ทำให้อีเมล Outlook ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้อีเมล Outlook ของคุณสามารถเข้าถึงได้

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

หัวข้อนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อทำให้ข้อความอีเมลของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

รูปภาพของอีเมลเกี่ยวกับทีมวิจัยนอกสถานที่ในวันที่ 9 มิถุนายน อีเมลที่มีตัวกรองเหตุการณ์ ซึ่งรวมถึงรูปภาพและที่อยู่ของสถานที่ประชุม

บุคคลที่ตาบอดหรือมีปัญหาด้านสายตาจะสามารถเข้าใจอีเมลของคุณได้ง่ายขึ้น ถ้าคุณสร้างอีเมลโดยคำนึงถึงการเข้าถึง

Windows: หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการทำให้อีเมล Outlook สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างอีเมล Outlook ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

ใส่ข้อความแสดงแทนกับรูปภาพทั้งหมด

เนื้อหาภาพประกอบด้วยรูปภาพ, กราฟิก SmartArt, รูปร่าง, กลุ่ม, แผนภูมิ, วัตถุฝังตัว, หมึก และวิดีโอ

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทำความเข้าใจสาระสำคัญในรูปภาพและสิ่งอื่นๆ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเพียงวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสำคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทำซ้ำข้อความนั้นในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่พร้อมกับจุดประสงค์

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพใน Office 365

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพใน Office 2016

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่มีความหมายและคำแนะนำบนหน้าจอ

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์กับข้อความ คลิกที่นี่ ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถเพิ่มคำแนะนำบนหน้าจอที่จะปรากฎขึ้นเมื่อเคอร์เซอร์ของคุณโฮเวอร์อยู่เหนือข้อความหรือรูปภาพที่มีไฮเปอร์ลิงก์

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์และคำแนะนำบนหน้าจอ

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี

ตัวอย่างเช่น เพิ่มขีดเส้นใต้ให้กับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่เป็นรหัสสี เพื่อให้บุคคลที่ตาบอดสีทราบว่าข้อความถูกลิงก์ แม้พวกเขาจะมองไม่เห็นสี สำหรับส่วนหัว ให้ใช้การเพิ่มตัวหนาหรือการใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่

ใช้รูปแบบฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

ข้อความในอีเมลของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้

ตัวอย่างเช่น ใช้สีสว่างหรือแบบแผนชุดสีความคมชัดสูงซึ่งตรงข้ามกับสเปกตรัมสี ชุดสีขาวดำจะทำให้ผู้ที่ตาบอดสีสามารถแยกความแตกต่างระหว่างข้อความและรูปร่างได้ง่ายยิ่งขึ้น

ใช้สีฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (11pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และพื้นที่ว่างที่เพียงพอ

ผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านบรรยายข้อความที่เห็น "ว่ายน้ำ" ด้วยกัน (การบีบอัดหนึ่งบรรทัดของข้อความลงในรายการด้านล่าง) พวกเขามักจะเห็นข้อความผสานกันหรือบิดเบือน

สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านหรือมีความบกพร่องทางสายตา ให้ลดปริมาณการอ่านลง ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจยังได้รับประโยชน์จากฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด และตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้ที่มากเกินไป มีช่องว่างเพียงพอระหว่างประโยคและย่อหน้า

ใช้รูปแบบฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ปรับช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า

ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว

เมื่อต้องการรักษาลำดับแท็บและทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านอีเมลของคุณได้ง่ายขึ้น ให้ใช้ลำดับหัวเรื่องแบบตรรกะและเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีอยู่ใน Outlook

ตัวอย่างเช่น จัดระเบียบหัวเรื่องในลำดับตรรกะที่กำหนดไว้ ใช้หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 แล้วหัวเรื่อง 3 ไม่ใช่หัวเรื่อง 3, หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2 และ จัดระเบียบข้อมูลในอีเมลของคุณลงในกลุ่มขนาดเล็ก แต่ละหัวเรื่องควรมีเพียงสองสามย่อหน้า

ใช้รูปแบบฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้สไตล์รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการจัดลำดับ

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ใช้ส่วนหัวของตาราง

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพใน Office 365

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพในอีเมล Outlook ของคุณใน Office 365

หมายเหตุ:  สำหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ ที่นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน ให้ใส่คำอธิบายภาพทดแทนการได้ยินสำหรับบุคคลที่หูหนวกหรือมีข้อจำกัดด้านการได้ยิน

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ เช่น รูปภาพ สกรีนช็อต ไอคอน วิดีโอ และโมเดล 3D เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพได้

  1. คลิกขวาที่รูปภาพ

  2. เลือก แก้ไขข้อความแสดงแทน บานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน จะเปิดทางด้านขวาของเนื้อความของเอกสาร

    เมนูบริบทในรูปภาพที่เลือก
  3. พิมพ์ 1-2 ประโยคเพื่ออธิบายรูปภาพและบริบทให้กับบุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นได้

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทน

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่างหรือกราฟิก SmartArt

  1. คลิกขวาที่รูปร่างหรือกราฟิก SmartArt

    เคล็ดลับ: คุณต้องคลิกขวาที่ใดที่หนึ่งในกรอบที่ล้อมรอบรูปร่างหรือกราฟิก SmartArt ทั้งหมด ไม่ใช่ในส่วนใดส่วนหนึ่งของรูปร่างหรือกราฟิก

  2. เลือก แก้ไขข้อความแสดงแทน บานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน จะเปิดทางด้านขวาของเนื้อความของเอกสาร

    เมนูบริบทสำหรับรูปร่าง
  3. พิมพ์ 1-2 ประโยคเพื่ออธิบายรูปร่างหรือกราฟิก SmartArt และบริบทให้กับบุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นได้

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนสำหรับรูปร่าง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในแผนภูมิ

  1. คลิกขวาที่แผนภูมิ

    เคล็ดลับ: คุณต้องคลิกขวาที่ใดที่หนึ่งในกรอบที่ล้อมรอบแผนภูมิทั้งหมด ไม่ใช่ในส่วนใดส่วนหนึ่งของแผนภูมิ

  2. เลือก แก้ไขข้อความแสดงแทน บานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน จะเปิดทางด้านขวาของเนื้อความของเอกสาร

