ตั้งค่าศูนย์ eDiscovery ใน SharePoint Online

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

หมายเหตุ: คุณจะไม่สามารถสร้างกรณี eDiscovery ใหม่ใน SharePoint Online (ในแผนสแตนด์อโลน Office 365 และ SharePoint Online) เมื่อต้องการสร้างกรณี eDiscovery โปรดเริ่มใช้งาน ศูนย์การรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามนโยบายของ Office 365 โปรดทราบว่าคุณจะยังสามารถปรับเปลี่ยนกรณี eDiscovery ที่มีอยู่ได้ใน SharePoint Online

คุณจำเป็นต้องมีOffice 365 ผู้ดูแลระบบส่วนกลางในองค์กรของคุณOffice 365 เพื่อกำหนดค่า eDiscovery และตั้งค่าศูนย์ eDiscovery ในSharePoint Online หลังจากที่คุณตั้งค่า eDiscovery ผู้ใช้ที่ มีสิทธิ์ที่จำเป็นสามารถสร้างกรณี eDiscovery วางเนื้อหาถูกระงับ เรียกใช้การค้นหาของ eDiscovery และส่งออกผลลัพธ์การค้นหา

ต่อไปนี้คือขั้นตอนสำหรับการตั้งค่าศูนย์ eDiscovery ในOffice 365:

ขั้นตอนที่ 1: สร้างศูนย์ eDiscovery

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดค่า Exchange Online เป็นแหล่งผลลัพธ์

ขั้นตอนที่ 3: สร้างกลุ่มความปลอดภัยสำหรับ eDiscovery ผู้จัดการ

ขั้นตอนที่ 4: กำหนดสิทธิ์ eDiscovery ใน SharePoint Online

ขั้นตอนที่ 5: กำหนดสิทธิ์ eDiscovery ใน Exchange Online

ขั้นตอนที่ 1: สร้างศูนย์ eDiscovery

ในSharePoint Online ศูนย์ eDiscovery จะถูกสร้างขึ้นเป็นไซต์คอลเลกชัน และไซต์รากของไซต์คอลเลกชัน กรณี eDiscovery จะถูกสร้างขึ้นเป็นไซต์ย่อยในไซต์คอลเลกชันนี้

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างศูนย์ eDiscovery การให้ไซต์คอลเลกชัน

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ในฐานะผู้ดูแลระบบส่วนกลาง หรือผู้ดูแลระบบ SharePoint

  2. เลือกไอคอนตัวเปิดใช้แอป ไอคอนที่มีลักษณะเหมือนกับวัฟเฟิล แสดงการคลิกปุ่มที่จะแสดงไทล์แอปพลิเคชันหลายรายการสำหรับการเลือก ที่มุมบนซ้าย แล้วเลือก ผู้ดูแลเพื่อเปิดศูนย์การจัดการ Office 365 (ถ้าคุณไม่เห็นไทล์ผู้ดูแลระบบ แสดงว่าคุณไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของ Office 365 ในองค์กรของคุณ)

  3. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือก ศูนย์การจัดการ > SharePoint

  4. บนแท็บไซต์คอลเลกชัน คลิกใหม่ แล้ว คลิ กไซต์คอลเลกชันส่วนตัว

  5. บนหน้าไซต์คอลเลกชันใหม่ ทำให้เสร็จสมบูรณ์กล่องหรือส่วนต่อไปนี้:

    • ชื่อ: พิมพ์ชื่อสำหรับ eDiscovery ไซต์คอลเลกชัน ตัวอย่างเช่นศูนย์ eDiscovery Contoso

    • ที่อยู่เว็บไซต์: ทำต่อไปนี้เพื่อสร้างอยู่เว็บไซต์สำหรับศูนย์ eDiscovery:

      • ในรายการดรอปดาวน์สำหรับชื่อโดเมน เลือกชื่อโดเมน

      • ในรายการดรอปดาวน์สำหรับเส้นทาง URL คุณสามารถใช้/sites/ หรือระบุเส้นทางใด ๆ ที่มีการจัดการ

      • ในกล่องชื่อ URL พิมพ์ชื่อ URL สำหรับศูนย์ eDiscovery ตัวอย่างเช่น eDiscovery

    • เลือกเทมเพลต: ในส่วนนี้ ให้ทำดังนี้:

      • เลือกภาษาสำหรับไซต์คอลเลกชัน

      • ภายใต้เลือกเทมเพลต คลิกEnterprise แล้ว คลิ กศูนย์ eDiscovery

    • โซนเวลา: เลือกโซนเวลาจากรายการดรอปดาวน์ออก

    • ผู้ดูแลระบบ: พิมพ์ชื่อของบุคคลที่จะดูแลไซต์คอลเลกชันสำหรับศูนย์ eDiscovery คุณสามารถคลิตรวจสอบชื่อ หรือเรียกดู เพื่อค้นหาบุคคล พิจารณาเลือกบุคคลในองค์กรของคุณที่จะรับผิดชอบสำหรับการจัดการ eDiscovery เก็บ และค้นหาแบบสอบถาม

    • โควตาที่เก็บ: พิมพ์หมายเลขเมกะไบต์ (MB) ที่คุณต้องการจัดสรรให้กับไซต์คอลเลกชันนี้ เฉพาะ metadata เกี่ยวกับกรณี eDiscovery คิวรีการค้นหา และหยุดจะถูกเก็บไว้กับโควตาเก็บข้อมูลของไซต์คอลเลกชัน ผลลัพธ์การค้นหาจริงจะไม่ถูกเก็บไว้ในศูนย์ eDiscovery ไซต์คอลเลกชัน 1 กิกะของพื้นที่จัดเก็บ (ประมาณ 1024 เมกะไบต์) จะแนะนำ

    • โควตาทรัพยากรเซิร์ฟเวอร์: เก็บค่าเริ่มต้นของ 300 สำหรับไซต์คอลเลกชันศูนย์ eDiscovery

  6. คลิกตกลง เพื่อสร้างไซต์คอลเลกชันใหม่

หลังจากสักครู่ ไซต์คอลเลกชันศูนย์ eDiscovery ใหม่จะแสดงในรายการของไซต์คอลเลกชัน

ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดค่า Exchange Online เป็นแหล่งผลลัพธ์

เมื่อต้องการค้นหาExchange Online กล่องจดหมายจากศูนย์ eDiscovery คุณมีการกำหนดค่าการค้นหาให้รวมExchange Online เป็นแหล่งผลลัพธ์สำหรับไซต์คอลเลกชันศูนย์ eDiscovery สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูจัดการแหล่งผลลัพธ์

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อกำหนดค่าExchange Online เป็นแหล่งผลลัพธ์สำหรับศูนย์ eDiscovery ที่คุณกำลังตั้งค่า

  1. ไปศูนย์ eDiscovery ใหม่ที่คุณสร้างขึ้นในขั้นตอนที่ 1 ใช้ค่าที่อยู่เว็บไซต์ที่คุณระบุ https://contoso.com/sites/eDiscovery เช่น

  2. ไปที่การตั้งค่า >การตั้งค่าไซต์

  3. บนหน้าการตั้งค่าไซต์ ภายใต้การดูแลไซต์คอลเลกชัน คลิกแหล่งผลลัพธ์การค้นหา

  4. บนหน้า จัดการแหล่งผลลัพธ์ ให้คลิก แหล่งผลลัพธ์ใหม่

  5. ในส่วนข้อมูลทั่วไป ในกล่องชื่อพิมพ์Exchange Online และ เลือก พิมพ์คำอธิบาย

  6. ในส่วนโพรโทคอล เลือกExchange

  7. ในส่วนExchange แหล่ง URL คลิกค้นหาอัตโนมัติใช้กล่องกาเครื่องหมายไว้

  8. คลิก บันทึก

หลังจากที่คุณกำหนดค่าExchange Online เป็นแหล่งผลลัพธ์สำหรับศูนย์ eDiscovery ผู้จัดการ eDiscovery สามารถค้นหาExchange Online กล่องจดหมายที่ใช้ในศูนย์ eDiscovery

หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กำหนดค่าExchange Online เป็นแหล่งผลลัพธ์สำหรับไซต์คอลเลกชันศูนย์ eDiscovery ถ้าคุณกำหนดค่าระดับย่อยไซต์หรือ eDiscovery กรณี คุณจะไม่สามารถค้นหาExchange Online กล่องจดหมาย

ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนที่ 3: สร้างกลุ่มความปลอดภัยสำหรับ eDiscovery ผู้จัดการ

