ตั้งค่าเทมเพลแบบกำหนดเองสำหรับไลบรารี SharePoint

ตั้งค่าเทมเพลแบบกำหนดเองสำหรับไลบรารี SharePoint

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เมื่อคุณสร้างไลบรารีเอกสารSharePoint คุณสามารถตั้งค่าเป็นชนิดไฟล์เริ่มต้นเพื่อเปิดเมื่อมีสร้างไฟล์ใหม่ (ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าไฟล์ PowerPoint เป็นชนิดไฟล์เริ่มต้นเพื่อเปิด) ได้ นอกจากนี้คุณสามารถกำหนดมเพลตไฟล์เริ่มต้นสำหรับไลบรารีนั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างเทมเพลต Word ที่ มีหัวกระดาษแบบกำหนดเอง และส่วนท้าย หรือฟีเจอร์อื่น ๆ แบบกำหนดเอง และทำให้เทมเพลตเริ่มต้นสำหรับไลบรารีนั้น แล้ว เมื่อคุณหรือผู้ใช้ของคุณสร้างไฟล์ใหม่ นั้นเปิดขึ้นในโปรแกรมที่เหมาะสมกับลักษณะการทำงานแบบกำหนดเองของคุณ

หมายเหตุ: คุณต้องมีสิทธิ์ควบคุมทั้งหมดสำหรับไลบรารีเพื่อตั้งค่าเทมเพลต

ตั้งค่าเป็นชนิดไฟล์เริ่มต้นเมื่อคุณสร้างไลบรารี

ทำตามขั้นตอนนี้เพื่อตั้งค่าชนิดไฟล์เพื่อเปิดไฟล์เปล่าในโปรแกรมที่เหมาะสม

  1. ไปยังไซต์ที่คุณต้องการสร้างไลบรารีของคุณ

  2. คลิกการตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่ารูปเฟือง จากนั้น คลิกเพิ่มแอป

  3. เลือกไลบรารีเอกสาร

  4. คลิก ตัวเลือกขั้นสูง

  5. เพิ่มชื่อ คำอธิบายเพิ่มเติม การกำหนด เวอร์ชัน และถ้ามี ว่าคุณต้องการรับอีเมลที่ไลบรารี

  6. เลือกรูปแบบไฟล์แอปพลิเคชันเริ่มต้นและเวอร์ชันจากเทมเพลตเอกสาร ดรอปดาวน์

    เลือกเทมเพลต

  7. คลิก สร้าง

กำหนดเทมเพลตเริ่มต้นสำหรับไลบรารีเอกสาร

ใช้กระบวนงานนี้เพื่อปรับแต่งเทมเพลตเริ่มต้น มีสองวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนเทมเพลตเริ่มต้น:

  • ถ้าไลบรารีเอกสารหรือฟอร์มมีเทมเพลตไฟล์เริ่มต้นสำหรับโปรแกรมที่เข้ากันได้กับSharePoint คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตเริ่มต้น

  • สำหรับโปรแกรมอื่นๆ คุณไม่สามารถแก้ไขเทมเพลตเริ่มต้นได้โดยตรง แต่คุณสามารถคัดลอกไฟล์เทมเพลตไฟล์ใหม่ลงในโฟลเดอร์ ฟอร์ม ของไลบรารีเพื่อระบุเทมเพลตแบบกำหนดเองได้

แก้ไขเทมเพลตไฟล์เริ่มต้น

  1. ไปยังไซต์ที่มีไลบรารีของคุณ

  2. ในSharePoint Server บน ribbon คลิกแท็บไลบรารี จาก นั้นคลิกการตั้งค่าไลบรารี

    สำหรับSharePoint Online คลิกการตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่ารูปเฟือง แล้ว คลิกการตั้งค่าไลบรารี

  3. ใต้ การตั้งค่าทั่วไป คลิก การตั้งค่าขั้นสูง

    คลิกการตั้งค่าขั้นสูงจากหน้าต่างการตั้งค่า
  4. ในส่วน เทมเพลตเอกสาร ภายใต้เขตข้อมูล URL เทมเพลต ให้คลิก แก้ไขเทมเพลต สิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้จะเกิดขึ้น

    ถ้าไซต์ของคุณเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครสมาชิก Office 365 แล้วณจุดนี้ คุณอาจถูกขอให้ใส่ชื่อผู้ใช้ในการสมัครใช้งาน Office 365 และรหัสผ่านของคุณ

    • ไลบรารีเอกสาร    แม่แบบเปิดในแอปพลิเคชันที่เข้ากันได้กับSharePoint และเป็นที่สัมพันธ์กับชนิดแฟ้มของเทมเพลปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น Word เปิดขึ้น ถ้าเทมเพลตเริ่มต้น เทมเพลต Word, Excel เปิดขึ้นถ้าแผ่นงาน Excel เป็นเทมเพลตเริ่มต้น

    • ไลบรารีฟอร์ม    แม่แบบเปิดขึ้นในโปรแกรมที่เข้ากันได้กับSharePoint เป็นฟอร์มที่ยึดตาม XML โปรแกรมดีไซน์ เช่น InfoPath หรือตัวแก้ไข XML

