Office
ทำให้สมุดบันทึก OneNote ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้สมุดบันทึก OneNote ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

หัวข้อนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อทำให้สมุดบันทึก OneNote ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สมุดบันทึก OneNote ที่มีหน้าโครงการ Contoso ที่แสดงรายการที่ต้องทำและแผนภูมิแท่งภาพรวมรายจ่ายรายเดือน

บุคคลที่ตาบอดหรือมีปัญหาด้านสายตาจะสามารถเข้าใจบันทึกของคุณได้ง่ายขึ้น ถ้าคุณสร้างสมุดบันทึก OneNote ของคุณโดยคำนึงถึงการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างสมุดบันทึก OneNote ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

ใส่ข้อความแสดงแทนที่มีรูปภาพและไฟล์แบบฝังตัวทั้งหมด

ข้อความแสดงแทนที่อธิบายรูปภาพและวัตถุอื่นๆ มีความสำคัญสำหรับบุคคลที่มองไม่เห็นหน้าจอ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านออกเสียงข้อความแสดงแทน นี่จึงเป็นเพียงข้อมูลเดียวที่ผู้ใช้บางคนจะได้รับเกี่ยวกับรูปภาพและวัตถุ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความแสดงแทนสื่อความหมาย

หลีกเลี่ยงการใช้รูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อความหมายของข้อความ เนื่องจากข้อความแสดงแทนที่ยาวเป็นสิ่งที่ยุ่งยากในการนำทางด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

เพิ่มข้อความแสดงแทนที่อธิบายรูปภาพหรือวัตถุสำหรับบุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นได้ เก็บข้อมูลให้สั้นแต่รวมถึงคำอธิบายสิ่งที่สำคัญเกี่ยวกับรูปภาพ

ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความสั้นๆ อยู่ภายใน ให้ทำซ้ำข้อความนั้นในข้อความเนื้อหา

เมื่อแทรกไฟล์สิ่งพิมพ์ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้บนหน้าเป็นแหล่งข้อมูลอื่นของข้อมูล

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว

เมื่อต้องการค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์จากข้อความ “คลิกที่นี่” ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

ตั้งชื่อที่ไม่ซ้ำกันให้กับกลุ่มส่วน ส่วน และหน้า และนำรายการว่างเปล่าออก

สมุดบันทึกที่มีชื่อเนื้อหาเป็นคำอธิบายจะทำให้คุณค้นหาข้อมูลที่ต้องการในบันทึกย่อของคุณได้ ซึ่งยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อทราบเกี่ยวกับข้อมูลที่อยู่ในส่วน กลุ่มส่วน หรือหน้าได้โดยไม่ต้องเปิด

เปลี่ยนชื่อส่วน

ลบส่วน

เปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วน

ลบกลุ่มส่วน

เพิ่มชื่อเรื่องหรือเปลี่ยนชื่อหน้า

ลบหน้า

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

บุคคลที่มีปัญหาทางสายตา ตาบอด หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สีบางสีต้องการสื่อ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้สีอย่างเดียวในการสื่อความหมาย สร้างข้อความที่จำลองความหมายของสีหรือลักษณะทางความรู้สึกอื่นๆ

ใช้วิธีเพิ่มเติมเพื่อถ่ายทอดข้อมูลเช่นรูปร่างหรือป้ายชื่อ ตัวอย่างเช่นพิจารณาใช้เครื่องหมายถูกสีเขียวเพื่อระบุความสำเร็จและเครื่องหมาย X สีแดงเพื่อระบุความล้มเหลวแทนที่จะเป็นการแรเงาสีเขียวและสีแดง

ใช้การจัดรูปแบบข้อความที่เข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

ข้อความในสมุดบันทึกของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้

ตัวอย่างเช่น ใช้สีสว่างหรือแบบแผนชุดสีความคมชัดสูงซึ่งตรงข้ามกับสเปกตรัมสี ชุดสีขาวดำจะทำให้ผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นสามารถแยกความแตกต่างระหว่างข้อความและรูปร่างได้ง่ายยิ่งขึ้น

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และช่องว่างที่เหมาะสม

ผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านจะอ่านข้อความโดยแบ่งตัวอักษรและคำได้อย่างยากลำบาก ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจมองว่าบรรทัดข้อความถูกบีบอัดลงในบรรทัดด้านล่าง หรือตัวอักษรที่อยู่ติดกันผสานกัน

การมีบรรทัดว่างหลายบรรทัดหรือช่องว่างติดกันอาจทำให้การนำทางด้วยคีย์บอร์ดล่าช้าและทำให้การใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอยุ่งยากยิ่งขึ้น

หากต้องการลดปริมาณการอ่าน คุณสามารถทำดังนี้ เช่น:

  • ใช้ฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri

  • หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด และตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้ที่มากเกินไป

  • ใส่ช่องว่างให้พอดีระหว่างบรรทัดและย่อหน้า แต่หลีกเลี่ยงช่องว่างสองช่องระหว่างคำและช่องว่างสองบรรทัดระหว่างย่อหน้า

  • จัดแนวย่อหน้าของคุณให้ชิดซ้ายแทนการใช้เหตุผล การทำเช่นนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้มีช่องว่างที่ไม่สม่ำเสมอระหว่างคำซึ่งสามารถสร้างเอฟเฟ็กต์ของแม่น้ำที่มีพื้นที่สีขาวไหลผ่านย่อหน้า

ใช้การจัดรูปแบบข้อความที่เข้าถึงได้

ใช้การจัดแนวข้อความและระยะห่างที่เหมาะสม

ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว

ซอฟต์แวร์โปรแกรมอ่านหน้าจอจะจำว่าสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในเป็นหัวเรื่อง และสามารถประกาศหัวเรื่องให้ผู้ฟังทราบ ซอฟต์แวร์โปรแกรมอ่านหน้าจอยังให้ผู้ใช้นำทางด้วยหัวเรื่อง เมื่อต้องการทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านบันทึกย่อของคุณได้ง่ายขึ้น ให้ใช้การลำดับหัวเรื่องแบบตามตรรกะและเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีอยู่แล้วภายใน OneNote

นอกจากนี้ ผู้ใช้ที่มีความบกพร่องในการอ่าน เช่น ภาวะเสียการอ่านเข้าใจ (dyslexia) จะต้องพึ่งพาหัวเรื่องเพื่อช่วยให้พวกเขาจัดโครงสร้างของข้อมูล และแบ่งข้อมูลเป็นกลุ่มขนาดเล็กที่ง่ายต่อการประมวลผล

เมื่อต้องการทำให้การนำทางง่ายขึ้น ให้จัดระเบียบหัวเรื่องตามลำดับที่กำหนดไว้ ใช้หัวเรื่อง 1 หัวเรื่อง 2 แล้วหัวเรื่อง 3 แทนที่จะใช้หัวเรื่อง 3 หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2

ใช้หัวเรื่องเพื่อจัดระเบียบข้อมูลในบันทึกย่อของคุณเป็นกลุ่มขนาดเล็ก คุณจะได้รับแต่ละหัวเรื่องจะมีเพียงไม่กี่ย่อหน้าเท่านั้น

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการจัดลำดับ

เมื่อต้องการค้นหาหัวเรื่องที่ไม่ได้อยู่ในลำดับตรรกะ ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการเข้าถึง

เก็บข้อมูลในคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียว

ใน OneNote คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อที่ใดก็ได้บนหน้าโดยการคลิกและการเพิ่มเนื้อหา ซึ่งจะสร้างคอนเทนเนอร์บันทึกย่อใหม่

การมีบันทึกย่อทั้งหมดบนหน้าในคอนเทนเนอร์เดียวจะช่วยให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านได้ในที่เดียวโดยไม่ต้องนำทางไปยังหลายตำแหน่งที่ตั้งบนหน้า

ลองย้ายข้อมูลทั้งหมดบนหน้าไปยังคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียว ถ้าคอนเทนเนอร์บันทึกย่อมีขนาดใหญ่เกินไป คุณสามารถแบ่งเป็นหลายหน้าหรือเพิ่มส่วนหัวคำอธิบาย (โปรแกรมอ่านหน้าจอจะถือว่าคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเป็น “บล็อกเนื้อหา”)

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย และระบุส่วนหัวของคอลัมน์

โปรแกรมอ่านหน้าจอจะติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนทับกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์ถูกผสานหรือแยก โปรแกรมอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับและไม่สามารถมอบข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับตารางหลังจากจุดดังกล่าวได้ เซลล์เปล่าจะตารางอาจทำให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว โปรแกรมอ่านหน้าจอยังใช้ข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์ด้วย

เพิ่มส่วนหัวของตาราง

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางไม่มีตารางที่ซ้อนกัน ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทำให้เสียงหรือวิดีโอสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นและการได้ยิน

คำบรรยาย มักจะมีการถอดข้อความ (หรือคำแปล) ของบทสนทนา

คำอธิบายทดแทนการได้ยิน มักจะมีการอธิบายเสียง เช่น เสียงดนตรีหรือเอฟเฟ็กต์เสียงที่เกิดขึ้นนอกจอภาพ

คำอธิบายวิดีโอ หมายถึงคำอธิบายเสียงขององค์กอบที่มองเห็นที่สำคัญของวิดีโอ คำอธิบายเหล่านี้จะถูกแทรกลงในการหยุดปกติในบทสนทนาของโปรแกรม คำอธิบายวิดีโอจะทำให้วิดีโอสามารถเข้าถึงบุคคลที่พิการทางสายตาหรือมีความบกพร่องทางด้านการมองเห็นได้มากขึ้น

ถ้าเป็นไปได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ก่อนที่จะแทรกลงใน OneNote

หรือ แทรกไฟล์เพิ่มเติมลงในสมุดบันทึกเพื่อให้สนับสนุนคำบรรยาย คำบรรยายภาพ หรือคำอธิบายวิดีโอ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพเช่นรูปถ่ายกราฟิกภาพตัดปะและสกรีนช็อตเพื่อให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถฟังคำอธิบายของรูปภาพได้

เคล็ดลับ: กรอกข้อมูลในทั้งเขตข้อมูล ชื่อเรื่อง และ คำอธิบาย เนื่องจากโปรแกรมอ่านหน้าจอที่ต่างกันจะอ่านข้อมูลนี้ด้วยวิธีที่ต่างกัน ทำให้ข้อความสั้น เริ่มต้นด้วยข้อมูลที่สำคัญที่สุด และมุ่งเน้นในการสื่อความหมายของเนื้อหาและบทบาทของรูปภาพ

  1. คลิกขวาที่รูปภาพในสมุดบันทึกของคุณแล้วเลือกข้อความแสดงแทน

  2. พิมพ์ชื่อเรื่องและคำอธิบายสำหรับรูปภาพ

    เขตข้อมูล คำอธิบาย อาจมีข้อความแสดงแทนที่สร้างโดยเครื่องอยู่แล้ว โดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ OneNote ของคุณ ถ้าคุณต้องการใช้ข้อความนี้ ให้ปิดกล่องโต้ตอบ ข้อความแสดงแทน

    สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบข้อความแสดงแทนใน OneNote ที่มีข้อความตัวอย่างในเขตข้อมูลชื่อเรื่องและคำอธิบาย

  3. เมื่อคุณพร้อมแล้วให้เลือกตกลง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัวเช่นวัสดุสนับสนุนคำอธิบายงานหรือเทมเพลตรายงานเพื่อให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถฟังคำอธิบายของไฟล์ได้

  1. คลิกขวาที่ไฟล์ที่ฝังแล้วเลือกข้อความแสดงแทน

  2. พิมพ์ชื่อเรื่องและคำอธิบายสำหรับไฟล์ที่ฝัง

    เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกล่องโต้ตอบไฟล์สิ่งพิมพ์

    เขตข้อมูล คำอธิบาย อาจมีข้อความแสดงแทนที่สร้างโดยเครื่องอยู่แล้ว โดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ OneNote ของคุณ ถ้าคุณต้องการใช้ข้อความนี้ ให้ปิดกล่องโต้ตอบ ข้อความแสดงแทน

  3. เมื่อคุณพร้อมแล้วให้เลือกตกลง

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์และข้อความสามารถเข้าถึงได้

วิธีการต่อไปนี้อธิบายวิธีการสร้างไฮเปอร์ลิงก์และข้อความในสมุดบันทึก OneNote ของคุณให้สามารถเข้าถึงได้มากขึ้น

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

เพิ่มข้อความที่มีความหมายให้กับไฮเปอร์ลิงก์เพื่อให้ผู้ใช้ทราบว่ามีอะไรอยู่เบื้องหลังลิงก์

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

  2. บนแท็บ แทรก ให้เลือก ลิงก์

  3. ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในเขตข้อมูล ข้อความเพื่อแสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถเปลี่ยนได้ถ้าจำเป็น

    เคล็ดลับ: หลีกเลี่ยงการใช้ “คลิกที่นี่” หรือนิพจน์ที่ไม่มีความหมายที่คล้ายกัน ข้อความลิงก์ควรอธิบายหน้าปลายทางได้อย่างแม่นยำแต่กระชับ

  4. เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ URL ลงในเขตข้อมูล ที่อยู่

    คุณสามารถคัดลอกและวางที่อยู่ได้โดยใช้ปุ่มเรียกดูเว็บหรือเรียกดูไฟล์หรือเลือกตำแหน่งที่ตั้งในOneNoteเพื่อค้นหาหน้าปลายทางไฟล์หรือรายการOneNote

    สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบลิงก์ใน OneNote มีสองเขตข้อมูลเพื่อกรอก: ข้อความเพื่อแสดงและที่อยู่
  5. เลือก ตกลง

เปลี่ยนชื่อส่วน

ส่วนที่มีชื่อเรื่องที่สื่อความหมายและถูกต้องจะช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาส่วนที่พวกเขาต้องการได้

  1. ในสมุดบันทึก ให้คลิกขวาที่ชื่อส่วนที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ

  2. พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วกด Enter

    สกรีนช็อตของเมนูตามบริบทที่เลือกตัวเลือก เปลี่ยนชื่อ

ลบส่วน

เพื่อช่วยให้โปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำส่วนที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในสมุดบันทึก ให้คลิกขวาที่ส่วนที่คุณต้องการนำออก แล้วเลือก ลบ

    สกรีนช็อตเมนูตามบริบทสำหรับการนำส่วนออก
  2. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก ใช่

เปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วน

กลุ่มส่วนที่มีชื่อเรื่องที่สื่อความหมายและถูกต้องจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหากลุ่มส่วนที่ถูกต้อง

  1. ในสมุดบันทึก ให้คลิกขวาที่ชื่อกลุ่มส่วนที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ

    กล่องโต้ตอบ เปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วน ใน OneNote for Windows
  2. พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วกด Enter

ลบกลุ่มส่วน

เพื่อช่วยให้โปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำกลุ่มส่วนที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในสมุดบันทึก ให้คลิกขวาที่กลุ่มส่วนที่คุณต้องการนำออก แล้วเลือก ลบ

    กล่องโต้ตอบ ลบกลุ่มส่วน ใน OneNote for Windows
  2. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก ใช่

เพิ่มชื่อเรื่องหรือเปลี่ยนชื่อหน้า

หน้าที่ตั้งชื่อเรื่องตรงและสื่อความหมายจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาหน้าที่ถูกต้อง

  1. ในสมุดบันทึกให้เปิดหน้าที่คุณต้องการตั้งชื่อหรือเปลี่ยนชื่อ

  2. พิมพ์ชื่อบนบรรทัดชื่อเรื่องหน้าทางด้านบนของเวลาและวันที่

    เปลี่ยนชื่อหน้าใน OneNote สำหรับเว็บ

ลบหน้า

เมื่อต้องการช่วยโปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำหน้าที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในรายการหน้า ให้คลิกขวาที่หน้าที่คุณต้องการนำออก แล้วเลือก ลบ

    ลบหน้าในกล่องโต้ตอบ OneNote for Windows

ใช้การจัดรูปแบบข้อความที่เข้าถึงได้

เมื่อต้องการปรับปรุงการจัดรูปแบบข้อความ ให้เลือกฟอนต์ Sans-Serif ทั่วไป ใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่กว่า จัดเรียงข้อความไปทางซ้าย และหลีกเลี่ยงการใช้บล็อกตัวอักษรใหญ่และตัวเอียงที่ไม่จำเป็น

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

  2. บนแท็บหน้าแรกคุณสามารถเลือกตัวอย่างเช่นขนาดฟอนต์ที่ใหญ่ขึ้นและฟอนต์ serif นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นๆเช่นฟอนต์ที่เป็นตัวหนาเพื่อเน้น

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างเหมาะสมในโหมดความคมชัดสูง ให้ใช้การตั้งค่า อัตโนมัติ สำหรับสีฟอนต์

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. บนแท็บหน้าแรกให้คลิกลูกศรลงบนปุ่มสีฟอนต์แล้วเลือกอัตโนมัติ

    สกรีนช็อตตัวเลือกสีฟอนต์ในเมนู หน้าแรก

ใช้การจัดแนวข้อความและระยะห่างที่เหมาะสม

จัดแนวย่อหน้าของคุณไปทางซ้ายเพื่อหลีกเลี่ยงช่องว่างที่ไม่สม่ำเสมอระหว่างคำและเพิ่มหรือลดช่องว่างระหว่างเส้นเพื่อปรับปรุงความสามารถในการอ่าน

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

  2. บนแท็บหน้าแรกให้เลือกการจัดแนวย่อหน้า

  3. เมื่อต้องการจัดแนวข้อความย่อหน้าไปทางซ้ายให้เลือกจัดแนวชิดซ้าย

    สกรีนช็อตของตัวเลือกการจัดแนวย่อหน้าใน OneNote ๒๐๑๖
  4. เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดให้เลือกตัวเลือกระยะห่างย่อหน้าแล้วใส่ระยะห่างที่คุณต้องการใช้

    สกรีนช็อตตัวเลือกระยะห่างย่อหน้าในเมนู หน้าแรก

    หมายเหตุ: ค่าระยะห่างย่อหน้าใน OneNote จะทำตามตรรกะที่แตกต่างกับค่าในแอปอื่น เช่น Word ใน OneNote คุณจำเป็นต้องใส่จำนวนรวม (เป็นพอยต์) สำหรับทั้งขนาดฟอนต์ปัจจุบันและระยะห่างบรรทัดที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเว้นระยะห่างบรรทัดสองเท่าด้วยฟอนต์ Calibri ขนาด 11 ให้ใส่ 27 ลงในเขตข้อมูล ระยะห่างบรรทัดอย่างน้อย

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อจัดรูปแบบเค้าร่างของหน้าสมุดบันทึกสำหรับโปรแกรมอ่านหน้าจอ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะไม่ตีความบรรทัดของข้อความที่มีฟอนต์ขนาดใหญ่และตัวหนาเป็นหัวเรื่องเว้นแต่ว่ามีการนำสไตล์ที่มีอยู่แล้วภายในไปใช้

  1. เลือกข้อความสำหรับหัวเรื่อง

  2. บนแท็บหน้าแรกให้เลือกสไตล์หัวเรื่องเช่นหัวเรื่อง 2

    สกรีนช็อตการเลือกสไตล์หัวเรื่องจากเมนู หน้าแรก

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ถ้าเป็นไปได้ ให้แบ่งข้อความเป็นจุดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อข่อยเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านและการนำทาง

  1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มรายการลงในสมุดบันทึกของคุณหรือเลือกข้อความที่จะรวมไว้ในรายการ

  2. บนแท็บหน้าแรกให้เลือกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยนสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยให้คลิกลูกศรลงบนปุ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

    สกรีนช็อตรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในเมนู หน้าแรก
  4. ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ

    เคล็ดลับ: ใช้เครื่องหมายมหัพภาคหรือเครื่องหมายจุลภาคที่ส่วนท้ายของแต่ละรายการเพื่อทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจอหยุดชั่วคราว

ใช้รายการจัดลำดับ

ใช้รายการลำดับเลขสำหรับรายการที่มีลำดับ เพื่อให้ง่ายในการติดตามมากกว่าเป็นบล็อกข้อความต่อเนื่อง

  1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มรายการลงในสมุดบันทึกของคุณหรือเลือกข้อความที่จะรวมไว้ในรายการ

  2. บนแท็บหน้าแรกให้เลือกลำดับเลข

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยนสไตล์ลำดับเลขให้คลิกลูกศรลงบนปุ่มลำดับเลข

    สกรีนช็อตของตัวเลือกรายการลำดับเลขในเมนู หน้าแรก
  4. ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ

เพิ่มส่วนหัวของตาราง

เพิ่มส่วนหัวลงในตารางของคุณเพื่อช่วยให้โปรแกรมอ่านหน้าจอติดตามคอลัมน์และแถว

ตารางทั้งหมดที่สร้างใน OneNote จะมีแถวส่วนหัวโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่ม/เอาคุณสมบัติแถวส่วนหัวออกได้โดยใช้แอปเดสก์ท็อป Windows OneNote ถ้าคุณกำลังใช้สมุดบันทึกที่ปิดใช้งานคุณสมบัติแถวส่วนหัว คุณสามารถใช้แอปเดสก์ท็อป Windows เพื่อแก้ไขปัญหานี้ได้

  1. ในตารางของคุณ ให้วางเคอร์เซอร์ที่ใดก็ได้บนแถวแรก

  2. บนแท็บเครื่องมือตารางให้เลือกแทรกด้านบน

  3. คลิกขวาแถวที่แทรกในตาราง และเลือก ตาราง ตรวจสอบว่าได้เลือก แถวส่วนหัว แล้ว

  4. กลับไปยังตารางของคุณแล้วพิมพ์หัวเรื่องของคอลัมน์

ดูเพิ่มเติม

กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้เอกสาร Excel ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้อีเมล Outlook ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างสมุดบันทึก OneNote for Mac ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

ใส่ข้อความแสดงแทนที่มีรูปภาพและไฟล์แบบฝังตัวทั้งหมด

ข้อความแสดงแทนที่อธิบายรูปภาพและวัตถุอื่นๆ มีความสำคัญสำหรับบุคคลที่มองไม่เห็นหน้าจอ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านออกเสียงข้อความแสดงแทน นี่จึงเป็นเพียงข้อมูลเดียวที่ผู้ใช้บางคนจะได้รับเกี่ยวกับรูปภาพและวัตถุ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความแสดงแทนสื่อความหมาย

หลีกเลี่ยงการใช้รูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อความหมายของข้อความ เนื่องจากข้อความแสดงแทนที่ยาวเป็นสิ่งที่ยุ่งยากในการนำทางด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

เพิ่มข้อความแสดงแทนที่อธิบายรูปภาพหรือวัตถุสำหรับบุคคลที่มองไม่เห็น อธิบายสั้นๆ แต่ใส่คำอธิบายใจความสำคัญเกี่ยวกับรูปภาพ

ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความสั้นๆ อยู่ภายใน ให้ทำซ้ำข้อความนั้นในข้อความเนื้อหา

เมื่อแทรกไฟล์สิ่งพิมพ์ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้บนหน้าเป็นแหล่งข้อมูลอื่นของข้อมูล

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว

เมื่อต้องการค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์จากข้อความ “คลิกที่นี่” ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

ตั้งชื่อที่ไม่ซ้ำกันให้กับกลุ่มส่วน ส่วน และหน้า และนำรายการว่างเปล่าออก

สมุดบันทึกที่มีชื่อเนื้อหาเป็นคำอธิบายจะทำให้คุณค้นหาข้อมูลที่ต้องการในบันทึกย่อของคุณได้ ซึ่งยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อทราบเกี่ยวกับข้อมูลที่อยู่ในส่วน กลุ่มส่วน หรือหน้าได้โดยไม่ต้องเปิด

เปลี่ยนชื่อส่วน

ลบส่วน

เปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วน

ลบกลุ่มส่วน

เพิ่มชื่อเรื่องหรือเปลี่ยนชื่อหน้า

ลบหน้า

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

บุคคลที่มีปัญหาทางสายตา ตาบอด หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สีบางสีต้องการสื่อ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้สีอย่างเดียวในการสื่อความหมาย สร้างข้อความที่จำลองความหมายของสีหรือลักษณะทางความรู้สึกอื่นๆ

ใช้วิธีเพิ่มเติมเพื่อถ่ายทอดข้อมูลเช่นรูปร่างหรือป้ายชื่อ ตัวอย่างเช่นพิจารณาใช้เครื่องหมายถูกสีเขียวเพื่อระบุความสำเร็จและเครื่องหมาย X สีแดงเพื่อระบุความล้มเหลวแทนที่จะเป็นการแรเงาสีเขียวและสีแดง

ใช้การจัดรูปแบบข้อความที่เข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

ข้อความในสมุดบันทึกของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้

ตัวอย่างเช่น ใช้สีสว่างหรือแบบแผนชุดสีความคมชัดสูงซึ่งตรงข้ามกับสเปกตรัมสี ชุดสีขาวดำจะทำให้ผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นสามารถแยกความแตกต่างระหว่างข้อความและรูปร่างได้ง่ายยิ่งขึ้น

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และช่องว่างที่เหมาะสม

ผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านจะอ่านข้อความโดยแบ่งตัวอักษรและคำได้อย่างยากลำบาก ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจมองว่าบรรทัดข้อความถูกบีบอัดลงในบรรทัดด้านล่าง หรือตัวอักษรที่อยู่ติดกันผสานกัน

การมีบรรทัดว่างหลายบรรทัดหรือช่องว่างติดกันอาจทำให้การนำทางด้วยคีย์บอร์ดล่าช้าและทำให้การใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอยุ่งยากยิ่งขึ้น

หากต้องการลดปริมาณการอ่าน คุณสามารถทำดังนี้ เช่น:

  • ใช้ฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri

  • หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด และตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้ที่มากเกินไป

  • ใส่ช่องว่างให้พอดีระหว่างบรรทัดและย่อหน้า แต่หลีกเลี่ยงช่องว่างสองช่องระหว่างคำและช่องว่างสองบรรทัดระหว่างย่อหน้า

  • จัดย่อหน้าของคุณให้ชิดซ้ายแทนการใช้การจัดเต็มแนว ซึ่งช่วยในการหลีกเลี่ยงช่องว่างระหว่างคำที่ไม่เท่ากัน ซึ่งสามารถทำให้เกิดเอฟเฟ็กต์แถบช่องว่างสีขาวตลอดทั้งย่อหน้า

