ตั้งค่ารายการจดหมายเวียนด้วย Word ใหม่

ตั้งค่ารายการจดหมายเวียนด้วย Word ใหม่

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ถ้าคุณไม่มีรายชื่อผู้รับจดหมายเป็นแหล่งสำหรับชื่อและที่อยู่ในจดหมายเวียน คุณสามารถสร้างขึ้นในWord ใหม่

สร้างรายการจดหมายเวียนใหม่

  1. เปิดWord และเลือกไฟล์ >ใหม่ >เอกสารเปล่า

  2. เลือกเลือกผู้รับ >พิมพ์รายการใหม่

    คำสั่ง Type a New List

  3. ในสมุดรายชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบกล่องชื่อผู้รับข้อมูลประเภทในแต่ละคอลัมน์ตามความเหมาะสม

    เคล็ดลับ: 

    • เมื่อต้องการย้ายจากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีก ใช้แป้น Tab

    • เมื่อต้องการเลื่อนไปยังแถวถัดไปในตาราง ใช้แป้น Tab

    • เมื่อต้องการสร้างแถวใหม่ในตาราง เลือกรายการใหม่ หรือกด ALT + N

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับของคอลัมน์ เลือกคอลัมน์ที่กำหนดเอง เลือกชื่อเขตข้อมูล และ แล้ว ใช้ปุ่มย้ายขึ้น หรือย้ายลง เพื่อเปลี่ยนคอลัมน์อยู่ในรายการ หลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงคุณต้อง เลือกตกลง

  4. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วเพิ่มบุคคลทั้งหมดคุณต้องการของคุณรายการ เลือกตกลง

  5. ในกล่องโต้ตอบบันทึกรายการที่อยู่ ใส่ชื่อไฟล์ของคุณใหม่ นั้นแล้ว เลือกบันทึก

หลังจากที่รายการของคุณจะพร้อม คุณสามารถแทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียนในเอกสารของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่แทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียน

เพิ่มคอลัมน์ของคุณเอง

คอลัมน์ในรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณได้แก่เขตข้อมูลผสานที่คุณใช้ในเอกสารจดหมายเวียนของคุณ ถ้าคุณต้องการรวมมูลชนิ คุณสามารถสร้างคอลัมน์ใหม่

  1. ในกล่องโต้ตอบสมุดรายชื่อใหม่ ให้เลือกคอลัมน์ที่กำหนดเอง

    เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์แบบกำหนดเองลงในรายการจดหมายของคุณ คลิกปุ่มคอลัมน์กำหนดเอง
  2. ในกล่องโต้ตอบกำหนดรายการที่อยู่ ให้เลือกเพิ่ม

    กล่องโต้ตอบ กำหนดรายการที่อยู่เอง
  3. ในกล่องโต้ตอบเพิ่มเขตข้อมูล ให้พิมพ์ชื่อเขตข้อมูลแล้ว คลิกตกลง

    ใช้กล่องโต้ตอบเพิ่มเขตข้อมูลเพื่อเพิ่มเขตข้อมูลแบบกำหนดเองลงในรายการจดหมายเวียนของคุณ
  4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 สำหรับแต่ละเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เพิ่มเขตข้อมูลเลือกตกลง บนกล่องโต้ตอบรายชื่อที่กำหนดเอง เพื่อกลับไปยังกล่องโต้ตอบสมุดรายชื่อใหม่ เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ที่คุณต้องการ และเมื่อคุณทำเสร็จแล้วเลือกตกลง

  5. ในกล่องโต้ตอบบันทึกรายการที่อยู่ ใส่ชื่อไฟล์ของคุณใหม่ นั้นแล้ว เลือกบันทึก

เมื่อคุณพร้อมที่จะใช้รายการของคุณสำหรับจดหมายผสานเพียงแค่ คลิกเลือกผู้รับ >ใช้รายการที่มีอยู่ ในการผสานใหม่เอกสาร แล้วเลือกรายการคุณบันทึกไว้

คุณมีคำถามเกี่ยวกับจดหมายเวียนของ Word ที่เรายังไม่ได้ตอบที่นี่หรือไม่

โพสต์คำถามในศูนย์ข้อมูลชุมชน Word

ช่วยเราปรับปรุง Word

คุณมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีเราสามารถปรับปรุงจดหมายเวียน (หรือฟีเจอร์อื่น ๆ) ของ Word ได้อย่างไร ถ้าใช่ โปรดเยี่ยมชมข้อความเสียงของผู้ใช้ Wordและแจ้งให้เราทราบ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ดูเพิ่มเติม

จดหมายเวียน - ว่าง นาที 10 นวิดีโอการฝึกอบรม

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×