ทำงานร่วมกันบนเอกสาร Word ด้วยการเขียนร่วมกันในเวลาจริง

ทำงานร่วมกันบนเอกสาร Word ด้วยการเขียนร่วมกันในเวลาจริง

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เมื่อคุณและผู้ร่วมงานของคุณต้องการทำงานร่วมกันบนเอกสาร ใช้การเขียนร่วมในเวลาจริงเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงของทุกคนเป็นตขณะ ทำงานร่วมกันเป็นกระบวนการสามขั้นตอนง่าย ๆ:

  • คุณสามารถบันทึกเอกสารไปยังOneDrive หรือSharePoint Online เพื่อให้ผู้อื่นสามารถทำงานใน

  • คุณเชิญบุคคลเมื่อต้องการแก้ไขกับคุณ

  • เมื่อผู้ใช้เปิด และทำงานกับเอกสารในWord 2016, Word Online และ Word Android คุณจะเห็นของผู้อื่นเปลี่ยนแปลงได้ทันทีเมื่อพวกเขากำลังทำ

ต่อไปนี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการเขียนร่วมใน Word ใน Windows:

ใช้เว็บเบราว์เซอร์ อัปโหลด หรือสร้างเอกสารใหม่บนOneDrive, OneDrive for Businessหรือไลบรารี SharePoint Online โปรดสังเกตว่า เมื่อมีการติดตั้ง SharePoint ในตำแหน่งที่ตั้งขององค์กรของคุณ (ภายในองค์กร), การเขียนร่วมจะไม่พร้อมใช้งาน ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าเกี่ยวกับเวอร์ชันของ SharePoint ของคุณ ขอให้บุคคลรับผิดชอบ ไซต์ของคุณหรือแผนก IT ของคุณ

  1. เลือกแชร์ ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกเอกสารของคุณไปยัง OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint ไลบรารี คุณจะได้รับพร้อมท์ให้บันทึก

  2. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเอกสารของคุณ

    ตำแหน่งที่ตั้งสำหรับการบันทึกเอกสารของ OneDrive และ SharePoint ถูกเน้นเอาไว้

  3. เมื่อคุณบันทึก คุณเอกสาร คุณเลือกที่คุณต้องการแชร์เอกสารของคุณ ใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์กับและข้อความ ถ้าคุณต้องการ

    แสดงตัวเลือกการแชร์

  4. (เลือกได้) ตั้งค่าสิทธิ์ที่ใช้การตั้งค่าการเชื่อมโยง คลิกแบบดรอปดาวน์รายการการเปลี่ยนแปลงชนิดของการเชื่อมโยง เปิดบานหน้าต่างรายละเอียด ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนผู้ที่สามารถเข้าถึงลิงก์และว่าบุคคลอื่นสามารถแก้ไขข้อมูลคุณกำลังแชร์

    แสดงการตั้งค่าการเชื่อมโยงการตั้งค่าสิทธิ์

    ตัวเลือกสำหรับผู้ที่จะคุณเช่นการเชื่อมโยงนี้เพื่อทำงานสำหรับ (ตัวเลือกแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่าผู้ดูแลระบบ):

    • ทุกคน มอบสิทธิ์เข้าถึงให้กับทุกคนที่ได้รับลิงก์นี้ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณ หรือส่งต่อมาจากบุคคลอื่น ซึ่งอาจรวมถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ

    • บุคคลในองค์กรของคุณ ให้ทุกคนในองค์กรของคุณเข้าถึงลิงก์ ว่าพวกเขาได้รับโดยตรงจากคุณ หรือส่งต่อออกจากผู้อื่น

    • บุคคลเฉพาะ มอบสิทธิ์เข้าถึงให้กับบุคคลที่คุณระบุเท่านั้น แม้ว่าบุคคลอื่นอาจมีการเข้าถึงอยู่แล้ว ถ้าบุคคลอื่นส่งต่อคำเชิญการแชร์ บุคคลที่มีการเข้าถึงรายการอยู่แล้วเท่านั้น จะสามารถใช้ลิงก์ได้

