ทำให้สมุดบันทึก OneNote ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้สมุดบันทึก OneNote ของคุณสามารถเข้าถึงได้

หัวข้อนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อทำให้สมุดบันทึก OneNote ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สมุดบันทึก OneNote ที่มีหน้าโครงการ Contoso ที่แสดงรายการที่ต้องทำและแผนภูมิแท่งภาพรวมรายจ่ายรายเดือน

บุคคลที่ตาบอดหรือมีปัญหาด้านสายตาจะสามารถเข้าใจบันทึกของคุณได้ง่ายขึ้น ถ้าคุณสร้างสมุดบันทึก OneNote ของคุณโดยคำนึงถึงการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างสมุดบันทึก OneNote 2016 ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

ใส่ข้อความแสดงแทนที่มีรูปภาพและไฟล์แบบฝังตัวทั้งหมด

ข้อความแสดงแทนที่อธิบายรูปภาพและวัตถุอื่นๆ มีความสำคัญสำหรับบุคคลที่มองไม่เห็นหน้าจอ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านออกเสียงข้อความแสดงแทน นี่จึงเป็นเพียงข้อมูลเดียวที่ผู้ใช้บางคนจะได้รับเกี่ยวกับรูปภาพและวัตถุ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความแสดงแทนสื่อความหมาย

หลีกเลี่ยงการใช้รูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อความหมายของข้อความ เนื่องจากข้อความแสดงแทนที่ยาวเป็นสิ่งที่ยุ่งยากในการนำทางด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

เพิ่มข้อความแสดงแทนที่อธิบายรูปภาพหรือวัตถุสำหรับบุคคลที่มองไม่เห็น อธิบายสั้นๆ แต่ใส่คำอธิบายใจความสำคัญเกี่ยวกับรูปภาพ

ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความสั้นๆ อยู่ภายใน ให้ทำซ้ำข้อความนั้นในข้อความเนื้อหา

เมื่อแทรกไฟล์สิ่งพิมพ์ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้บนหน้าเป็นแหล่งข้อมูลอื่นของข้อมูล

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์จากข้อความ “คลิกที่นี่” ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

ตั้งชื่อที่ไม่ซ้ำกันให้กับกลุ่มส่วน ส่วน และหน้า และนำรายการว่างเปล่าออก

สมุดบันทึกที่มีชื่อเนื้อหาเป็นคำอธิบายจะทำให้คุณค้นหาข้อมูลที่ต้องการในบันทึกย่อของคุณได้ ซึ่งยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อทราบเกี่ยวกับข้อมูลที่อยู่ในส่วน กลุ่มส่วน หรือหน้าได้โดยไม่ต้องเปิด

เปลี่ยนชื่อส่วน

ลบส่วน

เปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วน

ลบกลุ่มส่วน

เพิ่มชื่อเรื่องหรือเปลี่ยนชื่อหน้า

ลบหน้า

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

บุคคลที่มีปัญหาทางสายตา ตาบอด หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สีบางสีต้องการสื่อ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้สีอย่างเดียวในการสื่อความหมาย สร้างข้อความที่จำลองความหมายของสีหรือลักษณะทางความรู้สึกอื่นๆ

หากต้องการหลีกเลี่ยง ให้ใช้สิ่งอื่นๆ ที่สื่อข้อมูล เช่น รูปร่างหรือป้ายชื่อ ตัวอย่างเช่น ให้พิจารณาการใช้เครื่องหมายถูกสีเชียวเพื่อระบุความสำเร็จและ X สีแดงเพื่อระบุความล้มเหลว แทนที่จะใช้การแรเงาสีเขียวและสีแดง

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

ข้อความในสมุดบันทึกของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้

ตัวอย่างเช่น ใช้สีสว่างหรือแบบแผนชุดสีความคมชัดสูงซึ่งตรงข้ามกับสเปกตรัมสี ชุดสีขาวดำจะทำให้ผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นสามารถแยกความแตกต่างระหว่างข้อความและรูปร่างได้ง่ายยิ่งขึ้น

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และช่องว่างที่เหมาะสม

ผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านจะอ่านข้อความโดยแบ่งตัวอักษรและคำได้อย่างยากลำบาก ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจมองว่าบรรทัดข้อความถูกบีบอัดลงในบรรทัดด้านล่าง หรือตัวอักษรที่อยู่ติดกันผสานกัน

การมีบรรทัดว่างหลายบรรทัดหรือช่องว่างติดกันอาจทำให้การนำทางด้วยคีย์บอร์ดล่าช้าและทำให้การใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอยุ่งยากยิ่งขึ้น

หากต้องการลดปริมาณการอ่าน คุณสามารถทำดังนี้ เช่น:

  • ใช้ฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri

  • หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด และตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้ที่มากเกินไป

  • ใส่ช่องว่างให้พอดีระหว่างบรรทัดและย่อหน้า แต่หลีกเลี่ยงช่องว่างสองช่องระหว่างคำและช่องว่างสองบรรทัดระหว่างย่อหน้า

  • จัดย่อหน้าของคุณให้ชิดซ้ายแทนการใช้การจัดเต็มแนว ซึ่งช่วยในการหลีกเลี่ยงช่องว่างระหว่างคำที่ไม่เท่ากัน ซึ่ง สามารถทำให้เกิดเอฟเฟ็กต์ภาพช่องว่างสีขาวเป็นแม่น้ำไหลผ่านย่อหน้า

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ระยะห่างข้อความที่เหมาะสม

ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว

ซอฟต์แวร์โปรแกรมอ่านหน้าจอจะจำว่าสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในเป็นหัวเรื่อง และสามารถประกาศหัวเรื่องให้ผู้ฟังทราบ ซอฟต์แวร์โปรแกรมอ่านหน้าจอยังให้ผู้ใช้นำทางด้วยหัวเรื่อง เมื่อต้องการทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านบันทึกย่อของคุณได้ง่ายขึ้น ให้ใช้การลำดับหัวเรื่องแบบตามตรรกะและเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีอยู่แล้วภายใน OneNote

นอกจากนี้ ผู้ใช้ที่มีความบกพร่องในการอ่าน เช่น ภาวะเสียการอ่านเข้าใจ (dyslexia) จะต้องพึ่งพาหัวเรื่องเพื่อช่วยให้พวกเขาจัดโครงสร้างของข้อมูล และแบ่งข้อมูลเป็นกลุ่มขนาดเล็กที่ง่ายต่อการประมวลผล

เมื่อต้องการทำให้การนำทางง่ายขึ้น ให้จัดระเบียบหัวเรื่องตามลำดับที่กำหนดไว้ ใช้หัวเรื่อง 1 หัวเรื่อง 2 แล้วหัวเรื่อง 3 แทนที่จะใช้หัวเรื่อง 3 หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2

ใช้หัวเรื่องเพื่อจัดระเบียบข้อมูลในบันทึกย่อของคุณลงในกลุ่มขนาดเล็ก แต่ละหัวเรื่องควรมีเพียงสองสามย่อหน้า

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการจัดลำดับ

เมื่อต้องการค้นหาหัวเรื่องที่ไม่ได้อยู่ในลำดับตรรกะ ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการเข้าถึง

เก็บข้อมูลในคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียว

ใน OneNote คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อที่ใดก็ได้บนหน้าโดยการคลิกและการเพิ่มเนื้อหา ซึ่งจะสร้างคอนเทนเนอร์บันทึกย่อใหม่

การมีบันทึกย่อทั้งหมดบนหน้าในคอนเทนเนอร์เดียวจะช่วยให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านได้ในที่เดียวโดยไม่ต้องนำทางไปยังหลายตำแหน่งที่ตั้งบนหน้า

ลองย้ายข้อมูลทั้งหมดบนหน้าไปยังคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียว ถ้าคอนเทนเนอร์บันทึกย่อมีขนาดใหญ่เกินไป คุณสามารถแบ่งเป็นหลายหน้าหรือเพิ่มส่วนหัวคำอธิบาย (โปรแกรมอ่านหน้าจอจะถือว่าคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเป็น “บล็อกเนื้อหา”)

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย และระบุส่วนหัวของคอลัมน์

โปรแกรมอ่านหน้าจอจะติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนทับกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์ถูกผสานหรือแยก โปรแกรมอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับและไม่สามารถมอบข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับตารางหลังจากจุดดังกล่าวได้ เซลล์เปล่าจะตารางอาจทำให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว โปรแกรมอ่านหน้าจอยังใช้ข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์ด้วย

เพิ่มส่วนหัวของตาราง

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางไม่มีตารางที่ซ้อนกัน ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทำให้เสียงหรือวิดีโอสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นและการได้ยิน

คำบรรยาย มักจะมีการถอดข้อความ (หรือคำแปล) ของบทสนทนา

คำอธิบายทดแทนการได้ยิน มักจะมีการอธิบายเสียง เช่น เสียงดนตรีหรือเอฟเฟ็กต์เสียงที่เกิดขึ้นนอกจอภาพ

คำอธิบายวิดีโอ หมายถึงคำอธิบายเสียงขององค์กอบที่มองเห็นที่สำคัญของวิดีโอ คำอธิบายเหล่านี้จะถูกแทรกลงในการหยุดปกติในบทสนทนาของโปรแกรม คำอธิบายวิดีโอจะทำให้วิดีโอสามารถเข้าถึงบุคคลที่พิการทางสายตาหรือมีความบกพร่องทางด้านการมองเห็นได้มากขึ้น

ถ้าเป็นไปได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ก่อนที่จะแทรกลงใน OneNote

หรือ แทรกไฟล์เพิ่มเติมลงในสมุดบันทึกเพื่อให้สนับสนุนคำบรรยาย คำบรรยายภาพ หรือคำอธิบายวิดีโอ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนให้กับรูปภาพ เช่น รูปถ่าย กราฟิก คลิปอาร์ต และสกรีนช็อต เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านคำอธิบายรูปภาพได้

เคล็ดลับ: กรอกข้อมูลในทั้งเขตข้อมูล ชื่อเรื่อง และ คำอธิบาย เนื่องจากโปรแกรมอ่านหน้าจอที่ต่างกันจะอ่านข้อมูลนี้ด้วยวิธีที่ต่างกัน ทำให้ข้อความสั้น เริ่มต้นด้วยข้อมูลที่สำคัญที่สุด และมุ่งเน้นในการสื่อความหมายของเนื้อหาและบทบาทของรูปภาพ

  1. คลิกขวาที่รูปภาพในสมุดบันทึกของคุณ แล้วเลือก ข้อความแสดงแทน…

  2. พิมพ์ชื่อเรื่องและคำอธิบายสำหรับรูปภาพ

    เขตข้อมูล คำอธิบาย อาจมีข้อความแสดงแทนที่สร้างโดยเครื่องอยู่แล้ว โดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ OneNote ของคุณ ถ้าคุณต้องการใช้ข้อความนี้ ให้ปิดกล่องโต้ตอบ ข้อความแสดงแทน

    สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบข้อความแสดงแทนใน OneNote ที่มีข้อความตัวอย่างในเขตข้อมูลชื่อเรื่องและคำอธิบาย

  3. เมื่อพร้อม ให้เลือก ตกลง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว เช่น เอกสารสนับสนุน คำอธิบายงาน หรือเทมเพลตรายงานเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านคำอธิบายของไฟล์

  1. คลิกขวาที่ไฟล์ที่ฝัง แล้วเลือก ข้อความแสดงแทน...

  2. พิมพ์ชื่อเรื่องและคำอธิบายสำหรับไฟล์ที่ฝัง

    เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกล่องโต้ตอบไฟล์สิ่งพิมพ์

    เขตข้อมูล คำอธิบาย อาจมีข้อความแสดงแทนที่สร้างโดยเครื่องอยู่แล้ว โดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ OneNote ของคุณ ถ้าคุณต้องการใช้ข้อความนี้ ให้ปิดกล่องโต้ตอบ ข้อความแสดงแทน

  3. เมื่อพร้อม ให้เลือก ตกลง

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์และข้อความสามารถเข้าถึงได้

วิธีการต่อไปนี้อธิบายวิธีการสร้างไฮเปอร์ลิงก์และข้อความในสมุดบันทึก OneNote ของคุณให้สามารถเข้าถึงได้มากขึ้น

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมายลงในข้อความของคุณเพื่อให้ผู้ใช้ทราบข้อมูลที่อยู่ในลิงก์

  1. เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ แล้วคลิกขวา

  2. เลือก ลิงก์...

