ตัวเลือกการโยกย้าย SharePoint 2007 ที่ควรพิจารณา

เมื่อถึงจุดสิ้นสุดอายุการใช้งานและสิ้นสุดการสนับสนุนของผลิตภัณฑ์ Microsoft SharePoint Server (เช่น Microsoft SharePoint Server 2007) การอัปเกรดและการโยกย้ายอาจใช้เวลาอย่างมาก เป็นการดีที่สุดที่จะทราบวันที่สิ้นสุดอายุการใช้งานและแผนสำหรับการทำงานในอนาคต

กลยุทธ์การอัปเกรดทั่วไปสำหรับ SharePoint

มีวิธีมากมายในการอัปเกรดสภาพแวดล้อม SharePoint Server ถ้าคุณมีฟาร์ม Microsoft Office SharePoint Server 2007 นี่คือตัวอย่างบางส่วนของวิธีการอัปเกรด:

  • แนบฐานข้อมูล

  • อัปเกรดพร้อมกัน

  • อัปเกรดในสถานที่

  • การอัปเกรดแบบไฮบริด (ในสถานที่ด้วยฐานข้อมูลที่แยกออก / การแนบฐานข้อมูลที่แยกต่างหาก)

  • SharePoint แบบไฮบริด (เชื่อมต่อทางออนไลน์กับ SharePoint ภายในองค์กร)

  • ย้ายข้อมูลระหว่างไซต์คอลเลกชันหรือไลบรารีด้วยตนเอง

  • การอัปเกรดตัวช่วยสร้าง FastTrack เป็น Office 365 (ผู้ให้คำปรึกษาด้านการปรับใช้ SharePoint Online)

  • การโยกย้าย API ไปยัง SharePoint Online (SPO) ใน Office 365

สิ่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ

ความรู้เกี่ยวกับสิ่งที่ฟาร์มของคุณทำและการใช้งานของคุณคือจุดแข็งด้านกลยุทธ์เมื่อถึงเวลาที่ต้องอัปเกรด วิธีการที่ผู้ใช้ใช้ฟาร์ม SharePoint จะช่วยให้คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกของคุณ

เคล็ดลับ: Microsoft Office SharePoint Server 2007 ยังมีการอัปเกรดเล็กน้อยที่ไม่ได้กล่าวถึงไว้ที่นี่ เมื่อต้องการดูรายการของบทความการอัปเกรดเฉพาะขั้นตอน ให้ดู แผนการทำงานการสิ้นสุดอายุการใช้งาน SharePoint Server 2007

อย่าลืมตรวจสอบ อายุการใช้งานผลิตภัณฑ์ และความต้องการของระบบสำหรับ SharePoint เวอร์ชันใดก็ตามที่คุณต้องการอัปเกรด เพื่อให้คุณทราบเมื่อจำเป็นต้องอัปเกรดครั้งถัดไป (ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณหยุดอยู่ที่ผลิตภัณฑ์รุ่นเก่า เช่น SharePoint Server 2010 เพื่อวางแผนการอัปเกรดเพิ่มเติม โปรดตรวจสอบว่าคุณทราบวันที่สิ้นสุดอายุการใช้งาน) และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีฮาร์ดแวร์ที่รองรับแผนของคุณ

ถ้าคุณวางแผนการเปลี่ยนไซต์ SharePoint ของคุณบางส่วน หรือทั้งหมดเป็น Office 365 ในระบบคลาวด์ ถึงเวลาบุ๊กมาร์กลิงก์ไปยังคำอธิบายบริการสำหรับ Office 365 แล้ว คุณจะใช้คำอธิบายบริการเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับฟีเจอร์ SharePoint Online และข้อแตกต่างจาก SharePoint Server ภายในองค์กร การอัปเกรดฟังก์ชันการทำงานของฟาร์ม Microsoft Office SharePoint Server 2007 ถ้าการติดตั้งของคุณมีไซต์ที่เสียหาย ให้แก้ไขก่อนการอัปเกรด

