ทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้

หัวข้อนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลทุพพลภาพ

สไลด์ PowerPoint ที่ชื่อ "เตรียมพร้อมสำหรับเหตุการณ์ของคุณ” ที่ประกอบด้วยรายการกราฟิก ("ตั้งค่าวัน” "รักษาความปลอดภัยของสถานที่ตั้ง" “เชิญผู้เข้าร่วม" “จัดเตรียมอาหารว่าง" และ "ติดตาม") พร้อมด้วยรูปถ่ายของห้องอาหาร

งานนำเสนอ PowerPoint มักจะมีภาพเป็นส่วนใหญ่ และบุคคลที่ตาบอดหรือมีปัญหาด้านสายตาสามารถทำความเข้าใจเกี่ยวกับงานนำเสนอเหล่านั้นได้ง่ายขึ้นถ้าคุณสร้างสไลด์โดยคำนึงถึงการเข้าถึง

Windows: หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดในการทำให้งานนำเสนอ PowerPoint สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

วิธีค้นหา

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

รวมข้อความแสดงแทนด้วยภาพและตารางทั้งหมด

เนื้อหาที่มองเห็นประกอบด้วยรูปภาพ คลิปอาร์ต กราฟิก SmartArt รูปร่าง กลุ่ม แผนภูมิ วัตถุฝังตัว หมึก และวิดีโอ

เมื่อต้องการค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทำความเข้าใจสาระสำคัญในรูปภาพและสิ่งอื่นๆ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสำคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้พิมพ์ข้อความนั้นซ้ำในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวว่ามีข้อความอยู่พร้อมกับจุดประสงค์ของข้อความ

รีวิวหรือแก้ไขข้อความแสดงแทนในรูปภาพที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกราฟิก SmartArt

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในแผนภูมิ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถอ่านเนื้อหาของสไลด์ในลำดับที่คุณต้องการ

ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง เพื่อค้นหาสไลด์ที่อาจมีปัญหาในลำดับการอ่าน

เมื่อบุคคลที่สามารถดูอ่านสไลด์ พวกเขามักจะอ่านสิ่งต่างๆ เช่น ข้อความหรือรูปภาพ ตามลำดับที่องค์ประกอบปรากฏบนสไลด์ ในทางกลับกัน โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านองค์ประกอบของสไลด์ตามลำดับที่ถูกเพิ่มลงในสไลด์ ซึ่งอาจแตกต่างอย่างมากจากลำดับที่องค์ประกอบเหล่านั้นปรากฏ

เพื่อให้แน่ใจได้ว่าทุกคนอ่านเนื้อหาในลำดับที่คุณต้องการ จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะตรวจสอบลำดับการอ่าน

ตั้งค่าลำดับการอ่านเนื้อหาของสไลด์

เมื่อสร้างสไลด์ใหม่ ให้ใช้การออกแบบสไลด์ที่มีอยู่ภายใน

PowerPoint ประกอบด้วยเค้าโครงสไลด์ที่มีอยู่แล้วที่คุณสามารถนำไปใช้กับสไลด์ใดๆ ก็ได้ เมื่อคุณใช้กับสไลด์ใหม่ เค้าโครงเหล่านี้จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าลำดับการอ่านถูกต้องสำหรับทุกคนโดยอัตโนมัติ

ใช้การออกแบบสไลด์ที่มีอยู่แล้วสำหรับลำดับการอ่านรวม

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่มีความหมายและคำแนะนำบนหน้าจอ

เมื่อต้องการกำหนดให้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์มีความหมายในตัวเอง และให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับเป้าหมายปลายทางแก่ผู้อ่าน ให้ตรวจดูสไลด์ในงานนำเสนอของคุณอย่างละเอียด

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์กับข้อความ คลิกที่นี่ ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถเพิ่มคำแนะนำบนหน้าจอที่จะปรากฎขึ้นเมื่อเคอร์เซอร์ของคุณโฮเวอร์อยู่เหนือข้อความหรือรูปภาพที่มีไฮเปอร์ลิงก์

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์และคำแนะนำบนหน้าจอ

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

เมื่อต้องการค้นหาอินสแตนซ์ของรหัสสี ให้ตรวจดูสไลด์ในงานนำเสนอของคุณอย่างละเอียด

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี

ตัวอย่างเช่น เพิ่มขีดเส้นใต้ให้กับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่เป็นรหัสสี เพื่อให้บุคคลที่ตาบอดสีทราบว่าข้อความถูกลิงก์ แม้พวกเขาจะมองไม่เห็นสี สำหรับส่วนหัว ให้ใช้การเพิ่มตัวหนาหรือการใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่

ใช้การออกแบบสไลด์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

เมื่อต้องการค้นหาความคมชัดของสีที่ไม่เพียงพอ ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการเข้าถึง

คุณยังสามารถค้นหาข้อความในสเปรดชีตของคุณที่อ่านยาก หรือเพื่อทำให้แตกต่างจากพื้นหลัง

ใช้ข้อความที่มีความคมชัดสูงจากพื้นหลัง เพื่อให้ผู้ที่มีความบกพร่องทางสายตาสามารถเห็นและใช้เนื้อหาได้ ใช้ข้อความสีเข้มบนพื้นหลังสีขาวหรือสีอ่อน หรือกลับกันแล้วใช้ข้อความสีขาวบนพื้นหลังสีเข้ม

แบบแผนสีขาวและสีดำยังทำให้บุคคลที่ตาบอดสีสามารถแยกความแตกต่างระหว่างข้อความและรูปร่างได้ง่ายยิ่งขึ้น

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ให้ชื่อที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละสไลด์

เมื่อต้องการค้นหาสไลด์ที่ไม่มีชื่อเรื่อง ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือไม่สามารถอ่านได้ ให้ใช้ชื่อเรื่องของสไลด์เพื่อนำทาง ตัวอย่างเช่น พวกเขาสามารถสแกนผ่านรายการของชื่อเรื่องของสไลด์และไปยังสไลด์ที่พวกเขาต้องได้อย่างรวดเร็ว ด้วยการอ่านผ่านๆ หรือใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ

ใช้ชื่อเรื่องสไลด์ที่ไม่ซ้ำกัน

ซ่อนชื่อเรื่องสไลด์

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์

เพื่อให้แน่ใจว่าตารางไม่มีเซลล์ที่แยก เซลล์ที่ผสาน ตารางที่ซ้อนกัน หรือแถวหรือคอลัมน์ว่าง ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ใช้ส่วนหัวของตาราง

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และพื้นที่ว่างที่เพียงพอ

เมื่อต้องการค้นหาปัญหาเกี่ยวกับฟอนต์หรือช่องว่างที่อาจเกิดขึ้น ให้ตรวจสอบบริเวณที่หนาแน่นหรืออ่านไม่ออกในสไลด์ของคุณอีกครั้ง

ผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านบรรยายข้อความที่เห็น "ว่ายน้ำ" ด้วยกัน (การบีบอัดหนึ่งบรรทัดของข้อความลงในรายการด้านล่าง) พวกเขามักจะเห็นข้อความผสานกันหรือบิดเบือน

สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านหรือมีความบกพร่องทางสายตา ให้ลดปริมาณการอ่านลง ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจยังได้รับประโยชน์จากฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด และตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้ที่มากเกินไป มีช่องว่างเพียงพอระหว่างประโยคและย่อหน้า

ใช้การออกแบบสไลด์ที่สามารถเข้าถึงได้

จัดรูปแบบข้อความสำหรับการเข้าถึง

ทำให้วิดีโอสามารถเข้าถึงผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นและการฟัง

คำบรรยาย จะมีการถอดเสียง (หรือคำแปล) ของกล่องโต้ตอบ

คำบรรยายภาพแบบปิด จะอธิบายเสียง เช่น เสียงดนตรีหรือเอฟเฟ็กต์เสียงที่เกิดขึ้นนอกจอภาพ

คำอธิบายวิดีโอ หมายถึงคำอธิบายเสียงขององค์กอบที่มองเห็นที่สำคัญของวิดีโอ คำอธิบายเหล่านี้จะถูกแทรกลงในการหยุดปกติในบทสนทนาของโปรแกรม คำอธิบายวิดีโอจะทำให้วิดีโอสามารถเข้าถึงบุคคลที่พิการทางสายตาหรือมีความบกพร่องทางด้านการมองเห็นได้มากขึ้น

ใช้คำบรรยายภาพ คำบรรยาย และแทร็กเสียงแทนในวิดีโอ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและตาราง

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและตารางในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

หมายเหตุ: เราขอแนะนำให้วางข้อความลงในเขตข้อมูลคำอธิบายเท่านั้น แล้วปล่อยให้ชื่อเรื่องว่างเปล่า ซึ่งจะทำให้ได้รับประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดกับโปรแกรมอ่านหน้าจอส่วนใหญ่รวมทั้งโปรแกรมผู้บรรยาย สำหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ ที่นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน ให้ใส่คำอธิบายภาพทดแทนการได้ยินสำหรับบุคคลที่หูหนวกหรือมีข้อจำกัดด้านการได้ยิน

รีวิวหรือแก้ไขข้อความแสดงแทนในรูปภาพที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

PowerPoint สำหรับพีซีใน Office 365 จะสร้างข้อความแสดงแทนสำหรับรูปภาพโดยอัตโนมัติโดยใช้บริการอัจฉริยะในระบบคลาวด์ คุณสามารถตรวจทานและแก้ไขข้อความแสดงแทนที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 ที่เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider ถ้าคุณเป็นผู้สมัครใช้งาน Office 365 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวอร์ชันล่าสุดของ Office

  1. คลิกขวาที่รูปภาพ

  2. เลือก แก้ไขข้อความแสดงแทน เพื่อเปิดบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน

  3. ในบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ให้ตรวจทานคำอธิบายในกล่องข้อความ

  4. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการยอมรับข้อความที่แนะนำ ให้ปิดบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน แล้วย้อนกลับไปยังสไลด์ PowerPoint

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงข้อความแสดงแทนที่แนะนำ ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการในกล่อง เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้ปิดบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน และกลับไปยังสไลด์ PowerPoint

สกรีนช็อตของบานหน้าต่างการจัดรูปแบบรูปภาพพร้อมกล่องข้อความแสดงแทนที่อธิบายรูปภาพที่เลือก

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

PowerPoint จะไม่สร้างข้อความแสดงแทนสำหรับรูปวาด เช่น คลิปอาร์ต ไดอะแกรม หรือไอคอนโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณต้องการเพิ่มรูปภาพที่เป็นไอคอน คลิปอาร์ต หรือรูปภาพอื่นๆ ที่ไม่ใช่ภาพถ่าย คุณต้องเพิ่มข้อความแสดงแทนด้วยตนเอง

  1. คลิกขวาที่รูปภาพ แล้วเลือก ขนาดและตำแหน่ง

  2. ในบานหน้าต่าง จัดรูปแบบรูปภาพ ให้เลือก ข้อความแสดงแทน

  3. ในกล่องข้อความ คำอธิบาย ให้พิมพ์ข้อความแสดงแทนสำหรับรูป

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกราฟิก SmartArt

  1. คลิกขวาที่กราฟิก SmartArt แล้วเลือก ขนาดและตำแหน่ง

  2. ในบานหน้าต่าง จัดรูปแบบรูปร่าง ให้เลือก ข้อความแสดงแทน แล้วพิมพ์คำอธิบายสำหรับกราฟิก

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของบานหน้าต่างการจัดรูปแบบรูปร่างพร้อมกล่องข้อความแสดงแทนที่อธิบายกราฟิก SmartArt ที่เลือก

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง รวมถึงใส่รูปร่างภายในกราฟิก SmartArt

  1. คลิกขวาที่รูปร่าง แล้วเลือก ขนาดและตำแหน่ง

  2. ในบานหน้าต่าง จัดรูปแบบรูปร่าง ให้เลือก ข้อความแสดงแทน แล้วพิมพ์คำอธิบายสำหรับรูปร่าง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของบานหน้าต่างการจัดรูปแบบรูปร่างพร้อมกล่องข้อความแสดงแทนที่อธิบายรูปร่างที่เลือก

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในแผนภูมิ

  1. คลิกขวาที่รูปร่าง แล้วเลือก จัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิ

  2. ในบานหน้าต่าง จัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิ ให้เลือก ขนาดและคุณสมบัติ

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน แล้วพิมพ์คำอธิบายสำหรับแผนภูมิ

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของบานหน้าต่างพื้นที่การจัดรูปแบบแผนภูมิพร้อมกล่องข้อความแสดงแทนที่อธิบายแผนภูมิที่เลือก

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง

  1. คลิกขวาที่ตาราง แล้วเลือก จัดรูปแบบรูปร่าง

  2. ในบานหน้าต่าง จัดรูปแบบรูปร่าง ให้เลือก ขนาดและคุณสมบัติ

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน แล้วพิมพ์คำอธิบายสำหรับตาราง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของบานหน้าต่างการจัดรูปแบบรูปร่างพร้อมกล่องข้อความแสดงแทนที่อธิบายตารางที่เลือก

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ และตารางสามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ และตารางในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์และคำแนะนำบนหน้าจอ

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ แล้วคลิกขวา

  2. เลือก ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในกล่อง ข้อความที่จะแสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์

  3. ถ้าจำเป็น ให้เปลี่ยนข้อความไฮเปอร์ลิงก์

  4. ในกล่อง ที่อยู่ ให้ใส่ที่อยู่โดยละเอียดสำหรับไฮเปอร์ลิงก์

  5. เลือกปุ่ม คำแนะนำบนหน้าจอ จากนั้น ในกล่อง ข้อความคำแนะนำบนหน้าจอ ให้พิมพ์คำแนะนำบนหน้าจอ

    เคล็ดลับ: ถ้าชื่อเรื่องบนหน้าปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์แสดงข้อมูลสรุปอย่างถูกต้องถึงสิ่งที่อยู่บนหน้า ให้ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ตัวอย่างเช่น ข้อความไฮเปอร์ลิงก์นี้ตรงกับชื่อเรื่องบนหน้าปลายทาง: เทมเพลตและธีมสำหรับ Office Online

  6. เมื่อต้องการนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้ ให้เลือก ตกลง > ตกลง

สกรีนช็อตของการโต้ตอบการแทรกไฮเปอร์ลิงก์

ใช้การออกแบบสไลด์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้หนึ่งใน ธีม Office ที่มีอยู่เพื่อให้แน่ใจว่าการออกแบบสไลด์ของคุณสามารถเข้าถึงได้ ธีม Office ได้รับการออกแบบมาสำหรับสี ความคมชัด และฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้ และยังได้รับการออกแบบมาเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านเนื้อหาของสไลด์ได้ง่ายยิ่งขึ้น

  1. บนแท็บ ออกแบบ ให้ขยายกลุ่ม ธีม

  2. ในกลุ่ม ธีม ให้เลือกการออกแบบสไลด์ในแกลเลอรี Office

สกรีนช็อตของธีมของ Office บนแท็บออกแบบ

ใช้ส่วนหัวของตาราง

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในตาราง

  2. เลือกแท็บ ออกแบบ

  3. ใน ตัวเลือกสไตล์ตาราง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แถวส่วนหัว

  4. ในตาราง ให้พิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์

สกรีนช็อตของกล่องกาเครื่องหมายแถวส่วนหัวในกลุ่มตัวเลือกสไตล์ตารางบนแท็บออกแบบเครื่องมือตาราง

จัดรูปแบบข้อความสำหรับการเข้าถึง

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. เลือกแท็บ หน้าแรก

  3. ในกลุ่ม ฟอนต์ ที่มีตัวเลือกสำหรับชนิด ขนาด สไตล์ และสีของฟอนต์ ให้เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบของคุณ

สกรีนช็อตของกลุ่มฟอนต์บนแท็บหน้าแรก

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

นี่คือแนวทางบางอย่างที่ควรพิจารณา:

  • ใช้ ธีม Office ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าการออกแบบสไลด์ของคุณสามารถเข้าถึงได้ สำหรับคำแนะนำ ให้ดู ใช้การออกแบบสไลด์ที่สามารถเข้าถึงได้

  • ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง เพื่อวิเคราะห์งานนำเสนอ และค้นหาความคมชัดของสีที่ไม่เพียงพอ ซึ่งจะตรวจสอบข้อความในสไลด์กับองค์ประกอบต่อไปนี้:

    • สีของหน้า

    • พื้นหลังเซลล์

    • ไฮไลต์

    • สีเติมกล่องข้อความ

    • การแรเงาย่อหน้า

    • สีเติม SmartArt

    • ส่วนหัวและส่วนท้าย

    • ลิงก์

ทำให้สไลด์สามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการทำให้สไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ใช้ชื่อเรื่องสไลด์ที่ไม่ซ้ำกัน

  1. เมื่อต้องการคืนค่าพื้นที่ที่สำรองไว้ทั้งหมดสำหรับสไลด์ที่เลือก บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไลด์ ให้เลือก รีเซ็ต

  2. บนสไดล์ ให้พิมพ์ชื่อเรื่องที่อธิบายถึงเนื้อหาและไม่ซ้ำกัน

สกรีนช็อตของคำสั่งรีเซ็ตในกลุ่มสไลด์บนแท็บหน้าแรก

ซ่อนชื่อเรื่องสไลด์

ทำให้ชื่อเรื่องมองไม่เห็นบนสไลด์ แต่ยังคงออกเสียงด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

  1. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม รูปวาด ให้เลือก จัดเรียง

  2. ในเมนู จัดเรียง ให้เลือก บานหน้าต่างการเลือก

  3. ในบานหน้าต่าง การเลือก ให้ค้นหากล่องข้อความ ชื่อเรื่อง แล้วคลิกไอคอนรูปตาที่อยู่ด้านข้าง

สกรีนช็อตของบานหน้าต่างการเลือกที่แสดงไอคอนตาถัดจากพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับชื่อเรื่อง

ตั้งค่าลำดับการอ่านเนื้อหาของสไลด์

ใช้บานหน้าต่าง การเลือก เพื่อตั้งค่าลำดับที่โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านเนื้อหาของสไลด์ บานหน้าต่าง การเลือก จะแสดงวัตถุบนสไลด์ในลำดับย้อนกลับ เมื่อโปรแกรมอ่านหน้าจออ่านสไลด์นี้ โปรแกรมจะอ่านวัตถุตามลำดับย้อนกลับที่แสดงในบานหน้าต่าง การเลือก

  1. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม รูปวาด ให้เลือก จัดเรียง

  2. ในเมนู จัดเรียง ให้เลือก บานหน้าต่างการเลือก

  3. ในบานหน้าต่าง การเลือก เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับการอ่าน ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ลากแล้วปล่อยรายการลงในตำแหน่งที่ตั้งใหม่

    • เลือกรายการ แล้วเลือกปุ่มลูกศรขึ้น (นำไปข้างหน้า) หรือปุ่มลูกศรลง (ย้ายไปข้างหลัง)

