ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้

หัวข้อนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ใบปลิวกิจกรรมประกาศเกี่ยวกับทีมค้นคว้านอกสถานที่ในวันที่ 9 มิถุนายน รูปภาพประกอบด้วยรูปถ่ายและที่อยู่ของสถานที่จัดการประชุม

Word มีฟีเจอร์จำนวนมากอยู่แล้วภายในที่จะช่วยให้บุคคลที่มีความสามารถต่างกันสามารถอ่านและเขียนเอกสาร Word ยังมีตัวตรวจสอบการเข้าถึงที่จะต้นหาองค์ประกอบที่อาจทำให้เกิดปัญหาสำหรับผู้ทุพพลภาพ

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมว่าตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงทำงานอย่างไร ให้ดู กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

Windows: หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างเอกสาร Word ที่สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างเอกสาร Word ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

วิธีค้นหา

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

รวมข้อความแสดงแทนด้วยภาพและตารางทั้งหมด

เนื้อหาที่มองเห็นประกอบด้วยรูปภาพ คลิปอาร์ต กราฟิก SmartArt รูปร่าง กลุ่ม แผนภูมิ วัตถุฝังตัว หมึก และวิดีโอ

เมื่อต้องการค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทำความเข้าใจสาระสำคัญในรูปภาพและสิ่งอื่นๆ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเพียงวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสำคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทำซ้ำข้อความนั้นในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่พร้อมกับจุดประสงค์

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกราฟิก SmartArt

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในแผนภูมิ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่มีความหมายและคำแนะนำบนหน้าจอ

เมื่อต้องการกำหนดให้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์มีความหมายในตัวเอง และให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับเป้าหมายปลายทางแก่ผู้อ่าน ให้ตรวจดูเอกสารของคุณอย่างละเอียด

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์กับข้อความ คลิกที่นี่ ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถเพิ่มคำแนะนำบนหน้าจอที่จะปรากฎขึ้นเมื่อเคอร์เซอร์ของคุณโฮเวอร์อยู่เหนือข้อความหรือรูปภาพที่มีไฮเปอร์ลิงก์

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์และคำแนะนำบนหน้าจอ

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

เมื่อต้องการค้นหาอินสแตนซ์ของรหัสสี ให้ตรวจดูเอกสารของคุณอย่างละเอียด

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

เมื่อพบว่าความคมชัดของสีไม่เพียงพอ ให้มองหาข้อความในเอกสารของคุณที่อ่านยากหรือเพื่อแยกให้แตกต่างจากพื้นหลัง

ถ้าเอกสารของคุณมีข้อความและพื้นหลังที่มีความแตกต่างกันมาก ผู้ใช้จะสามารถดูและใช้เนื้อหาได้มากขึ้น

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว

เมื่อต้องการค้นหาหัวเรื่องที่ไม่ได้อยู่ในลำดับตรรกะ ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการเข้าถึง

เมื่อต้องการรักษาลำดับแท็บและทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น ให้ใช้ลำดับหัวเรื่องแบบตรรกะและเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีอยู่ใน Word

ตัวอย่างเช่น จัดระเบียบหัวเรื่องในลำดับตรรกะที่กำหนดไว้ ใช้หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 แล้วหัวเรื่อง 3 ไม่ใช่หัวเรื่อง 3, หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2 และ จัดระเบียบข้อมูลในเอกสารของคุณลงในกลุ่มขนาดเล็ก แต่ละหัวเรื่องควรมีเพียงสองสามย่อหน้า

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการที่จัดลำดับ

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์

เพื่อให้แน่ใจว่าตารางไม่มีเซลล์ที่แยก เซลล์ที่ผสาน ตารางที่ซ้อนกัน หรือแถวหรือคอลัมน์ว่าง ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ใช้ส่วนหัวของตาราง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและตาราง

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและตารางในเอกสาร Word ของคุณ

หมายเหตุ: เราขอแนะนำให้วางข้อความลงในเขตข้อมูลคำอธิบายเท่านั้น แล้วปล่อยให้ชื่อเรื่องว่างเปล่า ซึ่งจะทำให้ได้รับประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดกับโปรแกรมอ่านหน้าจอส่วนใหญ่รวมทั้งโปรแกรมผู้บรรยาย สำหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ ที่นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน ให้ใส่คำอธิบายภาพทดแทนการได้ยินสำหรับบุคคลที่หูหนวกหรือมีข้อจำกัดด้านการได้ยิน

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ เช่น รูปภาพ คลิปอาร์ต และสกรีนช็อต เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพได้

  1. คลิกขวาที่รูปภาพ

  2. เลือก จัดรูปแบบรูปภาพ > เค้าโครงและคุณสมบัติ

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของพื้นที่ข้อความแสดงแทนของบานหน้าต่างจัดรูปแบบรูปภาพที่อธิบายรูปภาพที่เลือก

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกราฟิก SmartArt

  1. คลิกขวาที่กราฟิก SmartArt

  2. เลือก จัดรูปแบบวัตถุ > ตัวเลือกรูปร่าง > เค้าโครงและคุณสมบัติ

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

พื้นที่ข้อความแสดงแทนของบานหน้าต่างจัดรูปแบบรูปร่างที่อธิบายกราฟิก SmartArt ที่เลือก

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง รวมถึงใส่รูปร่างภายในกราฟิก SmartArt

  1. คลิกขวาที่รูปร่าง แล้วเลือก จัดรูปแบบรูปร่าง

  2. ในบานหน้าต่างด้านขวา ให้เลือก เค้าโครงและคุณสมบัติ, แล้ว เลือก ข้อความแสดงแทน

  3. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของพื้นที่ข้อความแสดงแทนของบานหน้าต่างจัดรูปแบบรูปร่างที่อธิบายรูปร่างที่เลือก

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในแผนภูมิ

  1. คลิกขวาที่แผนภูมิ

  2. เลือก จัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิ > ตัวเลือกแผนภูมิ > เค้าโครงและคุณสมบัติ

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของพื้นที่ข้อความแสดงแทนของบานหน้าต่างจัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิที่อธิบายแผนภูมิที่เลือก

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง

  1. คลิกขวาที่ตาราง

  2. เลือก คุณสมบัติตาราง

  3. เลือกแท็บ ข้อความแสดงแทน

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของแท็บข้อความแสดงแทนของกล่องโต้ตอบคุณสมบัติตาราง

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ และตารางสามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ และตารางในเอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์และคำแนะนำบนหน้าจอ

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ แล้วคลิกขวา

  2. เลือก ไฮเปอร์ลิงก์
    ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในกล่อง ข้อความที่จะแสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์

  3. ถ้าจำเป็น ให้เปลี่ยนข้อความไฮเปอร์ลิงก์

  4. ในกล่อง ที่อยู่ ให้ใส่ที่อยู่ปลายทางสำหรับไฮเปอร์ลิงก์

  5. เลือกปุ่ม คำแนะนำบนหน้าจอ จากนั้น ในกล่อง ข้อความคำแนะนำบนหน้าจอ ให้พิมพ์คำแนะนำบนหน้าจอ

    เคล็ดลับ: ถ้าชื่อเรื่องบนหน้าปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์แสดงข้อมูลสรุปอย่างถูกต้องถึงสิ่งที่อยู่บนหน้า ให้ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ตัวอย่างเช่น ข้อความไฮเปอร์ลิงก์นี้ตรงกับชื่อเรื่องบนหน้าปลายทาง: เทมเพลตและธีมสำหรับ Office Online

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์และกล่องโต้ตอบข้อความคำแนะนำบนหน้าจอ

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

  1. เลือกข้อความหัวเรื่อง

  2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้เลือกสไตล์หัวเรื่อง ตัวอย่างเช่น หัวเรื่อง 1 หรือ หัวเรื่อง 2

