ทำงานกับไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ไลบรารีเอกสาร SharePointของคุณมีหลายวิธีในการทำงานกับไฟล์ของคุณ จากสร้างไฟล์เพื่อคัดลอก และย้ายระหว่างโฟลเดอร์ คุณสามารถดูงานที่คุณและผู้อื่นได้ทำได้ในไฟล์ และบันทึกเวอร์ชันก่อนหน้าที่คุณสามารถคืนค่าถ้าจำเป็น คุณและทีมของคุณมีหลายการควบคุมตำแหน่ง เกิดอะไรขึ้น และวิธีคุณทำงานกับไฟล์ของคุณ

สร้างเอกสารใหม่ ลิงก์ หรือโฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสาร

หลังจากที่คุณสร้างไลบรารีเอกสารSharePoint คุณจะต้องเพิ่มเนื้อหา คุณสามารถเริ่มต้น ด้วยการสร้าง หรืออัปโหลดเอกสารและไฟล์

Office 365 สร้างโฟลเดอร์ใหม่หรือเอกสาร

เมื่อคุณเลือกแบบใหม่Office 365 เอกสาร ไฟล์ทั่วไปจะถูกสร้างขึ้นในไลบรารี (Document.docx, book.xlsx และอื่น ๆ), และเอกสารเปล่าจะเปิดในแอปเกี่ยวข้อง ผู้ดูแล SharePoint หรือ Office 365 หรือเจ้าของคุณอาจตั้งค่าชนิดเอกสารที่แตกต่างกัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูสร้างไฟล์ใหม่ในไลบรารีเอกสาร

เมื่อต้องการจัดระเบียบไฟล์ของคุณ คุณสามารถใช้โฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสาร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มโฟลเดอร์ไลบรารีของคุณ ดูที่สร้างโฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสาร

แก้ไขไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

ไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับแอปOffice 365 เช่น Word, Excel และ PowerPoint สามารถเปิด และแก้ไขแบบออนไลน์เมื่อคุณคลิกที่ชื่อไฟล์ในไลบรารีเอกสาร เมื่อคุณแก้ไขในOffice 365 เปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้โดยอัตโนมัติ

เมนูวงรีไฟล์ถูกเน้นเมื่อเปิด

เมื่อคุณมีแอแบบเดสก์ท็อปเช่น Word แล้วจะแสดงขึ้นเมื่อคุณเปิด หรือแก้ไขไฟล์ ถ้าคุณเลือกในแอปบนเดสก์ท็อป เอกสารจะเปิดขึ้นในแอป และคุณสามารถแก้ไขเช่นไฟล์อื่น ๆ ไม่เหมือนกับเวอร์ชัน ของ Word, Excel, PowerPoint online คงการเปลี่ยนแปลง เมื่อต้องการบันทึกเอกสารอย่างชัดแจ้งก่อนที่คุณจบการทำงาน

ถ้าคุณไม่มีแอปที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ คุณจะได้รับตัวเลือกการดาวน์โหลดไฟล์นั้น ดูแก้ไขเอกสารในไลบรารีเอกสารสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิด และแก้ไขไฟล์

ลบไฟล์จากไลบรารีเอกสาร

ถ้ารายการในไลบรารีเอกสารไม่จำเป็นต้องใช้ คุณสามารถลบออก เมื่อคุณลบโฟลเดอร์SharePoint จะลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่มีอยู่ในตารางใด ๆ ดูลบโฟลเดอร์ แฟ้ม หรือเชื่อมโยงจากไลบรารีเอกสารสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ลบไอคอนและลิงก์ที่ถูกเน้นบนแถบลิงก์บนสุด

ถ้าคุณลบสิ่งที่ แต่ต้องรับ ไปอีก คุณอาจไม่สามารถคืนค่าจากถังรีไซเคิล ดูคืนค่าเนื้อหาในถังรีไซเคิลของไซต์ SharePoint ที่ถูกลบสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ตรวจสอบแฟ้ม หรือขยายสำหรับการแก้ไขเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล

เมื่อคุณเช็คเอาท์ไฟล์ คุณล็อกออกจากผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ร่วมงานจากการเลิกทำหรือเขียนทับการเปลี่ยนแปลงของผู้อื่น

เลือกไฟล์ คลิกที่จุดไข่ปลาบนแถบด้านบน และเลือกเช็คเอาท์

ในขณะที่คุณมีการเช็คเอาท์ไฟล์ ใครสามารถเช็คเอาท์ หรือทำแก้ไข เมื่อคุณตรวจสอบแฟ้มใน กลับบุคคลอื่นสามารถดูการเปลี่ยนแปลงคุณได้ทำไว้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูตรวจสอบออก หรือเช็คอินไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

ดูกิจกรรมของแฟ้มในไลบรารีเอกสาร

เมื่อต้องการทำงานกับทีม คุณสามารถดูกิจกรรมของไฟล์เช่นการเพิ่ม ลบ และแก้ไขอยู่ในไลบรารีเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งต่าง ๆ อยู่ในการติดตาม คุณสามารถดูกิจกรรมของไฟล์สำหรับรายการเดียว หรือภาพรวมของกิจกรรมทั้งหมดในไลบรารีเอกสาร

รายการกิจกรรมล่าสุด

คุณสามารถขยายรายการบางรายการภายใต้กิจกรรมสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมที่ไฟล์ถูกอัปเดตครั้งล่าสุด ดูกิจกรรมของไฟล์ในไลบรารีเอกสารสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมในการดูกิจกรรมของไฟล์

ดู และทำงานกับประวัติเวอร์ชันของไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

ประวัติเวอร์ชันSharePoint Online สร้างเวอร์ชันใหม่ของไฟล์ที่บันทึกไว้ หรือเช็คอินกับไลบรารีเอกสาร

กล่องโต้ตอบประวัติเวอร์ชันกับเวอร์ชัน 3

ในประวัติเวอร์ชัน คุณสามารถดูข้อคิดเห็นที่ถูกเพิ่มเมื่อมีเช็คอินไฟล์ ขนาดไฟล์ และวันเมื่อนั้นถูกเช็คอิน หรือบันทึกไปยังไลบรารีเอกสาร คุณยังสามารถเลือกเพื่อคืนค่า หรือลบเวอร์ชันของไฟล์ ดูประวัติเวอร์ชันสำหรับไฟล์ในไลบรารีเอกสาร SharePointสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ดู และแก้ไขข้อมูลแฟ้มในไลบรารีเอกสาร

ไลบรารีเอกสารของคุณเก็บคุณสมบัติแต่ละรายการเช่นชื่อไฟล์ ชื่อ และ hashtags สำหรับไฟล์ของคุณ โฟลเดอร์ และลิงก์ ตลอดจนรายการเอง

แผง Metadata เอกสาร office 365

คุณสามารถดู และแก้ไขชื่อ ชื่อเรื่อง หรือคุณสมบัติ hashtag บนแต่ละรายการในไลบรารีเอกสารของคุณ ดูดูและแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ โฟลเดอร์ หรือลิงก์ในไลบรารีเอกสารสำหรับขั้นตอนต่าง ๆ เพื่อดู และแก้ไขคุณสมบัติเหล่านี้

เรายินดีรับฟัง!

อัปเดตแล้ว 16 ตุลาคม 2018

บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่ ถ้าเป็นประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่เป็นประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าสิ่งใดที่สับสนหรือหายไป โปรดใส่เวอร์ชันของ SharePoint, OS และเบราว์เซอร์ของคุณ เราจะใช้คำติชมของคุณเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริง เพิ่มข้อมูล และอัปเดตบทความนี้

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×