บันทึกย่อเกี่ยวกับการจัดการความเสี่ยง

วิธีการ เช่น ‘พร้อมกัน’ มีความสำคัญในชุดตรรกะการอัปเกรด เมื่อคุณอัปเกรดพร้อมกัน คุณจะรักษาฟาร์ม Microsoft Office SharePoint Server 2007 ของคุณไว้ แต่จะเป็นการสร้างฟาร์มเวอร์ชันถัดไป (SharePoint Server 2010) บนฮาร์ดแวร์ใหม่ ซึ่งช่วยได้ด้วยสามวิธี:

  1. คุณจะมีพื้นที่ในการสำรองข้อมูลฐานข้อมูล Microsoft Office SharePoint Server 2007 ของคุณเพื่ออัปเกรดแยกกัน โดยใช้การแนบฐานข้อมูล

  2. ถ้าคุณพบว่ามีการใช้งานไลบรารีเอกสารที่สำคัญและข้อมูลอื่นๆ จำนวนน้อยบนฟาร์ม Microsoft Office SharePoint Server 2007 ของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะย้ายข้อมูลจาก Microsoft Office SharePoint Server 2007 ไปยัง SharePoint Server 2010 ด้วยตนเอง หรือใช้เฉพาะไซต์และเว็บที่ระบุไปยังเวอร์ชันถัดไป (ซึ่งจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้น)

  3. ยิ่งคุณทำงานน้อยลงในฟาร์มเซิร์ฟเวอร์ Microsoft Office SharePoint Server 2007 โดยตรง ข้อมูลที่อยู่ในฟาร์มจะปลอดภัยมากขึ้นเมื่อคุณอัปเกรด

วิธีการ เช่น การอัปเกรดภายในสถานที่จะทำงานโดยตรงบนฟาร์ม Microsoft Office SharePoint Server 2007 ของคุณ ทำให้คุณมีตัวเลือกน้อยลงในการละทิ้งเส้นทางและเริ่มต้นอีกครั้งด้วยสภาพแวดล้อมดั้งเดิมของคุณ สร้างมาตรการด้านความปลอดภัยบางอย่าง (เช่น การใช้และการทดสอบการสำรองข้อมูลของสภาพแวดล้อมดั้งเดิม) ให้มากที่สุด ตัวอย่างเช่น ถ้าฟาร์ม Microsoft Office SharePoint Server 2007 ของคุณเป็นแบบเสมือน และถูกทำซ้ำสำหรับวัตถุประสงค์ในการสำรองและกู้คืนข้อมูล แล้วสำรองและกู้คืนฐานข้อมูลที่เป็นปัจจุบันที่สุดก่อนที่จะอัปเกรดหน้าต่างบริการของคุณ เมื่อทราบว่าคุณมีตัวเลือกในการกู้คืนฐานข้อมูล ข้อมูลสำรองจะไม่เพียงทำให้คุณปลอดภัย แต่ยังทำให้คุณสบายใจได้

เคล็ดลับ: เอกสารหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการอัปเกรดที่มีอยู่สำหรับ Microsoft Office SharePoint Server2007, SharePoint Server 2010, SharePoint Server 2013 และ SharePoint Server 2016 คุณยังสามารถค้นหา คู่ค้า Microsoft ที่มีประสบการณ์ด้านการอัปเกรดหรือการโยกย้าย Office 365

สร้างแผนของคุณ

ถ้าคุณต้องการอัปเกรด คุณต้องมีแผน และไม่ตรงกับกรณีเหล่านี้ทั้งหมด แผนของคุณอาจเป็นแบบง่ายๆ เช่น ‘สร้างการสมัครใช้งาน Office 365 ด้วย SharePoint Online ลงทะเบียนโดเมน และเปลี่ยนเส้นทางบุคคลเพื่อบันทึกไฟล์ของพวกเขา’ และอาจไม่ การตัดสินใจเป็นหน้าที่ของคุณ และจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณและผู้ใช้ของคุณต้องการที่สุด