ใช้การจัดรูปแบบข้อความที่เข้าถึงได้

ใช้การจัดแนวข้อความที่เหมาะสม

ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว

ซอฟต์แวร์โปรแกรมอ่านหน้าจอจะจำว่าสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในเป็นหัวเรื่อง และสามารถประกาศหัวเรื่องให้ผู้ฟังทราบ ซอฟต์แวร์โปรแกรมอ่านหน้าจอยังให้ผู้ใช้นำทางด้วยหัวเรื่อง เมื่อต้องการทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านบันทึกย่อของคุณได้ง่ายขึ้น ให้ใช้การลำดับหัวเรื่องแบบตามตรรกะและเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีอยู่แล้วภายใน OneNote

นอกจากนี้ ผู้ใช้ที่มีความบกพร่องในการอ่าน เช่น ภาวะเสียการอ่านเข้าใจ (dyslexia) จะต้องพึ่งพาหัวเรื่องเพื่อช่วยให้พวกเขาจัดโครงสร้างของข้อมูล และแบ่งข้อมูลเป็นกลุ่มขนาดเล็กที่ง่ายต่อการประมวลผล

เมื่อต้องการทำให้การนำทางง่ายขึ้น ให้จัดระเบียบหัวเรื่องตามลำดับที่กำหนดไว้ ใช้หัวเรื่อง 1 หัวเรื่อง 2 แล้วหัวเรื่อง 3 แทนที่จะใช้หัวเรื่อง 3 หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2

ใช้หัวเรื่องเพื่อจัดระเบียบข้อมูลในบันทึกย่อของคุณเป็นกลุ่มขนาดเล็ก คุณจะได้รับแต่ละหัวเรื่องจะมีเพียงไม่กี่ย่อหน้าเท่านั้น

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการจัดลำดับ

เมื่อต้องการค้นหาหัวเรื่องที่ไม่ได้อยู่ในลำดับตรรกะ ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการเข้าถึง

เก็บข้อมูลในคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียว

ใน OneNote คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อที่ใดก็ได้บนหน้าโดยการคลิกและการเพิ่มเนื้อหา ซึ่งจะสร้างคอนเทนเนอร์บันทึกย่อใหม่

การมีบันทึกย่อทั้งหมดบนหน้าในคอนเทนเนอร์เดียวจะช่วยให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านได้ในที่เดียวโดยไม่ต้องนำทางไปยังหลายตำแหน่งที่ตั้งบนหน้า

ลองย้ายข้อมูลทั้งหมดบนหน้าไปยังคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียว ถ้าคอนเทนเนอร์บันทึกย่อมีขนาดใหญ่เกินไป คุณสามารถแบ่งเป็นหลายหน้าหรือเพิ่มส่วนหัวคำอธิบาย (โปรแกรมอ่านหน้าจอจะถือว่าคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเป็น “บล็อกเนื้อหา”)

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ตารางทั้งหมดที่สร้างขึ้นใน OneNote for Mac จะมีแถวส่วนหัวตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการเพิ่มส่วนหัวของตารางที่ถูกนำออก คุณต้องใช้แอปเดสก์ท็อปสำหรับ Windows เพื่อเพิ่มส่วนหัวของตาราง

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางไม่มีตารางที่ซ้อนกัน ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทำให้เสียงหรือวิดีโอสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นและการได้ยิน

คำบรรยาย มักจะมีการถอดข้อความ (หรือคำแปล) ของบทสนทนา

คำอธิบายทดแทนการได้ยิน มักจะมีการอธิบายเสียง เช่น เสียงดนตรีหรือเอฟเฟ็กต์เสียงที่เกิดขึ้นนอกจอภาพ

คำอธิบายวิดีโอ หมายถึงคำอธิบายเสียงขององค์กอบที่มองเห็นที่สำคัญของวิดีโอ คำอธิบายเหล่านี้จะถูกแทรกลงในการหยุดปกติในบทสนทนาของโปรแกรม คำอธิบายวิดีโอจะทำให้วิดีโอสามารถเข้าถึงบุคคลที่พิการทางสายตาหรือมีความบกพร่องทางด้านการมองเห็นได้มากขึ้น

ถ้าเป็นไปได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ก่อนที่จะแทรกลงใน OneNote

หรือ แทรกไฟล์เพิ่มเติมลงในสมุดบันทึกเพื่อให้สนับสนุนคำบรรยาย คำบรรยายภาพ หรือคำอธิบายวิดีโอ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพเช่นรูปถ่ายกราฟิกภาพตัดปะและสกรีนช็อตเพื่อให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถฟังคำอธิบายของรูปภาพได้

  1. คลิกขวาที่รูปภาพในสมุดบันทึกของคุณแล้วเลือกข้อความแสดงแทน

  2. พิมพ์ชื่อเรื่องและคำอธิบายในเขตข้อมูล ทำให้สั้นเริ่มต้นด้วยข้อมูลที่สำคัญที่สุดและมุ่งหวังที่จะถ่ายทอดเนื้อหาและหน้าที่การใช้งานของรูปภาพ เมื่อคุณพร้อมแล้วให้เลือกตกลง

    เคล็ดลับ: กรอกข้อมูลในทั้งเขตข้อมูล ชื่อเรื่อง และ คำอธิบาย เนื่องจากโปรแกรมอ่านหน้าจอที่ต่างกันจะอ่านข้อมูลนี้ด้วยวิธีที่ต่างกัน

    กล่องโต้ตอบข้อความแสดงแทนสำหรับ OneNote บน Mac

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัวเช่นวัสดุสนับสนุนคำอธิบายงานหรือเทมเพลตรายงานเพื่อให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถฟังคำอธิบายของไฟล์ได้

  1. คลิกขวาที่ไฟล์ในสมุดบันทึกของคุณแล้วเลือกข้อความแสดงแทน

  2. พิมพ์ชื่อเรื่องและคำอธิบายสำหรับไฟล์

    เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัวใน OneNote for Mac
  3. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์และข้อความสามารถเข้าถึงได้

วิธีการต่อไปนี้อธิบายวิธีการสร้างไฮเปอร์ลิงก์และข้อความในสมุดบันทึก OneNote ของคุณให้สามารถเข้าถึงได้มากขึ้น

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

เพิ่มข้อความที่มีความหมายให้กับไฮเปอร์ลิงก์เพื่อให้ผู้ใช้ทราบว่ามีอะไรอยู่เบื้องหลังลิงก์

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

  2. บนแท็บ แทรก ให้เลือก ลิงก์

  3. ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในเขตข้อมูล ข้อความเพื่อแสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถเปลี่ยนได้ถ้าจำเป็น

    เคล็ดลับ: หลีกเลี่ยงการใช้ “คลิกที่นี่” หรือนิพจน์ที่ไม่มีความหมายที่คล้ายกัน ข้อความลิงก์ควรอธิบายหน้าปลายทางได้อย่างแม่นยำแต่กระชับ

  4. เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ URL ลงในเขตข้อมูล ที่อยู่ คุณสามารถคัดลอกและวางที่อยู่จากตำแหน่งที่ตั้งเดิม

    กล่องโต้ตอบไฮเปอร์ลิงก์ใน Mac

  5. เลือก ตกลง

เปลี่ยนชื่อส่วน

ส่วนที่มีชื่อเรื่องที่สื่อความหมายและถูกต้องจะช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาส่วนที่พวกเขาต้องการได้

  1. ในรายการส่วน ให้คลิกขวาแท็บส่วนที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ

  2. พิมพ์ชื่อใหม่

    เมนูบริบทส่วนที่เน้นการเปลี่ยนชื่อส่วน

ลบส่วน

เพื่อช่วยให้โปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำส่วนที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในรายการส่วน ให้คลิกขวาแท็บส่วนที่คุณต้องการนำออก แล้วเลือก ลบส่วน

    เมนูบริบทส่วนใน Mac ที่เน้นการลบชื่อส่วน

  2. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก ใช่

เปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วน

กลุ่มส่วนที่มีชื่อเรื่องที่สื่อความหมายและถูกต้องจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหากลุ่มส่วนที่ถูกต้อง

  1. ในรายการส่วน ให้คลิกขวาที่กลุ่มส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ

  2. เลือก เปลี่ยนชื่อ

    เปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วนใน OneNote for Mac
  3. พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับกลุ่มส่วน แล้วกด Enter

ลบกลุ่มส่วน

เพื่อช่วยให้โปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำกลุ่มส่วนที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในรายการส่วน ให้คลิกขวาที่กลุ่มส่วนที่คุณต้องการนำออก

  2. เลือก ลบ

    ลบกลุ่มส่วนใน OneNote for Mac
  3. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก ใช่

เพิ่มชื่อเรื่องหรือเปลี่ยนชื่อหน้า

หน้าที่ตั้งชื่อเรื่องตรงและสื่อความหมายจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาหน้าที่ถูกต้อง

  1. ในสมุดบันทึกให้เปิดหน้าที่คุณต้องการตั้งชื่อหรือเปลี่ยนชื่อ

  2. พิมพ์ชื่อบนบรรทัดชื่อเรื่องหน้าทางด้านบนของเวลาและวันที่

    เปลี่ยนชื่อหน้าใน OneNote for Mac

ลบหน้า

เมื่อต้องการช่วยโปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำหน้าที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในรายการหน้า ให้คลิกขวาที่หน้าที่คุณต้องการนำออก

  2. เลือก ลบ

    ลบหน้าใน OneNote for Mac

ใช้การจัดรูปแบบข้อความที่เข้าถึงได้

เมื่อต้องการปรับปรุงการจัดรูปแบบข้อความ ให้เลือกฟอนต์ Sans-Serif ทั่วไป ใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่กว่า จัดเรียงข้อความไปทางซ้าย และหลีกเลี่ยงการใช้บล็อกตัวอักษรใหญ่และตัวเอียงที่ไม่จำเป็น

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

  2. บนแท็บหน้าแรกคุณสามารถเลือกตัวอย่างเช่นขนาดฟอนต์ที่ใหญ่ขึ้นและฟอนต์ serif นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นๆเช่นฟอนต์ที่เป็นตัวหนาเพื่อเน้น

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างเหมาะสมในโหมดความคมชัดสูง ให้ใช้การตั้งค่า อัตโนมัติ สำหรับสีฟอนต์

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. บนแท็บหน้าแรกให้คลิกลูกศรลงบนปุ่มสีฟอนต์แล้วเลือกอัตโนมัติ

    เมนูสีฟอนต์แบบดึงลงใน OneNote for Mac

ใช้การจัดแนวข้อความที่เหมาะสม

จัดแนวย่อหน้าของคุณไปทางซ้ายเพื่อหลีกเลี่ยงช่องว่างที่ไม่เท่ากันระหว่างคำ

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

  2. บนแท็บหน้าแรกให้เลือกการจัดแนวย่อหน้าแล้วเลือกจัดชิดซ้าย

    เมนูการจัดแนวย่อหน้าแบบดึงลงใน Mac

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อจัดรูปแบบเค้าร่างของหน้าสมุดบันทึกสำหรับโปรแกรมอ่านหน้าจอ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะไม่ตีความบรรทัดของข้อความที่มีฟอนต์ขนาดใหญ่และตัวหนาเป็นหัวเรื่องเว้นแต่ว่ามีการนำสไตล์ที่มีอยู่แล้วภายในไปใช้

  1. เลือกข้อความสำหรับหัวเรื่อง

  2. บนแท็บหน้าแรกให้เลือกสไตล์หัวเรื่องเช่นหัวเรื่อง 2

    เมนูสไตล์หัวเรื่องใน OneNote for Mac

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ถ้าเป็นไปได้ ให้แบ่งข้อความเป็นจุดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อข่อยเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านและการนำทาง

  1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มรายการลงในสมุดบันทึกของคุณหรือเลือกข้อความที่จะรวมไว้ในรายการ

  2. บนแท็บหน้าแรกให้เลือกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยนสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยให้คลิกลูกศรลงบนปุ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

    เมนูรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแบบดึงลงใน Mac
  4. ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ

    เคล็ดลับ: ใช้เครื่องหมายมหัพภาคหรือเครื่องหมายจุลภาคที่ส่วนท้ายของแต่ละรายการเพื่อทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจอหยุดชั่วคราว

ใช้รายการจัดลำดับ

ใช้รายการลำดับเลขสำหรับรายการที่มีลำดับ เพื่อให้ง่ายในการติดตามมากกว่าเป็นบล็อกข้อความต่อเนื่อง

  1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มรายการลงในสมุดบันทึกของคุณหรือเลือกข้อความที่จะรวมไว้ในรายการ

  2. บนแท็บหน้าแรกให้เลือกลำดับเลข

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยนสไตล์ลำดับเลขให้คลิกลูกศรลงบนปุ่มลำดับเลข

    เมนูรายการลำดับเลขแบบดึงลงใน Mac
  4. ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ

ดูเพิ่มเติม

กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้เอกสาร Excel ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้อีเมล Outlook ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างสมุดบันทึกใน OneNote for iOS ที่สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ทั้งหมด

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

ใส่ข้อความแสดงแทนที่มีรูปภาพและไฟล์แบบฝังตัวทั้งหมด

ข้อความแสดงแทนที่อธิบายรูปภาพและวัตถุอื่นๆ มีความสำคัญสำหรับบุคคลที่มองไม่เห็นหน้าจอ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านออกเสียงข้อความแสดงแทน นี่จึงเป็นเพียงข้อมูลเดียวที่ผู้ใช้บางคนจะได้รับเกี่ยวกับรูปภาพและวัตถุ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความแสดงแทนสื่อความหมาย

