ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

ตั้งค่า หรือเอาตัวเตือนออก

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ตัวเตือน Outlook จะปรากฏขึ้นเหนืออีเมลหรือปฏิทินของคุณเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเหตุการณ์ที่จัดกำหนดการไว้จะเริ่มต้นขึ้น

กล่องโต้ตอบตัวเตือนที่ด้านบนของข้อความอีเมล Outlook

แสดงตัวเตือนบนโปรแกรมหรือแอปอื่นๆ

คุณสามารถตั้งค่า Outlook ให้แสดงหน้าต่างตัวเตือนของคุณที่ด้านบนของโปรแกรมอื่นๆที่คุณกำลังทำงานอยู่ได้

  1. เลือกไฟล์>ตัวเลือก>ขั้นสูง

  2. ในส่วนตัวเตือนให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงตัวเตือนที่ด้านบนของหน้าต่างอื่น
    คุณสามารถแสดงตัวเตือนได้ที่ด้านบนของหน้าต่างอื่น

  3. คลิก ตกลง

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งานสำหรับ Outlook ๒๐๑๓ สำหรับสมาชิก Office ๓๖๕เวอร์ชันนี้จะพร้อมใช้งานถ้าคุณอยู่บนเวอร์ชัน๑๘๐๔ (รุ่น๙๒๒๖.๒๑๑๔) หรือสูงกว่า

เพิ่มหรือเอาตัวเตือนสำหรับการประชุมออก

ซึ่งจะนำไปใช้กับการนัดหมายและการประชุมที่มีอยู่ทั้งหมดในปฏิทิน บันทึกการตั้งค่านี้สำหรับการนัดหมายและการประชุมในอนาคต

  1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ปฏิทิน

  2. ภายใต้ตัวเลือกปฏิทินให้เลือกหรือล้างตัวเตือนเริ่มต้น

  3. ตั้งค่าระยะเวลาเริ่มต้นที่คุณต้องการรับตัวเตือนก่อนรายการปฏิทินใหม่ (ตัวอย่างเช่น15นาที30นาทีและอื่นๆ)

    ตั้งค่า ตัวเตือนเริ่มต้น

การประชุมนี้จะนำไปใช้กับการประชุมที่เลือกในปฏิทินเท่านั้น  

  1. ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้คลิก ปฏิทิน

    การนำทางของปฏิทินใน Outlook 2016

  2. เปิดการประชุม ถ้ากล่องโต้ตอบ เปิดรายการที่เป็นกิจวัตร ปรากฏขึ้น ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเตือนสำหรับการนัดหมายหรือการประชุมเดียวในชุดการนัดหมาย ให้คลิก เฉพาะเหตุการณ์นี้

    • ถ้าต้องการตั้งค่าตัวเตือนสำหรับการนัดหมายหรือการประชุมทั้งหมดในชุดการนัดหมาย ให้คลิก ทั้งชุด

  3. บนแท็บการประชุม(สำหรับการประชุมที่เป็นกิจวัตรเป็นแท็บชุดการประชุมให้คลิกเมนูดรอปดาวน์ของตัวเตือนแล้วเลือกระยะเวลาก่อนการนัดหมายหรือการประชุมที่คุณต้องการรับตัวเตือน เมื่อต้องการปิดตัวเตือนให้เลือกไม่มี

    ตัวเลือกตัวเตือน

ยกเลิกตัวเตือนสำหรับเหตุการณ์ที่ผ่านมาโดยอัตโนมัติ

ถ้าคุณไม่ต้องการดูตัวเตือนสำหรับเหตุการณ์ในอดีตคุณสามารถบอกให้ Outlook ยกเลิกตัวเตือนสำหรับเหตุการณ์ที่ผ่านมาได้โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณไม่ได้อยู่ที่สำนักงานเป็นเวลาสามวันคุณอาจไม่ต้องการกลับมาดูตัวเตือนสำหรับการประชุมที่เกิดขึ้นในขณะที่คุณหายไป

  1. เลือกไฟล์>ตัวเลือก>ขั้นสูง

  2. ในส่วนตัวเตือนให้เลือกยกเลิกตัวเตือนโดยอัตโนมัติสำหรับเหตุการณ์ที่ผ่านมา

ตั้งค่าตัวเตือนสำหรับข้อความอีเมล

  1. ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้คลิก จดหมาย

    การนำทางจดหมายใน Outlook 2016

  2. เลือกข้อความอีเมล

  3. คลิก หน้าแรก > ตามงาน > เพิ่มตัวเตือน

  4. ในกล่องโต้ตอบ กำหนดเอง ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือก ตัวเตือน

