ทำงานร่วมกันบนงานนำเสนอ PowerPoint

เมื่อคุณบันทึกงานนำเสนอลงใน OneDrive หรือ SharePoint Online for Office 365 คุณสามารถทำงานบนงานนำเสนอได้พร้อมกับเพื่อนร่วมงาน

เมื่อต้องการทำงานบนงานนำเสนอพร้อมกัน ผู้เขียนทุกคนบน Windows จะต้องใช้ PowerPoint 2010 ขึ้นไป หรือ PowerPoint Online เวอร์ชันที่ออกใหม่ล่าสุด

แชร์งานนำเสนอร่วมกับผู้อื่นและทำงานร่วมกันบนงานนำเสนอนั้นพร้อมกัน

  1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint แล้วเลือก แชร์ ที่มุมขวาบนของ Ribbon เมื่อคุณพร้อมที่จะทำงานร่วมกัน

    แชร์
  2. ในกล่อง เชิญบุคคล ให้ใส่ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์งานนำเสนอด้วย ถ้าคุณมีข้อมูลผู้ติดต่อของบุคคลดังกล่าวจัดเก็บไว้แล้ว คุณสามารถป้อนชื่อได้เลย รายการดร็อปดาวน์จะช่วยให้คุณตัดสินใจว่าผู้ได้รับเชิญของคุณ สามารถแก้ไข ไฟล์หรือ สามารถดู ไฟล์ได้เท่านั้น

    แสดงกล่องโต้ตอบบานหน้าต่าง แชร์ ใน PowerPoint
  3. คลิก แชร์ ถ้าคุณบันทึกไฟล์ของคุณไว้บนคลาวด์ คำเชิญอีเมลจะถูกส่งไปยังผู้ที่ได้รับเชิญ ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกงานนำเสนอลงใน OneDrive หรือ SharePoint Online สำหรับ Office 365PowerPoint จะได้รับพร้อมท์ให้คุณบันทึกทันที เมื่อบันทึกแล้ว อีเมลคำเชิญของคุณจะถูกส่ง

    ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกงานนำเสนอลงใน OneDrive หรือ SharePoint โปรแกรม PowerPoint จะพร้อมท์ให้คุณบันทึก

ดูสถานที่ที่ผู้อื่นกำลังทำงานในงานนำเสนอที่คุณแชร์

  1. เปิดงานนำเสนอและเริ่มทำงานบนงานนำเสนอ

    ถ้ามีผู้อื่นกำลังดูหรือทำงานบนงานนำเสนอดังกล่าว รูปภาพขนาดย่อของบุคคลดังกล่าวจะปรากฏที่มุมขวาบนของ Ribbon PowerPoint จะเตือนคุณเมื่อมีคนเข้าหรือออกจากงานนำเสนอ

    บุคคลและการสนทนา

    คุณสามารถแชทกับบุคคลที่ทำงานกับงานนำเสนอได้ทันทีโดยใช้ Skype for Business โปรแกรมจะเปิดหน้าต่างแชทสำหรับการสนทนาแบบทันที ให้เลือกปุ่มแชท ปุ่มสำหรับแชทกลุ่มใน PowerPoint 2016 เพื่อเริ่มแชทแบบกลุ่มกับทุกคนที่ทำงานกับเอกสารนั้น

    เลือก ข้อคิดเห็น ข้อคิดเห็น เพื่อสร้างหรือดูข้อคิดเห็น คุณยังสามารถตอบกลับหรือแก้ไขข้อคิดเห็น จากนั้น ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์

  2. คุณยังสามารถดูชื่อของคนที่กำลังดูหรือแก้ไขงานนำเสนอในบานหน้าต่าง แชร์ ได้อีกด้วย มีตัวบ่งชี้ที่รูปขนาดย่อของสไลด์และบนสไลด์ขนาดจริง ซึ่งแสดงว่ามีคนทำงานบนงานนำเสนอ วางเมาส์เหนือตัวระบุหรือเลือกตัวระบุเพื่อดูว่าใครกำลังแก้ไขอยู่

    แสดงไอคอนที่ระบุว่ามีผู้อื่นกำลังทำงานร่วมกันในสไลด์ PowerPoint 2016

    (สำหรับการช่วยสำหรับการเข้าถึง PowerPoint ยังคงอนุญาตให้คุณเปิดการแสดงชื่อของผู้แก้ไขโดยอัตโนมัติ เปิดโดยใช้ ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง > แสดง > แสดงสถานะสำหรับรายการที่เลือก)