ผู้จัดการ eDiscovery ต้องสิทธิ์ที่จำเป็น เพื่อค้นหาเนื้อหาในSharePoint Online ไซต์และกล่องจดหมายของExchange Online วางเนื้อหาถูกระงับ ส่งออกผลลัพธ์การค้นหา วิธีดีในการกำหนดสิทธิ์ให้กับกลุ่มของบุคคลที่จะสร้างกลุ่มความปลอดภัยในExchange Online เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มความปลอดภัย และมอบหมายสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องกับ eDiscovery ลงในกลุ่มความปลอดภัยในSharePoint Online และExchange Online แล้ว

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เมื่อต้องการสร้างกลุ่มความปลอดภัยในExchange Online

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบส่วนกลางของคุณ

  2. เลือกไอคอนตัวเปิดใช้แอป ไอคอนที่มีลักษณะเหมือนกับวัฟเฟิล แสดงการคลิกปุ่มที่จะแสดงไทล์แอปพลิเคชันหลายรายการสำหรับการเลือก ที่มุมบนซ้าย แล้วเลือก ผู้ดูแลเพื่อเปิดศูนย์การจัดการ Office 365 (ถ้าคุณไม่เห็นไทล์ผู้ดูแลระบบ แสดงว่าคุณไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของ Office 365 ในองค์กรของคุณ)

  3. ในศูนย์การจัดการOffice 365 เลือกผู้ดูแลระบบ > Exchange

  4. ในศูนย์การจัดการ Exchange (EAC), ไปยังผู้รับ >กลุ่ม

  5. คลิกใหม่ >กลุ่มความปลอดภัย

  6. บนหน้ากลุ่มความปลอดภัยใหม่ เสร็จสมบูรณ์กล่องต่อไปนี้:

    • แสดงชื่อ: ชื่อนี้ปรากฏ ในสมุดรายชื่อที่ใช้ร่วมกัน และ ในกลุ่มรายการใน EAC ใช้ชื่อที่ระบุจุดประสงค์ของกลุ่ม ตัวอย่างเช่นeDiscovery ผู้จัดการ

    • Alias: พิมพ์นามแฝงสำหรับกลุ่มความปลอดภัย จะต้องไม่ซ้ำกันในองค์กรของคุณOffice 365

    • ที่อยู่อีเมล: ใช้ชื่อที่คุณพิมพ์ลงในเขตข้อมูลนามแฝง เพื่อสร้างส่วนของอยู่อีเมลที่ปรากฏขึ้นทางด้านซ้ายของโดยอัตโนมัติสัญลักษณ์@ คุณสามารถเปลี่ยนส่วนนามแฝงของอยู่อีเมถ้าจำเป็น

    • คำอธิบาย: คุณสามารถใช้กล่องนี้เพื่ออธิบายความหมายที่เกี่ยวข้องกับ eDiscovery วัตถุประสงค์ของกลุ่มความปลอดภัยได้

  7. ภายใต้สมาชิก คลิกเพิ่ม

  8. เลือกบุคคลที่คุณต้องการเป็นสมาชิกของกลุ่มนี้ แล้วคลิกเพิ่ม เมื่อคุณเพิ่มสมาชิกเสร็จแล้ว คลิกตกลง เพื่อกลับไปยังหน้ากลุ่มความปลอดภัยใหม่

  9. คลิกกล่องกาเครื่องหมายจำเป็นต้องมีการอนุมัติเจ้าของ เพื่อให้คุณสามารถจัดการการเป็นสมาชิกของกลุ่มนี้และการควบคุมผู้ที่สามารถใช้ศูนย์ eDiscovery

  10. คลิก บันทึก

ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนที่ 4: กำหนดสิทธิ์ eDiscovery ในSharePoint Online

ขั้นตอนถัดไปคือการ กำหนดสิทธิ์ให้กับสมาชิกของกลุ่มความปลอดภัยที่คุณสร้างขึ้นในขั้นตอนที่ 3 เพื่อให้พวกเขาสามารถใช้ศูนย์ eDiscovery และการค้นหาเนื้อหาบนไซต์ SharePoint การมอบหมายสิทธิ์ที่แตกต่างกันสามสิ่งนี้:

  • กำหนดสิทธิ์ระดับเจ้าของลงในกลุ่มความปลอดภัยผู้จัดการ eDiscovery สำหรับศูนย์ eDiscovery ที่สร้างขึ้นในขั้นตอนที่ 1 เป็นเจ้าของคอลเลกชันไซต์ ผู้จัดการ eDiscovery จะไม่สามารถสร้างกรณี วางเนื้อหาหยุดแหล่ง และส่งออกผลลัพธ์การค้นหา เจ้าของคอลเลกชันไซต์สามารถยังแก่ผู้ใช้อื่น access กรณี eDiscovery ที่เฉพาะเจาะจง