หลีกเลี่ยงการใช้รูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อความหมายของข้อความ เนื่องจากข้อความแสดงแทนที่ยาวเป็นสิ่งที่ยุ่งยากในการนำทางด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

เพิ่มข้อความแสดงแทนที่อธิบายรูปภาพหรือวัตถุสำหรับบุคคลที่มองไม่เห็น อธิบายสั้นๆ แต่ใส่คำอธิบายใจความสำคัญเกี่ยวกับรูปภาพ

ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความสั้นๆ อยู่ภายใน ให้ทำซ้ำข้อความนั้นในข้อความเนื้อหา

เมื่อแทรกไฟล์สิ่งพิมพ์ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้บนหน้าเป็นแหล่งข้อมูลอื่นของข้อมูล

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์จากข้อความ “คลิกที่นี่” ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

ตั้งชื่อที่ไม่ซ้ำกันให้กับกลุ่มส่วน ส่วน และหน้า และนำรายการว่างเปล่าออก

สมุดบันทึกที่มีชื่อเนื้อหาเป็นคำอธิบายจะทำให้คุณค้นหาข้อมูลที่ต้องการในบันทึกย่อของคุณได้ ซึ่งยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อทราบเกี่ยวกับข้อมูลที่อยู่ในส่วน กลุ่มส่วน หรือหน้าได้โดยไม่ต้องเปิด

เปลี่ยนชื่อส่วน

ลบส่วน

เปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วน

ลบกลุ่มส่วน

เพิ่มชื่อเรื่องหรือเปลี่ยนชื่อหน้า

ลบหน้า

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

บุคคลที่มีปัญหาทางสายตา ตาบอด หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สีบางสีต้องการสื่อ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้สีอย่างเดียวในการสื่อความหมาย สร้างข้อความที่จำลองความหมายของสีหรือลักษณะทางความรู้สึกอื่นๆ

ใช้วิธีเพิ่มเติมเพื่อถ่ายทอดข้อมูลเช่นรูปร่างหรือป้ายชื่อ ตัวอย่างเช่นพิจารณาใช้เครื่องหมายถูกสีเขียวเพื่อระบุความสำเร็จและเครื่องหมาย X สีแดงเพื่อระบุความล้มเหลวแทนที่จะเป็นการแรเงาสีเขียวและสีแดง

ใช้การจัดรูปแบบข้อความที่เข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

ข้อความในสมุดบันทึกของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้

ตัวอย่างเช่น ใช้สีสว่างหรือแบบแผนชุดสีความคมชัดสูงซึ่งตรงข้ามกับสเปกตรัมสี ชุดสีขาวดำจะทำให้ผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นสามารถแยกความแตกต่างระหว่างข้อความและรูปร่างได้ง่ายยิ่งขึ้น

คุณสามารถเปลี่ยนสีข้อความใน OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อป แอป Windows 10 และออนไลน์ สีที่ปรับเปลี่ยนจะมองเห็นได้เมื่อเปิดสมุดบันทึกในเวอร์ชัน iOS สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้ใน OneNote สำหรับ Windows, Mac, แอป Windows 10 หรือออนไลน์ ให้ดูส่วนที่เกี่ยวข้องในบทความนี้

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และช่องว่างที่เหมาะสม

ผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านจะอ่านข้อความโดยแบ่งตัวอักษรและคำได้อย่างยากลำบาก ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจมองว่าบรรทัดข้อความถูกบีบอัดลงในบรรทัดด้านล่าง หรือตัวอักษรที่อยู่ติดกันผสานกัน

การมีบรรทัดว่างหลายบรรทัดหรือช่องว่างติดกันอาจทำให้การนำทางด้วยคีย์บอร์ดล่าช้าและทำให้การใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอยุ่งยากยิ่งขึ้น

หากต้องการลดปริมาณการอ่าน คุณสามารถทำดังนี้ เช่น:

  • ใช้ฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri

  • หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด และตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้ที่มากเกินไป

  • ใส่ช่องว่างให้พอดีระหว่างบรรทัดและย่อหน้า แต่หลีกเลี่ยงช่องว่างสองช่องระหว่างคำและช่องว่างสองบรรทัดระหว่างย่อหน้า

  • จัดย่อหน้าของคุณให้ชิดซ้ายแทนการใช้การจัดเต็มแนว ซึ่งช่วยในการหลีกเลี่ยงช่องว่างระหว่างคำที่ไม่เท่ากัน ซึ่งสามารถทำให้เกิดเอฟเฟ็กต์แถบช่องว่างสีขาวตลอดทั้งย่อหน้า

ใช้การจัดรูปแบบข้อความที่เข้าถึงได้

ใช้การจัดแนวข้อความที่เหมาะสม

เก็บข้อมูลในคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียว

ใน OneNote คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อที่ใดก็ได้บนหน้าโดยการคลิกและการเพิ่มเนื้อหา ซึ่งจะสร้างคอนเทนเนอร์บันทึกย่อใหม่

การมีบันทึกย่อทั้งหมดบนหน้าในคอนเทนเนอร์เดียวจะช่วยให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านได้ในที่เดียวโดยไม่ต้องนำทางไปยังหลายตำแหน่งที่ตั้งบนหน้า

ลองย้ายข้อมูลทั้งหมดบนหน้าไปยังคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียว ถ้าคอนเทนเนอร์บันทึกย่อมีขนาดใหญ่เกินไป คุณสามารถแบ่งเป็นหลายหน้าหรือเพิ่มส่วนหัวคำอธิบาย (โปรแกรมอ่านหน้าจอจะถือว่าคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเป็น “บล็อกเนื้อหา”)

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ตารางทั้งหมดที่สร้างขึ้นใน OneNote for iOS จะมีแถวส่วนหัวตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการเพิ่มส่วนหัวของตารางที่ถูกนำออก คุณต้องใช้แอปเดสก์ท็อปสำหรับ Windows เพื่อเพิ่มส่วนหัวของตาราง

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางไม่มีตารางที่ซ้อนกัน ให้ตรวจสอบด้วยสายตาใน OneNote for iOS หรือใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง ใน OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อป แอป Windows 10 หรือออนไลน์

ทำให้เสียงหรือวิดีโอสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นและการได้ยิน

คำบรรยาย มักจะมีการถอดข้อความ (หรือคำแปล) ของบทสนทนา

คำอธิบายทดแทนการได้ยิน มักจะมีการอธิบายเสียง เช่น เสียงดนตรีหรือเอฟเฟ็กต์เสียงที่เกิดขึ้นนอกจอภาพ

คำอธิบายวิดีโอ หมายถึงคำอธิบายเสียงขององค์กอบที่มองเห็นที่สำคัญของวิดีโอ คำอธิบายเหล่านี้จะถูกแทรกลงในการหยุดปกติในบทสนทนาของโปรแกรม คำอธิบายวิดีโอจะทำให้วิดีโอสามารถเข้าถึงบุคคลที่พิการทางสายตาหรือมีความบกพร่องทางด้านการมองเห็นได้มากขึ้น

ถ้าเป็นไปได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ก่อนที่จะแทรกลงใน OneNote

หรือ แทรกไฟล์เพิ่มเติมลงในสมุดบันทึกเพื่อให้สนับสนุนคำบรรยาย คำบรรยายภาพ หรือคำอธิบายวิดีโอ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพเช่นรูปถ่ายกราฟิกภาพตัดปะและสกรีนช็อตเพื่อให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถฟังคำอธิบายของรูปภาพได้

  1. บนหน้าสมุดบันทึกให้แตะรูปภาพค้างไว้และในเมนูบริบทให้ปัดไปทางซ้ายแล้วแตะข้อความแสดงแทน

  2. พิมพ์ชื่อเรื่องและคำอธิบายในเขตข้อมูล ทำให้สั้นเริ่มต้นด้วยข้อมูลที่สำคัญที่สุดและมุ่งหวังที่จะถ่ายทอดเนื้อหาและหน้าที่การใช้งานของรูปภาพ เมื่อคุณพร้อมแล้วให้แตะเสร็จสิ้น

    เคล็ดลับ: กรอกข้อมูลในทั้งเขตข้อมูล ชื่อเรื่อง และ คำอธิบาย เนื่องจากโปรแกรมอ่านหน้าจอที่ต่างกันจะอ่านข้อมูลนี้ด้วยวิธีที่ต่างกัน

    กล่องโต้ตอบข้อความแสดงแทนใน iPhone

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัวเช่นวัสดุสนับสนุนคำอธิบายงานหรือเทมเพลตรายงานเพื่อให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถฟังคำอธิบายของไฟล์ได้

  1. บนหน้าสมุดบันทึกให้แตะไฟล์ค้างไว้

  2. ในเมนูบริบท ปัดไปทางซ้าย แล้วแตะ ข้อความแสดงแทน

  3. พิมพ์ชื่อเรื่องและคำอธิบายสำหรับไฟล์แล้วแตะเสร็จสิ้น

    เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัวใน OneNote for iOS

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์และข้อความสามารถเข้าถึงได้

วิธีการต่อไปนี้อธิบายวิธีการสร้างไฮเปอร์ลิงก์และข้อความในสมุดบันทึก OneNote for iOS ของคุณให้สามารถเข้าถึงได้มากขึ้น

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

เพิ่มข้อความที่มีความหมายให้กับไฮเปอร์ลิงก์เพื่อให้ผู้ใช้ทราบว่ามีอะไรอยู่เบื้องหลังลิงก์

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

  2. บนแถบเมนูให้ปัดไปทางซ้ายแล้วแตะแทรกลิงก์

    ปุ่มลิงก์ในแถบเมนูใน iPhone
  3. ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในเขตข้อมูล แสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถเปลี่ยนได้ถ้าจำเป็น

    เคล็ดลับ: หลีกเลี่ยงการใช้ “คลิกที่นี่” หรือนิพจน์ที่ไม่มีความหมายที่คล้ายกัน ข้อความลิงก์ควรอธิบายหน้าปลายทางได้อย่างแม่นยำแต่กระชับ

  4. พิมพ์หรือวาง URL ของไฮเปอร์ลิงก์ลงในเขตข้อมูลที่อยู่แล้วแตะเสร็จสิ้น

    กล่องโต้ตอบไฮเปอร์ลิงก์ใน iPhone

เปลี่ยนชื่อส่วน

ส่วนที่มีชื่อเรื่องที่สื่อความหมายและถูกต้องจะช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาส่วนที่พวกเขาต้องการได้

  1. ในรายการส่วนให้แตะแก้ไข

  2. แตะแท็บส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อและบนแถบเมนูให้แตะเปลี่ยนชื่อ ปุ่ม เปลี่ยนชื่อส่วนหรือกลุ่มส่วน ใน OneNote for iOS

    ปุ่มเปลี่ยนชื่อส่วนในแถบเมนูใน iPhone
  3. พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วแตะ เสร็จสิ้น

ลบส่วน

เพื่อช่วยให้โปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำส่วนที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในรายการส่วนให้แตะแก้ไข

  2. แตะแท็บส่วนที่คุณต้องการเอาออกและบนแถบเมนูให้แตะเอา ปุ่ม ลบหน้า ส่วน หรือกลุ่มส่วนใน OneNote for iOS ออก

    ปุ่มนำส่วนออกในแถบเมนูใน iPhone
  3. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้แตะ ลบ

เปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วน

กลุ่มส่วนที่มีชื่อเรื่องที่สื่อความหมายและถูกต้องจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหากลุ่มส่วนที่ถูกต้อง

  1. ในรายการส่วนให้แตะแก้ไข

  2. แตะกลุ่มส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อและบนแถบเมนูให้แตะเปลี่ยนชื่อ ปุ่ม เปลี่ยนชื่อส่วนหรือกลุ่มส่วน ใน OneNote for iOS

    เปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วนใน OneNote for iOS
  3. พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับกลุ่มส่วน แล้วแตะ เสร็จสิ้น

ลบกลุ่มส่วน

เพื่อช่วยให้โปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำกลุ่มส่วนที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในรายการส่วนให้แตะแก้ไข

  2. แตะกลุ่มส่วนที่คุณต้องการเอาออกและบนแถบเมนูให้แตะเอา ปุ่ม ลบหน้า ส่วน หรือกลุ่มส่วนใน OneNote for iOS ออก

    ลบกลุ่มส่วนใน OneNote for iOS
  3. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก ลบ

เพิ่มชื่อเรื่องหรือเปลี่ยนชื่อหน้า

หน้าที่ตั้งชื่อเรื่องตรงและสื่อความหมายจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาหน้าที่ถูกต้อง

  1. ในรายการหน้าให้แตะหน้าที่คุณต้องการตั้งชื่อหรือเปลี่ยนชื่อ

  2. พิมพ์ชื่อบนบรรทัดชื่อเรื่องหน้าทางด้านบนของเวลาและวันที่

    เปลี่ยนชื่อหน้าใน OneNote for iOS

ลบหน้า

เมื่อต้องการช่วยโปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำหน้าที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในรายการหน้าให้แตะแก้ไข

  2. แตะหน้าที่คุณต้องการเอาออกและบนแถบเมนูให้แตะเอา ปุ่ม ลบหน้า ส่วน หรือกลุ่มส่วนใน OneNote for iOS ออก

