ติดตามการกระทำต่างๆ ในบันทึกประจำวัน

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

บันทึกประจำวันจะบันทึกการกระทำที่คุณเลือกซึ่งเชื่อมโยงไปยังที่ติดต่อที่เฉพาะเจาะจง และทำให้การกระทำในมุมมองไทม์ไลน์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้บันทึกประจำวันเพื่อติดตามรายการMicrosoft Outlook เช่นข้อความอีเมลหรือการประชุม จะยังสามารถติดตามไฟล์อื่น ๆ ของ Microsoft Office เช่นเอกสาร Word หรือเวิร์กบุ๊ก Excel

บันทึกประจำวันเก็บระเบียนการโต้ตอบใด ๆ ที่คุณต้องการจดจำ — แม้แต่บางสิ่งบางอย่างที่ไม่ได้อยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เช่นการสนทนาโทรศัพท์หรือตัวอักษรกระดาษที่คุณส่ง หรือรับ

ต่อไปนี้เป็นวิธีการค้นหาบันทึกประจำวัน

  1. บนแถบนำทาง คลิก จุดไข่ปลาของแถบนำทาง >โฟลเดอร์ >บันทึกประจำวัน (หรือเพียงกด Ctrl + 8)

    เมื่อต้องการดูโฟลเดอร์ในแถบนำทาง

  2. คุณสามารถทำงานกับรายการบันทึกประจำวันของคุณที่มีอยู่ หรือสร้างไฟล์ใหม่จากบานหน้าต่างโฟลเดอร์

    มุมมองบานหน้าต่างโฟลเดอร์ของบันทึกประจำวัน

  1. ใน บานหน้าต่างโฟลเดอร์ ให้คลิกโฟลเดอร์ บันทึกประจำวัน

  2. คลิก หน้าแรก

  3. ในกลุ่ม ใหม่ ให้คลิก รายการบันทึกประจำวัน

  4. ในกล่อง เรื่อง ให้พิมพ์คำอธิบาย

  5. ในกล่อง ชนิดรายการ ให้คลิกชนิดของ รายการบันทึกประจำวัน ที่คุณกำลังบันทึก

  6. เลือกตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณต้องการ

หมายเหตุ: เวอร์ชันก่อนหน้าของOutlook รวมฟีเจอร์การบันทึกประจำวันที่โดยอัตโนมัติที่ถูกติดตามเอกสารที่เปิดในแอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่น ๆ และ Windows ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งานในOutlook 2013 หรือ Outlook 2016

  1. ในบันทึกประจำวัน ในมุมมอง ไทม์ไลน์ ให้คลิก มุมมอง

  2. ในกลุ่ม มุมมองปัจจุบัน ให้คลิก การตั้งค่ามุมมอง แล้วคลิก คอลัมน์

  3. ในกล่อง เลือกเขตข้อมูลที่มีอยู่จาก ให้คลิกชุดเขตข้อมูลที่คุณต้องการ ซึ่งโดยปกติจะเป็น เขตข้อมูลที่ใช้บ่อย หรือ เขตข้อมูลบันทึกประจำวันทั้งหมด

  4. ในกล่อง เขตข้อมูลวันที่/เวลาที่มีอยู่ ให้คลิกเขตข้อมูลที่มีเวลาที่คุณต้องการใช้เป็นเวลาเริ่มต้นสำหรับรายการนั้น แล้วคลิก เริ่ม

  5. ในกล่อง เขตข้อมูลวันที่/เวลาที่มีอยู่ ให้คลิกเขตข้อมูลที่มีเวลาที่คุณต้องการใช้เป็นเวลาสิ้นสุดสำหรับรายการนั้น แล้วคลิก สิ้นสุด

เคล็ดลับ: มุมมองไทม์ไลน์จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่สร้าง บันทึก ส่ง รับ เปิด และแก้ไข รายการแต่ละรายการและเอกสารแต่ละเอกสาร เมื่อคุณเปลี่ยนแปลงเขตข้อมูลเวลาที่ใช้แสดงรายการต่างๆ บนไทม์ไลน์ ตำแหน่งและช่วงเวลาของรายการนั้นอาจเปลี่ยนแปลงไปด้วยบนไทม์ไลน์นี้

