ทำเครื่องหมายอีเมลของคุณให้เป็นสถานะปกติ ส่วนบุคคล ส่วนตัว หรือลับเฉพาะ

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

คุณสามารถตั้งค่าระดับความลับของข้อความของคุณเพื่อช่วยให้ผู้รับทราบถึงความตั้งใจของคุณเมื่อส่งข้อความ

อย่างไรก็ตามระดับความลับไม่หยุดผู้รับจากการดำเนินการใดๆในข้อความ ผู้ใช้ที่ได้รับอีเมลของคุณสามารถดำเนินการใดๆกับข้อความที่พวกเขาต้องการได้เช่นการส่งต่อข้อความที่เป็นความลับไปยังบุคคลอื่น เมื่อต้องการจำกัดผู้รับการดำเนินการสามารถดำเนินการกับข้อความที่คุณส่งเราขอแนะนำให้คุณใช้การเข้ารหัสลับข้อความของ Office ๓๖๕หรือการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ถ้าพร้อมใช้งานในองค์กรของคุณ

ตั้งค่าระดับความลับของข้อความ

  1. จากข้อความอีเมลแบบร่างของคุณให้คลิกคุณสมบัติ>ไฟล์

  2. ภายใต้การตั้งค่าในรายการระดับความลับให้เลือกปกติส่วนบุคคลส่วนตัวหรือเป็นความลับ
    ค่าเริ่มต้นคือปกติ

  3. คลิกปิด เมื่อคุณเขียนอีเมลของคุณเสร็จเรียบร้อยแล้วให้คลิกส่ง

ตัวเลือกระดับความลับ

ผู้รับจะเห็นข้อความต่อไปนี้ในอินโฟบาร์ ของข้อความที่ได้รับ:

  • สำหรับ ปกติ ไม่มีการกำหนดระดับความลับไปกับข้อความ ดังนั้นจึงไม่มีข้อความแสดงในแถบข้อมูล

  • สำหรับ ส่วนตัว ผู้รับจะเห็น โปรดเก็บเป็นส่วนตัว ในแถบข้อมูล

  • สำหรับ ส่วนบุคคล ผู้รับจะเห็น โปรดเก็บเป็นส่วนบุคคล ในแถบข้อมูล

  • สำหรับ ลับเฉพาะ ผู้รับจะเห็น โปรดเก็บเป็นความลับ ในแถบข้อมูล

    อีเมลที่ถูกทำเครื่องหมายเป็นความลับ

ตั้งค่าระดับความลับเริ่มต้นสำหรับข้อความใหม่ทั้งหมด

  1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > จดหมาย

  2. ภายใต้ ส่งข้อความ ในรายการระดับความลับเริ่มต้น ให้คลิก ปกติ ส่วนบุคคล ส่วนตัว หรือ ความลับ

ใช้ IRM เพื่อจำกัดสิทธิ์ให้กับข้อความ

เมื่อต้องการจำกัดว่าผู้รับสามารถทำอะไรกับข้อความที่คุณส่งได้คุณจำเป็นต้องใช้การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ผู้ดูแลระบบของคุณต้องติดตั้ง IRM ก่อนที่คุณจะสามารถนำข้อจำกัดไปใช้กับอีเมลได้ ถ้าคุณไม่เห็นปุ่มสิทธิ์(บนแท็บตัวเลือก) IRM อาจไม่ได้ตั้งค่าไว้

สิ่งสำคัญ: คุณสามารถดูจดหมายที่มีการป้องกันด้วย IRM โดยใช้ Outlook ๒๐๑๓ RT ได้แต่คุณไม่สามารถส่งได้ ต้องการดูว่าคุณกำลังใช้ Office เวอร์ชันใดอยู่

ในอีเมลของคุณบนแท็บตัวเลือกให้คลิกสิทธิ์

บนแท็บ ตัวเลือก ให้คลิก สิทธิ์

Outlook ตั้งค่าสิทธิ์ไม่ส่งต่อ(ซึ่งยังป้องกันการพิมพ์) และเพิ่มข้อความต่อไปนี้ไปยังด้านบนของอีเมลของคุณ:

ข้อความ ไม่ส่งต่อ ถูกเพิ่มลงในอีเมลของคุณ

สิ่งสำคัญ: IRM ไม่สามารถป้องกันเนื้อหาจากการถูกลบถูกขโมยเสียหายหรือถูกจับภาพและถูกส่งโดยโปรแกรมที่เป็นอันตรายหรือไวรัสคอมพิวเตอร์ นอกจากนี้ยังไม่สามารถหยุดบุคคลจากการเขียนเนื้อหาออกด้วยมือพิมพ์ใหม่หรือถ่ายภาพดิจิทัลหรือการจับภาพหน้าจอของข้อความนั้นได้

เคล็ดลับ: 

  • Outlook มีการตั้งค่าสิทธิ์อื่นๆที่หลากหลายให้เลือก เมื่อต้องการดูรายการให้คลิกลูกศรที่อยู่ใต้ปุ่มสิทธิ์

  • การตั้งค่าสิทธิ์บนแท็บ ตัวเลือก

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×