ถามคำถามและคำตอบเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติกลุ่มบ่อย

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณลักษณะที่อธิบายในหัวข้อนี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อใดก็ได้ของรุ่นทั้ง Office SharePoint Server 2007 และ Microsoft Office Enterprise 2007 ต่อไปนี้ถูกติดตั้ง: จีน (ดั้งเดิม), ภาษาจีน (ประยุกต์), ภาษาญี่ปุ่น หรือเกาหลี

การอนุมัติกลุ่มสามารถใช้ร่วมกับเวิร์กโฟลว์อื่นได้หรือไม่

Microsoft Office SharePoint Server 2007 มีโซลูชันที่สนับสนุนหลายเวิร์กโฟลว์ที่เป็นไปได้ภายในองค์กรรวมทั้งการอนุมัติกลุ่ม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ที่สนับสนุน ให้ดูวิธีใช้ของแต่ละเวิร์กโฟลว์ดังกล่าว อย่างไรก็ตาม การอนุมัติกลุ่มไม่สามารถใช้ไลบรารีเอกสารเดียวกันร่วมกันกับโซลูชันของเวิร์กโฟลว์อื่นได้ เนื่องจากเวิร์กโฟลว์ใช้ไลบรารีเอกสารที่เป็นเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล ไลบรารีเอกสารที่แยกต่างหากจำเป็นต้องถูกสร้างอยู่บน 'ไซต์ทีม' เพื่อที่จะใช้โซลูชันของเวิร์กโฟลว์อื่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูวิธีใช้สำหรับเวิร์กโฟลว์

กล่าวคือ ถึงแม้คุณเลือกที่จะเพิ่มเวิร์กโฟลว์อื่นลงบนเพจ 'กำหนดการอนุมัติของฉันเอง' ซึ่งเป็นเพจที่ระบุของการอนุมัติกลุ่ม เวิร์กโฟลว์ที่เพิ่มก็จะไม่สามารถทำงานได้อย่างถูกต้อง

ทั้งกลุ่ม 'คุณลักษณะของไซต์คอลเลกชัน' และกลุ่ม 'คุณลักษณะของไซต์' จะมีปุ่มที่เปิดใช้งานการอนุมัติกลุ่ม สองปุ่มนี้แตกต่างกันอย่างไร

เพื่อให้แน่ใจว่า กลุ่มอนุมัติสามารถทำงานอย่างถูกต้อง คุณต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์การอนุมัติกลุ่ม บนหน้าฟีเจอร์ของไซต์คอลเลกชันแรก จากนั้น บนหน้าฟีเจอร์ของไซต์

ถ้ามีการเปิดใช้งานโซลูชันบนเพจ 'คุณลักษณะของไซต์' ก่อน การอนุมัติกลุ่มจะทำงานไม่ถูกต้อง เมื่อต้องการปิดใช้งานการอนุมัติกลุ่ม ให้ทำขั้นตอนในลำดับย้อนกลับ

หมายเหตุ: กลุ่มอนุมัติสามารถเรียกใช้ในไซต์ระดับบนสุดของไซต์คอลเลกชันเท่านั้น

ฉันสามารถเปลี่ยนการกำหนดค่าของหน้าจอของการอนุมัติกลุ่มได้อย่างไร สามารถจะสร้าง และเพิ่มมุมมองใหม่ได้อย่างไร ฉันสามารถเพิ่ม Web Part ของกลุ่มการอนุมัติได้อย่างไร

เปลี่ยนแปลง หรือลบมุมมองที่มีอยู่อาจทำให้กลุ่มการอนุมัติเพื่อทำงานผิดพลาด ถ้าคุณพบปัญหาหลังจากการปรับเปลี่ยนมุมมอง ปิดใช้งานการอนุมัติกลุ่ม และการอนุมัติกลุ่มอีกครั้งเพื่อแก้ไขปัญหาการเปิดใช้งาน Web Part สำหรับกลุ่มการอนุมัติ เช่น Web Part สำหรับไลบรารีเอกสารของฉันอนุมัติและรายการรายงานบันทึก ID ของเอกสารจะพร้อมใช้งาน แต่เนื่อง จากบางอย่างของพวกเขาจำเป็นต้องมีสิทธิ์ที่สูงกว่าสามารถเข้าถึง ทดสอบหน้ากับระดับสิทธิ์ต่าง ๆ ก่อนที่จะเผยแพร่เว็บไซต์

