Office
ทำให้เอกสาร Excel ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้เอกสาร Excel ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

หัวข้อนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อทำให้สเปรดชีต Excel ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่มีความบกพร่องทางร่างกาย

สเปรดชีต Excel ที่มีงบรายรับรายจ่ายและแผนภูมิแท่ง

บุคคลที่ตาบอดหรือมีความบกพร่องทางสายตาสามารถทำความเข้าใจข้อมูลของคุณได้ง่ายขึ้นถ้าคุณสร้างเวิร์กบุ๊กและแผนภูมิ Excel ของคุณด้วยการช่วยสำหรับการเข้าถึง

Windows: หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดในการทำให้สเปรดชีต Ecxel สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างสเปรดชีต Excel ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

วิธีค้นหา

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

ใส่ข้อความแสดงแทนกับรูปภาพทั้งหมด

เนื้อหาภาพประกอบด้วยรูปภาพ, กราฟิก SmartArt, รูปร่าง, กลุ่ม, แผนภูมิ, วัตถุฝังตัว, หมึก และวิดีโอ

เมื่อต้องการค้นหาอินสแตนซ์ทั้งหมดของข้อความแสดงแทนที่หายไปในสเปรดชีต ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทำความเข้าใจสาระสำคัญในรูปภาพและสิ่งอื่นๆ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเพียงวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสำคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทำซ้ำข้อความนั้นในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่พร้อมกับจุดประสงค์

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพใน Office 365

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพใน Office ๒๐๑๙

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพใน Office 2016

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่มีความหมายและคำแนะนำบนหน้าจอ

เมื่อต้องการกำหนดให้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์มีความหมายในตัวเอง และให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับเป้าหมายปลายทางแก่ผู้อ่าน ให้ตรวจดูเวิร์กบุ๊กอย่างละเอียด

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์กับข้อความ คลิกที่นี่ ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถเพิ่มคำแนะนำบนหน้าจอที่จะปรากฎขึ้นเมื่อเคอร์เซอร์ของคุณโฮเวอร์อยู่เหนือเซลล์ที่มีไฮเปอร์ลิงก์

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์และคำแนะนำบนหน้าจอ

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

เมื่อต้องการค้นหาความคมชัดของสีไม่พอให้ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาข้อความในสเปรดชีตของคุณที่อ่านได้ยากหรือเพื่อแยกความแตกต่างจากพื้นหลัง

ถ้าสเปรดชีตของคุณมีข้อความและพื้นหลังที่มีความแตกต่างกันมาก จะมีผู้ใช้มากขึ้นที่สามารถดูและใช้เนื้อหาได้

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ตั้งชื่อแท็บแผ่นงานทั้งหมดให้ไม่ซ้ำกัน และนำแผ่นงานว่างออก

เมื่อต้องการค้นหาว่าแผ่นงานทั้งหมดที่มีเนื้อหาในเวิร์กบุ๊กมีชื่อที่เป็นคำอธิบายและมีแผ่นงานว่างหรือไม่ ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อแผ่นงาน ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่อยู่ในเวิร์กชีต ทำให้ง่ายต่อการทำความเข้าใจเนื้อหาของเวิร์กบุ๊กและนำทางในเวิร์กบุ๊ก

เปลี่ยนชื่อแท็บแผ่นงาน

ลบแท็บแผ่นงาน

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางไม่มีเซลล์แยกเซลล์ที่ผสานหรือตารางที่ซ้อนกันให้ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

นอกจากนี้คุณยังสามารถสแกนตารางของคุณเพื่อตรวจสอบว่าพวกเขาไม่มีแถวหรือคอลัมน์เปล่าทั้งหมด

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

เพิ่มส่วนหัวลงในตารางใหม่

ใช้ส่วนหัวในตารางที่มีอยู่

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพใน Office 365

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพในสเปรดชีต Excel ของคุณใน Office 365:

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเขียนข้อความแสดงแทนที่ดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สื่อเนื้อหาและวัตถุประสงค์ของรูปได้กระชับและชัดเจน ข้อความแสดงแทนไม่ควรยาวเกินกว่าหนึ่งหรือสองประโยคสั้นๆ ซึ่งโดยส่วนใหญ่แค่ใช้คำที่เลือกสรรมาอย่างดีไม่กี่คำก็เพียงพอแล้ว อย่าใช้เนื้อหาข้อความรอบข้างซ้ำๆ เป็นข้อความแสดงแทนหรือใช้วลีที่อ้างอิงถึงรูป เช่น "กราฟิก" หรือ "รูป"

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูป

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพเช่นรูปภาพสกรีนช็อตไอคอนวิดีโอและโมเดล3D เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพได้

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • คลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือกแก้ไขข้อความแสดงแทน

      เมนูข้อความแสดงแทนสำหรับรูปภาพของ Excel Win32 Edit
    • เลือกรูปภาพ เลือกจัดรูปแบบ>ข้อความแสดงแทน

      ปุ่มข้อความแสดงแทนบน ribbon ของ Excel สำหรับ Windows

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของเนื้อความของเอกสาร

  2. พิมพ์ 1-2 ประโยคเพื่ออธิบายรูปภาพและบริบทให้กับบุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นได้

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนของ Word Win32 สำหรับรูป

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการตรวจการสะกดและแก้ไขคำที่คุณพิมพ์ เพียงคลิกขวาที่คำนั้นแล้วเลือกจากคำอื่นๆ ที่แนะนำ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่างหรือกราฟิก SmartArt

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • คลิกขวาที่รูปร่างหรือกราฟิก SmartArt แล้วเลือกแก้ไขข้อความแสดงแทน

      เมนูแก้ไขข้อความแสดงแทนสำหรับรูปร่างของ Excel Win32
    • เลือกรูปร่างหรือกราฟิก SmartArt เลือกจัดรูปแบบ>ข้อความแสดงแทน

      ปุ่มข้อความแสดงแทนบน ribbon ของ Excel สำหรับ Windows

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่างหรือกราฟิก SmartArt ทั้งหมดให้คลิกเส้นขอบของรูปร่างหรือกราฟิก SmartArt และไม่ใช่แต่ละรูปร่างหรือชิ้นส่วน

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของเนื้อความของเอกสาร

  2. พิมพ์ 1-2 ประโยคเพื่ออธิบายรูปร่างหรือกราฟิก SmartArt และบริบทให้กับบุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นได้

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนของ Word Win32 สำหรับรูปร่าง

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการตรวจการสะกดและแก้ไขคำที่คุณพิมพ์ เพียงคลิกขวาที่คำนั้นแล้วเลือกจากคำอื่นๆ ที่แนะนำ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงใน PivotChart

  1. คลิกขวาที่ PivotChart

  2. เลือกแก้ไขข้อความแสดงแทน

    เมนูข้อความแสดงแทนสำหรับการแก้ไขของ Excel Win32 สำหรับ Pivotchart

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของเนื้อความของเอกสาร

  3. พิมพ์1-2 ประโยคเพื่ออธิบาย PivotChart และบริบทของผู้อื่นที่ไม่สามารถมองเห็นได้

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนของ Word Win32 สำหรับแผนภูมิ

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการตรวจการสะกดและแก้ไขคำที่คุณพิมพ์ เพียงคลิกขวาที่คำนั้นแล้วเลือกจากคำอื่นๆ ที่แนะนำ

