ทำงานร่วมกันบนงานนำเสนอ PowerPoint

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เมื่อคุณบันทึกงานนำเสนอลงใน OneDrive หรือ SharePoint Online for Office 365 คุณสามารถทำงานร่วมกันบนงานนำเสนอได้พร้อมกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

เมื่อต้องการทำงานกับงานนำเสนอในเวลาเดียวกัน ผู้เขียนทั้งหมดจำเป็นต้องใช้การสมัครใช้งานรุ่นPowerPoint, PowerPoint 2013 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า (บน Windows), PowerPoint 2016 for Mac หรือเวอร์ชันล่าสุดPowerPoint Online

แชร์งานนำเสนอร่วมกับผู้อื่นและทำงานร่วมกันบนงานนำเสนอนั้นพร้อมกัน

  1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint แล้วเลือก แชร์ ที่มุมขวาบนของ Ribbon เมื่อคุณพร้อมที่จะทำงานร่วมกัน

    แชร์
  2. ในกล่อง เชิญบุคคล ให้ใส่ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์งานนำเสนอด้วย ถ้าคุณมีข้อมูลผู้ติดต่อของบุคคลดังกล่าวจัดเก็บไว้แล้ว คุณสามารถป้อนชื่อได้เลย รายการดร็อปดาวน์จะช่วยให้คุณตัดสินใจว่าผู้ได้รับเชิญของคุณ สามารถแก้ไข ไฟล์หรือ สามารถดู ไฟล์ได้เท่านั้น

    แสดงกล่องโต้ตอบบานหน้าต่าง แชร์ ใน PowerPoint
  3. คลิก แชร์ ถ้าคุณบันทึกไฟล์ของคุณไว้บนคลาวด์ คำเชิญอีเมลจะถูกส่งไปยังผู้ที่ได้รับเชิญ ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกงานนำเสนอลงใน OneDrive หรือ SharePoint Online สำหรับ Office 365PowerPoint จะได้รับพร้อมท์ให้คุณบันทึกทันที เมื่อบันทึกแล้ว อีเมลคำเชิญของคุณจะถูกส่ง

    ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกงานนำเสนอลงใน OneDrive หรือ SharePoint โปรแกรม PowerPoint จะพร้อมท์ให้คุณบันทึก

ดูสถานที่ที่ผู้อื่นกำลังทำงานในงานนำเสนอที่คุณแชร์

  1. เปิดงานนำเสนอและเริ่มทำงานบนงานนำเสนอ

    ถ้ามีผู้อื่นกำลังดูหรือทำงานบนงานนำเสนอดังกล่าว รูปภาพขนาดย่อของบุคคลดังกล่าวจะปรากฏที่มุมขวาบนของ Ribbon PowerPoint จะเตือนคุณเมื่อมีคนเข้าหรือออกจากงานนำเสนอ

    บุคคลและการสนทนา
  2. คุณยังสามารถดูชื่อของคนที่กำลังดูหรือแก้ไขงานนำเสนอในบานหน้าต่าง แชร์ ได้อีกด้วย มีตัวบ่งชี้ที่รูปขนาดย่อของสไลด์และบนสไลด์ขนาดจริง ซึ่งแสดงว่ามีคนทำงานบนงานนำเสนอ วางเมาส์เหนือตัวระบุหรือเลือกตัวระบุเพื่อดูว่าใครกำลังแก้ไขอยู่

    แสดงไอคอนที่ระบุว่ามีผู้อื่นกำลังทำงานร่วมกันในสไลด์ PowerPoint 2016

    (สำหรับการช่วยสำหรับการเข้าถึง PowerPoint ยังคงอนุญาตให้คุณเปิดการแสดงชื่อของผู้แก้ไขโดยอัตโนมัติ เปิดโดยใช้ ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง > แสดง > แสดงสถานะสำหรับรายการที่เลือก)

    แสดงไอคอนที่ระบุว่ามีคนกำลังทำงานกับส่วนของสไลด์ใน PowerPoint 2016 สำหรับ Windows
  3. เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้ว ให้บันทึกไฟล์ของคุณ

    เมื่อผู้เขียนรายอื่นทำการเปลี่ยนแปลง คุณจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้เมื่อบันทึก