    เมนูบริบทสำหรับแผนภูมิ
  3. พิมพ์ 1-2 ประโยคเพื่ออธิบายแผนภูมิและบริบทให้กับบุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นได้

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนสำหรับแผนภูมิ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพใน Office 2016

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพในอีเมล Outlook ของคุณ:

หมายเหตุ: เราขอแนะนำให้วางข้อความลงในเขตข้อมูลคำอธิบายเท่านั้น แล้วปล่อยให้ชื่อเรื่องว่างเปล่า ซึ่งจะทำให้ได้รับประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดกับโปรแกรมอ่านหน้าจอส่วนใหญ่รวมทั้งโปรแกรมผู้บรรยาย สำหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ ที่นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน ให้ใส่คำอธิบายภาพทดแทนการได้ยินสำหรับบุคคลที่หูหนวกหรือมีข้อจำกัดด้านการได้ยิน

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูป เช่น รูปภาพ

และสกรีนช็อต เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปได้

  1. คลิกขวาที่รูปภาพ

  2. เลือก จัดรูปแบบรูปภาพ > เค้าโครงและคุณสมบัติ

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของพื้นที่ข้อความแสดงแทนของบานหน้าต่างจัดรูปแบบรูปภาพที่อธิบายรูปภาพที่เลือก

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกราฟิก SmartArt

  1. คลิกขวาที่กราฟิก SmartArt

  2. เลือก จัดรูปแบบวัตถุ > ตัวเลือกรูปร่าง > เค้าโครงและคุณสมบัติ

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของพื้นที่ข้อความแสดงแทนของบานหน้าต่างจัดรูปแบบรูปร่างที่อธิบายกราฟิก SmartArt ที่เลือก

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง รวมถึงใส่รูปร่างภายในกราฟิก SmartArt

  1. คลิกขวาที่รูปร่าง

  2. เลือก จัดรูปแบบรูปร่าง > เค้าโครงและคุณสมบัติ

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของพื้นที่ข้อความแสดงแทนของบานหน้าต่างจัดรูปแบบรูปร่างที่อธิบายรูปร่างที่เลือก

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในแผนภูมิ

  1. คลิกขวาที่แผนภูมิ

  2. เลือก จัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิ > ตัวเลือกแผนภูมิ > เค้าโครงและคุณสมบัติ

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของพื้นที่ข้อความแสดงแทนของบานหน้าต่างจัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิที่อธิบายแผนภูมิที่เลือก

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ และตารางสามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ และตารางในอีเมล Outlook ของคุณสามารถเข้าถึงได้

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์และคำแนะนำบนหน้าจอ

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ แล้วคลิกขวา

  2. เลือกลิงก์ ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในกล่องข้อความที่จะแสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์

  3. ถ้าจำเป็น ให้เปลี่ยนข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ในกล่อง ที่อยู่ ให้พิมพ์หรือวาง URL ปลายทาง

  4. เลือกปุ่ม คำแนะนำบนหน้าจอ จากนั้น ในกล่อง ข้อความคำแนะนำบนหน้าจอ ให้พิมพ์คำแนะนำบนหน้าจอ

เคล็ดลับ: ถ้าชื่อเรื่องบนหน้าปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์แสดงข้อมูลสรุปอย่างถูกต้องถึงสิ่งที่อยู่บนหน้า ให้ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ตัวอย่างเช่น ข้อความไฮเปอร์ลิงก์นี้ตรงกับชื่อเรื่องบนหน้าปลายทาง: เทมเพลตและธีมสำหรับ Office Online

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์

ใช้รูปแบบฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. เลือกแท็บ จัดรูปแบบข้อความ

  3. ในกลุ่ม ฟอนต์ ที่มีตัวเลือกสำหรับชนิด ขนาด สไตล์ และสีของฟอนต์ ให้เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบของคุณ

สกรีนช็อตของการตั้งค่าสีอัตโนมัติสำหรับฟอนต์

ใช้สีฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างเหมาะสมในโหมดความคมชัดสูง ให้ใช้การตั้งค่าอัตโนมัติสำหรับสีฟอนต์

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. เลือก ข้อความ > สีฟอนต์

  3. เลือก อัตโนมัติ

สกรีนช็อตของการตั้งค่าสีอัตโนมัติสำหรับฟอนต์

ใช้สไตล์รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

สร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย โดยใช้ปุ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในอีเมลของคุณ

  2. เลือกแท็บ จัดรูปแบบข้อความ

  3. ในกลุ่ม ย่อหน้า ให้เลือกปุ่ม สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  4. พิมพ์รายการแสดงหัวข้อย่อยแต่ละรายการในรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

สกรีนช็อตของตัวเลือกสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการจัดลำดับ

สร้างขั้นตอนตามลำดับโดยใช้ปุ่มการใส่ลำดับเลข

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในอีเมลของคุณ

  2. เลือกแท็บ จัดรูปแบบข้อความ

  3. ในกลุ่ม ย่อหน้า ให้เลือกปุ่ม การใส่ลำดับเลข

  4. พิมพ์ขั้นตอนตามลำดับ

สกรีนช็อตของตัวเลือกสไตล์ลำดับเลข

ปรับช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า

เพิ่มหรือลดช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. เลือกแท็บ จัดรูปแบบข้อความ

  3. ในกลุ่ม ย่อหน้า ที่มุมขวาล่างของกลุ่ม ให้เลือก ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ
    กล่องโต้ตอบ ย่อหน้า จะเปิดขึ้นและแสดงแท็บ การเยื้องและระยะห่าง

  4. ภายใต้ ระยะห่าง ให้เลือกตัวเลือกระยะห่างที่คุณต้องการ

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบย่อหน้า

ใช้ส่วนหัวของตาราง

ระบุแถวส่วนหัวในตาราง

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในตาราง

  2. บนแท็บ ออกแบบเครื่องมือตาราง ในกลุ่ม ตัวเลือกลักษณะตาราง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แถวส่วนหัว

