตามลำดับ

คำสั่งการใส่ลำดับเลข ที่มีการแสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบ

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

นี่คือแนวทางบางอย่างที่ควรพิจารณา:

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างเหมาะสมโดยใช้การตั้งค่า อัตโนมัติ สำหรับสีฟอนต์ เลือกข้อความของคุณ แล้วเลือก หน้าแรก > สีฟอนต์ > อัตโนมัติ

    สกรีนช็อตของการตั้งค่าสีอัตโนมัติสำหรับฟอนต์
  • ใช้ ตัววิเคราะห์ความคมชัดของสี ซึ่งเป็นแอปฟรีที่วิเคราะห์สีและความคมชัด และแสดงผลลัพธ์เกือบในทันที

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

นี่คือแนวทางบางอย่างที่ควรพิจารณา:

  • เพิ่มขีดเส้นใต้ให้กับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่มีการกำหนดสี ซึ่งสามารถช่วยให้บุคคลตาบทราบว่าข้อความจะถูกลิงก์แม้ว่าจะไม่สามารถเห็นสีได้

  • เพิ่มรูปร่างถ้ามีการใช้สีเพื่อระบุสถานะ ตัวอย่างเช่นเพิ่มสัญลักษณ์เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูกสีเขียวของ Excel ถ้ามีการใช้สีเขียวเพื่อระบุว่า "pass" และตัวพิมพ์ใหญ่ X สกรีนช็อตของกล่องสีแดงที่มีอักษร X ตัวพิมพ์ใหญ่อยู่ภายในกล่อง ถ้าสีแดงระบุว่า "ล้มเหลว"

หมายเหตุ: แหล่งข้อมูลเหล่านี้มีคำแนะนำอื่นๆ: usability.gov และ การเข้าถึงเว็บสำหรับผู้ใช้ที่ตาบอดสี

ใช้ระยะห่างข้อความ

เพิ่มหรือลดช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บหน้าแรกที่ด้านล่างของหน้าจอที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือให้แตะปุ่มเพิ่มเติม

  3. บนคำสั่ง ระยะห่างบรรทัด ให้แตะลูกศรขวา

  4. เลือกตัวเลือกระยะห่างที่คุณต้องการ

คำสั่งระยะห่างบรรทัด ที่มีการแสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบ และเลือก 1.15

ใช้ส่วนหัวของตาราง

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในตาราง

  2. แตะ หน้าแรก > แทรก > ตาราง

  3. บนคำสั่ง ตัวเลือกสไตล์ ให้แตะลูกศรขวา

  4. เมื่อต้องการเลือกตัวเลือก แถวส่วนหัว ให้แตะ

  5. ในตารางของคุณ ให้พิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์

คำสั่งตัวเลือกสไตล์ ที่เลือกแถวส่วนหัวไว้

ดูเพิ่มเติม

Android: หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างเอกสาร Word ที่สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างเอกสาร Word ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

รวมข้อความแสดงแทนด้วยภาพและตารางทั้งหมด

เนื้อหาภาพประกอบด้วยรูปภาพ, กราฟิก SmartArt, รูปร่าง, กลุ่ม, แผนภูมิ, วัตถุฝังตัว, หมึก และวิดีโอ

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทำความเข้าใจสาระสำคัญในรูปภาพและสิ่งอื่นๆ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเพียงวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสำคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทำซ้ำข้อความนั้นในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่พร้อมกับจุดประสงค์

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์กับข้อความ คลิกที่นี่ ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

ถ้าเอกสารของคุณมีข้อความและพื้นหลังที่มีความแตกต่างกันมาก ผู้ใช้จะสามารถดูและใช้เนื้อหาได้มากขึ้น

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และพื้นที่ว่างที่เพียงพอ

ผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านบรรยายข้อความที่เห็น "ว่ายน้ำ" ด้วยกัน (การบีบอัดหนึ่งบรรทัดของข้อความลงในรายการด้านล่าง) พวกเขามักจะเห็นข้อความผสานกันหรือบิดเบือน

สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านหรือมีความบกพร่องทางสายตา ให้ลดปริมาณการอ่านลง ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจยังได้รับประโยชน์จากฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด และตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้ที่มากเกินไป มีช่องว่างเพียงพอระหว่างประโยคและย่อหน้า

ใช้ระยะห่างข้อความ

ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว

เมื่อต้องการรักษาลำดับแท็บและทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้นให้ใช้ลำดับหัวเรื่องแบบตรรกะและเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีอยู่แล้วภายใน Word