ทำการตกแต่งภาพ

ถ้าภาพของคุณมีการตกแต่งที่หมดจดเช่นเส้นขอบที่เป็นสำนวนที่เพิ่มความน่าสนใจในภาพแต่จะไม่มีข้อมูลคุณสามารถทำเครื่องหมายว่าเป็นเช่นนั้นได้โดยไม่จำเป็นต้องเขียนข้อความแสดงแทน ผู้ใช้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะได้ยินว่าสิ่งเหล่านี้มีการตกแต่งดังนั้นพวกเขาจึงรู้ว่าพวกเขาจะไม่สูญหายข้อมูลที่สำคัญใดๆ เมื่อเอกสารถูกส่งออกไปยังไฟล์ PDF องค์ประกอบของการตกแต่งจะถูกทำเครื่องหมายภายในไฟล์ PDF ที่มีแท็กสิ่งประดิษฐ์ซึ่งจะถูกข้ามผ่านทางโปรแกรมอ่านหน้าจอ

  1. คลิกขวาที่ภาพ

  2. เลือกแก้ไขข้อความแสดงแทน บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของเนื้อความของเอกสาร

  3. เลือกกล่องข้อความที่ทำเครื่องหมายเป็นการตกแต่ง เขตข้อมูลรายการข้อความจะกลายเป็นสีเทา

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนของ Word Win32 สำหรับองค์ประกอบตกแต่ง

สลับเปิดและปิดข้อความแสดงแทนอัตโนมัติ

ถ้าคุณไม่ต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในรูปภาพที่แทรกคุณสามารถปิดตัวเลือกข้อความแสดงแทนอัตโนมัติได้ ถ้าคุณเปลี่ยนใจในภายหลังคุณสามารถเปิดอีกครั้งได้อย่างง่ายดาย

  1. เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก > ความง่ายในการเข้าถึง

  2. ในส่วน ข้อความแสดงแทนอัตโนมัติ ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือก สร้างข้อความแสดงแทนให้ฉันโดยอัตโนมัติ แล้วเลือก ตกลง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพใน Office ๒๐๑๙

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพในสเปรดชีต Excel ของคุณใน Office 2019:

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเขียนข้อความแสดงแทนที่ดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สื่อเนื้อหาและวัตถุประสงค์ของรูปได้กระชับและชัดเจน ข้อความแสดงแทนไม่ควรยาวเกินกว่าหนึ่งหรือสองประโยคสั้นๆ ซึ่งโดยส่วนใหญ่แค่ใช้คำที่เลือกสรรมาอย่างดีไม่กี่คำก็เพียงพอแล้ว อย่าใช้เนื้อหาข้อความรอบข้างซ้ำๆ เป็นข้อความแสดงแทนหรือใช้วลีที่อ้างอิงถึงรูป เช่น "กราฟิก" หรือ "รูป"

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูป

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพเช่นรูปภาพสกรีนช็อตไอคอนวิดีโอและโมเดล3D เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพได้

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • คลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือกแก้ไขข้อความแสดงแทน

      เมนูข้อความแสดงแทนสำหรับรูปภาพของ Excel Win32 Edit
    • เลือกรูปภาพ เลือกจัดรูปแบบ>ข้อความแสดงแทน

      ปุ่มข้อความแสดงแทนบน ribbon ของ Excel สำหรับ Windows

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของเนื้อความของเอกสาร

  2. พิมพ์ 1-2 ประโยคเพื่ออธิบายรูปภาพและบริบทให้กับบุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นได้

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนของ Word Win32 สำหรับรูป

    เคล็ดลับ: ประหยัดเวลาและเพิ่มข้อความแสดงแทนที่สร้างขึ้นโดยระบบไปยังรูปภาพ ในบานหน้าต่างข้อความแสดงแทนให้เลือกสร้างคำอธิบายสำหรับฉัน จากนั้นแก้ไขข้อความแสดงแทนอัตโนมัติเพื่อให้เหมาะสมกับเนื้อหาได้ดียิ่งขึ้น

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่างหรือกราฟิก SmartArt

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • คลิกขวาที่รูปร่างหรือกราฟิก SmartArt แล้วเลือกแก้ไขข้อความแสดงแทน

      เมนูแก้ไขข้อความแสดงแทนสำหรับรูปร่างของ Excel Win32
    • เลือกรูปร่างหรือกราฟิก SmartArt เลือกจัดรูปแบบ>ข้อความแสดงแทน

      ปุ่มข้อความแสดงแทนบน ribbon ของ Excel สำหรับ Windows

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่างหรือกราฟิก SmartArt ทั้งหมดให้คลิกเส้นขอบของรูปร่างหรือกราฟิก SmartArt และไม่ใช่แต่ละรูปร่างหรือชิ้นส่วน

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของเนื้อความของเอกสาร

  2. พิมพ์ 1-2 ประโยคเพื่ออธิบายรูปร่างหรือกราฟิก SmartArt และบริบทให้กับบุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นได้

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนของ Word Win32 สำหรับรูปร่าง

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการตรวจการสะกดและแก้ไขคำที่คุณพิมพ์ เพียงคลิกขวาที่คำนั้นแล้วเลือกจากคำอื่นๆ ที่แนะนำ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงใน PivotChart

  1. คลิกขวาที่ PivotChart

  2. เลือกแก้ไขข้อความแสดงแทน

    เมนูข้อความแสดงแทนสำหรับการแก้ไขของ Excel Win32 สำหรับ Pivotchart

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของเนื้อความของเอกสาร

  3. พิมพ์1-2 ประโยคเพื่ออธิบาย PivotChart และบริบทของผู้อื่นที่ไม่สามารถมองเห็นได้

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนของ Word Win32 สำหรับแผนภูมิ

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการตรวจการสะกดและแก้ไขคำที่คุณพิมพ์ เพียงคลิกขวาที่คำนั้นแล้วเลือกจากคำอื่นๆ ที่แนะนำ

ทำการตกแต่งภาพ

ถ้าภาพของคุณมีการตกแต่งที่หมดจดเช่นเส้นขอบที่เป็นสำนวนที่เพิ่มความน่าสนใจในภาพแต่จะไม่มีข้อมูลคุณสามารถทำเครื่องหมายว่าเป็นเช่นนั้นได้โดยไม่จำเป็นต้องเขียนข้อความแสดงแทน ผู้ใช้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะได้ยินว่าสิ่งเหล่านี้มีการตกแต่งดังนั้นพวกเขาจึงรู้ว่าพวกเขาจะไม่สูญหายข้อมูลที่สำคัญใดๆ เมื่อเอกสารถูกส่งออกไปยังไฟล์ PDF องค์ประกอบตกแต่งจะถูกทำเครื่องหมายภายในไฟล์ PDF ที่มีแท็กสิ่งประดิษฐ์ซึ่งจะถูกข้ามผ่านทางโปรแกรมอ่านหน้าจอ

  1. คลิกขวาที่ภาพ

  2. เลือกแก้ไขข้อความแสดงแทน บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของเนื้อความของเอกสาร

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายทำเครื่องหมายเป็นตกแต่ง เขตข้อมูลรายการข้อความจะกลายเป็นสีเทา

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนของ Word Win32 สำหรับองค์ประกอบตกแต่ง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพใน Office 2016

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพในสเปรดชีต Excel ของคุณใน Office 2016:

หมายเหตุ: เราขอแนะนำให้วางข้อความลงในเขตข้อมูลคำอธิบายเท่านั้น แล้วปล่อยให้ชื่อเรื่องว่างเปล่า ซึ่งจะทำให้ได้รับประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดกับโปรแกรมอ่านหน้าจอส่วนใหญ่รวมทั้งโปรแกรมผู้บรรยาย สำหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ ที่นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน ให้ใส่คำอธิบายภาพทดแทนการได้ยินสำหรับบุคคลที่หูหนวกหรือมีข้อจำกัดด้านการได้ยิน

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ เช่น รูปภาพและสกรีนช็อต เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพได้

  1. คลิกขวาที่รูปภาพ

  2. เลือก ขนาดและคุณสมบัติ

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของพื้นที่ข้อความแสดงแทนของบานหน้าต่างจัดรูปแบบรูปภาพที่อธิบายรูปภาพที่เลือก

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกราฟิก SmartArt

  1. คลิกขวาที่กราฟิก SmartArt

  2. เลือก ขนาดและคุณสมบัติ

  3. บนแท็บ ตัวเลือกรูปร่าง ให้เลือก ข้อความแสดงแทน

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของพื้นที่ข้อความแสดงแทนของบานหน้าต่างจัดรูปแบบรูปร่างที่อธิบายกราฟิก SmartArt ที่เลือก

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง รวมถึงใส่รูปร่างภายในกราฟิก SmartArt

  1. คลิกขวาที่รูปร่าง

  2. เลือก ขนาดและคุณสมบัติ

  3. บนแท็บ ตัวเลือกรูปร่าง ให้เลือก ข้อความแสดงแทน

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของพื้นที่ข้อความแสดงแทนของบานหน้าต่างจัดรูปแบบรูปร่างที่อธิบายรูปร่างที่เลือก

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงใน PivotChart

  1. คลิกขวาที่ PivotChart

  2. เลือก จัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิ > ตัวเลือกแผนภูมิ > ขนาดและคุณสมบัติ

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของพื้นที่ข้อความแสดงแทนของบานหน้าต่างจัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิที่อธิบายแผนภูมิ PivotChart ที่เลือก

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ตาราง และแท็บแผ่นงานสามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ตาราง และแท็บแผ่นงานในสเปรดชีต Excel สามารถเข้าถึงได้

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์และคำแนะนำบนหน้าจอ

คำแนะนำบนหน้าจอคือหน้าต่างขนาดเล็กที่แสดงข้อความอธิบายเมื่อคุณวางตัวชี้บนไฮเปอร์ลิงก์

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

  2. บนแท็บ แทรก ให้เลือก ลิงก์

  3. ในกล่อง ข้อความที่จะแสดง จะมีเนื้อหาของเซลล์ที่คุณเลือกแสดงอยู่ นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์ เมื่อต้องการเปลี่ยน ให้พิมพ์ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ใหม่

  4. ในกล่อง ที่อยู่ ให้เพิ่ม URL ไฮเปอร์ลิงก์

  5. เลือกปุ่ม คำแนะนำบนหน้าจอ จากนั้น ในกล่อง ข้อความคำแนะนำบนหน้าจอ ให้พิมพ์ข้อความของคำแนะนำบนหน้าจอ

  6. คลิก ตกลง > ตกลง

เคล็ดลับ: ถ้าชื่อเรื่องบนหน้าปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์แสดงข้อมูลสรุปอย่างถูกต้องถึงสิ่งที่อยู่บนหน้า ให้ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ตัวอย่างเช่น ข้อความไฮเปอร์ลิงก์นี้ตรงกับชื่อเรื่องบนหน้าปลายทาง: เทมเพลตและธีมสำหรับ Office Online

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

นี่คือแนวทางบางอย่างที่ควรพิจารณา:

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างเหมาะสมโดยใช้การตั้งค่า อัตโนมัติ สำหรับสีฟอนต์ เลือกเซลล์ที่มีข้อความ แล้วเลือก หน้าแรก > สีฟอนต์ > อัตโนมัติ

    เมนูสีฟอนต์ใน Excel สำหรับเดสก์ท็อป Windows
  • ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพื่อวิเคราะห์สเปรดชีตและค้นหาความคมชัดของสีไม่เพียงพอ การตรวจสอบข้อความในสเปรดชีตกับสิ่งต่อไปนี้:

    • สีของหน้า

    • พื้นหลังเซลล์

    • ไฮไลต์

    • สีเติมกล่องข้อความ

    • การแรเงาย่อหน้า

    • สีเติม SmartArt

    • หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ และลิงก์

ใช้ส่วนหัวในตารางที่มีอยู่

ระบุแถวหัวเรื่องในช่วงของเซลล์ที่ถูกทำเครื่องหมายเป็นตาราง

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในตาราง

  2. บนแท็บ ออกแบบเครื่องมือตาราง ในกลุ่ม ตัวเลือกสไตล์ตาราง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แถวส่วนหัว

  3. พิมพ์ส่วนหัวคอลัมน์

สกรีนช็อตของกลุ่มตัวเลือกสไตล์ตาราง ที่เลือกกล่องกาเครื่องหมายไว้

เพิ่มส่วนหัวลงในตารางใหม่

ระบุแถวหัวเรื่องในช่วงของเซลล์ใหม่ที่คุณทำเครื่องหมายให้เป็นตาราง

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวมในตาราง

  2. บนแท็บ แทรก ให้เลือก ตาราง

  3. ในกล่องโต้ตอบ สร้างตาราง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตารางของฉันมีส่วนหัว

  4. เลือก ตกลง

    Excel จะสร้างแถวส่วนหัวที่มีชื่อเริ่มต้น คอลัมน์1คอลัมน์2 และต่อๆ ไป

  5. พิมพ์ชื่อที่เป็นคำอธิบายใหม่สำหรับแต่ละคอลัมน์ในตาราง

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบสร้างตาราง ที่เลือกกล่างกาเครื่องหมายตารางของฉันมีส่วนหัวไว้”>>

เปลี่ยนชื่อแท็บแผ่นงาน

  1. คลิกขวาแท็บแผ่นงาน แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ

  2. พิมพ์ชื่อสั้นๆ ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแผ่นงาน แล้วกด Enter

สกรีนช็อตของรายการเมนูเปลี่ยนชื่อ

ลบแท็บแผ่นงาน

  1. คลิกขวาแท็บแผ่นงาน แล้วเลือก ลบ

  2. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก ลบ

สกรีนช็อตของรายการเมนูลบ

ดูเพิ่มเติม

กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้อีเมล Outlook ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้สมุดบันทึก OneNote ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

Mac: หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดในการทำให้สเปรดชีต Ecxel สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างสเปรดชีต Excel ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

วิธีค้นหา

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

ใส่ข้อความแสดงแทนกับรูปภาพทั้งหมด

เนื้อหาภาพประกอบด้วยรูปภาพ, กราฟิก SmartArt, รูปร่าง, กลุ่ม, แผนภูมิ, วัตถุฝังตัว, หมึก และวิดีโอ

เมื่อต้องการค้นหาอินสแตนซ์ทั้งหมดของข้อความแสดงแทนที่หายไปในสเปรดชีต ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทำความเข้าใจสาระสำคัญในรูปภาพและสิ่งอื่นๆ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเพียงวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสำคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทำซ้ำข้อความนั้นในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่พร้อมกับจุดประสงค์

