ทำงานร่วมกันบนเวิร์กบุ๊ก Excel พร้อมกันด้วยการเขียนร่วม

ทำงานร่วมกันบนเวิร์กบุ๊ก Excel พร้อมกันด้วยการเขียนร่วม

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

คุณและผู้ร่วมงานของคุณสามารถเปิดและทำงานบนเวิร์กบุ๊ก Excel เดียวกันได้ ซึ่งเรียกว่าการเขียนร่วม เมื่อคุณเขียนร่วม คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงของผู้อื่นได้อย่างรวดเร็ว ในเวลาไม่กี่วินาที และใน Excel บางเวอร์ชัน คุณจะเห็นส่วนที่เลือกของบุคคลอื่นเป็นสีต่างๆ ถ้าคุณใช้ Excel เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม คุณสามารถเลือก แชร์ ที่มุมขวาบน พิมพ์ที่อยู่อีเมล แล้วเลือกตำแหน่งที่ตั้งบนระบบคลาวด์ แต่ถ้าคุณต้องการรายละเอียดพิ่มเติม เช่น เวอร์ชันที่สนับสนุนและตำแหน่งที่สามารถจัดเก็บไฟล์ บทความนี้จะอธิบายกระบวนการให้คุณทราบ

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานถ้าคุณมี การสมัครใช้งาน Office 365 เท่านั้น ถ้าคุณเป็นผู้สมัครใช้งาน Office 365 ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Office เวอร์ชันล่าสุด

ทดลองใช้ Office 365 หรือ Excel เวอร์ชันล่าสุด

เมื่อต้องการเขียนร่วมกันใน Excel สำหรับเดสก์ท็อป Windows คุณต้องตรวจสอบว่าตั้งค่าบางอย่างแล้วก่อนที่คุณจะเริ่มได้ หลังจากนั้น จะต้องทำตามสี่ขั้นตอนเพื่อเขียนร่วมกับผู้อื่น

ใช้เว็บเบราว์เซอร์ อัปโหลดหรือสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่บน OneDrive, OneDrive for Business หรือ ไลบรารี SharePoint Online โปรดทราบว่าไซต์ SharePoint ภายในองค์กร (ไซต์ที่ไม่ได้โฮสต์โดย Microsoft) จะไม่สนับสนุนการเขียนร่วม ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าคุณใช้เวอร์ชันใดอยู่ ให้ถามบุคคลที่รับผิดชอบไซต์ของคุณ หรือแผนก IT ของคุณ

  1. ถ้าคุณอัปโหลดไฟล์ ให้คลิกชื่อไฟล์เพื่อเปิด เวิร์กบุ๊กจะเปิดในแท็บใหม่ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

  2. คลิกปุ่ม แก้ไขใน Excel ถ้าคุณไม่มีปุ่มนี้ ให้คลิก แก้ไขในเบราว์เซอร์ แล้วคลิก แก้ไขใน Excel หลังจากโหลดหน้าใหม่

  3. ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ให้เลือกเวอร์ชันของ Excel ให้คลิก Excel 2016

  4. เมื่อไฟล์เปิดขึ้นในโปรแกรม Excel คุณอาจเห็นแถบสีเหลืองที่ระบุว่า ไฟล์อยู่ในมุมมองที่ได้รับการป้องกัน คลิกปุ่ม เปิดใช้งานการแก้ไข ถ้าเป็นกรณีนี้

  5. คลิก แชร์ ที่มุมขวาบน

  6. พิมพ์ที่อยู่อีเมลในกล่อง เชิญบุคคล แล้วคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก สามารถแก้ไข แล้ว เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม แชร์

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการส่งลิงก์ด้วยตนเอง ไม่ต้องคลิกปุ่มแชร์ คลิก รับลิงก์การแชร์ ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างแทน

  7. ถ้าคุณคลิกปุ่มแชร์ในขั้นตอนก่อนหน้า ข้อความอีเมลจะถูกส่งถึงแต่ละบุคคล ข้อความจะมาจากที่อยู่อีเมลของคุณ คุณจะยังได้รับสำเนาของข้อความ เพื่อให้คุณทราบลักษณะของข้อความ

ถ้าคุณคลิกปุ่ม แชร์ คนอื่นจะได้รับข้อความอีเมลที่เชิญให้พวกเขาเปิดไฟล์ พวกเขาสามารถคลิกลิงก์เพื่อเปิดเวิร์กบุ๊ก เว็บเบราว์เซอร์จะเปิดขึ้น และเวิร์กบุ๊กจะเปิดใน Excel Online ถ้าพวกเขาต้องการใช้แอป Excel ในการเขียนร่วม พวกเขาสามารถคลิก แก้ไขเวิร์กบุ๊ก > แก้ไขใน Excel อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะต้องมีเวอร์ชันของแอป Excel ที่สนับสนุนการเขียนร่วม Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile และ Excel 2016 สำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 คือเวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วมในปัจจุบัน ถ้าพวกเขาไม่มีเวอร์ชันที่สนับสนุน พวกเขาสามารถคลิก แก้ไขเวิร์กบุ๊ก > แก้ไขในเบราว์เซอร์ เพื่อแก้ไขไฟล์

เคล็ดลับ: ถ้าคุณใช้ Excel, PowerPoint หรือ Word เวอร์ชันล่าสุด จะมีวิธีที่ง่ายกว่า: พวกเขาสามารถคลิก ไฟล์ > เปิด แล้วเลือก แชร์กับฉัน

ซึ่งไฟล์จะยังคงเปิดใน Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิด บันทึกอัตโนมัติ แล้วที่มุมซ้ายบน เมื่อบุคคลอื่นเปิดไฟล์ คุณจะสามารถเขียนร่วมกันได้ คุณจะทราบว่าคุณกำลังเขียนร่วมได้ ถ้าคุณเห็นรูปภาพของบุคคลที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Excel (คุณอาจยังเห็นชื่อย่อของพวกเขา หรือ “G” ที่หมายถึงผู้เยี่ยมชม)

ไอคอนบุคคล เมื่อผู้อื่นกำลังเขียนร่วม พวกเขาจะแสดงอยู่ที่นี่

เคล็ดลับการเขียนร่วม:

  • คุณอาจเห็นการเลือกของผู้อื่นในสีที่ต่างกัน ซึ่งจะเกิดขึ้น ถ้าพวกเขาใช้ Excel 2016 สำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 หรือ Excel Online ถ้าพวกเขาใช้เวอร์ชันอื่น คุณจะไม่เห็นส่วนที่เลือกของพวกเขา แต่การเปลี่ยนแปลงของพวกเขาจะปรากฎขึ้นเมื่อพวกเขาทำงาน

  • ถ้าคุณเห็นส่วนที่เลือกของคนอื่นเป็นสีต่างๆ ส่วนเลือกจะแสดงเป็นสีน้ำเงิน สีม่วง และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ส่วนที่เลือกของคุณจะเป็นสีเขียวเสมอ และบนหน้าจอของคนอื่น ส่วนที่เลือกของพวกเขาจะเป็นสีเขียวเช่นกัน ถ้าคุณไม่สามารถติดตามได้ว่าใครเป็นใคร ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณบนส่วนที่เลือก แล้วชื่อของบุคคลนั้นจะแสดงขึ้น ถ้าคุณต้องการข้ามไปยังตำแหน่งที่คนอื่นทำงานอยู่ ให้คลิกรูปภาพหรือชื่อย่อของพวกเขา แล้วคลิก ไป

คำถามที่ถามบ่อย

ใน Excel 2016 สำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 คุณอาจเห็นว่าการบันทึกอัตโนมัติอยู่ที่มุมซ้ายบน การบันทึกอัตโนมัติจะเปิดใช้งานเมื่อไฟล์ถูกจัดเก็บบน OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint Online ซึ่งจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำงาน และ ถ้าคนอื่นกำลังทำงานบนไฟล์เดียวกัน การบันทึกอัตโนมัติจะทำให้พวกเขาเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณในเวลาไม่กี่วินาที สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึกอัตโนมัติ ให้ดู บันทึกอัตโนมัติคืออะไร

คุณสามารถดูส่วนที่เลือกของคนอื่นเป็นสีต่างๆ แต่คุณและบุคคลนั้นต้องใช้ Excel 2016 สำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 หรือ Excel Online นอกจากนี้ ถ้าบุคคลใช้ Excel 2016 สำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 ทุกคนจะต้องเปิด บันทึกอัตโนมัติ เพื่อดูส่วนที่เลือกที่เป็นสี

ถ้ามีคนใช้แอป Excel เวอร์ชันอื่น จะไม่มีใครเห็นส่วนที่เลือกของพวกเขา แต่การเปลี่ยนแปลงของพวกเขาจะปรากฎเมื่อพวกเขาทำงาน

เมื่อต้องการเขียนร่วมและดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้อื่น ทุกคนจะต้องใช้เวอร์ชันของแอป Excel ที่สนับสนุนการเขียนร่วม Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile และ Excel 2016 สำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 คือเวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วมในปัจจุบัน ถ้าพวกเขาไม่มีเวอร์ชันที่สนับสนุน พวกเขาสามารถใช้ Excel Online ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณได้ตลอดเวลาโดยคลิก แก้ไขเวิร์กบุ๊ก > แก้ไขในเบราว์เซอร์ ถ้ายังไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ ให้ลองใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

  • รอหนึ่งหรือสองนาที บางครั้ง อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อให้ Excel และระบบคลาวด์ติดต่อสื่อสารกัน

  • บอกให้ทุกคนคลิกปุ่ม เปิดใช้งานการแก้ไข ถ้าปรากฎขึ้น

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่ทำงานใน Excel 2016 สำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 เปิด บันทึกอัตโนมัติ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Excel ไว้แล้ว

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่ทำงานใน Excel for Android เปิดการบันทึกอัตโนมัติไว้แล้ว พวกเขาสามารถเปิดโดยการแตะ ไฟล์ > ปุ่มเฟือง > บันทึกอัตโนมัติ

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่ทำงานใน Excel for iOS เปิดการบันทึกอัตโนมัติไว้แล้ว พวกเขาสามารถเปิดโดยการแตะ ไฟล์ ปุ่ม ไฟล์ > บันทึกอัตโนมัติ

  • ตรวจดูให้แน่ใจว่าไฟล์ไม่ได้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว

  • บนพีซี Windows ให้เปิดไฟล์และไปยัง ไฟล์ > ข้อมูล แก้ไขข้อผิดพลาดต่างๆ ที่อาจแสดงขึ้น

ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้เป็นบางครั้ง ถ้ามีบุคคลที่ใช้ฟีเจอร์ Excel ที่ยังไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างสมบูรณ์ในการเขียนร่วมของ Excel ซึ่งอาจหยุดกระบวนการการเขียนร่วมชั่วคราว ถ้าคุณไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึก ให้คลิก รีเฟรช ถ้าคุณมีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึกที่คุณไม่ต้องการเก็บไว้ คุณสามารถคลิก ละทิ้งการเปลี่ยนแปลง สำหรับสิ่งที่คุณต้องการเก็บไว้ ให้คลิก บันทึกสำเนา แล้วบันทึกไฟล์เป็นชื่ออื่น จากนั้น ให้เลือกและคัดลอกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการเก็บ ในที่สุด ขั้นตอนสุดท้าย: เปิดไฟล์ต้นฉบับที่อยู่บนระบบคลาวด์อีกครั้งแล้ววางการเปลี่ยนแปลงของคุณ

โดยทั่วไป การเปลี่ยนแปลงล่าสุดจะถูกบันทึก ไม่ว่าจะด้วยปุ่ม บันทึก หรือด้วย การบันทึกอัตโนมัติ ก็สามารถ”ใช้ได้” มีข้อยกเว้นบางอย่างเกี่ยวสิ่งนี้ ซึ่งเป็นวิธีการทำงานโดยทั่วไป ถ้าคุณไม่ต้องการให้มีข้อขัดแย้งกับบุคคลอื่น ให้กำหนดพื้นที่หรือแผ่นงานให้กับแต่ละบุคคล คุณสามารถอธิบายงานที่มอบหมายเหล่านี้เมื่อคุณส่งลิงก์ หรือคุณสามารถทำให้งานที่มอบหมายชัดเจนในเวิร์กบุ๊กโดยใส่ชื่อของบุคคลในเซลล์ส่วนหัว หรือตั้งชื่อแผ่นงานด้วยชื่อของบุคคล

