ตั้งค่าเทมเพลแบบกำหนดเองสำหรับไลบรารี SharePoint

ตั้งค่าเทมเพลแบบกำหนดเองสำหรับไลบรารี SharePoint

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เมื่อคุณสร้างไลบรารีเอกสารSharePoint คุณสามารถตั้งค่าชนิดไฟล์เริ่มเพื่อเปิดเมื่อมีสร้างไฟล์ใหม่ (ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าไฟล์ PowerPoint เป็นชนิดแฟ้มเพื่อเปิด) ได้ นอกจากนี้คุณสามารถกำหนดมเพลตไฟล์เริ่มต้นสำหรับไลบรารีนั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างเทมเพลต Microsoft Word ที่ มีหัวกระดาษแบบกำหนดเอง และส่วนท้าย หรือฟีเจอร์อื่น ๆ แบบกำหนดเอง และทำให้เทมเพลตเริ่มต้นสำหรับไลบรารีนั้น แล้ว เมื่อคุณหรือผู้ใช้ของคุณสร้างไฟล์ใหม่ นั้นเปิดขึ้นในโปรแกรมที่เหมาะสมกับลักษณะการทำงานแบบกำหนดเองของคุณ

หมายเหตุ: คุณต้องมีสิทธิ์ควบคุมทั้งหมดสำหรับไลบรารีเพื่อตั้งค่าเทมเพลต

ตั้งค่าเป็นชนิดไฟล์เริ่มต้นเมื่อคุณสร้างไลบรารี

ทำตามขั้นตอนนี้เพื่อตั้งค่าชนิดไฟล์เพื่อเปิดไฟล์เปล่าในโปรแกรมที่เหมาะสม

  1. ไปยังไซต์ที่คุณต้องการสร้างไลบรารีของคุณ

  2. คลิกการตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่ารูปเฟือง จากนั้น คลิกเพิ่มแอป

  3. เลือกไลบรารีเอกสาร

  4. คลิก ตัวเลือกขั้นสูง

  5. เพิ่มชื่อ คำอธิบายเพิ่มเติม การกำหนด เวอร์ชัน และถ้ามี ว่าคุณต้องการรับอีเมลได้ไลบรารี

  6. เลือกรูปแบบไฟล์แอปพลิเคชันเริ่มต้นและเวอร์ชันจากเทมเพลตเอกสาร ดรอปดาวน์

    เลือกเทมเพลต

  7. คลิก สร้าง

กำหนดเทมเพลตเริ่มต้นสำหรับไลบรารีเอกสาร

ใช้กระบวนงานนี้เพื่อปรับแต่งเทมเพลตเริ่มต้น มีสองวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนเทมเพลตเริ่มต้น:

  • ถ้าไลบรารีเอกสารหรือฟอร์มมีเทมเพลตไฟล์เริ่มต้นสำหรับโปรแกรมที่เข้ากันได้กับSharePoint คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตเริ่มต้น

  • สำหรับโปรแกรมอื่นๆ คุณไม่สามารถแก้ไขเทมเพลตเริ่มต้นได้โดยตรง แต่คุณสามารถคัดลอกไฟล์เทมเพลตไฟล์ใหม่ลงในโฟลเดอร์ ฟอร์ม ของไลบรารีเพื่อระบุเทมเพลตแบบกำหนดเองได้

แก้ไขเทมเพลตไฟล์เริ่มต้น

  1. ไปยังไซต์ที่มีไลบรารีของคุณ

  2. ในSharePoint Server บน ribbon คลิกแท็บไลบรารี จาก นั้นคลิกการตั้งค่าไลบรารี

    สำหรับSharePoint Online คลิกตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่ารูปเฟือง แล้ว คลิกตั้งค่าไลบรารี

  3. ใต้ การตั้งค่าทั่วไป คลิก การตั้งค่าขั้นสูง

    คลิกตั้งค่าขั้นสูงจากหน้าต่างการตั้งค่า
  4. ในส่วน เทมเพลตเอกสาร ภายใต้เขตข้อมูล URL เทมเพลต ให้คลิก แก้ไขเทมเพลต สิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้จะเกิดขึ้น

    ถ้าไซต์ของคุณเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งาน Office365 ในจุดนี้คุณอาจถูกร้องขอให้ใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับการสมัครใช้งาน Office365 ของคุณ

