Office

ทำงานร่วมกันบนงานนำเสนอ PowerPoint

เมื่อคุณบันทึกงานนำเสนอลงใน OneDrive หรือ SharePoint Online for Office 365 คุณสามารถทำงานร่วมกันบนงานนำเสนอได้พร้อมกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

เมื่อต้องการทำงานกับงานนำเสนอในเวลาเดียวกันผู้เขียนทั้งหมดจำเป็นต้องใช้ PowerPoint 2010 หรือใหม่กว่า (บน Windows), PowerPoint 2016 for Mac หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าหรือPowerPoint สำหรับเว็บ

แชร์งานนำเสนอร่วมกับผู้อื่นและทำงานร่วมกันบนงานนำเสนอนั้นพร้อมกัน

  1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint แล้วเลือก แชร์ ที่มุมขวาบนของ Ribbon เมื่อคุณพร้อมที่จะทำงานร่วมกัน

    แชร์
  2. ในกล่อง เชิญบุคคล ให้ใส่ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์งานนำเสนอด้วย ถ้าคุณมีข้อมูลผู้ติดต่อของบุคคลดังกล่าวจัดเก็บไว้แล้ว คุณสามารถป้อนชื่อได้เลย รายการดร็อปดาวน์จะช่วยให้คุณตัดสินใจว่าผู้ได้รับเชิญของคุณ สามารถแก้ไข ไฟล์หรือ สามารถดู ไฟล์ได้เท่านั้น

    แสดงกล่องโต้ตอบบานหน้าต่าง แชร์ ใน PowerPoint
  3. คลิก แชร์ ถ้าคุณบันทึกไฟล์ของคุณไว้บนคลาวด์ คำเชิญอีเมลจะถูกส่งไปยังผู้ที่ได้รับเชิญ ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกงานนำเสนอลงใน OneDrive หรือ SharePoint Online สำหรับ Office 365PowerPoint จะได้รับพร้อมท์ให้คุณบันทึกทันที เมื่อบันทึกแล้ว อีเมลคำเชิญของคุณจะถูกส่ง

    ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกงานนำเสนอลงใน OneDrive หรือ SharePoint โปรแกรม PowerPoint จะพร้อมท์ให้คุณบันทึก

ดูสถานที่ที่ผู้อื่นกำลังทำงานในงานนำเสนอที่คุณแชร์

  1. เปิดงานนำเสนอและเริ่มทำงานบนงานนำเสนอ

    ถ้ามีผู้อื่นกำลังดูหรือทำงานบนงานนำเสนอดังกล่าว รูปภาพขนาดย่อของบุคคลดังกล่าวจะปรากฏที่มุมขวาบนของ Ribbon PowerPoint จะเตือนคุณเมื่อมีคนเข้าหรือออกจากงานนำเสนอ

    บุคคลและการสนทนา
  2. คุณยังสามารถดูชื่อของคนที่กำลังดูหรือแก้ไขงานนำเสนอในบานหน้าต่าง แชร์ ได้อีกด้วย มีตัวบ่งชี้ที่รูปขนาดย่อของสไลด์และบนสไลด์ขนาดจริง ซึ่งแสดงว่ามีคนทำงานบนงานนำเสนอ วางเมาส์เหนือตัวระบุหรือเลือกตัวระบุเพื่อดูว่าใครกำลังแก้ไขอยู่

    แสดงไอคอนที่ระบุว่ามีผู้อื่นกำลังทำงานร่วมกันในสไลด์ PowerPoint 2016

    (สำหรับการช่วยสำหรับการเข้าถึง PowerPoint ยังคงอนุญาตให้คุณเปิดการแสดงชื่อของผู้แก้ไขโดยอัตโนมัติ เปิดโดยใช้ ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง > แสดง > แสดงสถานะสำหรับรายการที่เลือก)

    แสดงไอคอนที่ระบุว่ามีคนกำลังทำงานกับส่วนของสไลด์ใน PowerPoint 2016 สำหรับ Windows
  3. เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้ว ให้บันทึกไฟล์ของคุณ

    เมื่อผู้เขียนรายอื่นทำการเปลี่ยนแปลง คุณจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้เมื่อบันทึก

    แสดงข้อความการเปลี่ยนแปลงการซิงค์ใน PowerPoint

    ถ้าการอัปเดตของคุณและการอัปเดตของผู้เขียนรายอื่นไม่ขัดแย้งกัน การอัปเดตทั้งสองจะรวมกันโดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องทำสิ่งใด

แจ้งเตือนเมื่อคุณเปิดไฟล์ที่เปลี่ยนแปลง

นี่คือฟีเจอร์เฉพาะสำหรับผู้สมัครใช้งานเท่านั้น ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะสมาชิก Office 365 เท่านั้น

หลังจากที่ผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์งานนำเสนอที่แชร์ PowerPoint for Office 365 จะแจ้งเตือนคุณเมื่อคุณเปิดไฟล์อีกครั้ง แบนเนอร์ขนาดเล็กจะบอกคุณว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงงานนำเสนอของคุณในขณะที่คุณไม่อยู่

PowerPoint สำหรับ Office 365 จะแสดงให้คุณเห็นว่าใครได้เปลี่ยนแปลงไฟล์ที่คุณแชร์ไว้ในขณะที่คุณไม่อยู่