ได้ ใน Excel 2016 ให้คลิกไอคอน กิจกรรม ไอคอนกิจกรรม ที่มุมขวาบน จากนั้น ค้นหาเวอร์ชันก่อนหน้าในรายการ แล้วคลิก เปิดเวอร์ชัน เวอร์ชันก่อนหน้าจะเปิดขึ้น ถ้าคุณต้องการคืนค่าเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน ให้รอจนกว่าทุกคนหยุดการเขียนร่วม แล้วคลิก คืนค่า

หมายเหตุ: ในตอนนี้ การเขียนร่วมยังไม่ได้รับการสนับสนุนบน Excel for Mac แต่คุณสามารถใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณและการเขียนร่วมโดยใช้ Excel Online มีข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่

ซึ่งจะใช้เพียงสี่ขั้นตอนในการเขียนร่วมใน Excel Online

ใช้เว็บเบราว์เซอร์ อัปโหลดหรือสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่บน OneDrive, OneDrive for Business หรือ ไลบรารี SharePoint Online

  1. ถ้าคุณอัปโหลดไฟล์ ให้คลิกชื่อไฟล์เพื่อเปิด เวิร์กบุ๊กจะเปิดในแท็บใหม่ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

  2. ในพื้นที่ขวาบน ให้คลิก แชร์ > แชร์กับผู้อื่น

  3. พิมพ์ที่อยู่อีเมลในกล่องแรก แล้วคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก สามารถแก้ไข หรือ ผู้รับสามารถแก้ไขได้ ไว้แล้ว เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม แชร์

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการส่งลิงก์ด้วยตนเอง ไม่ต้องคลิกปุ่มแชร์ คลิก รับลิงก์ ทางด้านซ้ายแทน

  4. ถ้าคุณคลิกปุ่มแชร์ในขั้นตอนก่อนหน้า ข้อความอีเมลจะถูกส่งถึงแต่ละบุคคล ข้อความจะมาจากที่อยู่อีเมลของคุณ คุณจะยังได้รับสำเนาของข้อความ เพื่อให้คุณทราบลักษณะของข้อความ

ถ้าคุณคลิกปุ่ม แชร์ คนอื่นจะได้รับข้อความอีเมลที่เชิญให้พวกเขาเปิดไฟล์ พวกเขาสามารถคลิกลิงก์เพื่อเปิดเวิร์กบุ๊ก เว็บเบราว์เซอร์จะเปิดขึ้น และเวิร์กบุ๊กจะเปิดใน Excel Online ถ้าพวกเขาต้องการใช้แอป Excel ในการเขียนร่วม พวกเขาสามารถคลิก แก้ไขเวิร์กบุ๊ก > แก้ไขใน Excel อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะต้องมีเวอร์ชันของแอป Excel ที่สนับสนุนการเขียนร่วม Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile และ Excel 2016 สำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 คือเวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วมในปัจจุบัน ถ้าพวกเขาไม่มีเวอร์ชันที่สนับสนุน พวกเขาสามารถคลิก แก้ไขเวิร์กบุ๊ก > แก้ไขในเบราว์เซอร์ เพื่อแก้ไขไฟล์

ในตอนนี้ คุณสามารถเขียนร่วมเวิร์กบุ๊กพร้อมกับผู้อื่นได้ คุณจะทราบได้ว่าคุณกำลังเขียนร่วมกับบุคคลหนึ่งคน ถ้าคุณเห็นข้อความที่มุมขวาบนที่บอกว่าพวกเขากำลังแก้ไข ถ้ามีมากกว่าหนึ่งคนกำลังแก้ไขอยู่ คุณจะเห็นข้อความอื่นที่บอกจำนวนของบุคคลที่กำลังเขียนร่วม ตัวอย่างเช่น “บุคคลอื่น 2 คนอยู่ที่นี่”

เคล็ดลับการเขียนร่วม:

  • ถ้าคุณต้องการข้ามไปยังตำแหน่งที่คนอื่นทำงานอยู่ ให้คลิกชื่อของพวกเขา แล้วคลิก กำลังแก้ไข...

  • คุณอาจเห็นการเลือกของผู้อื่นในสีที่ต่างกัน ซึ่งจะเกิดขึ้น ถ้าพวกเขาใช้ Excel 2016 สำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 หรือ Excel Online ถ้าพวกเขาใช้เวอร์ชันอื่น คุณจะไม่เห็นส่วนที่เลือกของพวกเขา แต่การเปลี่ยนแปลงของพวกเขาจะปรากฎขึ้นเมื่อพวกเขาทำงาน

  • ถ้าคุณเห็นส่วนที่เลือกของคนอื่นเป็นสีต่างๆ ส่วนเลือกจะแสดงเป็นสีน้ำเงิน สีม่วง และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ส่วนที่เลือกของคุณจะเป็นสีเขียวเสมอ และบนหน้าจอของคนอื่น ส่วนที่เลือกของพวกเขาจะเป็นสีเขียวเช่นกัน ถ้าคุณไม่สามารถติดตามได้ว่าใครเป็นใคร ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณบนส่วนที่เลือก แล้วชื่อของบุคคลนั้นจะแสดงขึ้น

คำถามที่ถามบ่อย

คุณสามารถดูส่วนที่เลือกของคนอื่นเป็นสีต่างๆ แต่คุณและบุคคลนั้นต้องใช้ Excel 2016 สำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 หรือ Excel Online นอกจากนี้ ถ้าบุคคลใช้ Excel 2016 ทุกคนจะต้องเปิด บันทึกอัตโนมัติ เพื่อดูส่วนที่เลือกที่เป็นสี

ถ้ามีคนใช้แอป Excel เวอร์ชันอื่น จะไม่มีใครเห็นส่วนที่เลือกของพวกเขา แต่การเปลี่ยนแปลงของพวกเขาจะปรากฎเมื่อพวกเขาทำงาน

เมื่อต้องการเขียนร่วมและดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้อื่น ทุกคนจะต้องใช้เวอร์ชันของแอป Excel ที่สนับสนุนการเขียนร่วม Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile และ Excel 2016 สำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 คือเวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วมในปัจจุบัน ถ้าพวกเขาไม่มีเวอร์ชันที่สนับสนุน พวกเขาสามารถใช้ Excel Online ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณได้ตลอดเวลาโดยคลิก แก้ไขเวิร์กบุ๊ก > แก้ไขในเบราว์เซอร์ ถ้ายังไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ ให้ลองใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