    แสดงข้อความการเปลี่ยนแปลงการซิงค์ใน PowerPoint

    ถ้าการอัปเดตของคุณและการอัปเดตของผู้เขียนรายอื่นไม่ขัดแย้งกัน การอัปเดตทั้งสองจะรวมกันโดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องทำสิ่งใด

สื่อสารโดยใช้ แชท หรือ ข้อคิดเห็น

คุณสามารถแชทกับบุคคลที่กำลังทำงานอยู่ในงานนำเสนอที่จัดเก็บอยู่ใน OneDrive for Business หรือ SharePoint Online ได้ทันที โดยเลือกปุ่มแชท ปุ่มสำหรับแชทกลุ่มใน PowerPoint 2016 เพื่อเริ่มการแชทแบบกลุ่มกับทุกคนที่ทำงานกับเอกสารนั้น

  • ประวัติการแชทจะไม่ถูกเก็บไว้ ดังนั้น ถ้าคุณปิดเอกสารแล้วเปิดใหม่ในภายหลัง คุณจะเริ่มต้นใหม่ด้วยการแชทที่ว่างเปล่า ถ้าคุณต้องการการสนทนาแบบถาวร ให้พิจารณาการใช้งาน ข้อคิดเห็น แทน

  • ถ้าผู้อื่นเปิดไฟล์เพื่อแก้ไข พวกเขาจะสามารถเข้าร่วมการแชทได้เช่นกัน แต่พวกเขาจะไม่เห็นประวัติของการแชทก่อนที่พวกเขาเปิดไฟล์ พวกเขาจะเห็นเฉพาะข้อความใหม่หลังจากที่พวกเขาเปิดไฟล์

เลือก ข้อคิดเห็น ข้อคิดเห็น เพื่อสร้างหรือดูข้อคิดเห็น นอกจากนี้ คุณยังสามารถตอบกลับหรือแก้ไขข้อคิดเห็น แล้วทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ได้ ดูที่ การเพิ่มข้อคิดเห็น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

แจ้งเตือนเมื่อคุณเปิดไฟล์ที่เปลี่ยนแปลง

หลังจากที่ผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์งานนำเสนอที่แชร์ PowerPoint for Office 365 จะแจ้งเตือนคุณเมื่อคุณเปิดไฟล์อีกครั้ง แบนเนอร์ขนาดเล็กจะบอกคุณว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงงานนำเสนอของคุณในขณะที่คุณไม่อยู่

PowerPoint สำหรับ Office 365 จะแสดงให้คุณเห็นว่าใครได้เปลี่ยนแปลงไฟล์ที่คุณแชร์ไว้ในขณะที่คุณไม่อยู่

การติดตามการเปลี่ยนแปลง: การปรับปรุงโดยผู้อื่นจะถูกเน้น

PowerPoint for Office 365 จะติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำในเอกสารออนไลน์โดยอัตโนมัติ

ฟีเจอร์นี้จะสามารถใช้งานได้ ถ้าคุณมีการสมัครใช้งาน Office 365 ถ้าคุณคือสมาชิก Office 365 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวอร์ชันล่าสุดของ Office

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9
  1. เมื่อคุณเปิดงานนำเสนอที่เปลี่ยนแปลงแล้วใหม่ (หรือมีบุคคลอื่นกำลังแก้ไขไฟล์อยู่) สไลด์ที่เปลี่ยนจะถูกไฮไลต์เป็นสีฟ้าเทอร์คอยส์ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ

    การเน้นการตรวจทานแก้ไขในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อของ PowerPoint
  2. เลือกรูปขนาดย่อเพื่อดูสไลด์ขนาดเต็ม คุณจะเห็นส่วนที่เปลี่ยนแปลงในสไลด์ที่ถูกจัดเค้าร่างเป็นสีฟ้าเทอร์คอยซ์ เครื่องหมายที่มาพร้อมกันจะบอกคุณว่าใครเป็นคนทำการเปลี่ยนแปลงและเมื่อใด

    (ในบางกรณีที่สไลด์ที่ปรับเปลี่ยนถูกไฮไลต์ แต่ประเภทการเปลี่ยนแปลงที่ทำไม่ถูกทำเค้าโครงบนแต่ละสไลด์ ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว คือ: การเปลี่ยนแปลงในบานหน้าต่างบันทึกย่อ การลบรูปร่าง การเพิ่มข้อคิดเห็น และการเปลี่ยนภาพเคลื่อนไหว)