สกรีนช็อตของบานหน้าต่างการเลือกแสดงวัตถุทั้งหมดบนสไลด์ในลำดับย้อนกลับ

ใช้การออกแบบสไลด์ที่มีอยู่แล้วสำหรับลำดับการอ่านรวม

PowerPoint มีการออกแบบสไลด์ที่มีอยู่ภายในที่มีพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับข้อความ วิดีโอ รูปภาพ คลิปอาร์ต และอื่นๆ และยังมีการจัดรูปแบบทั้งหมด เช่น สีของธีม ฟอนต์ และเอฟเฟ็กต์ เพื่อทำให้แน่ใจว่าสไลด์ของคุณสามารถเข้าถึงได้ เค้าโครงที่มีอยู่แล้วภายในจึงถูกออกแบบมาเพื่อให้ลำดับการอ่านเป็นแบบเดียวกันสำหรับบุคคลที่เห็นและบุคคลที่ใช้เทคโนโลยีเช่น โปรแกรมอ่านหน้าจอ

  1. บนแท็บ มุมมอง ให้คลิก ปกติ

  2. ในบานหน้าต่าง รูปขนาดย่อ ให้ค้นหาตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มสไลด์ใหม่ คลิกขวา แล้วเลือก สไลด์ใหม่ คลิกสไลด์ใหม่เพื่อเลือก

  3. บนแท็บ ออกแบบ ให้ขยายแกลเลอรี ธีม แล้วเลือกเค้าโครงสไลด์ที่คุณต้องการ PowerPoint จะนำเค้าโครงนี้ไปใช้กับสไลด์ใหม่โดยอัตโนมัติ

  4. ไปที่สไลด์ใหม่ แล้วเพิ่มชื่อเรื่องและเนื้อหาที่คุณต้องการ

ใช้คำอธิบายภาพ คำบรรยาย และแทร็กเสียงแทนในวิดีโอ

PowerPoint 2016 สนับสนุนการเล่นวิดีโอที่มีแทร็กเสียงหลายแทร็ก นอกจากนี้ ยังสนับสนุนคำบรรยายภาพแบบปิดและคำบรรยายที่ฝังอยู่ในไฟล์วิดีโอ 

ในขณะนี้ เฉพาะ PowerPoint for Windows เท่านั้นที่สนับสนุนการแทรกและการเล่นคำอธิบายภาพแบบปิดหรือคำบรรยายที่เก็บไว้ในไฟล์ที่แยกต่างหากจากวิดีโอ สำหรับ PowerPoint รุ่นอื่นๆ ทั้งหมด (เช่น PowerPoint for Mac หรือรุ่นสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่) คำอธิบายภาพแบบปิดหรือคำบรรยายต้องเข้ารหัสลงในวิดีโอก่อนที่จะถูกแทรกลงในPowerPoint

รูปแบบวิดีโอที่สนับสนุนสำหรับคำอธิบายภาพแบบปิดและคำบรรยายจะแตกต่างกัน โดยขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการที่คุณกำลังใช้ ระบบปฏิบัติการแต่ละระบบจะมีการตั้งค่าสำหรับปรับวิธีการแสดงคำอธิบายภาพแบบปิดและคำบรรยาย

คำบรรยายภาพแบบปิด คำบรรยาย และแทร็กเสียงรองจะไม่ถูกเก็บรักษาไว้ เมื่อคุณใช้ฟีเจอร์ บีบอัดสื่อ หรือ ปรับความเข้ากับได้ของสื่อให้เหมาะสม นอกจากนี้ เมื่อเปลี่ยนงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอ คำอธิบายภาพแบบปิด คำบรรยาย หรือแทร็กเสียงรองในวิดีโอที่ฝังจะไม่รวมอยู่ในวิดีโอที่ถูกบันทึก

เมื่อคุณใช้คำสั่ง บันทึกสื่อเป็น บนวิดีโอที่เลือก คำบรรยายภาพแบบปิด คำบรรยาย และแทร็กเสียงแหลายเสรยงที่ฝังในวิดีโอจะไม่ถูกเก็บรักษาไว้ในไฟล์วิดีโอที่ถูกบันทึก 

เมื่อต้องการทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ที่มีวิดีโอของคุณสามารถเข้าถึงได้ ให้ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:

  • วิดีโอจะมีแทร็กเสียงที่มีคำอธิบายวิดีโอ ถ้าจำเป็นต้องใช้ สำหรับผู้ใช้ที่พิการทางสายตาหรือมีความบกพร่องด้านการมองเห็น

  • วิดีโอที่มีบทสนทนาจะมีคำบรรยายภาพแบบปิดหรือคำบรรยายในรูปแบบที่สนับสนุนสำหรับผู้ใช้ที่หูหนวกหรือมีข้อบกพร่องด้านการฟัง

ดูเพิ่มเติม

กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้สเปรดชีต Excel ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้อีเมล Outlook ของคุณสามารถเข้าถึงได้

Mac: หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดในการทำให้งานนำเสนอ PowerPoint สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

วิธีค้นหา

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

รวมข้อความแสดงแทนด้วยภาพและตารางทั้งหมด

เนื้อหาที่มองเห็นประกอบด้วยรูปภาพ คลิปอาร์ต กราฟิก SmartArt รูปร่าง กลุ่ม แผนภูมิ วัตถุฝังตัว หมึก และวิดีโอ

เมื่อต้องการค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทำความเข้าใจสาระสำคัญในรูปภาพและสิ่งอื่นๆ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเพียงวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสำคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้พิมพ์ข้อความนั้นซ้ำในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวว่ามีข้อความอยู่พร้อมกับจุดประสงค์ของข้อความ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกราฟิก SmartArt

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในแผนภูมิ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถอ่านเนื้อหาของสไลด์ในลำดับที่คุณต้องการ

คุณสามารถใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง เพื่อค้นหาสไลด์ที่มีปัญหาที่เป็นไปได้ในลำดับการอ่าน

เมื่อบุคคลที่สามารถดูอ่านสไลด์ พวกเขามักจะอ่านสิ่งต่างๆ เช่น ข้อความหรือรูปภาพ ตามลำดับที่องค์ประกอบปรากฏบนสไลด์ ในทางกลับกัน โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านองค์ประกอบของสไลด์ตามลำดับที่ถูกเพิ่มลงในสไลด์ ซึ่งอาจแตกต่างอย่างมากจากลำดับที่องค์ประกอบเหล่านั้นปรากฏ

เพื่อให้แน่ใจได้ว่าทุกคนอ่านเนื้อหาในลำดับที่คุณต้องการ จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะตรวจสอบลำดับการอ่าน

ตั้งค่าลำดับการอ่านเนื้อหาของสไลด์

เมื่อสร้างสไลด์ใหม่ ให้ใช้การออกแบบสไลด์ที่มีอยู่ภายใน

PowerPoint ประกอบด้วยเค้าโครงสไลด์ที่มีอยู่แล้วที่คุณสามารถนำไปใช้กับสไลด์ใดๆ ก็ได้ เมื่อคุณใช้กับสไลด์ใหม่ เค้าโครงเหล่านี้จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าลำดับการอ่านถูกต้องสำหรับทุกคนโดยอัตโนมัติ

ใช้การออกแบบสไลด์ที่มีอยู่แล้วสำหรับลำดับการอ่านรวม

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่มีความหมายและคำแนะนำบนหน้าจอ

เมื่อต้องการกำหนดให้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์มีความหมายในตัวเอง และให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับเป้าหมายปลายทางแก่ผู้อ่าน ให้ตรวจดูสไลด์ในงานนำเสนอของคุณอย่างละเอียด

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์กับข้อความ คลิกที่นี่ ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถเพิ่มคำแนะนำบนหน้าจอที่จะปรากฎขึ้นเมื่อเคอร์เซอร์ของคุณโฮเวอร์อยู่เหนือข้อความหรือรูปภาพที่มีไฮเปอร์ลิงก์

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์และคำแนะนำบนหน้าจอ

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

เมื่อต้องการค้นหาอินสแตนซ์ของรหัสสี ให้ตรวจดูสไลด์ในงานนำเสนอของคุณอย่างละเอียด

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี

ตัวอย่างเช่น เพิ่มขีดเส้นใต้ให้กับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่เป็นรหัสสี เพื่อให้บุคคลที่ตาบอดสีทราบว่าข้อความถูกลิงก์ แม้พวกเขาจะมองไม่เห็นสี สำหรับส่วนหัว ให้ใช้การเพิ่มตัวหนาหรือการใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่

ใช้การออกแบบสไลด์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

เมื่อพบว่าความคมชัดของสีไม่เพียงพอ ให้มองหาข้อความบนสไลด์ที่อ่านยากหรือเพื่อแยกให้แตกต่างจากพื้นหลัง

ข้อความในงานนำเสนอของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้

ตัวอย่างเช่น ใช้สีสว่างหรือแบบแผนชุดสีความคมชัดสูงซึ่งตรงข้ามกับสเปกตรัมสี ชุดสีขาวดำสามารถช่วยให้ผู้ที่ตาบอดสีแยกความแตกต่างระหว่างสีได้

ใช้การออกแบบสไลด์ที่สามารถเข้าถึงได้

ให้ชื่อที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละสไลด์ และตรวจสอบลำดับการอ่านของเนื้อหาของสไลด์

เมื่อต้องการค้นหาสไลด์ที่ไม่มีชื่อเรื่อง ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือไม่สามารถอ่านได้ ให้ใช้ชื่อเรื่องของสไลด์เพื่อนำทาง ตัวอย่างเช่น พวกเขาสามารถสแกนผ่านรายการของชื่อเรื่องของสไลด์และไปยังสไลด์ที่พวกเขาต้องได้อย่างรวดเร็ว ด้วยการอ่านผ่านๆ หรือใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ

โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านเนื้อหาของสไลด์ในลำดับที่แน่นอน รวมถึงชื่อเรื่อง ข้อความ และข้อความแสดงแทนสำหรับรูปร่าง และเนื้อหาของตาราง ดังนั้นการตรวจสอบว่าเนื้อหาของสไลด์จะได้รับการอ่านตามลำดับที่คุณต้องการจึงเป็นสิ่งสำคัญ