  • รอหนึ่งหรือสองนาที บางครั้ง อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อให้ Excel และระบบคลาวด์ติดต่อสื่อสารกัน

  • บอกให้ทุกคนคลิกปุ่ม เปิดใช้งานการแก้ไข ถ้าปรากฎขึ้น

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่ทำงานใน Excel 2016 สำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 เปิด บันทึกอัตโนมัติ ไว้แล้ว

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่ทำงานใน Excel for Android เปิดการบันทึกอัตโนมัติไว้แล้ว พวกเขาสามารถเปิดโดยการแตะ ไฟล์ > ปุ่มเฟือง > บันทึกอัตโนมัติ

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่ทำงานใน Excel for iOS เปิดการบันทึกอัตโนมัติไว้แล้ว พวกเขาสามารถเปิดโดยการแตะ ไฟล์ ปุ่ม ไฟล์ > บันทึกอัตโนมัติ

  • ตรวจดูให้แน่ใจว่าไฟล์ไม่ได้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว

  • บนพีซี Windows ให้เปิดไฟล์และไปยัง ไฟล์ > ข้อมูล แก้ไขข้อผิดพลาดต่างๆ ที่อาจแสดงขึ้น

ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้เป็นบางครั้ง ถ้ามีบุคคลที่ใช้ฟีเจอร์ Excel ที่ยังไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างสมบูรณ์ในการเขียนร่วมของ Excel ซึ่งอาจหยุดกระบวนการการเขียนร่วมชั่วคราว ถ้าคุณไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึก ให้คลิก รีเฟรช ถ้าคุณมีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึกที่คุณไม่ต้องการเก็บไว้ คุณสามารถคลิก ละทิ้งการเปลี่ยนแปลง สำหรับสิ่งที่คุณต้องการเก็บไว้ ให้คลิก บันทึกสำเนา แล้วบันทึกไฟล์เป็นชื่ออื่น จากนั้น ให้เลือกและคัดลอกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการเก็บ ในที่สุด ขั้นตอนสุดท้าย: เปิดไฟล์ต้นฉบับที่อยู่บนระบบคลาวด์อีกครั้งแล้ววางการเปลี่ยนแปลงของคุณ

โดยทั่วไป การเปลี่ยนแปลงล่าสุดจะถูกบันทึก ไม่ว่าจะด้วยปุ่ม บันทึก หรือด้วย การบันทึกอัตโนมัติ ก็สามารถ”ใช้ได้” มีข้อยกเว้นบางอย่างเกี่ยวสิ่งนี้ ซึ่งเป็นวิธีการทำงานโดยทั่วไป ถ้าคุณไม่ต้องการให้มีข้อขัดแย้งกับบุคคลอื่น ให้กำหนดพื้นที่หรือแผ่นงานให้กับแต่ละบุคคล คุณสามารถอธิบายงานที่มอบหมายเหล่านี้เมื่อคุณส่งลิงก์ หรือคุณสามารถทำให้งานที่มอบหมายชัดเจนในเวิร์กบุ๊กโดยใส่ชื่อของบุคคลในเซลล์ส่วนหัว หรือตั้งชื่อแผ่นงานด้วยชื่อของบุคคล

ได้ ใน Excel Online ให้ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ แล้วคลิกขวาที่ชื่อไฟล์ แล้วเลือก ประวัติเวอร์ชัน แล้วคลิกเวอร์ชันที่เก่ากว่าทางด้านซ้ายและเวอร์ชันนั้นจะเปิดขึ้น ถ้าคุณต้องการคืนค่าเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน ให้รอจนกว่าทุกคนหยุดการเขียนร่วม แล้วคลิก คืนค่า

เมื่อต้องการเขียนร่วมกันใน Excel Android คุณต้องตรวจสอบว่าตั้งค่าบางอย่างแล้วก่อนที่คุณจะเริ่มได้ หลังจากนั้น จะต้องทำตามสี่ขั้นตอนเพื่อเขียนร่วมกับผู้อื่น

  • คุณต้องติดตั้ง Excel เวอร์ชันล่าสุด และคุณต้องลงชื่อเข้าใช้ Excel ด้วยบัญชี Microsoft ไปที่ ไฟล์ > เปิด แล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชี Microsoft ของคุณแสดงอยู่ในรายการ ถ้าไม่ใช่ ให้แตะ เพิ่มตำแหน่ง เพื่อเพิ่มบัญชี โปรดทราบว่าถ้าคุณมีโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตที่มีหน้าจอขนาดใหญ่กว่า 10.1 นิ้ว คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีการสมัครใช้งาน Office 365

  • คุณต้องใช้ไฟล์ .xlsx, .xlsm หรือ .xlsb ถ้าไฟล์ของคุณไม่ใช่รูปแบบนี้ ให้เปิดไฟล์ใน Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อป (ตัวอย่างเช่น Excel 2016 หรือ Excel 2013) แล้วแตะ ไฟล์ > บันทึกเป็น > เรียกดู > บันทึกเป็นชนิด แล้วเปลี่ยนรูปแบบเป็น .xlsx, .xlsm หรือ .xlsb

  1. สร้างหรือเปิดไฟล์ แล้วแตะ ไฟล์ > บันทึกเป็น

  2. ตรวจสอบตำแหน่งที่ตั้งปัจจุบันของไฟล์ ถ้าเลือก OneDrive หรือ SharePoint แล้ว ให้แตะปุ่ม ย้อนกลับ และไปยังขั้นตอนถัดไป ถ้าไม่ได้เลือกหนึ่งในรายการต่อไปนี้ ให้แตะ OneDrive หรือ SharePoint ทางด้านซ้าย ตั้งชื่อไฟล์ แล้วแตะ บันทึก

  1. แตะ ไอคอน แชร์ ที่มุมขวาบน

  2. พิมพ์ที่อยู่อีเมลในกล่อง เชิญบุคคล แล้วคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

  3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก สามารถแก้ไข แล้ว

  4. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้แตะที่ปุ่ม แชร์ การแตะปุ่มนี้จะส่งข้อความถึงคนอื่นให้คุณ

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการส่งลิงก์ด้วยตนเอง ไม่ต้องแตะปุ่มแชร์ แตะ แชร์เป็นลิงก์ แทน