    เครื่องหมายการเน้นการตรวจทานแก้ไขเกี่ยวกับผู้ที่เปลี่ยนแปลงและเวลาที่เสร็จสิ้น

สิ่งที่กำหนดว่าการเปลี่ยนแปลงใดจะถูกไฮไลต์คือ:

  • ฟีเจอร์นี้ทำงานกับเอกสารที่แชร์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive และ SharePoint

  • การเปลี่ยนแปลงจะถูกเน้นเฉพาะเมื่อผู้ใช้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงใช้ PowerPoint Online หรือ PowerPoint for Office 365 เวอร์ชัน 1707 ของตัวเลือกรายเดือนเป็นอย่างน้อย หรือเวอร์ชัน 1803 ของตัวเลือกรายครึ่งปี ค้นหาเวอร์ชัน Office ของคุณ

  • การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกไฮไลต์ถ้าปิดข้อมูลการตรวจทานสำหรับเอกสารในตัวเลือกความเป็นส่วนตัวของ ศูนย์ความเชื่อถือ:

    ถ้า ไม่ได้ เปิดตัวเลือกความเป็นส่วนตัว ชื่อของผู้ใช้ (และเวลาที่เธอหรือเขาทำการแก้ไขล่าสุดไปยังวัตถุ) ถูกจัดเก็บในงานนำเสนอเพื่อสนับสนุนฟีเจอร์การไฮไลต์การตรวจทานนี้ ใช้ตัวตรวจสอบเอกสารเพื่อเอาข้อมูลออก ถ้าจำเป็น (ดูบทความ นำข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนตัวออกโดยการตรวจสอบงานนำเสนอ เพื่อเป็นแนวทางในการใช้งานตัวตรวจสอบเอกสาร)

    ถ้า เปิด ตัวเลือกความเป็นส่วนตัว จากนั้น ปิดฟีเจอร์การไฮไลต์การตรวจทาน ซึ่งหมายความว่าไม่มีการจัดเก็บข้อมูลส่วนตัว (ชื่อผู้ใช้และเวลาที่กล่าวถึงด้านบน)

    เมื่อต้องการเน้นการตรวจทาน ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่านจะถูกเก็บไว้แยกต่างหากโดย PowerPointตำแหน่งที่เก็บข้อมูลขึ้นอยู่กับเวอร์ชันและช่องทางของ PowerPoint ที่คุณใช้ เรากำลังเปลี่ยนไปเก็บข้อมูลไว้ในบริการ Microsoft แบบออนไลน์ ซึ่งออกแบบมาเพื่อบันทึกการตั้งค่าของผู้ใช้ แต่เรายังไม่ได้เปลี่ยนทั้งหมดโดยสมบูรณ์ในขณะนี้

    ตารางต่อไปนี้แสดงรายการ PowerPoint แต่ละเวอร์ชันที่เกี่ยวข้องและข้อมูลสถานะอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่านเกี่ยวกับผู้ที่เปิดไฟล์แต่ละราย:

    สำหรับหมายเลขเวอร์ชันนี้ (หรือใหม่กว่า)

    ข้อมูลสถานะถูกเก็บไว้ใน

    PowerPoint for Office 365 ในตัวเลือกรายเดือน

    ระหว่าง 1707 และ 1710

    บนดิสก์ในพีซี ภายใต้เส้นทาง:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    ตำแหน่งที่ตั้งนี้จะถูกป้องกันโดยโฟลเดอร์ Windows Users ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถลบไฟล์ที่บันทึกสถานะอ่านแล้ว/ยังไม่อ่านของคุณออกด้วยตนเองได้

    PowerPoint for Office 365 ในตัวเลือกรายเดือน

    ปี 1711

    Microsoft Online Service

    PowerPoint for Office 365 ในตัวเลือกรายครึ่งปี:

    ปี 1803

    Microsoft Online Service

    PowerPoint for Office 365 for Mac

    16.x

    Microsoft Online Service

    PowerPoint สำหรับ Android

    16.0.9001.2077

    Microsoft Online Service

    Powerpoint สำหรับ iOS

    2.9.108.0

    Microsoft Online Service

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Microsoft Online Service

    ค้นหาเวอร์ชัน Office ของคุณ

  • การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกไฮไลต์ถ้ามีการเข้ารหัสลับหรือป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่าน

  • การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกไฮไลต์ถ้าไฟล์เป็นรูปแบบ .odp หรือรูปแบบ .ppt หรือ .pps ของ PowerPoint ที่เก่ากว่า

แก้ไขการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน

ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน การเปรียบเทียบแบบภาพระหว่างการเปลี่ยนแปลงของคุณและการเปลี่ยนที่ขัดแย้งจากผู้ร่วมงานคนหนึ่งของคุณจะเปิดขึ้นมาเมื่อคุณเลือก บันทึก คุณสามารถเลือกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการเก็บไว้ได้

แสดงกล่องโต้ตอบ การเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน ใน PowerPoint

เฉพาะการเปลี่ยนแปลงของผู้อื่นที่ขัดแย้งอย่างชัดเจนกับการเปลี่ยนแปลงของคุณเท่านั้นที่จะแสดงขึ้นในการเปรียบเทียบ การเปลี่ยนแปลงที่ไม่ขัดแย้งกันจะรวมอยู่ในงานนำเสนอของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำการบันทึก และคุณจะมองเห็นการเปลี่ยนแปลงได้ในมุมมอง การเปลี่ยนแปลงของฉัน

  1. เลือกระหว่าง การเปลี่ยนแปลงของฉัน หรือ การเปลี่ยนแปลงโดยผู้อื่น

  2. ถ้ามีข้อขัดแย้งที่ต้องการแก้ไขมากกว่า 1 รายการ ให้ทำดังนี้:

    • เลือก ถัดไป เพื่อแก้ไขข้อขัดแย้งต่อไป เลือก ก่อนหน้า เพื่อกลับไปที่ข้อขัดแย้งก่อนหน้าอีกครั้ง

    • ถ้าคุณต้องการเลือกการเปลี่ยนแปลงชุดเดิมสำหรับข้อขัดแย้งที่เหลือ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทำเช่นนี้สำหรับข้อขัดแย้งที่เหลือ

      แสดงกล่องกาเครื่องหมายเป็น “ทำเช่นนี้สำหรับข้อขัดแย้งที่เหลือ” ใน PowerPoint

  3. เมื่อคุณไขข้อขัดแย้งเสร็จ เลือก เสร็จสิ้น

กิจกรรมของเอกสาร

บานหน้าต่าง กิจกรรม จะช่วยให้คุณดูรายการการเปลี่ยนแปลงที่ได้ทำไว้ และช่วยให้คุณเข้าถึงเวอร์ชันก่อนหน้าได้อีกด้วย เลือก กิจกรรม ประวัติเวอร์ชัน บน Ribbon เพื่อดูบานหน้าต่าง กิจกรรม

บานหน้าต่างกิจกรรม

การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับการบันทึกอัตโนมัติ

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งาน ถ้าคุณมีการสมัครใช้งาน Office 365 ถ้าคุณเป็นผู้สมัครใช้งาน Office 365 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวอร์ชันล่าสุดของ Office

ถ้าคุณมีการสมัครใช้งาน Office 365 คุณสามารถใช้งานการทำงานร่วมกับแบบเรียลไทม์ที่มีการบันทึกอัตโนมัติ ฟีเจอร์นี้สร้างขึ้นบนฟีเจอร์ที่ทำงานร่วมกันอื่นๆ ที่อธิบายไว้ในบทความนี้โดยจะอนุญาตให้คุณเห็นสิ่งที่ผู้ใช้อื่นกำลังทำ (เช่น กำลังพิมพ์) ขณะที่พวกเขาทำ และโดยการบันทึกการแก้ไขทั้งหมดโดยอัตโนมัติ มีเพียงบุคคลเดียวเท่านั้นที่สามารถทำงานในกล่องหนึ่งในแต่ละครั้ง (คุณจะเห็นเส้นขอบสีสว่างรอบๆ กล่องที่ผู้ใช้คนอื่นกำลังทำงาน และจะมีไอคอนดินสอและเครื่องหมายเกี่ยวกับผู้ที่แก้ไข)

เปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ โดยไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > ทั่วไป และเลือกตัวเลือกภายใต้ ตัวเลือกการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×