ทำงานกับข้อมูลเวิร์กชีตใน OneDrive

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณอาจเคยได้ยินคำว่า "การทำงานใน Cloud" และสงสัยว่าหมายความว่าอะไร และมีผลกระทบกับวิธีที่คุณทำงานกับ Microsoft Excel อย่างไร ที่จริงแล้วนี่คือวิธีเข้าถึงข้อมูลของคุณอย่างง่ายดายผ่านทางเบราว์เซอร์โดยทุกคน จากทุกที่ ในทุกเวลา ไม่จำเป็นที่จะต้องให้คนอื่นๆ ติดตั้ง Excel เพื่อที่จะดู แก้ไข หรือทำงานร่วมกันบนข้อมูลนั้น

ด้วยการใช้ Excel Online ซึ่งเป็นส่วนขยายของ Excel แบบเบราว์เซอร์ คุณจะสามารถทำสิ่งดังกล่าวทั้งหมดได้ คุณทำได้แม้กระทั่งใช้สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่บนคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ติดตั้ง Excel

คุณสามารถดูและแก้ไขเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์ได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

  • ด้วยการอัปโหลดหรือสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่บน OneDrive ซึ่งเป็นบริการพื้นที่จัดเก็บไฟล์และการแชร์บนเว็บฟรี

  • ด้วยการบันทึกเวิร์กบุ๊กไปยังไซต์ SharePoint ที่มี Office Online ติดตั้งอยู่

บทความนี้ครอบคลุมถึงวิธีแรก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธี SharePoint ดูประกาศเวิร์กบุ๊กไปยังไซต์ SharePoint

Excel Online คืออะไร

Excel Online คือการใช้เบราว์เซอร์แอปพลิเคชันที่คุณสามารถใช้เพื่อดู และแก้ไขเวิร์กบุ๊ก Excel ในเบราว์เซอร์ของคุณ เวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีเหมือนกับที่ปรากฏในExcel Online พวกเขาทำใน Excel และExcel Online มีคุ้นเคยลักษณะที่แสดงของ Excel ออก ฟีเจอร์ของ Excel มากมายจะพร้อมใช้งานในExcel Online แต่ฟีเจอร์ทั้งหมดที่ไม่ได้รับการสนับสนุน หรือทำงานแบบเดียวกันทุกประการ เมื่อต้องการทำการเปลี่ยนแปลงไม่สามารถทำในเบราว์เซอร์Excel Online รวมถึงวิธีที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel และบันทึกกลับไปยังเซิร์ฟเวอร์

Excel Online ทำให้เป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณในการทำสิ่งต่อไปนี้

  • ขยายการใช้ Excel ไปบนเว็บ    ใช้ฟีเจอร์และการใช้งานของ Excel ที่คุณคุ้นเคยในสภาพแวดล้อมของเว็บ

  • ทำงานได้จากทุกที่    เบราว์เซอร์เป็นสิ่งเดียวที่คุณต้องการในการเข้าถึงเวิร์กบุ๊กของคุณ

  • ทำงานร่วมกัน    เพื่อนร่วมทีมของคุณสามารถทำงานในโครงการร่วมกับคุณได้ ไม่ว่าเขาจะใช้ Excel เวอร์ชันใดอยู่

การใช้ OneDrive ในการเข้าถึง Excel Online

เมื่อต้องการใช้ Excel Online บน OneDrive คุณจำเป็นต้องใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft ใช้ ID นั้นในการลงชื่อเข้าใช้แล้วไปที่ OneDrive เพื่อเข้าถึง Excel Online เมื่อต้องการทำงานบนเวิร์กบุ๊กของ Excel ที่มีอยู่แล้วใน Excel Online คุณสามารถอัปโหลดเวิร์กบุ๊กเหล่านั้นได้ใน OneDrive

สร้าง ID ของ OneDrive

  1. ไปที่ http://OneDrive.live.com

  2. คลิก ลงทะเบียน

อัปโหลดเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่

เมื่อต้องการอัปโหลดเวิร์กบุ๊กอย่างน้อยหนึ่งรายการเพื่อใช้ใน Excel Online ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive

  2. ภายใต้ ไฟล์ ให้คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการอัปโหลดเวิร์กบุ๊ก

    โฟลเดอร์ที่แสดงไอคอนล็อกคือโฟลเดอร์ส่วนตัว โฟลเดอร์อาจเป็นโฟลเดอร์ที่แชร์หรือโฟลเดอร์สาธารณะ (อินเทอร์เน็ต) ก็ได้

    เคล็ดลับ    ด้วยการคลิก สร้าง จากนั้น โฟลเดอร์ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ในที่ซึ่งคุณสามารถอัปโหลดเวิร์กบุ๊กของคุณได้

  3. คลิก อัปโหลด เมื่อต้องการเพิ่มเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการเปิดใน Excel Online