      แก้ไขเทมเพลต
      แก้ไขเทมเพลไลบรารีเริ่มต้น

    หมายเหตุ: ถ้าผู้ใช้บนไซต์ของคุณได้กรอกฟอร์มที่สร้างขึ้นจากเทมเพลตเริ่มต้นไว้แล้ว ให้พิจารณาด้วยว่าการเปลี่ยนแปลงเทมเพลตจะมีผลกับฟอร์มเหล่านั้นอย่างไร ตัวอย่างเช่น การเพิ่มเขตข้อมูลที่ผู้ใช้จำเป็นต้องกรอกอาจทำให้มีข้อผิดพลาดปรากฏขึ้นบนฟอร์มเดิมที่ถูกกรอกไว้ก่อนจะเพิ่มเขตข้อมูลดังกล่าว

  5. ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้อง แล้ว บันทึกเทมเพล สำหรับSharePoint Online บันทึกเทมเพล ด้วยชื่อแฟ้มใหม่ ปิดโปรแกรมถ้าคุณไม่ต้องเปิด หรือสลับไปยังไซต์ของคุณ

    หมายเหตุ: แม่แบบกำหนดเองสำหรับSharePoint Online ต้องมีชื่อไฟล์ที่แตกต่างกันมากกว่าค่าเริ่มต้น ใช้คุณลักษณะของไคลเอ็นต์บันทึกเป็น เพื่อบันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์ฟอร์มด้วยชื่อแฟ้มใหม่ ตัวอย่างเช่น สำหรับ Word ไม่ใช้ชื่อไฟล์เริ่มต้นtemplate.dotx

  6. คุณอาจจำเป็นต้องประกาศเทมเพลตจากโปรแกรมไปที่ไลบรารีบนไซต์ของคุณอีกครั้ง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโปรแกรมดีไซน์ฟอร์มของคุณ

  7. ในไซต์ของคุณ ที่ด้านล่างสุดของ เอกสาร หรือหน้า การตั้งค่าไลบรารีฟอร์มขั้นสูง ให้คลิก ตกลง

ระบุเทมเพลตไฟล์แบบกำหนดเอง

  1. สร้าง และบันทึกเทมเพลตของคุณเองในโปรแกรมที่เข้ากันได้กับSharePoint ทำให้บันทึกย่อของตำแหน่งที่ตั้ง แล้ว สลับไปยังSharePoint

    หมายเหตุ: ถ้าเทมเพลตเอกสารเริ่มต้นมีชื่อว่าสิ่งอื่นนอกเหนือจากtemplate.dotx เทมเพลไม่มีค่าเริ่มต้นจะแสดงในรายการหรือไลบรารี

  2. ไปที่ไซต์ซึ่งมีไลบรารีที่คุณต้องการระบุเทมเพลตแบบกำหนดเอง

  3. คุณต้องใช้ Internet Explorer สำหรับขั้นตอนนี้ ในSharePoint Online คลิกเอกสารทั้งหมดที่ ด้านบนขวา จาก นั้นคลิกมุมมองใน File Explorer

    สำหรับ SharePoint Server คลิกแท็บไลบรารี บน ribbon แล้ว ในกลุ่มการเชื่อมต่อและส่งออก คลิ กเปิด ด้วย Explorer

    สิ่งสำคัญ: ถ้าเปิด File Explorer หรือคุณเห็นข้อผิดพลาด คุณอาจต้องเพิ่มไซต์ของคุณเป็นไซต์เชื่อถือได้ในการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูเปิดใน Explorer หรือมุมมองด้วย File Explorer ใน SharePoint

  4. ใน File Explorer ให้เรียกดูเพื่อหาเทมเพลตแบบกำหนดเองที่คุณได้สร้างขึ้น

  5. คลิกขวาที่ไฟล์ แล้วคลิก คัดลอก ในเมนูทางลัด

  6. คลิกปุ่ม ย้อนกลับ จนกระทั่งกลับมายังหน้าไลบรารี แล้วคลิกโฟลเดอร์ ฟอร์ม เพื่อเปิด

  7. คลิกขวาที่พื้นที่ว่างในหน้าต่างโฟลเดอร์ แล้วคลิก วาง ในเมนูทางลัด

  8. ปิด File Explorer และกลับไปยังไซต์

  9. คลิกเนื้อหาของไซต์ ทางด้านซ้าย

  10. ค้นหาไลบรารีเอกสารของคุณภายใต้เนื้อหา โฮเวอร์เหนือชื่อ คลิกที่จุดไข่ปลา (...), แล้ว คลิ กตั้งค่า

    ถ้าคุณไม่เห็นคำสั่งที่ด้านบน คุณอาจเป็นแบบคลาสสิกSharePoint ในกรณี ไป ยังไลบรารีเอกสาร บน ribbon คลิกแท็บไลบรารี แล้วตั้งค่าไลบรารี

  11. ภายใต้ การตั้งค่าทั่วไป ให้คลิก การตั้งค่าขั้นสูง

  12. ในส่วน เทมเพลตเอกสาร ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    ไลบรารีเอกสาร    พิมพ์ที่อยู่ของเทมเพลตแบบกำหนดเองของคุณในกล่อง URL ของเทมเพลต ตำแหน่งที่ตั้งคือที่อยู่เว็บของเทมเพลตบนไซต์ โดยอยู่ในรูปแบบที่สัมพันธ์กับชื่อของไซต์ ตัวอย่างเช่น ถ้าเทมเพลตของคุณชื่อ ลายน้ำ.dotx และคุณเพิ่มเทมเพลตนี้ลงในโฟลเดอร์ ฟอร์ม ของไลบรารีเอกสารชื่อ เอกสารที่แชร์ คุณจะต้องพิมพ์ดังนี้