ถ้าคุณแตะปุ่ม แชร์ คนอื่นจะได้รับข้อความอีเมลที่เชิญให้พวกเขาเปิดไฟล์ พวกเขาสามารถคลิกลิงก์เพื่อเปิดเวิร์กบุ๊ก เว็บเบราว์เซอร์จะเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel Online พวกเขาสามารถเขียนร่วมกันใน Excel Online ได้ทันทีโดยคลิกที่ แก้ไขเวิร์กบุ๊ก > แก้ไขในเบราว์เซอร์

ถ้าพวกเขาต้องการใช้แอป Excel และไม่ใช่ Excel Online ในการเขียนร่วม พวกเขาสามารถคลิก แก้ไขเวิร์กบุ๊ก > แก้ไขใน Excel อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะต้องมีเวอร์ชันของแอป Excel ที่สนับสนุนการเขียนร่วม Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile และ Excel 2016 สำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 คือเวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วมในปัจจุบัน

ในตอนนี้ คุณสามารถเขียนร่วมเวิร์กบุ๊กพร้อมกับผู้อื่นได้ เมื่อต้องการดูบุคคลที่กำลังแก้ไขกับคุณ ให้แตะ แชร์ ที่มุมขวาบน แล้วแตะ จัดการ ถ้ามีผู้อื่นทำงานบนไฟล์พร้อมกับคุณ คุณจะเห็นชื่อของพวกเขาแสดงอยู่ในรายการ ถ้าพวกเขามีป้าย กำลังแก้ไข แสดงว่าพวกเขากำลังทำงานบนไฟล์

คำถามที่ถามบ่อย

ในตอนนี้ ส่วนที่เลือกของบุคคลอื่นไม่สามารถมองเห็นได้ใน Excel for Android เวอร์ชันที่สนับสนุนการแสดงส่วนที่เลือกคือ Excel 2016 สำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 และ Excel Online

เมื่อต้องการเขียนร่วมและดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้อื่น ทุกคนจะต้องใช้เวอร์ชันของแอป Excel ที่สนับสนุนการเขียนร่วม Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile และ Excel 2016 สำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 คือเวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วมในปัจจุบัน ถ้าพวกเขาไม่มีเวอร์ชันที่สนับสนุน พวกเขาสามารถใช้ Excel Online ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณได้ตลอดเวลาโดยคลิก แก้ไขเวิร์กบุ๊ก > แก้ไขในเบราว์เซอร์ ถ้ายังไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ ให้ลองใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

  • รอหนึ่งหรือสองนาที บางครั้ง อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อให้ Excel และระบบคลาวด์ติดต่อสื่อสารกัน

  • บอกให้ทุกคนคลิกปุ่ม เปิดใช้งานการแก้ไข ถ้าปรากฎขึ้น

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่ทำงานใน Excel 2016 สำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 เปิด บันทึกอัตโนมัติ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Excel ไว้แล้ว

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่ทำงานใน Excel for Android เปิดการบันทึกอัตโนมัติไว้แล้ว พวกเขาสามารถเปิดโดยการแตะ ไฟล์ > ปุ่มเฟือง > บันทึกอัตโนมัติ

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่ทำงานใน Excel for iOS เปิดการบันทึกอัตโนมัติไว้แล้ว พวกเขาสามารถเปิดโดยการแตะ ไฟล์ ปุ่ม ไฟล์ > บันทึกอัตโนมัติ

  • ตรวจดูให้แน่ใจว่าไฟล์ไม่ได้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว

  • บนพีซี Windows ให้เปิดไฟล์และไปยัง ไฟล์ > ข้อมูล แก้ไขข้อผิดพลาดต่างๆ ที่อาจแสดงขึ้น

ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้เป็นบางครั้ง ถ้ามีบุคคลที่ใช้ฟีเจอร์ Excel ที่ยังไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างสมบูรณ์ในการเขียนร่วมของ Excel ซึ่งอาจหยุดกระบวนการการเขียนร่วมชั่วคราว ถ้าคุณไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึก ให้แตะ รีเฟรช ถ้าคุณมีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึกที่คุณไม่ต้องการเก็บไว้ คุณสามารถแตะ ละทิ้งการเปลี่ยนแปลง สำหรับสิ่งที่คุณต้องการเก็บไว้ ให้แตะ บันทึกสำเนา แล้วบันทึกไฟล์เป็นชื่ออื่น จากนั้น ให้เลือกและคัดลอกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการเก็บ ในที่สุด ขั้นตอนสุดท้าย: เปิดไฟล์ต้นฉบับที่อยู่บนระบบคลาวด์อีกครั้งแล้ววางการเปลี่ยนแปลงของคุณ

โดยทั่วไป การเปลี่ยนแปลงล่าสุดจะถูกบันทึก ไม่ว่าจะด้วยปุ่ม บันทึก หรือด้วย การบันทึกอัตโนมัติ ก็สามารถ”ใช้ได้” มีข้อยกเว้นบางอย่างเกี่ยวสิ่งนี้ ซึ่งเป็นวิธีการทำงานโดยทั่วไป ถ้าคุณไม่ต้องการให้มีข้อขัดแย้งกับบุคคลอื่น ให้กำหนดพื้นที่หรือแผ่นงานให้กับแต่ละบุคคล คุณสามารถอธิบายงานที่มอบหมายเหล่านี้เมื่อคุณส่งลิงก์ หรือคุณสามารถทำให้งานที่มอบหมายชัดเจนในเวิร์กบุ๊กโดยใส่ชื่อของบุคคลในเซลล์ส่วนหัว หรือตั้งชื่อแผ่นงานด้วยชื่อของบุคคล

ได้ ใน Excel for Android ให้แตะ ไฟล์ > ประวัติ จากนั้น แตะเวอร์ชันก่อนหน้า แล้วจะเปิดขึ้น ถ้าคุณต้องการคืนค่าเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน ให้รอจนกว่าทุกคนหยุดการเขียนร่วม แล้วแตะ คืนค่าเวอร์ชันนี้

เมื่อต้องการเขียนร่วมกันใน Excel for iOS คุณต้องตรวจสอบว่าตั้งค่าบางอย่างแล้วก่อนที่คุณจะเริ่มได้ หลังจากนั้น จะต้องทำตามสี่ขั้นตอนเพื่อเขียนร่วมกับผู้อื่น