การติดตามการเปลี่ยนแปลง: การปรับปรุงโดยผู้อื่นจะถูกเน้น

PowerPoint for Office 365 จะติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำในเอกสารออนไลน์โดยอัตโนมัติ

นี่คือฟีเจอร์เฉพาะสำหรับผู้สมัครใช้งานเท่านั้น ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะสมาชิก Office 365 เท่านั้น

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9
  1. เมื่อคุณเปิดงานนำเสนอที่เปลี่ยนแปลงแล้วใหม่ (หรือมีบุคคลอื่นกำลังแก้ไขไฟล์อยู่) สไลด์ที่เปลี่ยนจะถูกไฮไลต์เป็นสีฟ้าเทอร์คอยส์ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ คำแนะนำเครื่องมือกล่าวว่า "สไลด์มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้อ่าน"

    การเน้นการตรวจทานแก้ไขในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อของ PowerPoint
  2. เลือกรูปขนาดย่อเพื่อดูสไลด์แบบเต็มขนาด คุณจะเห็นส่วนที่เปลี่ยนแปลงของสไลด์ที่ระบุไว้ในสีเทอร์ควอยซ์ สัญกรณ์ที่มาพร้อมกันจะแจ้งให้คุณทราบว่าใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลงและเมื่อใด โดยการดูสไลด์ที่แก้ไขแล้วคุณสามารถล้างการเน้นสีฟ้าสีฟ้าและปุ่ม "สไลด์มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้อ่าน" บนสไลด์นั้น

    (ในบางกรณีที่สไลด์ที่ปรับเปลี่ยนถูกไฮไลต์ แต่ประเภทการเปลี่ยนแปลงที่ทำไม่ถูกทำเค้าโครงบนแต่ละสไลด์ ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว คือ: การเปลี่ยนแปลงในบานหน้าต่างบันทึกย่อ การลบรูปร่าง การเพิ่มข้อคิดเห็น และการเปลี่ยนภาพเคลื่อนไหว)

    เครื่องหมายการเน้นการตรวจทานแก้ไขเกี่ยวกับผู้ที่เปลี่ยนแปลงและเวลาที่เสร็จสิ้น

สิ่งที่กำหนดว่าการเปลี่ยนแปลงใดจะถูกไฮไลต์คือ:

  • ฟีเจอร์นี้ทำงานกับเอกสารที่แชร์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive และ SharePoint

  • การเปลี่ยนแปลงจะถูกเน้นเฉพาะเมื่อบุคคลที่ทำการเปลี่ยนแปลงกำลังใช้ PowerPoint สำหรับเว็บ หรือ PowerPoint for Office 365 —เวอร์ชัน๑๗๐๗ของแชนเนลรายเดือนหรือเวอร์ชัน๑๘๐๓ของแชนเนลแบบครึ่งปี ค้นหาเวอร์ชัน Office ของคุณ

  • การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกไฮไลต์ถ้าปิดข้อมูลการตรวจทานสำหรับเอกสารในตัวเลือกความเป็นส่วนตัวของ ศูนย์ความเชื่อถือ:

    ถ้าตัวเลือกความเป็นส่วนตัวไม่ได้เปิดใช้งานชื่อของผู้ใช้ (และเวลาเมื่อเธอหรือเขาทำการแก้ไขไปยังวัตถุ) จะถูกจัดเก็บไว้ในงานนำเสนอเพื่อสนับสนุนฟีเจอร์การเน้นการตรวจทานแก้ไขนี้ ใช้ตัวตรวจสอบเอกสารเพื่อเอาข้อมูลนั้นออกถ้าจำเป็น (ดูบทความเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออกโดยการตรวจสอบเอกสารงานนำเสนอหรือเวิร์กบุ๊กสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับการใช้ตัวตรวจสอบเอกสาร)

    ถ้า เปิด ตัวเลือกความเป็นส่วนตัว จากนั้น ปิดฟีเจอร์การไฮไลต์การตรวจทาน ซึ่งหมายความว่าไม่มีการจัดเก็บข้อมูลส่วนตัว (ชื่อผู้ใช้และเวลาที่กล่าวถึงด้านบน)

    เมื่อต้องการเน้นการตรวจทาน ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่านจะถูกเก็บไว้แยกต่างหากโดย PowerPointตำแหน่งที่เก็บข้อมูลขึ้นอยู่กับเวอร์ชันและช่องทางของ PowerPoint ที่คุณใช้ เรากำลังเปลี่ยนไปเก็บข้อมูลไว้ในบริการ Microsoft แบบออนไลน์ ซึ่งออกแบบมาเพื่อบันทึกการตั้งค่าของผู้ใช้ แต่เรายังไม่ได้เปลี่ยนทั้งหมดโดยสมบูรณ์ในขณะนี้

    ตารางต่อไปนี้แสดงรายการ PowerPoint แต่ละเวอร์ชันที่เกี่ยวข้องและข้อมูลสถานะอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่านเกี่ยวกับผู้ที่เปิดไฟล์แต่ละราย:

    สำหรับหมายเลขเวอร์ชันนี้ (หรือใหม่กว่า)