ใช้ชื่อเรื่องสไลด์ที่ไม่ซ้ำกัน

ซ่อนชื่อเรื่องสไลด์

ตั้งค่าลำดับการอ่านเนื้อหาของสไลด์

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์

เพื่อให้แน่ใจว่าตารางไม่มีเซลล์ที่แยก เซลล์ที่ผสาน ตารางที่ซ้อนกัน หรือแถวหรือคอลัมน์ว่าง ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ใช้ส่วนหัวของตาราง

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และพื้นที่ว่างที่เพียงพอ

เมื่อต้องการค้นหาปัญหาเกี่ยวกับฟอนต์หรือช่องว่างที่อาจเกิดขึ้น ให้ตรวจสอบบริเวณที่หนาแน่นหรืออ่านไม่ออกในสไลด์ของคุณอีกครั้ง

ผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านบรรยายข้อความที่เห็น "ว่ายน้ำ" ด้วยกัน (การบีบอัดหนึ่งบรรทัดของข้อความลงในรายการด้านล่าง) พวกเขามักจะเห็นข้อความผสานกันหรือบิดเบือน

สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านหรือมีความบกพร่องทางสายตา ให้ลดปริมาณการอ่านลง ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจยังได้รับประโยชน์จากฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด และตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้ที่มากเกินไป มีช่องว่างเพียงพอระหว่างประโยคและย่อหน้า

ใช้การออกแบบสไลด์ที่สามารถเข้าถึงได้

จัดรูปแบบข้อความสำหรับการเข้าถึง

สร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

สร้างรายการจัดลำดับ

ทำให้วิดีโอสามารถเข้าถึงผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นและการฟัง

คำบรรยาย จะมีการถอดเสียง (หรือคำแปล) ของกล่องโต้ตอบ

คำบรรยายภาพแบบปิด จะอธิบายเสียง เช่น เสียงดนตรีหรือเอฟเฟ็กต์เสียงที่เกิดขึ้นนอกจอภาพ

คำอธิบายวิดีโอ หมายถึงคำอธิบายเสียงขององค์กอบที่มองเห็นที่สำคัญของวิดีโอ คำอธิบายเหล่านี้จะถูกแทรกลงในการหยุดปกติในบทสนทนาของโปรแกรม คำอธิบายวิดีโอจะทำให้วิดีโอสามารถเข้าถึงบุคคลที่พิการทางสายตาหรือมีความบกพร่องทางด้านการมองเห็นได้มากขึ้น

ใช้คำบรรยายภาพ คำบรรยาย และแทร็กเสียงแทนในวิดีโอ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและตาราง

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและตารางในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

หมายเหตุ:  สำหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ ที่นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน ให้ใส่คำอธิบายภาพทดแทนการได้ยินสำหรับบุคคลที่หูหนวกหรือมีข้อจำกัดด้านการได้ยิน

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ เช่น รูปภาพ คลิปอาร์ต และสกรีนช็อต เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพได้

  1. คลิกขวาที่รูปภาพ

  2. เลือก จัดรูปแบบรูปภาพ

  3. ในบานหน้าต่าง จัดรูปแบบรูปภาพ ให้เลือก ขนาดและคุณสมบัติ

  4. เลือก ข้อความแสดงแทน แล้วพิมพ์คำอธิบายสำหรับรูปภาพ

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของบานหน้าต่างการจัดรูปแบบรูปภาพพร้อมกล่องข้อความแสดงแทนที่อธิบายรูปภาพที่เลือก

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกราฟิก SmartArt

  1. คลิกขวาที่กราฟิก SmartArt

  2. เลือก จัดรูปแบบ SmartArt แล้วเลือก ตัวเลือกรูปร่าง

  3. ในบานหน้าต่าง จัดรูปแบบรูปร่าง ให้เลือก ขนาดและคุณสมบัติ

  4. เลือก ข้อความแสดงแทน แล้วพิมพ์คำอธิบายสำหรับกราฟิก SmartArt

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของบานหน้าต่างการจัดรูปแบบรูปร่างพร้อมกล่องข้อความแสดงแทนที่อธิบายกราฟิก SmartArt ที่เลือก

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง

ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง รวมถึงใส่รูปร่างภายในกราฟิก SmartArt

  1. คลิกขวาที่รูปร่าง

  2. เลือก จัดรูปแบบรูปร่าง

  3. ในบานหน้าต่าง จัดรูปแบบรูปร่าง ให้เลือก ขนาดและคุณสมบัติ

  4. เลือก ข้อความแสดงแทน แล้วพิมพ์คำอธิบายสำหรับรูปร่าง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของบานหน้าต่างการจัดรูปแบบรูปร่างพร้อมกล่องข้อความแสดงแทนที่อธิบายรูปร่างที่เลือก

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในแผนภูมิ

  1. คลิกขวาที่แผนภูมิ

  2. เลือก จัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิ

  3. ในบานหน้าต่าง จัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิ บนแท็บ ตัวเลือกแผนภูมิ ให้เลือก ขนาดและคุณสมบัติ

  4. เลือก ข้อความแสดงแทน แล้วพิมพ์คำอธิบายสำหรับแผนภูมิ

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของบานหน้าต่างพื้นที่การจัดรูปแบบแผนภูมิพร้อมกล่องข้อความแสดงแทนที่อธิบายแผนภูมิที่เลือก

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง

  1. คลิกขวาที่ตาราง

  2. เลือก จัดรูปแบบรูปร่าง

  3. ในบานหน้าต่าง จัดรูปแบบรูปร่าง บนแท็บ ตัวเลือกรูปร่าง ให้เลือก ขนาดและคุณสมบัติ

  4. เลือก ข้อความแสดงแทน แล้วพิมพ์คำอธิบายสำหรับตาราง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

สกรีนช็อตของบานหน้าต่างการจัดรูปแบบรูปร่างพร้อมกล่องข้อความแสดงแทนที่อธิบายตารางที่เลือก

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ และตารางสามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ และตารางในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์และคำแนะนำบนหน้าจอ

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ แล้วคลิกขวา

  2. เลือก ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในกล่อง ข้อความที่จะแสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์

  3. ถ้าจำเป็น ให้เปลี่ยนข้อความไฮเปอร์ลิงก์

  4. ในกล่อง ที่อยู่ ให้ใส่ที่อยู่ปลายทางสำหรับไฮเปอร์ลิงก์

  5. เลือกปุ่ม คำแนะนำบนหน้าจอ จากนั้น ในกล่อง ข้อความคำแนะนำบนหน้าจอ ให้พิมพ์คำแนะนำบนหน้าจอ

    เคล็ดลับ: ถ้าชื่อเรื่องบนหน้าปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์แสดงข้อมูลสรุปอย่างถูกต้องถึงสิ่งที่อยู่บนหน้า ให้ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ตัวอย่างเช่น ข้อความไฮเปอร์ลิงก์นี้ตรงกับชื่อเรื่องบนหน้าปลายทาง: เทมเพลตและธีมสำหรับ Office Online

  6. เมื่อต้องการนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้ ให้เลือก ตกลง > ตกลง

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์

ใช้การออกแบบสไลด์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้หนึ่งใน ธีม Office ที่มีอยู่เพื่อให้แน่ใจว่าการออกแบบสไลด์ของคุณสามารถเข้าถึงได้ ธีมได้รับการออกแบบมาสำหรับสี ความคมชัด และฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้ และยังได้รับการออกแบบมาเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านเนื้อหาของสไลด์ได้ง่ายยิ่งขึ้น

  1. บนแท็บ ออกแบบ ให้ขยายกลุ่มธีม

  2. ในกลุ่ม ให้เลือกการออกแบบสไลด์ในแกลเลอรี Office

สกรีนช็อตของธีมของ Office บนแท็บออกแบบ

ใช้ส่วนหัวของตาราง

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในตาราง

  2. บนแท็บ ออกแบบตาราง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แถวส่วนหัว

  3. พิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์

สกรีนช็อตของกล่องกาเครื่องหมายแถวส่วนหัวบนแท็บออกแบบตาราง

จัดรูปแบบข้อความสำหรับการเข้าถึง

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. เลือกแท็บ หน้าแรก

  3. ใช้ตัวเลือกสำหรับชนิดฟอนต์ ขนาด สไตล์ และสีเพื่อจัดรูปแบบข้อความของคุณ

สกรีนช็อตของกลุ่มฟอนต์บนแท็บหน้าแรก

สร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในสไลด์ของคุณ

  2. เลือกแท็บ หน้าแรก

  3. เลือกปุ่ม สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  4. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการสำหรับแต่ละรายการหัวข้อย่อยในรายการ

สกรีนช็อตของสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อที่พร้อมใช้งานเมื่อคุณเลือกลูกศรบนปุ่มแสดงหัวข้อย่อย

สร้างรายการจัดลำดับ

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในสไลด์ของคุณ

  2. เลือกแท็บ หน้าแรก

  3. เลือกปุ่ม การใส่ลำดับเลข

  4. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการสำหรับแต่ละรายการแสดงหัวข้อย่อยในรายการ

สกรีนช็อตของสไตล์ลำดับเลขที่พร้อมใช้งานเมื่อคุณเลือกลูกศรบนปุ่มลำดับเลข

ทำให้สไลด์สามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการทำให้สไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ใช้ชื่อเรื่องสไลด์ที่ไม่ซ้ำกัน

  1. เมื่อต้องการคืนค่าพื้นที่ที่สำรองไว้ทั้งหมดสำหรับสไลด์ที่เลือก บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก รีเซ็ต

