ตั้งค่าตัวเลือกการเผยแพร่มาตรฐานหรือการเผยแพร่ที่กำหนดเป้าหมายใน Office 365

ด้วย Office 365 คุณจะได้รับการอัปเดตและฟีเจอร์ใหม่ของผลิตภัณฑ์ทันทีเมื่อพร้อมใช้งานแทนที่จะต้องอัปเดตแบบมีค่าใช้จ่ายทุกๆ สองสามปี คุณสามารถจัดการวิธีที่องค์กรของคุณรับการอัปเดตเหล่านี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลงทะเบียนสำหรับการเผยแพร่ล่วงหน้าเพื่อให้องค์กรของคุณได้รับการอัปเดตก่อน คุณสามารถกำหนดให้ผู้ใช้บางคนเท่านั้นที่ได้รับการอัปเดต หรือสามารถใช้กำหนดการการเผยแพร่เริ่มต้นและรับการอัปเดตในภายหลัง บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับความแตกต่างของตัวเลือกการเผยแพร่ และวิธีที่คุณสามารถใช้ตัวเลือกเหล่านั้นสำหรับองค์กรของคุณ

สิ่งสำคัญ: การอัปเดต Office 365 ที่อธิบายไว้ในบทความนี้ใช้กับ Office 365, SharePoint Online และ Exchange Online การอัปเดตเหล่านี้ไม่สามารถนำไปใช้กับ Skype for Business และบริการที่เกี่ยวข้อง ตัวเลือกการเผยแพร่เหล่านี้มีเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงเพื่อเผยแพร่การเปลี่ยนแปลงด้วยวิธีที่ดีที่สุดสำหรับ Office 365 แต่ไม่สามารถรับประกันได้ตลอดเวลาหรือสำหรับการอัปเดตทั้งหมด

วิธีการทำงาน - การตรวจสอบการเผยแพร่

รุ่นใหม่จะได้รับการทดสอบและตรวจสอบโดยทีมฟีเจอร์ จากนั้นโดยทั้งทีมฟีเจอร์ Office 365 ตามด้วยทั้ง Microsoft หลังจากการทดสอบและการตรวจสอบภายใน ขั้นตอนถัดไปคือ การเผยแพร่ที่กำหนดเป้าหมาย (เดิมเรียกว่า การวางจำหน่ายครั้งแรก) สำหรับลูกค้าที่เข้าร่วม ในแต่ละแวดวงการเผยแพร่ Microsoft จะรวบรวมคำติชม และตรวจสอบคุณภาพโดยตรวจสอบเมตริกการใช้งานหลัก ชุดการตรวจสอบแบบทีละขั้นตอนนี้มีเพื่อให้แน่ใจว่ารุ่นการเผยแพร่ทั่วโลกจะเพียบพร้อมที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ การเผยแพร่ต่างๆ จะมีลักษณะตามในรูปต่อไปนี้

แวดวงการตรวจสอบการเผยแพร่สำหรับ Office 365

สำหรับการอัปเดตที่สำคัญ ในเบื้องต้น ลูกค้า Office คุณจะได้รับการแจ้งเตือนโดย โรดแมปสาธารณะของ Office 365 เมื่ออัปเดตใกล้จะได้เผยแพร่ จะแจ้งเตือนผ่าน ศูนย์ข้อความ Office 365ของคุณ

การเผยแพร่มาตรฐาน

นี่คือตัวเลือกเริ่มต้นที่คุณและผู้ใช้ของคุณจะได้รับการอัปเดตล่าสุดเมื่อมีการเผยแพร่ให้กับลูกค้า Office 365 ทั้งหมด

แนวทางปฏิบัติที่ดีคือการปล่อยให้ผู้ใช้ส่วนใหญ่ใน การเผยแพร่มาตรฐาน และผู้เชี่ยวชาญด้าน IT และผู้ใช้ระดับสูงใน การเผยแพร่ที่กำหนดเป้าหมาย ประเมินฟีเจอร์ใหม่ และเตรียมทีมเพื่อสนับสนุนผู้ใช้และผู้บริหารทางธุรกิจ

หมายเหตุ: ถ้าคุณสลับจากการเผยแพร่ที่กำหนดเป้าหมายกลับไปเป็นการเผยแพร่มาตรฐาน ผู้ใช้ของคุณอาจจะไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์ที่ยังไม่มีในเวอร์ชันการเผยแพร่มาตรฐาน

การเผยแพร่ที่กำหนดเป้าหมาย

ตัวเลือกนี้จะทำให้คุณและผู้ใช้ของคุณได้รับการอัปเดตล่าสุดก่อนใคร และช่วยปรับปรุงผลิตภัณฑ์ด้วยการให้คำติชมล่วงหน้ากับเรา คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้เฉพาะบุคคลบางคนหรือทั้งองค์กรได้รับการอัปเดตก่อน

สิ่งสำคัญ: การอัปเดตที่มีขนาดใหญ่หรือซับซ้อนอาจใช้เวลานานกว่าการอัปเดตอื่นๆ แต่ผู้ใช้จะไม่ได้รับผลกระทบ ไม่มีการรับประกันเกี่ยวกับระยะเวลาที่แน่นอนสำหรับการวางจำหน่าย