  • คุณต้องติดตั้ง Excel เวอร์ชันล่าสุด และคุณต้องลงชื่อเข้าใช้ Excel ด้วยบัญชี Microsoft เมื่อคุณเปิด Excel ให้แตะ เปิด แล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชี Microsoft ของคุณแสดงอยู่ในรายการ ถ้าไม่ใช่ ให้แตะ เพิ่มตำแหน่ง เพื่อเพิ่มบัญชี โปรดทราบว่าถ้าคุณมีโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตที่มีหน้าจอขนาดใหญ่กว่า 10.1 นิ้ว คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีการสมัครใช้งาน Office 365

  • คุณต้องใช้ไฟล์ .xlsx, .xlsm หรือ .xlsb ถ้าไฟล์ของคุณไม่ใช่รูปแบบนี้ ให้เปิดไฟล์ใน Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อป (ตัวอย่างเช่น Excel 2016 หรือ Excel 2013) แล้วคลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น > เรียกดู > บันทึกเป็นชนิด แล้วเปลี่ยนรูปแบบเป็น .xlsx, .xlsm หรือ .xlsb

การเขียนร่วมต้องให้คุณบันทึกเวิร์กบุ๊กลงใน OneDrive, OneDrive for Business หรือ ไลบรารี SharePoint Online โปรดทราบว่าไซต์ SharePoint ภายในองค์กร (ไซต์ที่ไม่ได้โฮสต์โดย Microsoft) จะไม่สนับสนุนการเขียนร่วม ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าคุณใช้เวอร์ชันใดอยู่ ให้ถามบุคคลที่รับผิดชอบไซต์ของคุณ หรือแผนก IT ของคุณ

  1. สร้างหรือเปิดไฟล์

  2. ถ้าคุณสร้างไฟล์ ให้แตะ ไฟล์ ปุ่ม ไฟล์ แตะ ชื่อ แล้วแตะชื่อของไฟล์ แล้วเลือกตำแหน่งที่ตั้ง OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint Online ทางด้านซ้าย แล้วแตะ บันทึก

  3. ถ้าคุณเปิดไฟล์ที่มีอยู่ ให้แตะ ไฟล์ ปุ่ม ไฟล์ > คุณสมบัติ ถ้าเส้นทาง ตำแหน่งที่ตั้ง มีคำว่า “OneDrive” “d.docs.live.net” หรือ “SharePoint” ไฟล์อาจถูกบันทึกในหนึ่งในตำแหน่งที่ตั้งเหล่านี้แล้ว ถ้าไม่มีคำเหล่านั้น ให้แตะ ไฟล์ > บันทึกสำเนา แล้วบันทึกลงใน OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint Online

  1. แตะ แชร์ ปุ่มแชร์ ที่มุมขวาบน

  2. ถ้าคุณต้องการส่งลิงก์ไปยังไฟล์ด้วยตนเอง ให้แตะ คัดลอกลิงก์ > ดูและแก้ไข แล้ววางลิงก์ลงในข้อความอีเมลหรือหน้าต่าง IM

  3. ถ้าคุณต้องการให้ Excel ส่งลิงก์ให้คุณในข้อความอีเมล ให้แตะ เชิญบุคคล แล้วพิมพ์ที่อยู่อีเมลในกล่อง เชิญบุคคล แล้วแตะ ย้อนกลับ หลังจากแต่ละที่อยู่ นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิด สามารถแก้ไข ไว้แล้ว สุดท้าย ให้แตะ ส่ง

ถ้าคุณแตะ ส่ง ในขั้นตอนก่อนหน้า คนอื่นจะได้รับข้อความอีเมลที่เชิญให้พวกเขาเปิดไฟล์ พวกเขาสามารถคลิกลิงก์เพื่อเปิดเวิร์กบุ๊ก เว็บเบราว์เซอร์จะเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel Online พวกเขาสามารถเขียนร่วมกันใน Excel Online ได้ทันทีโดยคลิกที่ แก้ไขเวิร์กบุ๊ก > แก้ไขในเบราว์เซอร์

ถ้าพวกเขาต้องการใช้แอป Excel และไม่ใช่ Excel Online ในการเขียนร่วม พวกเขาสามารถคลิก แก้ไขเวิร์กบุ๊ก > แก้ไขใน Excel อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะต้องมีเวอร์ชันของแอป Excel ที่สนับสนุนการเขียนร่วม Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile และ Excel 2016 สำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 คือเวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วมในปัจจุบัน

ในตอนนี้ คุณสามารถเขียนร่วมเวิร์กบุ๊กพร้อมกับผู้อื่นได้ เมื่อต้องการดูบุคคลที่กำลังแก้ไขกับคุณ ให้แตะ แชร์ ปุ่มแชร์ขณะเขียนร่วม ที่มุมขวาบน แล้วแตะ แชร์กับ ถ้ามีผู้อื่นทำงานบนไฟล์พร้อมกับคุณ คุณจะเห็นชื่อของพวกเขาแสดงอยู่ในรายการ ถ้าพวกเขามีป้าย กำลังแก้ไข... แสดงว่าพวกเขากำลังทำงานบนไฟล์

คำถามที่ถามบ่อย

ในตอนนี้ ส่วนที่เลือกของบุคคลอื่นไม่สามารถมองเห็นได้ใน Excel for iOS เวอร์ชันที่สนับสนุนการแสดงส่วนที่เลือกคือ Excel 2016 สำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 และ Excel Online

เมื่อต้องการเขียนร่วมและดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้อื่น ทุกคนจะต้องใช้เวอร์ชันของแอป Excel ที่สนับสนุนการเขียนร่วม Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile และ Excel 2016 สำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 คือเวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วมในปัจจุบัน ถ้าพวกเขาไม่มีเวอร์ชันที่สนับสนุน พวกเขาสามารถใช้ Excel Online ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณได้ตลอดเวลาโดยคลิก แก้ไขเวิร์กบุ๊ก > แก้ไขในเบราว์เซอร์ ถ้ายังไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ ให้ลองใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

  • รอหนึ่งหรือสองนาที บางครั้ง อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อให้ Excel และระบบคลาวด์ติดต่อสื่อสารกัน

  • บอกให้ทุกคนคลิกปุ่ม เปิดใช้งานการแก้ไข ถ้าปรากฎขึ้น

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่ทำงานใน Excel 2016 สำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 เปิด บันทึกอัตโนมัติ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Excel ไว้แล้ว

