ติดตามและดูข้อมูลรุ่นสำหรับรายการของ SharePoint

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถตั้งค่ารายการWindows SharePoint Services 3.0 เพื่อให้พวกเขาติดตามเวอร์ชันของรายการนั้น คุณสามารถระบุจำนวนเวอร์ชันเพื่อติดตาม และยัง ดูเวอร์ชันก่อนหน้าของรายการในรายการ

เมื่อคุณสร้างรายการ SharePoint จากแผ่นข้อมูลMicrosoft Office Access 2007 แต่ละแถวของข้อมูลกลายเป็น ข้อมูลในรายการ เมื่อเปิดใช้งานการติดตามเวอร์ชันสำหรับรายการ ข้อมูลในแถวแต่ละครั้งเปลี่ยนWindows SharePoint Services สร้างเวอร์ชันใหม่ของแถวนั้น รุ่นจะไม่แสดงในรายการเอง แต่คุณสามารถได้อย่างง่ายดายเข้าถึงเอกสารได้ในขณะที่แสดงรายการ

คุณต้องการทำสิ่งใด

เปิดใช้งานการติดตามเวอร์ชันในรายการ SharePoint

ดูเวอร์ชันของข้อมูลในรายการ

เปิดใช้งานการติดตามเวอร์ชันในรายการ SharePoint

คุณเปิดใช้งานการติดตามเวอร์ชันของรายการ SharePoint ในขณะที่ดูรายการในเบราว์เซอร์ของคุณ

หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปิดใช้งานการติดตามเวอร์ชัน คุณจำเป็นต้องมีสิทธิ์จัดการรายการบนเซิร์ฟเวอร์Windows SharePoint Services ตามค่าเริ่มต้น สิทธิ์จัดการรายการจะถูกรวมอยู่ในระดับสิทธิ์ออกแบบ ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ที่จำเป็น ขอให้ผู้ดูแลไซต์ SharePoint ของคุณ

  1. ในการตั้งค่า เมนู เมนู การตั้งค่า คลิกการตั้งค่ารายการ

  2. ภายใต้ การตั้งค่าทั่วไป ให้คลิก การตั้งค่าการกำหนดรุ่น

  3. บนหน้าการตั้งค่าการกำหนดเวอร์ชันของรายการ ในส่วนประวัติเวอร์ชันของรายการ ภายใต้สร้างเวอร์ชันทุกครั้งที่คุณแก้ไขข้อมูลในรายการนี้ได้อย่างไร คลิกใช่

  4. เมื่อต้องการจำกัดจำนวนเวอร์ชันการเก็บรักษาไว้ เลือกเก็บจำนวนเวอร์ชันต่อไปนี้ และจากนั้น พิมพ์หมายเลขเวอร์ชันการเก็บรักษาไว้

    สิ่งสำคัญ: ถ้าองค์กรของคุณจำกัดจำนวนเวอร์ชันที่จะเก็บ เวอร์ชันเก่าที่สุดถูกลบอย่างถาวรเมื่อถึงขีดจำกัด พวกเขาจะไม่ถูกส่งไปยังถังรีไซเคิล

ด้านบนของหน้า

ดูเวอร์ชันของข้อมูลในรายการ

เมื่อเปิดใช้งานการติดตามเวอร์ชันสำหรับรายการ SharePoint คุณสามารถได้อย่างง่ายดายเข้าถึงข้อมูลในรายการรุ่นก่อนหน้านี้ในขณะที่คุณกำลังดูรายการในแผ่นข้อมูลมี Web Access ซึ่งช่วยให้คุณเห็นเมื่อข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบเวอร์ชันเก่า และใหม่ของข้อมูล ถ้าคุณมีสิทธิ์เพียงพอ คุณสามารถจะคืนค่าเวอร์ชันเก่าของข้อมูลในขณะที่คุณกำลังดูเวอร์ชัน

การเข้าถึงรุ่นรายการจากรายการ

1.ค่าของเขตข้อมูลในแถวนี้มีการเปลี่ยนแปลง

2. เมื่อคุณดูเวอร์ชัน คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงค่าของเขตข้อมูลใด และค่าใหม่ และเก่าคืออะไร

หมายเหตุ: เมื่อต้องการดูเวอร์ชันของรายการ คุณจำเป็นต้องมีสิทธิ์ดูเวอร์ชันบนเซิร์ฟเวอร์Windows SharePoint Services ตามค่าเริ่มต้น ดูเวอร์ชันสิทธิ์ที่มีอยู่ในระดับสิทธิ์อ่าน ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ที่จำเป็น ขอให้ผู้ดูแลไซต์ SharePoint ของคุณ

ใช้กระบวนงานต่อไปนี้เพื่อดูเวอร์ชันในรายการรายการ:

  1. ในขณะที่ดูรายการ SharePoint ในเบราว์เซอร์ของคุณ บนเมนูแอคชัน คลิกแก้ไขในแผ่นข้อมูล

    ถ้าคุณกำลังดูรายการในแผ่นข้อมูล Web Access แล้ว คำสั่งแก้ไขในแผ่นข้อมูล ไม่ปรากฏบนเมนูแอคชัน

    หมายเหตุ: สำหรับความช่วยเหลือในการใช้แผ่นข้อมูลเว็บ Access คลิกลิงก์วิธีใช้ที่อยู่ด้านล่างของแผ่นข้อมูล

  2. เลือกแถวที่ประกอบด้วยรุ่นที่คุณต้องการดู

  3. คลิกขวาแถว ชี้ไปที่รายการ บนเมนูทางลัด แล้ว คลิ กเวอร์ชัน

  4. บนหน้าประวัติเวอร์ชัน ในคอลัมน์ปรับเปลี่ยน คลิกการประทับเวลาสำหรับเวอร์ชันที่คุณต้องการดู

    หมายเหตุ: แต่ละเวอร์ชันที่แสดงอยู่บนหน้าประวัติเวอร์ชัน แสดงค่าที่มีการเปลี่ยนแปลงในเวอร์ชัน ถ้ามีคนคุณไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงไปยังข้อมูล คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้ในการกำหนดเวอร์ชันที่มีข้อมูลถูกต้อง ถ้าคุณมีระดับสิทธิ์สนับสนุนบนไซต์ SharePoint คุณสามารถแล้วเลือก และคืนค่าเวอร์ชันนั้น

คืนค่าเวอร์ชันเก่า

  1. บนหน้าประวัติเวอร์ชัน ของรายการที่มีเวอร์ชันเก่าที่คุณต้องการคืนค่า คอลัมน์ปรับเปลี่ยน คลิกการประทับเวลาสำหรับเวอร์ชันที่คุณต้องการคืนค่า

    เวอร์ชันเก่าปรากฏขึ้นในหน้าต่างเบราว์เซอร์ของคุณ

  2. บนแถบเครื่องมือโดยตรงด้านบนของข้อมูลเวอร์ชันเก่า คลิกคืนค่าเวอร์ชันนี้

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×