การวางนำหน่ายที่กำหนดเป้าหมายสำหรับทั้งองค์กร

ถ้าคุณเข้าร่วมตัวเลือกนี้ ผู้ใช้ทั้งหมดของคุณจะได้รับประสบการณ์ของการเผยแพร่ที่กำหนดเป้าหมาย สำหรับองค์กรที่มีผู้ใช้มากกว่า 300 ราย เราขอแนะนำให้ใช้การสมัครใช้งานทดสอบสำหรับตัวเลือกนี้ สำหรับข้อมูลการสมัครใช้งานทดสอบ โปรดติดต่อที่ติดต่อ Microsoft ของคุณ

การเผยแพร่ที่กำหนดเป้าหมายสำหรับผู้ใช้ที่เลือก

ถ้าคุณ เข้าร่วม สำหรับตัวเลือกนี้ คุณสามารถกำหนดผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง โดยปกติคือผู้ใช้ระดับสูง ให้เข้าถึงฟีเจอร์และฟังก์ชันการทำงานก่อนใคร

สิทธิประโยชน์ของการเผยแพร่ที่กำหนดเป้าหมาย

การเผยแพร่ที่กำหนดเป้าหมายช่วยให้ผู้ดูแลระบบเปลี่ยนผู้จัดการหรือบุคคลอื่นที่รับผิดชอบการอัปเดต Office 365 เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่กำลังมาถึงโดยให้พวกเขา:

  • ทดสอบและตรวจสอบการอัปเดตใหม่ก่อนจะเผยแพร่กับผู้ใช้ทุกคนในองค์กร

  • เตรียมการแจ้งเตือนผู้ใช้และคู่มือก่อนที่การอัปเดตจะเผยแพร่ทั่วโลก

  • เตรียมเจ้าหน้าที่ให้ความช่วยเหลือผู้ใช้ภายในสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่กำลังมาถึง

  • ผ่านการตรวจทานด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและความปลอดภัย

  • ใช้ตัวควบคุมฟีเจอร์ที่เหมาะสมเพื่อควบคุมการเผยแพร่การอัปเดตให้กับผู้ใช้

ตั้งค่าตัวเลือกการเผยแพร่ใน ศูนย์การจัดการ Office 365

คุณสามารถเปลี่ยนวิธีที่องค์กรของคุณรับการอัปเดตสำหรับ Office 365 ได้ โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบส่วนกลางใน Office 365 เพื่อเข้าร่วม

สิ่งสำคัญ: อาจต้องใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงด้านล่างนี้มีผลใน Office 365 ถ้าคุณเลือกที่จะไม่เข้าร่วมการเผยแพร่ที่กำหนดเป้าหมายหลังจากที่คุณเปิดใช้งานแล้ว ผู้ใช้ของคุณอาจไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์ที่ยังไม่ถึงกำหนดการเผยแพร่ได้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ด้วย บัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือที่โรงเรียน ของคุณ

  2. ไปที่ ศูนย์การจัดการ Office 365

  3. นำทางไปยัง การตั้งค่า > โปรไฟล์องค์กร

    ในศูนย์การจัดการ ให้นำทางไปยังการตั้งค่า จากนั้นไปยังโปรไฟล์องค์กร
  4. ถัดจาก การกำหนดลักษณะการเผยแพร่ ให้คลิก แก้ไข

  5. เมื่อต้องการปิดใช้งานการเผยแพร่ที่กำหนดเป้าหมาย ให้เลือก การเผยแพร่มาตรฐาน จากนั้นคลิก ถัดไป แล้วพูดว่า ใช่ ในส่วนการยืนยัน ข้ามไปจนถึงขั้นตอนสุดท้าย

  6. เมื่อต้องการเปิดใช้งานการเผยแพร่ที่กำหนดเป้าหมายสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรของคุณ ให้เลือก การเผยแพร่ที่กำหนดเป้าหมายสำหรับทุกคน จากนั้นคลิก ถัดไป แล้วตอบ ใช่ ในส่วนการยืนยัน ข้ามไปจนถึงขั้นตอนสุดท้าย

  7. เมื่อต้องการเปิดใช้งานการเผยแพร่ที่กำหนดเป้าหมายสำหรับผู้ใช้บางรายในองค์กรของคุณ ให้เลือก การเผยแพร่ที่กำหนดเป้าหมายสำหรับผู้ใช้ที่เลือก จากนั้นคลิก ถัดไป แล้วตอบ ใช่ ในส่วนการยืนยัน

  8. เลือก เพิ่มบุคคล เพื่อเพิ่มผู้ใช้ทีละราย ค้าหาชื่อของผู้ใช้แล้วคลิก + เพื่อ เพิ่ม

  9. เมื่อคุณเพิ่มผู็ใช้เสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึก จากนั้น ปิด

วิธีเพิ่มผู้ใช้เป็นกลุ่ม

  1. ถัดจากการกำหนดลักษณะ การวางจำหน่าย ให้คลิก การดำเนินการ > + การเพิ่มผู้ใช้เป็นกลุ่มสำหรับการวางจำหน่ายครั้งแรก ในส่วนหัวของ การวางจำหน่ายมาตรฐาน

  2. เลือก เรียกดู เพื่อเลือกไฟล์ที่มีที่อยู่อีเมลของแต่ละคน

  3. คลิก ถัดไป จากนั้น ปิด

เมื่อต้องการติดตั้งรุ่นการเผยแพร่ที่กำหนดเป้าหมายของ Officeให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ใหม่ๆ ของ Office 2016 for Windows บนเดสก์ท็อปได้ก่อนใคร

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับอัปเดต Office 365 ที่กำลังจะเผยแพร่และวางจำหน่ายตามโรดแมปสาธารณะ Office 365 และการแจ้งให้ทราบที่คุณได้รับใน ศูนย์ข้อ ความ Office 365

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×