  3. พิมพ์ส่วนหัวคอลัมน์

สกรีนช็อตของกล่องกาเครื่องหมายแถวส่วนหัว

ร้องขออีเมลที่สามารถเข้าถึงได้

อนุญาตให้ผู้ส่งทราบว่าคุณต้องการรับเนื้อหาที่สามารถเข้าถึงได้

  • เมื่อต้องการไปยังบัญชีผู้ใช้บนเว็บ ใน Outlook ให้เลือก ไฟล์ > ข้อมูล จากนั้นใน การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ ให้คลิกลิงก์ภายใต้ เข้าถึงบัญชีผู้ใช้นี้บนเว็บ

  • ใน Outlook บนเว็บ เมื่อต้องการไปที่ การตั้งค่าการช่วยสำหรับการเข้าถึง ให้เลือก ไอคอนการตั้งค่า > จดหมาย > ทั่วไป > การตั้งค่าการช่วยสำหรับการเข้าถึง

  • เมื่อต้องการร้องขอเนื้อหาที่สามารถเข้าถึงได้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ขอให้ผู้ส่งส่งเนื้อหาที่สามารถเข้าถึงได้

ดูเพิ่มเติม

กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้สเปรดชีต Excel ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้

Mac: หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการทำให้อีเมล Outlook สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีแนวทางปฏิบัติที่สำคัญสำหรับการสร้างอีเมล Outlook ที่บุคคลผู้ทุพพลภาพสามารถเข้าใช้ได้

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

ใส่ข้อความแสดงแทนกับรูปภาพทั้งหมด

เนื้อหาภาพประกอบด้วยรูปภาพ, กราฟิก SmartArt, รูปร่าง, กลุ่ม, แผนภูมิ, วัตถุฝังตัว, หมึก และวิดีโอ

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทำความเข้าใจสาระสำคัญในรูปภาพและสิ่งอื่นๆ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเพียงวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสำคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้พิมพ์ข้อความนั้นซ้ำในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวว่ามีข้อความอยู่พร้อมกับจุดประสงค์ของข้อความ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพใน Office 365 for Mac

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพใน Office 2016 for Mac

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่มีความหมายและคำแนะนำบนหน้าจอ

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์กับข้อความ คลิกที่นี่ ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถเพิ่มคำแนะนำบนหน้าจอที่จะปรากฎขึ้นเมื่อเคอร์เซอร์ของคุณโฮเวอร์อยู่เหนือข้อความหรือรูปภาพที่มีไฮเปอร์ลิงก์

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์และคำแนะนำบนหน้าจอ

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี

ตัวอย่างเช่น เพิ่มขีดเส้นใต้ให้กับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่เป็นรหัสสี เพื่อให้บุคคลที่ตาบอดสีทราบว่าข้อความถูกลิงก์ แม้พวกเขาจะมองไม่เห็นสี สำหรับส่วนหัว ให้ใช้การเพิ่มตัวหนาหรือการใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่

ใช้สีฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

ข้อความในอีเมลของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้

ตัวอย่างเช่น ใช้สีสว่างหรือแบบแผนชุดสีความคมชัดสูงซึ่งตรงข้ามกับสเปกตรัมสี ชุดสีขาวดำสามารถช่วยให้ผู้ที่ตาบอดสีแยกความแตกต่างระหว่างสีได้

ใช้รูปแบบฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (11pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และพื้นที่ว่างที่เพียงพอ

ผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านบรรยายข้อความที่เห็น "ว่ายน้ำ" ด้วยกัน (การบีบอัดหนึ่งบรรทัดของข้อความลงในรายการด้านล่าง) พวกเขามักจะเห็นข้อความผสานกันหรือบิดเบือน

สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านหรือมีความบกพร่องทางสายตา ให้ลดปริมาณการอ่านลง ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจยังได้รับประโยชน์จากฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด และตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้ที่มากเกินไป มีช่องว่างเพียงพอระหว่างประโยคและย่อหน้า

ใช้รูปแบบฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ปรับช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า

ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว

เมื่อต้องการรักษาลำดับแท็บและทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านอีเมลของคุณได้ง่ายขึ้น ให้ใช้ลำดับหัวเรื่องแบบตรรกะและเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีอยู่ใน Outlook

ตัวอย่างเช่น จัดระเบียบข้อมูลในอีเมลของคุณลงในกลุ่มขนาดเล็กและเพิ่มหัวเรื่องที่ด้านบน แต่ละส่วนควรมีเพียงสองสามย่อหน้า

ใช้รูปแบบฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้สไตล์รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการจัดลำดับ

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ใช้ส่วนหัวของตาราง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพใน Office 365 for Mac

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพในอีเมล Outlook ของคุณใน Office 365 for Mac

หมายเหตุ: 

  • สำหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ ที่นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน ให้ใส่คำบรรยายทดแทนการได้ยินสำหรับบุคคลที่หูหนวกหรือมีข้อจำกัดด้านการได้ยิน

  • เพื่อให้คลิกขวาบน Mac ของคุณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก การคลิกสำรอง ใน การกำหนดลักษณะของระบบ

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเขียนข้อความแสดงแทนที่ดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สื่อเนื้อหาและวัตถุประสงค์ของรูปได้กระชับและชัดเจน ข้อความแสดงแทนไม่ควรยาวเกินกว่าหนึ่งหรือสองประโยคสั้นๆ ซึ่งโดยส่วนใหญ่แค่ใช้คำที่เลือกสรรมาอย่างดีไม่กี่คำก็เพียงพอแล้ว อย่าใช้เนื้อหาข้อความรอบข้างซ้ำๆ เป็นข้อความแสดงแทนหรือใช้วลีที่อ้างอิงถึงรูป เช่น "กราฟิก" หรือ "รูป"

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูป

  1. คลิกขวาที่รูปในอีเมลของคุณ

  2. เลือกแก้ไขข้อความแสดงแทน...