      ตามค่าเริ่มต้น อนุญาตให้แก้ไขเปิดอยู่ ถ้าคุณต้องการให้บุคคลสามารถดูแฟ้มของคุณเท่านั้น ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คลิกนำไปใช้

  5. เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งลิงก์ ให้คลิก ส่ง

ถ้าคุณเคาะส่งในขั้นตอนก่อนหน้า บุคคลที่จะได้รับข้อความอีเมลเชิญบุคคลเหล่านั้นเพื่อเปิดไฟล์ พวกเขาสามารถคลิกลิงก์เพื่อเปิดเอกสาร เว็บเบราว์เซอร์จะเปิดเอกสารใน Word Online พวกเขาสามารถเขียนร่วมกันใน Word Online อย่างรวดเร็ว ด้วยการคลิกแก้ไขเอกสาร >แก้ไขในเบราว์เซอร์ ได้

ถ้าพวกเขาต้องการใช้แอป Word และไม่ Word แบบออนไลน์เมื่อต้องการเขียนร่วม พวกเขาสามารถคลิกแก้ไขเอกสาร>แก้ไขใน Word ได้ อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะต้องเวอร์ชันของแอป Word ที่สนับสนุนการเขียนร่วม Word for Android, Word สำหรับ iOS, Word Mobile และ 2016 Word สำหรับสมาชิก Office 365 เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วมในขณะนี้ได้

เมื่อผู้อื่นเปิดไฟล์ในขณะที่คุณกำลังแก้ไข คุณจะได้สำหรับการเขียนร่วม คุณทราบว่า คุณกำลังเขียนเอกสารร่วมกันเมื่อคุณเห็นรูปภาพของบุคคลมุมบนขวาของหน้าต่าง Word (คุณอาจจะเห็นชื่อย่อของพวกเขา หรือ G ซึ่งหมายถึงสำหรับผู้เยี่ยมชม)

  1. เปิด และแก้ไขเอกสารในWord 2016

  2. ถ้าคุณกำลังใช้Word 2016 และยังไม่ได้ยอมรับให้ผู้อื่นเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณ เลือกใช่ เพื่ออนุญาตให้ใช้งานร่วมกันโดยอัตโนมัติ

    พร้อมท์ มีบุคคลอื่นกำลังแก้ไขเอกสารนี้ แสดงคำสั่ง แชร์

  • เมื่อบุคคลติดตามลิงก์คุณส่ง เอกสารของคุณจะเปิดในเวอร์ชันของพวกเขาWord หรือบนWord Online ถ้าผู้ใช้กำลังใช้Word 2016 และตกลงเมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงที่ใช้ร่วมกันโดยอัตโนมัติ คุณจะเห็นของพวกเขาทำงาน ตามที่เป็นเช่นนั้น

    สกรีนช็อตที่แสดงผู้อื่นกำลังแก้ไขเอกสารนี้

  • ค่าสถานะสีจะแสดงให้คุณเป็นเหมือนกับในเอกสาร แต่ละบุคคลจะทำงานอยู่ที่ใด คุณอาจเห็นสิ่งที่เลือกของบุคคลอื่นในสีที่แตกต่างกัน เกิดขึ้นถ้าผู้อื่นกำลังใช้ Word 2016 สำหรับสมาชิก Office 365 หรือ Word Online ถ้าผู้ใช้กำลังใช้เวอร์ชันอื่น คุณจะไม่เห็นสิ่งที่ตัวเลือก ได้เปลี่ยนแปลงของพวกเขาจะปรากฏขึ้นขณะที่กำลังทำงานอยู่

    ค่าสถานะแสดงตำแหน่งที่ตั้งของผู้เขียนรายอื่นในเอกสาร

  • Word จะแจ้งเตือนคุณเมื่อบุคคลเข้ามา หรือออก

  • คุณสามารถลองได้ทันทีสนทนา กับบุคคลที่กำลังทำงานในเอกสาร โดยใช้Skype for Business โปรแกรมเปิดหน้าต่างสนทนาสำหรับการสนทนาโต้ตอบแบบทันที เลือกปุ่มSkype for Business เพื่อเริ่มการสนทนากลุ่มกับทุกคนทำงานในเอกสาร

