ตั้งค่าการประชุม Skype for Business ใน Outlook

ตั้งค่าการประชุม Skype for Business ใน Outlook

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถใช้ Outlook หรือ Outlook Web App เพื่อจัดกำหนดการการประชุม Skype แบบเดียวกับที่คุณจัดกำหนดการการประชุมตามปกติ แต่ต้องมีการคลิกเพิ่มเติมอีกหนึ่งหรือสองครั้ง ถ้าบัญชีผู้ใช้ของคุณได้รับการกำหนดค่าสำหรับ Dial-In Conferencing การเรียกประชุม Skype จะรวมข้อมูลการโทรเข้า (หมายเลขโทรศัพท์และ ID การประชุม) ไว้ด้วยโดยอัตโนมัติ

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ถ้าคุณไม่ได้ใช้โปรแกรม Outlook (หรือ Windows) คุณสามารถตั้งค่าการประชุมใหม่ได้โดยใช้ Skype for Business Web Scheduler ซึ่งมีให้ใช้งานที่ https://sched.lync.com หรือเรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่ Skype for Business Web Scheduler

จัดกำหนดการประชุม Skype โดยใช้ Outlook

เมื่อต้องการจัดกำหนดการการประชุม Skype คุณจำเป็นต้องมีที่อยู่การลงชื่อเข้าใช้และรหัสผ่านจากองค์กรที่ใช้ Skype for Business Server

  1. ให้เปิด Outlook แล้วไปที่ปฏิทินของคุณ

  2. ใน Ribbon บนแท็บ หน้าแรก ในส่วน Skype การประชุม ให้คลิก การประชุม Skype ใหม่

    ปุ่ม การประชุม Skype ใหม่ ใน Outlook

  3. ตั้งค่าการประชุมอย่างที่คุณจะทำตามปกติ ดังนี้

    • ในกล่อง ถึง ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของแต่ละบุคคลที่คุณกำลังเชิญ คั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

    • ในกล่อง เรื่อง ให้พิมพ์ชื่อสำหรับการประชุม

    • ถ้าคุณจะมีผู้เข้าร่วมประชุมที่เข้าร่วมด้วยตนเอง ให้เลือกคลิก ตัวค้นหาห้อง ในส่วน ตัวเลือก ของแท็บ การประชุม แล้วค้นหาห้องประชุม หรือในกล่อง สถานที่ ให้พิมพ์สถานที่ประชุม เช่น ห้องประชุม

      ปุ่ม ตัวค้นหาห้อง ของ Outlook

    • เลือกเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด

      หมายเหตุ: 

      • เมื่อต้องการค้นหาเวลาที่เหมาะสมสำหรับทุกคน ให้คลิก ผู้ช่วยจัดกำหนดการ ในส่วน แสดง ของ Ribbon บนแท็บ การประชุม

      • ปุ่ม ผู้ช่วยจัดกำหนดการ ของ Outlook

  4. ในพื้นที่การประชุม ให้พิมพ์วาระการประชุม และระวังไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลการประชุม Skype

    สิ่งสำคัญ: 

    • การจัดกำหนดการการประชุมด้วยตัวเลือกเริ่มต้น เหมือนกับที่เราเพิ่งทำไปนั้น จะเหมาะกับการประชุมภายในขนาดเล็ก เช่น การประชุมที่ไม่เป็นทางการกับผู้ร่วมงานไม่กี่คน ถ้าคุณมีการประชุมกับบุคคลภายนอกบริษัทของคุณ หรือคุณจะจัดกำหนดการการประชุมขนาดใหญ่ ให้เปลี่ยนตัวเลือกการประชุมก่อนที่จะส่งการเชิญเพื่อให้เหมาะกับข้อกำหนดของการประชุมนั้นๆ มากขึ้น ในการเรียกประชุม บนส่วน การประชุม Skype ของ Ribbon การประชุม ให้คลิก ตัวเลือกการประชุม แล้วเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม

    • ปุ่ม ตัวเลือกการประชุม ใน Outlook

  5. (เลือกได้) โหลดสิ่งที่แนบมาการประชุมของคุณ วิธี เมื่อผู้เข้าร่วมเข้าร่วมการประชุม ทุกสิ่งได้พร้อมที่จะส่งออก ดูสิ่งที่แนบมาโหลดสำหรับ Skype สำหรับการประชุมทางธุรกิจ

  6. (ทำหรือไม่ก็ได้) บนแท็บ แสดง ของ Ribbon การประชุม ให้คลิก ผู้ช่วยจัดกำหนดการ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณเลือกเวลาที่เหมาะที่สุดสำหรับการประชุม