  1. เปิดรายการบันทึกประจำวันนั้น

  2. ใส่วันและเวลาเริ่มต้นใหม่เข้าไป ถ้าต้องการเปลี่ยนเวลาสิ้นสุด ให้เปลี่ยนตัวเลขในกล่อง ระยะเวลา

หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงเวลาที่เกี่ยวข้องกับรายการบันทึกประจำวันจะไม่เปลี่ยนแปลงเวลาเริ่มต้นของรายการ เอกสาร หรือที่ติดต่อที่บันทึกประจำวันได้อ้างอิงถึง

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเข้าถึงบันทึกประจำวันได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเพิ่มปุ่มมุมมองบันทึกประจำวัน เพื่อบานหน้าต่างนำทาง ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง คลิกกำหนดค่าปุ่ม รูปปุ่ม จาก นั้นคลิกเพิ่มหรือเอาปุ่ม แล้ว คลิ กบันทึกประจำวัน

บันทึกรายการและไฟล์โดยอัตโนมัติ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ตัวเลือก

  3. คลิกบันทึกย่อและบันทึกประจำวัน

  4. คลิกตัวเลือกบันทึกประจำวัน

  5. ในรายการบันทึกรายการเหล่านี้โดยอัตโนมัติ เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับรายการที่คุณต้องการบันทึกไว้โดยอัตโนมัติในบันทึกประจำวัน

  6. ในรายการสำหรับที่ติดต่อเหล่านี้ เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับติดต่อที่มีรายการที่คุณต้องการบันทึกไว้โดยอัตโนมัติ

  7. ในกล่องบันทึกแฟ้มจาก เลือกกล่องกาเครื่องหมายอยู่ถัดจากโปรแกรมคุณต้องการบันทึกไฟล์โดยอัตโนมัติในบันทึกประจำวัน

บันทึกรายการ Outlook ด้วยตนเอง

  1. จากมอดูลใด ๆ ใน Outlook บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มใหม่ คลิกรายการใหม่ ชี้ไปที่อื่น แล้ว คลิ กรายการบันทึกประจำวัน

  2. ในกล่อง เรื่อง ให้พิมพ์คำอธิบาย

  3. ในกล่อง ชนิดรายการ ให้คลิกชนิดของ รายการบันทึกประจำวัน ที่คุณกำลังบันทึก

  4. เลือกตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณต้องการ

บันทึกไฟล์จากภายนอก Outlook ด้วยตนเอง

  1. ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก คุณสามารถใช้ Outlook, Windows Explorer หรือเดสก์ท็อป

  2. ลากรายการนั้นไปยังบันทึกประจำวัน

  3. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการสำหรับรายการบันทึกประจำวัน

บันทึกวันและเวลาที่คุณทำงานกับติดต่อ

  1. เปิดผู้ติดต่อ

  2. บนแท็บที่ติดต่อ ในกลุ่มCommunicate คลิกเพิ่มเติม แล้ว คลิ กรายการบันทึกประจำวัน

  3. วันที่ปัจจุบันและเวลาปรากฏในส่วนหัวรายการบันทึกประจำวัน เมื่อต้องการเปลี่ยนวันหรือเวลา คลิกลูกศรแนบมากับแต่ละกล่อง แล้ว คลิ กส่วนที่เลือกที่คุณต้องการ

  4. ไปที่เอกสารแน่นอนเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด บนแท็บรายการบันทึกประจำวัน ในกลุ่มตัวจับเวลา คลิกตัวจับเวลาเริ่มต้น

    รายการบันทึกประจำวันบันทึกวันและระยะเวลาที่คุณทำงานกับติดต่อ คลิกตัวจับเวลาหยุดชั่วคราว เมื่อต้องการหยุดนาฬิกา

  5. คลิกบันทึก และปิด บนแท็บแอคชัน บันทึกข้อมูลลงในบันทึกประจำวันของคุณ

ปิดบันทึกประจำวัน

เมื่อต้องการปิดบันทึกประจำวัน คุณต้องยกเลิกเลือกหลายกล่องกาเครื่องหมายในกล่องโต้ตอบตัวเลือกบันทึกประจำวัน ไม่มีตัวเลือกเดียวปิดบันทึกประจำวัน