ตั้งค่าตัวเตือนสำหรับงาน

  1. ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้คลิก งาน

    งานด้านการนำทางใน Outlook 2016

  2. เมื่อต้องการดูงาน ให้คลิก หน้าแรก > รายการที่ต้องทำ

    คลิก รายการที่ต้องทำ

  3. คลิกงานในรายการ

  4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการเพิ่มตัวเตือนของงานลงในรายการงานของคุณให้เลือกงานจากนั้นในกลุ่มติดตามให้เลือกกรอบเวลาเพื่อตอบสนองวันครบกำหนดของคุณ

    • เมื่อต้องการเอาตัวแจ้งเตือนงานออกจากรายการงาน/สิ่งที่ต้องทำของคุณในกลุ่มจัดการงานให้คลิกเอาออกจากรายการ

หมายเหตุ:  ถ้าคุณไม่ได้กำลังทำงานใน Outlook กล่องตัวเตือนจะปรากฏอยู่หลังโปรแกรมที่คุณกำลังใช้ เพื่อที่คุณจะได้จดจ่ออยู่กับงานของคุณ ให้คุณดูที่ไอคอน Outlook ซึ่งจะกะพริบอยู่ที่แถบงาน และฟังเสียงของตัวเตือนแทน ถ้าคุณทำงานในบริเวณที่มีเสียงดัง ให้ลองเพิ่มระดับเสียงของลำโพง หรือเปลี่ยนเสียงตัวเตือนให้เป็นเสียงที่มีเอกลักษณ์เฉพาะ

การนัดหมายและการประชุมปฏิทิน

สำหรับการนัดหมายหรือการประชุมใหม่ทั้งหมด

  1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ปฏิทิน

  2. เมื่อต้องการเปิดหรือปิดตัวเตือนเริ่มต้นสำหรับการนัดหมายหรือการประชุมใหม่ทั้งหมดภายใต้ตัวเลือกปฏิทินให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายตัวเตือนเริ่มต้น

  3. ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายให้ใส่ระยะเวลาก่อนการนัดหมายหรือการประชุมเมื่อคุณต้องการให้ตัวเตือนปรากฏขึ้น

สำหรับการนัดหมายหรือการประชุมที่มีอยู่

  1. เปิดการนัดหมายหรือการประชุม

    หมายเหตุ: ถ้ากล่องโต้ตอบเปิดรายการที่เป็นกิจวัตรปรากฏขึ้นให้คลิกเปิดเหตุการณ์นี้หรือเปิดชุดข้อมูลแล้วคลิกตกลง

  2. บนแท็บการนัดหมายในกลุ่มตัวเลือกในรายการแบบดรอปดาวน์จดหมายเตือนชำระเงินให้เลือกระยะเวลาก่อนการนัดหมายหรือการประชุมเมื่อคุณต้องการให้ตัวเตือนปรากฏขึ้น เมื่อต้องการปิดตัวเตือนให้เลือกไม่มี

หมายเหตุ: สำหรับเหตุการณ์ตลอดทั้งวันเวลาตัวเตือนเริ่มต้นคือ18ชั่วโมงล่วงหน้า แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเปลี่ยนค่าเริ่มต้นสำหรับเหตุการณ์ตลอดทั้งวันที่คุณสร้างได้คุณสามารถเปลี่ยนเวลาตัวเตือนในการนัดหมายแต่ละรายการได้

ด้านบนของหน้า

ข้อความอีเมลที่ติดต่อและงาน

  1. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม แท็ก ให้คลิก ตามงาน แล้วคลิก เพิ่มตัวเตือน

    คำสั่ง เพิ่มตัวเตือน บน Ribbon

    เคล็ดลับ: คุณสามารถตั้งค่าสถานะข้อความอีเมลเป็นรายการที่ต้องทำได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ตัวเตือน คลิกขวาที่คอลัมน์สถานะค่าสถานะในรายการข้อความ หรือถ้าคุณมีข้อความเปิดอยู่บนแท็บข้อความในกลุ่มการติดตามให้คลิกตามงานแล้วคลิกเพิ่มตัวเตือน