    Outlook for Mac แก้ไขเมนูบริบทของข้อความแสดงแทน

    บานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน จะเปิดขึ้นทางด้านขวา

  3. พิมพ์ 1-2 ประโยคเพื่ออธิบายรูปและบริบท

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนสำหรับเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปใน Outlook

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการตรวจการสะกดและแก้ไขคำที่คุณพิมพ์ เพียงคลิกขวาที่คำนั้นแล้วเลือกจากคำอื่นๆ ที่แนะนำ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพใน Office 2016 for Mac

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูป เช่น รูปภาพและสกรีนช็อต เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพได้

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเขียนข้อความแสดงแทนที่ดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สื่อเนื้อหาและวัตถุประสงค์ของรูปได้กระชับและชัดเจน ข้อความแสดงแทนไม่ควรยาวเกินกว่าหนึ่งหรือสองประโยคสั้นๆ ซึ่งโดยส่วนใหญ่แค่ใช้คำที่เลือกสรรมาอย่างดีไม่กี่คำก็เพียงพอแล้ว อย่าใช้เนื้อหาข้อความรอบข้างซ้ำๆ เป็นข้อความแสดงแทนหรือใช้วลีที่อ้างอิงถึงรูป เช่น "กราฟิก" หรือ "รูป"

หมายเหตุ: สำหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ ที่นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน ให้ใส่คำบรรยายทดแทนการได้ยินสำหรับบุคคลที่หูหนวกหรือมีข้อจำกัดด้านการได้ยิน

  1. คลิกขวาที่รูปภาพ

  2. เลือก จัดรูปแบบรูปภาพ > เค้าโครงและคุณสมบัติ

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน

  4. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของพื้นที่ข้อความแสดงแทนของบานหน้าต่างจัดรูปแบบรูปภาพที่อธิบายรูปภาพที่เลือก

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ และตารางสามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ และตารางในอีเมล Outlook ของคุณสามารถเข้าถึงได้

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์และคำแนะนำบนหน้าจอ

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ แล้วเลือก เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์.
    ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในกล่อง ข้อความที่จะแสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์

  2. ถ้าจำเป็น ให้เปลี่ยนข้อความไฮเปอร์ลิงก์

  3. ในกล่อง ที่อยู่ ให้พิมพ์หรือวาง URL ปลายทาง

  4. เลือกปุ่ม คำแนะนำบนหน้าจอ จากนั้น ในกล่อง ข้อความคำแนะนำบนหน้าจอ ให้พิมพ์คำแนะนำบนหน้าจอ

เคล็ดลับ: ถ้าชื่อเรื่องบนหน้าปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์แสดงข้อมูลสรุปอย่างถูกต้องถึงสิ่งที่อยู่บนหน้า ให้ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ตัวอย่างเช่น ข้อความไฮเปอร์ลิงก์นี้ตรงกับชื่อเรื่องบนหน้าปลายทาง: เทมเพลตและธีมสำหรับ Office Online

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์

ใช้รูปแบบฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. เลือกแท็บ ข้อความ

  3. ในกลุ่ม ฟอนต์ ที่มีตัวเลือกสำหรับชนิด ขนาด สไตล์ และสีของฟอนต์ ให้เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบของคุณ

สกรีนช็อตของแท็บจัดรูปแบบข้อความ

ใช้สีฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างเหมาะสมในโหมดความคมชัดสูง ให้ใช้การตั้งค่าอัตโนมัติสำหรับสีฟอนต์

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. เลือก ข้อความ > สีฟอนต์

  3. เลือก อัตโนมัติ

สกรีนช็อตของการตั้งค่าสีอัตโนมัติสำหรับฟอนต์

ใช้สไตล์รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

สร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย โดยใช้ปุ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในอีเมลของคุณ

  2. เลือกแท็บ ข้อความ

  3. ในกลุ่ม ย่อหน้า ให้เลือกปุ่ม สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  4. พิมพ์รายการแสดงหัวข้อย่อยแต่ละรายการในรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

สกรีนช็อตของตัวเลือกสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่พร้อมใช้งาน

ใช้รายการจัดลำดับ

สร้างขั้นตอนตามลำดับโดยใช้ปุ่มการใส่ลำดับเลข

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในอีเมลของคุณ

  2. เลือกแท็บ ข้อความ

  3. ในกลุ่ม ย่อหน้า ให้เลือกปุ่ม การใส่ลำดับเลข

  4. พิมพ์ขั้นตอนตามลำดับ

สกรีนช็อตของตัวเลือกสไตล์ลำดับเลขที่พร้อมใช้งาน

ปรับช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า

เพิ่มหรือลดช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า

  1. เลือกข้อความของคุณ คลิกขวาที่ข้อความ แล้วเลือก ย่อหน้า

    กล่องโต้ตอบ ย่อหน้า จะเปิดขึ้น และแสดงแท็บ การเยื้องและระยะห่าง

  2. ภายใต้ ระยะห่าง ให้เลือกตัวเลือกระยะห่างที่คุณต้องการ

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบย่อหน้า

ใช้ส่วนหัวของตาราง

ระบุแถวส่วนหัวในตาราง

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในตาราง

  2. บนแท็บ ออกแบบตาราง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แถวส่วนหัว

  3. พิมพ์ส่วนหัวคอลัมน์

สกรีนช็อตของกล่องกาเครื่องหมายแถวส่วนหัว

ดูเพิ่มเติม

กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้สเปรดชีต Excel ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้

แอป iOS: หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการทำให้อีเมล Outlook สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างอีเมล Outlook สำหรับ iOS ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

ใส่ข้อความแสดงแทนกับรูปภาพ

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทำความเข้าใจสาระสำคัญในรูปภาพและสิ่งอื่นๆ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสำคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทำซ้ำข้อความนั้นในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่พร้อมกับจุดประสงค์

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์กับข้อความ คลิกที่นี่ ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ เช่น รูปภาพและสกรีนช็อต เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้อ่านที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพได้

  1. ในอีเมลที่คุณกำลังเขียน ให้แตะรูปภาพสองครั้งเพื่อเปิดเมนูบริบท

  2. ในเมนูบริบท ให้แตะ ข้อความแสดงแทน

  3. พิมพ์คำอธิบาย

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

  4. เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแล้วออกจากกล่องโต้ตอบ ให้แตะ ตกลง

ข้อความแสดงแทน Outlook สำหรับ iOS สำหรับเมนูรูปภาพ

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมายเพื่อช่วยให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถสแกนอีเมลของคุณสำหรับลิงก์ได้อย่างง่ายดาย

  1. ในอีเมลที่คุณกำลังเขียน ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูบริบท ให้แตะข้อความที่เลือก

