ทำให้บล็อก SharePoint Online ของคุณสามารถเข้าถึงได้มากขึ้น

คุณสามารถทำให้บล็อกของคุณใน SharePoint Online สามารถเข้าถึงได้ โดยผู้อ่านที่ปัญหาเกี่ยวกับการมองเห็น การเคลื่อนไหว หรือการได้ยิน

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เทมเพลตที่มีฟอนต์และสีที่ช่วยให้อ่านได้ง่ายขึ้น ในแต่ละโพสต์ในบล็อกและหน้าอื่นๆ ของคุณ คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายที่สื่อความหมายไปยังองค์ประกอบของบล็อก ลบข้อความแสดงแทนบนรูปภาพและเนื้อหามัลติมีเดียอื่นๆ สำเนาบทสนทนาสำหรับองค์ประกอบเสียง และอื่นๆ ได้

หมายเหตุ: 

ในบทความนี้

วิธีที่ผู้ใช้ที่มีความบกพร่องใช้บล็อกของคุณ

การทำความเข้าใจวิธีที่ผู้ใช้ที่มีความบกพร่องใช้บล็อกของคุณสามารถช่วยให้คุณทำบล็อกให้สามารถเข้าถึงได้ง่ายยิ่งขึ้น

  • ผู้ใช้อาจใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อนำทางผ่านบล็อกของคุณ คุณควรรักษาให้องค์ประกอบของหน้าจออยู่ในตำแหน่งเริ่มต้น เพื่อให้ลำดับแท็บเริ่มต้นของการนำทางคีย์บอร์ดยังคงอยู่เหมือนเดิม เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ แป้นพิมพ์ลัดใน SharePoint Online

  • ผู้ใช้อาจใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อฟังเนื้อหาของบล็อกของคุณ รักษาให้ฟอนต์ สไตล์ฟอนต์ และสไตล์ตัวพิมพ์ให้เหมือนเดิมและเป็นปกติ เพื่อให้แน่ใจว่าโปรแกรมอ่านหน้าจอจะแปลหน้าของคุณอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ เรียนรู้เพิ่มเติมใน ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอด้วยบล็อกที่สร้างขึ้นใน SharePoint Online

นำเทมเพลตบล็อกที่สามารถเข้าถึงได้ไปใช้

เพิ่มประสิทธิภาพการเข้าถึงของไซต์บล็อกของคุณให้กับผู้ใช้ทั้งหมด โดยการเลือกธีมของไซต์อย่างรอบคอบ เทมเพลต "Office" เป็นเทมเพลตเริ่มต้นสำหรับไซต์ SharePoint Online ใหม่ทั้งหมด และเป็นธีมที่สามารถเข้าถึงได้

เทมเพลต Office จะปรับสมดุลของสีและความคมชัดระหว่างข้อความและพื้นหลังได้เหมาะสมที่สุด ผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น เช่น สายตาเลือนรางหรือตาบอดสี จะพบว่าไซต์ที่ใช้เทมเพลตนี้สามารถอ่านได้ง่ายกว่า

คุณสามารถนำเทมเพลต Office ไปใช้ในบล็อกของคุณได้ตลอดเวลา คุณยังสามารถปรับเค้าโครงหรือสีที่ใช้สำหรับลิงก์ หัวเรื่อง และข้อความอื่นๆ

  1. ลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ SharePoint Online ของคุณ และนำทางไปยังหน้าบล็อกของคุณ

  2. เมื่อต้องการเปิดแกลเลอรีของสไตล์เทมเพลต ให้ไปที่เมนู ตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน) แล้วเลือกคำสั่ง เปลี่ยนลักษณะ

  3. เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ เทมเพลต "Office" ถูกออกแบบมาสำหรับการเข้าถึงสูงสุด

  4. บนหน้าถัดไป ให้ตรวจสอบรายละเอียดของเทมเพลต ถ้าคุณต้องการ ให้เปลี่ยนรูปพื้นหลัง สี เค้าโครงไซต์ (มีหรือไม่มีแถบนำทางด้านซ้าย), และฟอนต์หัวเรื่องและฟอนต์เนื้อหา การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะส่งผลต่อการใช้งานเทมเพลตของคุณ และจะถูกนำไปใช้กับทุกหน้าในบล็อกของคุณ