    ลบหน้าใน OneNote for iOS

ใช้การจัดรูปแบบข้อความที่เข้าถึงได้

เมื่อต้องการปรับปรุงการจัดรูปแบบข้อความ ให้เลือกฟอนต์ Sans-Serif ทั่วไป ใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่กว่า จัดเรียงข้อความไปทางซ้าย และหลีกเลี่ยงการใช้บล็อกตัวอักษรใหญ่และตัวเอียงที่ไม่จำเป็น

นำการจัดรูปแบบข้อความไปใช้

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

  2. บนแถบเมนูให้ปัดไปทางซ้าย คุณสามารถเลือกตัวอย่างเช่นฟอนต์ตัวหนาหรือตัวเอียงหรือขีดเส้นใต้สำหรับการเน้น แตะตัวเลือกที่คุณต้องการเลือก

    ปุ่มข้อความตัวหนาบนแถบเมนูใน iPhone

เปลี่ยนชนิดและขนาดฟอนต์

  1. ในมุมมองส่วนให้แตะการดำเนินการเพิ่มเติม สกรีนช็อตของปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมใน OneNote for iOS แล้วเลือกการตั้งค่า

    ปุ่มการตั้งค่าในสมุดบันทึกบน iPhone
  2. แตะแก้ไขและดู

  3. เลือกขนาดฟอนต์เริ่มต้นที่มีขนาดใหญ่ขึ้นและฟอนต์เริ่มต้นของ serif

    เปลี่ยนตัวเลือกชนิดและขนาดฟอนต์ในการตั้งค่าใน iPhone

ใช้การจัดแนวข้อความที่เหมาะสม

จัดแนวย่อหน้าของคุณไปทางซ้ายเพื่อหลีกเลี่ยงช่องว่างที่ไม่เท่ากันระหว่างคำ

  1. เลือกข้อความที่จะปรับเปลี่ยน

  2. บนแถบเมนูให้แตะลดการเยื้อง

    ปุ่มจัดชิดซ้ายในแถบเมนูใน iPhone

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ถ้าเป็นไปได้ ให้แบ่งข้อความต่อเนื่องเป็นจุดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อข่อยเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านและการนำทาง

  1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มรายการลงในสมุดบันทึกของคุณหรือเลือกข้อความที่จะรวมไว้ในรายการ

  2. บนแถบเมนูให้แตะสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

    ปุ่มรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยบนแถบเมนูใน iPhone
  3. ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ

    เคล็ดลับ: ใช้เครื่องหมายมหัพภาคหรือเครื่องหมายจุลภาคที่ส่วนท้ายของแต่ละรายการเพื่อทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจอหยุดชั่วคราว

ใช้รายการจัดลำดับ

ใช้รายการลำดับเลขสำหรับรายการที่มีลำดับ เพื่อให้ง่ายในการติดตามมากกว่าเป็นบล็อกข้อความต่อเนื่อง

  1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มรายการลงในสมุดบันทึกของคุณหรือเลือกข้อความที่จะรวมไว้ในรายการ

  2. บนแถบเมนูให้แตะลำดับเลข

    ปุ่มรายการลำดับเลขบนแถบเมนูใน iPhone
  3. ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ

ดูเพิ่มเติม

ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้เอกสาร Excel ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้อีเมล Outlook ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างสมุดบันทึกใน OneNote for Android ที่สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ทั้งหมด

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

ใส่ข้อความแสดงแทนที่มีรูปภาพและไฟล์แบบฝังตัวทั้งหมด

ข้อความแสดงแทนที่อธิบายรูปภาพและวัตถุอื่นๆ มีความสำคัญสำหรับบุคคลที่มองไม่เห็นหน้าจอ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านออกเสียงข้อความแสดงแทน นี่จึงเป็นเพียงข้อมูลเดียวที่ผู้ใช้บางคนจะได้รับเกี่ยวกับรูปภาพและวัตถุ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความแสดงแทนสื่อความหมาย

หลีกเลี่ยงการใช้รูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อความหมายของข้อความ เนื่องจากข้อความแสดงแทนที่ยาวเป็นสิ่งที่ยุ่งยากในการนำทางด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

เพิ่มข้อความแสดงแทนที่อธิบายรูปภาพหรือวัตถุสำหรับบุคคลที่มองไม่เห็น อธิบายสั้นๆ แต่ใส่คำอธิบายใจความสำคัญเกี่ยวกับรูปภาพ

ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความสั้นๆ อยู่ภายใน ให้ทำซ้ำข้อความนั้นในข้อความเนื้อหา

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

คุณสามารถเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัวใน OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อป แอป Windows 10 และออนไลน์ สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัวใน OneNote สำหรับ Windows, Mac, แอป Windows 10 หรือออนไลน์ ให้ดูส่วนที่เกี่ยวข้องในบทความนี้

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์จากข้อความ “คลิกที่นี่” ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

ตั้งชื่อที่ไม่ซ้ำกันให้กับกลุ่มส่วน ส่วน และหน้า และนำรายการว่างเปล่าออก

สมุดบันทึกที่มีชื่อเนื้อหาเป็นคำอธิบายจะทำให้คุณค้นหาข้อมูลที่ต้องการในบันทึกย่อของคุณได้ ซึ่งยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อทราบเกี่ยวกับข้อมูลที่อยู่ในส่วน กลุ่มส่วน หรือหน้าได้โดยไม่ต้องเปิด

เปลี่ยนชื่อส่วน

ลบส่วน

เพิ่มชื่อเรื่องหรือเปลี่ยนชื่อหน้า

ลบหน้า

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อและลบกลุ่มส่วนในแอป OneNote บนเดสก์ท็อปและ Windows 10 เวอร์ชันของแอป สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนชื่อหรือลบกลุ่มส่วนใน OneNote สำหรับ Windows, Mac หรือแอป Windows 10 ให้ดูที่ส่วนที่เกี่ยวข้องในบทความนี้

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

บุคคลที่มีปัญหาทางสายตา ตาบอด หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สีบางสีต้องการสื่อ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้สีอย่างเดียวในการสื่อความหมาย สร้างข้อความที่จำลองความหมายของสีหรือลักษณะทางความรู้สึกอื่นๆ

ใช้วิธีเพิ่มเติมเพื่อถ่ายทอดข้อมูลเช่นรูปร่างหรือป้ายชื่อ ตัวอย่างเช่นพิจารณาใช้เครื่องหมายถูกสีเขียวเพื่อระบุความสำเร็จและเครื่องหมาย X สีแดงเพื่อระบุความล้มเหลวแทนที่จะเป็นการแรเงาสีเขียวและสีแดง

ใช้การจัดรูปแบบข้อความที่เข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

ข้อความในสมุดบันทึกของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้

ตัวอย่างเช่น ใช้สีสว่างหรือแบบแผนชุดสีความคมชัดสูงซึ่งตรงข้ามกับสเปกตรัมสี ชุดสีขาวดำจะทำให้ผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นสามารถแยกความแตกต่างระหว่างข้อความและรูปร่างได้ง่ายยิ่งขึ้น

คุณสามารถเปลี่ยนสีข้อความใน OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อป แอป Windows 10 และออนไลน์ สีที่ปรับเปลี่ยนจะมองเห็นได้เมื่อเปิดสมุดบันทึกในเวอร์ชัน Android สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้ใน OneNote สำหรับ Windows, Mac, แอป Windows 10 หรือออนไลน์ ให้ดูส่วนที่เกี่ยวข้องในบทความนี้

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และช่องว่างที่เหมาะสม

ผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านจะอ่านข้อความโดยแบ่งตัวอักษรและคำได้อย่างยากลำบาก ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจมองว่าบรรทัดข้อความถูกบีบอัดลงในบรรทัดด้านล่าง หรือตัวอักษรที่อยู่ติดกันผสานกัน

การมีบรรทัดว่างหลายบรรทัดหรือช่องว่างติดกันอาจทำให้การนำทางด้วยคีย์บอร์ดล่าช้าและทำให้การใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอยุ่งยากยิ่งขึ้น

หากต้องการลดปริมาณการอ่าน คุณสามารถทำดังนี้ เช่น:

  • ใช้ฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri

  • หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด และตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้ที่มากเกินไป

  • ใส่ช่องว่างให้พอดีระหว่างบรรทัดและย่อหน้า แต่หลีกเลี่ยงช่องว่างสองช่องระหว่างคำและช่องว่างสองบรรทัดระหว่างย่อหน้า

  • จัดย่อหน้าของคุณให้ชิดซ้ายแทนการใช้การจัดเต็มแนว ซึ่งช่วยในการหลีกเลี่ยงช่องว่างระหว่างคำที่ไม่เท่ากัน ซึ่งสามารถทำให้เกิดเอฟเฟ็กต์แถบช่องว่างสีขาวตลอดทั้งย่อหน้า

ใช้การจัดรูปแบบข้อความที่เข้าถึงได้

ใช้การจัดแนวข้อความที่เหมาะสม

คุณสามารถเปลี่ยนชนิดและขนาดฟอนต์ใน OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อป แอป Windows 10 และออนไลน์ สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนชนิดและขนาดฟอนต์ใน OneNote สำหรับ Windows, Mac, แอป Windows 10 หรือออนไลน์ ให้ดูส่วนที่เกี่ยวข้องในบทความนี้

เก็บข้อมูลในคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียว

ใน OneNote คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อที่ใดก็ได้บนหน้าโดยการคลิกและการเพิ่มเนื้อหา ซึ่งจะสร้างคอนเทนเนอร์บันทึกย่อใหม่

การมีบันทึกย่อทั้งหมดบนหน้าในคอนเทนเนอร์เดียวจะช่วยให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านได้ในที่เดียวโดยไม่ต้องนำทางไปยังหลายตำแหน่งที่ตั้งบนหน้า

ลองย้ายข้อมูลทั้งหมดบนหน้าไปยังคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียว ถ้าคอนเทนเนอร์บันทึกย่อมีขนาดใหญ่เกินไป คุณสามารถแบ่งเป็นหลายหน้าหรือเพิ่มส่วนหัวคำอธิบาย (โปรแกรมอ่านหน้าจอจะถือว่าคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเป็น “บล็อกเนื้อหา”)

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ตารางทั้งหมดที่สร้างขึ้นใน OneNote for Android จะมีแถวส่วนหัวตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการเพิ่มส่วนหัวของตารางที่ถูกนำออก คุณต้องใช้แอปเดสก์ท็อปสำหรับ Windows เพื่อเพิ่มส่วนหัวของตาราง

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางไม่มีตารางที่ซ้อนกัน ให้ตรวจสอบด้วยสายตาใน OneNote for Android หรือใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง ใน OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อป แอป Windows 10 หรือออนไลน์

ทำให้เสียงหรือวิดีโอสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นและการได้ยิน

คำบรรยาย มักจะมีการถอดข้อความ (หรือคำแปล) ของบทสนทนา

คำอธิบายทดแทนการได้ยิน มักจะมีการอธิบายเสียง เช่น เสียงดนตรีหรือเอฟเฟ็กต์เสียงที่เกิดขึ้นนอกจอภาพ

คำอธิบายวิดีโอ หมายถึงคำอธิบายเสียงขององค์กอบที่มองเห็นที่สำคัญของวิดีโอ คำอธิบายเหล่านี้จะถูกแทรกลงในการหยุดปกติในบทสนทนาของโปรแกรม คำอธิบายวิดีโอจะทำให้วิดีโอสามารถเข้าถึงบุคคลที่พิการทางสายตาหรือมีความบกพร่องทางด้านการมองเห็นได้มากขึ้น

ถ้าเป็นไปได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ก่อนที่จะแทรกลงใน OneNote

หรือ แทรกไฟล์เพิ่มเติมลงในสมุดบันทึกเพื่อให้สนับสนุนคำบรรยาย คำบรรยายภาพ หรือคำอธิบายวิดีโอ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพเช่นรูปถ่ายกราฟิกภาพตัดปะและสกรีนช็อตเพื่อให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถฟังคำอธิบายของรูปภาพได้

  1. แตะรูปภาพในสมุดบันทึกของคุณค้างไว้

  2. ในเมนูบริบทให้แตะตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม ในเมนูบริบทใน OneNote for Android แล้วเลือกข้อความแสดงแทน

  3. พิมพ์ชื่อเรื่องและคำอธิบายสำหรับรูปภาพ ทำให้สั้นเริ่มต้นด้วยข้อมูลที่สำคัญที่สุดและมุ่งหวังที่จะถ่ายทอดเนื้อหาและหน้าที่การใช้งานของรูปภาพ เมื่อคุณพร้อมแล้วให้แตะเสร็จสิ้น

    เคล็ดลับ: กรอกข้อมูลในทั้งเขตข้อมูล ชื่อเรื่อง และ คำอธิบาย เนื่องจากโปรแกรมอ่านหน้าจอที่ต่างกันจะอ่านข้อมูลนี้ด้วยวิธีที่ต่างกัน

    เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพใน OneNote for Android

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์และข้อความสามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนต่อไปนี้อธิบายวิธีการทำให้ไฮเปอร์ลิงก์และข้อความในสมุดบันทึก OneNote for Android ของคุณสามารถเข้าถึงได้มากขึ้น