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่ทำงานใน Excel for Android เปิดการบันทึกอัตโนมัติไว้แล้ว พวกเขาสามารถเปิดโดยการแตะ ไฟล์ > ปุ่มเฟือง > บันทึกอัตโนมัติ

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่ทำงานใน Excel for iOS เปิดการบันทึกอัตโนมัติไว้แล้ว พวกเขาสามารถเปิดโดยการแตะ ไฟล์ ปุ่ม ไฟล์ > บันทึกอัตโนมัติ

  • ตรวจดูให้แน่ใจว่าไฟล์ไม่ได้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว

  • บนพีซี Windows ให้เปิดไฟล์และไปยัง ไฟล์ > ข้อมูล แก้ไขข้อผิดพลาดต่างๆ ที่อาจแสดงขึ้น

ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้เป็นบางครั้ง ถ้ามีบุคคลที่ใช้ฟีเจอร์ Excel ที่ยังไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างสมบูรณ์ในการเขียนร่วมของ Excel ซึ่งอาจหยุดกระบวนการการเขียนร่วมชั่วคราว ถ้าคุณไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึก ให้แตะ รีเฟรช ถ้าคุณมีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึกที่คุณไม่ต้องการเก็บไว้ คุณสามารถแตะ ละทิ้งการเปลี่ยนแปลง สำหรับสิ่งที่คุณต้องการเก็บไว้ ให้แตะ บันทึกสำเนา แล้วบันทึกไฟล์เป็นชื่ออื่น จากนั้น ให้เลือกและคัดลอกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการเก็บ ในที่สุด ขั้นตอนสุดท้าย: เปิดไฟล์ต้นฉบับที่อยู่บนระบบคลาวด์อีกครั้งแล้ววางการเปลี่ยนแปลงของคุณ

โดยทั่วไป การเปลี่ยนแปลงล่าสุดจะถูกบันทึก ไม่ว่าจะด้วยปุ่ม บันทึก หรือด้วย การบันทึกอัตโนมัติ ก็สามารถ”ใช้ได้” มีข้อยกเว้นบางอย่างเกี่ยวสิ่งนี้ ซึ่งเป็นวิธีการทำงานโดยทั่วไป ถ้าคุณไม่ต้องการให้มีข้อขัดแย้งกับบุคคลอื่น ให้กำหนดพื้นที่หรือแผ่นงานให้กับแต่ละบุคคล คุณสามารถอธิบายงานที่มอบหมายเหล่านี้เมื่อคุณส่งลิงก์ หรือคุณสามารถทำให้งานที่มอบหมายชัดเจนในเวิร์กบุ๊กโดยใส่ชื่อของบุคคลในเซลล์ส่วนหัว หรือตั้งชื่อแผ่นงานด้วยชื่อของบุคคล

ถ้าคุณต้องการคืนค่าไฟล์เป็นเวอร์ชันก่อนหน้า ให้รอจนกว่าทุกคนหยุดการเขียนร่วม แล้วแตะ ไฟล์ ปุ่ม ไฟล์ > คืนค่า > ดูประวัติเวอร์ชันออนไลน์ เว็บเบราว์เซอร์จะเปิดพร้อมกับไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า ถ้าคุณกำลังใช้ OneDrive ให้แตะเวอร์ชันทางด้านซ้าย แล้วแตะ คืนค่า ถ้าคุณกำลังใช้ OneDrive for Business หรือ SharePoint Online ให้แตะวันที่และเวลาของเวอร์ชัน แตะลูกศรลง แล้วแตะ คืนค่า จากนั้น ย้อนกลับไปยัง Excel for iOS แล้วเปิดไฟล์อีกครั้ง

เมื่อต้องการเขียนร่วมกันใน Excel Mobile คุณต้องตรวจสอบว่าตั้งค่าบางอย่างแล้วก่อนที่คุณจะเริ่มได้ หลังจากนั้น จะต้องทำตามสี่ขั้นตอนเพื่อเขียนร่วมกับผู้อื่น

  • คุณต้องติดตั้ง Excel Mobile เวอร์ชันล่าสุดบนแท็บเล็ตหรือโทรศัพท์ของคุณ และคุณต้องลงชื่อเข้าใช้ Excel ด้วยบัญชี Microsoft ไปที่ ไฟล์ > ตั้งค่า > บัญชี แล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชี Office 365 ของคุณแสดงอยู่ในรายการ ถ้าไม่ใช่ ให้แตะ เพิ่มบัญชี โปรดทราบว่าถ้าคุณมีโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตที่มีหน้าจอขนาดใหญ่กว่า 10.1 นิ้ว คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีการสมัครใช้งาน Office 365

  • คุณต้องใช้ไฟล์ .xlsx, .xlsm หรือ .xlsb ถ้าไฟล์ของคุณไม่ใช่รูปแบบนี้ ให้เปิดไฟล์ใน Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อป (ตัวอย่างเช่น Excel 2016 หรือ Excel 2013) แล้วคลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น > เรียกดู > บันทึกเป็นชนิด แล้วเปลี่ยนรูปแบบเป็น .xlsx, .xlsm หรือ .xlsb

  1. สร้างหรือเปิดไฟล์ แล้วแตะ ไฟล์ > บันทึก

  2. ตรวจสอบตำแหน่งที่ตั้งปัจจุบันของไฟล์ ภายใต้ชื่อไฟล์ ให้ตรวจสอบว่าคำว่า OneDrive หรือ SharePoint อยู่ในเส้นทางของไฟล์ ถ้าใช่ ให้แตะปุ่ม ย้อนกลับ แล้วไปยังขั้นตอนถัดไป ถ้าหนึ่งในคำต่อไปนี้ไม่อยู่ในเส้นทาง ให้แจะ บันทึกสำเนาของไฟล์นี้ แล้วบันทึกไฟล์ลงในตำแหน่งที่ตั้ง OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint Online โปรดทราบว่าไซต์ SharePoint ภายในองค์กร (ไซต์ที่ไม่ได้โฮสต์โดย Microsoft) จะไม่สนับสนุนการเขียนร่วม ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าคุณใช้เวอร์ชันใดอยู่ ให้ถามบุคคลที่รับผิดชอบไซต์ของคุณ หรือแผนก IT ของคุณ

  1. แตะ ไอคอน แชร์ ที่มุมขวาบน

  2. พิมพ์ที่อยู่อีเมลในกล่อง เชิญบุคคล แล้วคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