  3. ถ้าจำเป็น ในส่วนท้ายของเมนู ให้แตะ ปุ่ม เพิ่มเติม จนกว่าปุ่ม เพิ่มลิงก์ จะปรากฏ แตะปุ่ม เพิ่มลิงก์

  4. ถ้าจำเป็น ให้เปลี่ยนข้อความไฮเปอร์ลิงก์ในเขตข้อมูล ข้อความ

  5. ในเขตข้อมูล ลิงก์ ให้พิมพ์ URL ปลายทาง

  6. เมื่อต้องการแทรกไฮเปอร์ลิงก์ ให้แตะ ปุ่มเสร็จสิ้น

เคล็ดลับ: ถ้าชื่อเรื่องบนหน้าปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์แสดงข้อมูลสรุปอย่างถูกต้องถึงสิ่งที่อยู่บนหน้า ให้ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ตัวอย่างเช่น ข้อความไฮเปอร์ลิงก์นี้ตรงกับชื่อเรื่องบนหน้าปลายทาง: เทมเพลตและธีมสำหรับ Office Online

เพิ่มรูปภาพเมนูลิงก์

ดูเพิ่มเติม

กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้สเปรดชีต Excel ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้

แอ Android: หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการทำให้อีเมล Outlook สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างอีเมล Outlook สำหรับ Android ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์กับข้อความ คลิกที่นี่ ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมายเพื่อช่วยให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถสแกนอีเมลของคุณสำหรับลิงก์ได้อย่างง่ายดาย

  1. ในอีเมลที่คุณกำลังเขียน ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ เมนูบริบทจะเปิดขึ้น

  2. แตะปุ่ม เพิ่มลิงก์

  3. ถ้าจำเป็น ให้เปลี่ยนข้อความไฮเปอร์ลิงก์ในเขตข้อมูล ข้อความที่จะแสดง

  4. ในเขตข้อมูล ลิงก์ ให้พิมพ์ URL ปลายทาง

  5. เมื่อต้องการแทรกไฮเปอร์ลิงก์ ให้แตะปุ่ม บันทึก

เคล็ดลับ: ถ้าชื่อเรื่องบนหน้าปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์แสดงข้อมูลสรุปอย่างถูกต้องถึงสิ่งที่อยู่บนหน้า ให้ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ตัวอย่างเช่น ข้อความไฮเปอร์ลิงก์นี้ตรงกับชื่อเรื่องบนหน้าปลายทาง: เทมเพลตและธีมสำหรับ Office Online

เพิ่มรูปภาพเมนูลิงก์

ดูเพิ่มเติม

กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้สเปรดชีต Excel ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้

แอป Windows 10: หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการทำให้อีเมล Outlook สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างอีเมล Outlook ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

รวมข้อความแสดงแทนด้วยรูปภาพและตารางทั้งหมด

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทำความเข้าใจสาระสำคัญในรูปภาพและสิ่งอื่นๆ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสำคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทำซ้ำข้อความนั้นในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่พร้อมกับจุดประสงค์

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์กับข้อความ คลิกที่นี่ ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี

ตัวอย่างเช่น เพิ่มขีดเส้นใต้ให้กับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่เป็นรหัสสี เพื่อให้บุคคลที่ตาบอดสีทราบว่าข้อความถูกลิงก์ แม้พวกเขาจะมองไม่เห็นสี สำหรับส่วนหัว ให้ใช้การเพิ่มตัวหนาหรือการใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่

ใช้รูปแบบฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

ข้อความในอีเมลของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมด ความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้

ตัวอย่างเช่น ใช้สีสว่างหรือแบบแผนชุดสีความคมชัดสูงซึ่งตรงข้ามกับสเปกตรัมสี ชุดสีขาวดำจะทำให้ผู้ที่ตาบอดสีสามารถแยกความแตกต่างระหว่างข้อความและรูปร่างได้ง่ายยิ่งขึ้น

ใช้สีฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (11pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และพื้นที่ว่างที่เพียงพอ

ผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านบรรยายข้อความที่เห็น "ว่ายน้ำ" ด้วยกัน (การบีบอัดหนึ่งบรรทัดของข้อความลงในรายการด้านล่าง) พวกเขามักจะเห็นข้อความผสานกันหรือบิดเบือน

สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านหรือมีความบกพร่องทางสายตา ให้ลดปริมาณการอ่านลง ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจยังได้รับประโยชน์จากฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด และตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้ที่มากเกินไป มีช่องว่างเพียงพอระหว่างประโยคและย่อหน้า

ใช้รูปแบบฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ปรับช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า

ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว

เมื่อต้องการรักษาลำดับแท็บและทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านอีเมลของคุณได้ง่ายขึ้น ให้ใช้ลำดับหัวเรื่องแบบตรรกะและเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีอยู่ใน Outlook

ตัวอย่างเช่น จัดระเบียบหัวเรื่องในลำดับตรรกะที่กำหนดไว้ ใช้หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 แล้วหัวเรื่อง 3 ไม่ใช่หัวเรื่อง 3, หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2 และ จัดระเบียบข้อมูลในอีเมลของคุณลงในกลุ่มขนาดเล็ก แต่ละหัวเรื่องควรมีเพียงสองสามย่อหน้า

ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว

ใช้รูปแบบฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการจัดลำดับ

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ใช้ส่วนหัวของตาราง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและตาราง

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและตารางในอีเมล Outlook ของคุณ

หมายเหตุ: เราขอแนะนำให้วางข้อความลงในเขตข้อมูลคำอธิบายเท่านั้น แล้วปล่อยให้ชื่อเรื่องว่างเปล่า ซึ่งจะทำให้ได้รับประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดกับโปรแกรมอ่านหน้าจอส่วนใหญ่รวมทั้งโปรแกรมผู้บรรยาย สำหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ ที่นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน ให้ใส่คำอธิบายภาพทดแทนการได้ยินสำหรับบุคคลที่หูหนวกหรือมีข้อจำกัดด้านการได้ยิน

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ เช่น รูปภาพและสกรีนช็อต เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้อ่านที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพได้

  1. ในอีเมลที่คุณกำลังเขียนอยู่ ให้เลือกรูปภาพ

  2. เมื่อต้องการเปิด Ribbon ตัวเลือกการแก้ไขที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะปุ่ม ... (ตัวเลือกเพิ่มเติม)