  2. บนสไดล์ ให้พิมพ์ชื่อเรื่องอธิบายที่ไม่ซ้ำกัน

สกรีนช็อตของคำสั่งรีเซ็ตในกลุ่มสไลด์บนแท็บหน้าแรก

ซ่อนชื่อเรื่องสไลด์

ทำให้ชื่อเรื่องมองไม่เห็นบนสไลด์ แต่ยังคงออกเสียงด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

  1. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก จัดเรียง

  2. ในเมนู จัดเรียง ให้เลือก บานหน้าต่างการเลือก

  3. ใน บานหน้าต่างการเลือก ให้ค้นหากล่องข้อความ ชื่อเรื่อง แล้วคลิกไอคอนรูปตาที่อยู่ด้านข้าง

สกรีนช็อตของบานหน้าต่างการเลือกที่แสดงไอคอนตาถัดจากพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับชื่อเรื่อง

ตั้งค่าลำดับการอ่านเนื้อหาของสไลด์

ใช้ บานหน้าต่างการเลือก เพื่อตั้งค่าลำดับที่โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านเนื้อหาของสไลด์ บานหน้าต่างการเลือก จะแสดงวัตถุบนสไลด์ในลำดับย้อนกลับ เมื่อโปรแกรมอ่านหน้าจออ่านสไลด์นี้ โปรแกรมจะอ่านวัตถุตามลำดับย้อนกลับที่แสดงใน บานหน้าต่างการเลือก

  1. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก จัดเรียง

  2. ในเมนู จัดเรียง ให้เลือก บานหน้าต่างการเลือก

  3. ใน บานหน้าต่างการเลือก เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับการอ่าน ให้ลากแล้วปล่อยรายการลงในตำแหน่งที่ตั้งใหม่

สกรีนช็อตของบานหน้าต่างการเลือกแสดงวัตถุทั้งหมดบนสไลด์ในลำดับย้อนกลับ

ใช้การออกแบบสไลด์ที่มีอยู่แล้วสำหรับลำดับการอ่านรวม

PowerPoint มีการออกแบบสไลด์ที่มีอยู่ภายในที่มีพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับข้อความ วิดีโอ รูปภาพ คลิปอาร์ต และอื่นๆ และยังมีการจัดรูปแบบทั้งหมด เช่น สีของธีม ฟอนต์ และเอฟเฟ็กต์ เพื่อทำให้แน่ใจว่าสไลด์ของคุณสามารถเข้าถึงได้ เค้าโครงที่มีอยู่แล้วภายในจึงถูกออกแบบมาเพื่อให้ลำดับการอ่านเป็นแบบเดียวกันสำหรับบุคคลที่เห็นและบุคคลที่ใช้เทคโนโลยีเช่น โปรแกรมอ่านหน้าจอ

  1. บนแท็บ มุมมอง ให้คลิก ปกติ

  2. ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ ให้ค้นหาตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มสไลด์ใหม่ แล้วคลิกขวา

  3. เลือก สไลด์ใหม่ แล้วเลือกสไลด์ที่แทรก

  4. บนแท็บ ออกแบบ ให้ขยายแกลเลอรี ธีม แล้วเลือกเค้าโครงสไลด์ที่คุณต้องการ PowerPoint จะนำเค้าโครงนี้ไปใช้กับสไลด์ใหม่โดยอัตโนมัติ

  5. ไปที่สไลด์ใหม่ แล้วเพิ่มชื่อเรื่องและเนื้อหาที่คุณต้องการ

ใช้คำอธิบายภาพ คำบรรยาย และแทร็กเสียงแทนในวิดีโอ

PowerPoint 2016 สนับสนุนการเล่นวิดีโอที่มีแทร็กเสียงหลายแทร็ก นอกจากนี้ ยังสนับสนุนคำบรรยายภาพแบบปิดและคำบรรยายที่ฝังอยู่ในไฟล์วิดีโอ 

คำบรรยายภาพแบบปิดและคำบรรยายจะต้องถูกเข้ารหัสในวิดีโอก่อนจะแทรกลงใน PowerPointPowerPoint ไม่สนับสนุนคำบรรยายภาพแบบปิดและคำบรรยายที่จัดเก็บอยู่ในไฟล์แยกจากไฟล์วิดีโอ

รูปแบบวิดีโอที่สนับสนุนสำหรับคำอธิบายภาพแบบปิดและคำบรรยายจะแตกต่างกัน โดยขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการที่คุณกำลังใช้ ระบบปฏิบัติการแต่ละระบบจะมีการตั้งค่าสำหรับปรับวิธีการแสดงคำอธิบายภาพแบบปิดและคำบรรยาย 

คำบรรยายภาพแบบปิด คำบรรยาย และแทร็กเสียงรองจะไม่ถูกเก็บรักษาไว้ เมื่อคุณใช้ฟีเจอร์ บีบอัดสื่อ หรือ ปรับความเข้ากับได้ของสื่อให้เหมาะสม นอกจากนี้ เมื่อเปลี่ยนงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอ คำอธิบายภาพแบบปิด คำบรรยาย หรือแทร็กเสียงรองในวิดีโอที่ฝังจะไม่รวมอยู่ในวิดีโอที่ถูกบันทึก

เมื่อคุณใช้คำสั่ง บันทึกสื่อเป็น บนวิดีโอที่เลือก คำบรรยายภาพแบบปิด คำบรรยาย และแทร็กเสียงแหลายเสรยงที่ฝังในวิดีโอจะไม่ถูกเก็บรักษาไว้ในไฟล์วิดีโอที่ถูกบันทึก 

เมื่อต้องการทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ที่มีวิดีโอของคุณสามารถเข้าถึงได้ ให้ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:

  • วิดีโอจะมีแทร็กเสียงที่มีคำอธิบายวิดีโอ ถ้าจำเป็นต้องใช้ สำหรับผู้ใช้ที่พิการทางสายตาหรือมีความบกพร่องด้านการมองเห็น

  • วิดีโอที่มีบทสนทนาจะมีคำบรรยายภาพแบบปิดหรือคำบรรยายในรูปแบบที่สนับสนุนสำหรับผู้ใช้ที่หูหนวกหรือมีข้อบกพร่องด้านการฟัง

ดูเพิ่มเติม

กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้สเปรดชีต Excel ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้อีเมล Outlook ของคุณสามารถเข้าถึงได้

iOS: หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดในการทำให้งานนำเสนอ PowerPoint สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

รวมข้อความแสดงแทนด้วยภาพและตารางทั้งหมด

เนื้อหาที่มองเห็นประกอบด้วยรูปภาพ รูปร่าง แผนภูมิ วัตถุฝังตัว หมึก และวิดีโอ

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทำความเข้าใจสาระสำคัญในรูปภาพและสิ่งอื่นๆ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเพียงวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสำคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้พิมพ์ข้อความนั้นซ้ำในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวว่ามีข้อความอยู่พร้อมกับจุดประสงค์ของข้อความ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ ตาราง และรูปร่าง

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี

ตัวอย่างเช่น เพิ่มขีดเส้นใต้ให้กับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่เป็นรหัสสี เพื่อให้บุคคลที่ตาบอดสีทราบว่าข้อความถูกลิงก์ แม้พวกเขาจะมองไม่เห็นสี สำหรับส่วนหัว ให้ใช้การเพิ่มตัวหนาหรือการใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่

ใช้การออกแบบสไลด์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

ข้อความในงานนำเสนอของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้

ตัวอย่างเช่น ใช้สีสว่างหรือแบบแผนชุดสีความคมชัดสูงซึ่งตรงข้ามกับสเปกตรัมสี ชุดสีขาวดำจะทำให้ผู้ที่ตาบอดสีสามารถแยกความแตกต่างระหว่างข้อความและรูปร่างได้ง่ายยิ่งขึ้น

ใช้การออกแบบสไลด์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ใช้ส่วนหัวของตาราง

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และพื้นที่ว่างที่เพียงพอ

ผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านบรรยายข้อความที่เห็น "ว่ายน้ำ" ด้วยกัน (การบีบอัดหนึ่งบรรทัดของข้อความลงในรายการด้านล่าง) พวกเขามักจะเห็นข้อความผสานกันหรือบิดเบือน

สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านหรือมีความบกพร่องทางสายตา ให้ลดปริมาณการอ่านลง ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจยังได้รับประโยชน์จากฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด และตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้ที่มากเกินไป มีช่องว่างเพียงพอระหว่างประโยคและย่อหน้า

ใช้การออกแบบสไลด์ที่สามารถเข้าถึงได้

จัดรูปแบบข้อความสำหรับการเข้าถึง

ทำให้วิดีโอสามารถเข้าถึงผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นและการฟัง

คำบรรยาย จะมีการถอดเสียง (หรือคำแปล) ของกล่องโต้ตอบ

คำบรรยายภาพแบบปิด จะอธิบายเสียง เช่น เสียงดนตรีหรือเอฟเฟ็กต์เสียงที่เกิดขึ้นนอกจอภาพ

คำอธิบายวิดีโอ หมายถึงคำอธิบายเสียงขององค์กอบที่มองเห็นที่สำคัญของวิดีโอ คำอธิบายเหล่านี้จะถูกแทรกลงในการหยุดปกติในบทสนทนาของโปรแกรม คำอธิบายวิดีโอจะทำให้วิดีโอสามารถเข้าถึงบุคคลที่พิการทางสายตาหรือมีความบกพร่องทางด้านการมองเห็นได้มากขึ้น

ใช้คำบรรยายภาพ คำบรรยาย และแทร็กเสียงแทนในวิดีโอ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ ตาราง และรูปร่าง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ ตาราง รูปภาพ หรือองค์ประกอบภาพอื่นๆ เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านข้อความเพื่ออธิบายองค์ประกอบให้ผู้ใช้ที่มองไม่เห็นสามารถเข้าใจได้