สกรีนช็อตของตัวเลือกสไตล์หัวเรื่อง

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในเอกสารของคุณ

  2. เลือกแท็บ หน้าแรก

  3. ในกลุ่ม ย่อหน้า ให้เลือกปุ่ม สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  4. พิมพ์รายการแสดงหัวข้อย่อยแต่ละรายการในรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

สกรีนช็อตของตัวเลือกสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการจัดลำดับ

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในเอกสารของคุณ

  2. เลือกแท็บ หน้าแรก

  3. ในกลุ่ม ย่อหน้า ให้เลือกปุ่ม การใส่ลำดับเลข

  4. พิมพ์ขั้นตอนตามลำดับ

สกรีนช็อตของตัวเลือกสไตล์ลำดับเลข

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

นี่คือแนวทางบางอย่างที่ควรพิจารณา:

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างเหมาะสมโดยใช้การตั้งค่า อัตโนมัติ สำหรับสีฟอนต์ เลือกข้อความของคุณ แล้วเลือก หน้าแรก > สีฟอนต์ > อัตโนมัติ

    สกรีนช็อตของการตั้งค่าสีอัตโนมัติสำหรับฟอนต์
  • ใช้ ตัววิเคราะห์ความคมชัดของสี ซึ่งเป็นแอปฟรีที่วิเคราะห์สีและความคมชัด และแสดงผลลัพธ์ทันที

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

นี่คือแนวทางบางอย่างที่ควรพิจารณา:

  • เพิ่มการขีดเส้นใต้กับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่ใส่โค้ดสี วิธีนี้สามารถช่วยบุคคลที่ตาบอดสีทราบได้ว่าข้อความเป็นลิงก์แม้ว่าพวกเขาจะไม่เห็นสีก็ตาม

  • เพิ่มรูปร่างถ้ามีการใช้สีเพื่อระบุสถานะ ตัวอย่างเช่น เพิ่มสัญลักษณ์เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูกสีเขียวของ Excel ถ้าใช้สีเขียวเพื่อแสดงว่า "ผ่าน" และเพิ่ม X ตัวพิมพ์ใหญ่ สกรีนช็อตของกล่องสีแดงที่มีอักษร X ตัวพิมพ์ใหญ่อยู่ภายในกล่อง ถ้าสีแดงแสดงว่า "ล้มเหลว"

หมายเหตุ: แหล่งข้อมูลเหล่านี้มีคำแนะนำอื่นๆ: usability.gov และ การเข้าถึงเว็บสำหรับผู้ใช้ที่ตาบอดสี

ใช้ระยะห่างข้อความ

เพิ่มหรือลดช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. เลือกแท็บ หน้าแรก

  3. ในกลุ่ม ย่อหน้า ที่มุมขวาล่างของกลุ่ม ให้เลือกปุ่ม เพิ่มเติม
    กล่องโต้ตอบ ย่อหน้า จะเปิดขึ้น และแสดงแท็บ การเยื้องและระยะห่าง

  4. ภายใต้ ระยะห่าง ให้เลือกตัวเลือกระยะห่างที่คุณต้องการ

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบย่อหน้า

ใช้ส่วนหัวของตาราง

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในตาราง

  2. บนแท็บ ออกแบบเครื่องมือตาราง ในกลุ่ม ตัวเลือกสไตล์ตาราง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แถวส่วนหัว

  3. พิมพ์ส่วนหัวคอลัมน์

สกรีนช็อตของกล่องกาเครื่องหมายแถวส่วนหัว

เรียนรู้เพิ่มเติม

Mac: หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างเอกสาร Word ที่สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างเอกสาร Word ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

วิธีค้นหา

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

รวมข้อความแสดงแทนด้วยภาพและตารางทั้งหมด

เนื้อหาที่มองเห็นประกอบด้วยรูปภาพ คลิปอาร์ต กราฟิก SmartArt รูปร่าง กลุ่ม แผนภูมิ วัตถุฝังตัว หมึก และวิดีโอ

เมื่อต้องการค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทำความเข้าใจสาระสำคัญในรูปภาพและสิ่งอื่นๆ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเพียงวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสำคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทำซ้ำข้อความนั้นในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่พร้อมกับจุดประสงค์

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกราฟิก SmartArt

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในแผนภูมิ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่มีความหมายและคำแนะนำบนหน้าจอ

เมื่อต้องการกำหนดให้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์มีความหมายในตัวเอง และให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับเป้าหมายปลายทางแก่ผู้อ่าน ให้ตรวจดูเอกสารของคุณอย่างละเอียด

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์กับข้อความ คลิกที่นี่ ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถเพิ่มคำแนะนำบนหน้าจอที่จะปรากฎขึ้นเมื่อเคอร์เซอร์ของคุณโฮเวอร์อยู่เหนือข้อความหรือรูปภาพที่มีไฮเปอร์ลิงก์

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์และคำแนะนำบนหน้าจอ

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

เมื่อต้องการค้นหาอินสแตนซ์ของรหัสสี ให้ตรวจดูเอกสารของคุณอย่างละเอียด

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

เมื่อพบว่าความคมชัดของสีไม่เพียงพอ ให้มองหาข้อความในเอกสารของคุณที่อ่านยากหรือเพื่อแยกให้แตกต่างจากพื้นหลัง

ถ้าเอกสารของคุณมีข้อความและพื้นหลังที่มีความแตกต่างกันมาก ผู้ใช้จะสามารถดูและใช้เนื้อหาได้มากขึ้น

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว

เมื่อต้องการค้นหาหัวเรื่องที่ไม่ได้อยู่ในลำดับตรรกะ ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการเข้าถึง

เมื่อต้องการรักษาลำดับแท็บและทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น ให้ใช้ลำดับหัวเรื่องแบบตรรกะและเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีอยู่ใน Word

ตัวอย่างเช่น จัดระเบียบหัวเรื่องในลำดับตรรกะที่กำหนดไว้ ใช้หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 แล้วหัวเรื่อง 3 ไม่ใช่หัวเรื่อง 3, หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2 และ จัดระเบียบข้อมูลในเอกสารของคุณลงในกลุ่มขนาดเล็ก แต่ละหัวเรื่องจะตามด้วยสองสามย่อหน้า

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการที่จัดลำดับ

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์

เพื่อให้แน่ใจว่าตารางไม่มีเซลล์ที่แยก เซลล์ที่ผสาน ตารางที่ซ้อนกัน หรือแถวหรือคอลัมน์ว่าง ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ใช้ส่วนหัวของตาราง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและตาราง

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและตารางในเอกสาร Word ของคุณ

หมายเหตุ:  สำหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ ที่นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน ให้ใส่คำอธิบายภาพทดแทนการได้ยินสำหรับบุคคลที่หูหนวกหรือมีข้อจำกัดด้านการได้ยิน

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ เช่น รูปภาพ คลิปอาร์ต และสกรีนช็อต เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพได้

  1. คลิกขวาที่รูปภาพ

  2. เลือก จัดรูปแบบรูปภาพ > เค้าโครงและคุณสมบัติ

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของพื้นที่ข้อความแสดงแทนของบานหน้าต่างจัดรูปแบบรูปภาพที่อธิบายรูปภาพที่เลือก

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกราฟิก SmartArt

  1. คลิกขวาที่กราฟิก SmartArt

  2. เลือก จัดรูปแบบ SmartArt > ตัวเลือกรูปร่าง > เค้าโครงและคุณสมบัติ

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของพื้นที่ข้อความแสดงแทนของบานหน้าต่างจัดรูปแบบรูปร่างที่อธิบายกราฟิก SmartArt ที่เลือก

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง รวมถึงใส่รูปร่างภายในกราฟิก SmartArt