    Documents/Forms/Watermark.dotx ที่ใช้ร่วมกัน

    ไลบรารีฟอร์ม    พิมพ์ที่อยู่ของเทมเพลตแบบกำหนดเองที่คุณต้องการใช้ในกล่อง URL ของเทมเพลต ตำแหน่งที่ตั้งคือที่อยู่เว็บของเทมเพลตบนไซต์ โดยอยู่ในรูปแบบที่สัมพันธ์กับชื่อของไซต์ ตัวอย่างเช่น ถ้าเทมเพลตของคุณชื่อ ใบสั่งซื้อ.xml และคุณเพิ่มเทมเพลตนี้ลงในโฟลเดอร์ ฟอร์ม ของไลบรารีฟอร์มชื่อ การสั่งซื้อ คุณจะต้องพิมพ์ดังนี้

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    หมายเหตุ:  ถ้าไม่สามารถใช้การตั้งค่าในกล่อง เทมเพลตเอกสาร ได้ แสดงว่าผู้ดูแลอาจตั้งค่าชนิดเนื้อหาหลายชนิด เมื่อต้องการดูว่ามีการเปิดใช้งานชนิดเนื้อหาหลายชนิดหรือไม่ ให้ตรวจสอบว่าได้เลือก ใช่ ไว้ภายใต้ อนุญาตให้ใช้การจัดการชนิดเนื้อหาหรือไม่ ในส่วน ชนิดเนื้อหา ที่อยู่ด้านบนของส่วน เทมเพลตเอกสาร ถ้าเลือกไว้ คุณจะต้องแก้ไขเทมเพลตสำหรับชนิดเนื้อหานั้น

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลตไฟล์ในไลบรารีเอกสารหรือฟอร์ม

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางอย่างและคำแนะนำสำหรับการสร้าง และใช้เทมเพลต

ชนิดไฟล์ที่คุณสามารถเก็บหรือไม่สามารถเก็บไว้ในไลบรารี SharePoint ได้

ขึ้นอยู่กับไฟล์ที่คุณมีในไลบรารี คุณอาจพบกับสถานการณ์อย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้

แฟ้มที่เข้ากันได้กับเทคโนโลยีSharePoint   สำหรับผู้ใช้ออกเพื่อสร้างไฟล์ โดยใช้คำสั่งใหม่ ในไลบรารีเอกสาร เทมเพลตไฟล์ต้องถูกสร้างขึ้นจากโปรแกรมที่เข้ากันได้กับSharePoint เช่น Microsoft Office Word เมื่อคุณสร้างไฟล์ใหม่ในไลบรารีฟอร์ม เป็นโปรแกรมเริ่มต้นอาจเป็นโปรแกรมดีไซน์ฟอร์มที่ยึดตาม XML ที่เข้ากันได้กับSharePoint เช่น Microsoft InfoPath

ไฟล์โปรแกรมอื่นๆ    สำหรับโปรแกรมอื่นๆ ส่วนใหญ่ คุณยังสามารถเก็บและจัดการไฟล์ในไลบรารีได้ แต่แทนที่จะสร้างไฟล์ขึ้นโดยตรงจากไลบรารีเอกสาร คุณสามารถสร้างไฟล์ในโปรแกรมของคุณ แล้วอัปโหลดไปยังไลบรารีได้ในภายหลัง

ไฟล์โปรแกรมที่ถูกบล็อก    เหตุผล ด้านความปลอดภัยไฟล์โปรแกรมบางชนิด เช่น.exe จะถูกบล็อกไม่ให้เก็บไว้ในไลบรารี สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูชนิดไฟล์ที่ไม่สามารถถูกเพิ่มลงในรายการหรือไลบรารี

ไลบรารีสองชนิดที่ใช้เทมเพลตไฟล์

สำหรับไลบรารีสองชนิดที่ใช้เทมเพลตก็คือไลบรารีเอกสารและไลบรารีฟอร์ม

ไลบรารีเอกสาร    คุณใช้ไลบรารีเอกสารเพื่อเก็บและจัดการไฟล์ที่แตกต่างกันหลายชนิด เช่น เอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ ไฟล์ข้อความ และไฟล์ชนิดอื่นๆ ไลบรารีเอกสารมักจะเป็นตำแหน่งที่ตั้งที่ใช้บ่อยที่สุดบนไซต์ที่คุณสามารถสร้าง เก็บรวบรวม อัปเดต และจัดการไฟล์ร่วมกับสมาชิกในทีม และแชร์ไฟล์กับผู้ร่วมงานคนอื่นๆ ภายในบริษัทหรือองค์กรของคุณได้ คุณสามารถใช้ไลบรารีเอกสารเป็นที่เก็บไฟล์เพื่อจุดประสงค์ทั่วไป หรือจะใช้เพื่อจุดประสงค์เฉพาะก็ได้ ตัวอย่างเช่น ทีมการตลาดอาจมีไลบรารีเอกสารเป็นของตัวเองสำหรับเอกสารประกอบการวางแผน ข่าวประกาศ และสิ่งพิมพ์ต่างๆ เป็นต้น