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพใน Office 365

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพใน Office ๒๐๑๙

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพใน Office 2016

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่มีความหมายและคำแนะนำบนหน้าจอ

เมื่อต้องการกำหนดให้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์มีความหมายในตัวเอง และให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับเป้าหมายปลายทางแก่ผู้อ่าน ให้ตรวจดูแผ่นงานในเวิร์กบุ๊กของคุณอย่างละเอียด

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์กับข้อความ คลิกที่นี่ ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถเพิ่มคำแนะนำบนหน้าจอที่จะปรากฎขึ้นเมื่อเคอร์เซอร์ของคุณโฮเวอร์อยู่เหนือเซลล์ที่มีไฮเปอร์ลิงก์

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์และคำแนะนำบนหน้าจอ

ตั้งชื่อแท็บแผ่นงานทั้งหมดให้ไม่ซ้ำกัน และนำแผ่นงานว่างออก

เมื่อต้องการค้นหาว่าแผ่นงานทั้งหมดที่มีเนื้อหาในเวิร์กบุ๊กมีชื่อที่เป็นคำอธิบายและมีแผ่นงานว่างหรือไม่ ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อแผ่นงาน ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่อยู่ในเวิร์กชีต ทำให้ง่ายต่อการทำความเข้าใจเนื้อหาของเวิร์กบุ๊กและนำทางในเวิร์กบุ๊ก

เปลี่ยนชื่อแท็บแผ่นงาน

ลบแท็บแผ่นงาน

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางไม่มีเซลล์แยกเซลล์ที่ผสานหรือตารางที่ซ้อนกันให้ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

นอกจากนี้คุณยังสามารถสแกนตารางของคุณเพื่อตรวจสอบว่าพวกเขาไม่มีแถวหรือคอลัมน์เปล่าทั้งหมด

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

เพิ่มส่วนหัวลงในตารางใหม่

ใช้ส่วนหัวในตารางที่มีอยู่

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพใน Office 365

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพในสเปรดชีต Excel ของคุณใน Office 365:

หมายเหตุ:  สำหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ ที่นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน ให้ใส่คำอธิบายภาพทดแทนการได้ยินสำหรับบุคคลที่หูหนวกหรือมีข้อจำกัดด้านการได้ยิน

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเขียนข้อความแสดงแทนที่ดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สื่อเนื้อหาและวัตถุประสงค์ของรูปได้กระชับและชัดเจน ข้อความแสดงแทนไม่ควรยาวเกินกว่าหนึ่งหรือสองประโยคสั้นๆ ซึ่งโดยส่วนใหญ่แค่ใช้คำที่เลือกสรรมาอย่างดีไม่กี่คำก็เพียงพอแล้ว อย่าใช้เนื้อหาข้อความรอบข้างซ้ำๆ เป็นข้อความแสดงแทนหรือใช้วลีที่อ้างอิงถึงรูป เช่น "กราฟิก" หรือ "รูป"

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ เช่น รูปภาพและสกรีนช็อต เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพได้

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • คลิกขวาที่รูปภาพ เลือกแก้ไขข้อความแสดงแทน ...

      Excel ๓๖๕แก้ไขเมนูข้อความแสดงแทนสำหรับรูปภาพ
    • เลือกรูปภาพ เลือกรูปแบบรูปภาพ>ข้อความแสดงแทน

      ปุ่มข้อความแสดงแทนสำหรับรูปภาพบน ribbon ใน Excel for Mac

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนจะเปิดขึ้น

  2. พิมพ์ 1-2 ประโยคเพื่ออธิบายรูปภาพและบริบทให้กับบุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นได้

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนใน Excel for Mac

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการสะกด-ตรวจสอบคำที่คุณเพิ่งพิมพ์ให้คลิกขวาที่คำนั้นแล้วเลือกตัวเลือกจากรายการ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • คลิกขวาที่รูปร่าง เลือกแก้ไขข้อความแสดงแทน ...

      Excel ๓๖๕แก้ไขเมนูข้อความแสดงแทนสำหรับรูปร่าง

      เคล็ดลับ: คุณต้องคลิกขวาที่ใดที่หนึ่งในกรอบที่ล้อมรอบรูปร่างทั้งหมดไม่ได้อยู่ภายในหนึ่งส่วน

    • เลือกรูปร่าง เลือกรูปแบบรูปร่าง>ข้อความแสดงแทน

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนจะเปิดขึ้น

    ปุ่มข้อความแสดงแทนสำหรับรูปร่างบน ribbon ใน Excel for Mac
  2. พิมพ์1-2 ประโยคเพื่ออธิบายรูปร่างและบริบทของรูปร่างให้กับบุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นได้

    กล่องโต้ตอบเขียนข้อความแสดงแทนของ Excel ๓๖๕สำหรับรูปร่าง

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการสะกด-ตรวจสอบคำที่คุณเพิ่งพิมพ์ให้คลิกขวาที่คำนั้นแล้วเลือกตัวเลือกจากรายการ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกราฟิก SmartArt

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • คลิกขวาที่กราฟิก SmartArt เลือกแก้ไขข้อความแสดงแทน ...

      Excel ๓๖๕แก้ไขเมนูข้อความแสดงแทนสำหรับรูปร่าง

      เคล็ดลับ: คุณต้องคลิกขวาที่ใดที่หนึ่งภายในกรอบที่ล้อมรอบกราฟิก SmartArt ทั้งหมดไม่ได้อยู่ภายในหนึ่งส่วน

    • เลือกกราฟิก SmartArt เลือกจัดรูปแบบ>ข้อความแสดงแทน

      ปุ่มข้อความแสดงแทนสำหรับกราฟิก SmartArt ใน Excel for Mac

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนจะเปิดขึ้น

  2. พิมพ์1-2 ประโยคเพื่ออธิบายกราฟิก SmartArt และบริบทของบุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นได้

    กล่องโต้ตอบเขียนข้อความแสดงแทนของ Excel ๓๖๕สำหรับรูปร่าง

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการสะกด-ตรวจสอบคำที่คุณเพิ่งพิมพ์ให้คลิกขวาที่คำนั้นแล้วเลือกตัวเลือกจากรายการ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงใน PivotTable

  1. คลิกขวาที่ PivotTable และเลือก ตัวเลือก PivotTable...

    ตัวเลือก PivotTable ในเมนูบริบทของ Excel for Mac

    เคล็ดลับ: คุณต้องคลิกขวาที่ใดที่หนึ่งในกรอบที่ล้อมรอบแผนภูมิทั้งหมดไม่ได้อยู่ภายในหนึ่งส่วน

  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable... ให้เลือก ข้อความแสดงแทน

  3. ในแท็บ ข้อความแสดงแทน ให้พิมพ์ชื่อสำหรับ PivotTable ในกล่องข้อความ ชื่อเรื่อง

  4. ในกล่องข้อความ คำอธิบาย ให้พิมพ์ข้อความ 1-2 ประโยคเพื่ออธิบายตารางและบริบทให้กับบุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นได้ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง

    กล่องโต้ตอบข้อความแสดงแทนสำหรับ PivotTable ของ Excel

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการสะกด-ตรวจสอบคำที่คุณเพิ่งพิมพ์ให้คลิกขวาที่คำนั้นแล้วเลือกตัวเลือกจากรายการ

ทำเครื่องหมายรูปภาพเป็นการตกแต่ง

ถ้ารูปภาพของคุณเป็นเพียงการตกแต่งและเพิ่มความน่าสนใจ แต่ไม่สื่อถึงข้อมูล คุณสามารถทำเครื่องหมายรูปภาพโดยไม่ต้องเขียนข้อความแสดงแทน ตัวอย่างของวัตถุที่ควรทำเครื่องหมายเป็นการตกแต่งคือเส้นขอบที่มีลักษณะพิเศษ ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะได้ยินว่าวัตถุเหล่านี้เป็นการตกแต่ง ดังนั้นผู้ใช้จึงทราบว่าตนไม่ได้พลาดข้อมูลสำคัญ

  1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • คลิกขวาที่ภาพ เลือกแก้ไขข้อความแสดงแทน ...