  1. คลิกขวาที่รูปร่าง

  2. เลือก จัดรูปแบบรูปร่าง > ตัวเลือกรูปร่าง > เค้าโครงและคุณสมบัติ

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของพื้นที่ข้อความแสดงแทนของบานหน้าต่างจัดรูปแบบรูปร่างที่อธิบายรูปร่างที่เลือก

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในแผนภูมิ

  1. คลิกขวาที่แผนภูมิ

  2. เลือก จัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิ > ตัวเลือกแผนภูมิ > เค้าโครงและคุณสมบัติ

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของพื้นที่ข้อความแสดงแทนของบานหน้าต่างจัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิที่อธิบายแผนภูมิที่เลือก

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง

  1. คลิกขวาที่ตาราง

  2. เลือก คุณสมบัติตาราง

  3. เลือกแท็บ ข้อความแสดงแทน

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของแท็บข้อความแสดงแทนของกล่องโต้ตอบคุณสมบัติตาราง

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ และตารางสามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ และตารางในเอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์และคำแนะนำบนหน้าจอ

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ แล้วคลิกขวา

  2. เลือก ไฮเปอร์ลิงก์
    ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในกล่อง ข้อความที่จะแสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์

  3. ถ้าจำเป็น ให้เปลี่ยนข้อความไฮเปอร์ลิงก์

  4. ในกล่อง ที่อยู่ ให้พิมพ์หรือวาง URL ปลายทาง

  5. เลือกปุ่ม คำแนะนำบนหน้าจอ จากนั้น ในกล่อง ข้อความคำแนะนำบนหน้าจอ ให้พิมพ์คำแนะนำบนหน้าจอ

    เคล็ดลับ: ถ้าชื่อเรื่องบนหน้าปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์แสดงข้อมูลสรุปอย่างถูกต้องถึงสิ่งที่อยู่บนหน้า ให้ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ตัวอย่างเช่น ข้อความไฮเปอร์ลิงก์นี้ตรงกับชื่อเรื่องบนหน้าปลายทาง: เทมเพลตและธีมสำหรับ Office Online

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์และกล่องโต้ตอบข้อความคำแนะนำบนหน้าจอ

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

  1. เลือกข้อความหัวเรื่อง

  2. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือกสไตล์หัวเรื่อง ตัวอย่างเช่น หัวเรื่อง 1 หรือ หัวเรื่อง 2

สกรีนช็อตของตัวเลือกสไตล์หัวเรื่อง

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในเอกสารของคุณ

  2. เลือกแท็บ หน้าแรก

  3. ในกลุ่ม ย่อหน้า ให้เลือกปุ่ม สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  4. พิมพ์รายการแสดงหัวข้อย่อยแต่ละรายการในรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

สกรีนช็อตของตัวเลือกสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการจัดลำดับ

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในเอกสารของคุณ

  2. เลือกแท็บ หน้าแรก

  3. เลือกปุ่ม การใส่ลำดับเลข

  4. พิมพ์ขั้นตอนตามลำดับ

สกรีนช็อตของตัวเลือกสไตล์ลำดับเลข

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

นี่คือแนวทางบางอย่างที่ควรพิจารณา:

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างเหมาะสมโดยใช้การตั้งค่า อัตโนมัติ สำหรับสีฟอนต์ เลือกข้อความของคุณ แล้วเลือก หน้าแรก > สีฟอนต์ > อัตโนมัติ

    สกรีนช็อตของการตั้งค่าสีอัตโนมัติสำหรับฟอนต์
  • ใช้ ตัววิเคราะห์ความคมชัดของสี ซึ่งเป็นแอปฟรีที่วิเคราะห์สีและความคมชัด และแสดงผลลัพธ์ทันที

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

นี่คือแนวทางบางอย่างที่ควรพิจารณา:

  • เพิ่มการขีดเส้นใต้กับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่ใส่โค้ดสี วิธีนี้สามารถช่วยบุคคลที่ตาบอดสีทราบได้ว่าข้อความเป็นลิงก์แม้ว่าพวกเขาจะไม่เห็นสีก็ตาม

  • เพิ่มรูปร่างถ้ามีการใช้สีเพื่อระบุสถานะ ตัวอย่างเช่น เพิ่มสัญลักษณ์เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูกสีเขียวของ Excel ถ้าใช้สีเขียวเพื่อแสดงว่า "ผ่าน" และเพิ่ม X ตัวพิมพ์ใหญ่ สกรีนช็อตของกล่องสีแดงที่มีอักษร X ตัวพิมพ์ใหญ่อยู่ภายในกล่อง ถ้าสีแดงแสดงว่า "ล้มเหลว"

หมายเหตุ: แหล่งข้อมูลเหล่านี้มีคำแนะนำอื่นๆ: usability.gov และ การเข้าถึงเว็บสำหรับผู้ใช้ที่ตาบอดสี

ใช้ระยะห่างข้อความ

เพิ่มหรือลดช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. เลือกแท็บ หน้าแรก

  3. เลือก ระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า > ตัวเลือกระยะห่างบรรทัด
    กล่องโต้ตอบ ย่อหน้า จะเปิดขึ้น และแสดงแท็บ การเยื้องและระยะห่าง

  4. ภายใต้ ระยะห่าง ให้เลือกตัวเลือกระยะห่างที่คุณต้องการ

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบย่อหน้า

ใช้ส่วนหัวของตาราง

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในตาราง

  2. บนแท็บ ออกแบบตาราง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แถวส่วนหัว

  3. พิมพ์ส่วนหัวคอลัมน์

สกรีนช็อตของกล่องกาเครื่องหมายแถวส่วนหัว

เรียนรู้เพิ่มเติม

iOS: หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างเอกสาร Word ที่สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างเอกสาร Word ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์กับข้อความ คลิกที่นี่ ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

ถ้าเอกสารของคุณมีข้อความและพื้นหลังที่มีความแตกต่างกันมาก ผู้ใช้จะสามารถดูและใช้เนื้อหาได้มากขึ้น

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (11pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และพื้นที่ว่างที่เพียงพอ

ผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านบรรยายข้อความที่เห็น "ว่ายน้ำ" ด้วยกัน (การบีบอัดหนึ่งบรรทัดของข้อความลงในรายการด้านล่าง) พวกเขามักจะเห็นข้อความผสานกันหรือบิดเบือน

สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านหรือมีความบกพร่องทางสายตา ให้ลดปริมาณการอ่านลง ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจยังได้รับประโยชน์จากฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด และตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้ที่มากเกินไป มีช่องว่างเพียงพอระหว่างประโยคและย่อหน้า

ใช้ระยะห่างข้อความ

ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว

เมื่อต้องการรักษาลำดับแท็บและทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น ให้ใช้ลำดับหัวเรื่องแบบตรรกะและเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีอยู่ใน Word

ตัวอย่างเช่น จัดระเบียบหัวเรื่องในลำดับตรรกะที่กำหนดไว้ ใช้หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 แล้วหัวเรื่อง 3 ไม่ใช่หัวเรื่อง 3, หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2 และ จัดระเบียบข้อมูลในเอกสารของคุณลงในกลุ่มขนาดเล็ก แต่ละหัวเรื่องควรมีเพียงสองสามย่อหน้า

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการที่จัดลำดับ

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ใช้ส่วนหัวของตาราง

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ และตารางสามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ และตารางในเอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บ หน้าแรก ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะไอคอน เพิ่มเติม ที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือ

  3. แตะ หน้าแรก > แทรก

  4. เลื่อนลงไปยังคำสั่ง ลิงก์ แล้วแตะ

  5. ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในกล่อง แสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์นั้น ถ้าจำเป็น ให้เปลี่ยน