  5. เมื่อต้องการดูตัวอย่างเทมเพลตในไซต์บล็อกของคุณ ให้เลือกลิงก์ ลองใช้

  6. ในหน้า ดูตัวอย่างการออกแบบ ให้ตรวจสอบวิธีการทำงานของเทมเพลตบนบล็อกของคุณ

  7. เมื่อต้องการนำเทมเพลตไปใช้ ให้เลือกลิงก์ ใช่ เก็บไว้ เมื่อต้องการทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ กับเทมเพลตที่เลือก ให้เลือกลิงก์ ไม่ ไม่ค่อยชอบ เพื่อย้อนกลับไปยังหน้าก่อนหน้า

    เมื่อต้องการกลับไปยังแกลเลอรีเทมเพลตและเลือกเทมเพลตอื่น ให้เลือกลิงก์ เริ่มใหม่

กำหนดโลโก้ด้วยตนเองและเพิ่มข้อความแสดงแทน

ไซต์ SharePoint Online ใหม่ทั้งหมด รวมถึงไซต์บล็อก จะมีโลโก้ตัวแทนเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนโลโก้นี้และเพิ่มข้อความแสดงแทนได้ตลอดเวลา

  1. ลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ SharePoint Online ของคุณ และนำทางไปยังหน้าบล็อกของคุณ

  2. ไปที่เมนู ตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน) และเลือกคำสั่ง ตั้งค่าไซต์

  3. ภายใต้ ลักษณะหน้าตา ให้เลือกลิงก์ ชื่อเรื่อง คำอธิบาย และโลโก้

  4. ภายใต้ แทรกโลโก้ ให้เลือกลิงก์ จากคอมพิวเตอร์

  5. ในกล่องโต้ตอบ เพิ่มเอกสาร ให้เลือกปุ่ม เลือกไฟล์

  6. เมื่อต้องการค้นหารูปภาพโลโก้ที่ต้องการใช้ในบล็อกของคุณ ให้เรียกดูไฟล์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกรูปภาพ แล้วกด Enter

  7. เมื่อต้องการอัปโหลดรูปภาพที่เลือกให้เป็นโลโก้ของบล็อกของคุณ ให้กด Alt+O

  8. ย้ายไปยังเขตข้อมูล ใส่คำอธิบาย แล้วพิมพ์ข้อความแสดงแทนที่อธิบายรูปภาพโลโก้ของคุณ

  9. เมื่อต้องการบันทึกรูปภาพและคำอธิบายข้อความแสดงแทน ให้กด Alt+O

    หมายเหตุ: โลโก้ของคุณจะเชื่อมโยงไปยังโฮมเพจของไซต์บล็อก SharePoint Online ของคุณโดยอัตโนมัติ คุณไม่สามารถเปลี่ยนลิงก์นี้

เพิ่มประเภทไปยังองค์ประกอบบล็อกของคุณ

บล็อก SharePoint Online ของคุณคือเว็บไซต์ที่ประกอบด้วยรายการและไลบรารีที่คุณสามารถจัดประเภทตามที่คุณเลือกได้ ประเภทจะช่วยให้จัดระเบียบโพสต์และเนื้อหาอื่นๆ ในรายการและไลบรารีทั้งหมดในไซต์บล็อกของคุณได้ ส่วนกลางของบล็อกของคุณคือรายการของโพสต์ของบล็อก ไซต์บล็อกของคุณสามารถประกอบด้วยรายการอื่นๆ ตัวอย่างเช่น รายการของลิงก์ไปยังบล็อกอื่นๆ บล็อกของคุณอาจประกอบด้วยไลบรารีสำหรับรูปถ่ายหรือเอกสารอ้างอิงได้

ประเภทจะมีประโยชน์อย่างมาก ถ้าคุณสร้างโพสต์ในบล็อกเกี่ยวกับเรื่องต่างๆ ที่มีจุดประสงค์ต่างกัน เมื่อโพสต์ถูกจัดเรียงตามประเภท บุคคลอื่นสามารถค้นหาโพสต์ที่ตรงกับความสนใจของพวกเขาได้ง่ายยิ่งขึ้น โดยการเลือกรายการที่เหมาะสมในรายการประเภท