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

เพิ่มข้อความที่มีความหมายให้กับไฮเปอร์ลิงก์เพื่อให้ผู้ใช้ทราบว่ามีอะไรอยู่เบื้องหลังลิงก์

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

  2. บนแถบเมนูให้ปัดไปทางซ้ายแล้วแตะแทรกไฮเปอร์ลิงก์ ปุ่ม เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ ใน OneNote for Android

  3. ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในเขตข้อมูล ข้อความเพื่อแสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถเปลี่ยนได้ถ้าจำเป็น

    เคล็ดลับ: หลีกเลี่ยงการใช้ "คลิกที่นี่" หรือคล้ายกับนิพจน์ที่ไม่อธิบาย ข้อความลิงก์ควรอธิบายหน้าปลายทางอย่างถูกต้องแต่สั้นๆ

  4. พิมพ์หรือวาง URL ของไฮเปอร์ลิงก์ลงในเขตข้อมูลที่อยู่

  5. แตะ เสร็จสิ้น

    กล่องโต้ตอบ เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ ใน OneNote for Android

เปลี่ยนชื่อส่วน

ส่วนที่มีชื่อเรื่องที่สื่อความหมายและถูกต้องจะช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาส่วนที่พวกเขาต้องการได้

  1. ในรายการ ส่วน ให้แตะส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อค้างไว้

  2. ในแถบเมนูให้แตะเปลี่ยนชื่อส่วน

    เปลี่ยนชื่อส่วนใน OneNote for Android
  3. พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วแตะ เปลี่ยนชื่อ

ลบส่วน

เพื่อช่วยให้โปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำส่วนที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในรายการ ส่วน ให้แตะส่วนที่คุณต้องการนำออกค้างไว้

  2. ในแถบเมนูให้แตะลบส่วน

    ลบส่วนใน OneNote for Android
  3. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้แตะ ลบ

เพิ่มชื่อเรื่องหรือเปลี่ยนชื่อหน้า

หน้าที่มีชื่อเรื่องที่สื่อความหมายและถูกต้องจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาหน้าที่ถูกต้อง

  1. ในรายการหน้า ให้แตะหน้าที่คุณต้องการตั้งชื่อหรือเปลี่ยนชื่อ

  2. พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับหน้าบนบรรทัดชื่อเรื่องหน้าทางด้านบนของเวลาและวันที่

    เปลี่ยนชื่อหน้าใน OneNote for Android

ลบหน้า

เมื่อต้องการช่วยโปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำหน้าที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในรายการหน้า ให้แตะหน้าที่คุณต้องการนำออกค้างไว้

  2. ในแถบเมนูให้เลือกลบหน้า

    ลบหน้าในเมนูบริบทใน OneNote for Android
  3. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก ลบ

ใช้การจัดรูปแบบข้อความที่เข้าถึงได้

เมื่อต้องการปรับปรุงการจัดรูปแบบข้อความของคุณ คุณสามารถใช้ฟอนต์ตัวหนา จัดข้อความของคุณชิดซ้าย และหลีกเลี่ยงการใช้ตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และตัวเอียงที่มากจนเกินไป

  1. เมื่อต้องการนำการจัดรูปแบบข้อความไปใช้ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

  2. บนแถบเมนู คุณสามารถเลือก ตัวอย่างเช่น ฟอนต์ตัวหนาหรือขีดเส้นใต้เพื่อเน้น แตะตัวเลือกที่คุณต้องการ

    ปุ่ม การจัดรูปแบบข้อความ บนแถบเครื่องมือใน OneNote for Android

ใช้การจัดแนวข้อความที่เหมาะสม

จัดแนวย่อหน้าของคุณไปทางซ้ายเพื่อหลีกเลี่ยงช่องว่างที่ไม่เท่ากันระหว่างคำ

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

  2. บนแถบเมนูให้แตะลดการเยื้อง ปุ่ม จัดชิดซ้าย ใน OneNote for Android

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ถ้าเป็นไปได้ ให้แบ่งข้อความต่อเนื่องเป็นจุดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อข่อยเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านและการนำทาง

  1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มรายการลงในสมุดบันทึกของคุณหรือเลือกข้อความที่จะรวมไว้ในรายการ

  2. บนแถบเมนูให้แตะสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ปุ่ม รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ใน OneNote for Android

  3. ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ

    เคล็ดลับ: ใช้เครื่องหมายมหัพภาคหรือเครื่องหมายจุลภาคที่ส่วนท้ายของแต่ละรายการเพื่อทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจอหยุดชั่วคราว

ใช้รายการจัดลำดับ

ใช้รายการลำดับเลขสำหรับรายการที่มีลำดับ เพื่อให้ง่ายในการติดตามมากกว่าเป็นบล็อกข้อความต่อเนื่อง

  1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มรายการลงในสมุดบันทึกของคุณหรือเลือกข้อความที่จะรวมไว้ในรายการ

  2. บนแถบเมนูให้แตะลำดับเลข ปุ่ม เพิ่มรายการลำดับเลข ใน OneNote for Android

  3. ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ

ดูเพิ่มเติม

ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้เอกสาร Excel ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้อีเมล Outlook ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างสมุดบันทึก OneNote for Windows 10 ที่สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ทั้งหมด

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

ใส่ข้อความแสดงแทนที่มีรูปภาพและไฟล์แบบฝังตัวทั้งหมด

ข้อความแสดงแทนที่อธิบายรูปภาพและวัตถุอื่นๆ มีความสำคัญสำหรับบุคคลที่มองไม่เห็นหน้าจอ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านออกเสียงข้อความแสดงแทน นี่จึงเป็นเพียงข้อมูลเดียวที่ผู้ใช้บางคนจะได้รับเกี่ยวกับรูปภาพและวัตถุ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความแสดงแทนสื่อความหมาย

หลีกเลี่ยงการใช้รูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อความหมายของข้อความ เนื่องจากข้อความแสดงแทนที่ยาวเป็นสิ่งที่ยุ่งยากในการนำทางด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

เพิ่มข้อความแสดงแทนที่อธิบายรูปภาพหรือวัตถุสำหรับบุคคลที่มองไม่เห็น อธิบายสั้นๆ แต่ใส่คำอธิบายใจความสำคัญเกี่ยวกับรูปภาพ

ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความสั้นๆ อยู่ภายใน ให้ทำซ้ำข้อความนั้นในข้อความเนื้อหา

เมื่อแทรกไฟล์สิ่งพิมพ์ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้บนหน้าเป็นแหล่งข้อมูลอื่นของข้อมูล

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว

เมื่อต้องการค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์จากข้อความ “คลิกที่นี่” ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

ตั้งชื่อที่ไม่ซ้ำกันให้กับกลุ่มส่วน ส่วน และหน้า และนำรายการว่างเปล่าออก

สมุดบันทึกที่มีชื่อเนื้อหาเป็นคำอธิบายจะทำให้คุณค้นหาข้อมูลที่ต้องการในบันทึกย่อของคุณได้ ซึ่งยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อทราบเกี่ยวกับข้อมูลที่อยู่ในส่วน กลุ่มส่วน หรือหน้าได้โดยไม่ต้องเปิด

เปลี่ยนชื่อส่วน

ลบส่วน

เปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วน

ลบกลุ่มส่วน

เพิ่มชื่อเรื่องหรือเปลี่ยนชื่อหน้า

ลบหน้า

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

บุคคลที่มีปัญหาทางสายตา ตาบอด หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สีบางสีต้องการสื่อ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้สีอย่างเดียวในการสื่อความหมาย สร้างข้อความที่จำลองความหมายของสีหรือลักษณะทางความรู้สึกอื่นๆ

ใช้วิธีเพิ่มเติมเพื่อถ่ายทอดข้อมูลเช่นรูปร่างหรือป้ายชื่อ ตัวอย่างเช่นพิจารณาใช้เครื่องหมายถูกสีเขียวเพื่อระบุความสำเร็จและเครื่องหมาย X สีแดงเพื่อระบุความล้มเหลวแทนที่จะเป็นการแรเงาสีเขียวและสีแดง

ใช้การจัดรูปแบบข้อความที่เข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

ข้อความในสมุดบันทึกของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้

ตัวอย่างเช่น ใช้สีสว่างหรือแบบแผนชุดสีความคมชัดสูงซึ่งตรงข้ามกับสเปกตรัมสี ชุดสีขาวดำจะทำให้ผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นสามารถแยกความแตกต่างระหว่างข้อความและรูปร่างได้ง่ายยิ่งขึ้น

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และช่องว่างที่เหมาะสม

ผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านจะอ่านข้อความโดยแบ่งตัวอักษรและคำได้อย่างยากลำบาก ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจมองว่าบรรทัดข้อความถูกบีบอัดลงในบรรทัดด้านล่าง หรือตัวอักษรที่อยู่ติดกันผสานกัน

การมีบรรทัดว่างหลายบรรทัดหรือช่องว่างติดกันอาจทำให้การนำทางด้วยคีย์บอร์ดล่าช้าและทำให้การใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอยุ่งยากยิ่งขึ้น

หากต้องการลดปริมาณการอ่าน คุณสามารถทำดังนี้ เช่น:

  • ใช้ฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri

  • หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด และตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้ที่มากเกินไป

  • ใส่ช่องว่างให้พอดีระหว่างบรรทัดและย่อหน้า แต่หลีกเลี่ยงช่องว่างสองช่องระหว่างคำและช่องว่างสองบรรทัดระหว่างย่อหน้า

  • จัดย่อหน้าของคุณให้ชิดซ้ายแทนการใช้การจัดเต็มแนว ซึ่งช่วยในการหลีกเลี่ยงช่องว่างระหว่างคำที่ไม่เท่ากัน ซึ่งสามารถทำให้เกิดเอฟเฟ็กต์แถบช่องว่างสีขาวตลอดทั้งย่อหน้า

ใช้การจัดรูปแบบข้อความที่เข้าถึงได้

ใช้การจัดแนวข้อความที่เหมาะสม

ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่ภายใน

ซอฟต์แวร์โปรแกรมอ่านหน้าจอจะจำว่าสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในเป็นหัวเรื่อง และสามารถประกาศหัวเรื่องให้ผู้ฟังทราบ ซอฟต์แวร์โปรแกรมอ่านหน้าจอยังให้ผู้ใช้นำทางตามหัวเรื่อง เมื่อต้องการทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านบันทึกย่อของคุณได้ง่ายขึ้น ให้ใช้การลำดับหัวเรื่องแบบตามตรรกะและเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีอยู่ภายใน OneNote

นอกจากนี้ ผู้ใช้ที่มีความบกพร่องในการอ่าน เช่น ภาวะเสียการอ่านเข้าใจ (dyslexia) จะต้องพึ่งพาหัวเรื่องเพื่อช่วยให้พวกเขาจัดโครงสร้างของข้อมูล และแบ่งข้อมูลเป็นกลุ่มขนาดเล็กที่ง่ายต่อการประมวลผล

เมื่อต้องการทำให้การนำทางง่ายขึ้น ให้จัดระเบียบหัวเรื่องตามลำดับที่กำหนดไว้ ใช้หัวเรื่อง 1 หัวเรื่อง 2 แล้วหัวเรื่อง 3 แทนที่จะใช้หัวเรื่อง 3 หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2

ใช้หัวเรื่องเพื่อจัดระเบียบข้อมูลในบันทึกย่อของคุณเป็นกลุ่มขนาดเล็ก คุณจะได้รับแต่ละหัวเรื่องจะมีเพียงไม่กี่ย่อหน้าเท่านั้น

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการจัดลำดับ

เก็บข้อมูลในคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียว

ใน OneNote คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อที่ใดก็ได้บนหน้าโดยการคลิกและการเพิ่มเนื้อหา ซึ่งจะสร้างคอนเทนเนอร์บันทึกย่อใหม่

การมีบันทึกย่อทั้งหมดบนหน้าในคอนเทนเนอร์เดียวจะช่วยให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านได้ในที่เดียวโดยไม่ต้องนำทางไปยังหลายตำแหน่งที่ตั้งบนหน้า

ลองย้ายข้อมูลทั้งหมดบนหน้าไปยังคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียว ถ้าคอนเทนเนอร์บันทึกย่อมีขนาดใหญ่เกินไป คุณสามารถแบ่งเป็นหลายหน้าหรือเพิ่มส่วนหัวคำอธิบาย (โปรแกรมอ่านหน้าจอจะถือว่าคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเป็น “บล็อกเนื้อหา”)

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ตารางทั้งหมดที่สร้างขึ้นใน OneNote for Windows 10 จะมีแถวส่วนหัวตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการเพิ่มส่วนหัวของตารางที่ถูกนำออก คุณต้องใช้แอปเดสก์ท็อปสำหรับ Windows เพื่อเพิ่มส่วนหัวของตาราง

ทำให้เสียงหรือวิดีโอสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นและการได้ยิน

คำบรรยาย มักจะมีการถอดข้อความ (หรือคำแปล) ของบทสนทนา

คำอธิบายทดแทนการได้ยิน มักจะมีการอธิบายเสียง เช่น เสียงดนตรีหรือเอฟเฟ็กต์เสียงที่เกิดขึ้นนอกจอภาพ