ตัวอย่างเช่น จัดระเบียบหัวเรื่องในลำดับตรรกะที่กำหนดไว้ ใช้หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 แล้วหัวเรื่อง 3 ไม่ใช่หัวเรื่อง 3, หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2 และ จัดระเบียบข้อมูลในเอกสารของคุณลงในกลุ่มขนาดเล็ก แต่ละหัวเรื่องควรมีเพียงสองสามย่อหน้า

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการที่จัดลำดับ

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ใช้ส่วนหัวของตาราง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและตาราง

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพและตารางในเอกสาร Word ของคุณ

หมายเหตุ:  สำหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ ที่นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน ให้ใส่คำอธิบายภาพทดแทนการได้ยินสำหรับบุคคลที่หูหนวกหรือมีข้อจำกัดด้านการได้ยิน

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพเช่นรูปภาพและสกรีนช็อตเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพได้

  1. เลือกรูปภาพ

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บรูปภาพที่ด้านล่างของหน้าจอที่ด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือให้แตะปุ่ม ลูกศรขึ้น เพิ่มเติม

  3. เลื่อนลงไปที่ตัวเลือกข้อความแสดงแทนแล้วแตะ

  4. พิมพ์คำอธิบาย การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

กล่องโต้ตอบข้อความแสดงแทนข้อความแสดงแทนของ Word สำหรับ Android

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง รวมถึงใส่รูปร่างภายในกราฟิก SmartArt

  1. เลือกรูปร่าง

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บรูปร่างที่ด้านล่างของหน้าจอทางด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือให้แตะปุ่ม ลูกศรขึ้น เพิ่มเติม

  3. เลื่อนลงไปที่ตัวเลือกข้อความแสดงแทนแล้วแตะ

  4. พิมพ์คำอธิบาย การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง

  1. แตะที่ใดก็ได้ภายในตาราง

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บตารางที่ด้านล่างของหน้าจอที่ด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือให้แตะปุ่ม ลูกศรขึ้น เพิ่มเติม

  3. เลื่อนลงไปที่ตัวเลือกข้อความแสดงแทนแล้วแตะ

  4. พิมพ์คำอธิบาย การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ และตารางสามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ข้อความและตารางในเอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บหน้าแรกที่ด้านล่างของหน้าจอที่ด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือให้แตะปุ่ม ลูกศรขึ้น เพิ่มเติม

  3. แตะ หน้าแรก > แทรก

  4. เลื่อนลงไปที่ตัวเลือกลิงก์แล้วแตะแทรกลิงก์

  5. ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในกล่อง ข้อความที่จะแสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์นั้น ถ้าจำเป็น ให้เปลี่ยน

  6. เมื่อต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ ในกล่อง ที่อยู่ ให้พิมพ์ URL

  7. ที่ด้านบนของหน้าจอให้แตะนำไปใช้

เคล็ดลับ: ถ้าชื่อเรื่องบนหน้าปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์แสดงข้อมูลสรุปอย่างถูกต้องถึงสิ่งที่อยู่บนหน้า ให้ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ตัวอย่างเช่น ข้อความไฮเปอร์ลิงก์นี้ตรงกับชื่อเรื่องบนหน้าปลายทาง: เทมเพลตและธีมสำหรับ Office Online

คำสั่งลิงก์ ที่มีการแสดงข้อความที่จะแสดงและที่อยู่

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

  1. เลือกข้อความ

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บหน้าแรกที่ด้านล่างของหน้าจอที่ด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือให้แตะปุ่ม ลูกศรขึ้น เพิ่มเติม

  3. เลื่อนลงไปที่ตัวเลือกสไตล์แล้วแตะ

  4. แตะสไตล์หัวเรื่อง เช่น หัวเรื่อง 1

เมนูสไตล์หัวเรื่องของ Word for Android

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในเอกสารของคุณ

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บหน้าแรกที่ด้านล่างของหน้าจอที่ด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือให้แตะปุ่ม ลูกศรขึ้น เพิ่มเติม

  3. เลื่อนลงไปที่ตัวเลือกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแล้วแตะ

  4. แตะตัวเลือกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่คุณต้องการ

  5. พิมพ์รายการแสดงหัวข้อย่อยแต่ละรายการในรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

เมนูรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของ Word for Android

ใช้รายการจัดลำดับ

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในเอกสารของคุณ

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บหน้าแรกที่ด้านล่างของหน้าจอที่ด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือให้แตะปุ่ม ลูกศรขึ้น เพิ่มเติม

  3. เลื่อนลงไปที่ตัวเลือกลำดับเลขแล้วแตะ

  4. เลือกตัวเลือกการใส่ลำดับเลขที่คุณต้องการ

  5. พิมพ์รายการแต่ละรายการในรายการลำดับเลข

เมนูรายการสั่งซื้อสำหรับ Android

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

นี่คือแนวทางบางอย่างที่ควรพิจารณา:

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างเหมาะสมโดยใช้การตั้งค่า อัตโนมัติ สำหรับสีฟอนต์ เลือกข้อความของคุณ แล้วเลือก หน้าแรก > สีฟอนต์ > อัตโนมัติ

    เมนูสีฟอนต์ของ Word for Android
  • ใช้ ตัววิเคราะห์ความคมชัดของสี ซึ่งเป็นแอปฟรีที่วิเคราะห์สีและความคมชัด และแสดงผลลัพธ์เกือบในทันที

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

นี่คือแนวทางบางอย่างที่ควรพิจารณา:

  • เพิ่มขีดเส้นใต้ให้กับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่มีการกำหนดสี ซึ่งสามารถช่วยให้บุคคลตาบทราบว่าข้อความจะถูกลิงก์แม้ว่าจะไม่สามารถเห็นสีได้

  • เพิ่มรูปร่างถ้ามีการใช้สีเพื่อระบุสถานะ ตัวอย่างเช่นเพิ่มสัญลักษณ์เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูกสีเขียวของ Excel ถ้ามีการใช้สีเขียวเพื่อระบุว่า "pass" และตัวพิมพ์ใหญ่ X สกรีนช็อตของกล่องสีแดงที่มีอักษร X ตัวพิมพ์ใหญ่อยู่ภายในกล่อง ถ้าสีแดงระบุว่า "ล้มเหลว"

หมายเหตุ: แหล่งข้อมูลเหล่านี้มีคำแนะนำอื่นๆ: usability.gov และ การเข้าถึงเว็บสำหรับผู้ใช้ที่ตาบอดสี

ใช้ระยะห่างข้อความ

เพิ่มหรือลดช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บหน้าแรกที่ด้านล่างของหน้าจอที่ด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือให้แตะปุ่ม ลูกศรขึ้น เพิ่มเติม

  3. เลื่อนลงไปที่ตัวเลือกการจัดรูปแบบย่อหน้าแล้วแตะ

  4. เลือกตัวเลือกระยะห่างที่คุณต้องการ

เมนูการจัดรูปแบบย่อหน้าของ Word for Android

ใช้ส่วนหัวของตาราง

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในตาราง

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บตารางที่ด้านล่างของหน้าจอที่ด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือให้แตะปุ่ม ลูกศรขึ้น เพิ่มเติม

  3. เลื่อนลงไปที่ตัวเลือกสไตล์แล้วแตะที่ตัวเลือก

  4. เมื่อต้องการเลือกตัวเลือก แถวส่วนหัว ให้แตะ

    เคล็ดลับ: เมื่อเลือกตัวเลือกไว้จะเป็นสีเทา

  5. ในตารางของคุณให้พิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์แต่ละส่วน

เมนูตัวเลือกสไตล์ตารางของ Word for Android

ดูเพิ่มเติม

Windows สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่: หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างเอกสาร Word ที่สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างเอกสาร Word ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนหารายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะใช้ข้อความ “คลิกที่นี่” ลิงก์ควรมีชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกราฟิก ตาราง รูปร่าง และการแสดงภาพอื่นๆ

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอทำความเข้าใจสิ่งที่สำคัญในรูปภาพและภาพอื่นๆเช่นกราฟิก SmartArt รูปร่างกลุ่มแผนภูมิวัตถุฝังตัวรูปภาพที่เชื่อมโยงรูปวาดด้วยหมึกและวิดีโอ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเพียงวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสำคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทำซ้ำข้อความนั้นในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่พร้อมกับจุดประสงค์

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง

ทำการตกแต่งภาพ

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

บุคคลที่มีปัญหาทางสายตา ตาบอด หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สีบางสีต้องการสื่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้สีอย่างเดียวในการสื่อความหมาย สร้างข้อความที่จำลองความหมายของสีหรือลักษณะทางความรู้สึกอื่นๆ