หมายเหตุ: หลีกเลี่ยงการแก้ไขมุมมอง โดยใช้ฟังก์ชัน SharePoint Designer หรือแก้ไขหน้า

ฉันสามารถเพิ่มคอลัมน์ใหม่บนหน้าจอได้หรือไม่

ในขณะที่การเพิ่มคอลัมน์ใหม่เพื่อแสดงบนมุมมองเริ่มต้นนั่นคือ โฟลเดอร์ส่วนบุคคล การอนุมัติ Proposed ที่ฉัน ปฏิเสธให้ฉัน และอนุมัติ โดยฉันซึ่งไม่อนุญาตให้ คุณสามารถสร้าง และเพิ่มคอลัมน์ใหม่ไปยังมุมมองผู้ดูแลระบบ

คุณสามารถสร้างคอลัมน์ใหม่ในโฟลเดอร์คอลัมน์ บนหน้าการอนุมัติของฉันที่กำหนดเอง และเพิ่มลงในมุมมองผู้ดูแลระบบในโฟลเดอร์มุมมอง

ตราประทับจะรับประกันข้อมูลเฉพาะตัวของผู้ส่งและผู้เซ็นชื่อหรือไม่

จำเป็นต้องปลอมรูปของการประทับ ดังนั้น มีข้อจำกัดเกี่ยวกับรับประกันข้อมูลเฉพาะตัวของผู้เซ็นชื่อจริง คลิกตราประทับที่แสดงบนหน้าจอ และคลิกขวาที่ปุ่มเมาส์ แล้ว คลิกรายละเอียดของลายเซ็น ในกล่องโต้ตอบรายละเอียดของลายเซ็น คลิกมุมมอง เพื่อดูข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับใบรับรองที่ใช้เมื่อมีการเซ็นชื่อ ใบรับรองนี้กำลังน่าเชื่อถือกว่ารูปประทับ อย่างไรก็ตาม ไม่ ได้จำกัดเพื่อให้แน่ใจข้อมูลเฉพาะตัวของผู้เซ็นชื่อจริงตามความน่าเชื่อถือของบริษัทหรือใบรับรองที่ใช้ร่วมกันนโยบายการประกาศ ดังนั้น ผู้ดูแลระบบต้องสร้างระบบ enterprise ใบรับรองที่เชื่อถือได้ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ดูวิธีใช้สำหรับใบรับรองในวิธีใช้ของ Windows Server

หมายเหตุ: การอนุมัติกลุ่มเวิร์กโฟลว์กระบวนการตรวจสอบ และตรวจสอบว่า ผู้ใช้โดยยึดตามข้อมูลบัญชีผู้ใช้ของผู้ใช้ ผู้ใช้ โดยไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสมและบัญชีผู้ใช้ไม่สามารถเข้าร่วมในกระบวนการอนุมัติ

ฉันทำความเข้าใจว่า การอนุมัติกลุ่มจะขึ้นอยู่กับไลบรารีเอกสารจาก Microsoft Office SharePoint Server จำเป็นใด ๆ สนใจในการดูแลหรือไม่

ใช่ การอนุมัติกลุ่มจะขึ้นอยู่กับไลบรารีเอกสารจาก Microsoft Office SharePoint Server ไลบรารีเอกสารทั้งหมดมีชื่อกำหนดเองเอกสารไลบรารีหน้าสำหรับการจัดการค่าที่เกี่ยวข้อง เช่นใด ๆ อื่น ๆ ไลบรารีเอกสาร การอนุมัติกลุ่มยังใช้กำหนดเองของฉันหน้าการอนุมัติเพื่อกำหนดลักษณะการทำงาน ในการเข้าถึงกำหนดเองของฉันหน้าการอนุมัติ คลิกMy การอนุมัติ ตั้งค่า แล้วตั้งค่าการอนุมัติของฉัน บนหน้าการตั้งค่าไซต์

การปรับเปลี่ยนค่าเริ่มต้นของการตั้งค่าที่สามารถกำหนดเองได้บางอย่างอาจมีผลต่อการทำงานของการอนุมัติกลุ่ม ให้ไปที่เพจ 'การตั้งค่าขั้นสูงของไลบรารีเอกสาร: การอนุมัติของฉัน' ด้วยการคลิก การตั้งค่าขั้นสูง ภายใต้ การตั้งค่าทั่วไป แล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าต่อไปนี้ได้มีค่าเริ่มต้นที่เป็นไปตามการตั้งค่าต่อไปนี้