  3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก สามารถแก้ไข แล้ว

  4. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้แตะที่ปุ่ม แชร์ การแตะปุ่มนี้จะส่งข้อความถึงคนอื่นให้คุณ

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการส่งลิงก์ด้วยตนเอง ไม่ต้องแตะปุ่มแชร์ แตะ รับลิงก์การแชร์ ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างแทน

ถ้าคุณแตะปุ่ม แชร์ คนอื่นจะได้รับข้อความอีเมลที่เชิญให้พวกเขาเปิดไฟล์ พวกเขาสามารถคลิกลิงก์เพื่อเปิดเวิร์กบุ๊ก เว็บเบราว์เซอร์จะเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel Online พวกเขาสามารถเขียนร่วมกันใน Excel Online ได้ทันทีโดยคลิกที่ แก้ไขเวิร์กบุ๊ก > แก้ไขในเบราว์เซอร์

ถ้าพวกเขาต้องการใช้แอป Excel และไม่ใช่ Excel Online ในการเขียนร่วม พวกเขาสามารถคลิก แก้ไขเวิร์กบุ๊ก > แก้ไขใน Excel อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะต้องมีเวอร์ชันของแอป Excel ที่สนับสนุนการเขียนร่วม Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile และ Excel 2016 สำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 คือเวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วมในปัจจุบัน

ในตอนนี้ คุณสามารถเขียนร่วมเวิร์กบุ๊กพร้อมกับผู้อื่นได้ เมื่อต้องการดูบุคคลที่กำลังแก้ไขกับคุณ ให้แตะ แชร์ ที่มุมขวาบน ถ้ามีผู้อื่นทำงานบนไฟล์พร้อมกับคุณ คุณจะเห็นชื่อของพวกเขาแสดงอยู่ในรายการ ถ้าพวกเขามีป้าย กำลังแก้ไข แสดงว่าพวกเขากำลังทำงานบนไฟล์

คำถามที่ถามบ่อย

ในตอนนี้ ส่วนที่เลือกของบุคคลอื่นไม่สามารถมองเห็นได้ใน Excel Mobile เวอร์ชันที่สนับสนุนการแสดงส่วนที่เลือกคือ Excel 2016 สำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 และ Excel Online

เมื่อต้องการเขียนร่วมและดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้อื่น ทุกคนจะต้องใช้เวอร์ชันของแอป Excel ที่สนับสนุนการเขียนร่วม Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile และ Excel 2016 สำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 คือเวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วมในปัจจุบัน ถ้าพวกเขาไม่มีเวอร์ชันที่สนับสนุน พวกเขาสามารถใช้ Excel Online ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณได้ตลอดเวลาโดยคลิก แก้ไขเวิร์กบุ๊ก > แก้ไขในเบราว์เซอร์ ถ้ายังไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ ให้ลองใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

  • รอหนึ่งหรือสองนาที บางครั้ง อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อให้ Excel และระบบคลาวด์ติดต่อสื่อสารกัน

  • บอกให้ทุกคนคลิกปุ่ม เปิดใช้งานการแก้ไข ถ้าปรากฎขึ้น

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่ทำงานใน Excel 2016 สำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 เปิด บันทึกอัตโนมัติ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Excel ไว้แล้ว

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่ทำงานใน Excel for Android เปิดการบันทึกอัตโนมัติไว้แล้ว พวกเขาสามารถเปิดโดยการแตะ ไฟล์ > ปุ่มเฟือง > บันทึกอัตโนมัติ

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่ทำงานใน Excel for iOS เปิดการบันทึกอัตโนมัติไว้แล้ว พวกเขาสามารถเปิดโดยการแตะ ไฟล์ ปุ่ม ไฟล์ > บันทึกอัตโนมัติ

  • ตรวจดูให้แน่ใจว่าไฟล์ไม่ได้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว

  • บนพีซี Windows ให้เปิดไฟล์และไปยัง ไฟล์ > ข้อมูล แก้ไขข้อผิดพลาดต่างๆ ที่อาจแสดงขึ้น

ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้เป็นบางครั้ง ถ้ามีบุคคลที่ใช้ฟีเจอร์ Excel ที่ยังไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างสมบูรณ์ในการเขียนร่วมของ Excel ซึ่งอาจหยุดกระบวนการการเขียนร่วมชั่วคราว ถ้าคุณไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึก ให้แตะ รีเฟรช ถ้าคุณมีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึกที่คุณไม่ต้องการเก็บไว้ คุณสามารถแตะ ละทิ้งการเปลี่ยนแปลง สำหรับสิ่งที่คุณต้องการเก็บไว้ ให้แตะ บันทึกสำเนา แล้วบันทึกไฟล์เป็นชื่ออื่น จากนั้น ให้เลือกและคัดลอกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการเก็บ ในที่สุด ขั้นตอนสุดท้าย: เปิดไฟล์ต้นฉบับที่อยู่บนระบบคลาวด์อีกครั้งแล้ววางการเปลี่ยนแปลงของคุณ

โดยทั่วไป การเปลี่ยนแปลงล่าสุดจะถูกบันทึก ไม่ว่าจะด้วยปุ่ม บันทึก หรือด้วย การบันทึกอัตโนมัติ ก็สามารถ”ใช้ได้” มีข้อยกเว้นบางอย่างเกี่ยวสิ่งนี้ ซึ่งเป็นวิธีการทำงานโดยทั่วไป ถ้าคุณไม่ต้องการให้มีข้อขัดแย้งกับบุคคลอื่น ให้กำหนดพื้นที่หรือแผ่นงานให้กับแต่ละบุคคล คุณสามารถอธิบายงานที่มอบหมายเหล่านี้เมื่อคุณส่งลิงก์ หรือคุณสามารถทำให้งานที่มอบหมายชัดเจนในเวิร์กบุ๊กโดยใส่ชื่อของบุคคลในเซลล์ส่วนหัว หรือตั้งชื่อแผ่นงานด้วยชื่อของบุคคล

ใน Excel Mobile ให้แตะ ไฟล์ > ประวัติ จากนั้น แตะเวอร์ชันก่อนหน้า แล้วจะเปิดขึ้น ถ้าคุณต้องการคืนค่าเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน ให้รอจนกว่าทุกคนหยุดการเขียนร่วม แล้วแตะ คืนค่าเวอร์ชันนี้

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×