    แสดงไอคอนที่ระบุว่ามีคนกำลังทำงานกับส่วนของสไลด์ใน PowerPoint 2016 สำหรับ Windows
  3. เมื่อทำงานเสร็จแล้ว เลือก ไฟล์ > บันทึก

    เมื่อผู้เขียนรายอื่นทำการเปลี่ยนแปลง คุณจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้เมื่อบันทึก

    แสดงข้อความการเปลี่ยนแปลงการซิงค์ใน PowerPoint

    ถ้าการอัปเดตของคุณและการอัปเดตของผู้เขียนรายอื่นไม่ขัดแย้งกัน การอัปเดตทั้งสองจะรวมกันโดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องทำสิ่งใด

การเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นทำจะถูกไฮไลต์

สำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 นั้น PowerPoint 2016 จะติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำในเอกสารออนไลน์โดยอัตโนมัติ

ฟีเจอร์นี้จะสามารถใช้งานได้ ถ้าคุณมีการสมัครใช้งาน Office 365 ถ้าคุณคือสมาชิก Office 365 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวอร์ชันล่าสุดของ Office

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9
  1. เมื่อคุณเปิดงานนำเสนอที่เปลี่ยนแปลงแล้วใหม่ (หรือมีบุคคลอื่นกำลังแก้ไขไฟล์อยู่) สไลด์ที่เปลี่ยนจะถูกไฮไลต์เป็นสีฟ้าเทอร์คอยส์ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ

    การเน้นการตรวจทานแก้ไขในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อของ PowerPoint
  2. เลือกรูปขนาดย่อเพื่อดูสไลด์ขนาดเต็ม คุณจะเห็นส่วนที่เปลี่ยนแปลงในสไลด์ที่ถูกจัดเค้าร่างเป็นสีฟ้าเทอร์คอยซ์ เครื่องหมายที่มาพร้อมกันจะบอกคุณว่าใครเป็นคนทำการเปลี่ยนแปลงและเมื่อใด

    (ในบางกรณีที่สไลด์ที่ปรับเปลี่ยนถูกไฮไลต์ แต่ประเภทการเปลี่ยนแปลงที่ทำไม่ถูกทำเค้าโครงบนแต่ละสไลด์ ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว คือ: การเปลี่ยนแปลงในบานหน้าต่างบันทึกย่อ การลบรูปร่าง การเพิ่มข้อคิดเห็น และการเปลี่ยนภาพเคลื่อนไหว)

    เครื่องหมายการเน้นการตรวจทานแก้ไขเกี่ยวกับผู้ที่เปลี่ยนแปลงและเวลาที่เสร็จสิ้น

สิ่งที่กำหนดว่าการเปลี่ยนแปลงใดจะถูกไฮไลต์คือ:

  • ฟีเจอร์นี้ทำงานกับเอกสารที่แชร์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive และ SharePoint

  • การเปลี่ยนแปลงจะถูกไฮไลต์เมื่อบุคคลที่ทำการเปลี่ยนแปลงใช้งานเท่านั้น PowerPoint 2016 เวอร์ชัน 8403 หรือใหม่กว่า

  • การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกไฮไลต์ถ้าปิดข้อมูลการตรวจทานสำหรับเอกสารในตัวเลือกความเป็นส่วนตัวของ ศูนย์ความเชื่อถือ:

    ถ้า ไม่ได้ เปิดตัวเลือกความเป็นส่วนตัว ชื่อของผู้ใช้ (และเวลาที่เธอหรือเขาทำการแก้ไขล่าสุดไปยังวัตถุ) ถูกจัดเก็บในงานนำเสนอเพื่อสนับสนุนฟีเจอร์การไฮไลต์การตรวจทานนี้ ใช้ตัวตรวจสอบเอกสารเพื่อเอาข้อมูลออก ถ้าจำเป็น (ดูบทความ นำข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนตัวออกโดยการตรวจสอบงานนำเสนอ เพื่อเป็นแนวทางในการใช้งานตัวตรวจสอบเอกสาร)

    ถ้า เปิด ตัวเลือกความเป็นส่วนตัว จากนั้น ปิดฟีเจอร์การไฮไลต์การตรวจทาน ซึ่งหมายความว่าไม่มีการจัดเก็บข้อมูลส่วนตัว (ชื่อผู้ใช้และเวลาที่กล่าวถึงด้านบน)

    ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะการอ่าน/ไม่อ่านของแต่ละสไลด์จะถูกจัดเก็บในไฟล์แยกบนดิสก์ในพีซีภายใต้เส้นทาง %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState ตำแหน่งที่ตั้งนี้จะถูกป้องกันโดยโฟลเดอร์ Windows Users ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถลบไฟล์ที่บันทึกสถานะการอ่าน/ไม่อ่านของคุณออกด้วยตนเองได้

  • การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกไฮไลต์ถ้ามีการเข้ารหัสลับหรือป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่าน

  • การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกไฮไลต์ถ้าไฟล์เป็นรูปแบบ .odp หรือรูปแบบ .ppt หรือ .pps ของ PowerPoint ที่เก่ากว่า

แก้ไขการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน

ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน การเปรียบเทียบแบบภาพระหว่างการเปลี่ยนแปลงของคุณและการเปลี่ยนที่ขัดแย้งจากผู้ร่วมงานคนหนึ่งของคุณจะเปิดขึ้นมาเมื่อคุณเลือก บันทึก คุณสามารถเลือกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการเก็บไว้ได้

แสดงกล่องโต้ตอบ การเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน ใน PowerPoint

เฉพาะการเปลี่ยนแปลงของผู้อื่นที่ขัดแย้งอย่างชัดเจนกับการเปลี่ยนแปลงของคุณเท่านั้นที่จะแสดงขึ้นในการเปรียบเทียบ การเปลี่ยนแปลงที่ไม่ขัดแย้งกันจะรวมอยู่ในงานนำเสนอของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำการบันทึก และคุณจะมองเห็นการเปลี่ยนแปลงได้ในมุมมอง การเปลี่ยนแปลงของฉัน

  1. เลือกระหว่าง การเปลี่ยนแปลงของฉัน หรือ การเปลี่ยนแปลงโดยผู้อื่น

  2. ถ้ามีข้อขัดแย้งที่ต้องการแก้ไขมากกว่า 1 รายการ ให้ทำดังนี้:

    • เลือก ถัดไป เพื่อแก้ไขข้อขัดแย้งต่อไป เลือก ก่อนหน้า เพื่อกลับไปที่ข้อขัดแย้งก่อนหน้าอีกครั้ง

    • ถ้าคุณต้องการเลือกการเปลี่ยนแปลงชุดเดิมสำหรับข้อขัดแย้งที่เหลือ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทำเช่นนี้สำหรับข้อขัดแย้งที่เหลือ

      แสดงกล่องกาเครื่องหมายเป็น “ทำเช่นนี้สำหรับข้อขัดแย้งที่เหลือ” ใน PowerPoint

  3. เมื่อคุณไขข้อขัดแย้งเสร็จ เลือก เสร็จสิ้น

กิจกรรมของเอกสาร

บานหน้าต่าง กิจกรรม จะช่วยให้คุณดูรายการการเปลี่ยนแปลงที่ได้ทำไว้ และช่วยให้คุณเข้าถึงเวอร์ชันก่อนหน้าได้อีกด้วย เลือก กิจกรรม ประวัติเวอร์ชัน บน Ribbon เพื่อดูบานหน้าต่าง กิจกรรม

บานหน้าต่างกิจกรรม

การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับการบันทึกอัตโนมัติ

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งาน ถ้าคุณมีการสมัครใช้งาน Office 365 ถ้าคุณเป็นผู้สมัครใช้งาน Office 365 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวอร์ชันล่าสุดของ Office

ถ้าคุณมีการสมัครใช้งาน Office 365 คุณสามารถใช้งานการทำงานร่วมกับแบบเรียลไทม์ที่มีการบันทึกอัตโนมัติ ฟีเจอร์นี้สร้างขึ้นบนฟีเจอร์ที่ทำงานร่วมกันอื่นๆ ที่อธิบายไว้ในบทความนี้โดยจะอนุญาตให้คุณเห็นสิ่งที่ผู้ใช้อื่นกำลังทำ (เช่น กำลังพิมพ์) ขณะที่พวกเขาทำ และโดยการบันทึกการแก้ไขทั้งหมดโดยอัตโนมัติ มีเพียงบุคคลเดียวเท่านั้นที่สามารถทำงานในกล่องหนึ่งในแต่ละครั้ง (คุณจะเห็นเส้นขอบสีสว่างรอบๆ กล่องที่ผู้ใช้คนอื่นกำลังทำงาน และจะมีไอคอนดินสอและเครื่องหมายเกี่ยวกับผู้ที่แก้ไข)

เปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ โดยไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > ทั่วไป และเลือกตัวเลือกภายใต้ ตัวเลือกการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×