ตั้งค่าการทำดัชนีใหม่ ด้วยการสร้างแค็ตตาล็อกคุณค้นหาทันที

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ถ้าคุณค้นหารายการในOutlook และไม่ได้รับผลลัพธ์ที่คุณคาดหวัง ทำดัชนีของ Microsoft Windows และไฟล์ข้อมูลระบบ Microsoft Office (ค้นหาของแค็ตตาล็อก) ของคุณอาจไม่สามารถทำให้เสร็จสมบูรณ์

อาการของดัชนีสมบูรณ์รวมต่อไปนี้:

  • บางส่วนหรือไม่มีผลลัพธ์การค้นหาจะส่งกลับ

  • รายการที่คุณคาดว่าจะปรากฏโดยยึดตามเกณฑ์การค้นหา จะไม่แสดงขึ้นมา

คุณสามารถสร้างการค้นหาของแค็ตตาล็อก ซึ่งเริ่มต้นการทำดัชนีของไฟล์ข้อมูลของคุณ ค้นหาของแค็ตตาล็อกคือ ไฟล์ที่Outlook และรายการ Microsoft Windows (ไฟล์ข้อมูล) ของคุณทั้งหมดจะมีการทำดัชนี

ในเงื่อนไขอย่างง่าย ได้แค็ตตาล็อกที่มีอยู่จากคำที่พบในข้อความอีเมล แค็ตตาล็อกแอจะคล้ายคลึงกับดัชนีหนังสืออ้างอิง แต่แทนที่จะค้นหาคำในดัชนีของสมุดรายชื่อด้วยตนเอง คุณกำลังค้นหานั้นทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยการใส่คำในกล่องค้นหาOutlook คุณแค่เพื่อให้แน่ใจว่า คุณได้ตั้งค่าตัวเลือกเพื่อเริ่มการทำดัชนี

ถ้าคุณกำลังใช้Outlook 2007 เนื้อความของการเซ็นชื่อแบบ ดิจิทัล และข้อความอีเมลที่เข้ารหัสลับจะไม่เคยทำดัชนี ซึ่งจะไม่ใช่ อย่างไรก็ตามOutlook 2016, Outlook 2013 และOutlook 2010 เนื้อความของข้อความอีเมลที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลในเวอร์ชันOutlook เหล่านั้นได้รับการทำดัชนีถ้าพวกเขากำลังดิจิทัล และถูกเข้ารหัสลับ

ดัชนีทำโฟลเดอร์ที่คุณเลือก ตัวเลือกเหล่านั้นกลายเป็น ขอบเขตการค้นหา นี่คือสองขั้นตอน คุณตั้งค่าOutlook ตัวเลือกการทำดัชนี แล้ว คุณสามารถตรวจสอบขอบเขตการค้นหา

ตั้งค่าOutlook ตัวเลือกการค้นหา

ระบุตำแหน่งที่ตั้งที่จะทำดัชนี และตำแหน่งที่ตั้งจะถูกแยกออกจากการทำดัชนี

  1. บนแท็บไฟล์ เลือกตัวเลือก >ค้นหา

  2. ภายใต้แหล่ง คลิกตัวเลือกการทำดัชนี

    หมายเหตุ: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการทำดัชนี ภายใต้ดัชนีตำแหน่งเหล่านี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าMicrosoft Outlook จะยังตำแหน่งถูกรวมไว้ คุณสามารถคลิModify ถ้าจำเป็นเมื่อต้องการเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งที่เลือก

เลือกขอบเขตการค้นหาOutlook

ใน Outlook ใช้กล่องค้นหา หรือเลือกรายการกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์เพื่อค้นหากลุ่มขอบเขต

  • คลิกรายการกล่องจดหมายของปัจจุบัน เพื่อเลือกกลุ่มขอบเขต

    กล่องจดหมายทั้งหมด
    กล่องจดหมายของปัจจุบัน
    โฟลเดอร์ปัจจุบัน
    โฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด
    รายการ Outlook ทั้งหมด

  • ในกล่องค้นหา บนแท็บค้นหา เลือกกลุ่มขอบเขต

    รายการจดหมายทั้งหมด
    โฟลเดอร์ปัจจุบัน
    โฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด
    รายการ Outlook ทั้งหมด

  • ตรวจสอบรายการรายการจดหมายทั้งหมด แล้วเพิ่ม หรือเอาไฟล์ข้อมูล

  1. ปิดOutlook และเปิดแผงควบคุม

    หมายเหตุ: ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของคุณกำลังใช้Office คุณอาจจำเป็นต้องคลิกปุ่มเริ่ม และบนเมนูเริ่ม ให้คลิกขวาที่แผงควบคุม

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เลือกตัวเลือกการทำดัชนี

    • ในกล่องค้นหา พิมพ์ทำดัชนีนั้นแล้ว เลือกตัวเลือกการทำดัชนี

  3. ในกล่องโต้ตอบการทำดัชนีตำแหน่งที่ตั้ง ภายใต้เปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งที่เลือก เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน นั้นแล้ว คลิกตกลง

  4. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกขั้นสูง บนแท็บการตั้งค่าดัชนี ภายใต้การแก้ไขปัญหา คลิกสร้างใหม่

    หมายเหตุ: การสร้างดัชนี กล่องโต้ตอบคำเตือนที่เปิดขึ้น "ดัชนีอาจใช้เวลานานเมื่อต้องการทำให้เสร็จสมบูรณ์" เลือกตกลง เพื่อเริ่มการสร้างดัชนี

ถ้าสร้างการค้นหาของแค็ตตาล็อกไม่ได้แก้ไขปัญหาการค้นหาของคุณ และเรียกผลลัพธ์การค้นหาที่คาดไว้ ดูที่ค้นหาทันทีจะค้นหารายการทั้งหมดจะคาดหวังสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×