  6. เมื่อต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ ในกล่อง ที่อยู่ ให้พิมพ์ URL

  7. ทางด้านบนของหน้าจอ ให้แตะ เสร็จสิ้น

เคล็ดลับ: ถ้าชื่อเรื่องบนหน้าปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์แสดงข้อมูลสรุปอย่างถูกต้องถึงสิ่งที่อยู่บนหน้า ให้ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ตัวอย่างเช่น ข้อความไฮเปอร์ลิงก์นี้ตรงกับชื่อเรื่องบนหน้าปลายทาง: เทมเพลตและธีมสำหรับ Office Online

คำสั่งลิงก์ ที่มีการแสดง URL (ที่อยู่) และข้อความที่จะแสดง

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

  • เลือกข้อความ

  • เมื่อต้องการเปิดแท็บ หน้าแรก ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะไอคอน เพิ่มเติม ที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือ

  • บนคำสั่ง สไตล์ ให้แตะลูกศรขวา

  • แตะสไตล์หัวเรื่อง เช่น หัวเรื่อง 1

คำสั่งสไตล์ ที่มีการเลือกหัวเรื่อง 1

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในเอกสารของคุณ

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บ หน้าแรก ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะไอคอน เพิ่มเติม ที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือ

  3. บนคำสั่ง สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ให้แตะลูกศรขวา

  4. แตะตัวเลือกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่คุณต้องการ

  5. พิมพ์รายการแสดงหัวข้อย่อยแต่ละรายการในรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

คำสั่งสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ที่มีการแสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบ

ใช้รายการจัดลำดับ

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในเอกสารของคุณ

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บ หน้าแรก ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะไอคอน เพิ่มเติม ที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือ

  3. บนคำสั่ง การใส่ลำดับเลข ให้แตะลูกศรขวา

  4. เลือกตัวเลือกการใส่ลำดับเลขที่คุณต้องการ

  5. พิมพ์ขั้นตอนตามลำดับ

คำสั่งการใส่ลำดับเลข ที่มีการแสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบ

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

นี่คือแนวทางบางอย่างที่ควรพิจารณา:

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างเหมาะสมโดยใช้การตั้งค่า อัตโนมัติ สำหรับสีฟอนต์ เลือกข้อความของคุณ แล้วเลือก หน้าแรก > สีฟอนต์ > อัตโนมัติ

    สกรีนช็อตของการตั้งค่าสีอัตโนมัติสำหรับฟอนต์
  • ใช้ ตัววิเคราะห์ความคมชัดของสี ซึ่งเป็นแอปฟรีที่วิเคราะห์สีและความคมชัด และแสดงผลลัพธ์ทันที

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

นี่คือแนวทางบางอย่างที่ควรพิจารณา:

  • เพิ่มการขีดเส้นใต้กับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่ใส่โค้ดสี วิธีนี้สามารถช่วยบุคคลที่ตาบอดสีทราบได้ว่าข้อความเป็นลิงก์แม้ว่าพวกเขาจะไม่เห็นสีก็ตาม

  • เพิ่มรูปร่างถ้ามีการใช้สีเพื่อระบุสถานะ ตัวอย่างเช่น เพิ่มสัญลักษณ์เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูกสีเขียวของ Excel ถ้าใช้สีเขียวเพื่อแสดงว่า "ผ่าน" และเพิ่ม X ตัวพิมพ์ใหญ่ สกรีนช็อตของกล่องสีแดงที่มีอักษร X ตัวพิมพ์ใหญ่อยู่ภายในกล่อง ถ้าสีแดงแสดงว่า "ล้มเหลว"

หมายเหตุ: แหล่งข้อมูลเหล่านี้มีคำแนะนำอื่นๆ: usability.gov และ การเข้าถึงเว็บสำหรับผู้ใช้ที่ตาบอดสี

ใช้ระยะห่างข้อความ

เพิ่มหรือลดช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บ หน้าแรก ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะไอคอน เพิ่มเติม ที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือ

  3. บนคำสั่ง ระยะห่างบรรทัด ให้แตะลูกศรขวา

  4. เลือกตัวเลือกระยะห่างที่คุณต้องการ

คำสั่งระยะห่างบรรทัด ที่มีการแสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบ และเลือก 1.15

ใช้ส่วนหัวของตาราง

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในตาราง

  2. แตะ หน้าแรก > แทรก > ตาราง

  3. บนคำสั่ง ตัวเลือกสไตล์ ให้แตะลูกศรขวา

  4. เมื่อต้องการเลือกตัวเลือก แถวส่วนหัว ให้แตะ

  5. ในตารางของคุณ ให้พิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์

คำสั่งตัวเลือกสไตล์ ที่เลือกแถวส่วนหัวไว้

เรียนรู้เพิ่มเติม

Android: หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างเอกสาร Word ที่สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างเอกสาร Word ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

รวมข้อความแสดงแทนด้วยภาพและตารางทั้งหมด

เนื้อหาที่มองเห็นประกอบด้วยรูปภาพ คลิปอาร์ต กราฟิก SmartArt รูปร่าง กลุ่ม แผนภูมิ วัตถุฝังตัว หมึก และวิดีโอ

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทำความเข้าใจสาระสำคัญในรูปภาพและสิ่งอื่นๆ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเพียงวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสำคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทำซ้ำข้อความนั้นในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่พร้อมกับจุดประสงค์

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์กับข้อความ คลิกที่นี่ ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

ถ้าเอกสารของคุณมีข้อความและพื้นหลังที่มีความแตกต่างกันมาก ผู้ใช้จะสามารถดูและใช้เนื้อหาได้มากขึ้น

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และพื้นที่ว่างที่เพียงพอ

ผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านบรรยายข้อความที่เห็น "ว่ายน้ำ" ด้วยกัน (การบีบอัดหนึ่งบรรทัดของข้อความลงในรายการด้านล่าง) พวกเขามักจะเห็นข้อความผสานกันหรือบิดเบือน

สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านหรือมีความบกพร่องทางสายตา ให้ลดปริมาณการอ่านลง ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจยังได้รับประโยชน์จากฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด และตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้ที่มากเกินไป มีช่องว่างเพียงพอระหว่างประโยคและย่อหน้า

ใช้ระยะห่างข้อความ

ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว

เมื่อต้องการรักษาลำดับแท็บและทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น ให้ใช้ลำดับหัวเรื่องแบบตรรกะและเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีอยู่ใน Word

ตัวอย่างเช่น จัดระเบียบหัวเรื่องในลำดับตรรกะที่กำหนดไว้ ใช้หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 แล้วหัวเรื่อง 3 ไม่ใช่หัวเรื่อง 3, หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2 และ จัดระเบียบข้อมูลในเอกสารของคุณลงในกลุ่มขนาดเล็ก แต่ละหัวเรื่องควรมีเพียงสองสามย่อหน้า

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการที่จัดลำดับ

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ใช้ส่วนหัวของตาราง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและตาราง

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและตารางในเอกสาร Word ของคุณ

หมายเหตุ:  สำหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ ที่นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน ให้ใส่คำอธิบายภาพทดแทนการได้ยินสำหรับบุคคลที่หูหนวกหรือมีข้อจำกัดด้านการได้ยิน

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ เช่น รูปภาพ คลิปอาร์ต และสกรีนช็อต เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพได้

  1. เลือกรูปภาพ

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บ รูปภาพ ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะลูกศรขึ้นที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือ

  3. เลื่อนลงไปยังคำสั่ง ข้อความแสดงแทน แล้วแตะ

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

คำสั่งข้อความแสดงแทนบนแท็บรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง รวมถึงใส่รูปร่างภายในกราฟิก SmartArt