    สนทนา CollabCorner

  • เลือกข้อคิดเห็น บน ribbon เพื่อสร้าง หรือดูข้อคิดเห็น ยัง คุณสามารถตอบกลับ หรือแก้ไขข้อคิดเห็น นั้นแล้ว ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์

หมายเหตุ: ถ้าบุคคลที่ไม่ได้เข้าร่วมในการเขียนร่วมในเวลาจริงทำงานในเอกสารเมื่อคุณ คุณจะเห็นว่า พวกเขากำลังในเอกสาร แต่คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงของพวกเขาจนกว่าพวกเขาบันทึกเอกสาร

บานหน้าต่างกิจกรรมช่วยให้คุณสามารถดูรายการทั้งหมดของการเปลี่ยนแปลงที่ทำไว้ และช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงเวอร์ชันก่อนหน้า เลือกกิจกรรม ประวัติเวอร์ชันของ Word เพื่อดูกิจกรรมของบานหน้าต่าง

ประวัติเวอร์ชัน

นี่คืออะไรหมายความว่า ตัวเลือกในรายการการเปลี่ยนแปลงที่ใช้ร่วมกันโดยอัตโนมัติ

  • เสมอ: ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ บุคคลอื่นที่มีการยอมรับการเปลี่ยนแปลงของพวกเขาแชร์เสมอจะมองเห็นของคุณ

  • ถาม: ถ้าคุณไม่เคยใช้การเขียนร่วมในเวลาจริงก่อน คุณจะถูกถามว่า คุณต้องการแชร์การเปลี่ยนแปลงของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขาเกิดขึ้น เลือกใช่ เพื่ออนุญาตให้แชร์เมื่อคุณกำลังทำงานกับผู้อื่นโดยอัตโนมัติ ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายอย่าถามฉันอีกครั้ง ถ้าคุณต้องการถูกร้องขอในครั้งถัดไปที่คุณเปิดเอกสารที่บุคคลอื่นกำลังแชร์เปลี่ยนแปลงของพวกเขา

  • Never: โดยการเลือกNever คุณเลือกออกจากการเขียนร่วมในเวลาจริงสำหรับนี้และเอกสารอื่น ๆ ทั้งหมด เฉพาะ คุณจะสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณจนกระทั่งคุณบันทึกเอกสารของคุณกลับไปยังตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์ หรือจะคุณเห็นตนเมื่อพวกเขาเกิดขึ้น คุณจะ อย่างไรก็ตาม สามารถดูว่าใครสามารถเปิดเอกสาร

หมายเหตุ: ตั้งค่าแต่ละรายการมีผลต่อWord ไม่ใช่แค่เพียงเอกสารคุณทำงานอยู่ เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า ไปที่ไฟล์ >ตัวเลือก >ทั่วไป >ตัวเลือกการทำงานร่วมกันในเวลาจริง

ดูแก้ไขเอกสารกับผู้เขียนรายอื่นพร้อมกันเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการเขียนแบบเขียนใน Word for Mac

ใช้เว็บเบราว์เซอร์ อัปโหลด หรือสร้างเอกสารใหม่บนOneDrive, OneDrive for Businessหรือไลบรารี SharePoint Online โปรดสังเกตว่า ไซต์ SharePoint ภายในองค์กร (ไซต์ที่ไม่ได้โฮสต์ โดย Microsoft), ไม่สนับสนุนการเขียนร่วม ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าหนึ่งที่คุณกำลังใช้ ขอให้บุคคลรับผิดชอบ ไซต์ของคุณหรือแผนก IT ของคุณ

  1. ถ้าคุณอัปโหลดไฟล์ คลิกชื่อแฟ้มเพื่อเปิดสมุดงาน เอกสารจะเปิดขึ้นในแท็บใหม่ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

  2. ในพื้นที่มุมบนขวา คลิกแชร์ > แชร์กับบุคคล

  3. พิมพ์ที่อยู่อีเมลในกล่องแรก และแยก ด้วยเครื่องหมายอัฒภาค ทำให้แน่ใจว่าได้เลือกสามารถแก้ไข หรือผู้รับสามารถแก้ไข เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คลิกที่ปุ่มการแชร์

