ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word for Mac

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ด้วยการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานร่วมกันบนเอกสาร และเปลี่ยนแปลงแต่ละบุคคลจะถูกติดตาม และแสดง คุณสามารถรีวิวการเปลี่ยนแปลง และยอมรับ หรือปฏิเสธเหล่านั้นก่อนที่จะสรุปเอกสารของคุณ

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับข้อคิดเห็นในเอกสาร Word ดูแทรก ลบ หรือเปลี่ยนข้อคิดเห็น

เปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลง

เปิดใช้งาน ติดตามการเปลี่ยนแปลง บนแท็บ รีวิว

เปิดใช้งาน ติดตามการเปลี่ยนแปลง ถูกเน้น

เมื่อใดก็ตามที่บุคคลอื่นเปลี่ยนแปลงเอกสาร Word จะแสดงจุดที่มีการเปลี่ยนแปลงให้คุณเห็นด้วยการแสดงเส้นที่แดงที่ระยะขอบ ถ้าคุณสลับเป็นมุมมอง มาร์กอัปทั้งหมด คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงแบบอินไลน์และในบอลลูน

มาร์กอัปถูกเน้นใกล้กับระยะขอบ

เมื่อใดก็ตามที่บุคคลอื่นเพิ่มข้อคิดเห็น ข้อคิดเห็นนั้นจะแสดงในบอลลูน

ข้อคิดเห็นในระยะขอบถูกเน้น

แสดงการเปลี่ยนแปลงแบบอินไลน์

โดยทั่วไปแล้วWord จะแสดงการเปลี่ยนแปลงในบอลลูนใกล้กับระยะขอบของเอกสารของคุณ ถ้าคุณต้องการดูการเปลี่ยนแปลงแบบอินไลน์ ให้คลิก ตัวเลือกมาร์กอัป > บอลลูน > แสดงการตรวจทานแก้ไขทั้งหมดแบบอินไลน์ บนแท็บ รีวิว

แสดงการตรวจทานแก้ไขทั้งหมดแบบอินไลน์ถูกเน้น

เปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงเอาไว้

คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้อื่นปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงได้โดยการล็อกการติดตามการเปลี่ยนแปลงด้วยรหัสผ่าน

สิ่งสำคัญ: โปรดจำรหัสผ่านให้ได้เพื่อให้คุณสามารถปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณพร้อมที่จะยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง

ล็อกการติดตามการเปลี่ยนแปลง ด้วยรหัสผ่าน

  1. คลิก ป้องกันเอกสาร บนเมนู เครื่องมือ

  2. ภายใต้ การป้องกัน ให้เลือก ป้องกันเอกสารสำหรับ แล้วคลิก การเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม

    ส่วนการป้องกันถูกเน้นอยู่

  3. พิมพ์รหัสผ่านถัดจาก รหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง

  4. ใส่รหัสผ่านของคุณอีกครั้ง แล้วคลิก ตกลง

ขณะที่การเปลี่ยนแปลงที่ติดตามถูกล็อก คุณจะไม่สามารถปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงได้ และคุณก็ไม่สามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงได้ด้วยเช่นกัน

ปลดล็อกการติดตามการเปลี่ยนแปลง

  1. เมื่อต้องการปลดล็อกการติดตามการเปลี่ยนแปลง ให้คลิก ป้องกันเอกสาร บนเมนู เครื่องมือ

  2. ยกเลิกการเลือก ป้องกันเอกสารสำหรับ ภายใต้ การป้องกัน จากนั้นวส่รหัสผ่านของคุณแล้วคลิก ตกลง

หลังจากนั้น การติดตามการเปลี่ยนแปลงจะยังคงเปิดอยู่ แต่คุณจะสามารถยอมรับและปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงได้

ปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลง

ปิดใช้งาน ติดตามการเปลี่ยนแปลง บนแท็บ รีวิว Word จะหยุดการทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงใหม่ๆ แต่การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ติดตามอยู่แล้วจะยังคงอยู่ในเอกสาร คุณสามารถนำการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและข้อคิดเห็นออกได้ถ้าคุณต้องการ