  • ทำให้ eDiscovery ผู้จัดการผู้ดูแลระบบความปลอดภัยกลุ่มไซต์คอลเลกชันสำหรับไซต์คอลเลกชันทั้งหมดในองค์กรของคุณSharePoint Online ที่ประกอบด้วยเนื้อหาที่สามารถค้นหาได้ ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการ eDiscovery สามารถเข้าถึงเนื้อหาทั้งหมดในองค์กรของคุณSharePoint Online และดูผลลัพธ์การค้นหาในศูนย์ eDiscovery

  • ให้ผู้จัดการ eDiscovery สิทธิ์อ่านกลุ่มความปลอดภัยเพื่อบันทึกการตระเวนสำหรับองค์กรของคุณSharePoint Online ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการ eDiscovery ดูตระเวนแฟ้มบันทึกข้อผิดพลาดใด ๆ ซึ่งรวมอยู่ในรายงานเมื่อส่งออกผลลัพธ์การค้นหาของ eDiscovery

สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณหรือผู้จัดการ eDiscovery ที่มีการค้นหาเนื้อหาที่เก็บอยู่บนไซต์OneDrive for Business คุณจำเป็นต้องกำหนดสิทธิ์เฉพาะสำหรับงานนั้น สำหรับรายละเอียดทีละขั้นตอน ดูการมอบหมายสิทธิ์ eDiscovery ไปยัง OneDrive for Business ไซต์

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทำให้สมาชิกของกลุ่มความปลอดภัยไซต์คอลเลกชันเจ้าของศูนย์ eDiscovery

  1. ในศูนย์ eDiscovery ไปที่การตั้งค่า >การตั้งค่าไซต์

  2. บนหน้าการตั้งค่าไซต์ ภายใต้ผู้ใช้และสิทธิ์ คลิกสิทธิ์สำหรับไซต์

  3. คลิกกลุ่ม <ชื่อของไซต์คอลเลกชัน>เจ้าของ สำหรับไซต์คอลเลกชัน

  4. ในรายการดรอปดาวน์ใหม่ คลิกเพิ่มผู้ใช้

  5. ในกล่องเชิญบุคคล พิมพ์ชื่อของกลุ่มความปลอดภัยของผู้จัดการ eDiscovery แล้ว คลิ กแชร์

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทำให้ผู้จัดการผู้ดูแลระบบความปลอดภัยกลุ่มไซต์คอลเลกชันสำหรับไซต์คอลเลกชันเป็นสมาชิกของ eDiscovery ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับแต่ละไซต์คอลเลกชันในองค์กรของคุณSharePoint Online

  1. ไปไซต์ระดับบนสุดในไซต์คอลเลกชัน จากนั้น คลิกการตั้งค่า >การตั้งค่าไซต์

  2. บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ภายใต้ ผู้ใช้และสิทธิ์ ให้คลิก ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน

  3. พิมพ์ชื่อของกลุ่มความปลอดภัยของผู้จัดการ eDiscovery ในกล่องผู้ดูแลไซต์ แล้ว คลิ กตกลง

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เมื่อต้องการให้สมาชิกของกลุ่มความปลอดภัยผู้จัดการ eDiscovery อ่านสิทธิ์ในการตระเวนข้อมูลบันทึกสำหรับองค์กรของคุณ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ในฐานะผู้ดูแลระบบส่วนกลาง หรือผู้ดูแลระบบ SharePoint

  2. เลือกไอคอนตัวเปิดใช้แอป ไอคอนที่มีลักษณะเหมือนกับวัฟเฟิล แสดงการคลิกปุ่มที่จะแสดงไทล์แอปพลิเคชันหลายรายการสำหรับการเลือก ที่มุมบนซ้าย แล้วเลือก ผู้ดูแลเพื่อเปิดศูนย์การจัดการ Office 365 (ถ้าคุณไม่เห็นไทล์ผู้ดูแลระบบ แสดงว่าคุณไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของ Office 365 ในองค์กรของคุณ)

  3. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือก ศูนย์การจัดการ > SharePoint