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการส่งลิงก์ด้วยตัวคุณเอง ไม่คลิกที่ปุ่มการแชร์ แทน คลิกรับลิงก์ทางด้านซ้าย

  4. ถ้าคุณคลิกปุ่มการแชร์ในขั้นตอนก่อนหน้า ข้อความอีเมจะถูกส่งไปยังแต่ละคน ข้อความจะมาจากที่อยู่อีเมลของคุณ คุณยังจะได้รับสำเนาของข้อความ เพียงเพื่อให้คุณทราบสิ่งที่จะมีลักษณะเหมือน ถ้าคุณอัปโหลดไฟล์ คลิกชื่อแฟ้มเพื่อเปิดสมุดงาน เอกสารจะเปิดขึ้นในแท็บใหม่ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

ถ้าคุณคลิกปุ่มแชร์ บุคคลที่จะได้รับข้อความอีเมลเชิญบุคคลเหล่านั้นเพื่อเปิดไฟล์ พวกเขาสามารถคลิกลิงก์เพื่อเปิดเอกสาร เว็บเบราว์เซอร์จะเปิด และเอกสารจะเปิดขึ้นใน Word Online ถ้าต้องการใช้แอป Word เมื่อต้องการเขียนร่วม พวกเขาสามารถคลิกแก้ไขเอกสาร >แก้ไขใน Word ได้ อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะต้องเวอร์ชันของแอป Word ที่สนับสนุนการเขียนร่วม Word for Android, Word สำหรับ iOS, Word Mobile และ 2016 Word สำหรับสมาชิก Office 365 เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วมในขณะนี้ได้ ถ้าไม่มีรุ่นที่สนับสนุน พวกเขาสามารถคลิกแก้ไขเอกสาร >แก้ไขในเบราว์เซอร์ เพื่อแก้ไขไฟล์

คุณจะทราบว่า คุณกำลังเขียนร่วมโดยใช้หนึ่งคนอื่น ๆ เมื่อคุณเห็นข้อความในมุมขวาบนรายการที่ระบุว่า บุคคลกำลังแก้ไข ถ้ามากกว่าหนึ่งคนอื่นกำลังแก้ไข คุณจะเห็นข้อความแจ้งกี่คนที่คุณกำลังทำงานกับคุณ ตัวอย่างเช่น "2 บุคคลอื่นได้ต่อไปนี้"

เคล็ดลับการเขียนร่วม: ถ้าคุณต้องการข้ามไปยังตำแหน่งที่บุคคลอื่นกำลังทำงาน คลิกชื่อของพวกเขา แล้ว คลิกแก้ไข... คุณอาจเห็นสิ่งที่เลือกของบุคคลอื่นในสีที่แตกต่างกัน เกิดขึ้น ถ้าผู้ใช้กำลังใช้ Word 2016 สำหรับสมาชิก Office 365 หรือผู้อื่นกำลังใช้ Word Online ถ้าผู้ใช้กำลังใช้เวอร์ชันอื่น คุณจะไม่เห็นสิ่งที่ตัวเลือก ได้เปลี่ยนแปลงของพวกเขาจะปรากฏขึ้นขณะที่กำลังทำงานอยู่ ถ้าคุณเห็นสิ่งที่เลือกของบุคคลอื่นในสีที่แตกต่างกัน คอลัมน์จะแสดงขึ้นเป็นสีน้ำเงิน สีม่วง และอื่น ๆ อย่างไรก็ตาม บุคคลที่กำลังแก้ไขจะเสมอดูสิ่งที่ตัวเลือกสีเขียว ถ้าคุณไม่สามารถติดตามของใครเป็นใคร วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้เหนือส่วนที่เลือก และชื่อของบุคคลนั้นจะถูกเปิดเผย

เมื่อต้องการเขียนร่วมใน Word Android คุณต้องการทำให้แน่ใจว่า สิ่งบางอย่างจะตั้งค่าก่อนที่คุณเริ่ม หลังจากที่ เพียงการคลิกสองเกี่ยวกับสี่ขั้นตอนการเขียนร่วมกันกับผู้อื่น