เมื่อคุณทำงานบนเอกสารที่เก็บอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ที่สนับสนุน คุณสามารถคลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับเอกสารบนเซิร์ฟเวอร์ได้ นี่ยังเป็นการเก็บเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสาร และอัปเดตเอกสารที่คุณกำลังดูที่มีเปลี่ยนแปลงที่กระทำโดยผู้เขียนรายอื่น

สิ่งสำคัญ: คุณสามารถบันทึกไฟล์ไปยัง Windows Live OneDrive หรือเซิร์ฟเวอร์ที่มี Microsoft Office SharePoint Server 2007 หรือ Microsoft SharePoint Server 2010 เมื่อต้องการทำงานด้วย SharePoint ใน Office for Mac คุณจะต้องมี Microsoft Office for Mac Home and Business 2011, Microsoft Office for Mac Academic 2011 หรือ Office for Mac Standard 2011

เปิด หรือปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง

เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามจะเปิดอยู่ Word ทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงที่กระทำ โดยผู้เขียนใด ๆ ของเอกสาร ซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อคุณกำลังทำงานร่วมกับผู้อื่นเนื่องจากคุณสามารถดูผู้เขียนที่ทำการเปลี่ยนแปลงที่เฉพาะเจาะจง

  1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข

  2. บนแบบ รีวิว แท็บ ภายใต้ ติดตาม, คลิกตัว ติดตามการเปลี่ยนแปลง สลับเพื่อเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง

    แท็บ รีวิว ในกลุ่ม การติดตาม

    เคล็ดลับ: 

    • เปลี่ยนแปลงของผู้ตรวจทานแต่ละรายการจะแสดงเป็นสีแตกต่างกัน ถ้ามีผู้ตรวจทานมากกว่า 8 สีจะนำมาใช้ใหม่

    • เมื่อต้องการกำหนดสีที่เฉพาะเจาะจงเมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามของคุณเอง บน Word เมนู คลิ กำหนดลักษณะ, จากนั้นภายใต้ ผลลัพธ์และแชร์, คลิ ติดตามการเปลี่ยนแปลง  ปุ่ม กำหนดลักษณะ บน การเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม ของ Word ในแอ สี กล่อง เลือกสีที่คุณต้องการ

    • ชื่อของผู้ตรวจทาน วัน และเวลาที่ถูกทำการเปลี่ยนแปลง และชนิดของการเปลี่ยนแปลงที่ถูกทำ (ตัวอย่าง ลบ) นอกจากนี้ยัง ปรากฏในมาร์กอัป บอลลูน เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการ ถ้าคุณกำลังแสดงมาร์กอัปบอลลูนไม่ ข้อมูลนี้ปรากฏขึ้นเมื่อคุณโฮเวอร์เหนือการเปลี่ยนแปลง

    • การ เน้นการเปลี่ยนแปลง ตัวเลือกบน เครื่องมือ > ติดตามการเปลี่ยนแปลง เมนู (เน้นการเปลี่ยนแปลงบนหน้าจอ เน้นการเปลี่ยนแปลงในเอกสารที่พิมพ์) และตัวเลือกบน รีวิว แท็บเมนูป็อปอัพ (มาร์ก อัปการแสดงขั้นสุดท้าย ขั้นสุดท้าย มาร์ก อัปการแสดงต้นฉบับ ไฟล์ต้นฉบับ) จะถูกบันทึกการตั้งค่า ถ้าคุณไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามจะแสดงเมื่อคุณเปิดเอกสารอีกครั้ง คุณจำเป็นต้องยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง ถ้าคุณต้องการบันทึกของการปรับแก้ บันทึกสำเนาของเอกสารก่อนที่จะยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง

แสดงข้อคิดเห็น ตามชนิด หรือ โดยผู้ตรวจทานหรือเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม

คุณสามารถแสดง หรือซ่อนของเอกสารข้อคิดเห็น จัดรูปแบบ แทรก และลบ หรือดูข้อคิดเห็นสำหรับผู้รีวิวที่คุณเลือกเท่านั้น

