ตั้งค่าการประชุมทางเสียงสำหรับ Skype for Business และทีม Microsoft

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

บางคนในองค์กรของคุณจะต้องการใช้โทรศัพท์เพื่อโทรเข้าการประชุม ทีม Microsoft และSkype for Business มีฟีเจอร์การประชุมทางเสียงสำหรับสถานการณ์นี้เพียง บุคคลที่สามารถโทรเข้าSkype for Business หรือการประชุมทีม Microsoft โดยใช้โทรศัพท์ แทนที่จะใช้Skype for Business หรือแอป Microsoft ทีมบนพีซีหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ ถ้าคุณไม่ทราบเกี่ยวกับการประชุมทางเสียง ส่วนใหญ่คุณสามารถดู วิดีโอนี้

คุณต้องการตั้งค่าการประชุมทางเสียงสำหรับบุคคลที่วางแผนการจัดกำหนดการ หรือนำการประชุมเท่านั้น ผู้เข้าร่วมประชุมที่โทรเข้าไม่ต้องเอาสิทธิ์การใช้งานมอบหมายให้กับพวกเขาหรือการตั้งค่าอื่น ๆ

ถ้าคุณต้องการทำความเข้าใจได้ดียิ่งขึ้น และวางแผนสำหรับการประชุมเสียงก่อนที่คุณยิ่งต้องทำขั้นตอนด้านล่าง ดูวิดีโอนี้

ขั้นตอนที่ 1 ให้ซื้อลิขสิทธิ์และกำหนดสิทธิ์

คุณต้องเป็น Office 365 ผู้ดูแลระบบส่วนกลางหรือผู้ดูแลระบบรหัสผ่าน เพื่อดำเนินการขั้นตอนนี้

  1. ค้นหาว่าการประชุมทางเสียงใน Office 365 พร้อมใช้งานในประเทศ/ภูมิภาคของคุณ ตรวจสอบรายการของประเทศ/ภูมิภาค

  2. เรียนรู้สิทธิ์การใช้งานที่คุณต้องการซื้อสำหรับการประชุมทางเสียง และปริมาณพวกเขาจะต้นทุน ดูSkype สำหรับธุรกิจและทีม add-on licensingและซื้อสิทธิ์การใช้งาน

  3. จากนั้นกำหนดสิทธิ์ของ Office 365 หรือ Skype for Business ที่ได้สั่งชำระดังกล่าวให้บุคคลในองค์กรที่ต้องการประชุมล่วงหน้าหรือกำหนดตารางเวลา

  4. ถ้าคุณซื้อสิทธิ์การใช้งาน add-onการประชุมทางเสียง และสิทธิ์การใช้งานการติดต่อสื่อสารเครดิต กำหนดพวกเขา เกินไป สำหรับคำแนะนำ ดูSkype ที่กำหนดสำหรับสิทธิ์การใช้งานทางธุรกิจ

ขั้นตอนที่ 2: ตัดสินใจบนผู้ให้บริการการประชุมทางเสียงของคุณ

ผู้ให้บริการการประชุมทางเสียงให้การประชุมทางเสียงบริดจ์ บริดจ์ประชุมชุดของคุณหมายเลขโทรเข้าโทรศัพท์ หมุดและการประชุมรหัสสำหรับการประชุม ตัดสินใจว่า จะใช้ Microsoft หรือผู้ให้บริการการประชุมทางเสียงของบริษัทอื่น:

หมายเหตุ: ผู้ใช้ Microsoft ทีมไม่ผู้ใช้ผู้ให้บริการการประชุมทางเสียงของบริษัทอื่น

  • Microsoft เป็นผู้ให้บริการการประชุมทางเสียง: ถ้าคุณต้องการแก้ไขปัญหาที่ง่ายที่สุดสำหรับการประชุมทางเสียง เลือก Microsoft เป็นผู้ให้บริการการประชุมทางเสียงของคุณ