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งาน ถ้าคุณมีการสมัครใช้งาน Office 365 ถ้าคุณเป็นผู้สมัครใช้งาน Office 365 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวอร์ชันล่าสุดของ Office

ต่อไปนี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการเขียนร่วมใน Word บนอุปกรณ์ Android:

  • Word เวอร์ชันล่าสุดติดตั้ง ลงชื่อเข้าใช้ Word ด้วยบัญชีไมโครซอฟท์
    ไปที่ไฟล์ >เปิด และให้แน่ใจว่า บัญชีผู้ใช้ Microsoft ของคุณจะแสดงรายการอยู่ ถ้ายังไม่ได้ แตะเพิ่มสถานที่ เพื่อเพิ่มบัญชีผู้ใช้ โปรดสังเกตว่า ถ้าคุณมีโทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ตที่มีขนาดใหญ่กว่านิ้ว 10.1 คุณจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ ด้วยบัญชีผู้ใช้สมัครใช้งาน Office 365

  • แฟ้มที่บันทึกไว้ในรูปแบบเอกสาร Word (docx)
    ถ้าไฟล์ของคุณไม่ได้อยู่ในรูปแบบนี้ เปิดไฟล์ใน Word (ตัวอย่างเช่น Word 2013 หรือ 2016) เวอร์ชันบนเดสก์ท็อป จากนั้น แตะไฟล์ >บันทึกเป็น >เรียกดู >บันทึกเป็นชนิด และรูปแบบการเปลี่ยนแปลง

  1. สร้างหรือเปิดไฟล์ แล้วแตะ ไฟล์ > บันทึกเป็น

  2. ตรวจสอบตำแหน่งที่ตั้งปัจจุบันของไฟล์ ถ้าเลือก OneDrive หรือ SharePoint แล้ว ให้แตะปุ่ม ย้อนกลับ และไปยังขั้นตอนถัดไป ถ้าไม่ได้เลือกหนึ่งในรายการต่อไปนี้ ให้แตะ OneDrive หรือ SharePoint ทางด้านซ้าย ตั้งชื่อไฟล์ แล้วแตะ บันทึก

  1. แตะ ไอคอน แชร์ ในมุมขวาบน

  2. พิมพ์ที่อยู่อีเมลในกล่องเชิญบุคคล และแยก ด้วยเครื่องหมายอัฒภาค แสดงการใช้ร่วมกันผ่านทางอีเมล ใส่อีเมล และกาเครื่องหมายสามารถแก้ไข

  3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก สามารถแก้ไข แล้ว

  4. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้แตะที่ปุ่ม แชร์ การแตะปุ่มนี้จะส่งข้อความถึงคนอื่นให้คุณ

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการส่งลิงก์ด้วยตัวคุณเอง ไม่แตะปุ่มการแชร์ แทน แตะแชร์เป็นลิงก์

ถ้าคุณเคาะปุ่มแชร์ ในขั้นตอนก่อนหน้า บุคคลที่จะได้รับข้อความอีเมลเชิญบุคคลเหล่านั้นเพื่อเปิดไฟล์ พวกเขาสามารถคลิกลิงก์เพื่อเปิดเอกสาร เว็บเบราว์เซอร์จะเปิดเอกสารใน Word Online พวกเขาสามารถเขียนร่วมกันใน Word อย่างรวดเร็ว ด้วยการคลิกแก้ไขเอกสาร >แก้ไขในเบราว์เซอร์ ได้

ถ้าพวกเขาต้องการใช้แอป Word และไม่ Word แบบออนไลน์เมื่อต้องการเขียนร่วม พวกเขาสามารถคลิกแก้ไขเอกสาร >แก้ไขใน Word ได้ อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะต้องเวอร์ชันของแอป Word ที่สนับสนุนการเขียนร่วม Word for Android, Word สำหรับ iOS, Word โทรศัพท์มือถือ และ 2016 Word สำหรับสมาชิก Office 365 เป็นรุ่นที่สนับสนุนการเขียนร่วมในขณะนี้