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

ข้อความในเอกสารของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และพื้นที่ว่างที่เพียงพอ

บุคคลที่มีความบกพร่องทางทักษะทางการเรียนรู้สามารถรับประสบการณ์การเคลื่อนไหวของคำบนหน้า หรือข้อความที่เรียกใช้พร้อมกัน (การบีบอัดบรรทัดข้อความในบรรทัดด้านล่าง) นอกจากนี้ยังสามารถผสานข้อความหรือเปลี่ยนเป็นอย่างอื่นได้

หากต้องการลดปริมาณการอ่าน คุณสามารถทำดังนี้ เช่น:

  • ใช้ฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri

  • หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด และตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้ที่มากเกินไป

  • รวมถึงพื้นที่ว่างให้เพียงพอระหว่างบรรทัดและย่อหน้า

  • จัดย่อหน้าของคุณให้ชิดซ้ายแทนการใช้การจัดเต็มแนว ซึ่งช่วยในการหลีกเลี่ยงช่องว่างระหว่างคำ ช่องว่างขนาดใหญ่สามารถทำให้เกิดเอฟเฟ็กต์ภาพช่องว่างสีขาวเป็นแม่น้ำไหลผ่านย่อหน้า

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ระยะห่างข้อความที่เหมาะสม

ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว

เมื่อต้องการรักษาลำดับแท็บและทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น ให้ใช้ลำดับหัวเรื่องแบบตรรกะและเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีอยู่ใน Word

ตัวอย่างเช่น จัดระเบียบหัวเรื่องในลำดับตรรกะที่กำหนดไว้ ใช้หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 แล้วหัวเรื่อง 3 ไม่ใช่หัวเรื่อง 3, หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2 และ จัดระเบียบข้อมูลในเอกสารของคุณลงในกลุ่มขนาดเล็ก แต่ละหัวเรื่องควรมีเพียงสองสามย่อหน้า

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการที่จัดลำดับ

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย และระบุส่วนหัวของคอลัมน์

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ใช้ส่วนหัวของตาราง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและตาราง

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพและตารางในเอกสาร Word ของคุณ

หมายเหตุ:  สำหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ ที่นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน คุณควรใส่คำอธิบายภาพทดแทนการได้ยินสำหรับบุคคลที่หูหนวกหรือมีข้อจำกัดด้านการได้ยิน

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพเช่นรูปถ่ายกราฟิกและสกรีนช็อตเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านคำอธิบายของรูปภาพได้

  1. เลือกรูปภาพในเอกสารของคุณ

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูรูปภาพให้แตะปุ่มเพิ่มเติม (...)

  3. ในเมนู รูปภาพ ให้เลื่อนลงไปที่ ข้อความแสดงแทน แล้วแตะ

  4. พิมพ์ข้อความแสดงแทนของคุณในเขตข้อมูลข้อความคำอธิบาย ทำให้สั้นเริ่มต้นด้วยข้อมูลที่สำคัญที่สุดและมุ่งหวังที่จะถ่ายทอดเนื้อหาและหน้าที่การใช้งานของรูปภาพ เมื่อพร้อมแล้วให้แตะเสร็จสิ้น

กล่องโต้ตอบข้อความแสดงแทนของ Word Mobile

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง

สามารใช้รูปร่างแบบอินไลน์ รูปร่างภายใน SmartArt และรูปร่างอื่นๆ เพื่อสื่อข้อมูลที่เป็นรูปภาพที่ไม่สามารถอ่านด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ เว้นแต่ว่าคุณจะเพิ่มข้อความแสดงแทน

  1. เลือกรูปร่างในเอกสารของคุณ

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูรูปร่างให้แตะปุ่มเพิ่มเติม (...)

  3. ในเมนู รูปร่าง ให้เลื่อนลงไปที่ ข้อความแสดงแทน แล้วแตะ

  4. พิมพ์ข้อความแสดงแทนของคุณในเขตข้อมูลข้อความคำอธิบาย ทำให้สั้นเริ่มต้นด้วยข้อมูลที่สำคัญที่สุดและมุ่งหวังที่จะถ่ายทอดเนื้อหาและหน้าที่การใช้งานของรูปร่าง เมื่อพร้อมแล้วให้แตะเสร็จสิ้น

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตารางเพื่อให้มีข้อมูลสรุปสั้นๆ ของสารบัญสำหรับผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ

  1. แตะที่ใดก็ได้ภายในตาราง

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูตารางให้แตะปุ่มเพิ่มเติม (...)