ไลบรารีฟอร์ม    ไลบรารีฟอร์มเป็นวิธีง่ายๆ สำหรับคุณในการแชร์และติดตามฟอร์มที่ใช้ XML ซึ่งใช้ในการรวบรวมข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างไลบรารีฟอร์มสำหรับฟอร์มรายงานค่าใช้จ่ายต่างๆ ของแผนกได้ เทมเพลตฟอร์มรายงานค่าใช้จ่ายจะถูกเก็บเป็นเทมเพลตไฟล์เริ่มต้นในไลบรารีฟอร์ม แต่ละครั้งที่ผู้ใช้สร้างรายงานค่าใช้จ่าย ผู้ใช้จะเปิดเทมเพลตขึ้นเป็นฟอร์มเปล่าซึ่งมีเค้าโครง เขตข้อมูล และการคำนวณของรายงานค่าใช้จ่ายอยู่ เมื่อมีการกรอกฟอร์ม ข้อมูลรายงานค่าใช้จ่าย (เฉพาะข้อมูลเท่านั้น) จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ XML ในไลบรารีฟอร์ม การแยกข้อมูลออกจากฟอร์มทำให้สามารถประมวลผลรายงานค่าใช้จ่ายแต่ละฉบับได้อย่างอิสระด้วยระบบอื่นๆ รวมถึงการผสานข้อมูล หรือส่งออกข้อมูลเพื่อการประมวลผลและการวิเคราะห์ขั้นต่อไปได้ง่ายยิ่งขึ้น

ตำแหน่งที่เก็บเทมเพลตไฟล์ในไลบรารี

เมื่อไลบรารีเอกสารหรือไลบรารีฟอร์มมีเทมเพลตไฟล์เริ่มต้น เทมเพลตนั้นจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ ฟอร์ม ของไลบรารี

เปิดไลบรารีใน File Explorer เพื่อดูโฟลเดอร์ฟอร์ม ซึ่งประกอบด้วยเทมเพลตไฟล์สำหรับไลบรารี

โฟลเดอร์ฟอร์มสำหรับจัดเก็บเทมเพลต

ตามค่าเริ่มต้น ไลบรารีเอกสารมีเทมเพลตไฟล์ เรียกว่าtemplate.dotx แต่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์นี้ถ้าคุณต้องการ เมื่อต้องการระบุเทมเพลอื่น คุณต้องสร้างก่อน ในโปรแกรมที่เข้ากันได้กับSharePoint เช่น Word และบันทึกลงในโฟลเดอร์ฟอร์มของไลบรารี จากนั้น กด จากไลบรารี คุณระบุอยู่ของแม่แบบกำหนดเอง

ตามค่าเริ่มต้น ไลบรารีฟอร์มจะมีไฟล์ตัวแทนที่เรียกว่า template.xml ซึ่งคุณจะต้องแทนที่ด้วยเทมเพลตฟอร์มที่คุณสร้างขึ้น

สร้างเทมเพลตไฟล์สำหรับไลบรารีฟอร์ม

เมื่อต้องการสร้าง หรือกำหนดเทมเพลตในไลบรารีฟอร์ม คุณสามารถใช้เป็นโปรแกรมดีไซน์ฟอร์มที่ยึดตาม XML ที่เข้ากันได้กับSharePoint เช่น InfoPath อาจเป็นประโยชน์เพิ่มเติมในการใช้โปรแกรมออกแบบฟอร์ม ตัวอย่าง เมื่อคุณใช้ InfoPath คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:

  • สร้างไลบรารีฟอร์มและเทมเพลตจาก InfoPath ได้โดยตรง

  • แก้ไขและประกาศเทมเพลตฟอร์มไปยังไลบรารีฟอร์มได้ใหม่

  • ผสานไฟล์ข้อมูลแบบ XML แต่ละไฟล์ที่สร้างจากเทมเพลตฟอร์มเพื่อการประมวลผลขั้นต่อไป

  • เลื่อนระดับเขตข้อมูลของข้อมูลแบบ XML ให้เป็นคอลัมน์ของไลบรารีในไลบรารีฟอร์ม

เมื่อผู้ใช้สร้างฟอร์ม โปรแกรมเปิดตามค่าเริ่มต้นในโปรแกรมแก้ไขฟอร์มที่เข้ากันได้กับSharePoint บนคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์ของผู้ใช้ ถ้าไม่มีโปรแกรมที่เข้ากันได้ถูกติดตั้ง ฟอร์ม ถ้ามีการออกแบบมาเพื่อเปิดในเบราว์เซอร์สามารถเปิดในเบราว์เซอร์ ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถระบุว่า ฟอร์มการออกแบบมาเพื่อเปิดในเบราว์เซอร์เสมอเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะการทำงานเริ่มต้นในการตั้งค่าเปิดเอกสารในเบราว์เซอร์กับ ในการตั้งค่าขั้นสูงของไลบรารี

ไปที่การตั้งค่า การตั้งค่าไลบรารี
ใน SharePoint online คลิกการตั้งค่า แล้วตั้งค่าไลบรารี

ใน SharePoint online คลิกการตั้งค่า แล้วตั้งค่าไลบรารี

ตั้งค่ารายการบน ribbon
ใน SharePoint server คลิกการตั้งค่าไลบรารีบนแท็บไลบรารีใน ribbon

ใน SharePoint server คลิกการตั้งค่าไลบรารีบนแท็บไลบรารีใน ribbon

คลิกการตั้งค่าขั้นสูงจากหน้าต่างการตั้งค่า

การตั้งค่าสำหรับไลบรารีเอกสาร

สกรีนช็อตของหน้า การตั้งค่าขั้นสูง สำหรับไลบรารีเอกสารใน SharePoint

เปิดเอกสารในการตั้งค่าเบราว์เซอร์

ใช้ชนิดเนื้อหาเพื่อตั้งค่าเทมเพลตของไลบรารีเอกสารหรือไลบรารีฟอร์ม

ถ้าเปิดใช้งานชนิดเนื้อหาหลายชนิด และเทมเพลตที่ระบุไว้สำหรับชนิดเนื้อหาเหล่านั้น ไลบรารีใช้แม่แบบที่ระบุ โดยชนิดเนื้อหา และไฟล์เริ่มต้นเทมเพลไม่ ในกรณีนี้ ถ้าคุณต้องการกำหนดเทมเพลตสำหรับไลบรารี คุณต้องเปลี่ยนชนิดเนื้อหา สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดเนื้อหา ดูที่บทนำสู่ชนิดเนื้อหาและการประกาศชนิดเนื้อหา

