ตัวอย่างเวิร์กโฟลว์: การสร้างงานจากรายการอภิปราย

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ทีมของคุณใช้รายการอภิปรายของทีมเพื่อแก้ปัญหาที่ทีมต้องจัดการ บ่อยครั้งในแนวทางการอภิปราย รายการปัญหาหรืองานจะถูกพูดถึงซึ่งสมาชิกของทีมต้องติดตามงาน คุณต้องการให้สามารถสร้างรายการงานจากรายการอภิปรายของทีมได้โดยง่าย คุณตัดสินใจสร้างเวิร์กโฟลว์เพื่อที่กลุ่มของคุณแค่เพียงคลิกปุ่มในรายการอภิปรายของทีมเพื่อสร้างงานในรายการงาน งานที่สร้างขึ้นจะมีข้อมูลจากรายการอภิปรายที่สัมพันธ์กันโดยอัตโนมัติ และงานจะถูกมอบหมายให้กับบุคคลที่สร้างรายการอภิปรายต้นฉบับโดยอัตโนมัติ กระบวนการนี้ไม่เพียงแต่ง่ายสำหรับทีมของคุณ แต่ยังขจัดความสับสนว่าใครเป็นเจ้าของงานแต่ละงานและงานนั้นเกี่ยวข้องกับรายการอภิปรายใด

ตัวอย่างเช่น สมาชิกคนหนึ่งของทีมสร้างรายการอภิปรายในรายการอภิปรายของทีม และพิมพ์ การสร้างแผนงานโครงการ ในเขตข้อมูล 'เรื่อง' ในระหว่างการอภิปรายหัวข้อที่ยาว คุณตระหนักว่าเกิดรายการการกระทำขึ้นจากการอภิปราย คุณคลิกรายการในรายการอภิปรายของทีม แล้วคลิกคำสั่ง เวิร์กโฟลว์ จากนั้นเลือกที่จะเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ด้วยการคลิก เริ่ม เวิร์กโฟลว์จะสร้างงานในรายการงานซึ่งถูกมอบหมายให้กับสมาชิกของทีมผู้ริเริ่มสร้างรายการอภิปราย และงานนั้นเรียกว่า การสร้างแผนงานโครงการ

ถึงแม้ว่าตัวอย่างนี้จะใช้รายการอภิปรายของทีม คุณสามารถใช้กระบวนการเดียวกันนี้เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ที่คล้ายกันสำหรับรายการในรายการหรือไลบรารีใดๆ ในไซต์ของคุณได้ เพียงแต่ให้แน่ใจว่าได้แนบเวิร์กโฟลว์กับรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์เริ่ม

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ ดูบทนำสู่เวิร์กโฟลว์ SharePoint

สิ่งสำคัญ: เมื่อต้องการสร้างเวิร์กโฟลว์ ไซต์ของคุณต้องอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้ Windows SharePoint Services 3.0 หรือ Microsoft Office SharePoint Server 2007.

In this article

ก่อนที่คุณเริ่มต้น

ออกแบบเวิร์กโฟลว์

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ก่อนที่คุณจะออกแบบเวิร์กโฟลว์ จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงหรือทำการกำหนดเองใดๆ ที่จำเป็นกับไซต์ รายการ หรือไลบรารีของคุณ ตัวอย่างเช่น

  • เวิร์กโฟลว์จะแนบกับรายการหรือไลบรารีของ SharePoint เพียงรายการเดียวเท่านั้น ไซต์ของคุณต้องมีอย่างน้อยหนึ่งรายการหรือหนึ่งไลบรารีก่อนที่คุณจะสร้างเวิร์กโฟลว์ ถ้าไม่มีรายการในไซต์ของคุณ คุณจะถูกพร้อมท์ให้สร้างเมื่อคุณสร้างเวิร์กโฟลว์