  3. ในเมนู ตาราง ให้เลื่อนลงไปที่ ข้อความแสดงแทน แล้วแตะ

  4. พิมพ์ข้อความแสดงแทนของคุณในเขตข้อมูลข้อความคำอธิบาย ทำให้สั้นเริ่มต้นด้วยข้อมูลที่สำคัญที่สุดและมุ่งหวังที่จะถ่ายทอดข้อมูลสรุปของเนื้อหาในตารางโดยย่อ เมื่อพร้อมแล้วให้แตะเสร็จสิ้น

ทำการตกแต่งภาพ

วัตถุตกแต่งจะเพิ่มความน่าสนใจให้กับภาพแต่จะไม่มีข้อมูล (ตัวอย่างเช่นเส้นขอบที่เป็นสำนวน) บุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะได้ยินเสียงเหล่านี้จะได้รับการตกแต่งเพื่อให้พวกเขาทราบว่าพวกเขาไม่มีข้อมูลที่สำคัญ

  1. เลือกภาพในเอกสารของคุณ

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูให้แตะปุ่มเพิ่มเติม (...)

  3. เลื่อนลงไปที่ข้อความแสดงแทนแล้วแตะ

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายทำเครื่องหมายเป็นตกแต่ง เขตข้อมูลรายการข้อความจะกลายเป็นสีเทา

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ และตารางสามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ข้อความและตารางในเอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้มากขึ้น

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์

เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ที่มีความหมายกับข้อความของคุณเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่ามีอะไรอยู่เบื้องหลังลิงก์

  1. เลือกส่วนของข้อความเพื่อเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

  2. เลื่อนแถบเครื่องมือไปทางขวาจนกว่าคุณจะพบปุ่มลิงก์ ( ไอคอนปุ่มลิงก์ของ Word Mobile ) แล้วแตะ

  3. ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในเขตข้อมูล ข้อความเพื่อแสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถเปลี่ยนได้ ถ้าจำเป็น

    เคล็ดลับ: หลีกเลี่ยงการใช้ “คลิกที่นี่” หรือข้อความที่ไม่สื่อความหมายคล้ายๆ กัน ถ้าชื่อเรื่องบนหน้าปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์แสดงข้อมูลสรุปอย่างถูกต้องถึงสิ่งที่อยู่บนหน้า คุณสามารถใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ตัวอย่างเช่น ข้อความไฮเปอร์ลิงก์นี้ตรงกับชื่อเรื่องบนหน้าปลายทาง: เทมเพลตและธีมสำหรับ Office Online

  4. เมื่อต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ ในกล่อง ที่อยู่ ให้พิมพ์ URL

  5. ทางด้านบนของหน้าจอ ให้แตะ แทรก

กล่องโต้ตอบข้อความลิงก์ของ Word Mobile

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

เมื่อต้องการปรับปรุงการจัดรูปแบบข้อความ ให้เลือกฟอนต์ Sans-Serif ทั่วไป ใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่กว่า จัดเรียงข้อความไปทางซ้าย และหลีกเลี่ยงการใช้บล็อกตัวอักษรใหญ่และตัวเอียงที่ไม่จำเป็น

  1. เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูหน้าแรกให้แตะที่ปุ่มเพิ่มเติม (...)

  3. ในเมนู หน้าแรก คุณสามารถเลือก เช่น ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่ขึ้นและฟอนต์ประเภท Sans-Serif คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นๆ เช่น ฟอนต์ตัวหนาเพื่อเน้น

สกรีนช็อตของเมนูการจัดรูปแบบข้อความใน Word Mobile

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างเหมาะสมในโหมดความคมชัดสูง ให้ใช้การตั้งค่า อัตโนมัติ สำหรับสีฟอนต์

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูหน้าแรกให้แตะที่ปุ่มเพิ่มเติม (...)

  3. บนตัวเลือก สีฟอนต์ ให้แตะลูกศรขวา

  4. แตะ อัตโนมัติ

สกรีนช็อตของเมนูสีฟอนต์ที่เลือกตัวเลือกอัตโนมัติไว้

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในเพื่อสร้างเค้าโครงของเอกสารสำหรับโปรแกรมอ่านหน้าจอ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะไม่รบกวนส่วนของข้อความที่มีฟอนต์ขนาดใหญ่และตัวหนาเป็นหัวเรื่องจนกว่าจะนำสไตล์ที่มีอยุ่ภายในไปใช้

  1. เลือกข้อความสำหรับหัวเรื่อง

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูหน้าแรกให้แตะที่ปุ่มเพิ่มเติม (...)