  7. คุณเกือบทำเสร็จแล้ว แค่ตรวจทานข้อมูลซ้ำอีกครั้ง แล้วคลิก ส่ง ได้เลย

ตั้งค่าการประชุมแบบออนไลน์โดยใช้ Outlook Web App

เมื่อต้องการสร้างการเรียกประชุม Skype for Business ใน Outlook Web App คุณต้องทำดังต่อไปนี้

  1. ในพอร์ทัล Office 365 ให้คลิกตัวเปิดใช้แอป จากนั้นคลิก ปฏิทิน เพื่อเปิดแอปปฏิทิน

    เปิด ปฏิทิน ของคุณใน Outlook Web App

  2. คลิกที่เครื่องหมายบวกหรือคลิก ใหม่ ที่ด้านล่างตัวเปิดใช้แอป แล้วกรอกข้อมูลการประชุมตามปกติ

    ปุ่มใหม่แสดงขึ้นมาบนแถบเครื่องมือปฏิทินของ Office 365
  3. ตรงกลางของหน้าต่างการประชุม เหนือพื้นที่ข้อความ ให้คลิก การประชุมแบบออนไลน์

    ปุ่ม การประชุมแบบออนไลน์ ของ Outlook Web App

    รายละเอียดการโทรเข้า เช่น ลิงก์ เข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์ จะปรากฏในพื้นที่ข้อความ ถ้าบัญชีผู้ใช้ของคุณได้รับการกำหนดค่าสำหรับ Dial-In Conferencing คุณจะเห็นลิงก์ ค้นหาหมายเลขในพื้นที่ ด้วย

    ข้อมูลเข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์ ในการเรียกประชุมของ Outlook Web App

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นลิงก์ การประชุมแบบออนไลน์ อาจเป็นเพราะเหตุผลใดเหตุผลหนึ่งต่อไปนี้

  4. ถ้าคุณจะมีผู้เข้าร่วมประชุมที่เข้าร่วมด้วยตนเอง ให้พิมพ์สถานที่สำหรับการประชุม เช่น ห้องประชุม ใน ตำแหน่งที่ตั้ง หรือคลิก เพิ่มห้อง เพื่อช่วยค้นหาห้องประชุม

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการค้นหาเวลาที่เหมาะสมกับทุกคน ให้คลิก ผู้ช่วยจัดกำหนดการ ที่ด้านบนของหน้าต่างการประชุม

    เคล็ดลับ: 

    • เมื่อต้องการดูการตั้งค่าสำหรับผู้ที่สามารถเข้าถึงการประชุมแบบออนไลน์ได้ ผู้ที่ต้องรอให้คุณอนุญาตให้เข้าร่วมการประชุม และผู้ที่สามารถนำเสนอในระหว่างการประชุมได้ ให้คลิก การตั้งค่าการประชุมแบบออนไลน์ (เหนือพื้นที่ข้อความ)

    • ปุ่มการตั้งค่า การประชุมแบบออนไลน์ ใน Outlook Web App

  5. (ทำหรือไม่ก็ได้) ในพื้นที่การประชุม คุณสามารถพิมพ์วาระการประชุมหรือข้อมูลอื่นๆ เกี่ยวกับการประชุม ระวังอย่าให้มีการเปลี่ยนข้อมูลการประชุมแบบออนไลน์ใดๆ

  6. (ทำหรือไม่ก็ได้) เมื่อต้องการเพิ่มรูปภาพหรือสิ่งที่แนบมาเข้ากับวาระการประชุม ที่ด้านบนของหน้าต่างการประชุม ให้คลิกไอคอน การกระทำเพิ่มเติม (...) คลิก แทรก แล้วคลิก สิ่งที่แนบมา หรือ ไฟล์ OneDrive หรือ รูปภาพแบบอินไลน์

    ตัวเลือกเพิ่มเติมของ Outlook Web App สิ่งที่แนบมาหรือรูปภาพ

  7. ที่ด้านบนสุดของหน้าต่างการประชุม ให้คลิก ส่ง

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ดูเพิ่มเติม

สิ่งที่แนบมาโหลดสำหรับ Skype สำหรับการประชุมทางธุรกิจ

ตั้ง Skype สำหรับตัวเลือกการประชุมทางธุรกิจ

เปลี่ยนการตั้งค่าผู้เข้าร่วมประชุมสำหรับ Skype สำหรับการประชุมทางธุรกิจ

เริ่ม Skype สำหรับการประชุมทางโทรศัพท์ทางธุรกิจ

เริ่มต้นใช้งาน Skype for Business สำหรับ IM และการประชุมแบบออนไลน์

Skype for Business คืออะไร?

ค้นพบ Skype สำหรับธุรกิจ

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×