คำอธิบายรายการ ไลบรารี และประเภทที่ชัดเจนจะช่วยให้ผู้อ่านของคุณเข้าใจจุดประสงค์ของพวกเขาได้ ซึ่งจะทำให้บล็อกของคุณสามารถเข้าถึงได้ง่ายยิ่งขึ้น

  1. ลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ SharePoint Online ของคุณ และนำทางไปยังหน้าบล็อกของคุณ

  2. ไปที่เมนู ตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน) และเลือกคำสั่ง ตั้งค่าไซต์

  3. . ภายใต้ การดูแลไซต์ ให้เลือกลิงก์ ไลบรารีและรายการของไซต์

  4. บนหน้า ไลบรารีและรายการของไซต์:

    • เมื่อต้องการเพิ่มคำอธิบายลงในรายการของโพสต์ ให้เลือกลิงก์ ปรับแต่ง "โพสต์"

    • เมื่อต้องการเพิ่มคำอธิบายลงในไลบรารีของรูปถ่าย ให้เลือกลิงก์ ปรับแต่ง "รูปถ่าย"

    • เมื่อต้องการเพิ่มคำอธิบายลงในไลบรารีของแอสเซทอื่นๆ ให้เลือกลิงก์ ปรับแต่ง "แอสเซทของไซต์"

    • เมื่อต้องการเพิ่มคำอธิบายลงในประเภทของคุณ ให้เลือกลิงก์ ปรับแต่ง "ประเภท"

  5. ภายใต้ ตั้งค่าทั่วไป ให้เลือกลิงก์ รายชื่อ คำอธิบาย และการนำทาง

  6. ในกล่องข้อความ คำอธิบาย แทนที่ตัวแทนข้อความด้วยเนื้อหาอธิบายถึงองค์ประกอบสำหรับผู้อ่านของคุณได้ดีที่สุด

  7. เลือกปุ่ม บันทึก แล้วกด Enter

เคล็ดลับสำหรับเนื้อหาที่สามารถเข้าถึงได้ง่ายขึ้น

เมื่อเพิ่มข้อความลงในบล็อกของคุณ ให้ใช้ฟอนต์ หัวเรื่อง และไฮเปอร์ลิงก์เพื่อให้เนื้อหาของคุณสามารถเข้าถึงได้ง่ายขึ้น

จัดรูปแบบฟอนต์เพื่อความชัดเจน

ควรระวังวิธีการใช้หน้าตาฟอนต์ ขนาดจุด ตัวแปร และตัวพิมพ์ใหญ่ในข้อความของคุณ พิจารณาความง่ายในการอ่านสำหรับผู้ใช้ที่ีมีความบกพร่องด้านการมองเห็น และผู้ใช้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ

  • ใช้ฟอนต์อย่างง่าย และใช้หน้าตาฟอนต์ไม่เกินสองหรือสามแบบในไซต์บล็อกทั้งหมดของคุณ

  • อย่าตั้งขนาดฟอนต์ถาวร เช่น 14 จุด แต่ให้ใช้สไตล์ เช่น ปกติ แทน ขนาดฟอนต์ถาวรอาจรบกวนองค์ประกอบอื่นๆ บนหน้าจอ โดยเฉพาะเมื่อผู้ใช้ทำให้หน้าจอของพวกเขาใหญ่ขึ้นหรือเล็กลง ตัวอย่างเช่น ขนาดฟอนต์ถาวรสามารถทำให้บรรทัดข้อความเหลื่อมจากคอลัมน์ หรือข้อความอาจหายไปได้

  • แทนที่จะนำตัวหนา (Ctrl+B) หรือตัวเอียง (Ctrl+I) ไปใช้ ให้เลือกตัวเลือกสไตล์ เน้น หรือ การออกเสียง บนแท็บ Ribbon จัดรูปแบบข้อความ ในกลุ่ม สไตล์ สไตล์เหล่านี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะและความหมายของฟอนต์ สไตล์ เน้น เช่น ใช้ตัวเอียงกับข้อความที่เลือก และเสียงของโปรแกรมอ่านหน้าจอว่า “เน้น”

  • ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ในประโยค สตริงที่ยาวของตัวอักษรพิมพ์ใหญ่อาจทำให้อ่านได้ลำบาก นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะไม่อ่านตัวอักษรพิมพ์ใหญ่แตกต่างจากปกติ ดังนั้น ผู้ใช้จะไม่ทราบถึงความแตกต่างที่คุณพยายามทำ

เพิ่มหัวเรื่องเพื่อทำให้เนื้อหาของคุณง่ายต่อการสแกน

ผู้ใช้หลายคนอาจอ่านเนื้อหาบนเว็บแบบผ่านๆ และอ่านเฉพาะเนื้อหาที่พวกเขาสนใจเป็นพิเศษโดยละเอียด นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะออกเสียงหัวเรื่องเพื่อช่วยให้ผู้ใช้อ่านและค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

  1. ในโหมด แก้ไข สำหรับโพสต์ในบล็อกหรือหน้าของคุณ ในกล่อง ตัวข้อความ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการใส่ในหัวเรื่อง

  2. บนแท็บ จัดรูปแบบข้อความ ในกลุ่ม สไตล์ ให้เลือกระดับหัวเรื่องที่คุณต้องการ

    หมายเหตุ: หัวเรื่องสามารถเป็นลำดับขั้นได้ โดยทั่วไปแล้ว สไตล์หัวเรื่อง 1 จะเป็นหัวเรื่องที่อยู่บนสุด หัวเรื่อง 2 จะเป็นระดับรอง หัวเรื่อง 3 สามารถใช้เป็นหัวข้อย่อย และจะอยู่ในเอกสารตามหัวเรื่อง 2 อย่างน้อยหนึ่งหัวข้อเสมอ

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์สื่อความหมาย

โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านออกเสียงข้อความที่แสดงบนไฮเปอร์ลิงก์ คุณควรทำให้ข้อความนี้มีความหมาย ข้อความที่แสดงควรให้ข้อมูลที่ดีเกี่ยวกับปลายทางของลิงก์แก่ผู้ฟัง

  1. ในโหมด แก้ไข สำหรับโพสต์บล็อกหรือหน้าของคุณ ในกล่อง ตัวข้อความ ให้วางโฟกัสบนตำแหน่งที่คุณต้องการให้ไฮเปอร์ลิงก์ปรากฎขึ้น

  2. เมื่อต้องการเปิดกล่องข้อความ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ บนแท็บ แทรก ให้เลือก ลิงก์ แล้วเลือก จากที่อยู่

  3. ในกล่อง ข้อความที่จะแสดง ให้พิมพ์ข้อความลิงก์ ลิงก์ที่มีประโยชน์ที่สุดและสื่อความหมาย ข้อความที่แสดงมักจะเป็นชื่อเว็บไซต์ ชื่อเรื่องของหน้า หรือหัวข้อที่เกี่ยวข้อง หลีกเลี่ยงข้อความลิงก์ที่ให้ข้อมูลเล็กน้อยหรือไม่ให้ข้อมูลเลย เช่น "คลิกที่นี่"

  4. ในกล่อง ที่อยู่ลิงก์ ให้พิมพ์หรือวางที่อยู่เว็บของเว็บไซต์ปลายทาง

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการแน่ใจว่าลิงก์ทำงานอย่างถูกต้อง ให้เลือก ทดสอบลิงก์

  5. เมื่อเสร็จสิ้น ให้เลือก ตกลง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพและสื่อ

เมื่อเพิ่มวัตถุภาพ เช่น รูปหรือรูปภาพอื่นๆ ไปยังบล็อกของคุณ ให้ใช้ข้อความแสดงแทนที่อธิบายรูปภาพนั้น จัดรูปแบบตารางเพื่อให้ข้อความเหล่านั้นถูกแปลความโดยโปรแกรมอ่านหน้าจอได้อย่างถูกต้อง เพิ่มคำบรรยายทดแทนการได้ยินสำหรับวิดีโอ และสำเนาบทสนทนาสำหรับวิดีโอ และวัตถุเสียง เมื่อต้องการเรียนรู้วิธี ให้ดู เพิ่มรูปภาพและสื่อที่สามารถเข้าถึงได้ไปยังไซต์