  3. เลื่อนลงไปยัง สไตล์ แล้วแตะ

  4. แตะสไตล์หัวเรื่อง เช่น หัวเรื่อง 1

สกรีนช็อตของเมนูสไตล์ใน Word Mobile ที่เลือกตัวเลือกหัวเรื่อง 1 ไว้

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ถ้าเป็นไปได้ ให้แบ่งข้อความเป็นจุดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านและการช่วยสำหรับการเข้าถึง

  1. วางเคอร์เซอร์บริเวณที่คุณต้องการเพิ่มรายการในเอกสารของคุณ หรือเลือกส่วนของข้อความเพื่อรวมในรายการ

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูหน้าแรกให้แตะที่ปุ่มเพิ่มเติม (...)

  3. เลื่อนลงไปยัง สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย แล้วแตะ

  4. แตะสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่คุณต้องการใช้

  5. ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ

    เคล็ดลับ: ใช้จุดจบประโยคหรือเครื่องหมายจุลภาคที่ส่วนท้ายของแต่ละรายการเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอหยุดชั่วคราว

สกรีนช็อตของเมนูสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสำหรับเลือกสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Word Mobile

ใช้รายการจัดลำดับ

ถ้าเป็นไปได้ ให้ใช้รายการที่มีลำดับเลขเพื่อให้ง่ายในการติดตามมากกว่าเป็นบล็อกข้อความ

  1. วางเคอร์เซอร์บริเวณที่คุณต้องการเพิ่มรายการในเอกสารของคุณ หรือเลือกส่วนของข้อความเพื่อรวมในรายการ

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูหน้าแรกให้แตะที่ปุ่มเพิ่มเติม (...)

  3. เลื่อนลงไปที่ การใส่ลำดับเลข แล้วแตะ

  4. แตะสไตล์การใส่ลำดับเลขที่คุณต้องการใช้

  5. ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ

    เคล็ดลับ: ใช้จุดจบประโยคหรือเครื่องหมายจุลภาคที่ส่วนท้ายของแต่ละรายการเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอหยุดชั่วคราว

สกรีนช็อตของเมนูการใส่ลำดับเลขใน Word Mobile ที่เลือกสไตล์การใส่ลำดับเลขไว้

ใช้ระยะห่างข้อความที่เหมาะสม

เพิ่มหรือลดพื้นที่ว่างระหว่างประโยคและย่อหน้าเพื่อปรับปรุงความยากในการอ่าน

  1. เลือกส่วนของข้อความ

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูหน้าแรกให้แตะที่ปุ่มเพิ่มเติม (...)

  3. เลื่อนลงไปที่ การจัดรูปแบบย่อหน้า แล้วแตะ

  4. แตะ ระยะห่างบรรทัด แล้วเลือกตัวเลือกระยะห่างที่คุณต้องการใช้

สกรีนช็อตของเมนู Word Mobile สำหรับการเลือกค่าระยะห่างบรรทัด

ใช้ส่วนหัวของตาราง

เพิ่มส่วนหัวลงในตารางของคุณเพื่อช่วยให้โปรแกรมอ่านหน้าจอติดตามคอลัมน์และแถว

  1. ในตารางของคุณ ให้วางเคอร์เซอร์ที่ใดก็ได้บนแถวแรก

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูตารางให้แตะปุ่มเพิ่มเติม (...)

  3. ในเมนูตารางให้แตะแทรก

  4. แตะ แทรกด้านบน

  5. เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังเมนูก่อนหน้า ให้แตะที่ลูกศรซ้ายในส่วนหัวของเมนู แทรก

  6. ในเมนู ตาราง ให้เลื่อนลงไปที่ ตัวเลือกสไตล์ แล้วแตะ

  7. เลือก แถวส่วนหัว

  8. กลับไปยังตารางของคุณแล้วพิมพ์หัวเรื่องของคอลัมน์

สกรีนช็อตของเมนูตัวเลือกสไตล์ที่เลือกตัวเลือกแถวส่วนหัวไว้

ดูเพิ่มเติม

Office Online: หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการทำให้เอกสาร Word สำหรับเว็บ สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างเอกสาร Word สำหรับเว็บ ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