เริ่มต้นเวิร์กบุ๊กใหม่ Excel Online

แทนที่จะอัปโหลดเวิร์กบุ๊กจากคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถเพิ่มเวิร์กบุ๊กใหม่ที่ว่างเปล่าในโฟลเดอร์ของ OneDrive ได้โดยตรงจากในเบราว์เซอร์

  1. ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive

  2. คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการที่จะเพิ่มเวิร์กบุ๊กใหม่

  3. คลิก สร้าง แล้วคลิก เวิร์กบุ๊ก Excel

    Excel Online เปิดในโหมดแก้ไข

    เคล็ดลับ    คุณไม่จำเป็นต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ Excel Online จะบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณโดยอัตโนมัติขณะที่คุณทำงานบนเวิร์กบุ๊กนั้น ถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณไม่ต้องการจะเก็บไว้ ให้ใช้คำสั่ง เลิกทำ (หรือกด CTRL+Z)

ดูข้อมูลเวิร์กชีตใน Excel Online

เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กในโหมดมุมมองใน Excel Online คุณจะสามารถดูและโต้ตอบกับข้อมูลเวิร์กชีตได้เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจมากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดเรียงและกรองข้อมูลในคอลัมน์หรือขยาย PivotTables เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมและแนวโน้มข้อมูล เมื่อต้องการทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูล คุณต้องเปิดเวิร์กบุ๊กในโหมดแก้ไข

  1. ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive

  2. คลิกโฟลเดอร์ที่มีเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการดู

  3. คลิกเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการสำรวจ

การแก้ไขข้อมูลเวิร์กชีตใน Excel Online

เมื่อคุณทำงานบนเวิร์กบุ๊ก Excel Online ในโหมดแก้ไข คุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูล ใส่หรือแก้ไขสูตร และนำการจัดรูปแบบพื้นฐานมาใช้เพื่อสร้างความน่าสนใจให้กับข้อมูลได้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive

  2. คลิกโฟลเดอร์ที่มีเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการแก้ไข

  3. คลิกเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการเปลี่ยน

Excel Online เปิดในโหมดแก้ไข

เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงการแก้ไขขั้นสูงให้กับเวิร์กชีตที่เกินกว่าความสามารถของ Excel Online ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. คลิก เปิดใน Excel

  2. ใน Excel ให้ทำการแก้ไขเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ

  3. บนแท็บ แฟ้ม ให้คลิก บันทึก

    เวิร์กบุ๊กจะบันทึกในโฟลเดอร์ OneDrive โดยอัตโนมัติ

ใช้ Excel Online เพื่อทำงานบนข้อมูลเวิร์กชีตร่วมกันกับผู้อื่น

เมื่อต้องการทำงานร่วมกับผู้อื่นบนสมุดงานเดียวกันในเวลาเดียวกัน คุณสามารถใช้สมุดงานร่วมกับบุคคลเหล่านั้นได้ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์เมื่อคุณมีสมุดงานที่ต้องการให้มีการป้อนข้อมูล เช่น โครงการกลุ่มหรือแผ่นลงทะเบียน คุณจึงไม่จำเป็นต้องส่งสมุดงานไปมาทางอีเมล หรือรอให้ผู้อื่นเช็คอินสมุดงานนั้นกลับไปยังเซิร์ฟเวอร์อีกต่อไป

  1. ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive

  2. คลิกโฟลเดอร์ที่มีเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการแชร์

    หมายเหตุ    คนอื่นๆ จะสามารถเข้าถึงทุกสิ่งทุกอย่างในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก เนื่องจากคุณไม่สามารถให้สิทธิ์เฉพาะสมุดงานใดสมุดงานหนึ่งเท่านั้น เมื่อต้องการระบุให้สมุดงานเป็นแบบส่วนตัว ให้ใช้โฟลเดอร์หนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์สำหรับสมุดงานส่วนตัว และสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับสมุดงานที่คุณต้องการใช้ร่วมกัน

  3. คลิก ใช้ร่วมกัน

  4. เชิญบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย

  5. คลิก ใช้ร่วมกัน

  6. ย้อนกลับไปที่โฟลเดอร์ คลิกที่เวิร์กบุ๊ก

    หลังจากผู้ใช้คลิกการเชื่อมโยงที่คุณส่งไปและเริ่มต้นการทำงานบนแผ่นงานในโหมดแก้ไข คุณจะสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงที่เขาเหล่านั้นทำ

    หมายเหตุ    ถ้าการเปลี่ยนแปลงได้ถูกทำในเซลล์เดียวกันโดยหลายๆ คน (รวมทั้งคุณด้วย) การเปลี่ยนแปลงล่าสุดจะแสดงในเซลล์นั้น

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×