    ข้อมูลสถานะถูกเก็บไว้ใน

    PowerPoint for Office 365 ในตัวเลือกรายเดือน

    ระหว่าง 1707 และ 1710

    บนดิสก์ในพีซี ภายใต้เส้นทาง:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    ตำแหน่งที่ตั้งนี้จะถูกป้องกันโดยโฟลเดอร์ Windows Users ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถลบไฟล์ที่บันทึกสถานะอ่านแล้ว/ยังไม่อ่านของคุณออกด้วยตนเองได้

    PowerPoint for Office 365 ในตัวเลือกรายเดือน

    ๑๗๑๑

    Microsoft Online Service

    PowerPoint for Office 365 ในตัวเลือกรายครึ่งปี:

    ๑๘๐๓

    Microsoft Online Service

    PowerPoint for Office 365 for Mac

    ๑๖.๑๑

    Microsoft Online Service

    PowerPoint สำหรับ Android

    16.0.9001.2077

    Microsoft Online Service

    Powerpoint สำหรับ iOS

    2.9.108.0

    Microsoft Online Service

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Microsoft Online Service

    ค้นหาเวอร์ชัน Office ของคุณ

  • การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกไฮไลต์ถ้ามีการเข้ารหัสลับหรือป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่าน

  • การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกไฮไลต์ถ้าไฟล์เป็นรูปแบบ .odp หรือรูปแบบ .ppt หรือ .pps ของ PowerPoint ที่เก่ากว่า

สื่อสารโดยใช้ แชท หรือ ข้อคิดเห็น

เลือก ข้อคิดเห็น ข้อคิดเห็น เพื่อสร้างหรือดูข้อคิดเห็น นอกจากนี้ คุณยังสามารถตอบกลับหรือแก้ไขข้อคิดเห็น แล้วทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ได้ ดูที่ การเพิ่มข้อคิดเห็น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

(Office 365 เท่านั้น) คุณสามารถแชทกับบุคคลอื่นที่กำลังทำงานในงานนำเสนอที่จัดเก็บไว้บน OneDrive for Business หรือ SharePoint Online ได้ทันที เลือกปุ่มแชท ปุ่มสำหรับแชทกลุ่มใน PowerPoint 2016 เพื่อเริ่มการสนทนากลุ่มกับทุกคนที่กำลังทำงานอยู่ในเอกสาร

แถบเมนูสีเทาที่มีปุ่มการแชทที่ถูกเน้น

  • ประวัติการสนทนาไม่ได้รับการรักษาไว้ดังนั้นถ้าคุณปิดเอกสารแล้วเปิดอีกครั้งในภายหลังคุณจะเริ่มต้นใช้งานได้อย่างสดใสด้วยการสนทนาที่ว่างเปล่า ถ้าคุณต้องการการอภิปรายแบบถาวรเพิ่มเติมให้ลองใช้ข้อคิดเห็นแทน

  • ถ้าผู้อื่นเปิดไฟล์เพื่อแก้ไข พวกเขาจะสามารถเข้าร่วมการแชทได้เช่นกัน แต่พวกเขาจะไม่เห็นประวัติของการแชทก่อนที่พวกเขาเปิดไฟล์ พวกเขาจะเห็นเฉพาะข้อความใหม่หลังจากที่พวกเขาเปิดไฟล์

ดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์

นี่คือฟีเจอร์เฉพาะสำหรับผู้สมัครใช้งานเท่านั้น ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะสมาชิก Office 365 เท่านั้น

Office เก็บรักษาไฟล์ SharePointOneDrive และ OneDrive for Business เวอร์ชันก่อนหน้านี้ในขณะที่คุณกำลังทำงานอยู่

เมื่อต้องการเปิดรายการของไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าให้เลือกชื่อไฟล์ในแถบชื่อเรื่องของหน้าต่างแอปจากนั้นเลือกประวัติเวอร์ชัน

เลือกชื่อไฟล์ในแถบชื่อเรื่องเพื่อเข้าถึงประวัติเวอร์ชันของไฟล์

ประวัติรุ่นสำหรับการดูไม่สามารถแก้ไขได้ คุณสามารถดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าใดๆก็ได้

เมื่อต้องการเปิดเวอร์ชันก่อนหน้า:

  • ในบานหน้าต่างประวัติเวอร์ชันทางด้านขวาให้เลือกเปิดเวอร์ชันในหนึ่งในรายการประวัติเวอร์ชัน

    สำเนาแบบอ่านอย่างเดียวของเวอร์ชันนั้นจะถูกเปิดในหน้าต่าง PowerPoint ที่แยกต่างหาก

แก้ไขการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน

ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน การเปรียบเทียบแบบภาพระหว่างการเปลี่ยนแปลงของคุณและการเปลี่ยนที่ขัดแย้งจากผู้ร่วมงานคนหนึ่งของคุณจะเปิดขึ้นมาเมื่อคุณเลือก บันทึก คุณสามารถเลือกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการเก็บไว้ได้

แสดงกล่องโต้ตอบ การเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน ใน PowerPoint

เฉพาะการเปลี่ยนแปลงของผู้อื่นที่ขัดแย้งอย่างชัดเจนกับการเปลี่ยนแปลงของคุณเท่านั้นที่จะแสดงขึ้นในการเปรียบเทียบ การเปลี่ยนแปลงที่ไม่ขัดแย้งกันจะรวมอยู่ในงานนำเสนอของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำการบันทึก และคุณจะมองเห็นการเปลี่ยนแปลงได้ในมุมมอง การเปลี่ยนแปลงของฉัน