คำอธิบายวิดีโอ หมายถึงคำอธิบายเสียงขององค์กอบที่มองเห็นที่สำคัญของวิดีโอ คำอธิบายเหล่านี้จะถูกแทรกลงในการหยุดปกติในบทสนทนาของโปรแกรม คำอธิบายวิดีโอจะทำให้วิดีโอสามารถเข้าถึงบุคคลที่พิการทางสายตาหรือมีความบกพร่องทางด้านการมองเห็นได้มากขึ้น

ถ้าเป็นไปได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ก่อนที่จะแทรกลงใน OneNote

หรือ แทรกไฟล์เพิ่มเติมลงในสมุดบันทึกเพื่อให้สนับสนุนคำบรรยาย คำบรรยายภาพ หรือคำอธิบายวิดีโอ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพเช่นรูปถ่ายกราฟิกภาพตัดปะและสกรีนช็อตเพื่อให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถฟังคำอธิบายของรูปภาพได้

  1. คลิกขวาที่รูปภาพในสมุดบันทึกของคุณ แล้วเลือก รูปภาพ > ข้อความแสดงแทน

  2. พิมพ์ชื่อเรื่องและคำอธิบายในเขตข้อมูล ทำให้สั้นเริ่มต้นด้วยข้อมูลที่สำคัญที่สุดและมุ่งหวังที่จะถ่ายทอดเนื้อหาและหน้าที่การใช้งานของรูปภาพ เมื่อคุณพร้อมแล้วให้เลือกเสร็จสิ้น

    เคล็ดลับ: กรอกข้อมูลในทั้งเขตข้อมูล ชื่อเรื่อง และ คำอธิบาย เนื่องจากโปรแกรมอ่านหน้าจอที่ต่างกันจะอ่านข้อมูลนี้ด้วยวิธีที่ต่างกัน

    กล่องโต้ตอบข้อความแสดงแทนสำหรับการเพิ่มข้อความแสดงแทนใน OneNote สำหรับ Windows 10

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัวเช่นวัสดุสนับสนุนคำอธิบายงานหรือเทมเพลตรายงานเพื่อให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถฟังคำอธิบายของไฟล์ได้

  1. คลิกขวาที่ไฟล์บนหน้า

  2. เลือก ไฟล์ > ข้อความแสดงแทน

  3. พิมพ์ชื่อเรื่องและคำอธิบายสำหรับไฟล์แล้วเลือกเสร็จสิ้น

    เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัวในแอป OneNote สำหรับ Windows 10

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์และข้อความสามารถเข้าถึงได้

วิธีการต่อไปนี้อธิบายวิธีการสร้างไฮเปอร์ลิงก์และข้อความในสมุดบันทึก OneNote ของคุณให้สามารถเข้าถึงได้มากขึ้น

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

เพิ่มข้อความที่มีความหมายให้กับไฮเปอร์ลิงก์เพื่อให้ผู้ใช้ทราบว่ามีอะไรอยู่เบื้องหลังลิงก์

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

  2. บนแท็บ แทรก ให้เลือก ลิงก์

  3. ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในเขตข้อมูล ข้อความเพื่อแสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถเปลี่ยนได้ถ้าจำเป็น

    เคล็ดลับ: หลีกเลี่ยงการใช้ "คลิกที่นี่" หรือคล้ายกับนิพจน์ที่ไม่อธิบาย ข้อความลิงก์ควรอธิบายหน้าปลายทางอย่างถูกต้องแต่สั้นๆ

  4. พิมพ์หรือวาง URL ของไฮเปอร์ลิงก์ลงในเขตข้อมูลที่อยู่แล้วเลือกแทรก

    สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบสำหรับการเพิ่มลิงก์ข้อความหลายมิติใน OneNote สำหรับ Windows 10

เปลี่ยนชื่อส่วน

ส่วนที่มีชื่อเรื่องที่สื่อความหมายและถูกต้องจะช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาส่วนที่พวกเขาต้องการได้

  1. ในสมุดบันทึก ให้คลิกขวาแท็บส่วนที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อส่วน

    สกรีนช็อตของเมนูบริบทสำหรับการเปลี่ยนชื่อแท็บส่วนใน OneNote สำหรับ Windows 10

  2. พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วกด Enter

ลบส่วน

เพื่อช่วยให้โปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำส่วนที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในสมุดบันทึก ให้คลิกขวาแท็บส่วนที่คุณต้องการนำออก แล้วเลือก ลบส่วน

    สกรีนช็อตของเมนูบริบทสำหรับการลบแท็บส่วนใน OneNote สำหรับ Windows 10

  2. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก ใช่

เปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วน

กลุ่มส่วนที่มีชื่อเรื่องที่สื่อความหมายและถูกต้องจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหากลุ่มส่วนที่ถูกต้อง

  1. ในรายการส่วน ให้คลิกขวาที่กลุ่มส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วน

    เปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วนในแอป OneNote สำหรับ Windows 10
  2. พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วกด Enter

ลบกลุ่มส่วน

เพื่อช่วยให้โปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำกลุ่มส่วนที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในรายการส่วน ให้คลิกขวาที่กลุ่มส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ แล้วเลือก ลบกลุ่มส่วน

    ลบกลุ่มส่วนในแอป OneNote สำหรับ Windows 10
  2. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก ใช่

เพิ่มชื่อเรื่องหรือเปลี่ยนชื่อหน้า

หน้าที่ตั้งชื่อเรื่องตรงและสื่อความหมายจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาหน้าที่ถูกต้อง

  1. ในสมุดบันทึกให้เปิดหน้าที่คุณต้องการตั้งชื่อหรือเปลี่ยนชื่อ

  2. พิมพ์ชื่อบนบรรทัดชื่อเรื่องหน้าทางด้านบนของเวลาและวันที่

    เปลี่ยนชื่อหน้าใน OneNote สำหรับเว็บ

ลบหน้า

เมื่อต้องการช่วยโปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำหน้าที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในรายการหน้าให้คลิกขวาที่แท็บหน้าที่คุณต้องการเอาออก

  2. เลือก ลบหน้า

    นำหน้าออกในแอป OneNote สำหรับ Windows 10

ใช้การจัดรูปแบบข้อความที่เข้าถึงได้

เมื่อต้องการปรับปรุงการจัดรูปแบบข้อความ ให้เลือกฟอนต์ Sans-Serif ทั่วไป ใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่กว่า จัดเรียงข้อความไปทางซ้าย และหลีกเลี่ยงการใช้บล็อกตัวอักษรใหญ่และตัวเอียงที่ไม่จำเป็น

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

  2. บนแท็บหน้าแรกคุณสามารถเลือกตัวอย่างเช่นขนาดฟอนต์ที่ใหญ่ขึ้นและฟอนต์ serif นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นๆเช่นฟอนต์ที่เป็นตัวหนาเพื่อเน้น

    ปุ่มจัดรูปแบบข้อความบน Ribbon เมนูหน้าแรกใน OneNote สำหรับ Windows 10

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความแสดงในโหมดความคมชัดสูงในโหมดความคมชัดสูงให้ใช้การตั้งค่าอัตโนมัติสำหรับสีฟอนต์

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. บนแท็บหน้าแรกให้คลิกลูกศรลงบนปุ่มสีฟอนต์แล้วเลือกอัตโนมัติ

    เมนู สีข้อความ ในแอป OneNote สำหรับ Windows 10

ใช้การจัดแนวข้อความที่เหมาะสม

จัดแนวย่อหน้าของคุณไปทางซ้ายเพื่อหลีกเลี่ยงช่องว่างที่ไม่เท่ากันระหว่างคำ

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

  2. บนแท็บหน้าแรกให้เลือกการจัดรูปแบบย่อหน้า

  3. เลือกจัดชิดซ้าย

    จัดย่อหน้าชิดซ้ายในแอป OneNote สำหรับ Windows 10

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อจัดรูปแบบเค้าร่างของหน้าสมุดบันทึกสำหรับโปรแกรมอ่านหน้าจอ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะไม่ตีความบรรทัดของข้อความที่มีฟอนต์ขนาดใหญ่และตัวหนาเป็นหัวเรื่องเว้นแต่ว่ามีการนำสไตล์ที่มีอยู่แล้วภายในไปใช้

  1. เลือกข้อความสำหรับหัวเรื่อง

  2. บนแท็บหน้าแรกให้เลือกสไตล์แล้วเลือกสไตล์หัวเรื่องเช่นหัวเรื่อง 2

    รายการส่วนหัวในแอป OneNote สำหรับ Windows 10

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ถ้าเป็นไปได้ ให้แบ่งข้อความต่อเนื่องเป็นจุดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อข่อยเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านและการนำทาง

  1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มรายการลงในสมุดบันทึกของคุณหรือเลือกข้อความที่จะรวมไว้ในรายการ

  2. บนแท็บหน้าแรกให้เลือกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยนสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยให้คลิกลูกศรลงบนปุ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแล้วเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ

    ปุ่มรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่เลือกบน Ribbon เมนูหน้าแรกใน OneNote สำหรับ Windows 10

  4. ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ

    เคล็ดลับ: ใช้เครื่องหมายมหัพภาคหรือเครื่องหมายจุลภาคที่ส่วนท้ายของแต่ละรายการเพื่อทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจอหยุดชั่วคราว

ใช้รายการจัดลำดับ

ใช้รายการลำดับเลขสำหรับรายการที่มีลำดับ เพื่อให้ง่ายในการติดตามมากกว่าเป็นบล็อกข้อความต่อเนื่อง

  1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มรายการลงในสมุดบันทึกของคุณหรือเลือกข้อความที่จะรวมไว้ในรายการ

  2. บนแท็บหน้าแรกให้เลือกลำดับเลข

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยนสไตล์ลำดับเลขให้คลิกลูกศรลงบนปุ่มลำดับเลขแล้วเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ

    ปุ่มรายการลำดับเลขบน Ribbon เมนูหน้าแรกใน OneNote สำหรับ Windows 10

  4. ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ

ดูเพิ่มเติม

ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้อีเมล Outlook ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างสมุดบันทึก OneNote Online ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

ใส่ข้อความแสดงแทนที่มีรูปภาพและไฟล์แบบฝังตัวทั้งหมด

ข้อความแสดงแทนที่อธิบายรูปภาพและวัตถุอื่นๆ มีความสำคัญสำหรับบุคคลที่มองไม่เห็นหน้าจอ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านออกเสียงข้อความแสดงแทน นี่จึงเป็นเพียงข้อมูลเดียวที่ผู้ใช้บางคนจะได้รับเกี่ยวกับรูปภาพและวัตถุ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความแสดงแทนสื่อความหมาย

หลีกเลี่ยงการใช้รูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อความหมายของข้อความ เนื่องจากข้อความแสดงแทนที่ยาวเป็นสิ่งที่ยุ่งยากในการนำทางด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

เพิ่มข้อความแสดงแทนที่อธิบายรูปภาพหรือวัตถุสำหรับบุคคลที่มองไม่เห็น อธิบายสั้นๆ แต่ใส่คำอธิบายใจความสำคัญเกี่ยวกับรูปภาพ

ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความสั้นๆ อยู่ภายใน ให้ทำซ้ำข้อความนั้นในข้อความเนื้อหา

เมื่อแทรกไฟล์สิ่งพิมพ์ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้บนหน้าเป็นแหล่งข้อมูลอื่นของข้อมูล

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์จากข้อความ “คลิกที่นี่” ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

ตั้งชื่อที่ไม่ซ้ำกันให้กับกลุ่มส่วน ส่วน และหน้า และนำรายการว่างเปล่าออก

สมุดบันทึกที่มีชื่อเนื้อหาเป็นคำอธิบายจะทำให้คุณค้นหาข้อมูลที่ต้องการในบันทึกย่อของคุณได้ ซึ่งยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อทราบเกี่ยวกับข้อมูลที่อยู่ในส่วน กลุ่มส่วน หรือหน้าได้โดยไม่ต้องเปิด

เปลี่ยนชื่อส่วน

ลบส่วน

เพิ่มชื่อเรื่องหรือเปลี่ยนชื่อหน้า

ลบหน้า

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบกลุ่มส่วนในแอป OneNote บนเดสก์ท็อปหรือ Windows 10 เวอร์ชันของแอป สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนชื่อหรือลบกลุ่มส่วนในแอป Windows บนเดสก์ท็อปหรือ Windows 10 ให้ดูที่ส่วนที่เกี่ยวข้องในหัวข้อนี้

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

บุคคลที่มีปัญหาทางสายตา ตาบอด หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สีบางสีต้องการสื่อ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้สีอย่างเดียวในการสื่อความหมาย สร้างข้อความที่จำลองความหมายของสีหรือลักษณะทางความรู้สึกอื่นๆ

ใช้วิธีเพิ่มเติมเพื่อถ่ายทอดข้อมูลเช่นรูปร่างหรือป้ายชื่อ ตัวอย่างเช่นพิจารณาใช้เครื่องหมายถูกสีเขียวเพื่อระบุความสำเร็จและเครื่องหมาย X สีแดงเพื่อระบุความล้มเหลวแทนที่จะเป็นการแรเงาสีเขียวและสีแดง

ใช้การจัดรูปแบบข้อความที่เข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

ข้อความในสมุดบันทึกของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้

ตัวอย่างเช่น ใช้สีสว่างหรือแบบแผนชุดสีความคมชัดสูงซึ่งตรงข้ามกับสเปกตรัมสี ชุดสีขาวดำจะทำให้ผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นสามารถแยกความแตกต่างระหว่างข้อความและรูปร่างได้ง่ายยิ่งขึ้น