  3. เลื่อนลงไปยังปุ่ม รูปภาพ จากนั้นแตะปุ่ม

  4. เลื่อนลงไปยังปุ่ม ข้อความแสดงแทน แล้วแตะ

  5. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

  6. เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแล้วออกจากกล่องโต้ตอบ ให้แตะ เสร็จสิ้น

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง

การเพิ่มข้อความแสดงแทนในตารางช่วยให้ผู้อ่านที่ไม่สามารถระบุได้ว่าตารางเกี่ยวกับอะไร

  1. ในอีเมลที่คุณกำลังเขียน ให้เลือกตาราง

  2. เมื่อต้องการเปิด Ribbon ตัวเลือกการแก้ไขที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะปุ่ม ... (ตัวเลือกเพิ่มเติม)

  3. เลื่อนลงไปยังปุ่ม ตาราง จากนั้นแตะปุ่ม

  4. เลื่อนลงไปยังปุ่ม ข้อความแสดงแทน แล้วแตะ

  5. พิมพ์คำอธิบายและชื่อเรื่อง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

  6. เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแล้วออกจากกล่องโต้ตอบ ให้แตะ เสร็จสิ้น

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ และตารางสามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ และตารางในอีเมล Outlook ของคุณสามารถเข้าถึงได้

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมายเพื่อช่วยให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถสแกนอีเมลของคุณสำหรับลิงก์ได้อย่างง่ายดาย

  1. ในอีเมลที่คุณกำลังเขียน ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

  2. เมื่อต้องการเปิด Ribbon ตัวเลือกการแก้ไขที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะปุ่ม ... (ตัวเลือกเพิ่มเติม)

  3. เลื่อนลงไปยังปุ่ม แทรก จากนั้นแตะปุ่ม

  4. เลื่อนลงไปยังปุ่ม ลิงก์ จากนั้นแตะปุ่ม

  5. ถ้าจำเป็น ให้เปลี่ยนข้อความไฮเปอร์ลิงก์ในเขตข้อมูล ข้อความที่จะแสดง

  6. ในเขตข้อมูลข้อความ ที่อยู่ ให้พิมพ์หรือวาง URL ปลายทาง

  7. เมื่อต้องการแทรกไฮเปอร์ลิงก์ ให้แตะ แทรก

เคล็ดลับ: ถ้าชื่อเรื่องบนหน้าปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์แสดงข้อมูลสรุปอย่างถูกต้องถึงสิ่งที่อยู่บนหน้า ให้ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ตัวอย่างเช่น ข้อความไฮเปอร์ลิงก์นี้ตรงกับชื่อเรื่องบนหน้าปลายทาง: เทมเพลตและธีมสำหรับ Office Online

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์

ใช้รูปแบบฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ประเภทฟอนต์ที่คุ้นเคยและฟอนต์ขนาดใหญ่พอที่จะช่วยให้ผู้คนที่มีความบกพร่องทางการอ่านหรือมีปัญหาด้านสายตาสามารถอ่านอีเมลได้ง่ายขึ้น

  1. ในอีเมลที่คุณกำลังเขียนอยู่ ให้เลือกข้อความ

  2. เมื่อต้องการเปิด Ribbon ตัวเลือกการแก้ไขที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะปุ่ม ... (ตัวเลือกเพิ่มเติม)

  3. เลื่อนลงไปยังปุ่ม รูปแบบ จากนั้นแตะปุ่ม

  4. ในเมนู รูปแบบ ให้เลือกประเภทฟอนต์ ขนาด และการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ

ปรับเปลี่ยนการตั้งค่าฟอนต์

ใช้สีฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างเหมาะสมในโหมดความคมชัดสูง ให้ใช้การตั้งค่า อัตโนมัติ สำหรับสีฟอนต์

  1. ในอีเมลที่คุณกำลังเขียนอยู่ ให้เลือกข้อความ

  2. เมื่อต้องการเปิด Ribbon ตัวเลือกการแก้ไขที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะปุ่ม ... (ตัวเลือกเพิ่มเติม)

  3. เลื่อนลงไปยังปุ่ม รูปแบบ จากนั้นแตะปุ่ม

  4. ในเมนู รูปแบบ ให้เลื่อนลงไปที่ปุ่ม สีฟอนต์ จากนั้นแตะปุ่ม > เพื่อเปิดเมนูย่อย

  5. ในเมนู สีฟอนต์ ให้เลื่อนลงไปที่ อัตโนมัติ จากนั้นแตะปุ่ม

ปรับเปลี่ยนการตั้งค่าสีฟอนต์โดยอัตโนมัติ

ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว

หัวเรื่องและสไตล์ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าช่วยให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านอีเมลของคุณได้ง่ายขึ้น

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ส่วนใดก็ได้ในอีเมลที่คุณกำลังเขียนอยู่

  2. เมื่อต้องการเปิด Ribbon ตัวเลือกการแก้ไขที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะปุ่ม ... (ตัวเลือกเพิ่มเติม)

  3. เลื่อนลงไปยังปุ่ม รูปแบบ จากนั้นแตะปุ่ม

  4. ในเมนู รูปแบบ ให้เลื่อนลงไปยังปุ่ม สไตล์ จากนั้นแตะปุ่ม

  5. ในเมนู สไตล์ ให้เลื่อนลงไปยัง หัวเรื่อง 1 หรือ หัวเรื่อง 2 จากนั้นแตะตัวเลือก

ใช้สไตล์และหัวเรื่อง

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

สร้างรายการที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อเพิ่มโครงสร้างสำหรับข้อความของคุณ

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ส่วนใดก็ได้ในอีเมลที่คุณกำลังเขียนอยู่

  2. เมื่อต้องการเปิด Ribbon ตัวเลือกการแก้ไขที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะปุ่ม ... (ตัวเลือกเพิ่มเติม)

  3. เลื่อนลงไปยังปุ่ม รูปแบบ จากนั้นแตะปุ่ม

  4. ในเมนู รูปแบบ ให้เลื่อนลงไปยังปุ่ม สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย จากนั้นแตะปุ่ม

  5. ในเมนู สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ให้เลือกประเภทสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่คุณต้องการ