    • เลือกภาพ เลือกแท็บรูปแบบสำหรับข้อความแสดงแทน >ข้อความแสดงแทน

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนจะเปิดขึ้น

  2. เลือกกล่องกาเครื่องหมายทำเครื่องหมายเป็นตกแต่ง เขตข้อมูลรายการข้อความจะกลายเป็นสีเทา

    ทำเครื่องหมายเป็นกล่องกาเครื่องหมายการตกแต่งที่เลือกในบานหน้าต่างข้อความแสดงแทนใน Excel for Mac

เคล็ดลับ: ถ้าคุณมีรายการตกแต่งหลายรายการคุณสามารถแก้ไขได้ในชุด เลือกทั้งหมดเปิดบานหน้าต่างข้อความแสดงแทนแล้วคลิกตกแต่ง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพใน Office ๒๐๑๙

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพในสเปรดชีต Excel ของคุณใน Office 2019:

หมายเหตุ:  สำหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ ที่นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน ให้ใส่คำอธิบายภาพทดแทนการได้ยินสำหรับบุคคลที่หูหนวกหรือมีข้อจำกัดด้านการได้ยิน

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเขียนข้อความแสดงแทนที่ดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สื่อเนื้อหาและวัตถุประสงค์ของรูปได้กระชับและชัดเจน ข้อความแสดงแทนไม่ควรยาวเกินกว่าหนึ่งหรือสองประโยคสั้นๆ ซึ่งโดยส่วนใหญ่แค่ใช้คำที่เลือกสรรมาอย่างดีไม่กี่คำก็เพียงพอแล้ว อย่าใช้เนื้อหาข้อความรอบข้างซ้ำๆ เป็นข้อความแสดงแทนหรือใช้วลีที่อ้างอิงถึงรูป เช่น "กราฟิก" หรือ "รูป"

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ เช่น รูปภาพและสกรีนช็อต เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพได้

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • คลิกขวาที่รูปภาพ เลือกแก้ไขข้อความแสดงแทน ...

      Excel ๓๖๕แก้ไขเมนูข้อความแสดงแทนสำหรับรูปภาพ
    • เลือกรูปภาพ เลือกรูปแบบรูปภาพ>ข้อความแสดงแทน

      ปุ่มข้อความแสดงแทนสำหรับรูปภาพบน ribbon ใน Excel for Mac

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนจะเปิดขึ้น

  2. พิมพ์ 1-2 ประโยคเพื่ออธิบายรูปภาพและบริบทให้กับบุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นได้

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนใน Excel for Mac

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการสะกด-ตรวจสอบคำที่คุณเพิ่งพิมพ์ให้คลิกขวาที่คำนั้นแล้วเลือกตัวเลือกจากรายการ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • คลิกขวาที่รูปร่าง เลือกแก้ไขข้อความแสดงแทน ...

      Excel ๓๖๕แก้ไขเมนูข้อความแสดงแทนสำหรับรูปร่าง

      เคล็ดลับ: คุณต้องคลิกขวาที่ใดที่หนึ่งในกรอบที่ล้อมรอบรูปร่างทั้งหมดไม่ได้อยู่ภายในหนึ่งส่วน

    • เลือกรูปร่าง เลือกรูปแบบรูปร่าง>ข้อความแสดงแทน

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนจะเปิดขึ้น

    ปุ่มข้อความแสดงแทนสำหรับรูปร่างบน ribbon ใน Excel for Mac
  2. พิมพ์1-2 ประโยคเพื่ออธิบายรูปร่างและบริบทของรูปร่างให้กับบุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นได้

    กล่องโต้ตอบเขียนข้อความแสดงแทนของ Excel ๓๖๕สำหรับรูปร่าง

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการสะกด-ตรวจสอบคำที่คุณเพิ่งพิมพ์ให้คลิกขวาที่คำนั้นแล้วเลือกตัวเลือกจากรายการ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกราฟิก SmartArt

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • คลิกขวาที่กราฟิก SmartArt เลือกแก้ไขข้อความแสดงแทน ...

      Excel ๓๖๕แก้ไขเมนูข้อความแสดงแทนสำหรับรูปร่าง

      เคล็ดลับ: คุณต้องคลิกขวาที่ใดที่หนึ่งภายในกรอบที่ล้อมรอบกราฟิก SmartArt ทั้งหมดไม่ได้อยู่ภายในหนึ่งส่วน

    • เลือกกราฟิก SmartArt เลือกจัดรูปแบบ>ข้อความแสดงแทน

      ปุ่มข้อความแสดงแทนสำหรับกราฟิก SmartArt ใน Excel for Mac

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนจะเปิดขึ้น

  2. พิมพ์1-2 ประโยคเพื่ออธิบายกราฟิก SmartArt และบริบทของบุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นได้

    กล่องโต้ตอบเขียนข้อความแสดงแทนของ Excel ๓๖๕สำหรับรูปร่าง

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการสะกด-ตรวจสอบคำที่คุณเพิ่งพิมพ์ให้คลิกขวาที่คำนั้นแล้วเลือกตัวเลือกจากรายการ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงใน PivotTable

  1. คลิกขวาที่ PivotTable และเลือก ตัวเลือก PivotTable...

    ตัวเลือก PivotTable ในเมนูบริบทของ Excel for Mac

    เคล็ดลับ: คุณต้องคลิกขวาที่ใดที่หนึ่งในกรอบที่ล้อมรอบแผนภูมิทั้งหมด ไม่ใช่ในส่วนใดส่วนหนึ่งของแผนภูมิ

  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable... ให้เลือก ข้อความแสดงแทน

  3. ในแท็บ ข้อความแสดงแทน ให้พิมพ์ชื่อสำหรับ PivotTable ในกล่องข้อความ ชื่อเรื่อง

  4. ในกล่องข้อความ คำอธิบาย ให้พิมพ์ข้อความ 1-2 ประโยคเพื่ออธิบายตารางและบริบทให้กับบุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นได้ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง

    กล่องโต้ตอบข้อความแสดงแทนสำหรับ PivotTable ของ Excel

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการสะกด-ตรวจสอบคำที่คุณเพิ่งพิมพ์ให้คลิกขวาที่คำนั้นแล้วเลือกตัวเลือกจากรายการ

ทำเครื่องหมายรูปภาพเป็นการตกแต่ง

ถ้ารูปภาพของคุณเป็นเพียงการตกแต่งและเพิ่มความน่าสนใจ แต่ไม่สื่อถึงข้อมูล คุณสามารถทำเครื่องหมายรูปภาพโดยไม่ต้องเขียนข้อความแสดงแทน ตัวอย่างของวัตถุที่ควรทำเครื่องหมายเป็นการตกแต่งคือเส้นขอบที่มีลักษณะพิเศษ ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะได้ยินว่าวัตถุเหล่านี้เป็นการตกแต่ง ดังนั้นผู้ใช้จึงทราบว่าตนไม่ได้พลาดข้อมูลสำคัญ

  1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • คลิกขวาที่ภาพ เลือกแก้ไขข้อความแสดงแทน ...