ตั้งค่าเทมเพลตไฟล์เริ่มต้นเมื่อคุณสร้างไลบรารีเอกสารหรือไลบรารีฟอร์ม

  1. ไปยังไซต์ที่คุณต้องการสร้างไลบรารี

  2. คลิกการกระทำในไซต์ คลิกมุมมองทั้งหมดเนื้อหาไซต์ แล้ว คลิ กสร้าง

    หมายเหตุ: คุณสามารถทำการปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏและการนำทางของไซต์ได้เยอะ ถ้าคุณไม่พบตำแหน่งที่ตั้งของตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง เช่น คำสั่ง ปุ่ม หรือลิงก์ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  3. ภายใต้ไลบรารี คลิกไลบรารีเอกสาร หรือไลบรารีฟอร์ม

  4. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับไลบรารี ต้องระบุชื่อไลบรารี

    ชื่อปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าไลบรารีกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่สำหรับหน้าไลบรารีและปรากฏในองค์ประกอบการนำทางที่ช่วยผู้ใช้ค้นหาและเปิดไลบรารี

  5. ในกล่องคำอธิบาย พิมพ์คำอธิบายวัตถุประสงค์ของไลบรารี คำอธิบายหรือไม่ก็

    คำอธิบายปรากฏที่ด้านบนสุดของไลบรารีหน้า ภายใต้ชื่อของไลบรารี ถ้าคุณวางแผนที่จะเปิดใช้งานไลบรารีให้รับเนื้อหาทางอีเมล คุณสามารถเพิ่มอยู่อีเมไลบรารีไปยังคำอธิบายของ เพื่อให้บุคคลสามารถได้อย่างง่ายดายพบแฟ้มนั้น

  6. เมื่อต้องการเพิ่มการเชื่อมโยงนี้ไลบรารีบน Quick Launch ตรวจสอบว่าได้ ถูกเลือกในส่วนการนำทาง

  7. ในส่วนประวัติเวอร์ชันของเอกสาร คลิกใช่ ถ้าคุณต้องเป็นรุ่น หรือสำเนาสำรอง ของไฟล์ที่จะสร้างทุกครั้งที่มีการตรวจสอบไฟล์ลงในไลบรารี

  8. ในส่วนเทมเพลตเอกสาร เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    ไลบรารีเอกสาร    ระบุชนิดของไฟล์ที่จะใช้เป็นเทมเพลตสำหรับไฟล์ใหม่ในไลบรารีเอกสาร ชนิดไฟล์ต่อไปนี้จะพร้อมใช้งานตามค่าเริ่มต้น:

    • ไม่มี

    • เอกสาร Microsoft Word 97-2003

    • สเปรดชีต Microsoft Excel 97-2003

    • งานนำเสนอ Microsoft PowerPoint 97-2003

    • เอกสาร Microsoft Word

    • สเปรดชีต Microsoft Excel

    • งานนำเสนอ Microsoft PowerPoint

    • สมุดบันทึก Microsoft OneNote 2010

    • เว็บเพจของ Microsoft SharePoint Designer

    • หน้าพื้นฐาน

    • หน้าของ Web Part

      ไลบรารีฟอร์ม    เลือกเทมเพลตฟอร์ที่คุณต้องการระบุชนิดของฟอร์มสำหรับฟอร์มในไลบรารีทั้งหมดเป็น

  9. คลิก สร้าง

เปลี่ยนแปลงเทมเพลตไฟล์เริ่มต้นของไลบรารีเอกสารหรือไลบรารีฟอร์ม

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเทมเพลตเริ่มต้นได้สองวิธี ดังนี้

  • ถ้าไลบรารีเอกสารหรือฟอร์มมีเทมเพลตไฟล์เริ่มต้นสำหรับโปรแกรมที่เข้ากันได้กับ SharePoint 2010 คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตเริ่มต้น

  • สำหรับโปรแกรมอื่นๆ คุณไม่สามารถแก้ไขเทมเพลตเริ่มต้นได้โดยตรง แต่คุณสามารถคัดลอกไฟล์เทมเพลตไฟล์ใหม่ลงในโฟลเดอร์ ฟอร์ม ของไลบรารีเพื่อระบุเทมเพลตแบบกำหนดเองได้

แก้ไขเทมเพลตไฟล์เริ่มต้น

  1. ไปที่ไซต์ซึ่งมีไลบรารีที่คุณต้องการแก้ไขเทมเพลตเริ่มต้น

  2. คลิกชื่อของไลบรารีบน Quick Launch หรือคลิกการกระทำในไซต์ คลิกมุมมองทั้งหมดเนื้อหาไซต์ และในส่วนของไลบรารีที่เหมาะสม คลิกชื่อของไลบรารี

    หมายเหตุ: คุณสามารถทำการปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏและการนำทางของไซต์ได้เยอะ ถ้าคุณไม่พบตำแหน่งที่ตั้งของตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง เช่น คำสั่ง ปุ่ม หรือลิงก์ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  3. ใน ribbon ภายใต้เครื่องมือไลบรารี ส่วน คลิกแท็บไลบรารี จากนั้น ในกลุ่มการตั้งค่า คลิกการตั้งค่าไลบรารี.