  6. เพิ่มข้อความสำหรับรายการที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย เมื่อต้องการเพิ่มบรรทัดที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใหม่ ให้แตะ Enter บนคีย์บอร์ดบนหน้าจอ หากต้องการยุติรายการ ให้กด Enter สองครั้ง

เพิ่มรายการที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการจัดลำดับ

สร้างรายการจัดอันดับเพื่อจัดระเบียบข้อความของคุณเป็นลำดับต่อเนื่องกัน

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ส่วนใดก็ได้ในอีเมลที่คุณกำลังเขียนอยู่

  2. เมื่อต้องการเปิด Ribbon ตัวเลือกการแก้ไขที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะปุ่ม ... (ตัวเลือกเพิ่มเติม)

  3. เลื่อนลงไปยังปุ่ม รูปแบบ จากนั้นแตะปุ่ม

  4. ในเมนู รูปแบบ ให้เลื่อนลงไปยังปุ่ม ลำดับเลข จากนั้นแตะปุ่ม

  5. ในเมนู ลำดับเลข ให้เลือกประเภทรายการตามลำดับที่คุณต้องการ

  6. เพิ่มข้อความสำหรับรายการลำดับเลข เมื่อต้องการเพิ่มบรรทัดที่มีลำดับเลขใหม่ ให้แตะ Enter บนคีย์บอร์ดบนหน้าจอ หากต้องการยุติรายการ ให้กด Enter สองครั้ง

เพิ่มรายการลำดับเลข

ปรับช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า

เพิ่มหรือลดช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า

  1. ในอีเมลที่คุณกำลังเขียนอยู่ ให้เลือกข้อความ

  2. เมื่อต้องการเปิด Ribbon ตัวเลือกการแก้ไขที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะปุ่ม ... (ตัวเลือกเพิ่มเติม)

  3. เลื่อนลงไปยังปุ่ม รูปแบบ จากนั้นแตะปุ่ม

  4. ในเมนู รูปแบบ ให้เลื่อนลงไปยังปุ่ม ระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า จากนั้นแตะปุ่ม

  5. ในเมนู ระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า ให้เลือกตัวเลือกระยะห่างบรรทัดและย่อหน้าที่คุณต้องการ

ปรับเปลี่ยนการตั้งค่าระยะห่าง

ใช้ส่วนหัวของตาราง

ระบุแถวส่วนหัวในตาราง

  1. ในอีเมลที่คุณกำลังเขียน ให้วางเคอร์เซอร์ที่ใดก็ได้ในตาราง

  2. เมื่อต้องการเปิด Ribbon ตัวเลือกการแก้ไขที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะปุ่ม ... (ตัวเลือกเพิ่มเติม)

  3. เลื่อนลงไปยังปุ่ม ตาราง จากนั้นแตะปุ่ม

  4. ในเมนู ตาราง ให้เลื่อนลงไปยังปุ่ม ตัวเลือกสไตล์ จากนั้นแตะปุ่ม

  5. ในเมนู ตัวเลือกสไตล์ ให้เลือกตัวเลือก แถวส่วนหัว

  6. พิมพ์ส่วนหัวคอลัมน์

เพิ่มแถวส่วนหัวในตาราง

ดูเพิ่มเติม

กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้

เว็บ: หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการทำให้อีเมล Outlook สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างอีเมล Outlook ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

ใส่ข้อความแสดงแทนกับรูปภาพทั้งหมด

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทำความเข้าใจสาระสำคัญในรูปภาพและสิ่งอื่นๆ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเพียงวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสำคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทำซ้ำข้อความนั้นในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่พร้อมกับจุดประสงค์

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์กับข้อความ คลิกที่นี่ ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์และข้อความสามารถเข้าถึงได้

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี

ตัวอย่างเช่น เพิ่มขีดเส้นใต้ให้กับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่เป็นรหัสสี เพื่อให้บุคคลที่ตาบอดสีทราบว่าข้อความถูกลิงก์ แม้พวกเขาจะมองไม่เห็นสี สำหรับส่วนหัว ให้ใช้การเพิ่มตัวหนาหรือการใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่

ใช้รูปแบบฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้สีฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

ข้อความในอีเมลของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมด ความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้

ตัวอย่างเช่น ใช้สีสว่างหรือแบบแผนชุดสีความคมชัดสูงซึ่งตรงข้ามกับสเปกตรัมสี ชุดสีขาวดำจะทำให้ผู้ที่ตาบอดสีสามารถแยกความแตกต่างระหว่างข้อความและรูปร่างได้ง่ายยิ่งขึ้น

ใช้รูปแบบฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (11pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และพื้นที่ว่างที่เพียงพอ

ผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านบรรยายข้อความที่เห็น "ว่ายน้ำ" ด้วยกัน (การบีบอัดหนึ่งบรรทัดของข้อความลงในรายการด้านล่าง) พวกเขามักจะเห็นข้อความผสานกันหรือบิดเบือน

สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านหรือมีความบกพร่องทางสายตา ให้ลดปริมาณการอ่านลง ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจยังได้รับประโยชน์จากฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด และตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้ที่มากเกินไป มีช่องว่างเพียงพอระหว่างประโยคและย่อหน้า

ใช้รูปแบบฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว

เมื่อต้องการรักษาลำดับแท็บและทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านอีเมลของคุณได้ง่ายขึ้น ให้ใช้ลำดับหัวเรื่องแบบตรรกะและเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีอยู่ใน Outlook

ตัวอย่างเช่น จัดระเบียบหัวเรื่องในลำดับตรรกะที่กำหนดไว้ ใช้หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 แล้วหัวเรื่อง 3 ไม่ใช่หัวเรื่อง 3, หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2 และ จัดระเบียบข้อมูลในอีเมลของคุณลงในกลุ่มขนาดเล็ก แต่ละหัวเรื่องควรมีเพียงสองสามย่อหน้า

ใช้รูปแบบฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการจัดลำดับ

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

แทรกตารางแบบง่าย

ตรวจสอบอีเมลของคุณสำหรับปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ขณะที่คุณกำลังเขียนอีเมลเพื่อติดต่อกับผู้ที่ต้องการเนื้อหาที่สามารถเข้าถึงได้ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนนี้และลิงก์ไปยัง ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง คุณสามาถตรวจสอบอีเมลของคุณสำหรับปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่อาจเกิดขึ้น แก้ไข และตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่ติดต่อของคุณสามารถอ่านอีเมลของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