  • อนุญาตให้ใช้การจัดการชนิดเนื้อหาหรือไม่      ให้ตั้งค่าเป็น ใช่ เท่านั้น เพื่อให้แน่ใจว่าแม่แบบหลายแม่แบบสามารถลงทะเบียนและใช้ในการอนุมัติกลุ่มได้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก ใช่

  • การเปิดเอกสารที่เบราว์เซอร์เปิดใช้งานได้      เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดในโปรแกรมประยุกต์ไคลเอ็นต์ เพื่ออนุญาตให้ Microsoft Office Word หรือ Microsoft Office Excel เปิดเอกสาร

ไซต์ที่มีกลุ่มอนุมัติสามารถคืนค่าลงในไซต์ของ Microsoft Office SharePoint Server หลังจากที่มีสำรองได้อย่างไร

ได้ คุณควรสำรองข้อมูลและคืนค่าไซต์ 'การอนุมัติกลุ่ม' ด้วยโปรแกรมประยุกต์บนเว็บ ให้สำรองข้อมูลและคืนค่าทุกๆ ไซต์ที่ถูกตั้งค่าเป็นโปแกรมประยุกต์

ฉันสามารถกำหนดตัวดึงข้อมูล RSS (RSS Feed) สำหรับการอนุมัติกลุ่มได้หรือไม่

การอนุมัติกลุ่มมีตัวดึงข้อมูล RSS ซึ่งเป็นหนึ่งในลักษณะการทำงานพื้นฐานของไลบรารีเอกสารของ Microsoft Office SharePoint Server ผู้ใช้สามารถสมัครใช้งานให้กับผู้อ่าน RSS เพื่อดูรายการของเอกสาร อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถจัดประเภทเอกสารตามสถานะของกระบวนการอนุมัติในตัวอ่าน RSS คุณสามารถดูคุณสมบัติเอกสาร แต่ไม่สามารถเปิด อนุมัติ หรือปฏิเสธเอกสารที่ มีรายการ RSS จัดเตรียมไว้

การอนุมัติกลุ่มจะแสดงการเปลี่ยนแปลงในองค์กร เช่น การจัดระบบองค์กรใหม่ และลูกจ้างที่ลาชั่วคราวหรือลาออกจากบริษัท ได้อย่างไร

ถ้าองค์กรถูกยุบหรือถูกเอาออก แฟ้มที่เก็บอยู่ในโฟลเดอร์ขององค์กรที่ถูกเอาออกจะถูกย้ายและนำไปเก็บไว้ในโฟลเดอร์ขององค์กรแม่ ถ้ามีการเปลี่ยนชื่อองค์กร แฟ้มเก็บถาวรจะเปลี่ยนชื่อตามโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการควบคุมแบบแมนนวลลง

ในทางตรงข้าม การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างกระบวนการการอนุมัติจะต้องการการควบคุมแบบแมนนวลของผู้ดูแลระบบตามการใช้งาน ตัวอย่างเช่น ถ้ามีการส่งเอกสารไปเพื่อขออนุมัติ แต่แผนกของผู้ส่งได้ถูกเอาออกจากบริษัทแล้ว เอกสารนั้นจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ ไม่ได้กำหนด ในการเก็บถาวร ทั้งนี้เนื่องจากหมายเลขเอกสารที่มีการกำหนดขึ้นทันทีที่ส่งเอกสารจะถูกใช้ในการกำหนดโฟลเดอร์ที่จะจัดเก็บเอกสาร เมื่อผู้อนุมัติคนหลังถูกเอาออกจากแผนผังองค์กรก่อนที่ผู้อนุมัติคนก่อนหน้าจะอนุมัติ จะมีการส่งอีเมลแจ้งการยกเลิกกระบวนการอนุมัติไปยังผู้อนุมัติคนก่อนหน้า และกระบวนการการอนุมัติจะถูกยกเลิก อย่างไรก็ตาม ถ้าผู้อนุมัติคนหลังถูกเอาออกจากแผนผังองค์กรหลังจากที่ผู้อนุมัติตนก่อนหน้าอนุมัติแล้ว กระบวนการอนุมัติจะไม่ถูกยกเลิก แต่ผู้ส่งไม่ได้รับการแจ้ง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการจัดการที่แยกต่างหาก ทั้งนี้ เอกสารจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์ 'เสนอโดยฉัน' ในแง่ของผู้ส่ง และในโฟลเดอร์ 'อนุมัติโดยฉัน' ในแง่ของผู้อนุมัติคนก่อนหน้า ข้อผิดพลาดจะเกิดขึ้นเมื่อคุณเลือกเอกสารที่ยังเหลืออยู่และคลิกขวาที่ปุ่มเมาส์ แล้วเลือก 'แสดงคุณสมบัติ' กรณีนี้ต้องการให้ผู้ส่งหรือผู้ดูแลระบบทำการตรวจสอบและยกเลิกกระบวนการอนุมัติตามความจำเป็น และส่งเอกสารเพื่อขออนุมัติอีกครั้ง