  1. เลือกองค์ประกอบ เช่น รูปภาพ

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น แท็บ รูปภาพ ให้แตะปุ่ม แสดง Ribbon ไอคอนแก้ไข

  3. แตะ ข้อความแสดงแทน แล้วพิมพ์คำอธิบายสำหรับองค์ประกอบ ตัวอย่างเช่น อธิบายเนื้อหาของรูปภาพ

ใช้การออกแบบสไลด์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้หนึ่งใน ธีม สไดล์ที่มีอยู่เพื่อให้แน่ใจว่าการออกแบบสไลด์ของคุณสามารถเข้าถึงได้ ธีมได้รับการออกแบบมาสำหรับสี ความคมชัด และฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้ และยังได้รับการออกแบบมาเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านเนื้อหาของสไลด์ได้ง่ายยิ่งขึ้น

  1. เลือกสไลด์

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บ หน้าแรก ให้แตะปุ่ม แสดง Ribbon ไอคอนแก้ไข

  3. แตะ หน้าแรก > ออกแบบ

  4. แตะ ธีม แล้วเลือกธีมที่คุณต้องการ

คำสั่งธีมพร้อมอิออนที่เลือก

ใช้ส่วนหัวของตาราง

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในตาราง

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บ ตาราง ให้แตะปุ่ม แสดง Ribbon ไอคอนแก้ไข

  3. แตะ ตัวเลือกสไตล์ แล้วเลือก แถวส่วนหัว

  4. ในตารางของคุณ ให้พิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์

คำสั่งตัวเลือกสไตล์ ที่เลือกแถวส่วนหัวไว้

จัดรูปแบบข้อความสำหรับการเข้าถึง

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บ หน้าแรก ให้แตะปุ่ม แสดง Ribbon ไอคอนแก้ไข

  3. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบของคุณ

แท็บหน้าแรกพร้อมตัวเลือกสไตล์ฟอนต์

ใช้คำอธิบายภาพ คำบรรยาย และแทร็กเสียงแทนในวิดีโอ

PowerPoint 2016 สนับสนุนการเล่นวิดีโอที่มีแทร็กเสียงหลายแทร็ก นอกจากนี้ ยังสนับสนุนคำบรรยายภาพแบบปิดและคำบรรยายที่ฝังอยู่ในไฟล์วิดีโอ 

คำบรรยายภาพแบบปิดและคำบรรยายจะต้องถูกเข้ารหัสในวิดีโอก่อนจะแทรกลงใน PowerPointPowerPoint ไม่สนับสนุนคำบรรยายภาพแบบปิดและคำบรรยายที่จัดเก็บอยู่ในไฟล์แยกจากไฟล์วิดีโอ

รูปแบบวิดีโอที่สนับสนุนสำหรับคำอธิบายภาพแบบปิดและคำบรรยายจะแตกต่างกัน โดยขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการที่คุณกำลังใช้ ระบบปฏิบัติการแต่ละระบบจะมีการตั้งค่าสำหรับปรับวิธีการแสดงคำอธิบายภาพแบบปิดและคำบรรยาย

คำบรรยายภาพแบบปิด คำบรรยาย และแทร็กเสียงรองจะไม่ถูกเก็บรักษาไว้ เมื่อคุณใช้ฟีเจอร์ บีบอัดสื่อ หรือ ปรับความเข้ากับได้ของสื่อให้เหมาะสม นอกจากนี้ เมื่อเปลี่ยนงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอ คำอธิบายภาพแบบปิด คำบรรยาย หรือแทร็กเสียงรองในวิดีโอที่ฝังจะไม่รวมอยู่ในวิดีโอที่ถูกบันทึก

เมื่อคุณใช้คำสั่ง บันทึกสื่อเป็น บนวิดีโอที่เลือก คำบรรยายภาพแบบปิด คำบรรยาย และแทร็กเสียงแหลายเสรยงที่ฝังในวิดีโอจะไม่ถูกเก็บรักษาไว้ในไฟล์วิดีโอที่ถูกบันทึก 

เมื่อต้องการทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ที่มีวิดีโอของคุณสามารถเข้าถึงได้ ให้ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:

  • วิดีโอจะมีแทร็กเสียงที่มีคำอธิบายวิดีโอ ถ้าจำเป็นต้องใช้ สำหรับผู้ใช้ที่พิการทางสายตาหรือมีความบกพร่องด้านการมองเห็น

  • วิดีโอที่มีบทสนทนาจะมีคำบรรยายภาพแบบปิดหรือคำบรรยายในรูปแบบที่สนับสนุนสำหรับผู้ใช้ที่หูหนวกหรือมีข้อบกพร่องด้านการฟัง

ดูเพิ่มเติม

กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้สเปรดชีต Excel ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้อีเมล Outlook ของคุณสามารถเข้าถึงได้

Android: หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดในการทำให้งานนำเสนอ PowerPoint สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

รวมข้อความแสดงแทนที่มีรูปภาพ รูปร่าง และตารางทั้งหมด

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทำความเข้าใจสาระสำคัญในรูปภาพและรูปร่าง

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเพียงวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสำคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทำซ้ำข้อความนั้นในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่พร้อมกับจุดประสงค์

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี

ตัวอย่างเช่น เพิ่มขีดเส้นใต้ให้กับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่เป็นรหัสสี เพื่อให้บุคคลที่ตาบอดสีทราบว่าข้อความถูกลิงก์ แม้พวกเขาจะมองไม่เห็นสี สำหรับส่วนหัว ให้ใช้การเพิ่มตัวหนาหรือการใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่

ใช้การออกแบบสไลด์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

ข้อความในงานนำเสนอของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้

ตัวอย่างเช่น ใช้สีสว่างหรือแบบแผนชุดสีความคมชัดสูงซึ่งตรงข้ามกับสเปกตรัมสี ชุดสีขาวดำจะทำให้ผู้ที่ตาบอดสีสามารถแยกความแตกต่างระหว่างข้อความและรูปร่างได้ง่ายยิ่งขึ้น

ใช้การออกแบบสไลด์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ใช้ส่วนหัวของตาราง

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และพื้นที่ว่างที่เพียงพอ

ผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านบรรยายข้อความที่เห็น "ว่ายน้ำ" ด้วยกัน (การบีบอัดหนึ่งบรรทัดของข้อความลงในรายการด้านล่าง) พวกเขามักจะเห็นข้อความผสานกันหรือบิดเบือน

สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านหรือมีความบกพร่องทางสายตา ให้ลดปริมาณการอ่านลง ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจยังได้รับประโยชน์จากฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด และตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้ที่มากเกินไป มีช่องว่างเพียงพอระหว่างประโยคและย่อหน้า

ใช้การออกแบบสไลด์ที่สามารถเข้าถึงได้

จัดรูปแบบข้อความสำหรับการเข้าถึง

ทำให้วิดีโอสามารถเข้าถึงผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นและการฟัง

คำบรรยาย จะมีการถอดเสียง (หรือคำแปล) ของกล่องโต้ตอบ

คำบรรยายภาพแบบปิด จะอธิบายเสียง เช่น เสียงดนตรีหรือเอฟเฟ็กต์เสียงที่เกิดขึ้นนอกจอภาพ

คำอธิบายวิดีโอ หมายถึงคำอธิบายเสียงขององค์กอบที่มองเห็นที่สำคัญของวิดีโอ คำอธิบายเหล่านี้จะถูกแทรกลงในการหยุดปกติในบทสนทนาของโปรแกรม คำอธิบายวิดีโอจะทำให้วิดีโอสามารถเข้าถึงบุคคลที่พิการทางสายตาหรือมีความบกพร่องทางด้านการมองเห็นได้มากขึ้น

ใช้คำบรรยายภาพ คำบรรยาย และแทร็กเสียงแทนในวิดีโอ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและตาราง

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและตารางในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

หมายเหตุ:  สำหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ ที่นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน ให้ใส่คำอธิบายภาพทดแทนการได้ยินสำหรับบุคคลที่หูหนวกหรือมีข้อจำกัดด้านการได้ยิน

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ เช่น รูปภาพ คลิปอาร์ต และสกรีนช็อต เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพได้

  1. เลือกรูปภาพ

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บ รูปภาพ ให้แตะปุ่ม แสดงคำสั่ง ไอคอนแก้ไข

  3. เลื่อนลงไปยัง ข้อความแสดงแทน แล้วแตะ

  4. พิมพ์คำอธิบายสำหรับรูปภาพ

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

คำสั่งข้อความแสดงแทนบนแท็บรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง

  1. เลือกรูปร่าง

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บ รูปร่าง ให้แตะปุ่ม แสดงคำสั่ง ไอคอนแก้ไข

  3. เลื่อนลงไปยัง ข้อความแสดงแทน แล้วแตะ

  4. พิมพ์คำอธิบายสำหรับรูปร่าง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

คำสั่งข้อความแสดงแทนบนแท็บรูปร่าง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง

  1. แตะที่ใดก็ได้ภายในตาราง

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บ ตาราง ให้แตะปุ่ม แสดงคำสั่ง ไอคอนแก้ไข

  3. เลื่อนลงไปยัง ข้อความแสดงแทน แล้วแตะ

  4. พิมพ์คำอธิบายสำหรับตาราง

    เคล็ดลับ: ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในบรรทัดแรก และทำให้กระชับเท่าที่จะเป็นไปได้

คำสั่งข้อความแสดงแทนบนแท็บตาราง

ใช้การออกแบบสไลด์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้หนึ่งใน ธีม สไดล์ที่มีอยู่เพื่อให้แน่ใจว่าการออกแบบสไลด์ของคุณสามารถเข้าถึงได้ ธีมได้รับการออกแบบมาสำหรับสี ความคมชัด และฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้ และยังได้รับการออกแบบมาเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านเนื้อหาของสไลด์ได้ง่ายยิ่งขึ้น