  1. เลือกระหว่าง การเปลี่ยนแปลงของฉัน หรือ การเปลี่ยนแปลงโดยผู้อื่น

  2. ถ้ามีข้อขัดแย้งที่ต้องการแก้ไขมากกว่า 1 รายการ ให้ทำดังนี้:

    • เลือก ถัดไป เพื่อแก้ไขข้อขัดแย้งต่อไป เลือก ก่อนหน้า เพื่อกลับไปที่ข้อขัดแย้งก่อนหน้าอีกครั้ง

    • ถ้าคุณต้องการเลือกการเปลี่ยนแปลงชุดเดิมสำหรับข้อขัดแย้งที่เหลือ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทำเช่นนี้สำหรับข้อขัดแย้งที่เหลือ

      แสดงกล่องกาเครื่องหมายเป็น “ทำเช่นนี้สำหรับข้อขัดแย้งที่เหลือ” ใน PowerPoint

  3. เมื่อคุณไขข้อขัดแย้งเสร็จ เลือก เสร็จสิ้น

คุณพลาดไลบรารีสไลด์หรือไม่ 

ไปที่กล่องคำแนะนำของ PowerPointและลงคะแนนสำหรับการฟื้นฟูฟีเจอร์นี้  

แชร์งานนำเสนอและผู้เขียนร่วม

  1. สร้างแบบร่างของงานนำเสนอแล้วบันทึกไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่แชร์เช่นOneDriveหรือSharePoint

  2. เปิดและเริ่มต้นการทำงานบนงานนำเสนอ

    หมายเหตุ: ถ้ามีบุคคลอื่นกำลังทำงานบนงานนำเสนอคุณจะเห็นไอคอนการเขียนร่วม ไอคอนบุคคล และตัวเลขในแถบสถานะที่บอกให้คุณทราบจำนวนคนที่กำลังทำงานในงานนำเสนอ คลิกไอคอนการเขียนร่วม ไอคอนบุคคล เพื่อดูว่าใครกำลังทำงานในงานนำเสนอ (ดังที่แสดงด้านล่าง)

    มีผู้ใช้สองคนกำลังทำการเขียนร่วมกัน

  3. เมื่อคุณทำงานเสร็จเรียบร้อยแล้วให้คลิกไฟล์>บันทึก

    ถ้าคุณกำลังทำงานในงานนำเสนอเดียวกันไฟล์จะถูกบันทึกและคุณทำเสร็จแล้ว ถ้าการอัปเดตของคุณและการอัปเดตของผู้เขียนรายอื่นไม่ขัดแย้งกันจะรวมเข้าด้วยกันโดยอัตโนมัติและคุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรอีก

แก้ไขการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยบุคคลอื่น

ถ้าผู้อื่นกำลังทำงานในงานนำเสนอเดียวกันคุณอาจพบข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้อย่างใดอย่างหนึ่ง:

  • เมื่อผู้เขียนรายอื่นทำการเปลี่ยนแปลงคุณจะเห็นสิ่งต่อไปนี้:

    รีวิวการเปลี่ยนแปลงหรืออัปโหลดเดี๋ยวนี้

  • ถ้าการเปลี่ยนแปลงที่คุณและผู้เขียนคนอื่นๆได้ทำขัดแย้งกับข้อความอื่นข้อความนี้จะปรากฏขึ้น:

    แก้ไขข้อขัดแย้ง

ต่อไปนี้เป็นวิธีการแก้ไขการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยบุคคลอื่น:

  1. บนแท็บผสานให้คลิกแสดงการเปลี่ยนแปลงแล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการดูเฉพาะการอัปเดตที่ขัดแย้งกันให้คลิกแสดงเฉพาะข้อขัดแย้งเท่านั้น

      ข้อขัดแย้งจะแสดงอยู่ในรายการ

    • เมื่อต้องการดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดให้คลิกแสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

  2. เมื่อต้องการยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้:

    สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน:

    • เมื่อต้องการยอมรับการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกันให้เลือกกล่องที่อยู่ถัดจากไอคอนเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน ไอคอนการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน (แสดงด้านล่าง)

      เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน

    • เมื่อต้องการปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกันให้ไม่ต้องทำอะไรเลย กล่องที่ไม่ได้ถูกเลือกจะไม่ถูกเพิ่มลงในงานนำเสนอ

    สำหรับการเปลี่ยนแปลงมาตรฐาน:

    • เมื่อต้องการยอมรับการเปลี่ยนแปลงมาตรฐานให้ไม่ต้องทำอะไรเลย

      เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงมาตรฐานที่ทำโดยผู้อื่น

    • เมื่อต้องการปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงมาตรฐานให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย

  3. เมื่อคุณตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้วให้เลือกปิดมุมมองการผสาน

    หลังจากที่คุณเลือกปิดมุมมองการผสานการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกนำไปใช้และอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์

    หมายเหตุ: หลังจากที่คุณเลือกปิดมุมมองผสานแล้วคุณจะไม่สามารถย้อนกลับไปและดูการเปลี่ยนแปลงที่ถูกตั้งค่าสถานะได้