หมายเหตุ: จะมีความเสี่ยงเมื่อเรียกใช้ซอฟต์แวร์ที่สิ้นสุดอายุการใช้งานแล้ว ผลิตภัณฑ์ที่ไม่อยู่ในการสนับสนุนจะไม่มีการปรับปรุงเมื่อพบปัญหา ซึ่งยังหมายความว่าถ้ามีการคุกคามด้านความปลอดภัยใหม่ จะไม่มีการปรับปรุงหรือการแก้ไขด้านความปลอดภัย เนื่องจากผลิตภัณฑ์ที่หมดอายุการใช้งานจะไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป โปรดหลีกเลี่ยงสถานการณ์นั้น!

ก่อนอื่น ให้ทำความรู้จักฟาร์มของคุณ

เมื่อทำการอัปเกรด การตัดสินใจของคุณควรขึ้นอยู่กับสิ่งที่ฟาร์มของคุณจะทำสำหรับองค์กรของคุณ ตอบสนองความต้องการแบบใด บทบาทคืออะไร แต่ละฟาร์มในบริษัทของคุณอาจมีบทบาทต่างกัน ฟาร์ม SharePoint ของคุณบางส่วนอาจสำคัญ บางส่วนอาจเป็นการเก็บไฟล์ถาวร ซึ่งเป็นการเก็บรักษาเพื่อความปลอดภัย หรือ ถ้าฟาร์มของคุณมีหลายบทบาทพร้อมกัน คุณอาจต้องทราบสิ่งที่ไซต์คอลเลกชัน เว็บ หรือแม้แต่ไลบรารีเอกสารทำ การกำหนดค่าต่างๆ และความสำคัญ การวิเคราะห์ข้อมูลของคุณที่ระดับนี้อาจดูเหมือนว่าต้องทำงานจำนวนมาก แต่จะช่วยประหยัดเวลาและการทำงานเพื่อให้เชี่ยวชาญโดเมนของคุณก่อนที่คุณจะอัปเกรด หรือโยกย้าย เมื่อคุณทราบส่วนที่เคลื่อนย้ายทั้งหมด และบิตที่สำคัญที่สุด คุณจะยังทราบสิ่งที่คุณสร้างเกินและสามารถละทิ้งได้ ความรู้นั้นจะทำให้คุณก้าวไปข้างหน้าเท่านั้น

ดังนั้น สิ่งที่ผู้ใช้บอกว่าสำคัญที่สุดเกี่ยวกับฟาร์ม SharePoint Server ของคุณคืออะไร

  • ฟีเจอร์ SharePoint ที่มีอยู่แล้วภายใน

  • คลังข้อมูลขนาดใหญ่ (เช่น การเก็บไฟล์ถาวร)

  • ความพร้อมใช้งาน

  • แอป Web Part หรือเอกสารที่สำคัญในฟาร์ม (ฟาร์มที่สำคัญต่อพันธกิจ)

  • เป็นไปตามมาตรฐานการปฏิบัติตามนโยบาย

  • การกำหนดค่า

ถ้าคุณเรียกใช้บางอย่างที่สำคัญกับธุรกิจของคุณจากฟาร์ม SharePoint จะทำงานคล้ายกับแค็ตตาล็อกขนาดใหญ่ของข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับข้อกำหนดบริการไคลเอ็นต์ คุณอาจมา่เครื่องหมายถูกที่ด้านข้างของ ‘แอปสำคัญ’ และ ‘ความพร้อมใช้งาน’ เพียงเท่านี้ ธุรกิจของคุณจะไม่ได้รับผลกระทบ ถ้าคุณไม่สามารถใช้ SharePoint ชั่วคราว ในทำนองเดียวกัน คุณอาจตรวจสอบ 'การกำหนดค่า' เนื่องจากข้อเสนอบริการฟาร์มที่สำคัญของคุณจะยึดตามโค้ดแบบกำหนดเอง ข้อกำหนดไซต์ หรือจำนวนการกำหนดค่าที่ทำงานร่วมกัน