  • บริษัทอื่นเป็นผู้ให้บริการการประชุมทางเสียง: ถ้าคุณอยู่ในประเทศที่ประชุมทางเสียงไม่พร้อมใช้งาน คุณภาพบริการไม่ดีเนื่องจากตำแหน่งที่ตั้งของ หรือคุณมีสัญญาที่มีอยู่ เลือกการประชุมทางเสียงของบริษัทอื่น ผู้ให้บริการออก เมื่อต้องการค้นหาผู้ให้บริการ ไปยังMicrosoft PinPoint

เคล็ดลับ: ในองค์กรของคุณ คุณสามารถมีบางคนที่ใช้ Microsoft เป็นผู้ให้บริการการประชุมทางเสียงของพวกเขา และบุคคลอื่นที่ใช้ผู้ให้บริการของบริษัทอื่น แต่นี้จะให้คุณสามารถตั้งค่า และจัดการซับซ้อนยิ่งขึ้น

สำหรับการเปรียบเทียบโดยละเอียดระหว่าง Microsoft เป็นผู้ให้บริการเสียงของคุณและบุคคลสาม ดูที่เปรียบเทียบผู้ให้บริการการประชุมทางเสียง

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดตัวให้บริการการประชุมทางเสียงกับบุคคลที่ลูกค้าเป้าหมาย หรือจัดกำหนดการการประชุม

หลังจากที่คุณได้ตัดสินใจที่จะบนผู้ให้บริการการประชุมทางเสียงของคุณ คุณจำเป็นต้องกำหนดตัวให้บริการบุคคลในองค์กรของคุณที่ลูกค้าเป้าหมาย หรือจัดกำหนดการการประชุม เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 4: ตั้งกำหนดการเชิญเข้าประชุม

ขั้นตอนนี้เป็นในส่วน เพิ่มเติม แต่ทางผู้ดูแลส่วนมากนิยมที่จะตั้งค่าดังกล่าว:

  1. การกำหนดค่าสำหรับการเชิญเข้าประชุม ผู้ใช้งานจะได้รับหมายเลขที่ใช้สำหรับ Dial-in นั้นจะถูกตั้งค่าเอาไว้โดยอัตโนมัติสำหรับการเชิญเข้าประชุม ที่ถูกส่งคำเชิญดังกล่าวไปยังผู้เข้าร่วมการประชุม แต่อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มคำแนะนำ และลิงค์ข้อกฏหมาย ข้อความ หรือภาพกราฟฟิกขนาดเล็กของทางบริษัทได้

  2. เลือกหมายเลขโทรศัพท์เริ่มต้นหมายเลขอื่นสำหรับผู้ใช้แต่ละราย หมายเลขโทรศัพท์นี้จะแสดงในการประชุมที่ถูกจัดกำหนดการโดยผู้ใช้ ให้ดูที่ ตั้งค่าหมายเลขโทรศัพท์สำหรับให้ผู้ใช้โทรเข้าการประชุม

  3. ตั้งค่าภาษาการเข้าร่วมอัตโนมัติที่ใช้การประชุมทางเสียงเข้าร่วมอัตโนมัติการทักทายผู้เรียกเมื่อผู้โทรเข้าหมายเลขโทรศัพท์การประชุมทางเสียง อย่างง่ายดาย ขั้นตอนนี้นำไปใช้ถ้าคุณกำลังใช้ Microsoft เป็นผู้ให้บริการของคุณด้วยเสียงเท่านั้น

  4. ตั้งค่าความยาวของ PIN สำหรับการประชุมการประชุมทางเสียงอย่างง่ายดาย

คำถามที่ถามบ่อย

ต่อไปนี้เป็นบางอย่างของเราได้รับจากลูกค้าของเราที่ต้องการใช้การประชุมทางเสียงคำถามที่ด้านบน

เรียกใช้ในการประชุมจะมีประโยชน์มากเมื่อบุคคลที่อยู่บนถนน ตัวอย่างเช่น และไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมโดยใช้Skype for Business หรือแอป Microsoft ทีมบนแล็ปท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของพวกเขา แต่ก็มีสาเหตุอื่น ๆ ทำไมโดยใช้โทรศัพท์เพื่อเข้าร่วมการSkype for Business หรือการประชุมทีม Microsoft อาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าโดยใช้แอปบนคอมพิวเตอร์:

  • การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตมีจำกัด

  • การประชุมมีแค่เสียงเท่านั้น

  • ผู้ใช้พยายามเข้าร่วมการประชุม Skype for Business แต่ล้มเหลว

  • คุณภาพการโทรดีกว่าถ้าผู้เข้าร่วมประชุมโทรเข้ามา

  • ผู้ใช้สามารถเข้าร่วมการประชุม "โดยไม่ต้องใช้มือ" ด้วยการใช้อุปกรณ์ Bluetooth

  • ผู้ใช้เห็นว่ามีความสะดวกต่อในสถานการณ์

ใครก็ตามที่โทรเข้าการประชุมและหมายเลข ID สามารถเข้าร่วมSkype for Business หรือการประชุมทีม Microsoft เว้นแต่ว่าผู้จัดการประชุมได้ถูกล็อกการประชุม

ไม่ว่าคุณกำลังโทรออกในโดยใช้โทรศัพท์หรือ Skype ตัวสำหรับแอปทางธุรกิจหรือทีม Microsoft คุณจะสามารถได้ยินเสียงของบุคคลอื่นในสาย และพวกเขาสามารถได้ยินเสียงของคุณ ผู้จัดการประชุมมีความสามารถในการ "ปิด" ผู้เข้าร่วมประชุมถ้าพวกเขาไม่ต้องการได้ยินเสียงของพวกเขา

ได้ หมายเลขโทรฟรี (หมายเลขบริการ) นั้นมีอยู่เฉพาะบางประเทศเท่านั้น สำหรับรายชื่อหมายเลขที่มีอยู่นั้นให้ดูใน ที่นี่

มีอยู่ภายในเครื่องโทรเข้าหมายเลขที่กำหนดให้กับคุณเมื่อคุณซื้อสิทธิ์การใช้งานสำหรับการประชุมเสียง หมายเลขโทรเข้าจะถูกรวมไว้ในการเชิญการประชุม ตัวเลขท้องถิ่นเหล่านี้จะเป็นเท่านั้นพร้อมใช้งานสำหรับองค์กรของคุณ โทรศัพท์มอบหมายให้กับองค์กรของคุณ และตัวเลขดังกล่าวจะถูกแชร์ โดยผู้ใช้ภายในองค์กรที่ที่ถูกเปิดใช้งานสำหรับการประชุมเสียง ดังนั้น Skype สำหรับการประชุมทางธุรกิจหรือทีม Microsoft จัด โดยผู้ใช้ A และ B ผู้ใช้อื่นจะทั้งสองมีหมายเลขการโทรเข้าเดียวกัน

หมายเลขโทรเข้าในพื้นที่ และในบางกรณี หมายเลขโทรเข้าระหว่างประเทศจากประเทศที่องค์กรของคุณตั้งอยู่จะถูกรวมอยู่ในคำเชิญเข้าร่วมการประชุม ถ้าผู้เข้าร่วมประชุมใช้หมายเลขอื่นซึ่งรวมอยู่ในการเชิญ หมายเลขนั้นจะเป็นหมายเลขที่แชร์

สำหรับรายการปัจจุบันของประเทศ/ภูมิภาค ดูหมายเลขโทรศัพท์สำหรับการประชุมทางเสียง

ถ้าหมายเลขโทรศัพท์สำหรับการประชุมทางเสียงไม่พร้อมใช้งานในพื้นที่ของคุณ หรือไม่ตรงกับความต้องการขององค์กรของคุณ โปรดโปรดส่งคำติชมที่ศูนย์ข้อมูล SkypeFeedback

ระยะเวลาสูงสุดจะขึ้นอยู่กับว่าใครอยู่ในการประชุม และชนิดของการรับรองความถูกต้องที่พวกเขาใช้ในการเข้าร่วมการประชุม

