ทำเครื่องหมายอีเมลเป็นส่วนตัว

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถ แท็กอีเมลเป็นส่วนตัว เพื่อให้ผู้รับทราบว่าพวกเขาควรปฏิบัติกับข้อมูลในอีเมลให้เป็นแบบส่วนตัว อย่างไรก็ตาม ไม่มีอะไรป้องกันไม่ให้พวกเขาส่งต่อหรือพิมพ์ข้อความนั้น ถ้าต้องการจำกัดสิ่งที่ผู้รับสามารถทำได้กับข้อความที่คุณส่งให้ คุณต้องใช้การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM)

ผู้ดูแลระบบของคุณจะต้องติดตั้ง IRM ก่อน คุณจึงจะสามารถนำข้อจำกัดไปใช้กับอีเมลได้ ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม สิทธิ์ (บนแท็บ ตัวเลือก) IRM อาจจะยังไม่ได้ตั้งค่า

สิ่งสำคัญ:  คุณสามารถดูจดหมายที่ได้รับการป้องกันด้วย IRM โดยใช้ Outlook 2013 RT ได้ แต่ไม่สามารถส่งได้ ต้องการดูว่าคุณกำลังใช้ Office เวอร์ชันใดใช่หรือไม่

ในอีเมลของคุณ บนแท็บ ตัวเลือก ให้คลิก สิทธิ์

บนแท็บ ตัวเลือก ให้คลิก สิทธิ์

Outlook ตั้งค่าสิทธิ์ ไม่ต้องส่งต่อ (ซึ่งสามารถป้องกันการพิมพ์ด้วย) และเพิ่มข้อความต่อไปนี้ไปยังด้านบนของอีเมล

ข้อความ ไม่ส่งต่อ ถูกเพิ่มลงในอีเมลของคุณ

สิ่งสำคัญ: แต่ IRM ไม่สามารถป้องกันเนื้อหาจากการถูกลบ ขโมย ทำให้เสียหาย หรือดักจับ และส่งต่อโดยโปรแกรมที่เป็นอันตรายหรือไวรัสคอมพิวเตอร์ได้ รวมถึงไม่สามารถห้ามบุคคลไม่ให้เขียนเนื้อหาด้วยมือ พิมพ์ข้อความนั้นใหม่ หรือถ่ายรูปดิจิทัล หรือจับภาพหน้าจอของข้อความ

เคล็ดลับ: Outlook มีการตั้งค่าสิทธิ์มากมายให้คุณเลือก ถ้าต้องการดูรายการ ให้คลิกลูกศรด้านล่างปุ่ม สิทธิ์

การตั้งค่าสิทธิ์บนแท็บ ตัวเลือก

แท็กข้อความเป็นส่วนตัว (ไม่ได้ป้องกันการแชร์หรือการพิมพ์)

ถ้าคุณเพียงต้องการแจ้งให้บุคคลอื่นทราบว่าคุณจะต้องการให้ปฏิบัติกับอีเมลของคุณให้เป็นแบบส่วนตัว คุณสามารถแท็กอีเมลได้ในแบบนั้นได้ การแท็กอีเมลไม่ได้ห้ามพวกเขาส่งต่อหรือพิมพ์ข้อความของคุณ แต่อีเมลจะรวม "โปรดปฏิบัติกับอีเมลนี้ให้เป็นแบบส่วนตัว" ที่ด้านบนของอีเมลของคุณ ดังนี้

ข้อความที่มีการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวจะปรากฏขึ้นเมื่อมีผู้ใช้เปิดอีเมลของคุณ

  1. ในอีเมลของคุณ ให้คลิก ข้อความ และคลิกลูกศรที่ด้านล่างขวาของกลุ่ม แท็ก

คลิกลูกศรที่ด้านล่างของกลุ่ม แท็ก

  1. ในกล่อง คุณสมบัติ ให้คลิกลูกศร ระดับความลับ แล้วคลิก ส่วนตัว

ถัดจาก ระดับความลับ ให้คลิก ส่วนตัว

คุณจะไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับอีเมลของคุณ หลังจากที่คุณแท็กข้อความเป็นส่วนตัวแล้ว แต่บุคคลที่ได้รับอีเมลของคุณจะเห็น โปรดปฏิบัติกับอีเมลนี้ให้เป็นแบบส่วนตัว ที่ด้านบน

เคล็ดลับ: 

  • คุณอาจสังเกตว่ามีตัวเลือก ระดับความลับ อื่นให้เลือก รวมถึง ส่วนบุคคล และ เป็นความลับ

  • บุคคลที่อ่านอีเมลของคุณจะเห็นข้อความแตกต่างกันเล็กน้อย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือก

  • ส่วนบุคคล    แสดง โปรดปฏิบัติกับอีเมลนี้ให้เป็นแบบส่วนบุคคล ที่ด้านบนของอีเมล

  • ส่วนตัว    แสดง โปรดปฏิบัติกับอีเมลนี้ให้เป็นแบบส่วนตัว ที่ด้านบนของอีเมล

  • เป็นความลับ    แสดง โปรดปฏิบัติกับอีเมลนี้ให้เป็นความลับ ที่ด้านบนของอีเมล

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×