ตั้งค่าการประชุม Lync ใน Outlook

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ใช้Outlook 2013 หรือ Outlook 2016 สำหรับ Windows การกำหนดเวลาเป็นกิจวัตร หรือระยะห่างหนึ่ง online Lync หรือการประชุมSkype

คุณสามารถตั้งค่า Lync หรือSkype ประชุมใน Outlook คล้ายกับวิธีการจัดกำหนดการประชุมทั่วไป ลิงก์การประชุมLync จะถูกเพิ่มลงในการเรียกประชุมโดยอัตโนมัติ และ ถ้าบัญชีผู้ใช้ของคุณถูกกำหนดค่าสำหรับการโทรเข้าการประชุม การเรียกประชุมจะมีข้อมูลการโทรเข้า (โทรศัพท์ประชุมและหมายเลข ID)

ตั้งค่าการLync การประชุมใน Outlook

เมื่อต้องการจัดกำหนดการการLync ประชุม คุณจำเป็นที่อยู่การลงชื่อเข้าใช้และรหัสผ่านจากองค์กรที่ใช้Lync Server

ดูวิดีโอนี้ หรือทำตามขั้นตอนในส่วนนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการจัดกำหนดการการประชุม Lync หรือSkype โดยใช้ Outlook 2013

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

เมื่อต้องการตั้งค่าการLync การประชุมใน Outlook   

  1. ให้เปิด Outlook แล้วไปที่ปฏิทินของคุณ

  2. บนแท็บหน้าแรก คลิกการประชุมใหม่Lyncหรือการประชุมใหม่Skype

    หมายเหตุ: ถ้าLync จะติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และคุณไม่เห็นปุ่มประชุมLync ใหม่ ทำตามขั้นตอนในบทความSkype สำหรับตัวควบคุมการประชุมทางธุรกิจ (Lync) จะไม่แสดงบน ribbon ของ Outlook 2013เพื่อแก้ไขปัญหา

  3. ตั้งค่าการประชุมอย่างที่คุณจะทำตามปกติ นั่นคือ

    • ในกล่อง ถึง ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของแต่ละบุคคลที่คุณกำลังเชิญ คั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

    • ในกล่อง เรื่อง ให้พิมพ์ชื่อสำหรับการประชุม

    • ถ้าคุณจะมีผู้เข้าร่วมประชุมที่เข้าร่วมด้วยตนเอง ให้เลือกคลิก ตัวค้นหาห้อง ใน Ribbon ตัวเลือก ของแท็บ การประชุม แล้วค้นหาห้องประชุม หรือ ในกล่อง สถานที่ ให้พิมพ์สถานที่ประชุม เช่น ชื่อห้องประชุม

      ปุ่ม ตัวค้นหาห้อง ใน Outlook 2013

    • เลือกเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด

      หมายเหตุ: 

      • เมื่อต้องการค้นหาเวลาที่เหมาะสมสำหรับทุกคน ให้คลิก ผู้ช่วยจัดกำหนดการ ใน Ribbon แสดง ของแท็บ การประชุม

      • ปุ่ม ผู้ช่วยจัดกำหนดการ ใน Outlook 2013

  4. ในพื้นที่การประชุม พิมพ์วาระการประชุม ต้องระวังที่ไม่ไปเปลี่ยนข้อมูลการประชุมLync ใดก็

    สิ่งสำคัญ: 

    • จัดกำหนดการประชุมกับตัวเลือกเริ่มต้น เหมือนกับที่เราเพิ่งทำ จะเหมาะสำหรับการประชุมขนาดเล็ก ภายใน เช่นประชุมทั่วไปกับเพื่อนร่วมงานบางเท่านั้น ถ้าคุณมีการประชุมกับบุคคลอื่นนอกเหนือจากบริษัทของคุณ หรือคุณกำลังจัดกำหนดการเหตุการณ์ขนาดใหญ่ เปลี่ยนตัวเลือกการประชุมก่อนส่งการเชิญไปดีพอดีกับความต้องการประชุมของคุณ ในการเรียกประชุม บนLync ribbon การประชุมของแท็บการประชุม คลิกตัวเลือกการประชุม แล้ว เลือกตัวเลือกที่เหมาะสม

    • ปุ่ม ตัวเลือกการประชุม ใน Outlook 2013

    • สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับตัวเลือกอะไรพร้อมใช้งานและเมื่อคุณควรเลือก ดูที่การตั้งค่าตัวเลือกสำหรับ Skype สำหรับการประชุมทางธุรกิจ (Lync)

  5. (ทำหรือไม่ก็ได้) บนแท็บ แสดงกลุ่มของการประชุม ให้คลิก ผู้ช่วยจัดกำหนดการ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณเลือกเวลาที่เหมาะที่สุดสำหรับการประชุม

  6. คุณใกล้จะทำเสร็จแล้วนะ แค่รีวิวข้อมูลซ้ำอีกครั้ง แล้วคลิก ส่ง ได้เลย

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×