  • บนแบบ รีวิว แท็บ ภายใต้ ติดตาม, บน แสดงมาร์กอัป เมนูป็อปอัพ คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ

    แท็บ รีวิว ในกลุ่ม การติดตาม

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการแสดงพื้นหลังบริเวณที่เปลี่ยนแปลงที่ติดตามหรือข้อคิดเห็นปรากฏในระยะขอบขวา บนมีการแรเงา แสดงมาร์กอัป เมนูป็อปอัพ เลือก เน้นพื้นที่มาร์กอัป พื้นที่นี้มีการแรเงายังพิมพ์กับเอกสารของคุณเพื่อช่วยในการแยกข้อความในเอกสารจากการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามหรือข้อคิดเห็น

ปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงในกรอบ

ตามค่าเริ่มต้น แทรก ลบ ข้อคิดเห็น ชื่อของผู้ตรวจทาน และการประทับเวลาจะแสดงในบอลลูนที่ปรากฏในระยะขอบของเอกสารของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าของคุณเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามในเนื้อความของเอกสาร

  1. บนแบบ รีวิว แท็บ ภายใต้ ติดตาม, บน แสดงมาร์กอัป เมนูป็อปอัพ คลิ กำหนดลักษณะ

    แท็บ รีวิว ในกลุ่ม การติดตาม

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

เมื่อต้องการ

ให้ทำสิ่งนี้

แสดงการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามในเนื้อความของเอกสารแทนในบอลลูน

ล้างการ ใช้บอลลูนเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลง กล่องกาเครื่องหมาย

ซ่อนชื่อของผู้ตรวจทานและตราประทับวันและเวลาในบอลลูน

ล้างการ ได้แก่ผู้ตรวจทาน การประทับเวลา และปุ่มการกระทำต่าง ๆ กล่องกาเครื่องหมาย

หมายเหตุ: ด้วยบอลลูนปิด commented ข้อความคือวงเล็บในวงเล็บเหลี่ยม ถูกเน้น ด้วยสี และระบุตามชื่อย่อของผู้ตรวจทาน ข้อคิดเห็นปรากฏขึ้นในหน้าต่างป็อปอัพเล็ก ๆ เมื่อคุณวางตัวชี้เหนือข้อความ commented ยกเว้นเมื่อเอกสารของคุณอยู่ในมุมมองเค้าโครงประกาศ

เปลี่ยนการจัดรูปแบบของการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม

คุณสามารถกำหนดวิธี เครื่องหมายการตรวจทานแก้ไข ปรากฏขึ้น และทำงานใน Word ได้

  1. บนแบบ รีวิว แท็บ ภายใต้ ติดตาม, บน แสดงมาร์กอัป เมนูป็อปอัพ คลิ กำหนดลักษณะ

    แท็บ รีวิว ในกลุ่ม การติดตาม

  2. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ ตารางต่อไปนี้แสดงรายการตัวเลือกการจัดรูปแบบบางอย่างใช้บ่อย

เมื่อต้องการ

ให้ทำสิ่งนี้

เปลี่ยนสีและการจัดรูปแบบ Word ใช้เพื่อระบุการเปลี่ยนแปลง

ภายใต้ มาร์กอัป, เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการบนเมนูป็อปอัพ

ระบุลบโดยไม่ต้องแสดงข้อความที่ถูกลบ

ภายใต้ มาร์กอัป, บน ลบ เมนูป็อปอัพ คลิ # หรือ ^

ข้อความที่ถูกลบจะถูกแทนที่ ด้วยอักขระ# หรือ ^

เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของ เส้นที่เปลี่ยนแปลง

ภายใต้ มาร์กอัป, บน เปลี่ยนบรรทัด และ สี เมนูป็อปอัพ เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

ติดตามข้อความที่จะถูกย้าย

ภายใต้ ย้าย, คลิก ติดตามย้าย, จากนั้นบน ย้ายจาก, ถูกย้ายไป, และ สี เมนูป็อปอัพ เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