  1. เลือกสไลด์

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บ หน้าแรก ให้แตะปุ่ม แสดงคำสั่ง ไอคอนแก้ไข

  3. แตะ หน้าแรก > ออกแบบ

  4. แตะ ธีม แล้วเลือกธีมที่คุณต้องการ

หมายเหตุ: ธีมเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาสำหรับสีที่สามารถเข้าถึงได้ ความคมชัด และฟอนต์ และยังได้รับการออกแบบมาเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านเนื้อหาของสไลด์ได้ง่ายยิ่งขึ้น

คำสั่งธีม แสดงตัวเลือกธีม

ใช้ส่วนหัวของตาราง

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในตาราง

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บ ตาราง ให้แตะปุ่ม แสดงคำสั่ง ไอคอนแก้ไข

  3. แตะ ตัวเลือกสไตล์ แล้วเลือก แถวส่วนหัว

    เคล็ดลับ: เมื่อเลือกตัวเลือกแล้ว ตัวเลือกจะเป็นสีเทา

  4. ในตารางของคุณ ให้พิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์

คำสั่งตัวเลือกสไตล์ ที่เลือกแถวส่วนหัวไว้

จัดรูปแบบข้อความสำหรับการเข้าถึง

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. เมื่อต้องการเปิดแท็บ หน้าแรก ให้แตะปุ่ม แสดงคำสั่ง ไอคอนแก้ไข

  3. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบของคุณ

แท็บหน้าแรกพร้อมตัวเลือกสไตล์ฟอนต์

ใช้คำอธิบายภาพ คำบรรยาย และแทร็กเสียงแทนในวิดีโอ

PowerPoint 2016 สนับสนุนการเล่นวิดีโอที่มีแทร็กเสียงหลายแทร็ก นอกจากนี้ ยังสนับสนุนคำบรรยายภาพแบบปิดและคำบรรยายที่ฝังอยู่ในไฟล์วิดีโอ 

คำบรรยายภาพแบบปิดและคำบรรยายจะต้องถูกเข้ารหัสในวิดีโอก่อนจะแทรกลงใน PowerPointPowerPoint ไม่สนับสนุนคำบรรยายภาพแบบปิดและคำบรรยายที่จัดเก็บอยู่ในไฟล์แยกจากไฟล์วิดีโอ

รูปแบบวิดีโอที่สนับสนุนสำหรับคำอธิบายภาพแบบปิดและคำบรรยายจะแตกต่างกัน โดยขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการที่คุณกำลังใช้ ระบบปฏิบัติการแต่ละอย่างจะมีการตั้งค่าที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับวิธีการแสดงคำบรรยายภาพแบบปิดหรือคำบรรยาย 

คำบรรยายภาพแบบปิด คำบรรยาย และแทร็กเสียงรองจะไม่ถูกเก็บรักษาไว้ เมื่อคุณใช้ฟีเจอร์ บีบอัดสื่อ หรือ ปรับความเข้ากับได้ของสื่อให้เหมาะสม นอกจากนี้ เมื่อเปลี่ยนงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอ คำอธิบายภาพแบบปิด คำบรรยาย หรือแทร็กเสียงรองในวิดีโอที่ฝังจะไม่รวมอยู่ในวิดีโอที่ถูกบันทึก

เมื่อคุณใช้คำสั่ง บันทึกสื่อเป็น บนวิดีโอที่เลือก คำบรรยายภาพแบบปิด คำบรรยาย และแทร็กเสียงแหลายเสรยงที่ฝังในวิดีโอจะไม่ถูกเก็บรักษาไว้ในไฟล์วิดีโอที่ถูกบันทึก 

เมื่อต้องการทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้ ให้ทำดังต่อไปนี้:

  • วิดีโอจะมีแทร็กเสียงที่มีคำอธิบายวิดีโอ ถ้าจำเป็นต้องใช้ สำหรับผู้ใช้ที่พิการทางสายตาหรือมีความบกพร่องด้านการมองเห็น

  • วิดีโอที่มีบทสนทนาจะมีคำบรรยายภาพแบบปิดหรือคำบรรยายในรูปแบบที่สนับสนุนสำหรับผู้ใช้ที่หูหนวกหรือมีข้อบกพร่องด้านการฟัง

ดูเพิ่มเติม

กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้สเปรดชีต Excel ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้อีเมล Outlook ของคุณสามารถเข้าถึงได้

Office Online:วิธีที่ดีที่สุดในการทำให้งานนำเสนอ PowerPoint สะดวกต่อการเข้าถึง

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint Online ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

วิธีค้นหา

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

รวมข้อความแสดงแทนด้วยภาพและตารางทั้งหมด

เนื้อหาที่มองเห็นประกอบด้วยรูปภาพ คลิปอาร์ต กราฟิก SmartArt รูปร่าง กลุ่ม วัตถุฝังตัว และวิดีโอ

เมื่อต้องการค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน PowerPoint Online

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทำความเข้าใจสาระสำคัญในรูปภาพและสิ่งอื่นๆ ได้

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเพียงวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสำคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้พิมพ์ข้อความนั้นซ้ำในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวว่ามีข้อความอยู่พร้อมกับจุดประสงค์ของข้อความ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกราฟิก SmartArt

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่างหรือวิดีโอแบบฝังตัว

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

เมื่อต้องการกำหนดให้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์มีความหมายในตัวเอง และให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับเป้าหมายปลายทางแก่ผู้อ่าน ให้ตรวจดูสไลด์ในงานนำเสนอของคุณอย่างละเอียด

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์กับข้อความ คลิกที่นี่ ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์

เปลี่ยนข้อความของไฮเปอร์ลิงก์

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

เมื่อต้องการค้นหาอินสแตนซ์ของรหัสสี ให้ตรวจดูสไลด์ในงานนำเสนอของคุณอย่างละเอียด

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี

ตัวอย่างเช่น เพิ่มขีดเส้นใต้ให้กับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่เป็นรหัสสี เพื่อให้บุคคลที่ตาบอดสีทราบว่าข้อความถูกลิงก์ แม้พวกเขาจะมองไม่เห็นสี สำหรับส่วนหัว ให้ใช้การเพิ่มตัวหนาหรือการใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่

วงกลมหรือใช้ภาพเคลื่อนไหวเพื่อเน้นข้อมูล แทนที่จะอาศัยแต่การใช้ตัวชี้แบบเลเซอร์หรือสีเท่านั้น

เพิ่มรูปร่างถ้ามีการใช้สีเพื่อระบุสถานะ ตัวอย่าง เพิ่มสัญลักษณ์เครื่องหมายถูกถ้าใช้สีเขียวเพื่อแสดงว่า "ผ่าน" และเพิ่ม X ตัวพิมพ์ใหญ่ถ้าสีแดงแสดงว่า "ล้มเหลว"

จัดรูปแบบข้อความสำหรับการเข้าถึง

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

เมื่อพบว่าความคมชัดของสีไม่เพียงพอ ให้มองหาข้อความบนสไลด์ที่อ่านยากหรือเพื่อแยกให้แตกต่างจากพื้นหลัง

ข้อความในงานนำเสนอของคุณควรสามารถอ่านได้ เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้

ตัวอย่างเช่น ใช้สีสว่างหรือแบบแผนชุดสีความคมชัดสูงซึ่งตรงข้ามกับสเปกตรัมสี ชุดสีขาวดำจะทำให้ผู้ที่ตาบอดสีสามารถแยกความแตกต่างระหว่างข้อความและรูปร่างได้ง่ายยิ่งขึ้น

หลีกเลี่ยงการใช้สีส้ม แดง และสีเขียวในแม่แบบและข้อความของคุณ

ใช้รูปแบบกราฟ แทนที่จะใช้สี เพื่อเน้นจุดที่ควรสนใจ

ใช้การออกแบบสไลด์ที่สามารถเข้าถึงได้

ให้ชื่อที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละสไลด์

ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน PowerPoint Online เมื่อต้องการค้นหาสไลด์ที่ไม่มีชื่อเรื่อง

บุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอและเทคโนโลยีช่วยเหลืออื่นๆ จะได้ยินข้อความบนสไลด์ รูปร่าง และเนื้อหาที่อ่านตามลำดับ ดังนั้น จึงเป็นการดีที่จะใช้เค้าโครงสไลด์ใน PowerPoint Online ซึ่งช่วยให้แน่ใจว่าเนื้อหาถูกอ่านตามลำดับเชิงตรรกะโดยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือไม่สามารถอ่านได้ ให้ใช้ชื่อเรื่องของสไลด์เพื่อนำทาง ตัวอย่างเช่น พวกเขาสามารถสแกนผ่านรายการของชื่อเรื่องของสไลด์และไปยังสไลด์ที่พวกเขาต้องได้อย่างรวดเร็ว ด้วยการอ่านผ่านๆ หรือใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ

ใช้ลำดับการอ่านเชิงตรรกะ

ใช้ชื่อเรื่องสไลด์ที่ไม่ซ้ำกัน

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์

เพื่อให้แน่ใจว่าตารางไม่มีเซลล์แยก เซลล์ที่ผสาน ตารางซ้อน หรือแถวหรือคอลัมน์เปล่า ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน PowerPoint Online

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น แถวหรือคอลัมน์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ใช้ส่วนหัวของตาราง

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และพื้นที่ว่างที่เพียงพอ

เมื่อต้องการค้นหาปัญหาเกี่ยวกับฟอนต์หรือช่องว่างที่อาจเกิดขึ้น ให้ตรวจสอบบริเวณที่หนาแน่นหรืออ่านไม่ออกในสไลด์ของคุณอีกครั้ง

ผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านบรรยายข้อความที่เห็น "ว่ายน้ำ" ด้วยกัน (การบีบอัดหนึ่งบรรทัดของข้อความลงในรายการด้านล่าง) พวกเขามักจะเห็นข้อความผสานกันหรือบิดเบือน

สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านหรือมีความบกพร่องทางสายตา ให้ลดปริมาณการอ่านลง ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจยังได้รับประโยชน์จากฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด และตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้ที่มากเกินไป มีช่องว่างเพียงพอระหว่างประโยคและย่อหน้า

ใช้การออกแบบสไลด์ที่สามารถเข้าถึงได้

จัดรูปแบบข้อความสำหรับการเข้าถึง

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพและตาราง

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพและตารางในงานนำเสนอ PowerPoint Online ของคุณ

หมายเหตุ: เราขอแนะนำให้วางข้อความลงในเขตข้อมูลคำอธิบายเท่านั้น แล้วปล่อยให้ชื่อเรื่องว่างเปล่า ซึ่งจะทำให้ได้รับประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดกับโปรแกรมอ่านหน้าจอส่วนใหญ่รวมทั้งโปรแกรมผู้บรรยาย สำหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ ที่นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน ให้ใส่คำอธิบายภาพทดแทนการได้ยินสำหรับบุคคลที่หูหนวกหรือมีข้อจำกัดด้านการได้ยิน

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

  1. เลือกรูปภาพ

  2. บนแท็บ เครื่องมือรูปภาพ ให้เลือก รูปแบบ

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน แล้วพิมพ์คำอธิบายสำหรับรูปภาพ

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบข้อความแสดงแทนที่มีเขตข้อมูลชื่อและคำอธิบาย

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกราฟิก SmartArt

  1. เลือกกราฟิก SmartArt

  2. บนแท็บ เครื่องมือ SmartArt ให้เลือก ออกแบบ

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน แล้วพิมพ์คำอธิบายสำหรับกราฟิก SmartArt

สกรีนช็อตแสดงแท็บ ออกแบบ ของเครื่องมือ SmartArt มีเคอร์เซอร์ชี้ไปยังตัวเลือกข้อความแสดงแทน

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่างหรือวิดีโอแบบฝังตัว

  1. เลือกรูปร่างหรือวิดีโอ

  2. บนแท็บ เครื่องมือการวาด ให้เลือก รูปแบบ

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน แล้วพิมพ์คำอธิบายสำหรับรูปร่าง

สกรีนช็อตแสดงแท็บ รูปแบบ ของเครื่องมือรูปวาด มีเคอร์เซอร์ชี้ไปยังตัวเลือกข้อความแสดงแทน

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง

  1. วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ของตาราง

  2. บนแท็บ เครื่องมือตาราง ให้เลือก เค้าโครง

  3. เลือก ข้อความแสดงแทน แล้วพิมพ์คำอธิบายสำหรับตาราง

สกรีนช็อตแสดงแท็บ เค้าโครง ของเครื่องมือตาราง มีเคอร์เซอร์ชี้ไปยังตัวเลือกข้อความแสดงแทน

ทำให้ไฮเปอร์ลิงก์และตารางสามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการทำให้ไฮเปอร์ลิงก์และตารางในงานนำเสนอ PowerPoint Online ของคุณสามารถเข้าถึงได้

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ คลิกขวา แล้วเลือก ลิงก์

    ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในกล่อง ข้อความที่แสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์นั้น

    เคล็ดลับ: ถ้าชื่อเรื่องบนหน้าปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์แสดงข้อมูลสรุปอย่างถูกต้องถึงสิ่งที่อยู่บนหน้า ให้ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ตัวอย่างเช่น ข้อความไฮเปอร์ลิงก์นี้ตรงกับชื่อเรื่องบนหน้าปลายทาง: เทมเพลตและธีมสำหรับ Office Online

  2. ในกล่อง ที่อยู่ ให้พิมพ์หรือวาง URL ปลายทาง

  3. เลือก แทรก

สกรีนช็อตแสดงกล่องโต้ตอบ ลิงก์ ที่คุณสามารถให้แสดงข้อความและข้อมูลที่อยู่สำหรับไฮเปอร์ลิงก์

เปลี่ยนข้อความของไฮเปอร์ลิงก์

  1. เลือกข้อความของไฮเปอร์ลิงก์ คลิกขวา แล้วเลือกแก้ไขลิงก์

  2. ในกล่อง แสดงข้อความ ให้แก้ไขข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏบนไฮเปอร์ลิงก์

  3. เลือก ตกลง

ใช้ส่วนหัวของตาราง

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในตาราง

  2. บนแท็บ เครื่องมือตาราง ให้เลือก ออกแบบ

  3. เลือก แถวส่วนหัว แล้วพิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์ในตาราง

สกรีนช็อตของกลุ่ม ตัวเลือกสไตล์ตาราง บนแท็บ ออกแบบเครื่องมือตาราง เลือกส่วนหัวของแถวไว้

ทำให้สไลด์สามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการทำให้สไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint Online ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ใช้การออกแบบสไลด์ที่สามารถเข้าถึงได้

ธีม Office ได้รับการออกแบบมาสำหรับสี ความคมชัด และฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้ และยังได้รับการออกแบบมาเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านเนื้อหาของสไลด์ได้ง่ายยิ่งขึ้น

  1. บนสไลด์ ให้เลือก ออกแบบ ขยายกลุ่ม ธีม แล้วเลือก ธีม Office ที่คุณต้องการ

สกรีนช็อตของธีมของ Office บนแท็บออกแบบ

ใช้ลำดับการอ่านเชิงตรรกะ

ถ้าสไลด์ของคุณมีวัตถุที่ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของเทมเพลตสไลด์ คุณจำเป็นต้องจัดเรียงตามลำดับเชิงตรรกะ วัตถุจะถูกอ่านตามลำดับที่คุณสร้าง ซึ่งอาจทำให้ไม่เข้าใจเมื่อใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ

เป็นเรื่องง่ายกว่าที่จะทดสอบลำดับการอ่านใน PowerPoint เวอร์ชันเดสก์ท็อป เนื่องจากคุณสามารถจัดเรียงลำดับวัตถุในบานหน้าต่าง การเลือก ได้ ใน PowerPoint Online คุณจะสามารถคัดลอกและวางวัตถุเพื่อเปลี่ยนลำดับบนสไลด์

เมื่อต้องการทดสอบลำดับของวัตถุบนสไลด์ ให้เลือกวัตถุนั้นแล้วกดปุ่ม Tab เพื่อสลับโฟกัสจากวัตถุหนึ่งไปยังอีกวัตถุหนึ่ง

จัดรูปแบบข้อความสำหรับการเข้าถึง

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. เลือกแท็บ หน้าแรก

  3. ในกลุ่ม ฟอนต์ ให้เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบของคุณ

กลุ่มฟอนต์ใน PowerPoint Online

ใช้ชื่อเรื่องของสไลด์ไม่ซ้ำกัน

  1. เลือกสไลด์ที่ไม่มีชื่อเรื่อง

  2. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก เค้าโครง

  3. ในกล่องโต้ตอบ เค้าโครงสไลด์ ให้เลือกเค้าโครงสไลด์ที่มีตัวแทนชื่อเรื่อง แล้วเลือก เปลี่ยนเค้าโครง เค้าโครงใหม่จะปรับใช้กับสไลด์

  4. ในตัวแทนชื่อเรื่อง ให้พิมพ์ชื่อที่ไม่ซ้ำกัน

หมายเหตุ: ชื่อเรื่องไม่จำเป็นต้องมองเห็นได้สำหรับการเข้าถึง ตัวอย่างเช่น บุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะได้ยินชื่อเรื่องของสไลด์แม้ว่าจะไม่สามารถมองเห็นได้ ใน PowerPoint 2016 เวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณสามารถใช้บานหน้าต่าง การเลือก เพื่อเปิดหรือปิดการมองเห็นชื่อเรื่องและวัตถุอื่นๆ บนสไลด์

สกรีนช็อตแสดงแท็บ Home มีเคอร์เซอร์ชี้ไปยังตัวเลือก เค้าโครง ในกลุ่ม สไลด์

ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน PowerPoint Online

  1. เลือกแท็บ รีวิว

  2. เลือก ตรวจสอบการเข้าถึง

    สกรีนช็อตแสดงแท็บ รีวิว ที่มีชี้เคอร์เซอร์ไปยังตัวเลือก ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

  3. ตรวจสอบผลลัพธ์ในบานหน้าต่าง ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง ผลลัพธ์จะถูกแยกประเภทโดยขึ้นอยู่กับความรุนแรงของปัญหาที่พบ ดังนี้:

    • ข้อผิดพลาด ประกอบด้วยเนื้อหาที่เข้าใจได้ยากมากหรือไม่สามารถเข้าใจได้สำหรับผู้ทุพพลภาพ

    • คำเตือน เนื้อหาที่เข้าใจได้ยากสำหรับผู้ทุพพลภาพ

    • เคล็ดลับ เคล็ดลับจะช่วยให้คุณทราบว่า แม้ว่าบุคคลผู้ทุพพลภาพสามารถเข้าใจเนื้อหา แต่อาจสามารถจัดระเบียบหรือนำเสนอให้ดีขึ้นเพื่อปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของพวกเขา

  4. แก้ไขปัญหา

หมายเหตุ: ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงจะตรวจสอบเอกสารของคุณเพื่อหาปัญหาทั้งหมดที่สามารถแก้ไขได้ในเบราว์เซอร์ สำหรับการตรวจสอบแบบสมบูรณ์แบบ ให้เปิดเอกสารของคุณในแอปสำหรับเดสก์ท็อปและใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงบนเดสก์ท็อปสำหรับ Windows หรือ Mac

ดูเพิ่มเติม

กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้สเปรดชีต Excel ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ทำให้อีเมล Outlook ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความพิการหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และภาษามืออเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×