  1. เลือกรูปร่าง

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บ รูปร่าง ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะลูกศรขึ้นที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือ

  3. เลื่อนลงไปยังคำสั่ง ข้อความแสดงแทน แล้วแตะ

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

คำสั่งข้อความแสดงแทนบนแท็บรูปร่าง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง

  1. แตะที่ใดก็ได้ภายในตาราง

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บ ตาราง ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะลูกศรขึ้นที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือ

  3. เลื่อนลงไปยังคำสั่ง ข้อความแสดงแทน แล้วแตะ

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

คำสั่งข้อความแสดงแทนบนแท็บตาราง

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ และตารางสามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ และตารางในเอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บ หน้าแรก ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะลูกศรขึ้นที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือ

  3. แตะ หน้าแรก > แทรก

  4. เลื่อนลงไปยังคำสั่ง ลิงก์ แล้วแตะ

  5. ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในกล่อง ข้อความที่จะแสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์นั้น ถ้าจำเป็น ให้เปลี่ยน

  6. เมื่อต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ ในกล่อง ที่อยู่ ให้พิมพ์ URL

  7. ทางด้านบนของหน้าจอ ให้แตะ แทรก

เคล็ดลับ: ถ้าชื่อเรื่องบนหน้าปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์แสดงข้อมูลสรุปอย่างถูกต้องถึงสิ่งที่อยู่บนหน้า ให้ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ตัวอย่างเช่น ข้อความไฮเปอร์ลิงก์นี้ตรงกับชื่อเรื่องบนหน้าปลายทาง: เทมเพลตและธีมสำหรับ Office Online

คำสั่งลิงก์ ที่มีการแสดงข้อความที่จะแสดงและที่อยู่

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

  • เลือกข้อความ

  • เมื่อต้องการเปิดแท็บ หน้าแรก ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะลูกศรขึ้นที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือ

  • บนคำสั่ง สไตล์ ให้แตะลูกศรขวา

  • แตะสไตล์หัวเรื่อง เช่น หัวเรื่อง 1

คำสั่งสไตล์ ที่มีการเลือกหัวเรื่อง 1

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในเอกสารของคุณ

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บ หน้าแรก ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะลูกศรขึ้นที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือ บนคำสั่ง สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ให้แตะลูกศรขวา

  3. แตะตัวเลือกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่คุณต้องการ

  4. พิมพ์รายการแสดงหัวข้อย่อยแต่ละรายการในรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

คำสั่งสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ที่มีการแสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบ

ใช้รายการจัดลำดับ

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในเอกสารของคุณ

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บ หน้าแรก ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะลูกศรขึ้นที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือ บนคำสั่ง การใส่ลำดับเลข ให้แตะลูกศรขวา

  3. เลือกตัวเลือกการใส่ลำดับเลขที่คุณต้องการ

  4. พิมพ์ขั้นตอนตามลำดับ

คำสั่งการใส่ลำดับเลข ที่มีการแสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบ

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

นี่คือแนวทางบางอย่างที่ควรพิจารณา:

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างเหมาะสมโดยใช้การตั้งค่า อัตโนมัติ สำหรับสีฟอนต์ เลือกข้อความของคุณ แล้วเลือก หน้าแรก > สีฟอนต์ > อัตโนมัติ

    สกรีนช็อตของการตั้งค่าสีอัตโนมัติสำหรับฟอนต์
  • ใช้ ตัววิเคราะห์ความคมชัดของสี ซึ่งเป็นแอปฟรีที่วิเคราะห์สีและความคมชัด และแสดงผลลัพธ์ทันที

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

นี่คือแนวทางบางอย่างที่ควรพิจารณา:

  • เพิ่มการขีดเส้นใต้กับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่ใส่โค้ดสี วิธีนี้สามารถช่วยบุคคลที่ตาบอดสีทราบได้ว่าข้อความเป็นลิงก์แม้ว่าพวกเขาจะไม่เห็นสีก็ตาม

  • เพิ่มรูปร่างถ้ามีการใช้สีเพื่อระบุสถานะ ตัวอย่างเช่น เพิ่มสัญลักษณ์เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูกสีเขียวของ Excel ถ้าใช้สีเขียวเพื่อแสดงว่า "ผ่าน" และเพิ่ม X ตัวพิมพ์ใหญ่ สกรีนช็อตของกล่องสีแดงที่มีอักษร X ตัวพิมพ์ใหญ่อยู่ภายในกล่อง ถ้าสีแดงแสดงว่า "ล้มเหลว"

หมายเหตุ: แหล่งข้อมูลเหล่านี้มีคำแนะนำอื่นๆ: usability.gov และ การเข้าถึงเว็บสำหรับผู้ใช้ที่ตาบอดสี

ใช้ระยะห่างข้อความ

เพิ่มหรือลดช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บ หน้าแรก ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะลูกศรขึ้นที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือ

  3. บนคำสั่ง การจัดรูปแบบย่อหน้า ให้แตะลูกศรขวา

  4. เลือกตัวเลือกระยะห่างที่คุณต้องการ

คำสั่งย่อหน้า ที่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบ

ใช้ส่วนหัวของตาราง

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในตาราง

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บ ตาราง ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะลูกศรลงที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือ

  3. บนคำสั่ง ตัวเลือกสไตล์ ให้แตะลูกศรขวา

  4. เมื่อต้องการเลือกตัวเลือก แถวส่วนหัว ให้แตะ

    เคล็ดลับ: เมื่อตัวเลือกถูกเลือก จะเปลี่ยนเป็นสีเทา

  5. ในตารางของคุณ ให้พิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์

คำสั่งตัวเลือกสไตล์ ที่เลือกแถวส่วนหัวไว้

เรียนรู้เพิ่มเติม

Office Online: หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดในการทำให้เอกสาร Word Online สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างเอกสาร Word Online ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

วิธีค้นหา

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

รวมข้อความแสดงแทนด้วยรูปภาพและตารางทั้งหมด

ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Word Online เพื่อค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทำความเข้าใจสาระสำคัญในรูปภาพและสิ่งอื่นๆ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเพียงวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสำคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทำซ้ำข้อความนั้นในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่พร้อมกับจุดประสงค์

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

เมื่อต้องการกำหนดให้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์มีความหมายในตัวเอง และให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับเป้าหมายปลายทางแก่ผู้อ่าน ให้ตรวจดูเอกสารของคุณอย่างละเอียด

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์กับข้อความ คลิกที่นี่ ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

เมื่อต้องการค้นหาอินสแตนซ์ของรหัสสี ให้ตรวจดูเอกสารของคุณอย่างละเอียด

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

เมื่อพบว่าความคมชัดของสีไม่เพียงพอ ให้มองหาข้อความในเอกสารของคุณที่อ่านยากหรือเพื่อแยกให้แตกต่างจากพื้นหลัง

ถ้าเอกสารของคุณมีข้อความและพื้นหลังที่มีความแตกต่างกันมาก ผู้ใช้จะสามารถดูและใช้เนื้อหาได้มากขึ้น

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว

เมื่อต้องการค้นหาหัวเรื่องที่ไม่ได้ใช้ลักษณะที่มีอยู่แล้วภายใน ให้ดูเอกสารของคุณเพื่อหาการจัดรูปแบบข้อความที่มีลักษณะเหมือนหัวเรื่อง เลือกข้อความนี้ แล้วดูในแท็บหน้าแรกของ Ribbon เพื่อตรวจสอบถ้ามีการใช้สไตล์หัวเรื่อง

เมื่อต้องการรักษาลำดับแท็บและทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น ให้ใช้ลำดับหัวเรื่องแบบตรรกะและเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีอยู่ใน Word Online