    • ไลบรารีเอกสาร    แม่แบบเปิดในแอปพลิเคชันที่เข้ากันได้กับSharePoint และเป็นที่สัมพันธ์กับชนิดแฟ้มของเทมเพลปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น Word เปิดขึ้น ถ้าเทมเพลตเริ่มต้น เทมเพลต Word, Excel เปิดขึ้นถ้าแผ่นงาน Excel เป็นเทมเพลตเริ่มต้น

    • ไลบรารีฟอร์ม    แม่แบบเปิดขึ้นในโปรแกรมที่เข้ากันได้กับSharePoint เป็นฟอร์มที่ยึดตาม XML โปรแกรมดีไซน์ เช่น InfoPath หรือตัวแก้ไข XML

      แก้ไขเทมเพลต
      แก้ไขเทมเพลไลบรารีเริ่มต้น

    หมายเหตุ: ถ้าผู้ใช้บนไซต์ของคุณได้กรอกฟอร์มที่สร้างขึ้นจากเทมเพลตเริ่มต้นไว้แล้ว ให้พิจารณาด้วยว่าการเปลี่ยนแปลงเทมเพลตจะมีผลกับฟอร์มเหล่านั้นอย่างไร ตัวอย่างเช่น การเพิ่มเขตข้อมูลที่ผู้ใช้จำเป็นต้องกรอกอาจทำให้มีข้อผิดพลาดปรากฏขึ้นบนฟอร์มเดิมที่ถูกกรอกไว้ก่อนจะเพิ่มเขตข้อมูลดังกล่าว

  5. ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ แล้วบันทึกเทมเพลต ปิดโปรแกรมเมื่อคุณไม่ต้องการใช้งานอีกต่อไป หรือสลับไปยังไซต์ของคุณ

  6. คุณอาจจำเป็นต้องประกาศเทมเพลตจากโปรแกรมไปที่ไลบรารีบนไซต์ของคุณอีกครั้ง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโปรแกรมดีไซน์ฟอร์มของคุณ

  7. ในไซต์ของคุณ ที่ด้านล่างสุดของ เอกสาร หรือหน้า การตั้งค่าไลบรารีฟอร์มขั้นสูง ให้คลิก ตกลง

ระบุเทมเพลตไฟล์แบบกำหนดเอง

  1. สร้าง และบันทึกเทมเพลตของคุณเองในโปรแกรมที่เข้ากันได้กับSharePoint บันทึกตำแหน่งที่ตั้ง แล้ว สลับไปยังSharePoint

    หมายเหตุ: ถ้าเทมเพลตเอกสารเริ่มต้นมีชื่อว่าสิ่งอื่นนอกเหนือจากtemplate.dotx เทมเพลไม่มีค่าเริ่มต้นจะปรากฏในรายการหรือไลบรารี

  2. ไปที่ไซต์ซึ่งมีไลบรารีที่คุณต้องการระบุเทมเพลตแบบกำหนดเอง

  3. คุณต้องใช้ Internet Explorer สำหรับขั้นตอนนี้ ในSharePoint Online คลิกเอกสารทั้งหมด บนด้านขวา จาก นั้นคลิกมุมมองใน File Explorer ออก

    สำหรับ SharePoint Server คลิกแท็บไลบรารี บน ribbon แล้ว ในกลุ่มการเชื่อมต่อและส่งออก คลิ กเปิด ด้วย Explorer

    สิ่งสำคัญ: ถ้าเปิด File Explorer หรือคุณเห็นข้อผิดพลาด คุณอาจต้องเพิ่มไซต์ของคุณเป็นไซต์เชื่อถือได้ในตั้งค่าเบราว์เซอร์ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูเปิดใน Explorer หรือมุมมองด้วย File Explorer ใน SharePoint .