เมื่อต้องการดูว่าใครกำลังแก้ไขไฟล์กับคุณ แตะแชร์ มุมบนขวา จากนั้น แตะจัดการ ถ้ามีผู้อื่นทำงานกับไฟล์ในเวลาเดียวกันกับคุณ คุณจะเห็นชื่อของบุคคลที่มีอยู่ในรายการ ถ้ามีป้ายชื่อตัวแก้ไข พวกเขากำลังทำงานกับไฟล์

ใน Word for Android แตะที่ไฟล์ >ประวัติ จากนั้น แตะเวอร์ชันในอดีต และนั้นจะเปิดขึ้น ถ้าคุณต้องการคืนค่าให้เป็นเวอร์ชันปัจจุบัน รอจน กว่าจะไม่ทุกคนสำหรับการเขียนร่วม แล้ว แตะคืนค่าเวอร์ชันนี้

เมื่อต้องการเขียนร่วมใน Word สำหรับ iOS คุณต้องการทำให้แน่ใจว่า สิ่งบางอย่างจะตั้งค่าก่อนที่คุณเริ่ม หลังจากที่ เพียงการคลิกสองเกี่ยวกับสี่ขั้นตอนการเขียนร่วมกันกับผู้อื่น

ต่อไปนี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการเขียนร่วมใน Word บน iPhone หรือ iPad:

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งาน ถ้าคุณมีการสมัครใช้งาน Office 365 ถ้าคุณเป็นผู้สมัครใช้งาน Office 365 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวอร์ชันล่าสุดของ Office

  • การติดตั้ง Word เวอร์ชันล่าสุดลงชื่อเข้าใช้ Word ด้วยบัญชีไมโครซอฟท์
    เมื่อคุณเปิด Word แตะเปิด และให้แน่ใจว่า บัญชีผู้ใช้ Microsoft ของคุณจะแสดงรายการอยู่ ถ้ายังไม่ได้ แตะเพิ่มสถานที่ เพื่อเพิ่มบัญชีผู้ใช้ โปรดสังเกตว่า ถ้าคุณมีโทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ตที่มีขนาดใหญ่กว่านิ้ว 10.1 คุณจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ ด้วยบัญชีผู้ใช้สมัครใช้งาน Office 365

  • แฟ้มที่บันทึกไว้ในรูปแบบเอกสาร Word (docx)
    ถ้าไฟล์ของคุณไม่ได้อยู่ในรูปแบบนี้ เปิดไฟล์ใน Word (ตัวอย่างเช่น Word 2013 หรือ 2016) เวอร์ชันบนเดสก์ท็อป แล้ว คลิกไฟล์ >บันทึกเป็น >เรียกดู >บันทึกเป็นชนิด และการเปลี่ยนรูปแบบเพื่อ.docx

การเขียนร่วมจำเป็นต้องใช้ที่คุณบันทึกเอกสารลงในOneDrive, OneDrive for Businessหรือไลบรารี SharePoint Online โปรดสังเกตว่า ไซต์ SharePoint ภายในองค์กร (ไซต์ที่ไม่ได้โฮสต์ โดย Microsoft), ไม่สนับสนุนการเขียนร่วม ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าหนึ่งที่คุณกำลังใช้ ขอให้บุคคลรับผิดชอบ ไซต์ของคุณหรือแผนก IT ของคุณ

  1. สร้างหรือเปิดไฟล์

  2. ถ้าคุณสร้างไฟล์ แตะไฟล์ ไอคอน ไฟล์ แตะที่ชื่อ นั้นแล้ว ตั้งชื่อไฟล์ แล้ว เลือก OneDrive, OneDrive for Business หรือตำแหน่งที่ตั้ง SharePoint Online บนด้านซ้ายและแตะที่บันทึก ไว้

  3. ถ้าคุณเปิดไฟล์ที่มีอยู่ แตะไฟล์ ไอคอน ไฟล์ >คุณสมบัติ ถ้าเส้นทางของตำแหน่งที่ตั้ง ประกอบด้วยคำว่า "OneDrive", "d.docs.live.net" หรือ "SharePoint" จาก นั้นจะถูกคุณจะถูกบันทึกไปยังหนึ่งในตำแหน่งที่ตั้งเหล่านี้แล้ว ถ้าจะไม่มีคำเหล่านั้น แตะไฟล์ >บันทึก และบันทึกลงใน OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint Online

