ทำเครื่องหมายอีเมลของคุณให้เป็นสถานะปกติ ส่วนบุคคล ส่วนตัว หรือลับเฉพาะ

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

คุณสามารถตั้งค่าระดับความลับบนข้อความของคุณเพื่อช่วยให้ผู้รับทราบ intentions ของคุณเมื่อมีการส่งข้อความ

อย่างไรก็ตาม ระดับความลับไม่หยุดผู้รับจากการกระทำใด ๆ บนข้อความ บุคคลที่ได้รับอีเมลของคุณสามารถดำเนินการใด ๆ บนข้อความที่พวกเขาต้องการ เช่นการส่งต่อข้อความเป็นความลับไปยังบุคคลอื่น เมื่อต้องการจำกัดการกระทำในผู้รับสามารถใช้กับข้อความที่คุณส่ง เราขอแนะนำให้คุณใช้การเข้ารหัสลับข้อความ 365 Office หรือสิทธิ์การจัดการข้อมูล (IRM) ถ้าพร้อมใช้งานในองค์กรของคุณ

ตั้งค่าระดับความลับของข้อความ

  1. จากข้อความอีเมลของคุณแบบร่าง คลิกไฟล์ >คุณสมบัติ

  2. ภายใต้การตั้งค่า ในรายการระดับความลับ เลือกปกติPersonalส่วนตัว หรือเป็นความลับ
    ค่าเริ่มต้นเป็นปกติ

  3. คลิกปิด เมื่อคุณทำเสร็จเรียบเรียงอีเมลของคุณ คลิกส่งออก

ตัวเลือกระดับความลับ

ผู้รับจะเห็นข้อความในอินโฟบาร์ ของได้รับข้อความต่อไปนี้:

  • สำหรับ ปกติ ไม่มีการกำหนดระดับความลับไปกับข้อความ ดังนั้นจึงไม่มีข้อความแสดงในแถบข้อมูล

  • สำหรับ ส่วนตัว ผู้รับจะเห็น โปรดเก็บเป็นส่วนตัว ในแถบข้อมูล

  • สำหรับ ส่วนบุคคล ผู้รับจะเห็น โปรดเก็บเป็นส่วนบุคคล ในแถบข้อมูล

  • สำหรับ ลับเฉพาะ ผู้รับจะเห็น โปรดเก็บเป็นความลับ ในแถบข้อมูล

    อีเมลที่ถูกทำเครื่องหมายเป็นความลับ
    อีเมลถูกทำเครื่องหมาย 'เป็นความลับ' ว่าได้รับโดยผู้รับ

ตั้งค่าระดับความลับเริ่มต้นสำหรับข้อความใหม่ทั้งหมด

  1. คลิกไฟล์ >ตัวเลือก >จดหมาย

  2. ภายใต้ ส่งข้อความ ในรายการระดับความลับเริ่มต้น ให้คลิก ปกติ ส่วนบุคคล ส่วนตัว หรือ ความลับ

ใช้ IRM เพื่อจำกัดสิทธิ์ให้กับข้อความ

เมื่อต้องการจำกัดผู้รับสามารถทำอะไรกับข้อความคุณส่ง คุณต้องใช้การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ผู้ดูแลระบบของคุณมีการติดตั้ง IRM ก่อนที่คุณสามารถจำกัดนำไปใช้กับอีเมล ถ้าคุณไม่เห็นปุ่มสิทธิ์ (บนแท็บตัวเลือก ), IRM อาจไม่ได้ตั้งค่า

สิ่งสำคัญ: คุณสามารถดูจดหมายมีการป้องกันด้วย IRM โดยใช้ Outlook 2013 RT แต่คุณไม่สามารถส่ง ต้องการดู Office เวอร์ชันใดที่คุณกำลังใช้ได้อย่างไร

ในอีเมลของคุณ บนแท็บ ตัวเลือก ให้คลิก สิทธิ์

บนแท็บ ตัวเลือก ให้คลิก สิทธิ์

Outlook ตั้งค่าสิทธิ์ ไม่ต้องส่งต่อ (ซึ่งสามารถป้องกันการพิมพ์ด้วย) และเพิ่มข้อความต่อไปนี้ไปยังด้านบนของอีเมล

ข้อความ ไม่ส่งต่อ ถูกเพิ่มลงในอีเมลของคุณ

สิ่งสำคัญ: แต่ IRM ไม่สามารถป้องกันเนื้อหาจากการถูกลบ ขโมย ทำให้เสียหาย หรือดักจับ และส่งต่อโดยโปรแกรมที่เป็นอันตรายหรือไวรัสคอมพิวเตอร์ได้ รวมถึงไม่สามารถห้ามบุคคลไม่ให้เขียนเนื้อหาด้วยมือ พิมพ์ข้อความนั้นใหม่ หรือถ่ายรูปดิจิทัล หรือจับภาพหน้าจอของข้อความ

เคล็ดลับ: 

  • Outlook มีการตั้งค่าสิทธิ์อื่น ๆ เพื่อเลือกจากที่หลากหลาย เมื่อต้องการดูรายการ คลิกลูกศรอยู่ใต้ปุ่มสิทธิ์

  • การตั้งค่าสิทธิ์บนแท็บ ตัวเลือก

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×