ถ้า SharePoint ตอบสนองความต้องการเหล่านั้นโดยใช้ต้องให้คุณทำสิ่งอื่นๆ นอกเหนือจากสิ่งที่อยู่ในซอฟต์แวร์ และคุณอัปเดตและทำการดูแลระบบและบำรุงรักษาตามปกติ คุณอาจเลือก ‘SharePoint ที่มีอยู่แล้วภายใน’ ซึ่งอาจยังเป็นสาเหตุที่ทำให้คุณใช้ SharePoint เวอร์ชันที่เก่ากว่า กล่าวคือ SharePoint ทำสิ่งที่คุณต้องการอยู่แล้ว และคุณไม่ได้อัปเกรดเลยจนถึงตอนนี้ ที่จุดสิ้นสุดอายุการใช้งาน Microsoft Office SharePoint Server 2007

เมื่อคุณทำรายการหัวข้อย่อยให้กับสิ่งเหล่านี้ คุณจะสามารถสร้างเกณฑ์สำหรับการอัปเกรดของคุณ กล่าวคือ การอัปเกรดใดก็ตามที่ตรงตามเกณฑ์นี้จะถูกพิจารณา ซึ่งจะช่วยกำจัดวิธีการที่ไม่ตอบสนองต่อความต้องการของคุณในตอนนี้

แผนตัวอย่างง่ายๆ

ซึ่งอาจต้องเป็นความคิดเห็นของคนส่วนใหญ่ที่มีความเป็นผู้นำและผู้ดูแลระบบอื่นๆ ที่จะใช้การอัปเกรด SharePoint ของคุณ ผู้ดูแลระบบ SharePoint Server มักจะทำงานร่วมกับผู้ดูแลระบบ Microsoft SQL Server ที่ทำงานกับทีมเครือข่ายและความปลอดภัย และอื่นๆ เมื่อมีผู้เกี่ยวข้องจำนวนมาก คุณอาจต้องสร้างข้อตกลง หรือปรับแผนการอัปเกรดและโยกย้ายของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณโยกย้ายข้อมูลเพือให้ส่วนขององค์กรของคุณใช้ SharePoint Online ใน Office 365 อาจต้องมีการปรับหรือทดสอบประสิทธิภาพภายในเครือข่ายของคุณ ทีมที่ได้รับผลกระทบควรได้รับการแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

ในตัวอย่างง่ายๆ ของฉัน ฉันจะแสดงข้อเสนอของผู้ดูแล SharePoint แล้วทำรายการแผนที่ผู้เกี่ยวข้องทั้งหมดเห็นด้วย เพื่อความชัดเจน ให้ทำเอกสารข้อตกลงและการตัดสินใจของคุณ

แผนจะเริ่มต้นขึ้นหลังจากการวิเคราะห์ฟาร์มโดยละเอียด และพยายามระบุบทบาทของฟาร์ม ประเด็นปัญหา และข้อมูลสำคัญอื่นๆ ที่ทำให้ตัวเลือกการอัปเกรดแคบลง หลังจากนั้น ข้อเสนอการอัปเกรดที่ทำขึ้นโดยผู้ดูแลระบบ SharePoint และผู้ที่เกี่ยวข้องเห็นกับแผนการดำเนินการ

รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย 'สำคัญที่สุด’ ของฉัน:

ความพร้อมใช้งาน ฟีเจอร์ที่มีอยู่ภายใน SharePoint และมาตรฐานการปฏิบัติตามนโยบาย

  • ข้อมูลส่วนใหญ่จะอยู่ในสามไซต์คอลเลกชัน ที่มีเวิร์กสเปซการประชุมเดียวที่ใช้โดยทีมนักพัฒนาโดยเฉพาะที่มีความสำคัญและใช้งานอย่างหนักในหลายโซนเวลาทั่วโลก