  • ถ้าคุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์ของคุณใช้คอลัมน์หรือการตั้งค่าแบบกำหนดเองใดๆ คุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงก่อนสร้างเวิร์กโฟลว์ เพื่อที่คอลัมน์และการตั้งค่าเหล่านั้นจะพร้อมให้คุณใช้งานได้ในตัวออกแบบเวิร์กโฟลว์

  • ถ้าคุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์ของคุณใช้คุณลักษณะของรายการหรือไลบรารีใดที่ไม่ได้เปิดตามค่าเริ่มต้น เช่น การอนุมัติเนื้อหา คุณต้องเปิดคุณลักษณะเหล่านี้ก่อนออกแบบเวิร์กโฟลว์

หมายเหตุ: คุณลักษณะของเวิร์กโฟลว์จะสร้างมาจาก Microsoft Windows Workflow Foundation ซึ่งเป็นคอมโพเนนต์หนึ่งของ Microsoft Windows Workflow Foundation รุ่นเดียวกันนี้ต้องติดตั้งทั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณและบนเซิร์ฟเวอร์ ครั้งแรกที่คุณสร้างเวิร์กโฟลว์ คุณอาจถูกพร้อมท์ให้ติดตั้ง Workflow Foundation

ตัวอย่างนี้ใช้รายการอภิปรายของทีม ซึ่งรวมอยู่ในแม่แบบไซต์ทีมตามค่าเริ่มต้น

ด้านบนของหน้า

การออกแบบเวิร์กโฟลว์

ถ้าไซต์ของคุณมีกระดานอภิปราย เช่น รายการอภิปรายของทีมบนไซต์ทีม คุณก็พร้อมที่จะใช้ตัวออกแบบเวิร์กโฟลว์

  1. บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก เปิดไซต์

  2. ในกล่องโต้ตอบ เปิดไซต์ ให้เรียกดูและเลือกไซต์ SharePoint ที่คุณต้องการสร้างเวิร์กโฟลว์ แล้วคลิก เปิด

  3. บนเมนู แฟ้ม ให้ชี้ไปที่ สร้าง แล้วคลิก เวิร์กโฟลว์

    ตัวออกแบบเวิร์กโฟลว์ จะเปิดขึ้น

  4. ในกล่องตั้งชื่อเวิร์กโฟลว์นี้ พิมพ์สร้างงาน

    ผู้เยี่ยมชมไซต์จะเห็นชื่อนี้เมื่อดูเพจ 'สถานะเวิร์กโฟลว์' และ 'เวิร์กโฟลว์' ในเบราว์เซอร์

  5. ในรายการ เวิร์กโฟลว์นี้ควรแนบกับรายการ SharePoint ใด ให้คลิก การอภิปรายของทีม

    เมื่อสมาชิกของทีมดูไลบรารี 'เอกสารที่ใช้ร่วมกัน' จะเห็นคอลัมน์ใหม่สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้ที่ชื่อ 'สร้างงาน' คอลัมน์นี้ระบุสถานะของเวิร์กโฟลว์สำหรับแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่น เวิร์กโฟลว์เริ่มหรือเสร็จสมบูรณ์แล้วหรือไม่

  6. ภายใต้ เลือกตัวเลือกการเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์สำหรับรายการในเอกสารที่ใช้ร่วมกัน ให้ทำดังต่อไปนี้

    • เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้เริ่มเวิร์กโฟลว์นี้จากรายการได้ด้วยตนอง

    • ล้างกล่องกาเครื่องหมาย เริ่มเวิร์กโฟลว์นี้โดยอัตโนมัติเมื่อมีการสร้างรายการ

    • ล้างกล่องกาเครื่องหมาย เริ่มเวิร์กโฟลว์นี้โดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงรายการ

      ด้วยการเลือกตัวเลือกนี้ คุณทำให้คำสั่ง เวิร์กโฟลว์ พร้อมใช้งานได้กับแต่ละรายการในรายการ เมื่อต้องการเริ่มเวิร์กโฟลว์ 'สร้างงาน' สำหรับรายการอภิปรายใดๆ คุณสามารถคลิกที่รายการนั้น แล้วคลิก เวิร์กโฟลว์ บนเมนู ให้คลิกสองครั้งที่เวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการเริ่ม จากนั้นคลิกปุ่ม เริ่ม

      เพจแรกของตัวออกแบบเวิร์กโฟลว์

  7. คลิก ถัดไป

  8. คลิก การกระทำ แล้วคลิก สร้างข้อมูลในรายการ ในรายการ

    ถ้าการกระทำนี้ไม่ปรากฏในรายการ ให้คลิก การกระทำเพิ่มเติม แล้วคลิกการกระทำที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก เพิ่ม

  9. ในการกระทำ สร้างรายการในรายการนี้ ให้คลิก รายการนี้

  10. ในกล่องโต้ตอบ สร้างข้อมูลในรายการใหม่ ในกล่อง รายการ ให้คลิก งาน เนื่องจากเป็นตำแหน่งที่คุณต้องการสร้างรายการใหม่

    หมายเหตุ: การกระทำนี้สร้างรายการงาน แต่ไม่เหมือนกับการกระทำ รวบรวมข้อมูลจากผู้ใช้ ตรงที่การกระทำนี้ไม่ทำให้เวิร์กโฟลว์หยุดชั่วขณะจนกว่าจะทำงานเสร็จสมบูรณ์

    ภายใต้ เขตข้อมูล และ ค่า คุณสามารถเพิ่ม เอาออก หรือปรับเปลี่ยนเขตข้อมูลที่จะปรากฏในข้อมูลในรายการใหม่ที่คุณสร้าง คุณต้องการให้ชื่อเรื่องของรายการงานใหม่ของคุณมีข้อมูลจริงจากรายการอภิปรายของทีม ดังนั้นขณะนี้คุณสามารถคลิกเขตข้อมูลนั้นและปรับเปลี่ยนเขตข้อมูลดังกล่าวด้วยการค้นหาและแสดงข้อมูลจากรายการอภิปราย

  11. ภายใต้ เขตข้อมูล ให้คลิก ชื่อเรื่อง (*) แล้วคลิก ปรับเปลี่ยน

  12. ในกล่องโต้ตอบการกำหนดค่า คลิกแสดงการผูกข้อมูล รูปปุ่ม

    กล่องโต้ตอบ 'การกำหนดค่า'

  13. ในกล่องโต้ตอบ กำหนดการค้นหาเวิร์กโฟลว์ ในรายการ แหล่งที่มา ให้คลิก รายการปัจจุบัน ในรายการ เขตข้อมูล ให้คลิก เรื่อง

    สำหรับเขตข้อมูลชื่อเรื่องของงานใหม่ ขณะนี้เวิร์กโฟลว์จะค้นหาและใช้ข้อมูลในเขตข้อมูลเรื่องของรายการอภิปรายปัจจุบัน

    กล่องโต้ตอบกำหนดการค้นหาเวิร์กโฟลว์

  14. คลิก ตกลง สองครั้ง

    ขณะนี้คุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์มอบหมายงานใหม่ให้กับผู้ที่สร้างรายการอภิปรายที่สัมพันธ์กันโดยอัตโนมัติ

  15. ในกล่องโต้ตอบ สร้างข้อมูลในรายการใหม่ ให้คลิก เพิ่ม เนื่องจากคุณต้องการเพิ่มเขตข้อมูลไปในงานใหม่ที่เวิร์กโฟลว์สร้าง

  16. ในกล่องโต้ตอบ การกำหนดค่า ในรายการ ตั้งค่าเขตข้อมูลนี้ ให้คลิก มอบหมายให้

    กล่องโต้ตอบ 'การกำหนดค่า'