  4. ใน File Explorer ให้เรียกดูเพื่อหาเทมเพลตแบบกำหนดเองที่คุณได้สร้างขึ้น

  5. คลิกขวาที่ไฟล์ แล้วคลิก คัดลอก ในเมนูทางลัด

  6. คลิกปุ่ม ย้อนกลับ จนกระทั่งกลับมายังหน้าไลบรารี แล้วคลิกโฟลเดอร์ ฟอร์ม เพื่อเปิด

  7. คลิกขวาที่พื้นที่ว่างในหน้าต่างโฟลเดอร์ แล้วคลิก วาง ในเมนูทางลัด

  8. ปิด File Explorer และกลับไปยังไซต์

  9. คลิกเนื้อหาของไซต์ ทางด้านซ้าย

  10. ค้นหาไลบรารีเอกสารของคุณภายใต้เนื้อหา โฮเวอร์เหนือชื่อ คลิกที่จุดไข่ปลา (...), แล้ว คลิ กการตั้งค่า

    ถ้าคุณไม่เห็นคำสั่งแอ คุณอาจเป็นแบบคลาสสิกSharePoint ในกรณี ไป ยังไลบรารีเอกสาร บน ribbon คลิกแท็บไลบรารี แล้วตั้งค่าไลบรารี

  11. ภายใต้ การตั้งค่าทั่วไป ให้คลิก การตั้งค่าขั้นสูง

  12. ในส่วน เทมเพลตเอกสาร ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    ไลบรารีเอกสาร    พิมพ์ที่อยู่ของเทมเพลตแบบกำหนดเองของคุณในกล่อง URL ของเทมเพลต ตำแหน่งที่ตั้งคือที่อยู่เว็บของเทมเพลตบนไซต์ โดยอยู่ในรูปแบบที่สัมพันธ์กับชื่อของไซต์ ตัวอย่างเช่น ถ้าเทมเพลตของคุณชื่อ ลายน้ำ.dotx และคุณเพิ่มเทมเพลตนี้ลงในโฟลเดอร์ ฟอร์ม ของไลบรารีเอกสารชื่อ เอกสารที่แชร์ คุณจะต้องพิมพ์ดังนี้

    Documents/Forms/Watermark.dotx ที่ใช้ร่วมกัน

    ไลบรารีฟอร์ม    พิมพ์ที่อยู่ของเทมเพลตแบบกำหนดเองที่คุณต้องการใช้ในกล่อง URL ของเทมเพลต ตำแหน่งที่ตั้งคือที่อยู่เว็บของเทมเพลตบนไซต์ โดยอยู่ในรูปแบบที่สัมพันธ์กับชื่อของไซต์ ตัวอย่างเช่น ถ้าเทมเพลตของคุณชื่อ ใบสั่งซื้อ.xml และคุณเพิ่มเทมเพลตนี้ลงในโฟลเดอร์ ฟอร์ม ของไลบรารีฟอร์มชื่อ การสั่งซื้อ คุณจะต้องพิมพ์ดังนี้

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    หมายเหตุ:  ถ้าไม่สามารถใช้การตั้งค่าในกล่อง เทมเพลตเอกสาร ได้ แสดงว่าผู้ดูแลอาจตั้งค่าชนิดเนื้อหาหลายชนิด เมื่อต้องการดูว่ามีการเปิดใช้งานชนิดเนื้อหาหลายชนิดหรือไม่ ให้ตรวจสอบว่าได้เลือก ใช่ ไว้ภายใต้ อนุญาตให้ใช้การจัดการชนิดเนื้อหาหรือไม่ ในส่วน ชนิดเนื้อหา ที่อยู่ด้านบนของส่วน เทมเพลตเอกสาร ถ้าเลือกไว้ คุณจะต้องแก้ไขเทมเพลตสำหรับชนิดเนื้อหานั้น

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลตไฟล์ในไลบรารีเอกสารหรือฟอร์ม

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางอย่างและคำแนะนำสำหรับการสร้าง และใช้เทมเพลต

ชนิดไฟล์ที่คุณสามารถเก็บหรือไม่สามารถเก็บไว้ในไลบรารี SharePoint ได้

ขึ้นอยู่กับไฟล์ที่คุณมีในไลบรารี คุณอาจพบกับสถานการณ์อย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้

แฟ้มที่เข้ากันได้กับเทคโนโลยีSharePoint   สำหรับผู้ใช้ออกเพื่อสร้างไฟล์ โดยใช้คำสั่งใหม่ ในไลบรารีเอกสาร เทมเพลตไฟล์ต้องถูกสร้างขึ้นจากโปรแกรมที่เข้ากันได้กับSharePoint เช่น Microsoft Office Word เมื่อคุณสร้างไฟล์ใหม่ในไลบรารีฟอร์ม โปรแกรมต้นสามารถเป็นโปรแกรมดีไซน์ฟอร์มที่ยึดตาม XML ที่เข้ากันได้กับSharePoint เช่น Microsoft InfoPath

