ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

ตัวกรองสำหรับหรือเอาค่าที่ซ้ำกันออก

การกรองค่าที่ไม่ซ้ำกันและการเอาค่าที่ซ้ำกันออกเป็นสองงานที่เกี่ยวข้องกันอย่างใกล้ชิดเนื่องจากผลลัพธ์ที่แสดงจะเหมือนกันคือรายการของค่าที่ไม่ซ้ำกัน สิ่งที่แตกต่างกันอย่างไรก็ตามมีความสำคัญ เมื่อคุณกรองค่าที่ไม่ซ้ำกันคุณจะซ่อนค่าที่ซ้ำกันชั่วคราวแต่เมื่อคุณเอาค่าที่ซ้ำกันออกคุณจะลบค่าที่ซ้ำกันออกอย่างถาวร ค่าที่ซ้ำกันเป็นหนึ่งในตำแหน่งที่ค่าทั้งหมดในแถวจะตรงกับค่าทั้งหมดในแถวอื่น ค่าที่ซ้ำกันจะถูกกำหนดโดยค่าที่แสดงในเซลล์และไม่จำเป็นต้องมีค่าที่เก็บไว้ในเซลล์ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมีค่าวันที่เดียวกันในเซลล์ที่แตกต่างกันที่จัดรูปแบบเป็น "12/8/2017" และอื่นๆเป็น "Dec 8, ๒๐๑๗" ค่าจะไม่ซ้ำกัน เป็นความคิดที่ดีที่จะกรองหรือเงื่อนไขรูปแบบค่าที่ไม่ซ้ำกันก่อนเพื่อยืนยันว่าผลลัพธ์เป็นสิ่งที่คุณต้องการก่อนที่จะเอาค่าที่ซ้ำกันออก

หมายเหตุ: ถ้าสูตรในเซลล์แตกต่างกันแต่ค่าจะเหมือนกันแต่จะถือว่าเป็นรายการที่ซ้ำกัน ตัวอย่างเช่นถ้าเซลล์ A1 ประกอบด้วยสูตร= 2-1และเซลล์ A2 มีสูตร= 3-2ตราบเท่าที่ค่าจะถูกจัดรูปแบบเหมือนกันซึ่งจะถือว่าเป็นค่าที่ซ้ำกัน ถ้าค่าเดียวกันถูกจัดรูปแบบโดยใช้รูปแบบตัวเลขที่แตกต่างกันจะไม่ถือว่าเป็นรายการที่ซ้ำกัน ตัวอย่างเช่นถ้าค่าในเซลล์ A1 ถูกจัดรูปแบบเป็น๑.๐๐และค่าในเซลล์ A2 ถูกจัดรูปแบบเป็น1พวกเขาจะไม่ถือว่าซ้ำกัน

ตัวกรองสำหรับค่าที่ไม่ซ้ำกัน

  1. เลือกช่วงของเซลล์หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ที่ใช้งานอยู่นั้นอยู่ในตาราง

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง ให้คลิก ขั้นสูง

    ปุ่มขั้นสูง

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    เมื่อต้องการ

    ให้ทำสิ่งนี้

    กรองช่วงของเซลล์หรือตารางที่อยู่ในตำแหน่งที่ตั้ง

    เลือกช่วงของเซลล์แล้วคลิกกรองรายการในตำแหน่งที่ตั้ง

    คัดลอกผลลัพธ์ของตัวกรองไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่น

    เลือกช่วงของเซลล์แล้วคลิกคัดลอกไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่นจากนั้นในกล่องคัดลอกไปยังให้ใส่การอ้างอิงเซลล์

    หมายเหตุ: ถ้าคุณคัดลอกผลลัพธ์ของตัวกรองไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่นค่าที่ไม่ซ้ำกันจากช่วงที่เลือกจะถูกคัดลอกไปยังตำแหน่งที่ตั้งใหม่ ข้อมูลต้นฉบับจะไม่ได้รับผลกระทบ

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายเฉพาะระเบียนที่ไม่ซ้ำกันเท่านั้นจากนั้นคลิกตกลง

ัวเลือกเพิ่มเติม

เมื่อคุณเอาค่าที่ซ้ำกันออกเฉพาะค่าในช่วงของเซลล์หรือตารางที่เลือกเท่านั้นที่จะได้รับผลกระทบ ค่าอื่นๆที่อยู่นอกช่วงของเซลล์หรือตารางจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงหรือย้าย เนื่องจากคุณลบข้อมูลอย่างถาวรแล้วเป็นความคิดที่ดีที่จะคัดลอกช่วงต้นฉบับของเซลล์หรือตารางไปยังแผ่นงานหรือเวิร์กบุ๊กอื่นก่อนที่จะเอาค่าที่ซ้ำกันออก

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเอาค่าที่ซ้ำกันออกจากข้อมูลที่ถูกจัดเค้าร่างหรือที่มีผลรวมย่อยได้ เมื่อต้องการเอารายการที่ซ้ำกันออกคุณต้องเอาทั้งเค้าร่างและผลรวมย่อยออกก่อน

  1. เลือกช่วงของเซลล์หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ที่ใช้งานอยู่นั้นอยู่ในตาราง