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ตัวเลือก

  3. คลิกบันทึกย่อและบันทึกประจำวัน

  4. คลิกตัวเลือกบันทึกประจำวัน

  5. ในรายการบันทึกรายการเหล่านี้โดยอัตโนมัติ ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมด

  6. ในกล่องบันทึกแฟ้มจาก ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมด

หมายเหตุ: คุณไม่จำเป็นต้องยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายภายใต้สำหรับที่ติดต่อเหล่านี้

บันทึกประจำวันที่ว่าง

ล้างโฟลเดอร์บันทึกประจำวันเกี่ยวข้องกับการลบรายการ

  1. ในบันทึกประจำวัน บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มมุมมองปัจจุบัน คลิกรายการ ตารางมุมมองของรายการบันทึกประจำวันที่ทั้งหมดปรากฏขึ้น

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเลือกรายการเดียว     คลิกรายการคุณต้องการ

    • เมื่อต้องการเลือกหลายรายการ     กด CTRL ค้างไว้ แล้ว คลิ กรายการคุณต้องการ ถ้าคุณต้องการเลือกชุดของรายการที่อยู่ติดกัน คลิกรายการแรก SHIFT ค้างไว้ แล้ว คลิ กรายการสุดท้าย

    • เมื่อต้องการเลือกรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์     คลิกรายการใด ๆ นั้นแล้ว กด CTRL + A

  3. บนแท็บหน้าแรก คลิกลบ หรือกด DELETE

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเข้าถึงบันทึกประจำวันได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเพิ่มปุ่มมุมมองบันทึกประจำวัน เพื่อบานหน้าต่างนำทาง ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง คลิกที่ปุ่ม รูปปุ่ม คลิกเพิ่มหรือเอาปุ่ม แล้ว คลิ กบันทึกประจำวัน

ให้เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้

  • บันทึกรายการและไฟล์โดยอัตโนมัติ

    1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิกที่ ตัวเลือก

    2. คลิกตัวเลือกบันทึกประจำวัน

    3. ในกล่องบันทึกรายการเหล่านี้โดยอัตโนมัติ เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับรายการที่คุณต้องการบันทึกไว้โดยอัตโนมัติในบันทึกประจำวัน

    4. ในกล่องสำหรับที่ติดต่อเหล่านี้ เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับติดต่อที่มีรายการที่คุณต้องการบันทึกไว้โดยอัตโนมัติ

    5. ในกล่องบันทึกแฟ้มจาก เลือกกล่องกาเครื่องหมายอยู่ถัดจากโปรแกรมที่มีไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกโดยอัตโนมัติในบันทึกประจำวัน

  • บันทึกรายการของ Microsoft Outlook ด้วยตนเอง

    1. บนเมนูไฟล์ ชี้ไปที่ใหม่ แล้ว คลิ กรายการบันทึกประจำวัน

    2. ในกล่อง เรื่อง ให้พิมพ์คำอธิบาย

    3. ในกล่อง ชนิดรายการ ให้คลิกชนิดของ รายการบันทึกประจำวัน ที่คุณกำลังบันทึก

    4. เลือกตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณต้องการ

  • บันทึกไฟล์จากภายนอก Outlook ด้วยตนเอง

    1. ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก คุณสามารถใช้ Outlook, Windows Explorer หรือเดสก์ท็อป

    2. ลากรายการนั้นไปยังสมุด รายการย่อ/ขยาย

    3. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการสำหรับรายการบันทึกประจำวัน

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิกที่ ตัวเลือก

  2. คลิกตัวเลือกบันทึกประจำวัน

  3. ในกล่องสำหรับที่ติดต่อเหล่านี้ เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากติดต่อที่มีรายการที่คุณต้องการบันทึกโดยอัตโนมัติ

  4. ในกล่องบันทึกรายการเหล่านี้โดยอัตโนมัติ เลือกกล่องกาเครื่องหมายอยู่ถัดจากรายการที่คุณต้องการบันทึกโดยอัตโนมัติ

  1. เปิดผู้ติดต่อ

  2. บนเมนูแอคชัน คลิกสร้าง แล้ว คลิ กรายการบันทึกประจำวันใหม่สำหรับที่ติดต่อ

  3. วันปัจจุบันปรากฏในส่วนหัวรายการบันทึกประจำวัน สำหรับวันแตกต่างกัน คลิกลูกศร แล้ว คลิ กวัน