  3. ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในเขตข้อมูล ข้อความเพื่อแสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถเปลี่ยนได้ถ้าจำเป็น

    เคล็ดลับ: หลีกเลี่ยงการใช้ “คลิกที่นี่” หรือนิพจน์ที่ไม่มีความหมายที่คล้ายกัน ข้อความลิงก์ควรอธิบายหน้าปลายทางได้อย่างแม่นยำแต่กระชับ

  4. เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ URL ลงในเขตข้อมูล ที่อยู่

    คุณสามารถคัดลอกและวางที่อยู่ ใช้ปุ่ม เรียกดูเว็บ หรือ เรียกดูไฟล์ หรือเลือกตำแหน่งที่ตั้งใน OneNote เพื่อค้นหาหน้าปลายทาง ไฟล์ หรือรายการ OneNote ได้

    สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบลิงก์ใน OneNote มีสองเขตข้อมูลเพื่อกรอก: ข้อความเพื่อแสดงและที่อยู่
  5. คลิก ตกลง

เปลี่ยนชื่อส่วน

ส่วนที่มีชื่อเรื่องที่สื่อความหมายและถูกต้องจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาส่วนที่ถูกต้อง

  1. ในสมุดบันทึก ให้คลิกขวาที่ชื่อส่วนที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ

  2. พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วกด Enter

    สกรีนช็อตของเมนูตามบริบทที่เลือกตัวเลือก เปลี่ยนชื่อ

ลบส่วน

เพื่อช่วยให้โปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำส่วนที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในสมุดบันทึก ให้คลิกขวาที่ส่วนที่คุณต้องการนำออก แล้วเลือก ลบ

    สกรีนช็อตเมนูตามบริบทสำหรับการนำส่วนออก
  2. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้คลิก ใช่

เปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วน

กลุ่มส่วนที่มีชื่อเรื่องที่สื่อความหมายและถูกต้องจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหากลุ่มส่วนที่ถูกต้อง

  1. ในสมุดบันทึก ให้คลิกขวาที่ชื่อกลุ่มส่วนที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ

    กล่องโต้ตอบ เปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วน ใน OneNote for Windows
  2. พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วกด Enter

ลบกลุ่มส่วน

เพื่อช่วยให้โปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำกลุ่มส่วนที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในสมุดบันทึก ให้คลิกขวาที่กลุ่มส่วนที่คุณต้องการนำออก แล้วเลือก ลบ

    กล่องโต้ตอบ ลบกลุ่มส่วน ใน OneNote for Windows
  2. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก ใช่

เพิ่มชื่อเรื่องหรือเปลี่ยนชื่อหน้า

หน้าที่ตั้งชื่อเรื่องตรงและสื่อความหมายจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาหน้าที่ถูกต้อง

  1. ในรายการหน้า ให้คลิกขวาที่หน้าที่คุณต้องการตั้งชื่อหรือเปลี่ยนชื่อ แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ

    กล่องโต้ตอบ เปลี่ยนชื่อหน้า ใน OneNote สำหรับ Windows
  2. พิมพ์ชื่อของหน้า

ลบหน้า

เมื่อต้องการช่วยโปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำหน้าที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในรายการหน้า ให้คลิกขวาที่หน้าที่คุณต้องการนำออก แล้วเลือก ลบ

    ลบหน้าในกล่องโต้ตอบ OneNote for Windows

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

เมื่อต้องการปรับปรุงการจัดรูปแบบข้อความ ให้เลือกฟอนต์ Sans-Serif ทั่วไป ใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่กว่า จัดเรียงข้อความไปทางซ้าย และหลีกเลี่ยงการใช้บล็อกตัวอักษรใหญ่และตัวเอียงที่ไม่จำเป็น

  1. เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

  2. ในแท็บ หน้าแรก คุณสามารถเลือก เช่น ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่ขึ้นและฟอนต์ประเภท Sans-Serif คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นๆ เช่น ฟอนต์ตัวหนาเพื่อเน้น

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างเหมาะสมในโหมดความคมชัดสูง ให้ใช้การตั้งค่า อัตโนมัติ สำหรับสีฟอนต์

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. ในแท็บ หน้าแรก ให้คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากปุ่ม สีฟอนต์ แล้วคลิก อัตโนมัติ

    สกรีนช็อตตัวเลือกสีฟอนต์ในเมนู หน้าแรก

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในเพื่อสร้างเค้าโครงของหน้าสมุดบันทึกสำหรับโปรแกรมอ่านหน้าจอ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะไม่รบกวนส่วนของข้อความที่มีฟอนต์ขนาดใหญ่และตัวหนาที่เป็นหัวเรื่องจนกว่าจะนำสไตล์ที่มีอยุ่ภายในไปใช้

  1. เลือกข้อความสำหรับหัวเรื่อง

  2. ในแท็บ หน้าแรก ให้เลือกสไตล์หัวเรื่อง เช่น หัวเรื่อง 2

    สกรีนช็อตการเลือกสไตล์หัวเรื่องจากเมนู หน้าแรก

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ถ้าเป็นไปได้ ให้แบ่งข้อความเป็นจุดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อข่อยเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านและการนำทาง

  1. วางเคอร์เซอร์บริเวณที่คุณต้องการเพิ่มรายการในสมุดบันทึกของคุณ หรือเลือกส่วนของข้อความเพื่อรวมในรายการ

  2. ในแท็บ หน้าแรก ให้คลิกปุ่ม สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยนสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ให้คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากปุ่ม สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

    สกรีนช็อตรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในเมนู หน้าแรก
  4. ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ

    เคล็ดลับ: ใช้จุดจบประโยคหรือเครื่องหมายจุลภาคที่ส่วนท้ายของแต่ละรายการเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอหยุดชั่วคราว

ใช้รายการจัดลำดับ

ถ้าเป็นไปได้ ให้ใช้รายการที่มีลำดับเลขเพื่อให้ง่ายในการติดตามมากกว่าเป็นบล็อกข้อความ

  1. วางเคอร์เซอร์บริเวณที่คุณต้องการเพิ่มรายการในสมุดบันทึกของคุณ หรือเลือกส่วนของข้อความเพื่อรวมในรายการ

  2. ในแท็บ หน้าแรก ให้คลิกปุ่ม ลำดับเลข

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยนสไตล์ลำดับเลข ให้คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากปุ่ม ลำดับเลข

    สกรีนช็อตของตัวเลือกรายการลำดับเลขในเมนู หน้าแรก
  4. ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ

ใช้ระยะห่างข้อความที่เหมาะสม

เพิ่มหรือลดพื้นที่ว่างระหว่างประโยคและย่อหน้าเพื่อปรับปรุงความยากในการอ่าน

  1. เลือกส่วนของข้อความเพื่อปรับเปลี่ยน

  2. ในแท็บ หน้าแรก ให้คลิกปุ่ม การจัดแนวย่อหน้า

  3. คลิก ตัวเลือกระยะห่างย่อหน้า... แล้วพิมพ์ระยะห่างที่คุณต้องการใช้

    หมายเหตุ: ค่าระยะห่างย่อหน้าใน OneNote จะทำตามตรรกะที่แตกต่างกับค่าในแอปอื่น เช่น Word ใน OneNote คุณจำเป็นต้องใส่จำนวนรวม (เป็นพอยต์) สำหรับทั้งขนาดฟอนต์ปัจจุบันและระยะห่างบรรทัดที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเว้นระยะห่างบรรทัดสองเท่าด้วยฟอนต์ Calibri ขนาด 11 ให้ใส่ 27 ลงในเขตข้อมูล ระยะห่างบรรทัดอย่างน้อย

  4. สกรีนช็อตตัวเลือกระยะห่างย่อหน้าในเมนู หน้าแรก

เพิ่มส่วนหัวของตาราง

เพิ่มส่วนหัวลงในตารางของคุณเพื่อช่วยให้โปรแกรมอ่านหน้าจอติดตามคอลัมน์และแถว

ตารางทั้งหมดที่สร้างใน OneNote จะมีแถวส่วนหัวโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่ม/เอาคุณสมบัติแถวส่วนหัวออกได้โดยใช้แอปเดสก์ท็อป Windows OneNote ถ้าคุณกำลังใช้สมุดบันทึกที่ปิดใช้งานคุณสมบัติแถวส่วนหัว คุณสามารถใช้แอปเดสก์ท็อป Windows เพื่อแก้ไขปัญหานี้ได้

  1. ในตารางของคุณ ให้วางเคอร์เซอร์ที่ใดก็ได้บนแถวแรก

  2. ในแท็บ เครื่องมือตาราง ให้คลิก แทรกด้านบน

  3. คลิกขวาแถวที่แทรกในตาราง และเลือก ตาราง ตรวจสอบว่าได้เลือก แถวส่วนหัว แล้ว

  4. กลับไปยังตารางของคุณแล้วพิมพ์หัวเรื่องของคอลัมน์

ดูเพิ่มเติม

ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้สเปรดชีต Excel ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้อีเมล Outlook ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างสมุดบันทึก OneNote for Mac ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

ใส่ข้อความแสดงแทนที่มีรูปภาพและไฟล์แบบฝังตัวทั้งหมด

ข้อความแสดงแทนที่อธิบายรูปภาพและวัตถุอื่นๆ มีความสำคัญสำหรับบุคคลที่มองไม่เห็นหน้าจอ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านออกเสียงข้อความแสดงแทน นี่จึงเป็นเพียงข้อมูลเดียวที่ผู้ใช้บางคนจะได้รับเกี่ยวกับรูปภาพและวัตถุ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความแสดงแทนสื่อความหมาย

หลีกเลี่ยงการใช้รูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อความหมายของข้อความ เนื่องจากข้อความแสดงแทนที่ยาวเป็นสิ่งที่ยุ่งยากในการนำทางด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

เพิ่มข้อความแสดงแทนที่อธิบายรูปภาพหรือวัตถุสำหรับบุคคลที่มองไม่เห็น อธิบายสั้นๆ แต่ใส่คำอธิบายใจความสำคัญเกี่ยวกับรูปภาพ

ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความสั้นๆ อยู่ภายใน ให้ทำซ้ำข้อความนั้นในข้อความเนื้อหา

เมื่อแทรกไฟล์สิ่งพิมพ์ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้บนหน้าเป็นแหล่งข้อมูลอื่นของข้อมูล

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์จากข้อความ “คลิกที่นี่” ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

ตั้งชื่อที่ไม่ซ้ำกันให้กับกลุ่มส่วน ส่วน และหน้า และนำรายการว่างเปล่าออก

สมุดบันทึกที่มีชื่อเนื้อหาเป็นคำอธิบายจะทำให้คุณค้นหาข้อมูลที่ต้องการในบันทึกย่อของคุณได้ ซึ่งยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อทราบเกี่ยวกับข้อมูลที่อยู่ในส่วน กลุ่มส่วน หรือหน้าได้โดยไม่ต้องเปิด

เปลี่ยนชื่อส่วน

ลบส่วน

เปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วน

ลบกลุ่มส่วน

เพิ่มชื่อเรื่องหรือเปลี่ยนชื่อหน้า

ลบหน้า

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

บุคคลที่มีปัญหาทางสายตา ตาบอด หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สีบางสีต้องการสื่อ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้สีอย่างเดียวในการสื่อความหมาย สร้างข้อความที่จำลองความหมายของสีหรือลักษณะทางความรู้สึกอื่นๆ

หากต้องการหลีกเลี่ยง ให้ใช้สิ่งอื่นๆ ที่สื่อข้อมูล เช่น รูปร่างหรือป้ายชื่อ ตัวอย่างเช่น ให้พิจารณาการใช้เครื่องหมายถูกสีเชียวเพื่อระบุความสำเร็จและ X สีแดงเพื่อระบุความล้มเหลว แทนที่จะใช้การแรเงาสีเขียวและสีแดง

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

ข้อความในสมุดบันทึกของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้

ตัวอย่างเช่น ใช้สีสว่างหรือแบบแผนชุดสีความคมชัดสูงซึ่งตรงข้ามกับสเปกตรัมสี ชุดสีขาวดำจะทำให้ผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นสามารถแยกความแตกต่างระหว่างข้อความและรูปร่างได้ง่ายยิ่งขึ้น

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และช่องว่างที่เหมาะสม

ผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านจะอ่านข้อความโดยแบ่งตัวอักษรและคำได้อย่างยากลำบาก ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจมองว่าบรรทัดข้อความถูกบีบอัดลงในบรรทัดด้านล่าง หรือตัวอักษรที่อยู่ติดกันผสานกัน

การมีบรรทัดว่างหลายบรรทัดหรือช่องว่างติดกันอาจทำให้การนำทางด้วยคีย์บอร์ดล่าช้าและทำให้การใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอยุ่งยากยิ่งขึ้น

หากต้องการลดปริมาณการอ่าน คุณสามารถทำดังนี้ เช่น:

  • ใช้ฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri

  • หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด และตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้ที่มากเกินไป

  • ใส่ช่องว่างให้พอดีระหว่างบรรทัดและย่อหน้า แต่หลีกเลี่ยงช่องว่างสองช่องระหว่างคำและช่องว่างสองบรรทัดระหว่างย่อหน้า

  • จัดย่อหน้าของคุณให้ชิดซ้ายแทนการใช้การจัดเต็มแนว ซึ่งช่วยในการหลีกเลี่ยงช่องว่างระหว่างคำที่ไม่เท่ากัน ซึ่งสามารถทำให้เกิดเอฟเฟ็กต์แถบช่องว่างสีขาวตลอดทั้งย่อหน้า

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ระยะห่างข้อความที่เหมาะสม

ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว

ซอฟต์แวร์โปรแกรมอ่านหน้าจอจะจำว่าสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในเป็นหัวเรื่อง และสามารถประกาศหัวเรื่องให้ผู้ฟังทราบ ซอฟต์แวร์โปรแกรมอ่านหน้าจอยังให้ผู้ใช้นำทางด้วยหัวเรื่อง เมื่อต้องการทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านบันทึกย่อของคุณได้ง่ายขึ้น ให้ใช้การลำดับหัวเรื่องแบบตามตรรกะและเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีอยู่แล้วภายใน OneNote

