ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

ทำงานกับไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

ไลบรารีเอกสาร SharePointของคุณมีหลายวิธีในการทำงานกับไฟล์ของคุณตั้งแต่การสร้างไฟล์เพื่อคัดลอกและย้ายไฟล์ไปมาระหว่างโฟลเดอร์ คุณสามารถดูงานที่คุณและผู้อื่นทำในไฟล์และบันทึกเวอร์ชันก่อนหน้าที่คุณสามารถคืนค่าได้ถ้าจำเป็น คุณและทีมของคุณมีการควบคุมที่อยู่ในตำแหน่งที่คุณทำงานกับไฟล์ของคุณมากที่สุด

สร้างเอกสารลิงก์หรือโฟลเดอร์ใหม่ในไลบรารีเอกสาร

หลังจากที่คุณสร้างไลบรารีเอกสาร SharePoint แล้วคุณจะต้องเพิ่มเนื้อหา คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการสร้างหรืออัปโหลดเอกสารและไฟล์

Office ๓๖๕สร้างโฟลเดอร์หรือเอกสารใหม่

เมื่อคุณเลือกเอกสาร Office 365 ใหม่ไฟล์ทั่วไปจะถูกสร้างขึ้นในไลบรารี (เอกสาร docx, book. xlsx, ฯลฯ) และเอกสารเปล่าจะถูกเปิดในแอปที่เกี่ยวข้อง ผู้ดูแลระบบ SharePoint หรือ Office 365 ของคุณหรือเจ้าของอาจตั้งค่าชนิดเอกสารที่แตกต่างกัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่สร้างไฟล์ใหม่ในไลบรารีเอกสาร

เมื่อต้องการจัดระเบียบไฟล์ของคุณคุณสามารถใช้โฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสารได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มโฟลเดอร์ลงในไลบรารีของคุณให้ดูสร้างโฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสาร

แก้ไขไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

ไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับ Office 365 แอปเช่น Word, Excel และ PowerPoint สามารถเปิดและแก้ไขแบบออนไลน์ได้เมื่อคุณคลิกชื่อไฟล์ในไลบรารีเอกสาร เมื่อคุณแก้ไขใน Office 365 การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

เมนูวงรีไฟล์ที่มีการเปิดที่ถูกเน้น

เมื่อคุณมีแอปเดสก์ท็อปเช่น Word โปรแกรมจะแสดงขึ้นเมื่อคุณเปิดหรือแก้ไขไฟล์ ถ้าคุณเลือกแอปเดสก์ท็อปเอกสารจะเปิดขึ้นในแอปและคุณสามารถแก้ไขได้เช่นเดียวกับไฟล์อื่นๆ ซึ่งแตกต่างจาก Word, Excel หรือ PowerPoint เวอร์ชันออนไลน์เมื่อต้องการทำการเปลี่ยนแปลงคุณจำเป็นต้องบันทึกเอกสารอย่างชัดเจนก่อนที่คุณจะออก

ถ้าคุณไม่มีแอปที่เกี่ยวข้องกับไฟล์คุณจะได้รับตัวเลือกในการดาวน์โหลดไฟล์ ดูแก้ไขเอกสารในไลบรารีเอกสารเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดและการแก้ไขไฟล์

ลบไฟล์ออกจากไลบรารีเอกสาร

ถ้าไม่จำเป็นต้องใช้รายการในไลบรารีเอกสารอีกต่อไปคุณสามารถลบข้อมูลนั้นได้ เมื่อคุณลบโฟลเดอร์ SharePoint ยังลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่มีอยู่แล้ว ให้ดูที่ลบโฟลเดอร์ไฟล์หรือลิงก์จากไลบรารีเอกสารเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

ไอคอนลบและลิงก์ที่ไฮไลต์บนแถบลิงก์บนสุด

ถ้าคุณลบบางสิ่งบางอย่างแต่ต้องการให้กลับมาอีกครั้งคุณอาจสามารถคืนค่าจากถังรีไซเคิลได้ ให้ดูที่คืนค่าเนื้อหาที่ถูกลบในถังรีไซเคิลของไซต์ SharePointสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