ตัวอย่างเช่น จัดระเบียบหัวเรื่องในลำดับตรรกะที่กำหนดไว้ ใช้หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 แล้วหัวเรื่อง 3 ไม่ใช่หัวเรื่อง 3, หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2 และ จัดระเบียบข้อมูลในเอกสารของคุณลงในกลุ่มขนาดเล็ก แต่ละหัวเรื่องควรมีเพียงสองสามย่อหน้า

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการที่จัดลำดับ

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์

ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Word Online เพื่อให้แน่ใจว่าตารางไม่มีเซลล์แยก เซลล์ที่ผสาน ตารางซ้อน หรือแถวหรือคอลัมน์เปล่า

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น แถวหรือคอลัมน์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ใช้ส่วนหัวของตาราง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพและตาราง

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพและตารางในเอกสาร Word Online ของคุณ

หมายเหตุ: เราขอแนะนำให้วางข้อความลงในเขตข้อมูลคำอธิบายเท่านั้น แล้วปล่อยให้ชื่อเรื่องว่างเปล่า ซึ่งจะทำให้ได้รับประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดกับโปรแกรมอ่านหน้าจอส่วนใหญ่รวมทั้งโปรแกรมผู้บรรยาย สำหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ ที่นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน ให้ใส่คำอธิบายภาพทดแทนการได้ยินสำหรับบุคคลที่หูหนวกหรือมีข้อจำกัดด้านการได้ยิน

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ เช่น รูปภาพ คลิปอาร์ต และสกรีนช็อต เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพได้

  1. เลือกรูปภาพ

  2. เลือก เครื่องมือรูปภาพ > รูปแบบ

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน

  4. พิมพ์คำอธิบายในกล่องโต้ตอบ ข้อความแสดงแทน

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบข้อความแสดงแทนที่มีเขตข้อมูลชื่อและคำอธิบาย

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในตาราง

  2. เลือก เครื่องมือตาราง > เค้าโครง

  3. เลือกแท็บ ข้อความแสดงแทน

  4. พิมพ์คำอธิบายในกล่องโต้ตอบ ข้อความแสดงแทน

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ และตารางสามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ และตารางในเอกสาร Word Online ของคุณสามารถเข้าถึงได้

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ แล้วคลิกขวา

  2. เลือก ลิงก์
    ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในกล่อง ข้อความที่แสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์นั้น

  3. ถ้าจำเป็น ให้เปลี่ยนข้อความไฮเปอร์ลิงก์

  4. ในกล่อง ที่อยู่ ให้ใส่ที่อยู่ปลายทางสำหรับไฮเปอร์ลิงก์

    เคล็ดลับ: ถ้าชื่อเรื่องบนหน้าปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์แสดงข้อมูลสรุปอย่างถูกต้องถึงสิ่งที่อยู่บนหน้า ให้ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ตัวอย่างเช่น ข้อความไฮเปอร์ลิงก์นี้ตรงกับชื่อเรื่องบนหน้าปลายทาง: เทมเพลตและธีมสำหรับ Office Online

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบลิงก์ที่มีเขตข้อมูลแสดงข้อความและที่อยู่สำหรับข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

นี่คือแนวทางบางอย่างที่ควรพิจารณา:

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างเหมาะสมโดยใช้การตั้งค่า อัตโนมัติ สำหรับสีฟอนต์ เลือกข้อความของคุณ แล้วเลือก หน้าแรก > สีฟอนต์ > อัตโนมัติ

    สกรีนช็อตของการตั้งค่าสีอัตโนมัติสำหรับฟอนต์
  • ใช้ ตัววิเคราะห์ความคมชัดของสี ซึ่งเป็นแอปฟรีที่วิเคราะห์สีและความคมชัด และแสดงผลลัพธ์ทันที

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

นี่คือแนวทางบางอย่างที่ควรพิจารณา:

  • เพิ่มการขีดเส้นใต้กับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่ใส่โค้ดสี วิธีนี้สามารถช่วยบุคคลที่ตาบอดสีทราบได้ว่าข้อความเป็นลิงก์แม้ว่าพวกเขาจะไม่เห็นสีก็ตาม

  • เพิ่มรูปร่างถ้ามีการใช้สีเพื่อระบุสถานะ ตัวอย่างเช่น เพิ่มสัญลักษณ์เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูกสีเขียวของ Excel ถ้าใช้สีเขียวเพื่อแสดงว่า "ผ่าน" และเพิ่ม X ตัวพิมพ์ใหญ่ สกรีนช็อตของกล่องสีแดงที่มีอักษร X ตัวพิมพ์ใหญ่อยู่ภายในกล่อง ถ้าสีแดงแสดงว่า "ล้มเหลว"

หมายเหตุ: แหล่งข้อมูลเหล่านี้มีคำแนะนำอื่นๆ: usability.gov และ การเข้าถึงเว็บสำหรับผู้ใช้ที่ตาบอดสี

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

  1. เลือกข้อความหัวเรื่อง

  2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้เลือกสไตล์หัวเรื่อง ตัวอย่างเช่น หัวเรื่อง 1 หรือ หัวเรื่อง 2

สกรีนช็อตของกลุ่มสไตล์บนแท็บหน้าแรก ที่มีการแสดงสไตล์ เช่น หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 และหัวเรื่อง 3

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในเอกสารของคุณ

  2. เลือกแท็บ หน้าแรก

  3. ในกลุ่ม ย่อหน้า ให้เลือกปุ่ม สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย แล้วเลือกสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่คุณต้องการใช้

  4. พิมพ์รายการแสดงหัวข้อย่อยแต่ละรายการในรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

สกรีนช็อตของตัวเลือกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในกลุ่มย่อหน้าบนแท็บหน้าแรก ที่มีตัวเลือกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแบบทึบ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแบบโปร่ง และสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสี่เหลี่ยม

ใช้รายการจัดลำดับ

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในเอกสารของคุณ

  2. เลือกแท็บ หน้าแรก

  3. ในกลุ่ม ย่อหน้า ให้เลือกปุ่ม การใส่ลำดับเลข แล้วเลือกสไตล์รายการที่คุณต้องการใช้

  4. พิมพ์ขั้นตอนตามลำดับ

สกรีนช็อตของตัวเลือกการใส่ลำดับเลขในกลุ่มย่อหน้าบนแท็บหน้าแรก ที่มีตัวเลือกตัวเลขและตัวอักษรสำหรับรายการตามลำดับ

ใช้ระยะห่างข้อความ

เพิ่มหรือลดช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. เลือกแท็บ หน้าแรก

  3. ในกลุ่ม ย่อหน้า ที่มุมขวาล่างของกลุ่ม ให้เลือกปุ่ม เพิ่มเติม
    กล่องโต้ตอบ ย่อหน้า จะเปิดขึ้น และแสดงตัวเลือก การเยื้อง และ ระยะห่าง

  4. ภายใต้ ระยะห่าง ให้เลือกตัวเลือกระยะห่างที่คุณต้องการ

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบย่อหน้า ที่มีการแสดงตัวเลือกทั่วไป การเยื้อง และระยะห่าง

ใช้ส่วนหัวของตาราง

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในตาราง

  2. บนแท็บ ออกแบบเครื่องมือตาราง ในกลุ่ม ตัวเลือกลักษณะตาราง ให้เลือก แถวส่วนหัว

  3. พิมพ์ส่วนหัวคอลัมน์

สกรีนช็อตของกลุ่ม ตัวเลือกสไตล์ตาราง บนแท็บ ออกแบบเครื่องมือตาราง เลือกส่วนหัวของแถวไว้

ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Word Online

  1. เลือกแท็บ รีวิว

  2. เลือก ตรวจสอบการเข้าถึง

  3. ตรวจสอบผลลัพธ์ใน ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง ผลลัพธ์จะถูกแยกประเภทโดยขึ้นอยู่กับความรุนแรงของปัญหาที่พบ ดังนี้:

    • ข้อผิดพลาด ประกอบด้วยเนื้อหาที่เข้าใจได้ยากมากหรือไม่สามารถเข้าใจได้สำหรับผู้ทุพพลภาพ

    • คำเตือน เนื้อหาที่เข้าใจได้ยากสำหรับผู้ทุพพลภาพ

    • เคล็ดลับ เคล็ดลับจะช่วยให้คุณทราบว่า แม้ว่าบุคคลผู้ทุพพลภาพสามารถเข้าใจเนื้อหา แต่อาจสามารถจัดระเบียบหรือนำเสนอให้ดีขึ้นเพื่อปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของพวกเขา

  4. แก้ไขปัญหา

หมายเหตุ: ตัวตรวจสอบการเข้าถึงจะตรวจสอบปัญหาทั้งหมดที่สามารถแก้ไขได้ในเบราว์เซอร์ในเอกสารของคุณ สำหรับการตรวจสอบให้เสร็จสมบูรณ์ ให้เปิดเอกสารของคุณในแอปสำหรับเดสก์ท็อปและใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงบนเดสก์ท็อปสำหรับ Windows หรือ Mac

เรียนรู้เพิ่มเติม

Windows สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่: หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างเอกสาร Word ที่สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างเอกสาร Word ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนหารายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะใช้ข้อความ “คลิกที่นี่” ลิงก์ควรมีชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกราฟิก ตาราง รูปร่าง และการแสดงภาพอื่นๆ

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้ผู้ที่มองไม่เห็นหน้าจอสามารถเข้าใจสิ่งสำคัญในรูปภาพและรูปภาพอื่นๆ เช่น คลิปอาร์ต กราฟิก SmartArt รูปร่าง กลุ่ม แผนภูมิ วัตถุที่ฝัง รูปภาพที่ลิงก์ ภาพวาดหมึก และวิดีโอ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเพียงวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสำคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทำซ้ำข้อความนั้นในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่พร้อมกับจุดประสงค์

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

บุคคลที่มีปัญหาทางสายตา ตาบอด หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สีบางสีต้องการสื่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้สีอย่างเดียวในการสื่อความหมาย สร้างข้อความที่จำลองความหมายของสีหรือลักษณะทางความรู้สึกอื่นๆ

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

ข้อความในเอกสารของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้

ดูหน้า 16 ของส่วน 508 คู่มือพื้นฐานการเขียนและทดสอบสำหรับมาตรฐานโดยละเอียดและเครื่องมือขั้นสูงเพื่อตรวจสอบความคมชัด

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และพื้นที่ว่างที่เพียงพอ

บุคคลที่มีความบกพร่องทางทักษะทางการเรียนรู้สามารถรับประสบการณ์การเคลื่อนไหวของคำบนหน้า หรือข้อความที่เรียกใช้พร้อมกัน (การบีบอัดบรรทัดข้อความในบรรทัดด้านล่าง) นอกจากนี้ยังสามารถผสานข้อความหรือเปลี่ยนเป็นอย่างอื่นได้

หากต้องการลดปริมาณการอ่าน คุณสามารถทำดังนี้ เช่น:

  • ใช้ฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri

  • หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด และตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้ที่มากเกินไป

  • รวมถึงพื้นที่ว่างให้เพียงพอระหว่างบรรทัดและย่อหน้า

  • จัดย่อหน้าของคุณให้ชิดซ้ายแทนการใช้การจัดเต็มแนว ซึ่งช่วยในการหลีกเลี่ยงช่องว่างระหว่างคำ ช่องว่างขนาดใหญ่สามารถทำให้เกิดเอฟเฟ็กต์ภาพช่องว่างสีขาวเป็นแม่น้ำไหลผ่านย่อหน้า

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ระยะห่างข้อความที่เหมาะสม

ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว

เมื่อต้องการรักษาลำดับแท็บและทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น ให้ใช้ลำดับหัวเรื่องแบบตรรกะและเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีอยู่ใน Word

ตัวอย่างเช่น จัดระเบียบหัวเรื่องในลำดับตรรกะที่กำหนดไว้ ใช้หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 แล้วหัวเรื่อง 3 ไม่ใช่หัวเรื่อง 3, หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2 และ จัดระเบียบข้อมูลในเอกสารของคุณลงในกลุ่มขนาดเล็ก แต่ละหัวเรื่องควรมีเพียงสองสามย่อหน้า

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการที่จัดลำดับ

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย และระบุส่วนหัวของคอลัมน์

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ใช้ส่วนหัวของตาราง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและตาราง

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและตารางในเอกสาร Word ของคุณ

หมายเหตุ:  สำหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ ที่นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน คุณควรใส่คำอธิบายภาพทดแทนการได้ยินสำหรับบุคคลที่หูหนวกหรือมีข้อจำกัดด้านการได้ยิน

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนให้กับรูปภาพ เช่น รูปถ่าย กราฟิก คลิปอาร์ต และสกรีนช็อต เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านคำอธิบายรูปภาพได้

  1. เลือกรูปภาพในเอกสารของคุณ

  2. ในเมนู รูปภาพ ให้เลื่อนลงไปที่ ข้อความแสดงแทน แล้วแตะ

  3. พิมพ์ชื่อเรื่องและคำอธิบายในเขตข้อมูล ทำให้สั้น ให้เริ่มต้นด้วยข้อมูลที่สำคัญที่สุด และมุ่งเป้าในการสื่อเนื้อหาและฟังก์ชันของรูปภาพ เมื่อพร้อม ให้แตะ เสร็จสิ้น

    เคล็ดลับ: กรอกทั้งในเขตข้อมูล ชื่อเรื่อง และ คำอธิบาย เนื่องจากข้อมูลนี้จะถูกอ่านต่างกันไปในโปรแกรมอ่านหน้าจอที่ต่างกัน

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบข้อความแสดงแทนของ Word Mobile ที่มีเขตข้อมูลชื่อและคำอธิบาย

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง

สามารใช้รูปร่างแบบอินไลน์ รูปร่างภายใน SmartArt และรูปร่างอื่นๆ เพื่อสื่อข้อมูลที่เป็นรูปภาพที่ไม่สามารถอ่านด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ เว้นแต่ว่าคุณจะเพิ่มข้อความแสดงแทน

  1. เลือกรูปร่างในเอกสารของคุณ

  2. ในเมนู รูปร่าง ให้เลื่อนลงไปที่ ข้อความแสดงแทน แล้วแตะ

  3. พิมพ์ชื่อเรื่องและคำอธิบายในเขตข้อมูล ทำให้สั้น ให้เริ่มต้นด้วยข้อมูลที่สำคัญที่สุด และมุ่งเป้าในการสื่อเนื้อหาและฟังก์ชันของรูปร่าง เมื่อพร้อม ให้แตะ เสร็จสิ้น

    เคล็ดลับ: กรอกทั้งในเขตข้อมูล ชื่อเรื่อง และ คำอธิบาย เนื่องจากข้อมูลนี้จะถูกอ่านต่างกันไปในโปรแกรมอ่านหน้าจอที่ต่างกัน

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบข้อความแสดงแทนใน Word Mobile ที่มีเขตข้อมูลชื่อและคำอธิบาย

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตารางเพื่อให้มีข้อมูลสรุปสั้นๆ ของสารบัญสำหรับผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ

  1. แตะที่ใดก็ได้ภายในตาราง

  2. ในเมนู ตาราง ให้เลื่อนลงไปที่ ข้อความแสดงแทน แล้วแตะ

  3. พิมพ์ชื่อเรื่องและคำอธิบายในเขตข้อมูล ทำให้สั้น ให้เริ่มต้นด้วยข้อมูลที่สำคัญที่สุด และมุ่งเป้าในการสื่อข้อมูลสรุปสั้นๆ ของสารบัญ เมื่อพร้อม ให้แตะ เสร็จสิ้น

    เคล็ดลับ: กรอกทั้งในเขตข้อมูล ชื่อเรื่อง และ คำอธิบาย เนื่องจากข้อมูลนี้จะถูกอ่านต่างกันไปในโปรแกรมอ่านหน้าจอที่ต่างกัน

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ และตารางสามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ และตารางในเอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้มากขึ่น

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์

เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ที่มีความหมายกับข้อความของคุณเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่ามีอะไรอยู่เบื้องหลังลิงก์

  1. เลือกส่วนของข้อความเพื่อเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนู หน้าแรก ให้แตะไอคอน เพิ่มเติม (...)