ผู้เข้าร่วมประชุม

เวลาสิ้นสุดการประชุม

ผู้ใช้ที่มีการเข้าร่วมโดยใช้ Skype ที่สำหรับธุรกิจหรือทีม Microsoft แอป หรือมีเรียกเข้าร่วมการประชุม ได้

ถ้าไม่มีการเปลี่ยนแปลงในรายการผู้เข้าร่วมประชุมหลังเวลาผ่านไป 24 ชั่วโมง การประชุมจะสิ้นสุดลง

ผู้ใช้ทั้งหมดโทรเข้าร่วมการประชุม แต่มีบางคนใช้ PIN ในการเข้าสู่การประชุม

การประชุมจะสิ้นสุดหลังเวลาผ่านไป 24 ชั่วโมง

ผู้ใช้ทั้งหมดโทรเข้าการประชุม แต่ไม่มีคนใช้ PIN ในการเข้าสู่การประชุมเลย

การประชุมจะสิ้นสุดหลังเวลาผ่านไป 4 ชั่วโมง

การประชุมทางเสียงอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมโทรศัพท์สูงสุด 250

เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับขีดจำกัดการประชุม โปรดดูที่ ขีดจำกัด Skype for Business Online

เราได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้คุณ -ผู้ดูแลระบบ- การส่ง และการปรับปรุงข้อมูลการประชุมทางเสียงและ PIN ในอีเมล เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ รวมถึงวิธีการปิดการใช้งาน ดูเปิดใช้งาน หรือปิดใช้งานอีเมลที่ส่งเมื่อเปลี่ยนการตั้งค่าการประชุมทางเสียง

เราไม่ค่อย คุณสามารถต่อการประชุมทางเสียงที่พร้อมใช้งานใน Skype สำหรับ 2015 เซิร์ฟเวอร์ธุรกิจพร้อมกับเกตเวย์ PSTN สำหรับผู้ใช้ของคุณในสถาน ที่ใช้อย่างไรก็ตาม

Skype สำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจและทีม Microsoft จะสุ่มกำหนดรหัสการประชุม และไม่สามารถสำรอง หรือตั้งรหัสการประชุมแบบคงที่เฉพาะพวกเขาสามารถใช้

ไม่มีการสนับสนุนในขณะนี้สำหรับผู้ใช้ที่เปิดใช้งานสำหรับการประชุมทางเสียงเข้าร่วมประชุม Skype ออกอากาศ

No ผู้ใช้ไม่ได้รับความช่วยเหลือของตัวดำเนินการใด ๆ หรือสนับสนุน ด้วยการกด * 0 ในระหว่างการประชุมได้ ถ้ามีปัญหาเกี่ยวกับการประชุมทางเสียง ผู้ดูแลระบบสำหรับองค์กรสามารถติดต่อMicrosoft ที่สนับสนุนสำหรับ Office 365

Skype สำหรับธุรกิจหรือทีม Microsoft ผู้ใช้สามารถค้นหา ID การประชุมที่กำหนดให้กับพวกเขา ด้วยการจัดกำหนดการการประชุมใน Outlook และ Outlook บนเว็บ ยัง ผู้ใช้สามารถค้นหา ID การประชุมในอีเมลที่จะถูกส่งไปหลังจากที่การตั้งค่าสำหรับการประชุมทางเสียง

หมายเหตุ: ผู้ใช้จะไม่สามารถตั้งค่า ID การประชุมใหม่ได้ ผู้ดูแลระบบขององค์กร เท่านั้นที่จะสามารถตั้งค่า ID การประชุมใหม่ได้

เรากำลังค้นหาโซลูชันที่จะทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงและตั้งค่า ID การประชุมใหม่ได้โดยไม่ต้องขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบขององค์กร

Skype สำหรับธุรกิจหรือทีม Microsoft ผู้ใช้สามารถค้นหา PIN ในอีเมลที่จะถูกส่งไปยังได้เมื่อพวกเขาจะตั้งค่าสำหรับการประชุมทางเสียง