  2. ในกล่องโต้ตอบกำหนดเองให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายตัวเตือน ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายให้ใส่วันที่และเวลาเมื่อคุณต้องการให้ตัวเตือนปรากฏขึ้น

  3. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

การนัดหมายและการประชุมปฏิทิน

สำหรับการนัดหมายหรือการประชุมใหม่ทั้งหมด

  1. บนเมนูเครื่องมือที่อยู่บนแถบเมนูที่ด้านบนสุดของหน้าจอหลักของ Outlook ซึ่งจะแสดงจดหมายทั้งหมดของคุณให้คลิกตัวเลือก โปรดทราบว่าคุณจะไม่เห็นเมนูเครื่องมือถ้าคุณอยู่ในข้อความอีเมล

  2. เมื่อต้องการเปิดหรือปิดตัวเตือนโดยอัตโนมัติสำหรับการนัดหมายหรือการประชุมใหม่บนแท็บการกำหนดลักษณะในกลุ่มปฏิทินให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายตัวเตือนเริ่มต้น

  3. ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายให้ใส่ระยะเวลาก่อนการนัดหมายหรือการประชุมเมื่อคุณต้องการให้ตัวเตือนปรากฏขึ้น

สำหรับการนัดหมายหรือการประชุมที่มีอยู่

  1. เปิดการนัดหมายหรือการประชุม

    หมายเหตุ: ถ้ากล่องโต้ตอบเปิดรายการที่เป็นกิจวัตรจะแสดงขึ้นคุณต้องตัดสินใจว่าจะเปลี่ยนตัวเตือนสำหรับเหตุการณ์ที่คุณเปิดหรือสำหรับชุดข้อมูลทั้งหมดหรือไม่ คลิกอย่างใดอย่างหนึ่งเปิดเหตุการณ์นี้หรือเปิดชุดข้อมูลแล้วคลิกตกลง

  2. บนแท็บการนัดหมายในกลุ่มตัวเลือกในรายการตัวเตือนให้เลือกระยะเวลาก่อนการนัดหมายหรือการประชุมเมื่อคุณต้องการให้ตัวเตือนปรากฏขึ้น เมื่อต้องการปิดใช้งานตัวเตือนให้เลือกไม่มี

    หมายเหตุ: สำหรับเหตุการณ์ตลอดทั้งวันเวลาตัวเตือนเริ่มต้นคือ18ชั่วโมงล่วงหน้า แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเปลี่ยนค่าเริ่มต้นสำหรับเหตุการณ์ตลอดทั้งวันที่คุณสร้างได้คุณสามารถเปลี่ยนเวลาตัวเตือนแต่ละครั้งในการนัดหมายแต่ละรายการได้

ด้านบนของหน้า

ข้อความอีเมลที่ติดต่อและงาน

  1. เมื่อต้องการตั้งค่าหรือเอาตัวเตือนออกให้เลือกข้อความอีเมลที่ติดต่อหรืองาน

  2. บนแถบเครื่องมือมาตรฐานให้คลิก รูปปุ่ม ตามงานแล้วคลิกเพิ่มตัวเตือน

    เคล็ดลับ: คุณสามารถตั้งค่าสถานะข้อความอีเมลเป็นรายการที่ต้องทำได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ตัวเตือน คลิกขวาที่คอลัมน์สถานะค่าสถานะในรายการข้อความ หรือถ้าคุณมีข้อความเปิดอยู่บนแท็บข้อความในกลุ่มการติดตามให้คลิก รูปปุ่ม ตามงานแล้วคลิกเพิ่มตัวเตือน

  3. ในกล่องโต้ตอบกำหนดเองให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายตัวเตือน ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายให้ใส่วันที่และเวลาเมื่อคุณต้องการให้ตัวเตือนปรากฏขึ้น

    กล่องโต้ตอบ ตั้งค่าสถานะ สำหรับ วันที่ที่ระบุ

  4. เคล็ดลับ: ถ้า Outlook ปิดใช้งานตัวเตือนจะไม่ปรากฏบนหน้าจอ Outlook ต้องถูกเปิดหรือย่อให้อยู่ในแถบงานของคุณ

    คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×