ทำงานร่วมกันกับไฟล์กับทีมของคุณ

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ตามทีมของคุณทำงานร่วมกัน คุณจะมีไฟล์ที่คุณจะต้องการแชร์ และทำงานร่วมกันบนกล่าว ทีม Microsoft ทำให้ง่ายต่อการแชร์ไฟล์ในช่องทางต่าง ๆ ถ้าไฟล์ Word, Excel ไฟล์ PowerPoint หรือ Visio เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถดู แก้ไข และทำงานร่วมกันในไฟล์ด้านขวาภายในทีม (แก้ไขอยู่ใน Visio Online จำเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน) สำหรับ Word, Excel และ PowerPoint พวกเขาสามารถดูแต่ละคนอื่นเปลี่ยนแปลงในเวลาจริงเกือบมาโปรดดูที่วิธีใช้ Microsoft ทีมเพื่อทำงานได้ดียิ่งขึ้นด้วยกันได้

ไลบรารีแฟ้มของคุณ

ภายในแต่ละทีม Microsoft มีหนึ่ง หรือเพิ่มเติม ช่องทางต่าง ๆ ที่เพิ่มเติมเน้นอภิปรายเกิดขึ้น แต่ละช่องทางมีโฟลเดอร์ไฟล์ของคุณเองที่คุณสามารถแชร์ไฟล์กับช่องที่อยู่ เมื่อต้องการเข้าถึงโฟลเดอร์นั้นไปยังช่องทางตัว และคลิกไฟล์ บนแท็บด้านบนของหน้าต่างการสนทนา

ไฟล์ไลบรารีช่วยให้คุณทำงานร่วมกันกับไฟล์กับทีมของคุณ

หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจะใช้แท็บแฟ้ม ที่ด้านบนของหน้าต่างการสนทนาแชนเนลแทนที่เป็นปุ่มไฟล์ บนบานหน้าต่างนำทางซ้าย ปุ่มไฟล์ บนบานหน้าต่างนำทางให้คุณเข้าถึงไฟล์ของคุณ cloud มากกว่าเพียงแค่แฟ้มที่สำหรับช่องทางที่เฉพาะเจาะจงทั้งหมด

คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่ หรือสร้างไฟล์ใหม่ในไลบรารี

อัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่

มีสองวิธีหลักในการอัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่ลงในไลบรารีของคุณ ทั้งสองวิธีเริ่มต้น ด้วยการไปที่โฟลเดอร์ไฟล์สำหรับช่องทางของคุณ และทั้งสองวิธี ตามค่าเริ่มต้น อัปโหลดสำเนาไฟล์ของคุณไปยังโฟลเดอร์ไฟล์แชนเนล

  • ลาก แล้วปล่อย- โดยใช้เมาส์ของคุณ ลากไฟล์จากซึ่งจะมีอยู่ในปัจจุบัน และวางลงในหน้าต่างทีมระหว่างไฟล์ นอกจากนี้ได้อย่างง่ายดายคุณสามารถอัปโหลดไฟล์หลายไฟล์ที่ใช้เทคนิคนี้

  • อัปโหลด- ถ้าคุณคลิกอัปโหลด ปุ่ม File Explorer ที่จะเปิดกล่องโต้ตอบ ช่วยให้คุณสามารถเลือกไฟล์ (หรือหลายไฟล์) คุณต้องการอัปโหลด เลือกไฟล์เหล่านั้น แล้วคลิกเปิด