วิธีค้นหา

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

รวมข้อความแสดงแทนที่มีรูปภาพและตาราง

ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพื่อค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทำความเข้าใจสาระสำคัญในรูปภาพและสิ่งอื่นๆ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเพียงวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสำคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทำซ้ำข้อความนั้นในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่พร้อมกับจุดประสงค์

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

เมื่อต้องการกำหนดให้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์มีความหมายในตัวเอง และให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับเป้าหมายปลายทางแก่ผู้อ่าน ให้ตรวจดูเอกสารของคุณอย่างละเอียด

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์กับข้อความ คลิกที่นี่ ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

เมื่อต้องการค้นหาอินสแตนซ์ของรหัสสี ให้ตรวจดูเอกสารของคุณอย่างละเอียด

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

เมื่อต้องการค้นหาความคมชัดของสีไม่เพียงพอให้มองหาข้อความในเอกสารของคุณที่อ่านยากหรือเพื่อแยกความแตกต่างจากพื้นหลัง

ถ้าเอกสารของคุณมีข้อความและพื้นหลังที่มีความแตกต่างกันมาก ผู้ใช้จะสามารถดูและใช้เนื้อหาได้มากขึ้น

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว

เมื่อต้องการค้นหาหัวเรื่องที่ไม่ได้ใช้สไตล์ที่มีอยู่แล้วในการสแกนเอกสารของคุณสำหรับข้อความที่จัดรูปแบบให้มีลักษณะเหมือนหัวเรื่อง เลือกข้อความนี้แล้วดูในแท็บหน้าแรกของ ribbon เพื่อตรวจสอบว่าสไตล์หัวเรื่องถูกใช้งานอยู่หรือไม่

เมื่อต้องการรักษาลำดับแท็บและทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้นให้ใช้ลำดับหัวเรื่องแบบตรรกะและเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีอยู่แล้วภายใน Word สำหรับเว็บ

ตัวอย่างเช่น จัดระเบียบหัวเรื่องในลำดับตรรกะที่กำหนดไว้ ใช้หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 แล้วหัวเรื่อง 3 ไม่ใช่หัวเรื่อง 3, หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2 และ จัดระเบียบข้อมูลในเอกสารของคุณลงในกลุ่มขนาดเล็ก แต่ละหัวเรื่องควรมีเพียงสองสามย่อหน้า

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการที่จัดลำดับ

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์

ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพื่อให้แน่ใจว่าตารางไม่มีเซลล์แยกเซลล์ที่ผสานหรือตารางที่ซ้อนกัน

นอกจากนี้คุณยังสามารถสแกนตารางของคุณเพื่อตรวจสอบว่าพวกเขาไม่มีแถวหรือคอลัมน์เปล่าทั้งหมด

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น แถวหรือคอลัมน์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ใช้ส่วนหัวของตาราง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพและตาราง

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพและตารางในเอกสาร Word สำหรับเว็บ ของคุณ

หมายเหตุ: เราขอแนะนำให้ใส่เฉพาะข้อความในเขตข้อมูลคำอธิบายและปล่อยให้ชื่อเรื่องว่างไว้ การทำเช่นนี้จะให้ประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดกับโปรแกรมอ่านหน้าจอหลักรวมถึงโปรแกรมผู้บรรยาย สำหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ ที่นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน ให้ใส่คำอธิบายภาพทดแทนการได้ยินสำหรับบุคคลที่หูหนวกหรือมีข้อจำกัดด้านการได้ยิน

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ เช่น รูปภาพและสกรีนช็อต เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพได้

  1. เลือกรูปภาพ

  2. เลือกรูปภาพ>ข้อความแสดงแทน

  3. พิมพ์ข้อความแสดงแทนในกล่องโต้ตอบคำอธิบาย

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนรูปภาพใน Word Online

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในตาราง

  2. เลือกตาราง>ข้อความแสดงแทน

  3. พิมพ์ข้อความแสดงแทนในกล่องโต้ตอบคำอธิบาย

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบข้อความแสดงแทนที่มีเขตข้อมูลชื่อและคำอธิบาย

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ และตารางสามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ข้อความและตารางในเอกสาร Word สำหรับเว็บ ของคุณสามารถเข้าถึงได้

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ แล้วคลิกขวา

  2. เลือก ลิงก์ ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในกล่องข้อความที่แสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์