นอกจากนี้ ผู้ใช้ที่มีความบกพร่องในการอ่าน เช่น ภาวะเสียการอ่านเข้าใจ (dyslexia) จะต้องพึ่งพาหัวเรื่องเพื่อช่วยให้พวกเขาจัดโครงสร้างของข้อมูล และแบ่งข้อมูลเป็นกลุ่มขนาดเล็กที่ง่ายต่อการประมวลผล

เมื่อต้องการทำให้การนำทางง่ายขึ้น ให้จัดระเบียบหัวเรื่องตามลำดับที่กำหนดไว้ ใช้หัวเรื่อง 1 หัวเรื่อง 2 แล้วหัวเรื่อง 3 แทนที่จะใช้หัวเรื่อง 3 หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2

ใช้หัวเรื่องเพื่อจัดระเบียบข้อมูลในบันทึกย่อของคุณเป็นกลุ่มขนาดเล็ก ทางที่ดีที่สุดคือแต่ละหัวเรื่องจะมีเพียงสองสามย่อหน้าเท่านั้น

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการจัดลำดับ

เมื่อต้องการค้นหาหัวเรื่องที่ไม่ได้อยู่ในลำดับตรรกะ ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการเข้าถึง

เก็บข้อมูลในคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียว

ใน OneNote คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อที่ใดก็ได้บนหน้าโดยการคลิกและการเพิ่มเนื้อหา ซึ่งจะสร้างคอนเทนเนอร์บันทึกย่อใหม่

การมีบันทึกย่อทั้งหมดบนหน้าในคอนเทนเนอร์เดียวจะช่วยให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านได้ในที่เดียวโดยไม่ต้องนำทางไปยังหลายตำแหน่งที่ตั้งบนหน้า

ลองย้ายข้อมูลทั้งหมดบนหน้าไปยังคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียว ถ้าคอนเทนเนอร์บันทึกย่อมีขนาดใหญ่เกินไป คุณสามารถแบ่งเป็นหลายหน้าหรือเพิ่มส่วนหัวคำอธิบาย (โปรแกรมอ่านหน้าจอจะถือว่าคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเป็น “บล็อกเนื้อหา”)

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ตารางทั้งหมดที่สร้างขึ้นใน OneNote for Mac จะมีแถวส่วนหัวตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการเพิ่มส่วนหัวของตารางที่ถูกนำออก คุณต้องใช้แอปเดสก์ท็อปสำหรับ Windows เพื่อเพิ่มส่วนหัวของตาราง

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางไม่มีตารางที่ซ้อนกัน ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทำให้เสียงหรือวิดีโอสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นและการได้ยิน

คำบรรยาย มักจะมีการถอดข้อความ (หรือคำแปล) ของบทสนทนา

คำอธิบายทดแทนการได้ยิน มักจะมีการอธิบายเสียง เช่น เสียงดนตรีหรือเอฟเฟ็กต์เสียงที่เกิดขึ้นนอกจอภาพ

คำอธิบายวิดีโอ หมายถึงคำอธิบายเสียงขององค์กอบที่มองเห็นที่สำคัญของวิดีโอ คำอธิบายเหล่านี้จะถูกแทรกลงในการหยุดปกติในบทสนทนาของโปรแกรม คำอธิบายวิดีโอจะทำให้วิดีโอสามารถเข้าถึงบุคคลที่พิการทางสายตาหรือมีความบกพร่องทางด้านการมองเห็นได้มากขึ้น

ถ้าเป็นไปได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ก่อนที่จะแทรกลงใน OneNote

หรือ แทรกไฟล์เพิ่มเติมลงในสมุดบันทึกเพื่อให้สนับสนุนคำบรรยาย คำบรรยายภาพ หรือคำอธิบายวิดีโอ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนให้กับรูปภาพ เช่น รูปถ่าย กราฟิก คลิปอาร์ต และสกรีนช็อต เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านคำอธิบายรูปภาพได้

  1. คลิกขวารูปภาพในสมุดบันทึกของคุณ แล้วเลือก ข้อความแสดงแทน…

  2. พิมพ์ชื่อเรื่องและคำอธิบายในเขตข้อมูล ทำให้สั้น ให้เริ่มต้นด้วยข้อมูลที่สำคัญที่สุด และมุ่งเป้าในการสื่อเนื้อหาและฟังก์ชันของรูปภาพ เมื่อพร้อมแล้ว ให้คลิก ตกลง

    เคล็ดลับ: กรอกข้อมูลในทั้งเขตข้อมูล ชื่อเรื่อง และ คำอธิบาย เนื่องจากโปรแกรมอ่านหน้าจอที่ต่างกันจะอ่านข้อมูลนี้ด้วยวิธีที่ต่างกัน

    กล่องโต้ตอบข้อความแสดงแทนสำหรับ Mac Sierra.

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว เช่น เอกสารสนับสนุน คำอธิบายงาน หรือเทมเพลตรายงานเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านคำอธิบายของไฟล์

  1. คลิกขวาที่ไฟล์ในสมุดบันทึกของคุณ แล้วเลือก ข้อความแสดงแทน…

  2. พิมพ์ชื่อเรื่องและคำอธิบายสำหรับไฟล์

    เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัวใน OneNote for Mac
  3. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์และข้อความสามารถเข้าถึงได้

วิธีการต่อไปนี้อธิบายวิธีการสร้างไฮเปอร์ลิงก์และข้อความในสมุดบันทึก OneNote ของคุณให้สามารถเข้าถึงได้มากขึ้น

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมายลงในข้อความของคุณเพื่อให้ผู้ใช้ทราบข้อมูลที่อยู่ในลิงก์

  1. เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

  2. ในแท็บ แทรก ให้คลิก ลิงก์ บน Ribbon

  3. ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในเขตข้อมูล ข้อความเพื่อแสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถเปลี่ยนได้ถ้าจำเป็น

    เคล็ดลับ: หลีกเลี่ยงการใช้ “คลิกที่นี่” หรือนิพจน์ที่ไม่มีความหมายที่คล้ายกัน ข้อความลิงก์ควรอธิบายหน้าปลายทางได้อย่างแม่นยำแต่กระชับ

  4. เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ URL ลงในเขตข้อมูล ที่อยู่ คุณสามารถคัดลอกและวางที่อยู่จากตำแหน่งที่ตั้งเดิม

    กล่องโต้ตอบไฮเปอร์ลิงก์ใน Mac

  5. คลิก ตกลง

เปลี่ยนชื่อส่วน

ส่วนที่มีชื่อเรื่องที่สื่อความหมายและถูกต้องจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาส่วนที่ถูกต้อง

  1. ในรายการส่วน ให้คลิกขวาแท็บส่วนที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ

  2. พิมพ์ชื่อใหม่

    เมนูบริบทส่วนที่เน้นการเปลี่ยนชื่อส่วน

ลบส่วน

เพื่อช่วยให้โปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำส่วนที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในรายการส่วน ให้คลิกขวาแท็บส่วนที่คุณต้องการนำออก แล้วเลือก ลบส่วน

    เมนูบริบทส่วนใน Mac ที่เน้นการลบชื่อส่วน

  2. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้คลิก ใช่

เปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วน

กลุ่มส่วนที่มีชื่อเรื่องที่สื่อความหมายและถูกต้องจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหากลุ่มส่วนที่ถูกต้อง

  1. ในรายการส่วน ให้คลิกขวาที่กลุ่มส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ

  2. เลือก เปลี่ยนชื่อ

    เปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วนใน OneNote for Mac
  3. พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับกลุ่มส่วน แล้วกด Enter

ลบกลุ่มส่วน

เพื่อช่วยให้โปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำกลุ่มส่วนที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในรายการส่วน ให้คลิกขวาที่กลุ่มส่วนที่คุณต้องการนำออก

  2. เลือก ลบ

    ลบกลุ่มส่วนใน OneNote for Mac
  3. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก ใช่

เพิ่มชื่อเรื่องหรือเปลี่ยนชื่อหน้า

หน้าที่ตั้งชื่อเรื่องตรงและสื่อความหมายจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาหน้าที่ถูกต้อง

  1. ในรายการหน้า ให้คลิกขวาที่หน้าที่คุณต้องการตั้งชื่อหรือเปลี่ยนชื่อ

  2. เลือก เปลี่ยนชื่อ

    เปลี่ยนชื่อหน้าใน OneNote for Mac
  3. พิมพ์ชื่อของหน้า

ลบหน้า

เมื่อต้องการช่วยโปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำหน้าที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในรายการหน้า ให้คลิกขวาที่หน้าที่คุณต้องการนำออก

    ลบหน้าใน OneNote for Mac
  2. เลือก ลบ

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

เมื่อต้องการปรับปรุงการจัดรูปแบบข้อความ ให้เลือกฟอนต์ Sans-Serif ทั่วไป ใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่กว่า จัดเรียงข้อความไปทางซ้าย และหลีกเลี่ยงการใช้บล็อกตัวอักษรใหญ่และตัวเอียงที่ไม่จำเป็น

  1. เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

  2. ในแท็บ หน้าแรก คุณสามารถเลือก เช่น ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่ขึ้นและฟอนต์ประเภท Sans-Serif คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นๆ เช่น ฟอนต์ตัวหนาเพื่อเน้น

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างเหมาะสมในโหมดความคมชัดสูง ให้ใช้การตั้งค่า อัตโนมัติ สำหรับสีฟอนต์

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. ในแท็บ หน้าแรก ให้คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากปุ่ม สีฟอนต์ แล้วคลิก อัตโนมัติ

    เมนูสีฟอนต์แบบดึงลงใน OneNote for Mac

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในเพื่อสร้างเค้าโครงของหน้าสมุดบันทึกสำหรับโปรแกรมอ่านหน้าจอ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะไม่รบกวนส่วนของข้อความที่มีฟอนต์ขนาดใหญ่และตัวหนาที่เป็นหัวเรื่องจนกว่าจะนำสไตล์ที่มีอยุ่ภายในไปใช้

  1. เลือกข้อความสำหรับหัวเรื่อง

  2. ในแท็บ หน้าแรก ให้เลือกสไตล์หัวเรื่อง เช่น หัวเรื่อง 2

    เมนูสไตล์หัวเรื่องใน OneNote for Mac

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ถ้าเป็นไปได้ ให้แบ่งข้อความเป็นจุดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อข่อยเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านและการนำทาง

  1. วางเคอร์เซอร์บริเวณที่คุณต้องการเพิ่มรายการในสมุดบันทึกของคุณ หรือเลือกส่วนของข้อความเพื่อรวมในรายการ

  2. ในแท็บ หน้าแรก ให้คลิกปุ่ม สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยนสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ให้คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากปุ่ม สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  4. ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ

    เมนูรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแบบดึงลงใน Mac

    เคล็ดลับ: ใช้จุดจบประโยคหรือเครื่องหมายจุลภาคที่ส่วนท้ายของแต่ละรายการเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอหยุดชั่วคราว

ใช้รายการจัดลำดับ

ถ้าเป็นไปได้ ให้ใช้รายการที่มีลำดับเลขเพื่อให้ง่ายในการติดตามมากกว่าเป็นบล็อกข้อความ

  1. วางเคอร์เซอร์บริเวณที่คุณต้องการเพิ่มรายการในสมุดบันทึกของคุณ หรือเลือกส่วนของข้อความเพื่อรวมในรายการ

  2. ในแท็บ หน้าแรก ให้คลิกปุ่ม ลำดับเลข

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยนสไตล์ลำดับเลข ให้คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากปุ่ม ลำดับเลข

    เมนูรายการลำดับเลขแบบดึงลงใน Mac
  4. ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ

ใช้ระยะห่างข้อความที่เหมาะสม

เพิ่มหรือลดพื้นที่ว่างระหว่างประโยคและย่อหน้าเพื่อปรับปรุงความยากในการอ่าน

  1. เลือกส่วนของข้อความเพื่อปรับเปลี่ยน

  2. ในแท็บ หน้าแรก ให้คลิกปุ่ม การจัดแนวย่อหน้า

  3. คลิกการจัดแนวที่คุณต้องการใช้งาน

    เมนูการจัดแนวย่อหน้าแบบดึงลงใน Mac

ดูเพิ่มเติม

ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้สเปรดชีต Excel ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้อีเมล Outlook ของคุณสามารถเข้าถึงได้

หมายเหตุ: หัวข้อนี้ถือว่าคุณกำลังใช้ iPhone การนำทางและรูปแบบการสัมผัสบางอย่างอาจแตกต่างกันสำหรับ iPad

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างสมุดบันทึกใน OneNote for iOS ที่สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ทั้งหมด

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

ใส่ข้อความแสดงแทนที่มีรูปภาพและไฟล์แบบฝังตัวทั้งหมด

ข้อความแสดงแทนที่อธิบายรูปภาพและวัตถุอื่นๆ มีความสำคัญสำหรับบุคคลที่มองไม่เห็นหน้าจอ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านออกเสียงข้อความแสดงแทน นี่จึงเป็นเพียงข้อมูลเดียวที่ผู้ใช้บางคนจะได้รับเกี่ยวกับรูปภาพและวัตถุ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความแสดงแทนสื่อความหมาย

