ติดประกาศและตอบกลับข้อมูลในโฟลเดอร์สาธารณะ

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ฟีเจอร์นี้จำเป็นต้องใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 หรือ Exchange Server 2007 ไว้ ส่วนใหญ่ personal และ home บัญชีผู้ใช้ที่ใช้ Microsoft Exchange สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange และวิธีการกำหนด เวอร์ชันของ Exchange ที่บัญชีผู้ใช้ของคุณเชื่อมต่อกับ ดูลิงก์ในส่วนดูเพิ่มเติม

โฟลเดอร์สาธารณะเป็นวิธีในการเก็บ จัดการ และแลกเปลี่ยข้อมูลกับผู้อื่นในองค์กร โดยทั่วไปแล้ว โฟลเดอร์สาธารณะจะใช้โดยทีมของโครงการหรือกลุ่มผู้ใช้ เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับความสนใจที่มีร่วมกัน โฟลเดอร์สาธารณะอาจมีรายการของ Outlook ชนิดใดก็ได้ เช่น ข้อความ การนัดหมาย ที่ติดต่อ งาน บันทึกรายวัน บันทึกย่อ ฟอร์ม แฟ้ม และประกาศ

เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลในโฟลเดอร์สาธารณะ คุณสามารถติดประกาศข้อมูลหรือตอบกลับข้อมูลที่มีการติดประกาศอยู่ในโฟลเดอร์นั้นแล้ว

คุณต้องการทำสิ่งใด

ข้อมูลข้อความติดประกาศไปยังโฟลเดอร์สาธารณะ

ตอบกลับไปยังข้อมูลที่ติดประกาศไว้ในโฟลเดอร์สาธารณะ

คัดลอก หรือย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์สาธารณะ

ติดประกาศข้อมูลในโฟลเดอร์สาธารณะ

  1. ในรายการโฟลเดอร์ หน้าต่างบานหน้าต่างนำทาง คลิกโฟลเดอร์สาธารณะ นั้นแล้ว คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูล

    ถ้าโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเปิดอยู่ภายในโฟลเดอร์อื่น ให้คลิกที่เครื่องหมายบวก (+) ถัดจาก โฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย จนกว่าจะพบโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ

  2. บนเมนู แฟ้ม ชี้เมาส์ไปที่ สร้าง และคลิก ติดประกาศในโฟลเดอร์นี้

  3. ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการติดประกาศในฟอร์ม

  4. คลิกที่ ประกาศ

ด้านบนของหน้า

ตอบกลับข้อมูลที่ติดประกาศในโฟลเดอร์สาธารณะ

เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • ติดประกาศการตอบกลับในโฟลเดอร์สาธารณะ

    1. ในรายการโฟลเดอร์ หน้าต่างบานหน้าต่างนำทาง คลิกโฟลเดอร์สาธารณะ นั้นแล้ว คลิกโฟลเดอร์ที่ มีข้อมูลที่คุณต้องการตอบกลับ

      ถ้าโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเปิดอยู่ภายในโฟลเดอร์อื่น ให้คลิกที่เครื่องหมายบวก (+) ถัดจากโฟลเดอร์ย่อย จนกว่าจะพบโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ

    2. เปิดรายการหรือแฟ้มที่คุณต้องการตอบกลับ

    3. บนแท็บ การสนทนา ในกลุ่ม การกระทำ ให้คลิกที่ การกระทำอื่นๆ จากนั้นคลิกที่ ติดประกาศข้อความตอบกลับลงในโฟลเดอร์

    4. ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการติดประกาศในฟอร์ม

    5. คลิกที่ ประกาศ

  • ตอบกลับไปยังบุคคลที่ติดประกาศข้อมูลในโฟลเดอร์สาธารณะ

    1. ในรายการโฟลเดอร์ หน้าต่างบานหน้าต่างนำทาง คลิกโฟลเดอร์สาธารณะ นั้นแล้ว คลิกโฟลเดอร์ที่ มีข้อมูลที่คุณต้องการตอบกลับ

      ถ้าโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเปิดอยู่ภายในโฟลเดอร์อื่น ให้คลิกที่เครื่องหมายบวก (+) ถัดจาก โฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย จนกว่าจะพบโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ

    2. เลือกรายการหรือแฟ้มที่คุณต้องการตอบกลับ แล้วคลิกที่ ตอบกลับ

    3. พิมพ์ข้อความตอบกลับ แล้วคลิกที่ ส่ง

ด้านบนของหน้า

คัดลอกหรือย้ายแฟ้มไปยังโฟลเดอร์สาธารณะ

  1. ในรายการโฟลเดอร์ หน้าต่างบานหน้าต่างนำทาง คลิกโฟลเดอร์สาธารณะ นั้นแล้ว คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูล

    ถ้าโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเปิดอยู่ภายในโฟลเดอร์อื่น ให้คลิกที่เครื่องหมายบวก (+) ถัดจาก โฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย จนกว่าจะพบโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ

  2. ใช้ Windows Explorer หรือ My Computer เพื่อค้นหาแฟ้มที่คุณต้องการคัดลอกหรือย้าย

  3. เลือกตำแหน่ง รายการโฟลเดอร์ ใน บานหน้าต่างการนำทาง และหน้าต่างอื่นๆ เพื่อให้คุณสามารถดูทั้งหน้าต่างหรือบางส่วนในขณะเดียวกัน

  4. จาก Windows Explorer หรือ My Computer ให้ลากแฟ้มไปยังโฟลเดอร์สาธารณะที่คุณต้องการใน รายการโฟลเดอร์ ใน บานหน้าต่างการนำทาง

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×