ตั้งค่ารายการจดหมายเวียนใหม่ด้วย Word

ตั้งค่ารายการจดหมายเวียนใหม่ด้วย Word

ถ้าคุณไม่มีรายชื่อผู้รับจดหมายเป็นแหล่งข้อมูลชื่อและที่อยู่ในจดหมายเวียน คุณสามารถสร้างรายชื่อดังกล่าวได้ใน Word

สร้างรายการจดหมายเวียน.s,j

  1. เปิด Word แล้วเลือก ไฟล์ > ใหม่ > เอกสารเปล่า

  2. เลือกไปที่ เลือกผู้รับ > พิมพ์รายชื่อใหม่

    คำสั่ง พิมพ์รายการใหม่

  3. ในกล่องโต้ตอบ รายการที่อยู่ใหม่ ให้พิมพ์ข้อมูลผู้รับในแต่ละคอลัมน์ตามความเหมาะสม

    เคล็ดลับ: 

    • เมื่อต้องการย้ายจากคอลัมน์หนึ่งไปยังคอลัมน์ถัดไป ให้ใช้ปุ่ม Tab

    • เมื่อต้องการไปยังแถวถัดไปในตาราง ให้ใช้ปุ่ม Tab

    • เมื่อต้องการสร้างแถวใหม่ในตาราง ให้เลือก รายการใหม่ หรือกด ALT+N

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับคอลัมน์ ให้เลือก กำหนดค่าคอลัมน์ เลือกชื่อเขตข้อมูล แล้วใช้ปุ่ม ย้ายขึ้น หรือ ย้ายลง เพื่อเปลี่ยนตำแหน่งของคอลัมน์ในรายการ หลังจากเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการแล้ว ให้เลือก ตกลง

  4. เมื่อคุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการลงในรายการของคุณเรียบร้อยแล้ว ให้เลือก ตกลง

  5. ในกล่องโต้ตอย บันทึกรายการที่อยู่ ตั้งชื่อให้กับไฟล์ใหม่ของคุณ แล้วเลือก บันทึก

เมื่อรายชื่อของคุณพร้อมแล้ว คุณจะสามารถแทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียนลงในเอกสารของคุณได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียน

เพิ่มคอลัมน์ของคุณเอง

คอลัมน์ในรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณคือเขตข้อมูลจดหมายเวียนที่คุณจะใช้ในเอกสารจดหมายเวียนของคุณ ถ้าคุณต้องการใส่ข้อมูลประเภทอื่น คุณสามารถสร้างคอลัมน์ใหม่ได้

  1. ในกล่องโต้ตอบ รายการที่อยู่ใหม่ ให้เลือก กำหนดค่าคอลัมน์

    เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์แบบกำหนดเองลงในรายการจดหมายของคุณ ให้คลิกปุ่ม กำหนดคอลัมน์เอง
  2. ในกล่องโต้ตอบ กำหนดรายการที่อยู่เอง ให้เลือก เพิ่ม

    กล่องโต้ตอบ กำหนดรายการที่อยู่เอง
  3. ในกล่องโต้ตอบ เพิ่มเขตข้อมูล ให้พิมพ์ชื่อเขตข้อมูล แล้วคลิก ตกลง

    ใช้กล่องโต้ตอบ เพิ่มเขตข้อมูล เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลแบบกำหนดเองลงในรายการจดหมายเวียนของคุณ
  4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 ในแต่ละเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม เมื่อคุณเพิ่มเขตข้อมูลเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง บนกล่องโต้ตอบ กำหนดค่ารายการที่อยู่ เพื่อย้อนกลับไปยังกล่องโต้ตอบ รายการที่อยู่ใหม่ เพิ่มข้อมูลอื่นๆ ตามที่คุณต้องการ และเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง

  5. ในกล่องโต้ตอย บันทึกรายการที่อยู่ ตั้งชื่อให้กับไฟล์ใหม่ของคุณ แล้วเลือก บันทึก

เมื่อคุณพร้อมที่จะใช้รายชื่อของคุณสำหรับจดหมายเวียน ให้คลิก เลือกผู้รับ > ใช้รายการที่มีอยู่ ในเอกสารจดหมายเวียนใหม่ของคุณ แล้วเลือกรายการที่คุณเพิ่งบันทึก

คุณมีคำถามเกี่ยวกับจดหมายเวียนของ Word ที่เรายังไม่ได้ตอบที่นี่หรือไม่

โพสต์คำถามในฟอรัมชุมชน Word

ช่วยเราปรับปรุง Word

คุณมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถปรับปรุงจดหมายเวียน (หรือฟีเจอร์อื่นๆ) ของ Word หรือไม่ ถ้ามีโปรดไปที่ Word User Voice แล้วแจ้งให้เราทราบ!

ดูเพิ่มเติม

จดหมายเวียน - ฝึกอบรมผ่านวิดีโอฟรี 10 นาที

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×