สร้าง หรืออัปโหลดไฟล์ใหม่ไปยังไลบรารีแฟ้มของแชนเนลของคุณ

ไฟล์ใด ๆ คุณอัปโหลดจะสามารถเข้าถึงได้ โดยสมาชิกของทีมของคุณ

สร้างไฟล์ใหม่

เมื่อต้องการสร้างเอกสาร Word, PowerPoint หรือ Excel ใหม่ในไฟล์ของคุณอย่างรวดเร็ว โฟลเดอร์คลิกที่ปุ่มใหม่ แล้ว เลือกชนิดของไฟล์ที่คุณต้องการสร้าง ทำให้ไฟล์ชื่อใหม่ของคุณ แล้วคลิกสร้าง ไฟล์ใหม่จะเปิดในทีมเพื่อให้คุณสามารถเริ่มการแก้ไข และถ้าคุณต้องการทำงานในเวอร์ชันเดสก์ท็อปของแอป คุณจะพบปุ่มแอเปิดนิ้ว.. บน ribbon ซึ่งจะเปิดไฟล์ที่คุณ

ทันทีที่มีสร้าง ไฟล์ของคุณใหม่จะพร้อมใช้งานสำหรับสมาชิกในทีมของคุณเมื่อต้องการแก้ไขด้วย

ทำงานร่วมกันในไฟล์

แฟ้มที่เก็บไว้ในไลบรารีแฟ้มของทีมของคุณจะสามารถเข้าถึงทุกสมาชิกของทีม ใน Office Online, Office สำหรับ Android iOS หรือแอปพลิเคชันล่าสุดจาก Office 365 คุณ และสมาชิกในทีมของคุณสามารถร่วมกันนั้นร่วมแก้ไขเอกสาร Word, PowerPoint หรือ Excel หรือข้อคิดเห็นเกี่ยวกับไฟล์ Visio ไม่จำเป็นต้องไฟล์เช็คเอาท์หรือกังวลว่า ค่าใดค่าหนึ่งในผู้ร่วมงานของคุณมีเอกสารเปิด เพียงแค่เปิดไฟล์คุณต้องการแก้ไข และถ้าสมาชิกคนอื่น ๆ กำลังแก้ไข เกินไปของคุณจะได้อย่างราบรื่นผสานการเปลี่ยนแปลงขณะที่คุณทำงาน

แชร์กับบุคคลภายนอกทีมของคุณ

อาจมีโอกาสที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ของคุณกับใครบางคนนอกทีมของคุณ ถ้าไฟล์อยู่ใน Word, Excel, PowerPoint หรือ Visio แฟ้มวิธีที่ง่ายที่สุดเพื่อทำที่เป็นการเปิดไฟล์ที่ มี app Office แบบออนไลน์หรือเดสก์ท็อปเหมาะสม แล้วคลิกแชร์ ไปที่มุมบนขวาของหน้าต่าง ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบแชร์ซึ่งคุณสามารถใส่นามแฝงหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์กับ

ไอคอนและกล่องโต้ตอบ แชร์ ใน Excel

สิ่งสำคัญ: เมื่อต้องการแชร์กับใครบางคนนอกทีมของคุณ คุณจะต้องเปิดไฟล์ใน Office Online หรือเดสก์ท็อป Office ตัวแก้ไขทีมไม่มีฟีเจอร์นั้น คลิกลูกศรอยู่ถัดจากปุ่มแก้ไข และเลือกที่เหมาะสม app. ปุ่มแก้ไขที่ มีตัวเลือกขยายและลูกศรชี้ไปที่ปุ่มดรอปดาวน์

ถ้าคุณต้องการแชร์กับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ คุณอาจต้องคลิกสิทธิ์แบบหล่นลง (ขวาที่ด้านบนตำแหน่งที่คุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการแชร์กับ) และเลือกว่าบุคคลที่เฉพาะเจาะจง สามารถเข้าถึงไฟล์ได้

ใช้กล่องโต้ตอบการตั้งค่าการเชื่อมโยงกับกำหนดสิทธิ์สำหรับการแชร์ลิงก์

เมื่อคุณแชร์ไฟล์ ผู้ใช้เหล่านั้นจะสามารถแก้ไขไฟล์ในเวลาจริง (เว้นแต่ว่าคุณยกเลิกการเลือกอนุญาตให้แก้ไข ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าการเชื่อมโยง) เหมือนกับสมาชิกคนอื่น ๆ ของสามารถทีมของคุณได้

ดูเพิ่มเติม

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×