ตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อช่วยป้องกันข้อมูล Outlook ของคุณ

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

รหัสผ่านสามารถตั้งค่าสำหรับแอไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) เพื่อช่วยป้องกันไม่ให้บุกโดยไม่ตั้งใจ โดยบุคคลอื่นที่ใช้ร่วมกันคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อมีใช้รหัสผ่าน พร้อมท์รหัสผ่านปรากฏขึ้น เมื่อOutlook เริ่มทำงานหรือเมื่อไฟล์ก่อนเปิดเซสชันOutlook แบบภายใน

หมายเหตุด้านความปลอดภัย : รหัสผ่านte 000000945ไม่ไว้เพื่อทำงานพยายามเข้าถึงข้อมูลของคุณที่เป็นอันตรายโดยตั้งใจ สำหรับวิธีดียิ่งขึ้นในการจำกัดการเข้าถึงข้อมูลของคุณ สร้างมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน Windows บัญชีผู้ใช้สำหรับทุกคนที่ใช้คอมพิวเตอร์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูวิธีใช้ของ Windows และการสนับสนุน

ตั้งค่า หรือเปลี่ยนรหัสผ่านสำหรับไฟล์.pst

หลังจากที่คุณตั้งค่ารหัสผ่านผิดไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) เป็นแนวทางปฏิบัติดีเมื่อต้องการเปลี่ยนรหัสผ่านอยู่เป็นระยะ ๆ

  1. เปิดOutlook และบนแท็บไฟล์ เลือกการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ >การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้

    ตัวเลือกพร้อมใช้งานเมื่อคุณเลือกการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ใน Outlook

  2. บนแท็บแฟ้มข้อมูล เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่คุณต้องการสร้าง หรือเปลี่ยนรหัสผ่าน และเลือกการตั้งค่า

  3. เลือกเปลี่ยนรหัสผ่าน

    หมายเหตุ: ปุ่มเปลี่ยนรหัสผ่าน ไม่ปรากฏถ้าคุณกำลังใช้บัญชีผู้ใช้Exchange รหัสผ่านเครือข่ายของคุณจะใช้ในการเข้าถึงบัญชีผู้ใช้Exchange และข้อมูลของคุณ

  4. ในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนรหัสผ่าน ในกล่องรหัสผ่านใหม่ และยืนยันรหัสผ่าน พิมพ์รหัสผ่านที่มีอักขระ 15 หรือน้อยกว่า

    กล่องโต้ตอบ เปลี่ยนรหัสผ่าน

    หมายเหตุ: ใช้รหัสผ่านที่คาดเดาได้ยาก พิมพ์ใหญ่-เล็ก ซึ่งประกอบด้วยการผสมของอย่างน้อยแปดตัวพิมพ์ใหญ่ และตัวอักษรตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข หรือสัญลักษณ์เช่น Y6dh ! et5 รหัสผ่านยาว และซับซ้อนช่วยปรับปรุงการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

  5. คลิก ตกลง เพื่อตั้งค่ารหัสผ่าน

แนวทางปฏิบัติดีที่สุดและเคล็ดลับสำหรับรหัสผ่านใหม่

  • จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจำรหัสผ่านของคุณ ถ้าคุณลืม Microsoft ไม่สามารถเรียกมา เก็บรหัสผ่านใด ๆ ที่คุณเขียนลงในตำแหน่งที่ปลอดภัย ห่างจากข้อมูลที่ช่วยปกป้องคอมพิวเตอร์

  • คอมพิวเตอร์ของคุณสามารถจำรหัสผ่านของคุณเพื่อให้คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ในแต่ละครั้งที่คุณเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ถ้าบัญชีผู้ใช้ Microsoft Windows ของคุณจะมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน และบุคคลอื่นสามารถเข้าถึงบัญชีผู้ใช้ Windows ของคุณ คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมายบันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการรหัสผ่านของคุณ หลังจากที่คุณยืนยันรหัสผ่านของคุณใหม่

  • เมื่อคุณตั้งค่ารหัสผ่านผิดไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ถูกตั้งค่าสำหรับไฟล์ทั้งหมด คุณไม่สามารถตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ภายในไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)

ตั้งค่า หรือเปลี่ยนรหัสผ่านสำหรับไฟล์.pst

รายการที่คุณสร้าง และได้รับใน Outlook จะเก็บไว้ในไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) บนฮาร์ดดิสก์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ ตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นคือ \Users\your username\AppData\Local\Microsoft\Outlook แต่ละคนที่ใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันได้ของพวกเขาอีเมลที่ส่งไปที่แยกต่างหากโฟลเดอร์ส่วนบุคคล ซึ่งสามารถมีการตั้งค่ารหัสผ่าน