เขียนงานนำเสนอร่วมกัน

  1. ใน PowerPoint 2010 ให้เปิดงานนำเสนอที่จัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์

    การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นในแถบสถานะที่ด้านล่างของ PowerPoint ถ้าคุณไม่ได้ทำงานกับงานนำเสนอเพียงอย่างเดียว การแจ้งเตือนจะบอกจำนวนคนที่กำลังทำงานในงานนำเสนอในขณะนี้ คลิกหมายเลขดังกล่าวเพื่อดูชื่อของผู้เขียนร่วม

    การแจ้งให้ทราบว่าผู้อื่นกำลังแก้ไขงานนำเสนอของคุณ

  2. บนแท็บมุมมองในกลุ่มมุมมองงานนำเสนอให้คลิกปกติเพื่อดูงานนำเสนอของคุณในมุมมองปกติ

  3. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายที่มีแท็บเค้าร่างและภาพนิ่งบนแท็บภาพนิ่งให้มองหาไอคอนขนาดเล็กที่มุมขวาล่างของรูปขนาดย่อของสไลด์ ที่ระบุว่าผู้เขียนร่วมกำลังทำการเปลี่ยนแปลงไปยังสไลด์นั้น คลิกที่ไอคอนเพื่อดูชื่อของผู้เขียนร่วม

    หมายเหตุ: 

    • อีกวิธีหนึ่งในการดูชื่อของผู้เขียนร่วมของงานนำเสนอคือการคลิกแท็บไฟล์จากนั้นคลิกข้อมูลทางด้านซ้ายของหน้าจอ ชื่อของผู้เขียนร่วมจะปรากฏในบานหน้าต่างตรงกลาง

      บุคคลที่กำลังแก้ไขงานนำเสนอในขณะนี้ และวิธีการส่งข้อความถึงบุคคลเหล่านั้น

    • เมื่อต้องการส่งข้อความอีเมลหรือข้อความโต้ตอบแบบทันทีไปยังผู้เขียนร่วมของคุณให้คลิกส่งข้อความแล้วคลิกส่งข้อความอีเมลหรือส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที

    • เมื่อผู้เขียนคนอื่นบันทึกการเปลี่ยนแปลงของพวกเขา PowerPoint จะแจ้งให้คุณทราบผู้เขียนต้นฉบับของงานนำเสนอที่ทำการเปลี่ยนแปลง บนบานหน้าต่างที่มีแท็บเค้าร่างและภาพนิ่งบนแท็บภาพนิ่งไอคอนจะปรากฏขึ้นที่มุมขวาล่างของรูปขนาดย่อของสไลด์ที่มีการเปลี่ยนแปลง

      การแจ้งให้ทราบว่ามีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น

ตรวจทานการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้เขียนรายอื่น

  1. เมื่อต้องการดูว่าผู้เขียนรายอื่นได้เปลี่ยนงานนำเสนอของคุณหรือไม่ให้คลิกแท็บไฟล์แล้วคลิกข้อมูล จากนั้นถัดจากการอัปเดตเอกสารที่พร้อมใช้งานให้คลิกบันทึกแล้วคลิกบันทึกและตรวจทาน

    แท็บ ไฟล์ ซึ่งเป็นวิธีดูว่าผู้เขียนรายอื่นเปลี่ยนแปลงงานนำเสนอของคุณหรือไม่

  2. จากนั้นเมื่อต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่ผู้เขียนคนอื่นสร้างขึ้นให้คลิกตรวจทานการเปลี่ยนแปลง

    ปุ่ม รีวิวการเปลี่ยนแปลง

  3. เมื่อคุณคลิกตรวจทานการเปลี่ยนแปลงแท็บผสานจะปรากฏบน ribbon และบานหน้าต่างการตรวจทานแก้ไขจะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของหน้าต่าง PowerPoint บานหน้าต่างการตรวจทานมีแท็บสไลด์ที่แสดงรายการสไลด์ที่ผู้เขียนคนอื่นเปลี่ยนแปลงและแท็บรายละเอียดที่แสดงรายการการเปลี่ยนแปลงไปยังสไลด์ที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน

บนแท็บผสานคุณสามารถใช้ปุ่มต่างๆในกลุ่มวิธีแก้ไขเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงถัดไปและก่อนหน้าที่ทำโดยผู้เขียนคนอื่นและยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้ เมื่อต้องการออกจากมุมมองการผสานให้คลิกปิดมุมมองการผสาน

หมายเหตุ: ในขณะที่อยู่ในมุมมองการผสานคุณจะไม่สามารถผสานในการอัปเดตใหม่จากผู้เขียนคนอื่นหรืออัปโหลดการเปลี่ยนแปลงไปยังเซิร์ฟเวอร์ได้ คุณต้องเสร็จสิ้นการรีวิวของคุณโดยการคลิกปิดมุมมองการผสานซึ่งจะเป็นการอัปโหลดการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติ

แท็บ ผสาน และบานหน้าต่าง การตรวจทานแก้ไข

กำหนดค่า PowerPoint เพื่อแจ้งให้คุณทราบทุกครั้งที่ผู้เขียนทำการเปลี่ยนแปลง

คุณอาจต้องการรีวิว (แล้วยอมรับหรือปฏิเสธ) การเปลี่ยนแปลงที่ผู้เขียนคนอื่นๆทำกับงานนำเสนอทั้งหมดที่คุณทำงานอยู่ก่อนที่จะผสาน ถ้าเป็นเช่นนั้นให้ดำเนินการดังนี้