เมื่อฉันคลิกผู้ใช้ และองค์กรหน้าภายใต้กลุ่มการอนุมัติ ข้อผิดพลาด แผนผังองค์กรไม่สอดคล้องกัน ปรากฏขึ้น เหตุผลและการแก้ปัญหาสำหรับปัญหานี้คืออะไร

นี่คือเนื่องจากคุณลบกลุ่มภายใต้กลุ่มการอนุมัติผ่านหน้าบุคคลและกลุ่มของ Microsoft Office SharePoint Server คลิกที่นี่ ในข้อความแสดงข้อผิดพลาด บนหน้าคุณย้าย คลิกระทำใน-แก้ไขไม่สอดคล้องกันขององค์กรแผนภูมิ ลบองค์กรจากแผนผังองค์กรที่คุณถูกเอาออกจาก Microsoft Office SharePoint Server เมื่อต้องการใช้กลุ่มถูกลบในกลุ่มการอนุมัติ คุณควรลงทะเบียนนั้นอีกครั้งบนแผนภูมิองค์กรการอนุมัติกลุ่ม กำหนดบุ๊กตำแหน่งอย่างสอดคล้องกันกับขั้นองค์กรแผนภูมิและแผนกโครงสร้างโฟลเดอร์ไว้ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ดูที่สร้างแผนผังองค์กร

ฉันได้สร้างกลุ่มการแจกจ่ายใน Microsoft Exchange Server เมื่อสร้างกลุ่มบทบาท (หรือบทบาทการอนุมัติ) เกิดอะไรขึ้นถ้ายังกลุ่มบทบาทจะถูกลบหรือเปลี่ยนแปลงของสมาชิกได้อย่างไร จะเปลี่ยนแปลงดังกล่าวโดยอัตโนมัติปรากฏในกลุ่มการแจกจ่ายได้อย่างไร

ใช่ พวกเขาจะ ลบกลุ่มบทบาทจะลบกลุ่มการแจกจ่าย การเปลี่ยนชื่อกลุ่มบทบาทลบกลุ่มการแจกจ่ายที่มีอยู่ และสร้างกลุ่มการแจกจ่ายที่ มีชื่อใหม่ และ เปลี่ยนแปลงใด ๆ กับสมาชิกกลุ่มบทบาทจะสะท้อนให้เห็นในกลุ่มการแจกจ่าย ทันทีโดยที่ผู้ดูแล Microsoft Office SharePoint Server ที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ Exchange server

ฉันสามารถเอาแม่แบบที่ลงทะเบียนกับ 'การอนุมัติกลุ่ม' ออกได้หรือไม่

ใช่ คุณสามารถลองใช้ ตราบใดที่ไม่มีเอกสารที่สร้างขึ้น ด้วยแม่แบบนั้นเมื่อคุณพยายามลบนั้นมีเว็บเซิร์ฟเวอร์ เอกสารทั้งหมดสร้างขึ้น ด้วยเทมเพลจำเป็นต้องถูกลบออก จาก ถังรีกลับของเว็บเซิร์ฟเวอร์ และ จากการเก็บถาวรการอนุมัติกลุ่ม เราขอแนะนำว่า เทมเพลตจะถูกซ่อนจากผู้ใช้แทนที่ จะถูกลบ

เมื่อทำการตรวจสอบเอกสารที่เก็บถาวร ไม่ควรที่จะมีหมายเลขใดหายไปในเอกสารที่เก็บถาวร มีวิธีใดหรือไม่ที่ฉันจะตรวจสอบหมายเลขเอกสารทุกๆ หมายเลขได้