  • มีไซต์อื่นๆ อีก 17 ไซต์ที่ใช้อย่างกว้างขวาง

  • ไลบรารีเอกสารสองรายการ (เวิร์กสเปซการประชุมและเอกสารบนไซต์คอลเลกชันราก) มีขนาดใหญ่ที่สุด (แต่ละไลบรารีมีเอกสารมากกว่า 8000 รายการ) เราจะเอกสารและรายการที่เก็บถาวรจำนวนมากที่มีสเปรดชีตที่แนบมา

  • มีรายการไลบรารีสิบสี่รายการที่มีข้อมูลสำคัญที่ต้องอยู่ในการปฏิบัติตามนโยบาย

  • เราต้องมีความสามารถในการควบคุมและ E-discovery ทุกที่ที่เราไป

  • บางส่วนของข้อมูลนี้ต้องอยู่ภายในองค์กร เนื่องจากกฎ InfoSec

ตัวเลือกการอัปเกรดและการโยกย้ายของฉัน

ใช่

ไม่ใช่

อัปเกรดฐานข้อมูลด้วยการแนบฐานข้อมูล

อัปเกรดในสถานที่

อัปเกรดด้วยฟาร์มด้านข้าง

อัปเกรดแบบไฮบริด

การโยกย้าย API ไปยัง SPO ใน Office 365 (สำหรับข้อมูลไซต์ส่วนบุคคล)

SharePoint แบบไฮบริด (ยังไม่จำเป็น)

การโยกย้ายข้อมูลด้วยตนเองบางส่วนไปยัง SharePoint Online สำหรับข้อมูลสำคัญ

อัปเกรดตัวช่วยสร้าง FastTrack เป็น Office 365

แผนที่ฉันเสนอ:

การอัปเกรดภายในองค์กร ด้วยเวอร์ชัน SharePoint พร้อมกัน เพื่อให้เราสามารถอัปเกรดฐานข้อมูลก่อนได้ เปลี่ยนจาก SharePoint 2007 เป็น SharePoint 2010 ผู้ดูแลระบบและทีมนักพัฒนาทดสอบฟาร์มที่ได้รับผลกระทบ ผู้ใช้ทดสอบฟาร์มที่ได้รับผลกระทบ แก้ไขปัญหาการหยุดแสดงใดก็ตามในช่วงเวลานี้ อัปเกรดฐานข้อมูล SharePoint 2010 เป็น SharePoint 2013 อีกครั้งพร้อมกัน ทดสอบ ผู้ใช้ทดสอบ/ทดสอบนำร่อง แก้ไขปัญหาการหยุดแสดงใดก็ตามในช่วงเวลานี้

  • พิจารณาว่าการค้นหาภายนอกแบบไฮบริดด้วย SPO ตรงตามความต้องการของคุณหรือไม่

  • พิจารณาความช่วยเหลือ FastTrack ว่าคุณต้องการอัปเกรด SharePoint Online จากที่นี่หรือไม่

  • กำหนดว่าไซต์คอลเลกชันสามารถโยกย้ายไปยังการสมัครใช้งาน Office 365 หรือไม่ (Office 365 ทำตาม มาตรฐานการปฏิบัติตามนโยบาย หลายอย่าง Office 365 มี eDiscovery และสามารถควบคุมผ่านทางศูนย์การปฏิบัติตามนโยบาย)

มิฉะนั้น ให้ดำเนินการต่อด้วยการอัปเกรดพร้อมกันเป็น SharePoint Server 2016

หมายเหตุ: ระหว่างคำแนะนำที่ทำขึ้นโดยผู้ดูแลระบบที่วางแผนการอัปเกรดและกระบวนการจริงคือการสนทนาที่เกิดขึ้นกับผู้ที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการอัปเกรด ตัวอย่างเช่น ในบางครั้ง เศรษฐกิจก็บังคับให้ผู้ดูแลระบบเปลี่ยนแผนของพวกเขา ไม่ว่าการตัดสินใจสุดท้ายจะเป็นอย่างไร คุณควรทำเอกสารเกี่ยวกับสิ่งที่ตกลงในแผน แล้วดำเนินการขั้นต่อไป ซึงอาจมีลักษณะดังนี้:

แผนดำเนินการของฉัน:

ภายในองค์กร เราใช้สภาพแวดล้อมเสมือนเพื่อสร้าง SharePoint Server 2010 และ 2013 เริ่มต้น SharePoint Server 2016 จะถูกสร้างขึ้นบนฮาร์ดแวร์ใหม่ที่ตรงกับความต้องการของระบบสำหรับ 2016 เราจะทำการแนบฐานข้อมูลเพื่ออัปเกรดฐานข้อมูลตั้งแต่ SharePoint 2007 ตลอดถึงทุกเวอร์ชันและ SharePoint Server 2016 การกำหนดค่าหลักจะถูกสร้างขึ้นใหม่และทดสอบในสภาพแวดล้อม SharePoint Server 2016 ในตอนนี้ ถ้าฟีเจอร์ดั้งเดิมไม่ตรงกับความต้องการของเรา ถ้าเราประสบความสำเร็จ เราจะมีฟาร์มภายในองค์กรบนฮาร์ดแวร์ใหม่พร้อมกับฐานข้อมูลที่อัปเกรด และการกำหนดค่าที่น้อยลง เราจะแนบฐานข้อมูลเนื้อหาที่อัปเกรดกับไซต์คอลเลกชันใหม่ใน SharePoint Server 2013 ทดสอบ ให้ผู้ใช้ทดสอบ/นำร่อง แล้วย้ายระบบ DNS ไปยังสภาแวดล้อม SharePoint Server 2016 ใหม่เพื่อใช้งานจริง

  • เราจะไม่ใช้การติดต่อภายนอกแบบไฮบริดระหว่าง SharePoint Server 2016 และ SharePoint Online ในตอนนี้

  • ประมาณ 35% ของไซต์ของเราสามารถเปลี่ยนเป็นไซต์ SPO ใหม่ที่มีโดเมนเปล่า หรือกลายเป็นที่เก็บข้อมูล OneDrive for Business ค้นหาโอกาสอื่นๆ ในการแปลงไซต์ หรือเปลี่ยนเส้นทางไซต์ใหม่ไปยัง SPO

  • บางส่วนของการโยกย้ายนี้จะต้องทำด้วยตนเอง โดยการลากแล้ววางลงในไซต์ OneDrive for Business ส่วนบุคคล และบางส่วนโดยการโยกย้าย APi

ขั้นตอนโดยละเอียดเพิ่มเติม หรือจำนวนลิงก์เพื่อระบุแนวทางการอัปเกรดควรเป็นไปตามแผน คอมพิวเตอร์ MOSS 2007 ไม่ควรถูกยกเลิกใช้งาน และสภาพแวดล้อมเสมือนควรถูกเก็บรักษาไว้เพื่อใช้เปรียบเทียบ อย่างไรก็ตาม การอัปเกรดจะเสร็จสมบูรณ์เมื่อผู้ใช้ถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยัง SharePoint Server 2016

ปัจจัยหลักในการเลือกวิธีการคือต้นทุนรวมของการอัปเกรดและระยะเวลา (คุณจะเข้าใจมากขึ้นในบทความแผนการโยกย้าย SharePoint) อย่างไรก็ตาม การวางแผนล่วงหน้าจะมีประโญชน์กับคุณอย่างมากในการคาดการณ์ เลือกอย่างชาญฉ,าด แล้วร่างภาพการอัปเกรดที่ประสบความสำเร็จ

ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง

นโยบายระยะเวลาของ Microsoft และการค้นหาระยะเวลา

ค้นหาคู่ค้า Microsoft ที่สามารถช่วยอัปเกรดหรือโยกย้าย

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×