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และช่องว่างที่เหมาะสม

ผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านจะอ่านข้อความโดยแบ่งตัวอักษรและคำได้อย่างยากลำบาก ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจมองว่าบรรทัดข้อความถูกบีบอัดลงในบรรทัดด้านล่าง หรือตัวอักษรที่อยู่ติดกันผสานกัน

การมีบรรทัดว่างหลายบรรทัดหรือช่องว่างติดกันอาจทำให้การนำทางด้วยคีย์บอร์ดล่าช้าและทำให้การใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอยุ่งยากยิ่งขึ้น

หากต้องการลดปริมาณการอ่าน คุณสามารถทำดังนี้ เช่น:

  • ใช้ฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri

  • หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด และตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้ที่มากเกินไป

  • ใส่ช่องว่างให้พอดีระหว่างบรรทัดและย่อหน้า แต่หลีกเลี่ยงช่องว่างสองช่องระหว่างคำและช่องว่างสองบรรทัดระหว่างย่อหน้า

  • จัดย่อหน้าของคุณให้ชิดซ้ายแทนการใช้การจัดเต็มแนว ซึ่งช่วยในการหลีกเลี่ยงช่องว่างระหว่างคำที่ไม่เท่ากัน ซึ่งสามารถทำให้เกิดเอฟเฟ็กต์แถบช่องว่างสีขาวตลอดทั้งย่อหน้า

ใช้การจัดรูปแบบข้อความที่เข้าถึงได้

ใช้การจัดแนวข้อความที่เหมาะสม

ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว

ซอฟต์แวร์โปรแกรมอ่านหน้าจอจะจำว่าสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในเป็นหัวเรื่อง และสามารถประกาศหัวเรื่องให้ผู้ฟังทราบ ซอฟต์แวร์โปรแกรมอ่านหน้าจอยังให้ผู้ใช้นำทางตามหัวเรื่อง เมื่อต้องการทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านบันทึกย่อของคุณได้ง่ายขึ้น ให้ใช้การลำดับหัวเรื่องแบบตามตรรกะและเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีอยู่ภายใน OneNote Online

นอกจากนี้ ผู้ใช้ที่มีความบกพร่องในการอ่าน เช่น ภาวะเสียการอ่านเข้าใจ (dyslexia) จะต้องพึ่งพาหัวเรื่องเพื่อช่วยให้พวกเขาจัดโครงสร้างของข้อมูล และแบ่งข้อมูลเป็นกลุ่มขนาดเล็กที่ง่ายต่อการประมวลผล

เมื่อต้องการทำให้การนำทางง่ายขึ้น ให้จัดระเบียบหัวเรื่องตามลำดับที่กำหนดไว้ ใช้หัวเรื่อง 1 หัวเรื่อง 2 แล้วหัวเรื่อง 3 แทนที่จะใช้หัวเรื่อง 3 หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2

ใช้หัวเรื่องเพื่อจัดระเบียบข้อมูลในบันทึกย่อของคุณเป็นกลุ่มขนาดเล็ก คุณจะได้รับแต่ละหัวเรื่องจะมีเพียงไม่กี่ย่อหน้าเท่านั้น

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการจัดลำดับ

เก็บข้อมูลในคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียว

ใน OneNote คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อที่ใดก็ได้บนหน้าโดยการคลิกและการเพิ่มเนื้อหา ซึ่งจะสร้างคอนเทนเนอร์บันทึกย่อใหม่

การมีบันทึกย่อทั้งหมดบนหน้าในคอนเทนเนอร์เดียวจะช่วยให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านได้ในที่เดียวโดยไม่ต้องนำทางไปยังหลายตำแหน่งที่ตั้งบนหน้า

ลองย้ายข้อมูลทั้งหมดบนหน้าไปยังคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียว ถ้าคอนเทนเนอร์บันทึกย่อมีขนาดใหญ่เกินไป คุณสามารถแบ่งเป็นหลายหน้าหรือเพิ่มส่วนหัวคำอธิบาย (โปรแกรมอ่านหน้าจอจะถือว่าคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเป็น “บล็อกเนื้อหา”)

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ตารางทั้งหมดที่สร้างขึ้นใน OneNote Online จะมีแถวส่วนหัวตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการเพิ่มส่วนหัวของตารางที่ถูกนำออก คุณต้องใช้แอปเดสก์ท็อปสำหรับ Windows เพื่อเพิ่มส่วนหัวของตาราง

ทำให้เสียงหรือวิดีโอสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นและการได้ยิน

คำบรรยาย มักจะมีการถอดข้อความ (หรือคำแปล) ของบทสนทนา

คำอธิบายทดแทนการได้ยิน มักจะมีการอธิบายเสียง เช่น เสียงดนตรีหรือเอฟเฟ็กต์เสียงที่เกิดขึ้นนอกจอภาพ

คำอธิบายวิดีโอ หมายถึงคำอธิบายเสียงขององค์กอบที่มองเห็นที่สำคัญของวิดีโอ คำอธิบายเหล่านี้จะถูกแทรกลงในการหยุดปกติในบทสนทนาของโปรแกรม คำอธิบายวิดีโอจะทำให้วิดีโอสามารถเข้าถึงบุคคลที่พิการทางสายตาหรือมีความบกพร่องทางด้านการมองเห็นได้มากขึ้น

ถ้าเป็นไปได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ก่อนที่จะแทรกลงใน OneNote

หรือ แทรกไฟล์เพิ่มเติมลงในสมุดบันทึกเพื่อให้สนับสนุนคำบรรยาย คำบรรยายภาพ หรือคำอธิบายวิดีโอ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพเช่นรูปถ่ายกราฟิกภาพตัดปะและสกรีนช็อตเพื่อให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถฟังคำอธิบายของรูปภาพได้

  1. คลิกขวาที่รูปภาพในสมุดบันทึกของคุณแล้วเลือกข้อความแสดงแทน

  2. พิมพ์คำอธิบายในเขตข้อมูล ทำให้สั้นเริ่มต้นด้วยข้อมูลที่สำคัญที่สุดและมุ่งหวังที่จะถ่ายทอดเนื้อหาและหน้าที่การใช้งานของรูปภาพ เมื่อคุณพร้อมแล้วให้เลือกตกลง

    กล่องโต้ตอบข้อความแสดงแทนสำหรับ OneNote สำหรับเว็บ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัวเช่นวัสดุสนับสนุนคำอธิบายงานหรือเทมเพลตรายงานเพื่อให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถฟังคำอธิบายของไฟล์ได้

  1. คลิกขวาที่ไฟล์ในสมุดบันทึกของคุณแล้วเลือกข้อความแสดงแทน

  2. พิมพ์คำอธิบายสำหรับไฟล์แล้วเลือกตกลง

    เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัวใน OneNote สำหรับเว็บ

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์และข้อความสามารถเข้าถึงได้

วิธีการต่อไปนี้อธิบายวิธีการสร้างไฮเปอร์ลิงก์และข้อความในสมุดบันทึก OneNote Online ของคุณให้สามารถเข้าถึงได้มากขึ้น

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

เพิ่มข้อความที่มีความหมายให้กับไฮเปอร์ลิงก์เพื่อให้ผู้ใช้ทราบว่ามีอะไรอยู่เบื้องหลังลิงก์

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

  2. บนแท็บ แทรก ให้เลือก ลิงก์

  3. ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในเขตข้อมูล แสดงข้อความ นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถเปลี่ยนได้ถ้าจำเป็น

    เคล็ดลับ: หลีกเลี่ยงการใช้ “คลิกที่นี่” หรือนิพจน์ที่ไม่มีความหมายที่คล้ายกัน ข้อความลิงก์ควรอธิบายหน้าปลายทางได้อย่างแม่นยำแต่กระชับ

  4. ใส่ URL ของไฮเปอร์ลิงก์ในเขตข้อมูลที่อยู่แล้วเลือกแทรก

    กล่องโต้ตอบการเชื่อมโยงหลายมิติสำหรับ OneNote สำหรับเว็บ

เปลี่ยนชื่อส่วน

ส่วนที่มีชื่อเรื่องที่สื่อความหมายและถูกต้องจะช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาส่วนที่พวกเขาต้องการได้

  1. ในสมุดบันทึก ให้คลิกขวาแท็บส่วนที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อส่วน

  2. พิมพ์ชื่อใหม่

    เปลี่ยนชื่อตัวเลือกส่วนใน OneNote สำหรับเว็บ

ลบส่วน

เพื่อช่วยให้โปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำส่วนที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในสมุดบันทึก ให้คลิกขวาแท็บส่วนที่คุณต้องการนำออก แล้วเลือก ลบส่วน

    ตัวเลือกลบส่วนเมนูใน OneNote สำหรับเว็บ

  2. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก ใช่

เพิ่มชื่อเรื่องหรือเปลี่ยนชื่อหน้า

หน้าที่ตั้งชื่อเรื่องตรงและสื่อความหมายจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาหน้าที่ถูกต้อง

  1. ในสมุดบันทึกให้เปิดหน้าที่คุณต้องการตั้งชื่อหรือเปลี่ยนชื่อ

  2. พิมพ์ชื่อบนบรรทัดชื่อเรื่องหน้าทางด้านบนของเวลาและวันที่

    เปลี่ยนชื่อหน้าใน OneNote สำหรับเว็บ

ลบหน้า

เมื่อต้องการช่วยโปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำหน้าที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในสมุดบันทึก ให้คลิกขวาที่แท็บหน้าที่คุณต้องการนำออก

  2. เลือก ลบหน้า

    ลบหน้าใน OneNote สำหรับเว็บ

ใช้การจัดรูปแบบข้อความที่เข้าถึงได้

เมื่อต้องการปรับปรุงการจัดรูปแบบข้อความ ให้เลือกฟอนต์ Sans-Serif ทั่วไป ใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่กว่า จัดเรียงข้อความไปทางซ้าย และหลีกเลี่ยงการใช้บล็อกตัวอักษรใหญ่และตัวเอียงที่ไม่จำเป็น

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

  2. บนแท็บหน้าแรกคุณสามารถเลือกตัวอย่างเช่นขนาดฟอนต์ที่ใหญ่ขึ้นและฟอนต์ serif นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นๆเช่นฟอนต์ที่เป็นตัวหนาเพื่อเน้น

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความแสดงในโหมดความคมชัดสูงในโหมดความคมชัดสูงให้ใช้การตั้งค่าอัตโนมัติสำหรับสีฟอนต์

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. บนแท็บหน้าแรกให้คลิกลูกศรลงบนปุ่มสีฟอนต์แล้วเลือกอัตโนมัติ

    ตัวเลือกเมนูสีฟอนต์ใน OneNote สำหรับเว็บ

ใช้การจัดแนวข้อความที่เหมาะสม

จัดแนวย่อหน้าของคุณไปทางซ้ายเพื่อหลีกเลี่ยงช่องว่างที่ไม่เท่ากันระหว่างคำ

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

  2. บนแท็บหน้าแรกให้เลือกการจัดแนวย่อหน้า>จัดชิดซ้าย

    ตัวเลือกเมนูการจัดแนวย่อหน้าใน OneNote สำหรับเว็บ

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อจัดรูปแบบเค้าร่างของหน้าสมุดบันทึกสำหรับโปรแกรมอ่านหน้าจอ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะไม่ตีความบรรทัดของข้อความที่มีฟอนต์ขนาดใหญ่และตัวหนาเป็นหัวเรื่องเว้นแต่ว่ามีการนำสไตล์ที่มีอยู่แล้วภายในไปใช้

  1. เลือกข้อความสำหรับหัวเรื่อง

  2. บนแท็บหน้าแรกให้เลือกสไตล์หัวเรื่องเช่นหัวเรื่อง 2

    ตัวเลือกสไตล์หัวเรื่องใน OneNote สำหรับเว็บ

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ถ้าเป็นไปได้ ให้แบ่งข้อความเป็นจุดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อข่อยเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านและการนำทาง

  1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มรายการลงในสมุดบันทึกของคุณหรือเลือกข้อความที่จะรวมไว้ในรายการ

  2. บนแท็บหน้าแรกให้เลือกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยนสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยให้คลิกลูกศรลงบนปุ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแล้วเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ

    เมนูรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน OneNote สำหรับเว็บ

  4. ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ

    เคล็ดลับ: ใช้เครื่องหมายมหัพภาคหรือเครื่องหมายจุลภาคที่ส่วนท้ายของแต่ละรายการเพื่อทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจอหยุดชั่วคราว

ใช้รายการจัดลำดับ

ใช้รายการลำดับเลขสำหรับรายการที่มีลำดับ เพื่อให้ง่ายในการติดตามมากกว่าเป็นบล็อกข้อความต่อเนื่อง

  1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มรายการลงในสมุดบันทึกของคุณหรือเลือกข้อความที่จะรวมไว้ในรายการ

  2. บนแท็บหน้าแรกให้เลือกลำดับเลข

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยนสไตล์ลำดับเลขให้คลิกลูกศรลงบนปุ่มลำดับเลขแล้วเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ

    ตัวเลือกเมนูรายการลำดับเลขใน OneNote สำหรับเว็บ

  4. ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ

ดูเพิ่มเติม

กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ปรับปรุงการช่วยสำหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้เอกสาร Excel ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้อีเมล Outlook ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×