  1. บนเมนูไฟล์ คลิกการจัดการไฟล์ข้อมูล เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้

  2. บนแท็บแฟ้มข้อมูล คลิกไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ที่คุณต้องการสร้างรหัสผ่าน นั้นแล้ว คลิกการตั้งค่า เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบโฟลเดอร์ส่วนบุคคล

  3. คลิกปุ่มเปลี่ยนรหัสผ่าน

    หมายเหตุ: ปุ่มนี้ไม่ปรากฏถ้าบัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณทำงานบน Microsoft Exchange โฟลเดอร์ Outlook ของคุณอยู่แล้วได้รับการป้องกัน ด้วยรหัสผ่าน Exchange ของคุณ

  4. ในกล่องรหัสผ่านใหม่ พิมพ์รหัสผ่านของคุณใหม่ รหัสผ่านสามารถพิมพ์ใหญ่-เล็ก และความยาว 15 อักขระไม่เกิน

    ให้ใช้รหัสผ่านที่คาดเดายาก ซึ่งประกอบด้วยทั้งตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ รหัสผ่านที่คาดเดาง่ายจะไม่ได้นำอักขระหลากประเภทดังกล่าวมาผสมกัน รหัสผ่านที่คาดเดายาก เช่น Y6dh!et5 รหัสผ่านที่คาดเดาง่าย เช่น House27 รหัสผ่านควรมีความยาวของอักขระอย่างน้อย 8 ตัว วลีรหัสผ่านที่มีอักขระ 14 ตัวหรือมากกว่าจะยิ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้น

    คุณจำเป็นจะต้องจำรหัสผ่านของคุณให้ได้ ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน Microsoft จะไม่สามารถเรียกคืนให้แก่คุณได้ ให้จดบันทึกรหัสผ่านของคุณไว้และนำไปเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัยซึ่งอยู่ห่างจากข้อมูลที่ใช้รหัสผ่านนั้นในการป้องกัน

  5. ในกล่องยืนยันรหัสผ่าน พิมพ์รหัสผ่านของคุณใหม่อีกครั้ง

  6. ถ้าคุณใช้คอมพิวเตอร์ร่วมกับผู้อื่น ไม่เลือกกล่องกาเครื่องหมายบันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการรหัสผ่านของคุณ ทุกคนที่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ที่อาจไม่สามารถเปิดไฟล์.pst ของคุณ ถ้าบัญชีผู้ใช้ Windows ของคุณจะมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน และไม่มีผู้ใช้อื่นสามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมายบันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการรหัสผ่านของคุณ ถ้าคุณต้องการหลีกเลี่ยงการใส่รหัสผ่านของคุณทุกครั้งที่คุณจำเป็นต้องใช้ไฟล์.pst

  7. คลิกตกลง สองครั้ง แล้ว คลิ กปิด

แนวทางปฏิบัติดีที่สุดและเคล็ดลับสำหรับรหัสผ่านใหม่

  • รหัสผ่านไม่มีการเข้าสู่ระบบสำหรับโปรแกรม Outlook เองได้ รหัสผ่านที่คุณตั้งค่า ด้วยคำแนะนำต่อไปนี้ปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ที่ใช้ใน Outlook ก่อนหน้านี้ แต่จะไม่ได้ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ Outlook หรือวิธีใช้ข้อมูล secure กับแฮกเกอร์ บัญชีผู้ใช้ Microsoft ของคุณและรหัสผ่านที่คุณใช้เพื่อเข้าสู่ระบบ Windows ที่ช่วยให้แน่ใจว่า ผู้ใช้รายอื่นไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณ ไม่ใช่เฉพาะ ใน Outlook แต่ทุกไฟล์ที่ คุณสร้าง และบันทึกในโปรแกรมที่ใช้งานบน Windows

  • ถ้าคุณกำลังใช้งาน Outlook ผ่านทาง Microsoft Exchange - ทั่วไปในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ และไม่ค่อยสำหรับอีเมล personal หรือ home - คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับข้อมูล Outlook ของคุณ ปกป้องข้อมูล Outlook ของคุณได้ที่มีจัดการ ด้วย Microsoft Exchange

  • เมื่อคุณตั้งค่ารหัสผ่าน.pst ถูกตั้งค่าสำหรับไฟล์.pst ทั้งหมด คุณไม่สามารถตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ภายใน.pst

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×