สร้างตารางให้ง่ายต่อการนำทาง

เมื่อต้องการสร้างตารางให้ง่ายต่อการนำทาง ให้ทำตารางเป็นแบบง่ายๆ (ไม่มีการผสานหรือการแยกเซลล์) นอกจากนี้ คุณควรจัดรูปแบบแถวหัวเรื่องและเพิ่มหัวเรื่องของคอลัมน์

  1. ในโหมด แก้ไข สำหรับโพสต์บล็อกหรือหน้าของคุณ ในกล่อง ตัวข้อความ ให้วางโฟกัสบนตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มตาราง

  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ตาราง ให้เลือก ตาราง แล้วเลือก แทรกตาราง

  3. ในกล่องโต้ตอบ แทรกตาราง ให้พิมพ์จำนวนคอลัมน์และจำนวนแถวในกล่องข้อความสองกล่อง กด Tab ไปที่ปุ่ม ตกลง แล้วกด Enter ตารางจะปรากฏในกล่อง ตัวข้อความ

  4. จัดรูปแบบตารางเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการเข้าถึง

    • กำหนดให้มีแถวหัวเรื่อง

      บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ตัวเลือกสไตล์ตาราง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แถวหัวเรื่อง และถ้าใช้งานได้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย คอลัมน์แรก

    • เพิ่มป้ายชื่อให้กับแต่ละหัวเรื่องคอลัมน์

    • เพิ่มคำอธิบายย่อๆ ของตารางเป็นคำบรรยาย

      บนแท็บ เค้าโครงตาราง ในกลุ่ม คุณสมบัติ ให้พิมพ์คำอธิบายในกล่องข้อความ สรุป

  5. เมื่อกำหนดขนาดความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถว ให้ใช้การปรับขนาดสัดส่วนที่เป็นเปอร์เซ็นต์แทนค่าพิกเซลหรือจุด ซึ่งทำให้แน่ใจได้ว่าตารางของคุณจะปรับมาตราส่วนอย่างเหมาะสม โดยไม่คำนึงถึงอุปกรณ์ของผู้ใช้หรือระดับการย่อ/ขยาย

    • บนแท็บ เค้าโครงตาราง ในกลุ่ม ความกว้างและความสูง ให้พิมพ์ค่าเปอร์เซ็นต์ในกล่อง ความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถว พิมพ์เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ (%) หลังแต่ละค่า

    • ถ้าคุณต้องการ ให้เพิ่มค่าเปอร์เซ็นต์ในกล่อง ความกว้างของตารางและความสูงของตาราง

เพิ่มคำบรรยายสำหรับเสียงและวิดีโอ

วิดีโอที่คุณเพิ่มลงในบล็อกของคุณควรมีคำบรรยายทดแทนการได้ยิน คำบรรยายทดแทนการได้ยินมีความสำคัญต่อผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการได้ยิน การใส่คำบรรยายทดแทนการได้ยินสามารถช่วยเหลือผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้ภาษาในวิดีโอเป็นภาษาแม่และผู้ใช้ที่มีสไตล์การเรียนรู้เสียงและภาพสำหรับการประมวลผลข้อมูลการออกเสียงที่แตกต่างจากปกติ คลิปเสียงที่คุณเพิ่มลงในบล็อกควรมีสำเนาบทสนทนาสำหรับผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการได้ยิน ทั้งคลิปวิดีโอและคลิปเสียงควรถูกระบุด้วยข้อความแสดงแทน

  • ในโหมด แก้ไข สำหรับโพสต์บล็อกหรือหน้าของคุณ ในกล่อง ตัวข้อความ ให้วางโฟกัสบนตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มวิดีโอ

  • บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม สื่อ ให้เลือก วิดีโอและเสียง แล้วเลือก จากคอมพิวเตอร์ฝังจาก SharePoint หรือ จากที่อยู่

  • ทำตามพร้อมท์เพื่อค้นหา เลือก และแทรกวิดีโอหรือเสียงลงในบล็อกของคุณ

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×