การตรวจสอบไฟล์เข้าหรือออกสำหรับการแก้ไขแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล

เมื่อคุณเช็คเอาท์ไฟล์คุณสามารถล็อกออกจากการทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆได้ การทำเช่นนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ร่วมงานยกเลิกหรือเขียนทับการเปลี่ยนแปลงของแต่ละคน

เลือกไฟล์คลิไข่ปลาบนแถบด้านบนแล้วเลือกเช็คเอาท์

ในขณะที่คุณมีไฟล์เช็คเอาท์ไม่มีใครสามารถตรวจสอบหรือแก้ไขไฟล์ได้ เมื่อคุณตรวจสอบไฟล์กลับมาอีกครั้งผู้อื่นจะสามารถดูการเปลี่ยนแปลงที่คุณได้ทำไว้ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูเช็คเอาท์หรือเช็คอินไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

ดูกิจกรรมบนไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

เมื่อทำงานกับทีมคุณสามารถดูกิจกรรมของไฟล์เช่นการเพิ่มการลบและการแก้ไขในไลบรารีเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งต่างๆอยู่ในระหว่างการติดตาม คุณสามารถดูกิจกรรมของไฟล์สำหรับรายการเดียวหรือภาพรวมของกิจกรรมทั้งหมดในไลบรารีเอกสารได้

รายการกิจกรรมล่าสุด

คุณสามารถขยายบางรายการภายใต้กิจกรรมล่าสุดสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมที่ไฟล์ได้รับการอัปเดต ดูกิจกรรมของไฟล์ในไลบรารีเอกสารสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดูกิจกรรมของไฟล์

ดูและทำงานกับประวัติเวอร์ชันของไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

ประวัติเวอร์ชันของ SharePoint Online สร้างไฟล์เวอร์ชันใหม่ที่ถูกบันทึกหรือเช็คอินไปยังไลบรารีเอกสาร

กล่องโต้ตอบประวัติเวอร์ชันที่มีเวอร์ชัน3เวอร์ชัน

ในประวัติเวอร์ชันคุณสามารถดูข้อคิดเห็นที่ถูกเพิ่มเมื่อมีการเช็คอินไฟล์ขนาดไฟล์และวันที่ที่มีการเช็คอินหรือบันทึกไปยังไลบรารีเอกสาร นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกที่จะคืนค่าหรือลบเวอร์ชันของไฟล์ได้อีกด้วย ให้ดูที่ดูประวัติเวอร์ชันสำหรับไฟล์ในไลบรารีเอกสาร SharePointสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ดูและแก้ไขข้อมูลไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

ไลบรารีเอกสารของคุณจะเก็บคุณสมบัติแต่ละรายการเช่นชื่อไฟล์ชื่อเรื่องและแฮชแท็กสำหรับไฟล์โฟลเดอร์และลิงก์ของคุณรวมถึงรายการด้วยตัวเอง

แผงข้อมูลเมตาของเอกสาร Office ๓๖๕

คุณสามารถดูและแก้ไขคุณสมบัติชื่อชื่อเรื่องหรือแฮชแท็กบนแต่ละรายการในไลบรารีเอกสารของคุณ ให้ดูที่ดูและแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์โฟลเดอร์หรือลิงก์ในไลบรารีเอกสารสำหรับขั้นตอนในการดูและแก้ไขคุณสมบัติเหล่านี้

เรายินดีรับฟัง!

อัปเดตเมื่อ16ตุลาคม๒๐๑๘

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นโปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่มีประโยชน์โปรดแจ้งให้เราทราบว่าสิ่งที่ทำให้เกิดความสับสนหรือหายไป โปรดใส่เวอร์ชันของ SharePoint, ระบบปฏิบัติการและเบราว์เซอร์ของคุณ เราจะใช้คำติชมของคุณเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงเพิ่มข้อมูลและอัปเดตข้อความนี้

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×