  4. ใต้ การตั้งค่าทั่วไป คลิก การตั้งค่าขั้นสูง

  5. ในส่วนเทมเพลตเอกสาร ภายใต้กล่องURL ของเทมเพลต คลิกแก้ไขเทมเพลต ต่อไปนี้เกิดขึ้น:

    ไลบรารีเอกสาร    แม่แบบเปิดในแอปพลิเคชันที่เข้ากันได้กับ SharePoint 2010 และเป็นที่สัมพันธ์กับชนิดแฟ้มของเทมเพลปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น Word 2010 เปิดขึ้น ถ้าเทมเพลตเริ่มต้น เทมเพลต Word, Excel 2010 เปิดขึ้นถ้าแผ่นงาน Excel เป็นเทมเพลตเริ่มต้น

    ไลบรารีฟอร์ม    แม่แบบเปิดขึ้นในโปรแกรมที่เข้ากันได้กับ SharePoint 2010 ตัวใดตัวหนึ่งเป็นฟอร์มที่ยึดตาม XML โปรแกรมดีไซน์ เช่น InfoPath 2010 หรือตัวแก้ไข XML

    หมายเหตุ: ถ้าผู้ใช้บนไซต์ของคุณได้กรอกฟอร์มที่สร้างขึ้นจากเทมเพลตเริ่มต้นไว้แล้ว ให้พิจารณาด้วยว่าการเปลี่ยนแปลงเทมเพลตจะมีผลกับฟอร์มเหล่านั้นอย่างไร ตัวอย่างเช่น การเพิ่มเขตข้อมูลที่ผู้ใช้จำเป็นต้องกรอกอาจทำให้มีข้อผิดพลาดปรากฏขึ้นบนฟอร์มเดิมที่ถูกกรอกไว้ก่อนจะเพิ่มเขตข้อมูลดังกล่าว

  6. ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ แล้วบันทึกเทมเพลต ปิดโปรแกรมเมื่อคุณไม่ต้องการใช้งานอีกต่อไป หรือสลับไปยังไซต์ของคุณ

  7. คุณอาจจำเป็นต้องประกาศเทมเพลตจากโปรแกรมไปที่ไลบรารีบนไซต์ของคุณอีกครั้ง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโปรแกรมดีไซน์ฟอร์มของคุณ

  8. ในไซต์ของคุณ ที่ด้านล่างของหน้าการตั้งค่าขั้นสูงของไลบรารีฟอร์มหรือเอกสาร คลิกตกลง

ระบุเทมเพลตไฟล์แบบกำหนดเอง

  1. สร้าง และบันทึกเทมเพลตของคุณเองในโปรแกรมที่เข้ากันได้กับ SharePoint 2010 ทำให้บันทึกย่อของตำแหน่งที่ตั้ง แล้ว สลับไปยัง SharePoint 2010

  2. ไปที่ไซต์ซึ่งมีไลบรารีที่คุณต้องการระบุเทมเพลตแบบกำหนดเอง

  3. คลิกชื่อของไลบรารีบน Quick Launch หรือคลิกการกระทำในไซต์ คลิกมุมมองทั้งหมดเนื้อหาไซต์ และในส่วนของไลบรารีที่เหมาะสม คลิกชื่อของไลบรารี

    หมายเหตุ: คุณสามารถทำการปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏและการนำทางของไซต์ได้เยอะ ถ้าคุณไม่พบตำแหน่งที่ตั้งของตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง เช่น คำสั่ง ปุ่ม หรือลิงก์ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  4. ใน ribbon คลิกแท็บไลบรารี จากนั้น ในกลุ่มการเชื่อมต่อและส่งออก คลิกเปิด ด้วย Explorer

  5. ใน Windows Explorer เรียกดูเพื่อค้นหาแบบกำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น

  6. คลิกขวาที่ไฟล์ แล้วคลิก คัดลอก ในเมนูทางลัด

  7. คลิกปุ่ม ย้อนกลับ จนกระทั่งกลับมายังหน้าไลบรารี แล้วคลิกโฟลเดอร์ ฟอร์ม เพื่อเปิด

  8. คลิกขวาที่พื้นที่ว่างในหน้าต่างโฟลเดอร์ แล้วคลิก วาง ในเมนูทางลัด

  9. ปิด Windows Explorer และกลับไปยังไลบรารีบนไซต์

  10. บนเมนูการตั้งค่า คลิกการตั้งค่าไลบรารี

  11. ภายใต้ การตั้งค่าทั่วไป ให้คลิก การตั้งค่าขั้นสูง

  12. ในส่วน เทมเพลตเอกสาร ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    ไลบรารีเอกสาร    พิมพ์อยู่ของเทมเพลตของคุณเองในกล่องURL ของเทมเพลต ตำแหน่งที่ตั้งที่เป็นอยู่เว็บของต้นแบบบนไซต์ สัมพันธ์กับชื่อของไซต์ ตัวอย่าง ถ้าเทมเพลตของคุณจะเรียกว่า Watermark.dotx และเพิ่มลงในโฟลเดอร์ฟอร์ม ของShared Documents ไลบรารีเอกสาร พิมพ์ต่อไปนี้:

    Documents/Forms/Watermark.dotx ที่ใช้ร่วมกัน

    ไลบรารีฟอร์ม    พิมพ์อยู่ของแม่แบบกำหนดเองที่คุณต้องการใช้ในกล่องURL ของเทมเพลต ตำแหน่งที่ตั้งที่เป็นอยู่เว็บของต้นแบบบนไซต์ สัมพันธ์กับชื่อของไซต์ ตัวอย่าง ถ้าเทมเพลตของคุณจะเรียกว่า Orders.xml และเพิ่มลงในโฟลเดอร์ฟอร์ม ของไลบรารีฟอร์มซื้อ พิมพ์ต่อไปนี้:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    หมายเหตุ:  ถ้าไม่สามารถใช้การตั้งค่าในกล่อง เทมเพลตเอกสาร ได้ แสดงว่าผู้ดูแลอาจตั้งค่าชนิดเนื้อหาหลายชนิด เมื่อต้องการดูว่ามีการเปิดใช้งานชนิดเนื้อหาหลายชนิดหรือไม่ ให้ตรวจสอบว่าได้เลือก ใช่ ไว้ภายใต้ อนุญาตให้ใช้การจัดการชนิดเนื้อหาหรือไม่ ในส่วน ชนิดเนื้อหา ที่อยู่ด้านบนของส่วน เทมเพลตเอกสาร ถ้าเลือกไว้ คุณจะต้องแก้ไขเทมเพลตสำหรับชนิดเนื้อหานั้น

ศึกษาเกี่ยวกับเทมเพลตไฟล์ในไลบรารีเอกสารหรือไลบรารีฟอร์ม

เมื่อคุณสร้างไลบรารีเอกสารหรือฟอร์ม คุณสามารถตั้งค่าเทมเพลตไฟล์เริ่มต้นสำหรับไลบรารีนั้น เมื่อมีผู้สร้างไฟล์ใหม่ในไลบรารี เทมเพลตเริ่มต้นเปิดขึ้นในโปรแกรมที่เหมาะสม ตัวอย่าง ในไลบรารีเอกสาร คุณสามารถตั้งค่าเทมเพลต Word 2010 เมื่อมีผู้สร้างไฟล์ใหม่ในไลบรารีเอกสารนั้น เทมเพลเปิดใน Word

ถ้าคุณต้องการระบุการตั้งค่าเพิ่มเติม หรือใส่เนื้อหาเริ่มต้นที่ปรากฏขึ้นในทุกแฟ้มใหม่ เช่นเค้าร่างที่คุณต้องการสำหรับข้อเสนอการส่งเสริมการขายการตลาดหรือการสละสิทธิ์อย่างเป็นทางการในส่วนท้ายของหน้า คุณยังสามารถเพิ่มข้อมูลนี้กับต้นแบบ

ชนิดไฟล์ที่คุณสามารถเก็บหรือไม่สามารถเก็บไว้ในไลบรารี SharePoint ได้

ขึ้นอยู่กับไฟล์ที่คุณมีในไลบรารี คุณอาจพบกับสถานการณ์อย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้

ไฟล์ที่เข้ากันได้กับเทคโนโลยีของ SharePoint    สำหรับผู้ใช้ออกเพื่อสร้างไฟล์ โดยใช้คำสั่งใหม่ ในไลบรารีเอกสาร เทมเพลตไฟล์ต้องถูกสร้างขึ้นจากโปรแกรมที่เข้ากันได้กับ SharePoint 2010 เช่น Word 2010 เมื่อคุณสร้างไฟล์ใหม่ในไลบรารีฟอร์ม เป็นโปรแกรมเริ่มต้นอาจเป็นโปรแกรมดีไซน์ฟอร์มที่ยึดตาม XML ที่เข้ากันได้กับ SharePoint 2010 เช่นMicrosoft InfoPath 2010

ไฟล์โปรแกรมอื่น ๆ    สำหรับโปรแกรมอื่น ๆ ส่วนใหญ่ คุณยังคงสามารถเก็บ และจัดการไฟล์ในไลบรารี แต่แทนที่จะสร้างไฟล์โดยตรงจากไลบรารีเอกสาร คุณสามารถสร้างไฟล์ในโปรแกรมของคุณแล้ว เพิ่มลงไปไลบรารีในภายหลัง

ไฟล์โปรแกรมที่ถูกบล็อก    เหตุผล ด้านความปลอดภัยไฟล์โปรแกรมบางชนิด เช่น.exe จะถูกบล็อกไม่ให้เก็บไว้ในไลบรารี

ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดไฟล์ที่ถูกบล็อกในส่วนดูเพิ่มเติม

ไลบรารีสองชนิดที่ใช้เทมเพลตไฟล์

สำหรับไลบรารีสองชนิดที่ใช้เทมเพลตก็คือไลบรารีเอกสารและไลบรารีฟอร์ม

ไลบรารีเอกสาร    คุณสามารถใช้ไลบรารีเอกสารเพื่อจัดเก็บ และจัดการชนิดไฟล์ที่แตกต่างกันหลาย ตลอดจนเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ ไฟล์ข้อความ ไฟล์ชนิดอื่น ๆ ไลบรารีเอกสารมักโดยทั่วไปตำแหน่งที่ตั้งบนไซต์ที่คุณสามารถสร้าง รวบรวม อัป เด และจัดการไฟล์กับสมาชิกในทีม และแชร์กับผู้ร่วมงานอื่น ๆ ตลอดทั่วทั้งองค์กรของคุณ คุณสามารถใช้ไลบรารีเอกสารเป็นเก็บไฟล์วัตถุ หรือคุณสามารถใช้ไลบรารีเอกสารสำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะ ตัวอย่างเช่น ทีมทางการตลาดอาจมีไลบรารีเอกสารของคุณเองสำหรับการวางแผนวัสดุ ข่าวแจก และสิ่งพิมพ์