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิกตัวเลือกที่ด้านซ้ายของหน้าจอจากนั้นในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ PowerPointให้คลิกบันทึก

  3. ภายใต้ตัวเลือกการผสานไฟล์สำหรับไฟล์เซิร์ฟเวอร์การทำงานร่วมกันของเอกสารที่แชร์ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงการเปลี่ยนแปลงการผสานโดยละเอียดเมื่อผสานเกิดขึ้น

แชร์งานนำเสนอร่วมกับผู้อื่นและทำงานร่วมกันบนงานนำเสนอนั้นพร้อมกัน

  1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณและที่มุมบนขวาของ ribbon ให้เลือกแชร์ ปุ่มแชร์ จากนั้นเลือกเชิญบุคคล

  2. ใส่ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์งานนำเสนอด้วย ถ้าคุณมีข้อมูลที่ติดต่อของบุคคลที่จัดเก็บไว้แล้วคุณสามารถใส่ชื่อได้เท่านั้น ตัวควบคุมที่ด้านบนจะช่วยให้คุณระบุว่าผู้ที่ได้รับเชิญของคุณสามารถแก้ไขไฟล์หรือสามารถดูไฟล์ได้เท่านั้น

  3. คลิก แชร์ ถ้าคุณบันทึกไฟล์ของคุณไว้บนคลาวด์ คำเชิญอีเมลจะถูกส่งไปยังผู้ที่ได้รับเชิญ ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกงานนำเสนอลงใน OneDrive หรือ SharePoint Online สำหรับ Office 365PowerPoint จะได้รับพร้อมท์ให้คุณบันทึกทันที เมื่อบันทึกแล้ว อีเมลคำเชิญของคุณจะถูกส่ง

    ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกงานนำเสนอลงใน OneDrive หรือ SharePoint โปรแกรม PowerPoint จะพร้อมท์ให้คุณบันทึก

ดูสถานที่ที่ผู้อื่นกำลังทำงานในงานนำเสนอที่คุณแชร์

  1. เปิดงานนำเสนอและเริ่มทำงานบนงานนำเสนอ

    ถ้ามีผู้อื่นกำลังดูหรือทำงานบนงานนำเสนอดังกล่าว รูปภาพขนาดย่อของบุคคลดังกล่าวจะปรากฏที่มุมขวาบนของ Ribbon PowerPoint จะเตือนคุณเมื่อมีคนเข้าหรือออกจากงานนำเสนอ

    บุคคลและการสนทนา
  2. คุณยังสามารถดูชื่อของคนที่กำลังดูหรือแก้ไขงานนำเสนอในบานหน้าต่าง แชร์ ได้อีกด้วย มีตัวบ่งชี้ที่รูปขนาดย่อของสไลด์และบนสไลด์ขนาดจริง ซึ่งแสดงว่ามีคนทำงานบนงานนำเสนอ วางเมาส์เหนือตัวระบุหรือเลือกตัวระบุเพื่อดูว่าใครกำลังแก้ไขอยู่

    ตัวบ่งชี้การแสดงตนในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อของสไลด์

    (สำหรับการช่วยสำหรับการเข้าถึง PowerPoint ยังช่วยให้คุณสามารถเปิดใช้งานการแสดงชื่อของตัวแก้ไขโดยอัตโนมัติได้ เปิดใช้งานโดยเลือกการกำหนดลักษณะของPowerPoint > >มุมมอง>แสดงสถานะการแสดงตนสำหรับรายการที่เลือก)

    แสดงไอคอนที่ระบุว่ามีคนกำลังทำงานกับส่วนของสไลด์ใน PowerPoint 2016 สำหรับ Windows
  3. เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้ว ให้บันทึกไฟล์ของคุณ

    ถ้าการอัปเดตของคุณและการอัปเดตของผู้เขียนรายอื่นไม่ขัดแย้งกัน การอัปเดตทั้งสองจะรวมกันโดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องทำสิ่งใด

แจ้งเตือนเมื่อคุณเปิดไฟล์ที่เปลี่ยนแปลง

นี่คือฟีเจอร์เฉพาะสำหรับผู้สมัครใช้งานเท่านั้น ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะสมาชิก Office 365 เท่านั้น

หลังจากที่บุคคลอื่นทำการเปลี่ยนแปลงกับไฟล์งานนำเสนอที่แชร์ PowerPoint for Office 365 for Mac จะแจ้งให้คุณทราบเมื่อคุณเปิดไฟล์อีกครั้ง แบนเนอร์ขนาดเล็กจะบอกคุณว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงในงานนำเสนอของคุณในขณะที่คุณไม่อยู่

PowerPoint สำหรับ Office 365 จะแสดงให้คุณเห็นว่าใครได้เปลี่ยนแปลงไฟล์ที่คุณแชร์ไว้ในขณะที่คุณไม่อยู่

การติดตามการเปลี่ยนแปลง: การปรับปรุงโดยผู้อื่นจะถูกเน้น

นี่คือฟีเจอร์เฉพาะสำหรับผู้สมัครใช้งานเท่านั้น ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะสมาชิก Office 365 เท่านั้น