    • เลือกภาพ เลือกแท็บรูปแบบสำหรับข้อความแสดงแทน >ข้อความแสดงแทน

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนจะเปิดขึ้น

  2. เลือกกล่องกาเครื่องหมายทำเครื่องหมายเป็นตกแต่ง เขตข้อมูลรายการข้อความจะกลายเป็นสีเทา

    ทำเครื่องหมายเป็นกล่องกาเครื่องหมายการตกแต่งที่เลือกในบานหน้าต่างข้อความแสดงแทนใน Excel for Mac

เคล็ดลับ: ถ้าคุณมีรายการตกแต่งหลายรายการคุณสามารถแก้ไขได้ในชุด เลือกทั้งหมดเปิดบานหน้าต่างข้อความแสดงแทนแล้วคลิกทำเครื่องหมายว่าเป็นการตกแต่ง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพใน Office 2016

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพในสเปรดชีต Excel ของคุณใน Office 2016:

หมายเหตุ:  สำหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ ที่นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน ให้ใส่คำอธิบายภาพทดแทนการได้ยินสำหรับบุคคลที่หูหนวกหรือมีข้อจำกัดด้านการได้ยิน

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพเช่นรูปภาพและสกรีนช็อตเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพได้

  1. คลิกขวาที่รูปภาพ

  2. เลือก จัดรูปแบบรูปภาพ > ขนาดและคุณสมบัติ

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของพื้นที่ข้อความแสดงแทนของบานหน้าต่างจัดรูปแบบรูปภาพที่อธิบายรูปภาพที่เลือก

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกราฟิก SmartArt

  1. คลิกขวาที่กราฟิก SmartArt

  2. เลือก จัดรูปแบบรูปร่าง > ตัวเลือกรูปร่าง > ขนาดและคุณสมบัติ

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของพื้นที่ข้อความแสดงแทนของบานหน้าต่างจัดรูปแบบรูปร่างที่อธิบายกราฟิก SmartArt ที่เลือก

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง รวมถึงใส่รูปร่างภายในกราฟิก SmartArt

  1. คลิกขวาที่รูปร่าง

  2. เลือก จัดรูปแบบรูปร่าง > ตัวเลือกรูปร่าง > ขนาดและคุณสมบัติ

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของพื้นที่ข้อความแสดงแทนของบานหน้าต่างจัดรูปแบบรูปร่างที่อธิบายรูปร่างที่เลือก

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงใน PivotChart

  1. คลิกขวาที่ PivotChart

  2. เลือก จัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิ > ตัวเลือกแผนภูมิ > ขนาดและคุณสมบัติ

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของพื้นที่ข้อความแสดงแทนของบานหน้าต่างจัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิที่อธิบาย PivotChart ที่เลือก

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ตาราง และแท็บแผ่นงานสามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ตาราง และแท็บแผ่นงานในสเปรดชีต Excel สามารถเข้าถึงได้

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์และคำแนะนำบนหน้าจอ

  1. คลิกขวาที่เซลล์

  2. เลือก ไฮเปอร์ลิงก์

  3. ในกล่อง ข้อความที่จะแสดง ให้พิมพ์ข้อความไฮเปอร์ลิงก์

  4. ในกล่อง ที่อยู่ ให้พิมพ์หรือวาง URL ปลายทาง

  5. เลือกปุ่ม คำแนะนำบนหน้าจอ จากนั้น ในกล่อง ข้อความคำแนะนำบนหน้าจอ ให้พิมพ์คำแนะนำบนหน้าจอ

เคล็ดลับ: ถ้าชื่อเรื่องบนหน้าปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์แสดงข้อมูลสรุปอย่างถูกต้องถึงสิ่งที่อยู่บนหน้า ให้ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ตัวอย่างเช่น ข้อความไฮเปอร์ลิงก์นี้ตรงกับชื่อเรื่องบนหน้าปลายทาง: เทมเพลตและธีมสำหรับ Office Online

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์

ใช้ส่วนหัวในตารางที่มีอยู่

ระบุแถวหัวเรื่องในช่วงของเซลล์ที่ถูกทำเครื่องหมายเป็นตาราง

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในตาราง

  2. บนแท็บ ตาราง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แถวส่วนหัว

  3. พิมพ์ส่วนหัวคอลัมน์

สกรีนช็อตของตัวเลือกสไตล์ตารางบนแท็บตาราง ที่เลือกกล่องกาเครื่องหมายไว้

เพิ่มส่วนหัวลงในตารางใหม่

ระบุแถวหัวเรื่องในช่วงของเซลล์ใหม่ที่คุณทำเครื่องหมายให้เป็นตาราง

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวมในตาราง

  2. บนแท็บ แทรก ให้เลือก ตาราง

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตารางของฉันมีส่วนหัว

  4. เลือก ตกลง
    Excel จะสร้างแถวส่วนหัวที่มีชื่อเริ่มต้นคอลัมน์1คอลัมน์,ต่อๆไปและอื่นๆ

  5. พิมพ์ชื่อที่เป็นคำอธิบายใหม่สำหรับแต่ละคอลัมน์ในตาราง

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบสร้างตาราง ที่เลือกกล่างกาเครื่องหมายตารางของฉันมีส่วนหัวไว้

เปลี่ยนชื่อแท็บแผ่นงาน

  1. คลิกขวาแท็บแผ่นงาน แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ

  2. พิมพ์ชื่อสั้นๆ ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแผ่นงาน

สกรีนช็อตของรายการเมนูเปลี่ยนชื่อ

ลบแท็บแผ่นงาน

  1. คลิกขวาที่แท็บแผ่นงาน

  2. เลือก ลบ

สกรีนช็อตของรายการเมนูลบ

ดูเพิ่มเติม

กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้อีเมล Outlook ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้สมุดบันทึก OneNote ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

iOS: หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดในการทำให้สเปรดชีต Ecxel สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างสเปรดชีต Excel ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

ตั้งชื่อแท็บแผ่นงานทั้งหมดให้ไม่ซ้ำกัน

โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อแผ่นงาน ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่อยู่ในเวิร์กชีต ทำให้ง่ายต่อการทำความเข้าใจเนื้อหาของเวิร์กบุ๊กและนำทางในเวิร์กบุ๊ก

เปลี่ยนชื่อแท็บแผ่นงาน

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ใช้ส่วนหัวในตารางที่มีอยู่

ทำให้ตาราง และแท็บแผ่นงานสามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการทำให้ตารางและแท็บแผ่นงานในสเปรดชีต Excel ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ใช้ส่วนหัวในตารางที่มีอยู่

ระบุแถวหัวเรื่องในช่วงของเซลล์ที่ถูกทำเครื่องหมายเป็นตาราง

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในตาราง

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บ ตาราง ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะไอคอน เพิ่มเติม ที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือ

  3. เมื่อต้องการเลือกตัวเลือก แถวส่วนหัว ให้แตะ

  4. ในตารางของคุณ ให้พิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์

คำสั่งตัวเลือกสไตล์ ที่เลือกแถวส่วนหัวไว้

เปลี่ยนชื่อแท็บแผ่นงาน

  1. แตะสองครั้งที่แท็บแผ่นงาน

  2. เมื่อต้องการแทนที่ชื่อแผ่นงานที่เลือก ให้พิมพ์ชื่อสั้นๆ ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแผ่นงาน

แท็บแผ่นงานที่เลือก แสดงตัวเลือกการเปลี่ยนชื่อ

ดูเพิ่มเติม

กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้อีเมล Outlook ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้สมุดบันทึก OneNote ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

Android: หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดในการทำให้สเปรดชีต Ecxel สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างสเปรดชีต Excel ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

รวมข้อความแสดงแทนด้วยภาพและตารางทั้งหมด

เนื้อหาภาพประกอบด้วยรูปภาพ, กราฟิก SmartArt, รูปร่าง, กลุ่ม, แผนภูมิ, วัตถุฝังตัว, หมึก และวิดีโอ

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทำความเข้าใจสาระสำคัญในรูปภาพและสิ่งอื่นๆ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเพียงวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสำคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทำซ้ำข้อความนั้นในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่พร้อมกับจุดประสงค์

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในแผนภูมิ

ตั้งชื่อแท็บแผ่นงานทั้งหมดให้ไม่ซ้ำกัน

โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อแผ่นงาน ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่อยู่ในเวิร์กชีต ทำให้ง่ายต่อการทำความเข้าใจเนื้อหาของเวิร์กบุ๊กและนำทางในเวิร์กบุ๊ก

เปลี่ยนชื่อแท็บแผ่นงาน

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

เพิ่มส่วนหัวลงในตารางใหม่

ใช้ส่วนหัวในตารางที่มีอยู่

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพในสเปรดชีต Excel ของคุณ

หมายเหตุ:  สำหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ ที่นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน ให้ใส่คำอธิบายภาพทดแทนการได้ยินสำหรับบุคคลที่หูหนวกหรือมีข้อจำกัดด้านการได้ยิน

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพเช่นรูปภาพและสกรีนช็อตเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพได้

  1. เลือกรูปภาพ

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บ รูปภาพ ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะลูกศรขึ้นที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือ

  3. เลื่อนลงไปยังคำสั่ง ข้อความแสดงแทน แล้วแตะ

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

คำสั่งข้อความแสดงแทนบนแท็บรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง รวมถึงใส่รูปร่างภายในกราฟิก SmartArt

  1. เลือกรูปร่าง

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บ รูปร่าง ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะลูกศรขึ้นที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือ

  3. เลื่อนลงไปยังคำสั่ง ข้อความแสดงแทน แล้วแตะ

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

คำสั่งข้อความแสดงแทนบนแท็บรูปร่าง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในแผนภูมิ

  1. เลือกแผนภูมิ

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บ แผนภูมิ ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะลูกศรขึ้นที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือ

  3. เลื่อนลงไปยังคำสั่ง ข้อความแสดงแทน แล้วแตะ

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

คำสั่งข้อความแสดงแทนบนแท็บแผนภูมิ

ทำให้ตาราง และแท็บแผ่นงานสามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการทำให้ตาราง และแท็บแผ่นงานในสเปรดชีต Excel ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ใช้ส่วนหัวในตารางที่มีอยู่

ระบุแถวหัวเรื่องในช่วงของเซลล์ที่ถูกทำเครื่องหมายเป็นตาราง

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในตาราง

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บ ตาราง ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะลูกศรลงที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือ

  3. เมื่อต้องการเลือกตัวเลือก แถวส่วนหัว ให้แตะ

    เคล็ดลับ: เมื่อตัวเลือกถูกเลือก จะเปลี่ยนเป็นสีเทา

  4. ในตารางของคุณ ให้พิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์

แท็บตาราง ที่เลือกแถวส่วนหัวไว้

เพิ่มส่วนหัวลงในตารางใหม่

ระบุแถวหัวเรื่องในช่วงของเซลล์ใหม่ที่คุณทำเครื่องหมายให้เป็นตาราง

  1. ไฮไลต์เซลล์ที่คุณต้องการรวมในตาราง

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บ หน้าแรก ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะลูกศรขึ้นที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือ

  3. แตะ หน้าแรก > แทรก

  4. แตะคำสั่ง ตาราง

  5. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตารางมีส่วนหัว

ตาราง ที่เลือกกล่องกาเครื่องหมายตารางมีส่วนหัวไว้

เปลี่ยนชื่อแท็บแผ่นงาน

  1. แตะแท็บแผ่นงานค้างไว้แล้วเลือกเปลี่ยนชื่อ

  2. พิมพ์ชื่อสั้นๆ ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแผ่นงาน

แท็บแผ่นงานที่เลือก แสดงคำสั่งเปลี่ยนชื่อ

ดูเพิ่มเติม

กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้อีเมล Outlook ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้สมุดบันทึก OneNote ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

แอป Windows 10: วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการทำให้สเปรดชีต Excel เข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างสเปรดชีต Excel ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

ตั้งชื่อแท็บแผ่นงานทั้งหมดให้ไม่ซ้ำกัน

โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อแผ่นงาน ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่อยู่ในเวิร์กชีต ทำให้ง่ายต่อการทำความเข้าใจเนื้อหาของเวิร์กบุ๊กและนำทางในเวิร์กบุ๊ก

เปลี่ยนชื่อแท็บแผ่นงาน

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

เพิ่มส่วนหัวลงในตารางใหม่

ใช้ส่วนหัวในตารางที่มีอยู่

ทำให้ตาราง และแท็บแผ่นงานสามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการทำให้ตารางและแท็บแผ่นงานในสเปรดชีต Excel ของคุณสามารถเข้าถึงได้

เพิ่มส่วนหัวลงในตารางใหม่

ระบุแถวหัวเรื่องในช่วงของเซลล์ใหม่ที่คุณทำเครื่องหมายให้เป็นตาราง

  1. ไฮไลต์เซลล์ที่คุณต้องการรวมในตาราง

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บแทรกให้แตะไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมที่มุมล่างขวาของหน้าจอแล้วแตะที่หน้าแรก>แทรก

  3. แตะตัวเลือก ตาราง เพื่อเปลี่ยนเซลล์ที่เลือกให้เป็นตาราง

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตารางมีส่วนหัว

ใช้ส่วนหัวในตารางที่มีอยู่

ระบุแถวหัวเรื่องในช่วงของเซลล์ที่ถูกทำเครื่องหมายเป็นตาราง

  1. วางโฟกัสบนเซลล์ใดก็ได้ในตาราง

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บตารางให้แตะไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมที่มุมล่างขวาของหน้าจอ

  3. เมื่อต้องการเลือกตัวเลือก แถวส่วนหัว ให้แตะ

    เคล็ดลับ: เมื่อตัวเลือกถูกเลือก จะเปลี่ยนเป็นสีเทา

  4. ในตารางของคุณ ให้พิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์

เปลี่ยนชื่อแท็บแผ่นงาน

  1. แตะแท็บแผ่นงานค้างไว้ จากนั้นเลือก เปลี่ยนชื่อ

  2. เมื่อต้องการแทนที่ชื่อแผ่นงานที่เลือก ให้พิมพ์ชื่อสั้นๆ ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแผ่นงาน

