ติดตามเอกสารเพื่อติดตามความเปลี่ยนแปลง

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เมื่อคุณค้นหาเอกสารที่คุณสนใจบนไซต์ SharePoint คุณสามารถติดตามเอกสารเพื่อติดตามการอัปเด ตลอดจนที่คั่นหน้านั้น

ติดตามเอกสารช่วยให้คุณสามารถ:

  • ดูการอัปเดตในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของบุคคลอื่นๆ เช่น การแก้ไขหรือแชร์เอกสาร

  • เพิ่มเอกสารลงในรายการเอกสารที่ติดตาม ของคุณสำหรับการอ้างอิงแบบด่วน

  • แจ้งให้เพื่อนร่วมทีมทราบเมื่อคุณได้เริ่มติดตามเอกสารแล้ว ซึ่งช่วยให้เพื่อนร่วมทีมค้นพบเนื้อหาใหม่ๆ

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นติดตามเป็นตัวเลือก องค์กรของคุณอาจปรับแต่ง หรือจำกัดคุณลักษณะบางอย่างอธิบายไว้ในบทความนี้ ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ SharePoint หรือผู้จัดการของคุณ

ติดตามเอกสารหรือไฟล์ในไลบรารีไซต์

เพียงการคลิกสองสามครั้งก็จะติดตามเอกสารในไลบรารีไซต์หรือไลบรารี OneDrive for Business ของคุณได้เลย

  1. เลือกเอกสารที่คุณต้องการติดตาม

  2. คลิกที่จุดไข่ปลา (...)ถัดจากเอกสารและเลือกติดตาม ถ้าคุณไม่เห็นติดตาม เป็นตัวเลือก คลิกขั้นสูง แล้ว คลิ กติดตาม

ติดตามเอกสารจากตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณ

เมื่อคุณสังเกตพบลิงก์เอกสารที่น่าสนใจในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณ เช่น เอกสารที่เจ้านายของคุณอ้างถึงในโพสต์ คุณควรติดตามเอกสารนี้เพื่อให้ได้รับการแจ้งเตือนในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณเกี่ยวกับการอัปเดตที่เกิดขึ้นในเอกสารและเก็บไว้ให้มีประโยชน์ในรายการเอกสารที่ติดตามของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถติดตามเอกสารจากตัวดึงข้อมูลข่าวสารโดยตรง แต่คุณสามารถติดตามเอกสารจากไลบรารีที่เอกสารนั้นถูกเก็บอยู่ได้

หมายเหตุ: ฟีเจอร์ตัวดึงข้อมูลข่าวสารจะไม่พร้อมใช้งานถ้าคุณกำลังใช้งานOffice 365 กับYammer ถ้าคุณมีYammer คุณจะเห็นแท็บYammer หรือปุ่มแทน

เมื่อต้องการติดตามเอกสารหรือไฟล์อื่นๆ ที่ปรากฏในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณ ให้ทำดังนี้

  1. ที่ด้านบนของหน้า คลิกดึงข้อมูลข่าวสาร ในส่วนหัว ตัวเลือกตัวดึงข้อมูลข่าวสาร

    หรือ เลือกเปิดใช้แอป ไอคอนตัวเปิดใช้แอปของ Office 365 แล้ว คลิ กดึงข้อมูลข่าวสาร

    ปุ่มดึงข้อมูลข่าวสาร
  2. บนหน้าตัวดึงข้อมูลข่าวสาร คลิกเอกสารหรือไฟล์ที่คุณสนใจ เปิดไฟล์เพื่อดู หรือแก้ไขถ้าอนุญาตให้มีสิทธิ์ไฟล์

  3. ไปยังไลบรารีที่มีไฟล์นั้นอยู่โดยลบชื่อไฟล์ที่ส่วนท้ายสุดของ URL ในเบราว์เซอร์ จากนั้นกด Enter

    ตัวอย่างเช่น ถ้า URL คือhttp://contoso/Planning/Firstquarterplan.docxคุณต้องลบ FirstQuarterPlan.docx และเลือก URL ของผลลัพธ์: http://contoso/Planning documents /

    หมายเหตุ:  บาง URL อาจไม่อนุญาตให้ทำแบบนี้

  4. ในไลบรารีเอกสาร คลิกที่จุดไข่ปลา (...) ที่อยู่ถัดจากเอกสารหรือไฟล์ที่คุณต้องติดตาม จากนั้น คลิกติดตาม ในหน้าต่างคำบรรยาย
    คำบรรยายแสดงตัวอย่างของเนื้อหาและข้อมูลอื่น ๆ รวมถึงผู้ที่อัปเดตล่าสุดนั้น และเมื่อ

ด้านบนของหน้า

ติดตามเอกสารที่แชร์

เมื่อมีผู้อื่นแชร์เอกสารกับคุณ คคุณวรติดตามเพื่อที่จะสามารถค้นหารายการนั้นได้อย่างรวดเร็วในรายการเอกสารที่ติดตามของคุณ ในหลายๆ กรณี คุณจะได้รับอีเมลเมื่อมีผู้อื่นแชร์เอกสารให้คุณ ในอีเมลคุณสามารถเลือกลิงก์ ติดตาม เพื่อเริ่มติดตามเอกสารนั้น

นอกจากนี้ คุณยังสามารถติดตามเอกสารที่แชร์ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

  1. เปิดไลบรารีไซต์ที่มีเอกสารอยู่

  2. เลือกเอกสาร

  3. คลิกที่จุดไข่ปลา (...) ที่อยู่ถัดจากเอกสาร และเลือกติดตาม ถ้าคุณไม่เห็นติดตาม เป็นตัวเลือก คลิกขั้นสูง

หยุดการติดตามเอกสาร

เมื่อคุณไม่ต้องการติดตามไฟล์ และรับการปรับปรุงการดึงข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับ คุณสามารถหยุดติดตามได้

  1. เลือก OneDrive ที่ส่วนหัวของหน้าเพื่อไปยังไลบรารี OneDrive for Business ของคุณ

  2. เลือกเอกสารที่ติดตาม หรือติดตาม ในบานหน้าต่างเปิดใช้ด่วน

  3. เลือก หยุดการติดตาม ด้านล่างเอกสารที่คุณต้องการหยุดติดตาม

    เอกสารที่ฉันกำลังติดตามรายการ ด้วยหยุดการติดตามถูกเน้น

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×