หมายเหตุ: Skype สำหรับธุรกิจหรือทีม Microsoft ผู้ใช้จะไม่สามารถตั้งค่า PIN ของพวกเขาใหม่ ตรึงถูกตั้งค่า โดยคุณ ผู้ดูแลระบบ เมื่อมีการตั้งค่า PIN อีเมลจะถูกส่งไปยังผู้ใช้

เรากำลังค้นหาโซลูชันที่จะทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงและตั้งค่า PIN การประชุมใหม่ได้โดยไม่ต้องขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบขององค์กร

  • *6 (ปิดเสียง/เปิดเสียง ตัวเอง)

  • *1 (เล่นคำอธิบายของคำสั่งแป้นกดหมายเลขที่พร้อมใช้งาน)

ใช่ ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถโทรออกทั่วไป แล้วเชิญโทรอื่น ๆ ลงใน Skype สำหรับการประชุมทางธุรกิจหรือทีม Microsoft ดูการโทรเข้าออกจากการประชุมเพื่อให้บุคคลอื่นสามารถเข้าร่วม

เมื่อผู้รับมอบหมายสิทธิ์การใช้งานการประชุมทางเสียง และผู้ใช้ Skype ใหม่สำหรับการประชุมทางธุรกิจหรือทีม Microsoft ที่สร้างใน Outlook หรือ Outlook บนเว็บ หมายเลขโทรเข้าโทรศัพท์และรหัสการประชุมจะถูกเพิ่มในการเชิญการประชุมโดยอัตโนมัติ

เมื่อผู้รับมอบหมายสิทธิ์การใช้งานการประชุมทางเสียง กำหนดผู้ใช้จะเรียกว่าแบบ id การประชุมจองน้อย ID การประชุมนี้สามารถใช้ร่วมกันพร้อมกับหมายเลขโทรศัพท์ access ประชุมกับผู้เข้าร่วมประชุมโดยไม่มีผู้ใช้ที่มีการจัดกำหนดการการประชุม

นี่คือตารางที่มีสถานการณ์สมมติเมื่อผู้จัดการประชุมและผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดโทรเข้าไปยังการประชุม

การตั้งค่าของผู้ใช้

ขั้นตอนของผู้จัดการประชุม

ขั้นตอนของผู้เข้าร่วมประชุม

ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อเริ่มการประชุม

  • กดหมายเลขโทรศัพท์การประชุมทางเสียง

  • ใส่ ID การประชุม

  • ใส่ PIN สำหรับการประชุม

  • กดหมายเลขโทรศัพท์การประชุมทางเสียง

  • ใส่ ID การประชุม

ถ้าผู้จัดการประชุมยังไม่เข้าร่วมการประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมได้ยินเสียงเพลงในล็อบบี้จนกว่าผู้จัดการประชุมจะเข้าร่วมการประชุม

อนุญาตให้ผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อเริ่มการประชุม

  • กดหมายเลขโทรศัพท์การประชุมทางเสียง

  • ใส่ ID การประชุม

  • กดหมายเลขโทรศัพท์การประชุมทางเสียง

  • ใส่ ID การประชุม

ถ้าผู้เข้าร่วมประชุมเข้าร่วมการประชุมก่อนผู้จัดการประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละรายสามารถเริ่มการประชุมได้

หมายเหตุ: ลูกค้าในประเทศจีนที่ใช้ Office 365 ที่ทางได้รับการบริการจากทาง 21Vianet จะยังไม่สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้ สามารถอ่านเพิ่มเติมได้ใน เรียนรู้กับ Office 365 ที่ได้รับการบริการจากทาง by 21Vianet

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ดูเพิ่มเติม

ติดตั้ง Skype สำหรับธุรกิจแบบออนไลน์

หมายเลขโทรศัพท์สำหรับการประชุมเสียง

ตั้งค่าตัวเลือกสำหรับการประชุมแบบออนไลน์และการประชุมทางโทรศัพท์

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×