หลีกเลี่ยงการใช้รูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อความหมายของข้อความ เนื่องจากข้อความแสดงแทนที่ยาวเป็นสิ่งที่ยุ่งยากในการนำทางด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

เพิ่มข้อความแสดงแทนที่อธิบายรูปภาพหรือวัตถุสำหรับบุคคลที่มองไม่เห็น อธิบายสั้นๆ แต่ใส่คำอธิบายใจความสำคัญเกี่ยวกับรูปภาพ

ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความสั้นๆ อยู่ภายใน ให้ทำซ้ำข้อความนั้นในข้อความเนื้อหา

เมื่อแทรกไฟล์สิ่งพิมพ์ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้บนหน้าเป็นแหล่งข้อมูลอื่นของข้อมูล

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์จากข้อความ “คลิกที่นี่” ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

ตั้งชื่อที่ไม่ซ้ำกันให้กับกลุ่มส่วน ส่วน และหน้า และนำรายการว่างเปล่าออก

สมุดบันทึกที่มีชื่อเนื้อหาเป็นคำอธิบายจะทำให้คุณค้นหาข้อมูลที่ต้องการในบันทึกย่อของคุณได้ ซึ่งยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อทราบเกี่ยวกับข้อมูลที่อยู่ในส่วน กลุ่มส่วน หรือหน้าได้โดยไม่ต้องเปิด

เปลี่ยนชื่อส่วน

ลบส่วน

เปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วน

ลบกลุ่มส่วน

เพิ่มชื่อเรื่องหรือเปลี่ยนชื่อหน้า

ลบหน้า

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

บุคคลที่มีปัญหาทางสายตา ตาบอด หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สีบางสีต้องการสื่อ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้สีอย่างเดียวในการสื่อความหมาย สร้างข้อความที่จำลองความหมายของสีหรือลักษณะทางความรู้สึกอื่นๆ

หากต้องการหลีกเลี่ยง ให้ใช้สิ่งอื่นๆ ที่สื่อข้อมูล เช่น รูปร่างหรือป้ายชื่อ ตัวอย่างเช่น ให้พิจารณาการใช้เครื่องหมายถูกสีเชียวเพื่อระบุความสำเร็จและ X สีแดงเพื่อระบุความล้มเหลว แทนที่จะใช้การแรเงาสีเขียวและสีแดง

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

ข้อความในสมุดบันทึกของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้

ตัวอย่างเช่น ใช้สีสว่างหรือแบบแผนชุดสีความคมชัดสูงซึ่งตรงข้ามกับสเปกตรัมสี ชุดสีขาวดำจะทำให้ผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นสามารถแยกความแตกต่างระหว่างข้อความและรูปร่างได้ง่ายยิ่งขึ้น

คุณสามารถเปลี่ยนสีข้อความใน OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อป แอป Windows 10 และออนไลน์ สีที่ปรับเปลี่ยนจะมองเห็นได้เมื่อเปิดสมุดบันทึกในเวอร์ชัน iOS สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้ใน OneNote สำหรับ Windows, Mac, แอป Windows 10 หรือออนไลน์ ให้ดูส่วนที่เกี่ยวข้องในบทความนี้

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และช่องว่างที่เหมาะสม

ผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านจะอ่านข้อความโดยแบ่งตัวอักษรและคำได้อย่างยากลำบาก ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจมองว่าบรรทัดข้อความถูกบีบอัดลงในบรรทัดด้านล่าง หรือตัวอักษรที่อยู่ติดกันผสานกัน

การมีบรรทัดว่างหลายบรรทัดหรือช่องว่างติดกันอาจทำให้การนำทางด้วยคีย์บอร์ดล่าช้าและทำให้การใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอยุ่งยากยิ่งขึ้น

หากต้องการลดปริมาณการอ่าน คุณสามารถทำดังนี้ เช่น:

  • ใช้ฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri

  • หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด และตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้ที่มากเกินไป

  • ใส่ช่องว่างให้พอดีระหว่างบรรทัดและย่อหน้า แต่หลีกเลี่ยงช่องว่างสองช่องระหว่างคำและช่องว่างสองบรรทัดระหว่างย่อหน้า

  • จัดย่อหน้าของคุณให้ชิดซ้ายแทนการใช้การจัดเต็มแนว ซึ่งช่วยในการหลีกเลี่ยงช่องว่างระหว่างคำที่ไม่เท่ากัน ซึ่งสามารถทำให้เกิดเอฟเฟ็กต์แถบช่องว่างสีขาวตลอดทั้งย่อหน้า

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ระยะห่างข้อความที่เหมาะสม

เก็บข้อมูลในคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียว

ใน OneNote คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อที่ใดก็ได้บนหน้าโดยการคลิกและการเพิ่มเนื้อหา ซึ่งจะสร้างคอนเทนเนอร์บันทึกย่อใหม่

การมีบันทึกย่อทั้งหมดบนหน้าในคอนเทนเนอร์เดียวจะช่วยให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านได้ในที่เดียวโดยไม่ต้องนำทางไปยังหลายตำแหน่งที่ตั้งบนหน้า

ลองย้ายข้อมูลทั้งหมดบนหน้าไปยังคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียว ถ้าคอนเทนเนอร์บันทึกย่อมีขนาดใหญ่เกินไป คุณสามารถแบ่งเป็นหลายหน้าหรือเพิ่มส่วนหัวคำอธิบาย (โปรแกรมอ่านหน้าจอจะถือว่าคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเป็น “บล็อกเนื้อหา”)

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ตารางทั้งหมดที่สร้างขึ้นใน OneNote for iOS จะมีแถวส่วนหัวตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการเพิ่มส่วนหัวของตารางที่ถูกนำออก คุณต้องใช้แอปเดสก์ท็อปสำหรับ Windows เพื่อเพิ่มส่วนหัวของตาราง

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางไม่มีตารางที่ซ้อนกัน ให้ตรวจสอบด้วยสายตาใน OneNote for iOS หรือใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง ใน OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อป แอป Windows 10 หรือออนไลน์

ทำให้เสียงหรือวิดีโอสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นและการได้ยิน

คำบรรยาย มักจะมีการถอดข้อความ (หรือคำแปล) ของบทสนทนา

คำอธิบายทดแทนการได้ยิน มักจะมีการอธิบายเสียง เช่น เสียงดนตรีหรือเอฟเฟ็กต์เสียงที่เกิดขึ้นนอกจอภาพ

คำอธิบายวิดีโอ หมายถึงคำอธิบายเสียงขององค์กอบที่มองเห็นที่สำคัญของวิดีโอ คำอธิบายเหล่านี้จะถูกแทรกลงในการหยุดปกติในบทสนทนาของโปรแกรม คำอธิบายวิดีโอจะทำให้วิดีโอสามารถเข้าถึงบุคคลที่พิการทางสายตาหรือมีความบกพร่องทางด้านการมองเห็นได้มากขึ้น

ถ้าเป็นไปได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ก่อนที่จะแทรกลงใน OneNote

หรือ แทรกไฟล์เพิ่มเติมลงในสมุดบันทึกเพื่อให้สนับสนุนคำบรรยาย คำบรรยายภาพ หรือคำอธิบายวิดีโอ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนให้กับรูปภาพ เช่น รูปถ่าย กราฟิก คลิปอาร์ต และสกรีนช็อต เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านคำอธิบายรูปภาพได้

  1. แตะรูปภาพค้างไว้ในสมุดบันทึกของคุณ และในเมนูบริบท ให้ปัดไปทางซ้าย แล้วแตะ ข้อความแสดงแทน

  2. พิมพ์ชื่อเรื่องและคำอธิบายในเขตข้อมูล ทำให้สั้น ให้เริ่มต้นด้วยข้อมูลที่สำคัญที่สุด และมุ่งเป้าในการสื่อเนื้อหาและฟังก์ชันของรูปภาพ เมื่อพร้อม ให้แตะ เสร็จสิ้น

    เคล็ดลับ: กรอกข้อมูลในทั้งเขตข้อมูล ชื่อเรื่อง และ คำอธิบาย เนื่องจากโปรแกรมอ่านหน้าจอที่ต่างกันจะอ่านข้อมูลนี้ด้วยวิธีที่ต่างกัน

    กล่องโต้ตอบข้อความแสดงแทนใน iPhone

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว เช่น เอกสารสนับสนุน คำอธิบายงาน หรือเทมเพลตรายงานเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านคำอธิบายของไฟล์

  1. แตะไฟล์บนหน้าในสมุดบันทึกของคุณค้างไว้

  2. ในเมนูบริบท ปัดไปทางซ้าย แล้วแตะ ข้อความแสดงแทน

  3. พิมพ์ชื่อเรื่องและคำอธิบายสำหรับไฟล์

    เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัวใน OneNote for iOS
  4. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้แตะ เสร็จสิ้น

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์และข้อความสามารถเข้าถึงได้

วิธีการต่อไปนี้อธิบายวิธีการสร้างไฮเปอร์ลิงก์และข้อความในสมุดบันทึก OneNote for iOS ของคุณให้สามารถเข้าถึงได้มากขึ้น

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังส่วนข้อความที่สื่อความหมายเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับข้อมูลที่อยู่ในลิงก์

  1. เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

  2. บนแถบเมนู ให้ปัดไปทางซ้าย แล้วแตะปุ่ม แทรกลิงก์

    ปุ่มลิงก์ในแถบเมนูใน iPhone
  3. ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในเขตข้อมูล แสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถเปลี่ยนได้ถ้าจำเป็น

    เคล็ดลับ: หลีกเลี่ยงการใช้ “คลิกที่นี่” หรือนิพจน์ที่ไม่มีความหมายที่คล้ายกัน ข้อความลิงก์ควรอธิบายหน้าปลายทางได้อย่างแม่นยำแต่กระชับ

  4. พิมพ์ URL ของไฮเปอร์ลิงก์ลงในเขตข้อมูล ที่อยู่

    หมายเหตุ: นอกจากนี้ คุณยังสามารถคัดลอกและวางที่อยู่

  5. แตะ เสร็จสิ้น

    กล่องโต้ตอบไฮเปอร์ลิงก์ใน iPhone

เปลี่ยนชื่อส่วน

ส่วนที่มีชื่อเรื่องที่สื่อความหมายและถูกต้องจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาส่วนที่ถูกต้อง

  1. ในสมุดบันทึก ให้แตะแท็บส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อค้างไว้ จากนั้น ในแถบเมนู ให้แตะปุ่ม เปลี่ยนชื่อ

    ปุ่มเปลี่ยนชื่อส่วนในแถบเมนูใน iPhone

  2. พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วแตะ เสร็จสิ้น

ลบส่วน

เพื่อช่วยให้โปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำส่วนที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในสมุดบันทึก ให้แตะแท็บส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อค้างไว้ จากนั้น ในแถบเมนู ให้แตะปุ่ม นำออก

    ปุ่มนำส่วนออกในแถบเมนูใน iPhone

  2. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้แตะ ลบ

เปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วน

กลุ่มส่วนที่มีชื่อเรื่องที่สื่อความหมายและถูกต้องจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหากลุ่มส่วนที่ถูกต้อง

  1. ในรายการ ส่วน ให้แตะกลุ่มส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อค้างไว้

  2. บนแถบเมนู ให้แตะปุ่ม เปลี่ยนชื่อ ปุ่ม เปลี่ยนชื่อส่วนหรือกลุ่มส่วน ใน OneNote for iOS

    เปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วนใน OneNote for iOS
  3. พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับกลุ่มส่วน แล้วแตะ เสร็จสิ้น

ลบกลุ่มส่วน

เพื่อช่วยให้โปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำกลุ่มส่วนที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในรายการ ส่วน ให้แตะกลุ่มส่วนที่คุณต้องการนำออกค้างไว้

  2. บนแถบเมนู ให้แตะปุ่ม นำออก ปุ่ม ลบหน้า ส่วน หรือกลุ่มส่วนใน OneNote for iOS

    ลบกลุ่มส่วนใน OneNote for iOS
  3. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก ลบ

เพิ่มชื่อเรื่องหรือเปลี่ยนชื่อหน้า

หน้าที่ตั้งชื่อเรื่องตรงและสื่อความหมายจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาหน้าที่ถูกต้อง

  1. ในรายการ หน้า ให้แตะหน้าที่คุณต้องการตั้งชื่อหรือเปลี่ยนชื่อ

  2. พิมพ์ชื่อบนบรรทัดชื่อเรื่องหน้าทางด้านบนของเวลาและวันที่

    เปลี่ยนชื่อหน้าใน OneNote for iOS

ลบหน้า

เมื่อต้องการช่วยโปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำหน้าที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในรายการ หน้า ให้แตะหน้าที่คุณต้องการนำออกค้างไว้

  2. ในเมนูบริบท ให้แตะปุ่ม นำออก ปุ่ม ลบหน้า ส่วน หรือกลุ่มส่วนใน OneNote for iOS

    ลบหน้าใน OneNote for iOS

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

เมื่อต้องการปรับปรุงการจัดรูปแบบข้อความ ให้เลือกฟอนต์ Sans-Serif ทั่วไป ใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่กว่า จัดเรียงข้อความไปทางซ้าย และหลีกเลี่ยงการใช้บล็อกตัวอักษรใหญ่และตัวเอียงที่ไม่จำเป็น