  3. ถ้าจำเป็น ให้เปลี่ยนข้อความไฮเปอร์ลิงก์

  4. ในกล่อง ที่อยู่ ให้ใส่ที่อยู่ปลายทางสำหรับไฮเปอร์ลิงก์

    เคล็ดลับ: ถ้าชื่อเรื่องบนหน้าปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์แสดงข้อมูลสรุปอย่างถูกต้องถึงสิ่งที่อยู่บนหน้า ให้ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ตัวอย่างเช่น ข้อความไฮเปอร์ลิงก์นี้ตรงกับชื่อเรื่องบนหน้าปลายทาง: เทมเพลตและธีมสำหรับ Office Online

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบลิงก์ที่มีเขตข้อมูลแสดงข้อความและที่อยู่สำหรับข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

นี่คือแนวทางบางอย่างที่ควรพิจารณา:

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างเหมาะสมโดยใช้การตั้งค่า อัตโนมัติ สำหรับสีฟอนต์ เลือกข้อความของคุณ แล้วเลือก หน้าแรก > สีฟอนต์ > อัตโนมัติ

    เมนูการเลือกสีฟอนต์ของ Word Online
  • ใช้ ตัววิเคราะห์ความคมชัดของสี ซึ่งเป็นแอปฟรีที่วิเคราะห์สีและความคมชัด และแสดงผลลัพธ์เกือบในทันที

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

นี่คือแนวทางบางอย่างที่ควรพิจารณา:

  • เพิ่มขีดเส้นใต้ให้กับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่มีการกำหนดสี ซึ่งสามารถช่วยให้บุคคลตาบทราบว่าข้อความจะถูกลิงก์แม้ว่าจะไม่สามารถเห็นสีได้

  • เพิ่มรูปร่างถ้ามีการใช้สีเพื่อระบุสถานะ ตัวอย่างเช่นเพิ่มสัญลักษณ์เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูกสีเขียวของ Excel ถ้ามีการใช้สีเขียวเพื่อระบุว่า "pass" และตัวพิมพ์ใหญ่ X สกรีนช็อตของกล่องสีแดงที่มีอักษร X ตัวพิมพ์ใหญ่อยู่ภายในกล่อง ถ้าสีแดงระบุว่า "ล้มเหลว"

หมายเหตุ: แหล่งข้อมูลเหล่านี้มีคำแนะนำอื่นๆ: usability.gov และ การเข้าถึงเว็บสำหรับผู้ใช้ที่ตาบอดสี

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

  1. เลือกข้อความหัวเรื่องแล้วเลือกแท็บหน้าแรก

  2. เลือกปุ่มสไตล์แล้วเลือกสไตล์หัวเรื่องตัวอย่างเช่นหัวเรื่อง 1หรือหัวเรื่อง 2

เมนูสไตล์ข้อความของ Word Online

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในเอกสารของคุณ

  2. เลือกแท็บ หน้าแรก

  3. เลือกปุ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแล้วเลือกสไตล์ของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่คุณต้องการใช้

  4. พิมพ์รายการแสดงหัวข้อย่อยแต่ละรายการในรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

เมนูสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของ Word Online

ใช้รายการจัดลำดับ

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในเอกสารของคุณ

  2. เลือกแท็บ หน้าแรก

  3. เลือกปุ่มลำดับเลขแล้วเลือกสไตล์ของรายการที่คุณต้องการใช้

  4. พิมพ์ขั้นตอนตามลำดับ

เมนูลำดับเลขของ Word Online

ใช้ระยะห่างข้อความ

เพิ่มหรือลดช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. เลือกแท็บ หน้าแรก

  3. เลือกปุ่ม ... แล้วเลือกตัวเลือกย่อหน้า กล่องโต้ตอบย่อหน้าจะเปิดขึ้นโดยแสดงตัวเลือกการเยื้องและระยะห่าง

  4. ภายใต้ ระยะห่าง ให้เลือกตัวเลือกระยะห่างที่คุณต้องการ

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบย่อหน้า ที่มีการแสดงตัวเลือกทั่วไป การเยื้อง และระยะห่าง

ใช้ส่วนหัวของตาราง

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในตาราง

  2. เลือกตาราง>ตัวเลือกสไตล์>แถวส่วนหัว

  3. พิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์ของคุณ

เมนูตัวเลือกสไตล์ตารางของ Word Online

ดูเพิ่มเติม

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×