ตรวจสอบอีเมลของคุณสำหรับปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ เช่น รูปภาพและสกรีนช็อต เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพได้

หมายเหตุ: เราขอแนะนำให้ใส่ข้อความในเขตข้อมูลคำอธิบายเท่านั้น และปล่อยให้ชื่อเรื่องเป็นช่องว่าง ซึ่งจะมอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดที่มีโปรแกรมอ่านหน้าจอส่วนใหญ่รวมถึงโปรแกรมผู้บรรยาย

  1. ขณะที่คุณกำลังเขียนอีเมล ให้คลิกขวาที่รูปภาพ เมนูบริบทจะเปิดขึ้น

  2. ในเมนู ให้เลือก แทรกข้อความแสดงแทน

  3. พิมพ์คำอธิบาย (และชื่อเรื่อง)

เพิ่มข้อความแสดงแทนในรูปภาพใน Outlook บนเว็บ

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์และข้อความสามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ และตารางในอีเมล Outlook ของคุณสามารถเข้าถึงได้

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

แทนที่จะแสดง URL เป็นข้อความลิงก์ ให้พิมพ์ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมายแทน

  1. ขณะที่คุณกำลังเขียนอีเมล ให้พิมพ์ข้อความลิงก์ในเนื้อหาข้อความ

  2. เลือกข้อความลิงก์ จากนั้นกด Ctrl+L กล่องโต้ตอบ แทรกลิงก์ จะเปิดขึ้น

  3. ในกล่อง URL ให้พิมพ์ URL ปลายทาง

ใช้รูปแบบฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ประเภทฟอนต์ที่คุ้นเคยและฟอนต์ขนาดใหญ่พอที่จะช่วยให้ผู้คนที่มีความบกพร่องทางการอ่านหรือมีปัญหาด้านสายตาสามารถอ่านอีเมลได้ง่ายขึ้น

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. เมื่อต้องการเปลี่ยนประเภทฟอนต์ ให้กด Ctrl+Shift+F

  3. ในเมนู ฟอนต์ ให้เลือกประเภทฟอนต์ที่คุณต้องการ

    เปลี่ยนประเภทฟอนต์ใน Outlook สำหรับเว็บ

  4. เมื่อต้องการเปลี่ยนขนาดฟอนต์ ให้กด Ctrl+Shift+F

  5. ในเมนู ขนาดฟอนต์ ให้เลือกขนาดที่คุณต้องการ

    เปลี่ยนขนาดฟอนต์ใน Outlook บนเว็บ

ใช้สีฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างเหมาะสมในโหมดความคมชัดสูง ให้ใช้โหมดความคมชัดสูง ใช้สีดำเป็นสีฟอนต์

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. กด Ctrl+Shift+C

  3. ในเมนู สีฟอนต์ ให้เลือกสีที่คุณต้องการ

ปรับเปลี่ยนสีฟอนต์ใน Outlook บนเว็บ

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

สร้างรายการที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อเพิ่มโครงสร้างสำหรับข้อความของคุณ

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในอีเมลของคุณ

  2. ในแถบเครื่องมือ ให้คลิกไอคอน สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

    เพิ่มรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Outlook บนเว็บ

  3. พิมพ์รายการแสดงหัวข้อย่อยแต่ละรายการในรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการจัดลำดับ

สร้างรายการจัดอันดับเพื่อจัดระเบียบข้อความของคุณเป็นลำดับต่อเนื่องกัน

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในอีเมลของคุณ

  2. ในแถบเครื่องมือ ให้คลิกไอคอน ลำดับเลข

    เพิ่มรายการลำดับเลขใน Outlook บนเว็บ

  3. พิมพ์แต่ละรายการลำดับเลขลงในรายการ

แทรกตารางแบบง่าย

การเพิ่มตารางภายในตารางหรือปล่อยเซลล์ให้ว่างอาจทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านอีเมลของคุณได้ยาก ให้พิจารณษการใช้ตารางอย่างง่ายที่ทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถระบุตาราง แถว และคอลัมน์ได้ง่ายขึ้น

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในอีเมลของคุณ

  2. ในแถบเครื่องมือ ให้คลิกไอคอน แทรกตาราง

  3. ในเส้นตาราง แทรกตาราง ให้ไฮไลต์บริเวณแถวและคอลัมน์ที่จะเพิ่ม จากนั้นคลิกบริเวณที่เลือกแล้วเพิ่ม

เพิ่มตารางอย่างง่ายใน Outlook บนเว็บ

ตรวจสอบอีเมลของคุณสำหรับปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ใน Outlook Web App ผู้ใช้สามารถร้องขอเนื้อหาที่สามารถเข้าถึงได้ เมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มผู้ใช้เหล่านั้นเป็นผู้รับสำหรับอีเมลของคุณ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่าพวกเขาต้องการเนื้อหาที่สามารถเข้าถึงได้ และลิงก์ไปยังตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง ถ้าตัวตรวจสอบพบปัญหาเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงในอีเมล ปัญหาจะอยู่ในรายการ พร้อมกับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีแก้ไขปัญหาเหล่านั้น

  1. เมื่อคุณเขียนอีเมลแล้ว ให้เลือกลิงก์ ตรวจหาปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึง เหนือเขตข้อมูลเนื้อหาข้อความ

    คุณอาจจำเป็นต้องคลิกไอคอน การดำเนินการเพิ่มเติม ก่อนที่คุณจะสามารถเข้าถึงลิงก์ ตรวจหาปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึง

  2. ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง จะเปิดขึ้นและรายการปัญหาเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง (ถ้ามี)

  3. อ่านรายการ แก้ไขเนื้อหาอีเมล จากนั้นคลิกปุ่ม ตรวจสอบอีกครั้ง ใน ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

  4. ทำซ้ำขั้นตอนต่างๆ จนกว่าจะไม่พบปัญหา จากนั้นส่งอีเมลของคุณ

ตรวจสอบอีเมลสำหรับปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Outlook บนเว็บ

ดูเพิ่มเติม

กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้สเปรดชีต Excel ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความพิการหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และภาษามืออเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×