ดูเพิ่มเติม

กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้อีเมล Outlook ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้สมุดบันทึก OneNote ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

Office Online: หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดในการทำให้สเปรดชีต Excel Online สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างสเปรดชีต Excel สำหรับเว็บ ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

วิธีค้นหา

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

รวมข้อความแสดงแทนด้วยภาพและตารางทั้งหมด

ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพื่อค้นหาอินสแตนซ์ของข้อความแสดงแทนที่หายไปในสเปรดชีต

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทำความเข้าใจสาระสำคัญในตาราง

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในตารางเป็นวิธีเดียวในการลำเลียงข้อมูลที่สำคัญ ในข้อความแสดงแทนสั้นๆอธิบายเนื้อหาของตารางและความตั้งใจ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในแผนภูมิ

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

เมื่อต้องการกำหนดให้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์มีความหมายในตัวเอง และให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับเป้าหมายปลายทางแก่ผู้อ่าน ให้ตรวจดูเวิร์กบุ๊กอย่างละเอียด

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์กับข้อความ คลิกที่นี่ ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์

ตั้งชื่อแท็บแผ่นงานทั้งหมดให้ไม่ซ้ำกัน และนำแผ่นงานว่างออก

อ่านขื่อแท็บแผ่นงานในเวิร์กบุ๊กของคุณ แล้วตรวจสอบว่าแต่ละแผ่นงานมีเนื้อหา

โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อแผ่นงาน ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่อยู่ในเวิร์กชีต ทำให้ง่ายต่อการทำความเข้าใจเนื้อหาของเวิร์กบุ๊กและนำทางในเวิร์กบุ๊ก

ใส่ชื่อมีความหมายสำหรับเวิร์กบุ๊ก

เปลี่ยนชื่อแท็บแผ่นงาน

ลบแท็บแผ่นงาน

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์

ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพื่อให้แน่ใจว่าตารางไม่มีเซลล์แยกเซลล์ที่ผสานตารางที่ซ้อนกันหรือแถวหรือคอลัมน์เปล่าทั้งหมด

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น แถวหรือคอลัมน์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ใช้ส่วนหัวในตาราง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพและแผนภูมิ

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพและแผนภูมิในสเปรดชีต Excel สำหรับเว็บ ของคุณ เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตารางให้ใช้ Excel เวอร์ชันบนเดสก์ท็อป

หมายเหตุ: เราขอแนะนำให้ใส่ข้อความในเขตข้อมูลคำอธิบายเท่านั้น และปล่อยให้ชื่อเรื่องเป็นช่องว่าง ซึ่งจะมอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดที่มีโปรแกรมอ่านหน้าจอหลักรวมถึงโปรแกรมผู้บรรยาย

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

  1. คลิกขวารูปภาพ จากนั้นเลือก ข้อความแสดงแทน เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ข้อความแสดงแทน

  2. แก้ไขข้อความในกล่องข้อความ คำอธิบาย

  3. เลือก ตกลง

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบข้อความแสดงแทนที่มีเขตข้อมูลชื่อและคำอธิบาย

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในแผนภูมิ

  1. คลิกขวาแผนภูมิ จากนั้นเลือก ข้อความแสดงแทน เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ข้อความแสดงแทน

  2. เพิ่มข้อความใส่กล่องข้อความ คำอธิบาย

  3. เลือก ตกลง

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ตาราง และแท็บแผ่นงานสามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ตารางและแท็บแผ่นงานในสเปรดชีต Excel สำหรับเว็บ สามารถเข้าถึงได้

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์

  1. คลิกขวาที่เซลล์

  2. เลือก ไฮเปอร์ลิงก์

  3. ในข้อความที่แสดงให้พิมพ์ข้อความที่บุคคลนั้นจะคลิก จากนั้นทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของลิงก์ที่คุณต้องการใช้ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ใน URL ให้พิมพ์หรือวางที่อยู่

    • ใน วางในเอกสารนี้ ให้พิมพ์ตำแหน่งของเซลล์ที่คุณต้องการลิงก์ ตัวอย่างเช่น A6

    • ใน อีเมลแอดเดรส ให้พิมพ์อีเมลแอดเดรสในรูปแบบ someone@example.com

  4. คลิก ตกลง

เคล็ดลับ: ถ้าชื่อเรื่องบนหน้าปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์แสดงข้อมูลสรุปอย่างถูกต้องถึงสิ่งที่อยู่บนหน้า ให้ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ตัวอย่างเช่น ข้อความไฮเปอร์ลิงก์นี้ตรงกับชื่อเรื่องบนหน้าปลายทาง: เทมเพลตและธีมสำหรับ Office Online

สกรีนช็อตแสดงกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์ที่คุณสามารถใส่ข้อมูลสำหรับข้อความที่จะแสดงและ URL ระบุตำแหน่งในเอกสาร หรืออีเมลแอดเดรส

ใช้ส่วนหัวในตาราง

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวมในตาราง

  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ตาราง ให้เลือก ตาราง

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตารางของฉันมีส่วนหัว

  4. เลือก ตกลงExcel สำหรับเว็บ สร้างแถวส่วนหัวที่มีชื่อเริ่มต้นคอลัมน์1คอลัมน์,ต่อๆไปและอื่นๆ

  5. พิมพ์ชื่อที่เป็นคำอธิบายใหม่สำหรับแต่ละคอลัมน์ในตาราง

หมายเหตุ: ใช้ขั้นตอนเดียวกันนี้ในการเพิ่มหัวกระดาษไปยังเซลล์ในตารางที่มีอยู่

สกรีนช็อตแสดงกล่องโต้ตอบสร้างตารางที่ทำเครื่องหมายกล่องกาเครื่องหมายเอาไว้สำหรับตัวเลือกที่เรียกว่า “ตารางของฉันมีส่วนหัว”

ใส่ชื่อมีความหมายสำหรับเวิร์กบุ๊ก

  1. เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น

  2. เลือก บันทึกเป็น แล้วพิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ สร้างชื่อที่บอกเกี่ยวกับชนิดของข้อมูลในไฟล์ หากเป็นไปได้ ให้ใส่วันที่เป็นส่วนหนึ่งของชื่อ

  3. (ไม่จำเป็น) เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แทนที่ไฟล์ที่มีอยู่

  4. เลือก ตกลง

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ ให้เลือก เปลี่ยนชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ แล้วเลือก ตกลง

สกรีนช็อตแสดงกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ซึ่งเป็นที่ที่คุณสามารถใส่ชื่อไฟล์และตัวเลือกสำหรับแทนที่ไฟล์ที่มี

เปลี่ยนชื่อแท็บแผ่นงาน

  1. คลิกขวาแท็บแผ่นงาน แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ

  2. พิมพ์ชื่อย่อที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแท็บที่ใช้อธิบายเนื้อหา

  3. เลือก ตกลง

สกรีนช็อตแสดงเมนูที่แสดงหลังจากการคลิกขวาบนแท็บแผ่นงานที่มีตัวเลือกให้แทรก ลบ เปลี่ยนชื่อ เรียงลำดับใหม่ ซ่อน หรือเลิกซ่อนแผ่นงาน

ลบแท็บแผ่นงาน

  1. คลิกขวาที่แท็บแผ่นงาน

  2. เลือก ลบ

  3. เลือก ตกลง

ดูเพิ่มเติม

กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้อีเมล Outlook ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้สมุดบันทึก OneNote ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×