ไลบรารีฟอร์ม    ไลบรารีฟอร์มมีวิธีง่าย ๆ ที่ให้คุณสามารถแชร์ และติดตามฟอร์มที่ยึดตาม XML ที่ใช้เพื่อรวบรวมข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างไลบรารีฟอร์มสำหรับฟอร์มรายงานค่าใช้จ่ายของแผนกของคุณ เทมเพลตฟอร์รายงานค่าใช้จ่ายถูกเก็บเป็นเทมเพลตไฟล์เริ่มต้นในไลบรารีฟอร์ม ทุกครั้งที่บุคคลอื่นสร้างรายงานที่มีค่าใช้จ่าย จะเปิดเทมเพลเป็นฟอร์มเปล่า ซึ่งประกอบด้วยเค้าโครง เขตข้อมูล และคำนวณรายงานค่าใช้จ่าย เมื่อบุคคลเติมข้อมูลในฟอร์ม ข้อมูลรายงานค่าใช้จ่าย (และข้อมูลเท่านั้น) จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ XML ในไลบรารีฟอร์ม โดยแยกข้อมูลจากฟอร์ม ได้ง่ายขึ้นการดำเนินการแต่ละรายงานค่าใช้จ่ายแยกต่างหาก โดยระบบอื่น ๆ ผสานข้อมูล หรือส่งออกสำหรับการ ประมวลผลและการวิเคราะห์อย่างมาก

ตำแหน่งที่เก็บเทมเพลตไฟล์ในไลบรารี

เมื่อไลบรารีเอกสารหรือไลบรารีฟอร์มมีเทมเพลตไฟล์เริ่มต้น เทมเพลตนั้นจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ ฟอร์ม ของไลบรารี

เปิดไลบรารีใน Windows Explorer เพื่อดูโฟลเดอร์ฟอร์ม ซึ่งประกอบด้วยเทมเพลตไฟล์สำหรับไลบรารี

เนื้อหาของโฟลเดอร์ โฟลเดอร์ ในไลบรารีเอกสาร

ตามค่าเริ่มต้น ไลบรารีเอกสารมีเทมเพลตไฟล์ เรียกว่า template.dotx แต่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์นี้ถ้าคุณต้องการ เมื่อต้องการระบุเทมเพลอื่น คุณต้องสร้างก่อน ในโปรแกรมที่เข้ากันได้กับ SharePoint 2010, Word 2010 เช่น และบันทึกลงในโฟลเดอร์ฟอร์มของไลบรารี จากนั้น กด จากไลบรารี คุณระบุอยู่ของแม่แบบกำหนดเอง

ตามค่าเริ่มต้น ไลบรารีฟอร์มมาพร้อมกับแฟ้มพื้นที่ที่สำรองไว้ ชื่อ template.xml ที่คุณต้องการแทนที่ ด้วยแม่แบบฟอร์มที่คุณสร้าง

สร้างเทมเพลตไฟล์สำหรับไลบรารีฟอร์ม

เมื่อต้องการสร้าง หรือกำหนดเทมเพลตในไลบรารีฟอร์ม คุณสามารถใช้เป็นโปรแกรมดีไซน์ฟอร์มที่ยึดตาม XML ที่เข้ากันได้กับ SharePoint 2010 เช่น InfoPath 2010 อาจเป็นประโยชน์เพิ่มเติมในการใช้โปรแกรมออกแบบฟอร์ม ตัวอย่าง เมื่อคุณใช้ InfoPath 2010 คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:

  • สร้างไลบรารีฟอร์มและเทมเพลตจาก InfoPath ได้โดยตรง

  • แก้ไขและประกาศเทมเพลตฟอร์มไปยังไลบรารีฟอร์มได้ใหม่

  • ผสานไฟล์ข้อมูลแบบ XML แต่ละไฟล์ที่สร้างจากเทมเพลตฟอร์มเพื่อการประมวลผลขั้นต่อไป

  • เลื่อนระดับเขตข้อมูลของข้อมูลแบบ XML ให้เป็นคอลัมน์ของไลบรารีในไลบรารีฟอร์ม

เมื่อผู้ใช้สร้างฟอร์ม โปรแกรมเปิดตามค่าเริ่มต้นในโปรแกรมแก้ไขฟอร์มที่เข้ากันได้กับ SharePoint 2010 บนคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์ของผู้ใช้ ถ้าไม่มีโปรแกรมที่เข้ากันได้ถูกติดตั้ง ฟอร์ม ถ้ามีการออกแบบมาเพื่อเปิดในเบราว์เซอร์สามารถเปิดในเบราว์เซอร์ ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถระบุว่า ฟอร์มการออกแบบมาเพื่อเปิดในเบราว์เซอร์เสมอเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะการทำงานเริ่มต้นในการตั้งค่าเปิดเอกสารในเบราว์เซอร์กับ ในการตั้งค่าขั้นสูงของไลบรารี

ใช้ชนิดเนื้อหาเพื่อตั้งค่าเทมเพลตของไลบรารีเอกสารหรือไลบรารีฟอร์ม

ถ้าเปิดใช้งานชนิดเนื้อหาหลายชนิดและมีการระบุเทมเพลตสำหรับชนิดเนื้อหาเหล่านั้น ไลบรารีจะใช้เทมเพลตที่ระบุโดยชนิดเนื้อหา และจะไม่ใช้เทมเพลตไฟล์เริ่มต้น ในกรณีนี้ ถ้าคุณต้องการกำหนดเทมเพลตต่างๆ ให้กับไลบรารีเอง คุณจะต้องเปลี่ยนชนิดเนื้อหา

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×