  17. ภายใต้ค่านี้ คลิกแสดงการผูกข้อมูล รูปปุ่ม

  18. ในกล่องโต้ตอบ กำหนดการค้นหาเวิร์กโฟลว์ ในรายการ แหล่งที่มา ให้คลิก รายการปัจจุบัน ในรายการ เขตข้อมูล ให้คลิก สร้างโดย

    กล่องโต้ตอบกำหนดการค้นหาเวิร์กโฟลว์

  19. คลิก ตกลง สองครั้ง

    กล่องโต้ตอบ 'สร้างข้อมูลในรายการใหม่'

    เวิร์กโฟลว์จะสร้างงานซึ่งชื่อเรื่องของงานตรงกับเรื่องของรายการอภิปรายของทีมที่สร้างงานนั้น และงานจะถูกมอบหมายให้กับผู้ริเริ่มสร้างการอภิปรายของทีมเพื่อให้ติดตามงาน

  20. ในกล่องโต้ตอบ สร้างข้อมูลในรายการใหม่ แล้วคลิก ตกลง

    ตัวออกแบบเวิร์กโฟลว์แสดงการกระทำสำหรับขั้นตอนที่ 1

    ขณะนี้คุณมีกฎที่จะสร้างงานเมื่อมีคนเริ่มเวิร์กโฟลว์จากรายการในรายการอภิปรายของทีมด้วยตนเอง

  21. เมื่อต้องการตรวจสอบเวิร์กโฟลว์ว่ามีข้อผิดพลาดหรือไม่ ก่อนที่คุณจะออกจาก ตัวออกแบบเวิร์กโฟลว์ ให้คลิก ตรวจสอบเวิร์กโฟลว์

    ถ้ามีข้อผิดพลาดเวิร์กโฟลว์ การเชื่อมโยงหลายมิติจะเปลี่ยนสี และเครื่องหมายดอกจันจะปรากฏขึ้นก่อนและหลังพารามิเตอร์ที่ไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ ภายใต้ ขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์ สัญลักษณ์ข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นติดกับแต่ละขั้นตอนที่มีข้อผิดพลาด

  22. คลิก เสร็จสิ้น เพื่อบันทึกเวิร์กโฟลว์นั้น

ปุ่มจะปรากฏบนเพจรายการอภิปรายของทีมของไซต์ SharePoint สมาชิกในทีมของคุณสามารถคลิกปุ่มเพื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง

เมื่อต้องการทดสอบเวิร์กโฟลว์ ให้เรียกดูรายการอภิปรายของทีมและสร้างรายการใหม่ โปรดสังเกตว่าตามค่าเริ่มต้นแล้วเขตข้อมูลเรื่องเป็นเขตข้อมูลที่ต้องการ หลังจากที่คุณบันทึกรายการใหม่แล้ว ให้คลิกที่รายการอภิปรายในรายการ แล้วคลิก เวิร์กโฟลว์ บนเมนู บนเพจ เวิร์กโฟลว์ ให้คลิกเวิร์กโฟลว์ สร้างงาน แล้วคลิก เริ่ม ตอนนี้ให้เรียกดูรายการงาน เนื่องจากคุณได้สร้างรายการอภิปราย คุณควรมอบหมายงานให้ตัวคุณเองซึ่งมีข้อมูลที่คุณได้ป้อนในเขตข้อมูลเรื่อง

ถ้าต้องการ คุณสามารถเพิ่มอีกหนึ่งขั้นตอนลงในเวิร์กโฟลว์ โดยมีอีกการกระทำหนึ่งดำเนินการเมื่องานใหม่ถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถเริ่มด้วยเวิร์กโฟลว์แบบขั้นตอนเดียว แล้วเพิ่มขั้นตอนเพื่อให้เวิร์กโฟลว์ค่อยๆ เปลี่ยนไปและแมปกับกระบวนการทางธุรกิจที่ซับซ้อนได้ในที่สุด

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×