  1. แตะแชร์ ไอคอนแชร์แสดง มุมบนขวา

  2. ถ้าคุณต้องการส่งลิงก์ไปยังไฟล์ด้วยตนเอง ให้แตะ คัดลอกลิงก์ > ดูและแก้ไข แล้ววางลิงก์ลงในข้อความอีเมลหรือหน้าต่าง IM

    แสดงตัวเลือกการแชร์
  3. ถ้าคุณต้องการให้ Word เมื่อต้องการส่งลิงก์สำหรับคุณในข้อความอีเมล แตะเชิญบุคคล จากนั้นพิมพ์ที่อยู่อีเมลในการเชิญบุคคล กล่อง และแตะกลับ หลังจากที่อยู่แต่ละรายการ นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถแก้ไข ถูกเปิดใช้งาน สุดท้าย แตะส่ง

    หน้าจอบุคคลเชิญแสดง ด้วยสิทธิ์

ถ้าคุณเคาะส่ง ในขั้นตอนก่อนหน้า บุคคลที่จะได้รับข้อความอีเมลเชิญบุคคลเหล่านั้นเพื่อเปิดไฟล์ พวกเขาสามารถคลิกลิงก์เพื่อเปิดเอกสาร เว็บเบราว์เซอร์จะเปิดเอกสารใน Word Online พวกเขาสามารถเขียนร่วมกันใน Word Online อย่างรวดเร็ว ด้วยการคลิกแก้ไขเอกสาร >แก้ไขในเบราว์เซอร์ ได้

ถ้าพวกเขาต้องการใช้แอป Word และไม่ Word แบบออนไลน์เมื่อต้องการเขียนร่วม พวกเขาสามารถคลิกแก้ไขเอกสาร >แก้ไขใน Word ได้ อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะต้องเวอร์ชันของแอป Word ที่สนับสนุนการเขียนร่วม Word for Android, Word สำหรับ iOS, Word Mobile และ 2016 Word สำหรับสมาชิก Office 365 เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วมในขณะนี้ได้

เมื่อผู้อื่นเปิดไฟล์ในขณะที่คุณกำลังแก้ไข คุณจะได้สำหรับการเขียนร่วม ค่าสถานะสีจะแสดงให้คุณเป็นเหมือนกับในเอกสาร แต่ละบุคคลจะทำงานอยู่ที่ใด คุณอาจเห็นสิ่งที่เลือกของบุคคลอื่นในสีที่แตกต่างกัน

เมื่อต้องการดูว่าใครกำลังแก้ไขไฟล์กับคุณ แตะแชร์ ไอคอนแชร์แสดง ด้านขวาบน แล้ว แตะแชร์กับ ถ้ามีผู้อื่นทำงานกับไฟล์ในเวลาเดียวกันกับคุณ คุณจะเห็นชื่อของบุคคลที่มีอยู่ในรายการ ถ้ามีป้ายชื่อแก้ไข... พวกเขากำลังทำงานกับไฟล์

ถ้าคุณต้องการคืนค่าไฟล์ไปยังเวอร์ชันในอดีต รอจนกว่าจะไม่ทุกคนสำหรับการเขียนร่วม แตะไฟล์ ไอคอนแชร์แสดง แล้ว >คืนค่า >มุมมองเวอร์ชันประวัติแบบออนไลน์ เว็บเบราว์เซอร์จะเปิดขึ้น ด้วยรุ่นเวอร์ชันในอดีตของไฟล์ ถ้าคุณกำลังใช้ OneDrive แตะเวอร์ชันทางด้านซ้าย จากนั้น แตะคืนค่า ถ้าคุณกำลังใช้ OneDrive for Business หรือ SharePoint Online แตะเวอร์ชันวันและเวลา แตะลูกศรลง จากนั้น แตะคืนค่า กลับไปยัง Word สำหรับ iOS แล้วเปิดไฟล์

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×