ไฟล์โปรแกรมอื่นๆ    สำหรับโปรแกรมอื่นๆ ส่วนใหญ่ คุณยังสามารถเก็บและจัดการไฟล์ในไลบรารีได้ แต่แทนที่จะสร้างไฟล์ขึ้นโดยตรงจากไลบรารีเอกสาร คุณสามารถสร้างไฟล์ในโปรแกรมของคุณ แล้วอัปโหลดไปยังไลบรารีได้ในภายหลัง

ไฟล์โปรแกรมที่ถูกบล็อก    เหตุผล ความปลอดภัยไฟล์โปรแกรมบางชนิด เช่น.exe จะถูกบล็อกไม่ให้เก็บไว้ในไลบรารี สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูชนิดไฟล์ที่ไม่สามารถถูกเพิ่มลงในรายการหรือไลบรารี

ไลบรารีสองชนิดที่ใช้เทมเพลตไฟล์

สำหรับไลบรารีสองชนิดที่ใช้เทมเพลตก็คือไลบรารีเอกสารและไลบรารีฟอร์ม

ไลบรารีเอกสาร    คุณใช้ไลบรารีเอกสารเพื่อเก็บและจัดการไฟล์ที่แตกต่างกันหลายชนิด เช่น เอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ ไฟล์ข้อความ และไฟล์ชนิดอื่นๆ ไลบรารีเอกสารมักจะเป็นตำแหน่งที่ตั้งที่ใช้บ่อยที่สุดบนไซต์ที่คุณสามารถสร้าง เก็บรวบรวม อัปเดต และจัดการไฟล์ร่วมกับสมาชิกในทีม และแชร์ไฟล์กับผู้ร่วมงานคนอื่นๆ ภายในบริษัทหรือองค์กรของคุณได้ คุณสามารถใช้ไลบรารีเอกสารเป็นที่เก็บไฟล์เพื่อจุดประสงค์ทั่วไป หรือจะใช้เพื่อจุดประสงค์เฉพาะก็ได้ ตัวอย่างเช่น ทีมการตลาดอาจมีไลบรารีเอกสารเป็นของตัวเองสำหรับเอกสารประกอบการวางแผน ข่าวประกาศ และสิ่งพิมพ์ต่างๆ เป็นต้น

ไลบรารีฟอร์ม    ไลบรารีฟอร์มเป็นวิธีง่ายๆ สำหรับคุณในการแชร์และติดตามฟอร์มที่ใช้ XML ซึ่งใช้ในการรวบรวมข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างไลบรารีฟอร์มสำหรับฟอร์มรายงานค่าใช้จ่ายต่างๆ ของแผนกได้ เทมเพลตฟอร์มรายงานค่าใช้จ่ายจะถูกเก็บเป็นเทมเพลตไฟล์เริ่มต้นในไลบรารีฟอร์ม แต่ละครั้งที่ผู้ใช้สร้างรายงานค่าใช้จ่าย ผู้ใช้จะเปิดเทมเพลตขึ้นเป็นฟอร์มเปล่าซึ่งมีเค้าโครง เขตข้อมูล และการคำนวณของรายงานค่าใช้จ่ายอยู่ เมื่อมีการกรอกฟอร์ม ข้อมูลรายงานค่าใช้จ่าย (เฉพาะข้อมูลเท่านั้น) จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ XML ในไลบรารีฟอร์ม การแยกข้อมูลออกจากฟอร์มทำให้สามารถประมวลผลรายงานค่าใช้จ่ายแต่ละฉบับได้อย่างอิสระด้วยระบบอื่นๆ รวมถึงการผสานข้อมูล หรือส่งออกข้อมูลเพื่อการประมวลผลและการวิเคราะห์ขั้นต่อไปได้ง่ายยิ่งขึ้น

ตำแหน่งที่เก็บเทมเพลตไฟล์ในไลบรารี

เมื่อไลบรารีเอกสารหรือไลบรารีฟอร์มมีเทมเพลตไฟล์เริ่มต้น เทมเพลตนั้นจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ ฟอร์ม ของไลบรารี

เปิดไลบรารีใน File Explorer เพื่อดูโฟลเดอร์ฟอร์ม ซึ่งประกอบด้วยเทมเพลตไฟล์สำหรับไลบรารี

