ทำงานร่วมกันบนเอกสาร Office

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ด้วยOffice ได้ง่าย ๆ ในการทำงานกับผู้อื่น รวมถึงบุคคลที่ไม่มี Microsoft Office เนื่องจากคุณสามารถส่งลิงก์ไปยังเอกสารแทนที่จะส่งแฟ้มที่แนบมา ซึ่งพวกเขาสามารถตรวจทาน (และ แก้ไข ถ้าคุณบอกให้พวกเขา) ในOffice Online ที่จะบันทึกการเก็บข้อมูลอีเมล และป้องกันไม่ให้คุณไม่ต้องกระทบหลายเวอร์ชันของเอกสารเดียวกัน

เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้จัดเก็บเอกสารของคุณบน OneDrive OneDrive

ัปโหลด เอกสารของคุณไปยัง OneDrive จากนั้น แชร์เอกสารเหล่านั้น

หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้ Office Online สำหรับใช้งานในโรงเรียนหรือทำงาน นี่คือข้อมูลเฉพาะสำหรับไลบรารีทีมและ OneDrive for Business

เมื่อต้องการส่งลิงก์ คลิกแชร์ ที่ด้านบนของหน้าต่างโปรแกรมOffice:

คลิกที่ไอคอนแชร์เคอร์เซอร์

เมื่อเพื่อนของคุณคลิกลิงก์ที่คุณส่ง เอกสารจะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของพวกเขา

อีเมลเชิญผู้รับให้แชร์เอกสาร

เมื่อต้องการแก้ไข ให้คลิกที่คำสั่งสำหรับการแก้ไขในโปรแกรม Office Online

แก้ไขใน Excel Online บนเมนู แก้ไขเวิร์กบุ๊ก

ทำงานกับผู้อื่นในOffice

เมื่อคุณแก้ไขไฟล์ใน Office คุณอาจเห็นการแจ้งให้ทราบที่ผู้อื่นกำลังทำงานในไฟล์เกินไป ไม่มีเคล็ดลับพิเศษเพื่อเริ่มการทำงานร่วมกันบนเอกสารได้ คุณแก้ไข ตามที่คุณทำตามปกติ และถ้าผู้อื่นกำลังแก้ไขเอกสาร Office แจ้งเตือนคุณเมื่อต้องการแสดงตนของพวกเขา และแสดงในไฟล์ พวกเขากำลังทำงานอยู่ที่ใด

Word Online แสดงให้คุณเห็นว่าผู้เขียนคนอื่นๆ กำลังทำงานอยู่ ณ จุดใดในเอกสาร

บุคคลที่สามารถทำงานในOffice 2010 หรือOffice for Mac 2011 หรือในภายหลังได้

หมายเหตุ: 

  • เนื่องจากOffice จะบันทึกของทุกคนเปลี่ยน เลิกทำ และทำซ้ำคำสั่งอาจทำงานตามคุณคาดไว้

  • ในExcel เมื่อบุคคลหนึ่งการเปลี่ยนแปลงลำดับการจัดเรียง หรือกรองข้อมูล มุมมองเปลี่ยนสำหรับทุกคนที่กำลังแก้ไขเวิร์กบุ๊ก ดังนั้น ควร mindful ของการเรียงลำดับ และกรองในขณะที่ผู้อื่นในเวิร์กบุ๊ก

ทำงานกับผู้อื่นในOneNote

ถ้าคุณกำหนดให้ผู้อื่นสามารถแก้ไขสมุดบันทึกของคุณได้ เพื่อนของคุณจะสามารถทำงานบนสมุดบันทึกนั้นพร้อมกับคุณได้ ซึ่งจะใช้ได้ดีสำหรับสมุดบันทึกที่คุณกำลังรวบรวมข้อมูลจากกลุ่มบุคคล เช่น เซสชันการระดมความคิดหรือโครงการกลุ่ม สมุดบันทึกนั้นทำงานเหมือนกับ Wiki ซึ่งทุกคนสามารถมีส่วนร่วมได้ คุณสามารถดูว่าใครทำอะไร และคุณสามารถแปลงหน้าให้กลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้ถ้าต้องการ

ผู้เขียนหลายคนทำงานใน OneNote Web App

ถ้าคุณหรือบุคคลอื่นมี OneNote 2010 หรือใหม่กว่า คุณสามารถทำงานใน OneNote บนเดสก์ท็อป เว็บ และแอปพลิเคชันบนอุปกรณ์เคลื่อนที่อื่น ๆ ในขณะที่ ผู้อื่นกำลังทำงานบนสมุดบันทึกนั้น คุณสามารถแชร์สมุดบันทึกในOneDrive เหมือนExcel, Word และ PowerPoint เอกสาร แต่คุณยังสามารถแชร์สมุดบันทึกในOneNote 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

คลิกแท็บ ไฟล์ และบนแท็บ ข้อมูล ให้คลิก เชิญบุคคลมาใช้สมุดบันทึกนี้ ภายใต้ชื่อของสมุดบันทึก

ดูเพิ่มเติม

บันทึกอัตโนมัติคืออะไร

ดูไฟล์ Office เวอร์ชันก่อนหน้า

ทำงานร่วมกันบนเอกสารใน Word Online

ทำงานร่วมกันบนเวิร์กบุ๊ก Excel พร้อมกันด้วยการเขียนร่วม

ทำงานกับผู้อื่นบนงานนำเสนอ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×