  3. แตะ หน้าแรก > แทรก

  4. เลื่อนลงไปยัง ลิงก์ แล้วแตะ

  5. ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในเขตข้อมูล ข้อความเพื่อแสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถเปลี่ยนได้ ถ้าจำเป็น

    เคล็ดลับ: หลีกเลี่ยงการใช้ “คลิกที่นี่” หรือข้อความที่ไม่สื่อความหมายคล้ายๆ กัน ถ้าชื่อเรื่องบนหน้าปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์แสดงข้อมูลสรุปอย่างถูกต้องถึงสิ่งที่อยู่บนหน้า คุณสามารถใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ตัวอย่างเช่น ข้อความไฮเปอร์ลิงก์นี้ตรงกับชื่อเรื่องบนหน้าปลายทาง: เทมเพลตและธีมสำหรับ Office Online

  6. เมื่อต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ ในกล่อง ที่อยู่ ให้พิมพ์ URL

  7. ทางด้านบนของหน้าจอ ให้แตะ แทรก

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบลิงก์ใน Word Mobile ที่มีเขตข้อมูลข้อความที่จะแสดงและที่อยู่

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

เมื่อต้องการปรับปรุงการจัดรูปแบบข้อความ ให้เลือกฟอนต์ Sans-Serif ทั่วไป ใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่กว่า จัดเรียงข้อความไปทางซ้าย และหลีกเลี่ยงการใช้บล็อกตัวอักษรใหญ่และตัวเอียงที่ไม่จำเป็น

  1. เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนู หน้าแรก ให้แตะไอคอน เพิ่มเติม (...)

  3. ในเมนู หน้าแรก คุณสามารถเลือก เช่น ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่ขึ้นและฟอนต์ประเภท Sans-Serif คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นๆ เช่น ฟอนต์ตัวหนาเพื่อเน้น

สกรีนช็อตของเมนูการจัดรูปแบบข้อความใน Word Mobile

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างเหมาะสมในโหมดความคมชัดสูง ให้ใช้การตั้งค่า อัตโนมัติ สำหรับสีฟอนต์

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนู หน้าแรก ให้แตะไอคอน เพิ่มเติม (...)

  3. บนตัวเลือก สีฟอนต์ ให้แตะลูกศรขวา

  4. แตะ อัตโนมัติ

สกรีนช็อตของเมนูสีฟอนต์ที่เลือกตัวเลือกอัตโนมัติไว้

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในเพื่อสร้างเค้าโครงของเอกสารสำหรับโปรแกรมอ่านหน้าจอ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะไม่รบกวนส่วนของข้อความที่มีฟอนต์ขนาดใหญ่และตัวหนาเป็นหัวเรื่องจนกว่าจะนำสไตล์ที่มีอยุ่ภายในไปใช้

  1. เลือกข้อความสำหรับหัวเรื่อง

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนู หน้าแรก ให้แตะไอคอน เพิ่มเติม (...)

  3. เลื่อนลงไปยัง สไตล์ แล้วแตะ

  4. แตะสไตล์หัวเรื่อง เช่น หัวเรื่อง 1

สกรีนช็อตของเมนูสไตล์ใน Word Mobile ที่เลือกตัวเลือกหัวเรื่อง 1 ไว้

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ถ้าเป็นไปได้ ให้แบ่งข้อความเป็นจุดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านและการช่วยสำหรับการเข้าถึง

  1. วางเคอร์เซอร์บริเวณที่คุณต้องการเพิ่มรายการในเอกสารของคุณ หรือเลือกส่วนของข้อความเพื่อรวมในรายการ

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนู หน้าแรก ให้แตะไอคอน เพิ่มเติม (...)

  3. เลื่อนลงไปยัง สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย แล้วแตะ

  4. แตะสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่คุณต้องการใช้

  5. ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ

    เคล็ดลับ: ใช้จุดจบประโยคหรือเครื่องหมายจุลภาคที่ส่วนท้ายของแต่ละรายการเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอหยุดชั่วคราว

สกรีนช็อตของเมนูสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสำหรับเลือกสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Word Mobile

ใช้รายการจัดลำดับ

ถ้าเป็นไปได้ ให้ใช้รายการที่มีลำดับเลขเพื่อให้ง่ายในการติดตามมากกว่าเป็นบล็อกข้อความ

  1. วางเคอร์เซอร์บริเวณที่คุณต้องการเพิ่มรายการในเอกสารของคุณ หรือเลือกส่วนของข้อความเพื่อรวมในรายการ

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนู หน้าแรก ให้แตะไอคอน เพิ่มเติม (...)

  3. เลื่อนลงไปที่ การใส่ลำดับเลข แล้วแตะ

  4. แตะสไตล์การใส่ลำดับเลขที่คุณต้องการใช้

  5. ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ

    เคล็ดลับ: ใช้จุดจบประโยคหรือเครื่องหมายจุลภาคที่ส่วนท้ายของแต่ละรายการเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอหยุดชั่วคราว

สกรีนช็อตของเมนูการใส่ลำดับเลขใน Word Mobile ที่เลือกสไตล์การใส่ลำดับเลขไว้

ใช้ระยะห่างข้อความที่เหมาะสม

เพิ่มหรือลดพื้นที่ว่างระหว่างประโยคและย่อหน้าเพื่อปรับปรุงความยากในการอ่าน

  1. เลือกส่วนของข้อความ

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนู หน้าแรก ให้แตะไอคอน เพิ่มเติม (...)

  3. เลื่อนลงไปที่ การจัดรูปแบบย่อหน้า แล้วแตะ

  4. แตะ ระยะห่างบรรทัด แล้วเลือกตัวเลือกระยะห่างที่คุณต้องการใช้

สกรีนช็อตของเมนู Word Mobile สำหรับการเลือกค่าระยะห่างบรรทัด

ใช้ส่วนหัวของตาราง

เพิ่มส่วนหัวลงในตารางของคุณเพื่อช่วยให้โปรแกรมอ่านหน้าจอติดตามคอลัมน์และแถว

  1. ในตารางของคุณ ให้วางเคอร์เซอร์ที่ใดก็ได้บนแถวแรก

  2. ในเมนู ตาราง ทางด้านล่าง ให้แตะ แทรก

  3. แตะ แทรกด้านบน

  4. เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังเมนูก่อนหน้า ให้แตะที่ลูกศรซ้ายในส่วนหัวของเมนู แทรก

  5. ในเมนู ตาราง ให้เลื่อนลงไปที่ ตัวเลือกสไตล์ แล้วแตะ

  6. เลือก แถวส่วนหัว

  7. กลับไปยังตารางของคุณแล้วพิมพ์หัวเรื่องของคอลัมน์

สกรีนช็อตของเมนูตัวเลือกสไตล์ที่เลือกตัวเลือกแถวส่วนหัวไว้

เรียนรู้เพิ่มเติม

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความพิการหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และภาษามืออเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×