โฟลเดอร์ฟอร์มสำหรับจัดเก็บเทมเพลต

ตามค่าเริ่มต้น ไลบรารีเอกสารมีเทมเพลตไฟล์ เรียกว่าtemplate.dotx แต่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์นี้ถ้าคุณต้องการ เมื่อต้องการระบุเทมเพลอื่น คุณต้องสร้างก่อน ในโปรแกรมที่เข้ากันได้กับSharePoint เช่น Word และบันทึกลงในโฟลเดอร์ฟอร์มของไลบรารี จากนั้น กด จากไลบรารี คุณระบุอยู่ของแม่แบบกำหนดเอง

ตามค่าเริ่มต้น ไลบรารีฟอร์มจะมีไฟล์ตัวแทนที่เรียกว่า template.xml ซึ่งคุณจะต้องแทนที่ด้วยเทมเพลตฟอร์มที่คุณสร้างขึ้น

สร้างเทมเพลตไฟล์สำหรับไลบรารีฟอร์ม

เมื่อต้องการสร้าง หรือกำหนดเทมเพลตในไลบรารีฟอร์ม คุณสามารถใช้เป็นโปรแกรมดีไซน์ฟอร์มที่ยึดตาม XML ที่เข้ากันได้กับSharePoint เช่น InfoPath อาจเป็นประโยชน์เมื่อต้องการใช้โปรแกรมดีไซน์ฟอร์มเพิ่มเติม ตัวอย่าง เมื่อคุณใช้ InfoPath คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:

  • สร้างไลบรารีฟอร์มและเทมเพลตจาก InfoPath ได้โดยตรง

  • แก้ไขและประกาศเทมเพลตฟอร์มไปยังไลบรารีฟอร์มได้ใหม่

  • ผสานไฟล์ข้อมูลแบบ XML แต่ละไฟล์ที่สร้างจากเทมเพลตฟอร์มเพื่อการประมวลผลขั้นต่อไป

  • เลื่อนระดับเขตข้อมูลของข้อมูลแบบ XML ให้เป็นคอลัมน์ของไลบรารีในไลบรารีฟอร์ม

เมื่อผู้ใช้สร้างฟอร์ม โปรแกรมเปิดตามค่าเริ่มต้นในโปรแกรมแก้ไขฟอร์มที่เข้ากันได้กับSharePoint บนคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์ของผู้ใช้ ถ้าไม่มีโปรแกรมที่เข้ากันได้ถูกติดตั้ง ฟอร์ม ถ้ามีการออกแบบมาเพื่อเปิดในเบราว์เซอร์สามารถเปิดในเบราว์เซอร์ ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถระบุว่า ฟอร์มการออกแบบมาเพื่อเปิดในเบราว์เซอร์เสมอเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะการทำงานเริ่มต้นในการตั้งค่าเปิดเอกสารในเบราว์เซอร์กับ ในการตั้งค่าขั้นสูงของไลบรารี

ไปยังค่า ไลบรารี
ใน SharePoint online คลิกการตั้งค่า แล้วตั้งค่าไลบรารี
ตั้งค่ารายการบน ribbon
ใน SharePoint server คลิกการตั้งค่าไลบรารีบนแท็บไลบรารีใน ribbon

คลิกตั้งค่าขั้นสูงจากหน้าต่างการตั้งค่า

การตั้งค่าสำหรับไลบรารีเอกสาร

สกรีนช็อตของหน้า การตั้งค่าขั้นสูง สำหรับไลบรารีเอกสารใน SharePoint

เปิดเอกสารในการตั้งค่าเบราว์เซอร์

ถ้าเปิดใช้งานชนิดเนื้อหาหลายชนิด และระบุไว้สำหรับชนิดเนื้อหาเหล่านั้นเทมเพลต ไลบรารีใช้แม่แบบที่ระบุ โดยชนิดเนื้อหา และไม่ได้ลงเริ่มต้นเทมเพลตไฟล์ ในกรณีนี้ ถ้าคุณต้องการกำหนดเทมเพลตสำหรับไลบรารี คุณต้องเปลี่ยนชนิดเนื้อหา สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดเนื้อหา ดูที่บทนำสู่ชนิดเนื้อหาและการประกาศชนิดเนื้อหา

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×