  4. ในศูนย์การจัดการ SharePoint คลิกค้นหา

  5. บนหน้าการดูแลการค้นหา คลิกสิทธิ์ไฟล์บันทึกการตระเวน

  6. ในกล่องสิทธิ์ไฟล์บันทึกการตระเวน พิมพ์ชื่อของกลุ่มความปลอดภัยของผู้จัดการ eDiscovery แล้ว คลิ กตกลง

ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนที่ 5: กำหนดสิทธิ์ eDiscovery ในExchange Online

ขั้นตอนสุดท้ายคือการ กำหนดสิทธิ์ eDiscovery ใน Exchange Online ลงในกลุ่มความปลอดภัยที่คุณสร้างขึ้นในขั้นตอนที่ 3 คุณทำที่ โดยการเพิ่มกลุ่มความปลอดภัยไปยังกลุ่มบทบาทผู้ดูแลระบบจัดการค้นพบในExchange Online ซึ่งจะช่วยให้สมาชิกของกลุ่มความปลอดภัยที่ใช้ศูนย์ eDiscovery เพื่อค้นหาจดหมาย ระงับ และส่งออกผลลัพธ์การค้นหาจดหมาย

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เมื่อต้องการกำหนดสิทธิ์ eDiscovery ในExchange Online ลงในกลุ่มความปลอดภัยของผู้จัดการ eDiscovery

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบส่วนกลางของคุณ

  2. เลือกไอคอนตัวเปิดใช้แอป ไอคอนที่มีลักษณะเหมือนกับวัฟเฟิล แสดงการคลิกปุ่มที่จะแสดงไทล์แอปพลิเคชันหลายรายการสำหรับการเลือก ที่มุมบนซ้าย แล้วเลือก ผู้ดูแลเพื่อเปิดศูนย์การจัดการ Office 365 (ถ้าคุณไม่เห็นไทล์ผู้ดูแลระบบ แสดงว่าคุณไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของ Office 365 ในองค์กรของคุณ)

  3. ในศูนย์การจัดการOffice 365 เลือกผู้ดูแลระบบ > Exchange

  4. ใน EAC ไปยังสิทธิ์ >บทบาทผู้ดูแลระบบ

  5. คลิกการจัดการการค้นหา แล้ว คลิ กแก้ไข

  6. ภายใต้สมาชิก คลิกเพิ่ม

  7. เลือกกลุ่มความปลอดภัยที่คุณสร้างขึ้นสำหรับผู้จัดการ eDiscovery คลิกเพิ่ม แล้ว คลิ กตกลง

  8. คลิก บันทึก

กลุ่มความปลอดภัยของผู้จัดการ eDiscovery จะแสดงอยู่ภายใต้สมาชิก ในบานหน้าต่างรายละเอียด

ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนต่อไป

หลังจากที่คุณตั้งค่า eDiscovery ในองค์กรของคุณOffice 365 ผู้จัดการ eDiscovery สามารถใช้ศูนย์ eDiscovery เพื่อสร้างกรณี eDiscovery วางเนื้อหา และกล่องจดหมายบนค้างไว้ เรียกใช้การค้นหาของ eDiscovery และส่งออกผลลัพธ์การค้นหา สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานเหล่านี้ ดู:

วางแผนและจัดการกรณีของ eDiscovery

เพิ่มเนื้อหาลงในกรณี eDiscovery และหยุดแหล่งข้อมูล

การค้นหาและการใช้คำสำคัญใน eDiscovery

สร้างและเรียกใช้คิวรี eDiscovery

ส่งออกเนื้อหา eDiscovery และสร้างรายงาน

ข้อมูลเพิ่มเติม

  • ไม่มีขั้นตอนเพิ่มเติมที่จำเป็นต้องติดตั้ง Lync Online สำหรับ eDiscovery ได้ ตามค่าเริ่มต้น การสนทนา Lync จะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ประวัติการสนทนาในกล่องจดหมายExchange Online บุคคล และจะส่งกลับในผลลัพธ์การค้นหาของ eDiscovery ถ้าเป็นไปตามเกณฑ์การค้นหา อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถลบรายการในโฟลเดอร์ประวัติการสนทนา หรือปิดใช้งานการตั้งค่าที่จะบันทึกการสนทนา Lync กับกล่องจดหมายของพวกเขา ถ้าคุณต้องการรักษาการสนทนา Lync สำหรับ eDiscovery คุณจะต้องทำค้างไว้ในสถานหรือการดำเนินคดีค้างไว้ในกล่องจดหมายของผู้ใช้ ดูสร้าง หรือเอา In-place Hold แอ