เปลี่ยนสีที่ Word ใช้เพื่อทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงที่ทำไปยังเซลล์ตาราง

ภายใต้ เน้นเซลล์ตาราง, บน แทรกเซลล์, ลบเซลล์, ผสานเซลล์, และ แยกเซลล์ เมนูป็อปอัพ เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

รีวิวการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและข้อคิดเห็น

คุณสามารถตรวจทาน และยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามแต่ละลำดับ ยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในครั้งเดียว ลบข้อคิดเห็นทั้งหมดในครั้งเดียว หรือรีวิวรายการที่ถูกสร้างขึ้น โดยผู้ตรวจทานที่เฉพาะเจาะจง

  1. ถ้าเครื่องหมายตรวจทานแก้ไขไม่ปรากฏในเอกสาร บน มือ เมนู ชี้ไป ติดตามการเปลี่ยนแปลง, คลิ เน้นการเปลี่ยนแปลง, แล้ว เลือกแอ เน้นการเปลี่ยนแปลงบนหน้าจอ กล่องกาเครื่องหมาย

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

เมื่อต้องการ

บนแท็บรีวิว ทำสิ่งนี้

ทำสิ่งนี้

รีวิวการเปลี่ยนแปลงถัดไป

ภายใต้ เปลี่ยนแปลง, คลิ ถัดไป

คลิก ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ

รีวิวการเปลี่ยนแปลงก่อนหน้า

ภายใต้ เปลี่ยนแปลง, คลิ ก่อนหน้า

คลิก ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ

ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในครั้งเดียว

ภายใต้ เปลี่ยนแปลง, คลิกลูกศรอยู่ถัดจาก ยอมรับ

คลิก ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสาร

ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในครั้งเดียว

ภายใต้ เปลี่ยนแปลง, คลิกลูกศรอยู่ถัดจาก ปฏิเสธ

คลิก ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสาร

ลบข้อคิดเห็นทั้งหมดในครั้งเดียว

ภายใต้ ข้อคิดเห็น, คลิกลูกศรอยู่ถัดจาก ลบ

คลิก ลบข้อคิดเห็นทั้งหมดในเอกสาร

ตรวจทานรายการที่สร้าง โดยผู้ตรวจทานที่เฉพาะเจาะจง

ภายใต้ ติดตาม, คลิ แสดงมาร์กอัป

ชี้ไป ผู้รีวิว, แล้ว ล้างกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมดยกเว้นอยู่ถัดจากชื่อของผู้ตรวจทานคุณต้องการรีวิวการเปลี่ยนแปลง

เมื่อต้องการเลือก หรือล้างกล่องกาเครื่องหมายสำหรับผู้รีวิวทั้งหมดในรายการ คลิ ผู้รีวิวทั้งหมด

หมายเหตุ: เมื่อคุณวางตัวชี้บนการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม คำแนะนำปรากฏขึ้นแสดงชื่อผู้เขียน วัน และเวลาของการเปลี่ยนแปลง และชนิดของการเปลี่ยนแปลงที่ถูกทำ

พิมพ์การเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม

ติดตามการเปลี่ยนแปลงอาจเป็นประโยชน์ในการรวมไว้ในเวอร์ชันพิมพ์ออกมาของเอกสาร

  1. เปิดเอกสารที่ประกอบด้วยการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการพิมพ์

  2. บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก พิมพ์

  3. บนเมนูป็อปอัพ สำเนาและหน้า คลิก Microsoft Word

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่เห็นตัว Copies & หน้า เมนูป็อปอัพ คลิกที่ลูกศรสีน้ำเงินลงหันทางด้านขวาของแอ เครื่องพิมพ์ เมนูป็อปอัพ

  4. บนแบบ สิ่งที่พิมพ์ เมนูป็อปอัพ คลิ มาร์กอัปการแสดงเอกสาร

ดูเพิ่มเติม

แทรก ลบ หรือเปลี่ยนข้อคิดเห็น

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×