PowerPoint for Office 365 for Mac การติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำในเอกสารแบบออนไลน์โดยอัตโนมัติ

นี่คือฟีเจอร์เฉพาะสำหรับผู้สมัครใช้งานเท่านั้น ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะสมาชิก Office 365 เท่านั้น

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9
  1. เมื่อคุณเปิดงานนำเสนอที่เปลี่ยนแปลงแล้วใหม่ (หรือมีบุคคลอื่นกำลังแก้ไขไฟล์อยู่) สไลด์ที่เปลี่ยนจะถูกไฮไลต์เป็นสีฟ้าเทอร์คอยส์ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ คำแนะนำเครื่องมือกล่าวว่า "สไลด์มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้อ่าน"

    การเน้นการตรวจทานแก้ไขในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อของ PowerPoint
  2. เลือกรูปขนาดย่อเพื่อดูสไลด์แบบเต็มขนาด คุณจะเห็นส่วนที่เปลี่ยนแปลงของสไลด์ที่ระบุไว้ในสีเทอร์ควอยซ์ สัญกรณ์ที่มาพร้อมกันจะแจ้งให้คุณทราบว่าใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลงและเมื่อใด โดยการดูสไลด์ที่แก้ไขแล้วคุณสามารถล้างการเน้นสีฟ้าสีฟ้าและปุ่ม "สไลด์มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้อ่าน" บนสไลด์นั้น

    (ในบางกรณีที่สไลด์ที่ปรับเปลี่ยนถูกไฮไลต์ แต่ประเภทการเปลี่ยนแปลงที่ทำไม่ถูกทำเค้าโครงบนแต่ละสไลด์ ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว คือ: การเปลี่ยนแปลงในบานหน้าต่างบันทึกย่อ การลบรูปร่าง การเพิ่มข้อคิดเห็น และการเปลี่ยนภาพเคลื่อนไหว)

    เครื่องหมายการเน้นการตรวจทานแก้ไขเกี่ยวกับผู้ที่เปลี่ยนแปลงและเวลาที่เสร็จสิ้น

สิ่งที่กำหนดว่าการเปลี่ยนแปลงใดจะถูกไฮไลต์คือ:

  • ฟีเจอร์นี้ทำงานกับเอกสารที่แชร์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive และ SharePoint

  • การเปลี่ยนแปลงจะถูกเน้นเฉพาะเมื่อบุคคลที่ทำการเปลี่ยนแปลงกำลังใช้ PowerPoint สำหรับเว็บ หรือ PowerPoint for Office 365 for Mac —อย่างน้อยเวอร์ชัน๑๖.๑๑ ค้นหาเวอร์ชัน Office ของคุณ

  • การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกไฮไลต์ถ้ามีการเข้ารหัสลับหรือป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่าน

  • การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกไฮไลต์ถ้าไฟล์เป็นรูปแบบ .odp หรือรูปแบบ .ppt หรือ .pps ของ PowerPoint ที่เก่ากว่า

การสื่อสารโดยใช้ข้อคิดเห็น

ที่ด้านขวาสุดของ ribbon แถบเครื่องมือให้เลือกข้อคิดเห็น ปุ่มข้อคิดเห็น เพื่อดูข้อคิดเห็นทั้งหมดที่อยู่ในงานนำเสนอ

คุณสามารถเพิ่มข้อคิดเห็นใหม่หรือตอบกลับหรือแก้ไขข้อคิดเห็นที่มีอยู่

(Office 365 เท่านั้น) แท็กเพื่อนร่วมงานในข้อคิดเห็นโดยใช้เครื่องหมาย @ ตามด้วยชื่อของบุคคลนั้น ผู้ใช้จะได้รับข้อความอีเมลที่มีลิงก์ไปยังข้อคิดเห็นของคุณ การคลิกที่ลิงก์จะนำพวกเขาเข้ามาในเอกสารและลงในการสนทนา

(Office 365 เท่านั้น) คุณสามารถแชทกับบุคคลที่กำลังแก้ไขไฟล์ในเวลาเดียวกันกับที่คุณได้ เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งานให้คลิกไอคอนการแชท สองฟองคำพูดที่อยู่ด้านบนของอีกคนหนึ่ง ใกล้กับด้านบนขวาของหน้าจอ

แถบเมนูสีเทาที่มีปุ่มการแชทที่ถูกเน้น

ดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์

นี่คือฟีเจอร์เฉพาะสำหรับผู้สมัครใช้งานเท่านั้น ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะสมาชิก Office 365 เท่านั้น

Office เก็บรักษาไฟล์ SharePointOneDrive และ OneDrive for Business เวอร์ชันก่อนหน้านี้ในขณะที่คุณกำลังทำงานอยู่

เมื่อต้องการเปิดรายการของไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าให้เลือกชื่อไฟล์ในแถบชื่อเรื่องของหน้าต่างแอปจากนั้นเลือกเรียกดูประวัติเวอร์ชัน

ประวัติรุ่นสำหรับการดูไม่สามารถแก้ไขได้ คุณสามารถดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าใดๆก็ได้

เมื่อต้องการเปิดเวอร์ชันก่อนหน้า:

  • ในบานหน้าต่างประวัติเวอร์ชันทางด้านขวาให้เลือกเปิดเวอร์ชันในหนึ่งในรายการประวัติเวอร์ชัน

    สำเนาแบบอ่านอย่างเดียวของเวอร์ชันนั้นจะถูกเปิดในหน้าต่าง PowerPoint ที่แยกต่างหาก

คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาจากเวอร์ชันก่อนหน้าได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถบันทึกสำเนาของเวอร์ชันก่อนหน้าเพื่อที่คุณจะสามารถแก้ไขไฟล์แยกต่างหากจากไฟล์ที่คุณกำลังทำงานอยู่ได้

แชร์งานนำเสนอกับบุคคลอื่น

  1. ที่ด้านขวาสุดของ ribbon แถบเครื่องมือให้คลิกแชร์ ปุ่ม แชร์

  2. ในกล่องโต้ตอบส่งลิงก์ให้ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์งานนำเสนอด้วย

    เพิ่มข้อความไปยังผู้ร่วมงานของคุณถ้าคุณต้องการ

  3. คลิก ส่ง

ดูสถานที่ที่ผู้อื่นกำลังทำงานในงานนำเสนอที่คุณแชร์

เมื่อมีคนหลายคนทำงานในไฟล์ในเวลาเดียวกันตัวบ่งชี้แสดงให้คุณเห็นว่า:

  • ในบานหน้าต่างทางด้านซ้ายไอคอนการแสดงตนจะ ตัวบ่งชี้การแสดงตน ปรากฏขึ้นถัดจากรูปขนาดย่อของสไลด์ถ้ามีบางคนกำลังแก้ไขสไลด์ ชี้เมาส์ของคุณที่ไอคอนเพื่อดูว่าใครเป็นผู้นั้น

  • ในบานหน้าต่างหลักของสไลด์ไอคอนการแสดงตนจะแสดงให้คุณเห็นเมื่อมีคนแก้ไของค์ประกอบเฉพาะบนสไลด์

ดูการตรวจทานที่ทำโดยบุคคลอื่น

เมื่อคุณเปิดงานนำเสนอที่บุคคลอื่นมีการเปลี่ยนแปลง PowerPoint จะบอกคุณด้วยสองวิธีดังนี้

  • ในขณะที่คุณไม่อยู่ข้อความจะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของหน้าต่าง

    PowerPoint สำหรับ Office 365 จะแสดงให้คุณเห็นว่าใครได้เปลี่ยนแปลงไฟล์ที่คุณแชร์ไว้ในขณะที่คุณไม่อยู่
  • ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อของสไลด์ทางด้านซ้ายสไลด์ที่ได้รับการแก้ไขจะถูกเน้นด้วยพื้นหลังสีเทอร์ควอยซ์

    การเน้นการตรวจทานแก้ไขในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อของ PowerPoint

    เมื่อคุณเปิดสไลด์นั้นคุณจะเห็นเค้าร่างสีฟ้าใสรอบๆองค์ประกอบสไลด์ที่ได้รับการแก้ไข โดยการดูสไลด์ที่แก้ไขแล้วคุณสามารถล้างการเน้นสีฟ้าสีฟ้าและปุ่ม "สไลด์มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้อ่าน" บนสไลด์นั้น

มอบหมายโดยการใช้ข้อคิดเห็นหรือการแชท

ที่ด้านขวาสุดของ ribbon แถบเครื่องมือให้เลือกข้อคิดเห็น ปุ่มข้อคิดเห็น เพื่อดูข้อคิดเห็นทั้งหมดที่อยู่ในงานนำเสนอ

คุณสามารถเพิ่มข้อคิดเห็นใหม่หรือตอบกลับหรือแก้ไขข้อคิดเห็นที่มีอยู่

แท็กเพื่อนร่วมงานในข้อคิดเห็นโดยใช้เครื่องหมาย @ ตามด้วยชื่อของบุคคลนั้น ผู้ใช้จะได้รับข้อความอีเมลที่มีลิงก์ไปยังข้อคิดเห็นของคุณ การคลิกที่ลิงก์จะนำพวกเขาเข้ามาในเอกสารและลงในการสนทนา

คุณสามารถแชทกับบุคคลที่กำลังแก้ไขไฟล์ในเวลาเดียวกันกับที่คุณได้ เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งานให้คลิกปุ่มแชท ปุ่มการสนทนา ใกล้กับด้านบนขวาของหน้าจอ

ปุ่มแชทถัดจากการแจ้งเตือนเกี่ยวกับบุคคลอื่นที่ทำการแก้ไขอยู่ในขณะนี้

ดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์

Office เก็บรักษาไฟล์ SharePointOneDrive และ OneDrive for Business เวอร์ชันก่อนหน้านี้ในขณะที่คุณกำลังทำงานอยู่

ใช้ไฟล์>ข้อมูล>ประวัติเวอร์ชันเพื่อเปิดรายการของไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

ประวัติรุ่นสำหรับการดูไม่สามารถแก้ไขได้ คุณสามารถดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าใดๆก็ได้ คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาจากเวอร์ชันก่อนหน้าได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถบันทึกสำเนาของเวอร์ชันก่อนหน้าเพื่อที่คุณจะสามารถแก้ไขไฟล์แยกต่างหากจากไฟล์ที่คุณกำลังทำงานอยู่ได้

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×