การอนุมัติกลุ่มจะมีรายงานแฟ้มบันทึกเอกสารที่แยกจากเอกสารที่เก็บถาวร รายงานแฟ้มบันทึก ID เอกสารเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการจัดการและการตรวจสอบเอกสารตามหมายเลข การแสดงรายการเอกสารที่มีหมายเลขทั้งหมดตามแผนก และการแสดงแฟ้มบันทึกระเบียนการอนุมัติโดยสรุปสำหรับแต่ละเอกสาร

เมื่อต้องการดูรายงาน ให้คลิก รายงานแฟ้มบันทึก ID เอกสาร ภายใต้ การดูแลการอนุมัติกลุ่ม บนเพจ 'การตั้งค่าไซต์' รายงานจะแสดงรายการองค์กรต่างๆ ที่ได้ลงทะเบียนกับแผนผังองค์กรและมีเอกสารใดๆ ซึ่งเคยถูกส่ง การคลิก + ที่อยู่ติดกับองค์กรจเป็นการแสดงรายการเอกสารทั้งหมดตามหมายเลขเอกสารที่ออกให้ การคลิก + ที่อยู่ติดกับเอกสารที่คุณต้องการแสดงระเบียนของเอกสาร หมายเลขภายในวงเล็บ () จะแสดงจำนวนของอินสแตนซ์เอกสารตามสถานะ และดังนั้นจึงอาจมีจำนวนมากกว่าจำนวนเอกสารจริง

นอกจากนี้ คุณยังสามารถแสดงรายงานแฟ้นบันทึกในรูปแบบอื่นตามต้องการได้ คลิก การกระทำ บนแถบงานของเพจ รายงานแฟ้มบันทึก ID เอกสาร แล้วคลิก แก้ไขในแผ่นข้อมูล หรือ ส่งออกไปยังกระดาษคำนวณ เพื่อแปลงรายงานให้เป็นรูปแบบแผ่นข้อมูลหรือกระดาษคำนวณ ควบคุมข้อมูลที่แปลงตามต้องการ ให้สังเกตว่าการลบหรือการปรับเปลี่ยนข้อมูลจะทำให้รายงานแฟ้มบันทึกเอกสารไม่ถูกต้อง

ฉันจะตั้งค่าการแจ้งให้ทราบทางอีเมลได้อย่างไร

กลุ่มการอนุมัติเป็นโซลูชันอนุมัติอิเล็กทรอนิกส์สร้าง โดยไมโครซอฟท์ และขึ้นอยู่กับ Microsoft Office SharePoint Server เทคโนโลยี ซึ่งยัง ทำให้ฟีเจอร์การแจ้งให้ทราบ โดยลิงก์ไปยังระบบอีเมล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าการแจ้งให้ทราบทางอีเมล ดูวิธีใช้สำหรับ Microsoft Office SharePoint Server

หลังจากแจ้งให้ทราบทางอีเมลถูกตั้งค่า ผู้ส่งหรือผู้อนุมัติโดยอัตโนมัติได้แจ้งให้ทราบการร้องขอการอนุมัติหรือสถานะการอนุมัติ และรับข้อความอีเมสรุปเมื่อกระบวนการอนุมัติเสร็จสมบูรณ์ ถ้าคุณใช้ Exchange Server นั้นได้โดยสะดวกช่วยให้คุณสามารถสร้าง และจัดการกลุ่มการแจกจ่ายสำหรับบทบาทการอนุมัติอนุมัติกลุ่ม ก่อนข้อมูลเพิ่มเติม คลิกสร้างบทบาทการอนุมัติ

ฉันสามารถเปลี่ยนการอนุมัติกลุ่มเพื่อจัดแนว ด้วยกระบวนการอนุมัติของบริษัท

การอนุมัติกลุ่มมีวิธีในการเปลี่ยน หรือกำหนดเวิร์กโฟลว์กระบวนการ คุณสามารถอ้างถึง ECM Starter Kit สำหรับระบบ Office 2007 ซึ่งสามารถพบได้ในศูนย์ดาวน์โหลดhttps://www.microsoft.com/downloads/search.aspx?displaylang=en

ฉันจำเป็นต้องจัดการไฟล์หรือโฟลเดอร์ด้วยตนเอง ฉันจะทำนี้ได้บ้าง

คุณจำเป็นต้องใช้ตัด และวางแทนที่จะคัดลอกและวาง

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×