นำการจัดรูปแบบข้อความไปใช้

  1. เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

  2. บนแถบเมนู คุณสามารถเลือก ตัวอย่างเช่น ฟอนต์ตัวหนาหรือตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้เพื่อเน้น แตะตัวเลือกที่คุณต้องการเลือก

    ปุ่มข้อความตัวหนาบนแถบเมนูใน iPhone

เปลี่ยนชนิดและขนาดฟอนต์

  1. ในมุมมอง สมุดบันทึก ให้แตะปุ่ม ตั้งค่า

    ปุ่มตั้งค่าในสมุดบันทึกใน iPhone
  2. ใน การตั้งค่า ให้แตะ แก้ไขและดู

  3. เลือกขนาดฟอนต์ขนาดใหญ่และชนิดฟอนต์ sans-serif

    เปลี่ยนตัวเลือกชนิดและขนาดฟอนต์ในการตั้งค่าใน iPhone

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ถ้าเป็นไปได้ ให้แบ่งข้อความต่อเนื่องเป็นจุดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อข่อยเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านและการนำทาง

  1. วางเคอร์เซอร์บริเวณที่คุณต้องการเพิ่มรายการในสมุดบันทึกของคุณ หรือเลือกส่วนของข้อความเพื่อรวมในรายการ

  2. บนแถบเมนู ให้แตะปุ่ม สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

    ปุ่มรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยบนแถบเมนูใน iPhone

  3. ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ

    เคล็ดลับ: ใช้จุดจบประโยคหรือเครื่องหมายจุลภาคที่ส่วนท้ายของแต่ละรายการเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอหยุดชั่วคราว

ใช้รายการจัดลำดับ

ใช้รายการลำดับเลขสำหรับรายการที่มีลำดับ เพื่อให้ง่ายในการติดตามมากกว่าเป็นบล็อกข้อความต่อเนื่อง

  1. วางเคอร์เซอร์บริเวณที่คุณต้องการเพิ่มรายการในสมุดบันทึกของคุณ หรือเลือกส่วนของข้อความเพื่อรวมในรายการ

  2. บนแถบเมนู ให้แตะปุ่ม ลำดับเลข

    ปุ่มรายการลำดับเลขบนแถบเมนูใน iPhone

  3. ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ

ใช้ระยะห่างข้อความที่เหมาะสม

จัดแนวย่อหน้าของคุณไปทางซ้ายเพื่อหลีกเลี่ยงช่องว่างที่ไม่เท่ากันระหว่างคำ

  1. เลือกส่วนของข้อความที่จะปรับเปลี่ยน

  2. บนแถบเมนู ให้แตะปุ่ม ลดการเยื้อง

    ปุ่มจัดชิดซ้ายในแถบเมนูใน iPhone

ดูเพิ่มเติม

ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้สเปรดชีต Excel ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้อีเมล Outlook ของคุณสามารถเข้าถึงได้

หมายเหตุ: หัวข้อนี้จะถือว่าคุณกำลังใช้โทรศัพท์ Android การนำทางและรูปแบบการสัมผัสบางอย่างอาจแตกต่างกันสำหรับแท็บเล็ต Android

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างสมุดบันทึกใน OneNote for Android ที่สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ทั้งหมด

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

ใส่ข้อความแสดงแทนที่มีรูปภาพและไฟล์แบบฝังตัวทั้งหมด

ข้อความแสดงแทนที่อธิบายรูปภาพและวัตถุอื่นๆ มีความสำคัญสำหรับบุคคลที่มองไม่เห็นหน้าจอ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านออกเสียงข้อความแสดงแทน นี่จึงเป็นเพียงข้อมูลเดียวที่ผู้ใช้บางคนจะได้รับเกี่ยวกับรูปภาพและวัตถุ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความแสดงแทนสื่อความหมาย

หลีกเลี่ยงการใช้รูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อความหมายของข้อความ เนื่องจากข้อความแสดงแทนที่ยาวเป็นสิ่งที่ยุ่งยากในการนำทางด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

เพิ่มข้อความแสดงแทนที่อธิบายรูปภาพหรือวัตถุสำหรับบุคคลที่มองไม่เห็น อธิบายสั้นๆ แต่ใส่คำอธิบายใจความสำคัญเกี่ยวกับรูปภาพ

ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความสั้นๆ อยู่ภายใน ให้ทำซ้ำข้อความนั้นในข้อความเนื้อหา

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

คุณสามารถเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัวใน OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อป แอป Windows 10 และออนไลน์ สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัวใน OneNote สำหรับ Windows, Mac, แอป Windows 10 หรือออนไลน์ ให้ดูส่วนที่เกี่ยวข้องในบทความนี้

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์จากข้อความ “คลิกที่นี่” ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

ตั้งชื่อที่ไม่ซ้ำกันให้กับกลุ่มส่วน ส่วน และหน้า และนำรายการว่างเปล่าออก

สมุดบันทึกที่มีชื่อเนื้อหาเป็นคำอธิบายจะทำให้คุณค้นหาข้อมูลที่ต้องการในบันทึกย่อของคุณได้ ซึ่งยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อทราบเกี่ยวกับข้อมูลที่อยู่ในส่วน กลุ่มส่วน หรือหน้าได้โดยไม่ต้องเปิด

เปลี่ยนชื่อส่วน

ลบส่วน

เพิ่มชื่อเรื่องหรือเปลี่ยนชื่อหน้า

ลบหน้า

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อและลบกลุ่มส่วนใน OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อปและแอป Windows 10 สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนชื่อหรือลบกลุ่มส่วนใน OneNote สำหรับ Windows, Mac หรือแอป Windows 10 ให้ดูส่วนที่เกี่ยวข้องในบทความนี้

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

บุคคลที่มีปัญหาทางสายตา ตาบอด หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สีบางสีต้องการสื่อ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้สีอย่างเดียวในการสื่อความหมาย สร้างข้อความที่จำลองความหมายของสีหรือลักษณะทางความรู้สึกอื่นๆ

หากต้องการหลีกเลี่ยง ให้ใช้สิ่งอื่นๆ ที่สื่อข้อมูล เช่น รูปร่างหรือป้ายชื่อ ตัวอย่างเช่น ให้พิจารณาการใช้เครื่องหมายถูกสีเชียวเพื่อระบุความสำเร็จและ X สีแดงเพื่อระบุความล้มเหลว แทนที่จะใช้การแรเงาสีเขียวและสีแดง

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

ข้อความในสมุดบันทึกของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้

ตัวอย่างเช่น ใช้สีสว่างหรือแบบแผนชุดสีความคมชัดสูงซึ่งตรงข้ามกับสเปกตรัมสี ชุดสีขาวดำจะทำให้ผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นสามารถแยกความแตกต่างระหว่างข้อความและรูปร่างได้ง่ายยิ่งขึ้น

คุณสามารถเปลี่ยนสีข้อความใน OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อป แอป Windows 10 และออนไลน์ สีที่ปรับเปลี่ยนจะมองเห็นได้เมื่อเปิดสมุดบันทึกในเวอร์ชัน Android สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้ใน OneNote สำหรับ Windows, Mac, แอป Windows 10 หรือออนไลน์ ให้ดูส่วนที่เกี่ยวข้องในบทความนี้

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และช่องว่างที่เหมาะสม

ผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านจะอ่านข้อความโดยแบ่งตัวอักษรและคำได้อย่างยากลำบาก ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจมองว่าบรรทัดข้อความถูกบีบอัดลงในบรรทัดด้านล่าง หรือตัวอักษรที่อยู่ติดกันผสานกัน

การมีบรรทัดว่างหลายบรรทัดหรือช่องว่างติดกันอาจทำให้การนำทางด้วยคีย์บอร์ดล่าช้าและทำให้การใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอยุ่งยากยิ่งขึ้น

หากต้องการลดปริมาณการอ่าน คุณสามารถทำดังนี้ เช่น:

  • ใช้ฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri

  • หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด และตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้ที่มากเกินไป

  • ใส่ช่องว่างให้พอดีระหว่างบรรทัดและย่อหน้า แต่หลีกเลี่ยงช่องว่างสองช่องระหว่างคำและช่องว่างสองบรรทัดระหว่างย่อหน้า

  • จัดย่อหน้าของคุณให้ชิดซ้ายแทนการใช้การจัดเต็มแนว ซึ่งช่วยในการหลีกเลี่ยงช่องว่างระหว่างคำที่ไม่เท่ากัน ซึ่งสามารถทำให้เกิดเอฟเฟ็กต์แถบช่องว่างสีขาวตลอดทั้งย่อหน้า

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ระยะห่างข้อความที่เหมาะสม

คุณสามารถเปลี่ยนชนิดและขนาดฟอนต์ใน OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อป แอป Windows 10 และออนไลน์ สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนชนิดและขนาดฟอนต์ใน OneNote สำหรับ Windows, Mac, แอป Windows 10 หรือออนไลน์ ให้ดูส่วนที่เกี่ยวข้องในบทความนี้

เก็บข้อมูลในคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียว

ใน OneNote คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อที่ใดก็ได้บนหน้าโดยการคลิกและการเพิ่มเนื้อหา ซึ่งจะสร้างคอนเทนเนอร์บันทึกย่อใหม่

การมีบันทึกย่อทั้งหมดบนหน้าในคอนเทนเนอร์เดียวจะช่วยให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านได้ในที่เดียวโดยไม่ต้องนำทางไปยังหลายตำแหน่งที่ตั้งบนหน้า

ลองย้ายข้อมูลทั้งหมดบนหน้าไปยังคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียว ถ้าคอนเทนเนอร์บันทึกย่อมีขนาดใหญ่เกินไป คุณสามารถแบ่งเป็นหลายหน้าหรือเพิ่มส่วนหัวคำอธิบาย (โปรแกรมอ่านหน้าจอจะถือว่าคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเป็น “บล็อกเนื้อหา”)

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ตารางทั้งหมดที่สร้างขึ้นใน OneNote for Android จะมีแถวส่วนหัวตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการเพิ่มส่วนหัวของตารางที่ถูกนำออก คุณต้องใช้แอปเดสก์ท็อปสำหรับ Windows เพื่อเพิ่มส่วนหัวของตาราง

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางไม่มีตารางที่ซ้อนกัน ให้ตรวจสอบด้วยสายตาใน OneNote for Android หรือใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง ใน OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อป แอป Windows 10 หรือออนไลน์

ทำให้เสียงหรือวิดีโอสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นและการได้ยิน

คำบรรยาย มักจะมีการถอดข้อความ (หรือคำแปล) ของบทสนทนา

คำอธิบายทดแทนการได้ยิน มักจะมีการอธิบายเสียง เช่น เสียงดนตรีหรือเอฟเฟ็กต์เสียงที่เกิดขึ้นนอกจอภาพ

คำอธิบายวิดีโอ หมายถึงคำอธิบายเสียงขององค์กอบที่มองเห็นที่สำคัญของวิดีโอ คำอธิบายเหล่านี้จะถูกแทรกลงในการหยุดปกติในบทสนทนาของโปรแกรม คำอธิบายวิดีโอจะทำให้วิดีโอสามารถเข้าถึงบุคคลที่พิการทางสายตาหรือมีความบกพร่องทางด้านการมองเห็นได้มากขึ้น

ถ้าเป็นไปได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ก่อนที่จะแทรกลงใน OneNote

หรือ แทรกไฟล์เพิ่มเติมลงในสมุดบันทึกเพื่อให้สนับสนุนคำบรรยาย คำบรรยายภาพ หรือคำอธิบายวิดีโอ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนให้กับรูปภาพ เช่น รูปถ่าย กราฟิก คลิปอาร์ต และสกรีนช็อต เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านคำอธิบายรูปภาพได้

  1. แตะรูปภาพในสมุดบันทึกของคุณค้างไว้

  2. ในเมนูบริบท ให้แตะปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม ในเมนูบริบทใน OneNote for Android แล้วเลือก ข้อความแสดงแทน

  3. พิมพ์ชื่อเรื่องและคำอธิบายสำหรับรูปภาพ ทำให้สั้น โดยเริ่มต้นด้วยข้อมูลที่สำคัญที่สุด และมุ่งเน้นไปที่การสื่อความหมายของเนื้อหาและฟังก์ชันของรูปภาพ เมื่อพร้อม ให้แตะ เสร็จสิ้น

    เคล็ดลับ: กรอกข้อมูลในทั้งเขตข้อมูล ชื่อเรื่อง และ คำอธิบาย เนื่องจากโปรแกรมอ่านหน้าจอที่ต่างกันจะอ่านข้อมูลนี้ด้วยวิธีที่ต่างกัน

    เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพใน OneNote for Android

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์และข้อความสามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนต่อไปนี้อธิบายวิธีการทำให้ไฮเปอร์ลิงก์และข้อความในสมุดบันทึก OneNote for Android ของคุณสามารถเข้าถึงได้มากขึ้น

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังส่วนข้อความที่สื่อความหมายเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับข้อมูลที่อยู่ในลิงก์

  1. เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

  2. บนแถบเมนู ให้ปัดไปทางซ้าย แล้วแตะปุ่ม แทรกไฮเปอร์ลิงก์ ปุ่ม เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ ใน OneNote for Android

