ตั้งค่าหรือเปลี่ยนสิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์สาธารณะ

ถ้าคุณสร้างโฟลเดอร์สาธารณะ หรือคุณต้องการให้สิทธิ์หรือจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มที่ระบุ ต่อไปนี้คือวิธีการตั้งค่าสิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์สาธารณะ

สิ่งสำคัญ: คุณจำเป็นต้องใช้ Microsoft Exchange Server และบัญชีอีเมล Exchange เพื่อใช้โฟลเดอร์สาธารณะกับ Outlook บัญชีอีเมลที่บ้านและส่วนบุคคลส่วนใหญ่จะไม่ใช้ Exchange Server

  1. ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ คลิกขวาที่โฟลเดอร์สาธารณะเพื่อตั้งค่าสิทธิ์ จากนั้นคลิก คุณสมบัติ

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็น โฟลเดอร์สาธารณะ ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ ให้กด Ctrl+6

  2. บนแท็บ สิทธิ์ ภายใต้ สิทธิ์ ให้เลือกระดับสิทธิ์จากรายการ

    สิทธิ์จะเรียงลำดับจาก เจ้าของ ซึ่งมีสิทธิ์ทั้งหมดไปจนถึง ผู้สนับสนุน ซึ่งมีสิทธิ์น้อยที่สุด

  3. หลังจากที่คุณเลือกระดับสิทธิ์แล้วคุณสามารถปรับเปลี่ยนสิทธิ์ได้ด้วยการเลือกปุ่ม หรือเลือกและยกเลิกการเลือกกล่อง ถ้าคุณทำเช่นนั้น ระดับสิทธิ์ สำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มจะเปลี่ยนเป็น กำหนดเอง

    ตัวอย่างที่แสดงในที่นี้ สาธินีและสุทธามีระดับสิทธิ์ ผู้สร้าง และ ผู้แก้ไขประกาศ ที่มีอยู่แล้วภายใน พงษ์ศิริได้รับการกำหนดไว้ในระดับ ผู้แก้ไข ซึ่งได้รับการกำหนดเองเพื่ออนุญาตให้เขาสามารถลบรายการที่เขาเป็นเจ้าของได้

    การตั้งค่าสิทธิ์บนโฟลเดอร์สาธารณะ

  4. เมื่อต้องการค้นหาผู้ใช้หรือกลุ่มที่ติดต่อที่คุณต้องการกำหนดระดับสิทธิ์นั้นให้ ให้คลิก เพิ่ม

  5. ในสมุดรายชื่อส่วนกลาง ให้เลือกผู้ใช้และกลุ่มที่ติดต่อที่คุณต้องการ หลังจากเลือกแต่ละรายการแล้ว ให้คลิก เพิ่ม เมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้หรือกลุ่มนั้นแล้ว พวกเขาจะปรากฏอยู่ในกล่องที่อยู่ทางด้านขวาของปุ่ม เพิ่ม

    การเพิ่มผู้ใช้ลงในระดับสิทธิ์

  6. ตั้งค่าสิทธิ์ที่แตกต่างกันสำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มอื่นโดยการทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 ถึง 5

  7. คลิก ตกลง

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์และโฟลเดอร์ Outlook

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าสิทธิ์และวิธีการทำงาน ให้อ่านส่วน "ฉันจำเป็นต้องนำสิทธิ์ไปใช้เพื่อแชร์ไฟล์ของฉันกับผู้ใช้อื่นบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของฉันหรือไม่" ในบทความ สิ่งที่ต้องทราบก่อนนำสิทธิ์ไปใช้กับไฟล์หรือโฟลเดอร์

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโฟลเดอร์ Outlook ให้ดูที่ สร้างและแชร์โฟลเดอร์สาธารณะ และ สลับไปมาระหว่างโฟลเดอร์ Outlook

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×