ทำงานกับไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ไลบรารีเอกสาร Office 365ของคุณมีหลายวิธีในการทำงานกับไฟล์ของคุณ จากสร้างไฟล์เพื่อคัดลอก และย้ายระหว่างโฟลเดอร์ คุณสามารถดูงานที่คุณและผู้อื่นได้ทำได้ในไฟล์ และบันทึกเวอร์ชันก่อนหน้าที่คุณสามารถคืนค่าถ้าจำเป็น คุณและทีมของคุณมีหลายการควบคุมตำแหน่ง เกิดอะไรขึ้น และวิธีคุณทำงานกับไฟล์ของคุณ

สร้างเอกสารใหม่ ลิงก์ หรือโฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสาร

หลังจากที่คุณสร้างไลบรารีเอกสารSharePoint Online คุณจะต้องเพิ่มเนื้อหา คุณสามารถเริ่มต้น ด้วยการสร้าง หรืออัปโหลดเอกสารและไฟล์

Office 365 สร้างโฟลเดอร์ใหม่หรือเอกสาร

เมื่อคุณเลือกแบบใหม่Office 365 เอกสาร ไฟล์ทั่วไปจะถูกสร้างขึ้นในไลบรารี (Document.docx, book.xlsx และอื่น ๆ), และเอกสารเปล่าจะเปิดในแอปเกี่ยวข้อง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูสร้างไฟล์ใหม่ในไลบรารีเอกสาร

เมื่อต้องการจัดระเบียบไฟล์ของคุณ คุณสามารถใช้โฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสาร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มโฟลเดอร์ไลบรารีของคุณ ดูที่สร้างโฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสาร

แก้ไขไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

ไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับแอปOffice 365 เช่น Word, Excel และ PowerPoint สามารถเปิด และแก้ไขแบบออนไลน์เมื่อคุณคลิกที่ชื่อไฟล์ในไลบรารีเอกสาร เมื่อคุณแก้ไขในOffice 365 เปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้โดยอัตโนมัติ

เมนูวงรีไฟล์ถูกเน้นเมื่อเปิด

เมื่อคุณมีแอแบบเดสก์ท็อปเช่น Word แล้วจะแสดงขึ้นเมื่อคุณเปิด หรือแก้ไขไฟล์ ถ้าคุณเลือกในแอปบนเดสก์ท็อป เอกสารจะเปิดขึ้นในแอป และคุณสามารถแก้ไขเช่นไฟล์อื่น ๆ ไม่เหมือนกับเวอร์ชัน ของ Word, Excel, PowerPoint online คุณจำเป็นต้องบันทึกเอกสารก่อนที่คุณออกจากการเก็บการเปลี่ยนแปลง

ถ้าคุณไม่มีแอปที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ คุณจะได้รับตัวเลือกการดาวน์โหลดไฟล์นั้น ดูแก้ไขเอกสารในไลบรารีเอกสารสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิด และแก้ไขไฟล์

ลบไฟล์จากไลบรารีเอกสาร

ถ้ารายการในไลบรารีเอกสารไม่จำเป็นต้องใช้ คุณสามารถลบออก เมื่อคุณลบโฟลเดอร์SharePoint Online จะลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่มีอยู่ในตารางใด ๆ ดูลบโฟลเดอร์ แฟ้ม หรือเชื่อมโยงจากไลบรารีเอกสารสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ลบไอคอนและลิงก์ที่ถูกเน้นบนแถบลิงก์บนสุด

ถ้าคุณลบสิ่งที่ แต่ต้องรับ ไปอีก คุณอาจไม่สามารถคืนค่าจากถังรีไซเคิล ดูคืนค่าเนื้อหาในถังรีไซเคิลของไซต์ SharePoint ที่ถูกลบสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ตรวจสอบแฟ้ม หรือขยายสำหรับการแก้ไขเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล

เมื่อคุณเช็คเอาท์ไฟล์ คุณล็อกออกจากผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ร่วมงานจากการเลิกทำหรือเขียนทับการเปลี่ยนแปลงของผู้อื่น

จุดไข่ปลาที่มีเช็คเอาท์เมนู กับเช็คเอาท์เน้น

ในขณะที่คุณมีการเช็คเอาท์ไฟล์ ใครสามารถเช็คเอาท์ หรือทำแก้ไข เมื่อคุณตรวจสอบแฟ้มใน กลับบุคคลอื่นสามารถดูการเปลี่ยนแปลงคุณได้ทำไว้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูตรวจสอบออก หรือเช็คอินไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

ดูกิจกรรมของแฟ้มในไลบรารีเอกสาร

เมื่อต้องการทำงานกับทีม คุณสามารถดูกิจกรรมของไฟล์เช่นการเพิ่ม ลบ และแก้ไขอยู่ในไลบรารีเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งต่าง ๆ อยู่ในการติดตาม คุณสามารถดูกิจกรรมของไฟล์สำหรับรายการเดียว หรือภาพรวมของกิจกรรมทั้งหมดในไลบรารีเอกสาร

รายการกิจกรรมล่าสุด

คุณสามารถขยายรายการบางรายการภายใต้กิจกรรมสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมที่ไฟล์ถูกอัปเดตครั้งล่าสุด ดูกิจกรรมของไฟล์ในไลบรารีเอกสารสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมในการดูกิจกรรมของไฟล์

ดู และทำงานกับประวัติเวอร์ชันของไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

ประวัติเวอร์ชันSharePoint Online สร้างเวอร์ชันใหม่ของไฟล์ที่บันทึกไว้ หรือเช็คอินกับไลบรารีเอกสาร

กล่องโต้ตอบประวัติเวอร์ชันกับเวอร์ชัน 3

ในประวัติเวอร์ชัน คุณสามารถดูข้อคิดเห็นที่ถูกเพิ่มเมื่อมีเช็คอินไฟล์ ขนาดไฟล์ และวันเมื่อนั้นถูกเช็คอิน หรือบันทึกไปยังไลบรารีเอกสาร คุณยังสามารถเลือกเพื่อคืนค่า หรือลบเวอร์ชันของไฟล์ ดูประวัติเวอร์ชันสำหรับไฟล์ในไลบรารีเอกสาร SharePointสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ดู และแก้ไขข้อมูลแฟ้มในไลบรารีเอกสาร

ไลบรารีเอกสารของคุณเก็บคุณสมบัติแต่ละรายการเช่นชื่อไฟล์ ชื่อ และ hashtags สำหรับไฟล์ของคุณ โฟลเดอร์ และลิงก์ ตลอดจนรายการเอง

แผง Metadata เอกสาร office 365

คุณสามารถดู และแก้ไขชื่อ ชื่อเรื่อง หรือคุณสมบัติ hashtag บนแต่ละรายการในไลบรารีเอกสารของคุณ ดูดูและแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ โฟลเดอร์ หรือลิงก์ในไลบรารีเอกสารสำหรับขั้นตอนต่าง ๆ เพื่อดู และแก้ไขคุณสมบัติเหล่านี้

เรายินดีรับฟัง!

อัปเดตแล้ว 5 กรกฎาคม 2017

บทความนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษได้อย่างไร ถ้าใช่ โปรดให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่ใช่ค่าเดิมประโยชน์เป็นพิเศษ ให้เราทราบสิ่งที่ถูกทำให้สับสน หรือหายไป โปรดใส่SharePoint, OS และเบราว์เซอร์รุ่นของคุณ เราจะใช้คำติชมของคุณเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริง เพิ่มข้อมูล และอัปเดบทความนี้

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×