  3. ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในเขตข้อมูล ข้อความเพื่อแสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถเปลี่ยนได้ถ้าจำเป็น

    เคล็ดลับ: หลีกเลี่ยงการใช้ “คลิกที่นี่” หรือนิพจน์ที่ไม่มีความหมายที่คล้ายกัน ข้อความลิงก์ควรอธิบายหน้าปลายทางได้อย่างแม่นยำแต่กระชับ

  4. พิมพ์ URL ของไฮเปอร์ลิงก์ลงในเขตข้อมูล ที่อยู่

    หมายเหตุ: นอกจากนี้ คุณยังสามารถคัดลอกและวางที่อยู่

  5. แตะ เสร็จสิ้น

    กล่องโต้ตอบ เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ ใน OneNote for Android

เปลี่ยนชื่อส่วน

ส่วนที่มีชื่อเรื่องที่สื่อความหมายและถูกต้องจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาส่วนที่ถูกต้อง

  1. ในรายการ ส่วน ให้แตะส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อค้างไว้

  2. ในเมนูบริบท ให้แตะ เปลี่ยนชื่อส่วน

    เปลี่ยนชื่อส่วนใน OneNote for Android
  3. พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วแตะ เปลี่ยนชื่อ

ลบส่วน

เพื่อช่วยให้โปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำส่วนที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในรายการ ส่วน ให้แตะส่วนที่คุณต้องการนำออกค้างไว้

  2. ในเมนูบริบท ให้แตะ ลบส่วน

    ลบส่วนใน OneNote for Android
  3. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้แตะ ลบ

เพิ่มชื่อเรื่องหรือเปลี่ยนชื่อหน้า

หน้าที่มีชื่อเรื่องที่สื่อความหมายและถูกต้องจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาหน้าที่ถูกต้อง

  1. ในรายการหน้า ให้แตะหน้าที่คุณต้องการตั้งชื่อหรือเปลี่ยนชื่อ

  2. พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับหน้าบนบรรทัดชื่อเรื่องหน้าทางด้านบนของเวลาและวันที่

    เปลี่ยนชื่อหน้าใน OneNote for Android

ลบหน้า

เมื่อต้องการช่วยโปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำหน้าที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในรายการหน้า ให้แตะหน้าที่คุณต้องการนำออกค้างไว้

  2. ในเมนูบริบท ให้เลือก ลบหน้า

    ลบหน้าในเมนูบริบทยาวใน OneNote for Android
  3. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก ลบ

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

เมื่อต้องการปรับปรุงการจัดรูปแบบข้อความของคุณ คุณสามารถใช้ฟอนต์ตัวหนา จัดข้อความของคุณชิดซ้าย และหลีกเลี่ยงการใช้ตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และตัวเอียงที่มากจนเกินไป

  1. เมื่อต้องการนำการจัดรูปแบบข้อความไปใช้ ให้เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

  2. บนแถบเมนู คุณสามารถเลือก ตัวอย่างเช่น ฟอนต์ตัวหนาหรือขีดเส้นใต้เพื่อเน้น แตะตัวเลือกที่คุณต้องการ

    ปุ่ม การจัดรูปแบบข้อความ บนแถบเครื่องมือใน OneNote for Android

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ถ้าเป็นไปได้ ให้แบ่งข้อความต่อเนื่องเป็นจุดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อข่อยเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านและการนำทาง

  1. วางเคอร์เซอร์บริเวณที่คุณต้องการเพิ่มรายการในสมุดบันทึกของคุณ หรือเลือกส่วนของข้อความเพื่อรวมในรายการ

  2. บนแถบเมนู ให้แตะปุ่ม สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ปุ่ม รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ใน OneNote for Android

  3. ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ

    เคล็ดลับ: ใช้จุดจบประโยคหรือเครื่องหมายจุลภาคที่ส่วนท้ายของแต่ละรายการเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอหยุดชั่วคราว

ใช้รายการจัดลำดับ

ใช้รายการลำดับเลขสำหรับรายการที่มีลำดับ เพื่อให้ง่ายในการติดตามมากกว่าเป็นบล็อกข้อความต่อเนื่อง

  1. วางเคอร์เซอร์บริเวณที่คุณต้องการเพิ่มรายการในสมุดบันทึกของคุณ หรือเลือกส่วนของข้อความเพื่อรวมในรายการ

  2. บนแถบเมนู ให้แตะปุ่ม ลำดับเลข ปุ่ม เพิ่มรายการลำดับเลข ใน OneNote for Android

  3. ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ

ใช้การจัดแนวข้อความที่เหมาะสม

จัดแนวย่อหน้าของคุณไปทางซ้ายเพื่อหลีกเลี่ยงช่องว่างที่ไม่เท่ากันระหว่างคำ

  1. เลือกส่วนของข้อความที่จะปรับเปลี่ยน

  2. บนแถบเมนู ให้แตะปุ่ม ลดการเยื้อง ปุ่ม จัดชิดซ้าย ใน OneNote for Android

ดูเพิ่มเติม

ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้สเปรดชีต Excel ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้อีเมล Outlook ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างสมุดบันทึก OneNote for Windows 10 ที่สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ทั้งหมด

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

ใส่ข้อความแสดงแทนที่มีรูปภาพและไฟล์แบบฝังตัวทั้งหมด

ข้อความแสดงแทนที่อธิบายรูปภาพและวัตถุอื่นๆ มีความสำคัญสำหรับบุคคลที่มองไม่เห็นหน้าจอ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านออกเสียงข้อความแสดงแทน นี่จึงเป็นเพียงข้อมูลเดียวที่ผู้ใช้บางคนจะได้รับเกี่ยวกับรูปภาพและวัตถุ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความแสดงแทนสื่อความหมาย

หลีกเลี่ยงการใช้รูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อความหมายของข้อความ เนื่องจากข้อความแสดงแทนที่ยาวเป็นสิ่งที่ยุ่งยากในการนำทางด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

เพิ่มข้อความแสดงแทนที่อธิบายรูปภาพหรือวัตถุสำหรับบุคคลที่มองไม่เห็น อธิบายสั้นๆ แต่ใส่คำอธิบายใจความสำคัญเกี่ยวกับรูปภาพ

ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความสั้นๆ อยู่ภายใน ให้ทำซ้ำข้อความนั้นในข้อความเนื้อหา

เมื่อแทรกไฟล์สิ่งพิมพ์ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้บนหน้าเป็นแหล่งข้อมูลอื่นของข้อมูล

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์จากข้อความ “คลิกที่นี่” ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

ตั้งชื่อที่ไม่ซ้ำกันให้กับกลุ่มส่วน ส่วน และหน้า และนำรายการว่างเปล่าออก

สมุดบันทึกที่มีชื่อเนื้อหาเป็นคำอธิบายจะทำให้คุณค้นหาข้อมูลที่ต้องการในบันทึกย่อของคุณได้ ซึ่งยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อทราบเกี่ยวกับข้อมูลที่อยู่ในส่วน กลุ่มส่วน หรือหน้าได้โดยไม่ต้องเปิด

เปลี่ยนชื่อส่วน

ลบส่วน

เปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วน

ลบกลุ่มส่วน

เพิ่มชื่อเรื่องหรือเปลี่ยนชื่อหน้า

ลบหน้า

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

บุคคลที่มีปัญหาทางสายตา ตาบอด หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สีบางสีต้องการสื่อ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้สีอย่างเดียวในการสื่อความหมาย สร้างข้อความที่จำลองความหมายของสีหรือลักษณะทางความรู้สึกอื่นๆ

หากต้องการหลีกเลี่ยง ให้ใช้วิธีที่สื่อข้อมูลอื่นๆ เช่น รูปร่างหรือป้ายชื่อ ตัวอย่างเช่น ใช้เครื่องหมายถูกสีเขียวเพื่อระบุความสำเร็จและ X สีแดงเพื่อระบุความล้มเหลว แทนที่จะใช้การแรเงาสีเขียวและสีแดง

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

ข้อความในสมุดบันทึกของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้

ตัวอย่างเช่น ใช้สีสว่างหรือแบบแผนชุดสีความคมชัดสูงซึ่งตรงข้ามกับสเปกตรัมสี ชุดสีขาวดำจะทำให้ผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นสามารถแยกความแตกต่างระหว่างข้อความและรูปร่างได้ง่ายยิ่งขึ้น

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และช่องว่างที่เหมาะสม

ผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านจะอ่านข้อความโดยแบ่งตัวอักษรและคำได้อย่างยากลำบาก ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจมองว่าบรรทัดข้อความถูกบีบอัดลงในบรรทัดด้านล่าง หรือตัวอักษรที่อยู่ติดกันผสานกัน

การมีบรรทัดว่างหลายบรรทัดหรือช่องว่างติดกันอาจทำให้การนำทางด้วยคีย์บอร์ดล่าช้าและทำให้การใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอยุ่งยากยิ่งขึ้น

หากต้องการลดปริมาณการอ่าน คุณสามารถทำดังนี้ เช่น:

  • ใช้ฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri

  • หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด และตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้ที่มากเกินไป

  • ใส่ช่องว่างให้พอดีระหว่างบรรทัดและย่อหน้า แต่หลีกเลี่ยงช่องว่างสองช่องระหว่างคำและช่องว่างสองบรรทัดระหว่างย่อหน้า

  • จัดย่อหน้าของคุณให้ชิดซ้ายแทนการใช้การจัดเต็มแนว ซึ่งช่วยในการหลีกเลี่ยงช่องว่างระหว่างคำที่ไม่เท่ากัน ซึ่งสามารถทำให้เกิดเอฟเฟ็กต์แถบช่องว่างสีขาวตลอดทั้งย่อหน้า

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้การจัดแนวข้อความที่เหมาะสม

ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่ภายใน

ซอฟต์แวร์โปรแกรมอ่านหน้าจอจะจำว่าสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในเป็นหัวเรื่อง และสามารถประกาศหัวเรื่องให้ผู้ฟังทราบ ซอฟต์แวร์โปรแกรมอ่านหน้าจอยังให้ผู้ใช้นำทางตามหัวเรื่อง เมื่อต้องการทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านบันทึกย่อของคุณได้ง่ายขึ้น ให้ใช้การลำดับหัวเรื่องแบบตามตรรกะและเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีอยู่ภายใน OneNote

นอกจากนี้ ผู้ใช้ที่มีความบกพร่องในการอ่าน เช่น ภาวะเสียการอ่านเข้าใจ (dyslexia) จะต้องพึ่งพาหัวเรื่องเพื่อช่วยให้พวกเขาจัดโครงสร้างของข้อมูล และแบ่งข้อมูลเป็นกลุ่มขนาดเล็กที่ง่ายต่อการประมวลผล

เมื่อต้องการทำให้การนำทางง่ายขึ้น ให้จัดระเบียบหัวเรื่องตามลำดับที่กำหนดไว้ ใช้หัวเรื่อง 1 หัวเรื่อง 2 แล้วหัวเรื่อง 3 แทนที่จะใช้หัวเรื่อง 3 หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2

ใช้หัวเรื่องเพื่อจัดระเบียบข้อมูลในบันทึกย่อของคุณเป็นกลุ่มขนาดเล็ก ทางที่ดีที่สุดคือแต่ละหัวเรื่องจะมีเพียงสองสามย่อหน้าเท่านั้น

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการจัดลำดับ

เมื่อต้องการค้นหาหัวเรื่องที่ไม่ได้เรียงตามลำดับตรรกะ ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

เก็บข้อมูลในคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียว

ใน OneNote คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อที่ใดก็ได้บนหน้าโดยการคลิกและการเพิ่มเนื้อหา ซึ่งจะสร้างคอนเทนเนอร์บันทึกย่อใหม่

การมีบันทึกย่อทั้งหมดบนหน้าในคอนเทนเนอร์เดียวจะช่วยให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านได้ในที่เดียวโดยไม่ต้องนำทางไปยังหลายตำแหน่งที่ตั้งบนหน้า

ลองย้ายข้อมูลทั้งหมดบนหน้าไปยังคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียว ถ้าคอนเทนเนอร์บันทึกย่อมีขนาดใหญ่เกินไป คุณสามารถแบ่งเป็นหลายหน้าหรือเพิ่มส่วนหัวคำอธิบาย (โปรแกรมอ่านหน้าจอจะถือว่าคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเป็น “บล็อกเนื้อหา”)

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ตารางทั้งหมดที่สร้างขึ้นใน OneNote for Windows 10 จะมีแถวส่วนหัวตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการเพิ่มส่วนหัวของตารางที่ถูกนำออก คุณต้องใช้แอปเดสก์ท็อปสำหรับ Windows เพื่อเพิ่มส่วนหัวของตาราง

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางไม่มีตารางที่ซ้อนกัน ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทำให้เสียงหรือวิดีโอสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นและการได้ยิน

คำบรรยาย มักจะมีการถอดข้อความ (หรือคำแปล) ของบทสนทนา

คำอธิบายทดแทนการได้ยิน มักจะมีการอธิบายเสียง เช่น เสียงดนตรีหรือเอฟเฟ็กต์เสียงที่เกิดขึ้นนอกจอภาพ