  4. บนแท็บรายการบันทึกประจำวัน ในกลุ่มตัวจับเวลา คลิกตัวจับเวลาเริ่มต้น

    รายการบันทึกประจำวัน บันทึกวันและระยะเวลาที่คุณทำงานกับติดต่อ

  1. เปิดติดต่อคุณต้องการดูรายการบันทึกประจำวัน

  2. บนแท็บติดต่อ คลิกกิจกรรม

  3. ในกล่องแสดง คลิกบันทึกประจำวัน

  1. บนเมนูไป คลิกบันทึกประจำวัน

  2. ในเมนู มุมมอง ให้ชี้ไปที่ มุมมองปัจจุบัน แล้วคลิก กำหนดมุมมองปัจจุบัน

  3. คลิกเขตข้อมูล

  4. ในกล่องเลือกเขตข้อมูลที่พร้อมใช้งานจาก คลิกชุดเขตข้อมูลที่คุณต้องการ

  5. ในกล่องเขตข้อมูลวันที่/เวลาที่พร้อมใช้งาน คลิกเขตข้อมูล ที่ประกอบด้วยเวลาที่คุณต้องการใช้เป็นเวลาเริ่มต้นสำหรับรายการ แล้ว คลิ กเริ่ม

  6. ในกล่อง เขตข้อมูลวันที่/เวลาที่มีอยู่ ให้คลิกเขตข้อมูลที่มีเวลาที่คุณต้องการใช้เป็นเวลาสิ้นสุดสำหรับรายการนั้น แล้วคลิก สิ้นสุด

    มุมมองไทม์ไลน์จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่สร้าง บันทึก ส่ง รับ เปิด และแก้ไข รายการแต่ละรายการและเอกสารแต่ละเอกสาร เมื่อคุณเปลี่ยนแปลงเขตข้อมูลเวลาที่ใช้แสดงรายการต่างๆ บนไทม์ไลน์ ตำแหน่งและช่วงเวลาของรายการนั้นอาจเปลี่ยนแปลงไปด้วยบนไทม์ไลน์นี้

  1. ในมุมมองไทม์ไลน์ คลิกเมนูมุมมอง ชี้ไปยังมุมมองปัจจุบัน แล้ว คลิ กกำหนดมุมมองปัจจุบัน

  2. คลิก การตั้งค่าอื่น ๆ

  3. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

  1. เปิดรายการบันทึกประจำวัน

  2. ใส่วันเริ่มต้นใหม่และเวลา

หมายเหตุ: ย้ายในรายการบันทึกประจำวันไม่เปลี่ยนแปลงเวลาเริ่มต้นของรายการ เอกสาร หรือที่ติดต่อที่อ้างถึง

เมื่อต้องการปิดบันทึกประจำวัน คุณจำเป็นต้องยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายหลายในกล่องโต้ตอบตัวเลือกบันทึกประจำวัน ไม่มีตัวเลือกเดียวสามารถปิดบันทึกประจำวัน

ปิดบันทึกประจำวัน

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิกที่ ตัวเลือก

  2. บนแท็บการกำหนดลักษณะ คลิกตัวเลือกบันทึกประจำวัน

  3. ภายใต้บันทึกรายการเหล่านี้โดยอัตโนมัติ ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมด

  4. ภายใต้บันทึกแฟ้มจาก ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมด

    คุณไม่จำเป็นต้องยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายภายใต้สำหรับที่ติดต่อเหล่านี้

บันทึกประจำวันที่ว่าง

ล้างโฟลเดอร์บันทึกประจำวันเกี่ยวข้องกับการลบรายการบันทึกประจำวัน

  • ลบรายการเดียว

    • ในบันทึกประจำวัน คลิกรายการ นั้นแล้ว กด DELETE

  • ลบหลายรายการ

    1. ในบันทึกประจำวัน ในบานหน้าต่างนำทาง ภายใต้มุมมองปัจจุบัน คลิกรายการ ตารางมุมมองของรายการทั้งหมดปรากฏขึ้น

    2. คลิกรายการใด ๆ ในตาราง แล้วกด CTRL + A หรือบนเมนูแก้ไข คลิกเลือกทั้งหมด

    3. กด Delete

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×