  • ผู้ดูแลSharePoint Online สามารถกำหนดค่าแหล่งผลลัพธ์สำหรับไซต์และไซต์คอลเลกชันทั้งหมดในองค์กรSharePoint Online ของพวกเขา ดูแลไซต์คอลเลกชันหรือเจ้าของไซต์สามารถจัดการแหล่งผลลัพธ์สำหรับไซต์คอลเลกชันหรือไซต์ ตามลำดับคุณ

  • ทำไมจึงต้องใช้กลุ่มความปลอดภัยในExchange Online ถ้าคุณได้สร้างกลุ่มความปลอดภัยในExchange Online คุณสามารถใช้กลุ่มนี้เดียวกันกับการกำหนดสิทธิ์ในทั้งSharePoint Online และExchange Online ยัง การมอบหมายสิทธิ์ให้กับกลุ่มแทนที่จะกำหนดให้กับผู้ใช้รายบุคคลช่วยให้คุณได้อย่างง่ายดายจัดการการเข้าถึงศูนย์ eDiscovery ตัวอย่าง เพื่อให้สามารถเข้าพนักงานใหม่ไปยังศูนย์ eDiscovery ทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องทำคือเพิ่มเหล่านั้นเป็นสมาชิกของกลุ่มความปลอดภัยของผู้จัดการ eDiscovery

  • เพื่อให้สามารถมองเห็นได้ เนื้อหา บนไซต์ SharePoint หรือ บนเว็บไซต์อื่น ๆ จะถูกตระเวน โดยบริการการค้นหาที่เกี่ยวข้องกับศูนย์ eDiscovery เนื้อหาที่ไม่ได้รับการตระเวนจะไม่ถูกรวมไว้ในผลลัพธ์ของการค้นหาของ eDiscovery

  • เหตุใดให้ eDiscovery ผู้จัดการสิทธิ์ในข้อมูลบันทึกการตระเวนSharePoint Online ก่อนหน้านี้ได้ อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 4 อ่านได้อย่างไร บันทึกการตระเวนติดตามข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของเนื้อหาที่ตระเวน ข้อผิดพลาดบันทึกการตระเวนถูกดาวน์โหลดเป็นส่วนหนึ่งของผลลัพธ์การค้นหา ไปยังไฟล์ Excel ที่มีชื่อว่า SharePoint ดัชนีข้อผิดพลาด ซึ่งอยู่ในโฟลเดอร์รายงาน ซึ่งช่วยให้ eDiscovery ตัวจัดการดูข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการทำดัชนีล้มเหลว

  • เจ้าของคอลเลกชันไซต์มีสิทธ์ควบคุมของศูนย์ eDiscovery และไซต์ย่อยกรณี eDiscovery ทั้งหมด พวกเขายังสามารถสร้างไซต์ย่อยกรณี eDiscovery ดังนั้น เจ้าของศูนย์ eDiscovery สามารถสร้างกรณี eDiscovery และเลือกที่จะกำหนดสิทธิ์เฉพาะกับแต่ละรายการ ซึ่งช่วยให้เจ้าของให้แก่ผู้จัดการ eDiscovery ที่เฉพาะเจาะจงหรือควบคุมทั้งหมดกลุ่มความปลอดภัยของกรณี eDiscovery ที่เฉพาะเจาะจง ด้วยการมอบหมายสิทธิ์ระดับเจ้าของ

  • ถ้าวัตถุประสงค์ของกลุ่มความปลอดภัยที่คุณสร้างขึ้นในขั้นตอนที่ 3 หลักคือการ กำหนดสิทธิ์ eDiscovery ให้กับกลุ่มของผู้ใช้ คุณอาจต้องการซ่อนกลุ่มนี้ในสมุดรายชื่อขององค์กรของคุณ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เลือกกลุ่มใน EAC และคลิกแก้ไข บนหน้าทั่วไป คลิกกล่องกาเครื่องหมายซ่อนกลุ่มนี้จากรายการที่อยู่ นั้นแล้ว บันทึกการเปลี่ยนแปลง บุคคลยังคงสามารถส่งข้อความอีเมลให้กับกลุ่ม ด้วยการพิมพ์ที่อยู่อีเมของกลุ่มในเพื่อ: กล่อง แต่กลุ่มจะไม่แสดงในสมุดรายชื่อได้

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×