คำอธิบายวิดีโอ หมายถึงคำอธิบายเสียงขององค์กอบที่มองเห็นที่สำคัญของวิดีโอ คำอธิบายเหล่านี้จะถูกแทรกลงในการหยุดปกติในบทสนทนาของโปรแกรม คำอธิบายวิดีโอจะทำให้วิดีโอสามารถเข้าถึงบุคคลที่พิการทางสายตาหรือมีความบกพร่องทางด้านการมองเห็นได้มากขึ้น

ถ้าเป็นไปได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ก่อนที่จะแทรกลงใน OneNote

หรือ แทรกไฟล์เพิ่มเติมลงในสมุดบันทึกเพื่อให้สนับสนุนคำบรรยาย คำบรรยายภาพ หรือคำอธิบายวิดีโอ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนให้กับรูปภาพ เช่น รูปถ่าย กราฟิก คลิปอาร์ต และสกรีนช็อต เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านคำอธิบายรูปภาพได้

  1. คลิกขวาที่รูปภาพในสมุดบันทึกของคุณ แล้วเลือก รูปภาพ > ข้อความแสดงแทน

  2. พิมพ์ชื่อเรื่องและคำอธิบายสำหรับรูปภาพ ทำให้สั้น โดยเริ่มต้นด้วยข้อมูลที่สำคัญที่สุด และมุ่งเน้นไปที่การสื่อความหมายของเนื้อหาและบทบาทของรูปภาพ เมื่อพร้อม ให้เลือก เสร็จสิ้น

    เคล็ดลับ: กรอกข้อมูลในทั้งเขตข้อมูล ชื่อเรื่อง และ คำอธิบาย เนื่องจากโปรแกรมอ่านหน้าจอที่ต่างกันจะอ่านข้อมูลนี้ด้วยวิธีที่ต่างกัน

    กล่องโต้ตอบข้อความแสดงแทนสำหรับการเพิ่มข้อความแสดงแทนใน OneNote สำหรับ Windows 10

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว เช่น เอกสารสนับสนุน คำอธิบายงาน หรือเทมเพลตรายงานเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านคำอธิบายของไฟล์

  1. คลิกขวาที่ไฟล์บนหน้า

  2. เลือก ไฟล์ > ข้อความแสดงแทน

  3. พิมพ์ชื่อเรื่องและคำอธิบายสำหรับไฟล์

    เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัวในแอป OneNote สำหรับ Windows 10
  4. เลือก เสร็จสิ้น

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์และข้อความสามารถเข้าถึงได้

วิธีการต่อไปนี้อธิบายวิธีการสร้างไฮเปอร์ลิงก์และข้อความในสมุดบันทึก OneNote ของคุณให้สามารถเข้าถึงได้มากขึ้น

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังส่วนข้อความที่สื่อความหมายเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับข้อมูลที่อยู่ในลิงก์

  1. เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

  2. บนแท็บ แทรก ให้เลือก ลิงก์

  3. ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในเขตข้อมูล ข้อความเพื่อแสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถเปลี่ยนได้ถ้าจำเป็น

    เคล็ดลับ: หลีกเลี่ยงการใช้ “คลิกที่นี่” หรือนิพจน์ที่ไม่มีความหมายที่คล้ายกัน ข้อความลิงก์ควรอธิบายหน้าปลายทางได้อย่างแม่นยำแต่กระชับ

  4. พิมพ์ URL ของไฮเปอร์ลิงก์ลงในเขตข้อมูล ที่อยู่

    เคล็ดลับ: นอกจากนี้ คุณยังสามารถคัดลอกและวางที่อยู่

  5. เลือก แทรก

    สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบสำหรับการเพิ่มลิงก์ข้อความหลายมิติใน OneNote สำหรับ Windows 10

เปลี่ยนชื่อส่วน

ส่วนที่มีชื่อเรื่องที่สื่อความหมายและถูกต้องจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาส่วนที่ถูกต้อง

  1. ในสมุดบันทึก ให้คลิกขวาแท็บส่วนที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อส่วน

    สกรีนช็อตของเมนูบริบทสำหรับการเปลี่ยนชื่อแท็บส่วนใน OneNote สำหรับ Windows 10

  2. พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วกด Enter

ลบส่วน

เพื่อช่วยให้โปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำส่วนที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในสมุดบันทึก ให้คลิกขวาแท็บส่วนที่คุณต้องการนำออก แล้วเลือก ลบส่วน

    สกรีนช็อตของเมนูบริบทสำหรับการลบแท็บส่วนใน OneNote สำหรับ Windows 10

  2. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก ลบส่วน

เปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วน

กลุ่มส่วนที่มีชื่อเรื่องที่สื่อความหมายและถูกต้องจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหากลุ่มส่วนที่ถูกต้อง

  1. ในรายการส่วน ให้คลิกขวาที่กลุ่มส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วน

    เปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วนในแอป OneNote สำหรับ Windows 10
  2. พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วกด Enter

ลบกลุ่มส่วน

เพื่อช่วยให้โปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำกลุ่มส่วนที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในรายการส่วน ให้คลิกขวาที่กลุ่มส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ แล้วเลือก ลบกลุ่มส่วน

    ลบกลุ่มส่วนในแอป OneNote สำหรับ Windows 10
  2. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก ลบ

เพิ่มชื่อเรื่องหรือเปลี่ยนชื่อหน้า

หน้าที่ตั้งชื่อเรื่องตรงและสื่อความหมายจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาหน้าที่ถูกต้อง

  1. ในรายการหน้า ให้คลิกขวาที่หน้าที่คุณต้องการตั้งชื่อหรือเปลี่ยนชื่อ

  2. เลือก เปลี่ยนชื่อหน้า

    เปลี่ยนชื่อหน้าในแอป OneNote สำหรับ Windows 10
  3. พิมพ์ชื่อของหน้า

ลบหน้า

เมื่อต้องการช่วยโปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำหน้าที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในรายการหน้า ให้คลิกขวาที่หน้าที่คุณต้องการนำออก

  2. เลือก ลบหน้า

    นำหน้าออกในแอป OneNote สำหรับ Windows 10

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

เมื่อต้องการปรับปรุงการจัดรูปแบบข้อความ ให้เลือกฟอนต์ Sans-Serif ทั่วไป ใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่กว่า จัดเรียงข้อความไปทางซ้าย และหลีกเลี่ยงการใช้บล็อกตัวอักษรใหญ่และตัวเอียงที่ไม่จำเป็น

  1. เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

  2. บนแท็บ หน้าแรก คุณสามารถเลือก เช่น ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่ขึ้นและฟอนต์ประเภท Sans-Serif คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นๆ เช่น ฟอนต์ตัวหนาเพื่อเน้น

    ปุ่มจัดรูปแบบข้อความบน Ribbon เมนูหน้าแรกใน OneNote สำหรับ Windows 10

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างเหมาะสมในโหมดความคมชัดสูง ให้ใช้การตั้งค่า อัตโนมัติ สำหรับสีฟอนต์

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากปุ่ม สีฟอนต์ ปุ่ม ฟอนต์ ในแอป OneNote สำหรับ Windows 10

  3. เลือก อัตโนมัติ

    เมนู สีข้อความ ในแอป OneNote สำหรับ Windows 10

ใช้การจัดแนวข้อความที่เหมาะสม

จัดแนวย่อหน้าของคุณไปทางซ้ายเพื่อหลีกเลี่ยงช่องว่างที่ไม่เท่ากันระหว่างคำ

  1. เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

  2. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกปุ่ม การจัดรูปแบบย่อหน้า ปุ่ม จัดรูปแบบย่อหน้า ในแอป OneNote สำหรับ Windows 10

  3. เลือก จัดชิดซ้าย ปุ่ม จัดชิดซ้าย ในแอป OneNote สำหรับ Windows 10

    จัดย่อหน้าชิดซ้ายในแอป OneNote สำหรับ Windows 10

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในเพื่อสร้างเค้าโครงของหน้าสมุดบันทึกสำหรับโปรแกรมอ่านหน้าจอ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะไม่รบกวนส่วนของข้อความที่มีฟอนต์ขนาดใหญ่และตัวหนาที่เป็นหัวเรื่องจนกว่าจะนำสไตล์ที่มีอยุ่ภายในไปใช้

  1. เลือกข้อความสำหรับหัวเรื่อง

  2. ในแท็บ หน้าแรก ให้คลิกปุ่ม สไตล์ ปุ่ม จัดรูปแบบย่อหน้า ในแอป OneNote สำหรับ Windows 10

    เมนู สไตล์ ในแอป OneNote สำหรับ Windows 10
  3. เลือกสไตล์หัวเรื่อง เช่น หัวเรื่อง 2

    รายการส่วนหัวในแอป OneNote สำหรับ Windows 10

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ถ้าเป็นไปได้ ให้แบ่งข้อความต่อเนื่องเป็นจุดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อข่อยเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านและการนำทาง

  1. วางเคอร์เซอร์บริเวณที่คุณต้องการเพิ่มรายการในสมุดบันทึกของคุณ หรือเลือกส่วนของข้อความเพื่อรวมในรายการ

  2. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกปุ่ม รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

    ปุ่มรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่เลือกบน Ribbon เมนูหน้าแรกใน OneNote สำหรับ Windows 10

  3. ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ

    เคล็ดลับ: ใช้จุดจบประโยคหรือเครื่องหมายจุลภาคที่ส่วนท้ายของแต่ละรายการเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอหยุดชั่วคราว

ใช้รายการจัดลำดับ

ใช้รายการลำดับเลขสำหรับรายการที่มีลำดับ เพื่อให้ง่ายในการติดตามมากกว่าเป็นบล็อกข้อความต่อเนื่อง

  1. วางเคอร์เซอร์บริเวณที่คุณต้องการเพิ่มรายการในสมุดบันทึกของคุณ หรือเลือกส่วนของข้อความเพื่อรวมในรายการ

  2. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกปุ่ม ลำดับเลข แล้วเลือกสไตล์

    ปุ่มรายการลำดับเลขบน Ribbon เมนูหน้าแรกใน OneNote สำหรับ Windows 10

  3. ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ

ดูเพิ่มเติม

ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้อีเมล Outlook ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างสมุดบันทึก OneNote Online ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

ใส่ข้อความแสดงแทนที่มีรูปภาพและไฟล์แบบฝังตัวทั้งหมด

ข้อความแสดงแทนที่อธิบายรูปภาพและวัตถุอื่นๆ มีความสำคัญสำหรับบุคคลที่มองไม่เห็นหน้าจอ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านออกเสียงข้อความแสดงแทน นี่จึงเป็นเพียงข้อมูลเดียวที่ผู้ใช้บางคนจะได้รับเกี่ยวกับรูปภาพและวัตถุ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความแสดงแทนสื่อความหมาย

หลีกเลี่ยงการใช้รูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อความหมายของข้อความ เนื่องจากข้อความแสดงแทนที่ยาวเป็นสิ่งที่ยุ่งยากในการนำทางด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

เพิ่มข้อความแสดงแทนที่อธิบายรูปภาพหรือวัตถุสำหรับบุคคลที่มองไม่เห็น อธิบายสั้นๆ แต่ใส่คำอธิบายใจความสำคัญเกี่ยวกับรูปภาพ

ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความสั้นๆ อยู่ภายใน ให้ทำซ้ำข้อความนั้นในข้อความเนื้อหา

เมื่อแทรกไฟล์สิ่งพิมพ์ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้บนหน้าเป็นแหล่งข้อมูลอื่นของข้อมูล

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์จากข้อความ “คลิกที่นี่” ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

ตั้งชื่อที่ไม่ซ้ำกันให้กับกลุ่มส่วน ส่วน และหน้า และนำรายการว่างเปล่าออก

สมุดบันทึกที่มีชื่อเนื้อหาเป็นคำอธิบายจะทำให้คุณค้นหาข้อมูลที่ต้องการในบันทึกย่อของคุณได้ ซึ่งยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อทราบเกี่ยวกับข้อมูลที่อยู่ในส่วน กลุ่มส่วน หรือหน้าได้โดยไม่ต้องเปิด

เปลี่ยนชื่อส่วน

ลบส่วน

เพิ่มชื่อเรื่องหรือเปลี่ยนชื่อหน้า

ลบหน้า

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบกลุ่มส่วนใน OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อปหรือแอป Windows 10 สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนชื่อหรือลบกลุ่มส่วนในเดสก์ท็อป Windows หรือแอป Windows 10 ให้ดูส่วนที่เกี่ยวข้องในหัวข้อนี้

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

บุคคลที่มีปัญหาทางสายตา ตาบอด หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สีบางสีต้องการสื่อ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้สีอย่างเดียวในการสื่อความหมาย สร้างข้อความที่จำลองความหมายของสีหรือลักษณะทางความรู้สึกอื่นๆ

หากต้องการหลีกเลี่ยง ให้ใช้สิ่งอื่นๆ ที่สื่อข้อมูล เช่น รูปร่างหรือป้ายชื่อ ตัวอย่างเช่น ให้พิจารณาการใช้เครื่องหมายถูกสีเชียวเพื่อระบุความสำเร็จและ X สีแดงเพื่อระบุความล้มเหลว แทนที่จะใช้การแรเงาสีเขียวและสีแดง

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

ข้อความในสมุดบันทึกของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้

ตัวอย่างเช่น ใช้สีสว่างหรือแบบแผนชุดสีความคมชัดสูงซึ่งตรงข้ามกับสเปกตรัมสี ชุดสีขาวดำจะทำให้ผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นสามารถแยกความแตกต่างระหว่างข้อความและรูปร่างได้ง่ายยิ่งขึ้น

