ตัวเลือกสำหรับการแชร์ และการมอบหมายโฟลเดอร์ใน Outlook 2016 for Mac

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ถ้าคุณมีการ บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange, คุณสามารถแชร์ และมอบหมายข้อความอีเมล Outlook เหตุการณ์ ติดต่อ งาน และบันทึกย่อกับบุคคลที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ Exchange เดียวกันได้

เพียร์ต่าง ๆ ที่ทำงานบนโครงการเดียวส่วนใหญ่มักจะใช้การแชร์ โฟลเดอร์ที่แชร์ปรากฏภายใต้บัญชีผู้ใช้แยกต่างหากในของผู้ใช้อื่น บานหน้าต่างนำทาง ขึ้นอยู่กับสิทธิ์การแชร์ บุคคลอาจสามารถอ่าน สร้าง แก้ไข หรือลบ รายการ ในโฟลเดอร์ที่แชร์ได้

การมอบสิทธิ์เกี่ยวข้องกับสิทธิ์ให้กับบุคคลอื่น หรือที่เรียกว่าผู้รับมอบสิทธิ์ เพื่อรับ และตอบกลับข้อความอีเมลและการประชุมในนามของคุณ คุณยังสามารถให้สิทธิ์เพิ่มเติมที่อนุญาตให้ผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณเพื่ออ่าน สร้าง หรือแก้ไข รายการ ในบัญชีผู้ใช้ Exchange ของคุณได้

หมายเหตุ: เมื่อคุณได้รับสิทธิ์หรือแชร์สมุดรายชื่อ ปฏิทิน หรือโฟลเดอร์จดหมาย ผู้ได้รับสิทธิ์หรือผู้ใช้ที่แชร์โฟลเดอร์เหล่านั้นสามารถดูที่ติดต่อ เหตุการณ์ หรือข้อความอีเมลส่วนตัวของคุณได้ โดยใช้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์อื่น เพื่อช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ ให้วางรายการส่วนตัวในสมุดรายชื่อ ปฏิทิน หรือโฟลเดอร์จดหมายที่แยกต่างหากและไม่ได้แชร์

ตัวเลือกสำหรับการแชร์โฟลเดอร์

เมื่อคุณแชร์โฟลเดอร์ คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์ที่กำหนดผู้ใช้แต่ละรายการที่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์สามารถทำอะไร:

ระดับสิทธิ์

กิจกรรมที่แชร์ผู้ใช้สามารถดำเนินการ

เจ้าของ

สร้าง อ่าน ปรับเปลี่ยน และลบรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่แชร์ เป็นเจ้าของ ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนระดับสิทธิ์ที่ผู้อื่นได้สำหรับโฟลเดอร์

ผู้แก้ไขประกาศ

สร้าง อ่าน ปรับ เปลี่ยน และลบรายการทั้งหมด และสร้างโฟลเดอร์ย่อย

ผู้แก้ไข

สร้าง อ่าน ปรับเปลี่ยน และลบรายการทั้งหมด

ผู้เขียนประกาศ

สร้าง และอ่านรายการ สร้างโฟลเดอร์ย่อย และปรับเปลี่ยน และลบรายการที่คุณสร้าง

ผู้สร้าง

สร้าง และอ่านรายการ และปรับเปลี่ยน และลบรายการที่คุณสร้าง

ผู้เขียนที่ไม่ทำการแก้ไข

สร้าง และอ่านรายการ และลบรายการที่คุณสร้าง

ผู้รีวิว

อ่านรายการเท่านั้น

ผู้สนับสนุน

สร้างรายการเท่านั้น

กำหนดเอง

ทำงานต่าง ๆ ที่กำหนด โดยเจ้าของโฟลเดอร์

ว่าง/ไม่ว่างเวลา ชื่อเรื่อง ตำแหน่งที่ตั้ง

ปฏิทินที่ แชร์เฉพาะ อ่านข้อมูลว่าง/ไม่ว่าง ชื่อเรื่อง และตำแหน่งที่ตั้งของเหตุการณ์ในปฏิทิน

เวลาว่าง/ไม่ว่าง

ปฏิทินที่ แชร์เฉพาะ อ่านข้อมูลว่าง/ไม่ว่างของเหตุการณ์ในปฏิทิน

ไม่มี

ได้ดำเนินกิจกรรมใด ๆ ผู้ใช้ยังคงอยู่ในรายการสิทธิ์ แต่ไม่มีสิทธิ์ และไม่สามารถเปิดโฟลเดอร์

ตัวเลือกสำหรับการรับมอบโฟลเดอร์

เมื่อคุณเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์ คุณสามารถทำให้ผู้รับมอบสิทธิ์ที่ระดับสิทธิ์ที่แยกต่างหากสำหรับปฏิทิน กล่องจดหมายเข้า สมุดรายชื่อ งาน และโฟลเดอร์ของคุณบันทึกย่อ:

ระดับสิทธิ์

กิจกรรมที่ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถดำเนินการ

ผู้แก้ไข

อ่าน สร้าง และปรับเปลี่ยนรายการ รวมถึงแก้ไข และลบรายการที่ถูกสร้างขึ้นเจ้าของบัญชีผู้ใช้ ตัวอย่าง ผู้รับมอบสิทธิ์ผู้แก้ไขสามารถสร้างการประชุมได้โดยตรงในปฏิทินของเจ้าของบัญชีผู้ใช้ และตอบกลับการเรียกประชุมในนามของเจ้าของบัญชีผู้ใช้

ผู้สร้าง

อ่าน และสร้างรายการ และปรับเปลี่ยน และลบรายการที่เขาหรือเธอสร้าง

ผู้รีวิว

อ่านรายการเท่านั้น ตัวอย่าง การรับมอบสิทธิ์สามารถอ่านข้อความในกล่องจดหมายเข้าของเจ้าของบัญชีผู้ใช้

ดูเพิ่มเติม

แชร์โฟลเดอร์ในบัญชี Exchange

เปิดปฏิทินที่แชร์ สมุดรายชื่อ หรือโฟลเดอร์อีเม

เพิ่ม และจัดการผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณ

เป็นผู้รับมอบสิทธิ์หรือหยุดเป็นผู้รับมอบสิทธิ์

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×