ตัวช่วยนำเข้าข้อมูลทางธุรกิจและส่งออกใน Business Contact Manager: เลือกชนิดของไฟล์หรือโฟลเดอร์เพื่อนำเข้า

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากชนิดไฟล์ต่อไปนี้ลงในBusiness Contact Manager for Outlook:

ชนิดไฟล์

หมายเหตุ

การกระทำถัดไป

ข้อมูล business Contact Manager (.bcm)

ใช้ชนิดนี้เมื่อต้องการย้ายระเบียนและรายการบันทึกการติดต่อสื่อสารของคุณในBusiness Contact Manager for Outlook จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีก

ตั้งค่าตัวเลือกการนำเข้าไฟล์

การกำหนดเองของ business Contact Manager (.bcmx)

ถ้าคุณกำลังเจ้าของฐานข้อมูล คุณสามารถนำเข้ากำหนดผู้ใช้เขตข้อมูลเพิ่มเมื่อระเบียนได้ถูกกำหนดเอง ตลอดจนข้อมูลที่กำหนดเองเหล่านี้พักสายเขตข้อมูล ถ้าคุณไม่ได้เป็นเจ้าของฐานข้อมูล คุณสามารถนำเข้าข้อมูลเท่านั้น

เลือกไฟล์เพื่อนำเข้า

บริการการตลาดทางอีเมลที่ติดต่อ (.bcm)

สิ่งสำคัญ: การแจ้งเตือนปิดบริการ Microsoft จะหยุดการบริการอีเมทางการตลาดอย่างมีประสิทธิภาพ 1 พฤษภาคม 2009 แต่คุณยังคงสามารถใช้บริการจนกว่า 1 พฤษภาคม 2009

ถ้าคุณได้สร้างรายการที่ติดต่อทางธุรกิจที่ มีชื่อจาก Microsoft Office Outlook 2007 พร้อมกับ Business Contact Manager บริการอีเมทางการตลาดในเวอร์ชันก่อนหน้าของBusiness Contact Manager for Outlook คุณสามารถนำเข้าลงในเวอร์ชันปัจจุบันของคุณ พร้อมใช้งานในประเทศสหรัฐอเมริกาเท่านั้น

เลือกไฟล์เพื่อนำเข้า

ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (.csv)

เมื่อต้องการนำเข้าข้อมูลในรูปแบบไฟล์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนโดยBusiness Contact Manager for Outlook ก่อนแปลงไฟล์ในไฟล์ที่มีค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (.CSV)

เลือกไฟล์เพื่อนำเข้า นั้นแล้ว ตั้งค่าตัวเลือก

ฐานข้อมูล access (.mdb, .accdb)

นำเข้าที่ติดต่อทางธุรกิจหรือบัญชีผู้ใช้จากฐานข้อมูล Microsoft Office Access

เลือกไฟล์เพื่อนำเข้า นั้นแล้ว ตั้งค่าตัวเลือก

Excel * เวิร์กบุ๊ก (.xls, xlsx)

นำเข้าที่ติดต่อทางธุรกิจหรือบัญชีผู้ใช้จากเวิร์กบุ๊ก Excel *

ดูบันทึกย่อต่อไปนี้สำหรับคำแนะนำสำหรับสเปรดชีต Excel * การจัดรูปแบบ

หมายเหตุ: 

  • อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ในสเปรดชีต Excel * ควรมีส่วนหัวของคอลัมน์เช่นเมือง

  • แถวส่วนหัวของคอลัมน์ต้องแถวแรกในกระดาษคำนวณ ค่าสำหรับบางอย่างของส่วนหัวของคอลัมน์ที่สามารถเป็นค่าว่าง ตัวอย่างเช่นชื่อ <ว่าง> ถนนเมือง

  • รวมข้อมูลใด ๆ ที่อยู่เหนือแถวส่วนหัวของคอลัมน์

  • แมปส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อให้ตรงกับป้ายผนึกกับระเบียน Business Contact Manager สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแมปเขตข้อมูล ดูที่แมปเขตข้อมูลใน Business Contact Manager

รุ่นแบบสแตนด์อโลนMicrosoft Office Outlook 2007 with Business Contact Managerสามารถใช้ได้กับ Excel 2007 หรือ 2003 ได้

เลือกไฟล์เพื่อนำเข้า นั้นแล้ว ตั้งค่าตัวเลือก

โฟลเดอร์ที่ติดต่อ outlook

ถ้าคุณใช้โฟลเดอร์ที่ติดต่อ Outlook ของคุณเพื่อจัดเก็บที่ติดต่อทางธุรกิจของคุณ นี่คือวิธีง่ายที่สุดเมื่อต้องการคัดลอกข้อมูลที่ติดต่อของคุณในจำนวนมากลงในBusiness Contact Manager for Outlook สิ่งที่แนบมาและข้อคิดเห็นใด ๆ เหนือ 4000 อักขระ (เกี่ยวกับหน้าในความยาว) ไม่ถูกนำเข้า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูคัดลอกหรือย้ายลงใน Business Contact Manager ที่ติดต่อ Outlook

เลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อ Outlook จะนำเข้า นั้นแล้ว ตั้งค่าตัวเลือก

ยอดขายของไมโครซอฟท์ลูกค้าเป้าหมาย (.bcm)

ใช้ชนิดนี้เพื่อนำเข้ารายการของการขายรุ่นก่อนหน้า หรือซื้อมาBusiness Contact Manager for Outlook

เลือกไฟล์เพื่อนำเข้า นั้นแล้ว ตั้งค่าตัวเลือก

ACT ! (.dbf, .pad)

ถ้าคุณมี ACT ! ติดตั้งแอปพลิเคชันคุณสามารถนำเข้าติดต่อ กลุ่ม บันทึกย่อ ประวัติ กิจกรรม และโอกาสได้

หมายเหตุ: ACT ! เวอร์ชันรวม ACT ! ACT 2007/9 ! 2006/8, ACT ! ACT 2005/7 ! ACT 2003/6 ! 2000/5, ACT ! 4 ดาวน์โหลด และติดตั้ง Service Pack 1 สำหรับ Office 2007ซึ่งรวมถึงการสนับสนุนสำหรับการนำเข้าข้อมูลธุรกิจจาก ACT ! 2007/9 และที่ปรับปรุงการสนับสนุนสำหรับ ACT ! 2006/8 รุ่นสแตนด์อโลนของMicrosoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager รวมการสนับสนุนนี้

เปิด Business Contact Manager ข้อมูลเครื่องมือการแปลง และใช้การแปลง ACT ! ข้อมูล

หมายเหตุ: Business Contact Manager for Outlook รุ่นภาษาอังกฤษเท่านั้นสามารถแปลง ACT ! ข้อมูลที่สร้างขึ้น โดยใช้เวอร์ชันสหรัฐอเมริกา ACT

QuickBooks (.iif)

นำเข้าที่ติดต่อ ลูกค้า พนักงาน ผลิตภัณฑ์ และผู้จัดจำหน่ายจาก QuickBooks ลงในBusiness Contact Manager for Outlook

เปิด Business Contact Manager ข้อมูลเครื่องมือการแปลง และใช้การแปลงข้อมูล QuickBooks

หมายเหตุ: หน้านี้เป็นส่วนหนึ่งของตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อมูลทางธุรกิจและส่งออกในBusiness Contact Manager for Outlook เมื่อต้องการเข้าถึงตัวช่วยสร้างนี้ บนเมนูไฟล์ ชี้ไปที่การนำเข้าและส่งออก แล้ว คลิ กBusiness Contact Manager for Outlook

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×