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และช่องว่างที่เหมาะสม

ผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านจะอ่านข้อความโดยแบ่งตัวอักษรและคำได้อย่างยากลำบาก ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจมองว่าบรรทัดข้อความถูกบีบอัดลงในบรรทัดด้านล่าง หรือตัวอักษรที่อยู่ติดกันผสานกัน

การมีบรรทัดว่างหลายบรรทัดหรือช่องว่างติดกันอาจทำให้การนำทางด้วยคีย์บอร์ดล่าช้าและทำให้การใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอยุ่งยากยิ่งขึ้น

หากต้องการลดปริมาณการอ่าน คุณสามารถทำดังนี้ เช่น:

  • ใช้ฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri

  • หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด และตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้ที่มากเกินไป

  • ใส่ช่องว่างให้พอดีระหว่างบรรทัดและย่อหน้า แต่หลีกเลี่ยงช่องว่างสองช่องระหว่างคำและช่องว่างสองบรรทัดระหว่างย่อหน้า

  • จัดย่อหน้าของคุณให้ชิดซ้ายแทนการใช้การจัดเต็มแนว ซึ่งช่วยในการหลีกเลี่ยงช่องว่างระหว่างคำที่ไม่เท่ากัน ซึ่งสามารถทำให้เกิดเอฟเฟ็กต์แถบช่องว่างสีขาวตลอดทั้งย่อหน้า

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ระยะห่างข้อความที่เหมาะสม

ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว

ซอฟต์แวร์โปรแกรมอ่านหน้าจอจะจำว่าสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในเป็นหัวเรื่อง และสามารถประกาศหัวเรื่องให้ผู้ฟังทราบ ซอฟต์แวร์โปรแกรมอ่านหน้าจอยังให้ผู้ใช้นำทางตามหัวเรื่อง เมื่อต้องการทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านบันทึกย่อของคุณได้ง่ายขึ้น ให้ใช้การลำดับหัวเรื่องแบบตามตรรกะและเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีอยู่ภายใน OneNote Online

นอกจากนี้ ผู้ใช้ที่มีความบกพร่องในการอ่าน เช่น ภาวะเสียการอ่านเข้าใจ (dyslexia) จะต้องพึ่งพาหัวเรื่องเพื่อช่วยให้พวกเขาจัดโครงสร้างของข้อมูล และแบ่งข้อมูลเป็นกลุ่มขนาดเล็กที่ง่ายต่อการประมวลผล

เมื่อต้องการทำให้การนำทางง่ายขึ้น ให้จัดระเบียบหัวเรื่องตามลำดับที่กำหนดไว้ ใช้หัวเรื่อง 1 หัวเรื่อง 2 แล้วหัวเรื่อง 3 แทนที่จะใช้หัวเรื่อง 3 หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2

ใช้หัวเรื่องเพื่อจัดระเบียบข้อมูลในบันทึกย่อของคุณเป็นกลุ่มขนาดเล็ก ทางที่ดีที่สุดคือแต่ละหัวเรื่องจะมีเพียงสองสามย่อหน้าเท่านั้น

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการจัดลำดับ

เมื่อต้องการค้นหาหัวเรื่องที่ไม่ได้อยู่ในลำดับตรรกะ ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการเข้าถึง

เก็บข้อมูลในคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียว

ใน OneNote คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อที่ใดก็ได้บนหน้าโดยการคลิกและการเพิ่มเนื้อหา ซึ่งจะสร้างคอนเทนเนอร์บันทึกย่อใหม่

การมีบันทึกย่อทั้งหมดบนหน้าในคอนเทนเนอร์เดียวจะช่วยให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านได้ในที่เดียวโดยไม่ต้องนำทางไปยังหลายตำแหน่งที่ตั้งบนหน้า

ลองย้ายข้อมูลทั้งหมดบนหน้าไปยังคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียว ถ้าคอนเทนเนอร์บันทึกย่อมีขนาดใหญ่เกินไป คุณสามารถแบ่งเป็นหลายหน้าหรือเพิ่มส่วนหัวคำอธิบาย (โปรแกรมอ่านหน้าจอจะถือว่าคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเป็น “บล็อกเนื้อหา”)

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ตารางทั้งหมดที่สร้างขึ้นใน OneNote Online จะมีแถวส่วนหัวตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการเพิ่มส่วนหัวของตารางที่ถูกนำออก คุณต้องใช้แอปเดสก์ท็อปสำหรับ Windows เพื่อเพิ่มส่วนหัวของตาราง

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางไม่มีตารางที่ซ้อนกัน ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทำให้เสียงหรือวิดีโอสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นและการได้ยิน

คำบรรยาย มักจะมีการถอดข้อความ (หรือคำแปล) ของบทสนทนา

คำอธิบายทดแทนการได้ยิน มักจะมีการอธิบายเสียง เช่น เสียงดนตรีหรือเอฟเฟ็กต์เสียงที่เกิดขึ้นนอกจอภาพ

คำอธิบายวิดีโอ หมายถึงคำอธิบายเสียงขององค์กอบที่มองเห็นที่สำคัญของวิดีโอ คำอธิบายเหล่านี้จะถูกแทรกลงในการหยุดปกติในบทสนทนาของโปรแกรม คำอธิบายวิดีโอจะทำให้วิดีโอสามารถเข้าถึงบุคคลที่พิการทางสายตาหรือมีความบกพร่องทางด้านการมองเห็นได้มากขึ้น

ถ้าเป็นไปได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ก่อนที่จะแทรกลงใน OneNote

หรือ แทรกไฟล์เพิ่มเติมลงในสมุดบันทึกเพื่อให้สนับสนุนคำบรรยาย คำบรรยายภาพ หรือคำอธิบายวิดีโอ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนให้กับรูปภาพ เช่น รูปถ่าย กราฟิก คลิปอาร์ต และสกรีนช็อต เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านคำอธิบายรูปภาพได้

  1. คลิกขวารูปภาพในสมุดบันทึกของคุณ แล้วเลือก แก้ไขข้อความแสดงแทน…

  2. พิมพ์คำอธิบายในเขตข้อมูล ทำให้สั้น ให้เริ่มต้นด้วยข้อมูลที่สำคัญที่สุด และมุ่งเป้าในการสื่อเนื้อหาและฟังก์ชันของรูปภาพ เมื่อพร้อมแล้ว ให้คลิก ตกลง

    กล่องโต้ตอบข้อความแสดงแทนสำหรับ OneNote Online

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว เช่น เอกสารสนับสนุน คำอธิบายงาน หรือเทมเพลตรายงานเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านคำอธิบายของไฟล์

  1. คลิกขวาที่ไฟล์ในสมุดบันทึกของคุณ แล้วเลือก แก้ไขข้อความแสดงแทน…

  2. พิมพ์คำอธิบายสำหรับไฟล์

    เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัวใน OneNote Online
  3. เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้เลือก ตกลง

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์และข้อความสามารถเข้าถึงได้

วิธีการต่อไปนี้อธิบายวิธีการสร้างไฮเปอร์ลิงก์และข้อความในสมุดบันทึก OneNote Online ของคุณให้สามารถเข้าถึงได้มากขึ้น

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมายลงในข้อความของคุณเพื่อให้ผู้ใช้ทราบข้อมูลที่อยู่ในลิงก์

  1. เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

  2. ในแท็บ แทรก ให้คลิก ลิงก์ บน Ribbon

  3. ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในเขตข้อมูล แสดงข้อความ นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถเปลี่ยนได้ถ้าจำเป็น

    เคล็ดลับ: หลีกเลี่ยงการใช้ “คลิกที่นี่” หรือนิพจน์ที่ไม่มีความหมายที่คล้ายกัน ข้อความลิงก์ควรอธิบายหน้าปลายทางได้อย่างแม่นยำแต่กระชับ

  4. เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ URL ลงในเขตข้อมูล ที่อยู่

    กล่องโต้ตอบไฮเปอร์ลิงก์สำหรับ OneNote Online

  5. คลิก แทรก

เปลี่ยนชื่อส่วน

ส่วนที่มีชื่อเรื่องที่สื่อความหมายและถูกต้องจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาส่วนที่ถูกต้อง

  1. ในสมุดบันทึก ให้คลิกขวาแท็บส่วนที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ...

  2. พิมพ์ชื่อใหม่

    เปลี่ยนชื่อตัวเลือกส่วนใน OneNote Online

ลบส่วน

เพื่อช่วยให้โปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำส่วนที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในสมุดบันทึก ให้คลิกขวาแท็บส่วนที่คุณต้องการนำออก แล้วเลือก ลบ...

    ตัวเลือกเมนูลบส่วนใน OneNote Online

  2. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้คลิก ใช่

เพิ่มชื่อเรื่องหรือเปลี่ยนชื่อหน้า

หน้าที่ตั้งชื่อเรื่องตรงและสื่อความหมายจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาหน้าที่ถูกต้อง

  1. ในสมุดบันทึก ให้เลือกหน้าที่คุณต้องการตั้งชื่อหรือเปลี่ยนชื่อ

  2. พิมพ์ชื่อบนบรรทัดชื่อเรื่องหน้าทางด้านบนของเวลาและวันที่

    เปลี่ยนชื่อหน้าใน OneNote Online

ลบหน้า

เมื่อต้องการช่วยโปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำหน้าที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในสมุดบันทึก ให้คลิกขวาที่แท็บหน้าที่คุณต้องการนำออก

  2. เลือก ลบ

    ลบหน้าใน OneNote Online

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

เมื่อต้องการปรับปรุงการจัดรูปแบบข้อความ ให้เลือกฟอนต์ Sans-Serif ทั่วไป ใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่กว่า จัดเรียงข้อความไปทางซ้าย และหลีกเลี่ยงการใช้บล็อกตัวอักษรใหญ่และตัวเอียงที่ไม่จำเป็น

  1. เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

  2. ในแท็บ หน้าแรก คุณสามารถเลือก เช่น ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่ขึ้นและฟอนต์ประเภท Sans-Serif คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นๆ เช่น ฟอนต์ตัวหนาเพื่อเน้น

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างเหมาะสมในโหมดความคมชัดสูง ให้ใช้การตั้งค่า อัตโนมัติ สำหรับสีฟอนต์

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. ในแท็บ หน้าแรก ให้คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากปุ่ม สีฟอนต์ แล้วคลิก อัตโนมัติ

    ตัวเลือกเมนูสีฟอนต์ใน OneNote Online

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในเพื่อสร้างเค้าโครงของหน้าสมุดบันทึกสำหรับโปรแกรมอ่านหน้าจอ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะไม่รบกวนส่วนของข้อความที่มีฟอนต์ขนาดใหญ่และตัวหนาที่เป็นหัวเรื่องจนกว่าจะนำสไตล์ที่มีอยุ่ภายในไปใช้

  1. เลือกข้อความสำหรับหัวเรื่อง

  2. ในแท็บ หน้าแรก ให้เลือกสไตล์หัวเรื่อง เช่น หัวเรื่อง 2

    ตัวเลือกสไตล์หัวเรื่องใน OneNote Online

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ถ้าเป็นไปได้ ให้แบ่งข้อความเป็นจุดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อข่อยเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านและการนำทาง

  1. วางเคอร์เซอร์บริเวณที่คุณต้องการเพิ่มรายการในสมุดบันทึกของคุณ หรือเลือกส่วนของข้อความเพื่อรวมในรายการ

  2. ในแท็บ หน้าแรก ให้คลิกปุ่ม สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยนสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ให้คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากปุ่ม สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

    เมนูรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน OneNote Online

  4. ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ

    เคล็ดลับ: ใช้จุดจบประโยคหรือเครื่องหมายจุลภาคที่ส่วนท้ายของแต่ละรายการเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอหยุดชั่วคราว

ใช้รายการจัดลำดับ

ถ้าเป็นไปได้ ให้ใช้รายการที่มีลำดับเลขเพื่อให้ง่ายในการติดตามมากกว่าเป็นบล็อกข้อความ

  1. วางเคอร์เซอร์บริเวณที่คุณต้องการเพิ่มรายการในสมุดบันทึกของคุณ หรือเลือกส่วนของข้อความเพื่อรวมในรายการ

  2. ในแท็บ หน้าแรก ให้คลิกปุ่ม ลำดับเลข

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยนสไตล์ลำดับเลข ให้คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากปุ่ม ลำดับเลข

    ตัวเลือกเมนูรายการลำดับเลขใน OneNote Online

  4. ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ

ใช้ระยะห่างข้อความที่เหมาะสม

เพิ่มหรือลดพื้นที่ว่างระหว่างประโยคและย่อหน้าเพื่อปรับปรุงความยากในการอ่าน

  1. เลือกส่วนของข้อความเพื่อปรับเปลี่ยน

  2. ในแท็บ หน้าแรก ให้คลิกปุ่ม การจัดแนวย่อหน้า

  3. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

    ตัวเลือกเมนูการจัดแนวย่อหน้าใน OneNote Online

ดูเพิ่มเติม

ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้สเปรดชีต Excel ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้อีเมล Outlook ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความพิการหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และภาษามืออเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×