  2. บนแท็บข้อมูลในกลุ่มเครื่องมือข้อมูลให้คลิกเอารายการที่ซ้ำกันออก

    ปุ่มเอารายการที่ซ้ำกันออก

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายอย่างน้อยหนึ่งกล่องซึ่งจะอ้างอิงไปยังคอลัมน์ในตารางจากนั้นคลิกเอารายการที่ซ้ำกันออก

    เคล็ดลับ: ถ้าช่วงของเซลล์หรือตารางมีคอลัมน์หลายคอลัมน์และคุณต้องการเลือกเฉพาะคอลัมน์เพียงไม่กี่คอลัมน์ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายเลือกทั้งหมดแล้วเลือกเฉพาะคอลัมน์ที่คุณต้องการ

คุณสามารถนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้กับค่าที่ไม่ซ้ำกันหรือค่าที่ซ้ำกันเพื่อให้สามารถมองเห็นได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่นการจัดรหัสสีข้อมูลที่ซ้ำกันตัวอย่างเช่นสามารถช่วยให้คุณค้นหาและถ้าจำเป็นให้เอาข้อมูลนั้นออก

  1. เลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในช่วง ตาราง หรือรายงาน PivotTable

  2. บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มสไตล์ให้คลิกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขชี้ไปที่เน้นกฎของเซลล์แล้วคลิกค่าที่ซ้ำกัน

  3. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการในกล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่แล้วคลิกตกลง

คุณสามารถสร้างกฎเป็นโค้ดสีที่ไม่ซ้ำกันหรือข้อมูลที่ซ้ำกันในแผ่นงานของคุณได้ การทำเช่นนี้จะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อข้อมูลของคุณมีหลายชุดของค่าที่ซ้ำกัน

  1. เลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในช่วง ตาราง หรือรายงาน PivotTable

  2. บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มสไตล์ให้คลิกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้วคลิกกฎใหม่

  3. ในรายการสไตล์ให้เลือกClassicจากนั้นในรายการจัดอันดับเฉพาะด้านบนหรือด้านล่างให้เลือกจัดรูปแบบเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำกันหรือค่าที่ซ้ำกัน

  4. ในค่าในรายการช่วงที่เลือกให้เลือกค่าที่ไม่ซ้ำกันหรือซ้ำกัน

  5. ในรายการรูปแบบที่มีให้เลือกตัวเลือกสำหรับวิธีที่คุณต้องการให้มีการจัดรูปแบบค่าที่ไม่ซ้ำกันหรือค่าที่ซ้ำกัน

คุณสามารถแก้ไขกฎที่มีอยู่และปรับเปลี่ยนกฎที่มีอยู่แล้วเพื่อนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้กับข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันหรือซ้ำกัน

  1. เลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในช่วง ตาราง หรือรายงาน PivotTable

  2. บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มสไตล์ให้คลิกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้วคลิกจัดการกฎ

  3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแผ่นงานหรือตารางที่เหมาะสมในรายการแสดงกฎการจัดรูปแบบสำหรับรายการ

  4. เลือกกฎ จากนั้นคลิก แก้ไขกฎ

  5. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการแล้วคลิกตกลง

ตัวกรองสำหรับค่าที่ไม่ซ้ำกัน

  1. เลือกช่วงของเซลล์หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ที่ใช้งานอยู่นั้นอยู่ในตาราง

  2. บนแท็บข้อมูลภายใต้เรียงลำดับ & ตัวกรองให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากตัวกรองแล้วคลิกตัวกรองขั้นสูง

    แท็บ ข้อมูล กลุ่ม เรียงลำดับและกรอง

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    เมื่อต้องการ

    ให้ทำสิ่งนี้

    กรองช่วงของเซลล์หรือตารางที่อยู่ในตำแหน่งที่ตั้ง

    เลือกช่วงของเซลล์แล้วคลิกกรองรายการในตำแหน่งที่ตั้ง

    คัดลอกผลลัพธ์ของตัวกรองไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่น

    เลือกช่วงของเซลล์แล้วคลิกคัดลอกไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่นจากนั้นในกล่องคัดลอกไปยังให้ใส่การอ้างอิงเซลล์

    หมายเหตุ: ถ้าคุณคัดลอกผลลัพธ์ของตัวกรองไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่นค่าที่ไม่ซ้ำกันจากช่วงที่เลือกจะถูกคัดลอกไปยังตำแหน่งที่ตั้งใหม่ ข้อมูลต้นฉบับจะไม่ได้รับผลกระทบ

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายเฉพาะระเบียนที่ไม่ซ้ำกันเท่านั้นจากนั้นคลิกตกลง

ัวเลือกเพิ่มเติม

เมื่อคุณเอาค่าที่ซ้ำกันออกเฉพาะค่าในช่วงของเซลล์หรือตารางที่เลือกเท่านั้นที่จะได้รับผลกระทบ ค่าอื่นๆที่อยู่นอกช่วงของเซลล์หรือตารางจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงหรือย้าย เนื่องจากคุณลบข้อมูลอย่างถาวรแล้วเป็นความคิดที่ดีที่จะคัดลอกช่วงต้นฉบับของเซลล์หรือตารางไปยังแผ่นงานหรือเวิร์กบุ๊กอื่นก่อนที่จะเอาค่าที่ซ้ำกันออก

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเอาค่าที่ซ้ำกันออกจากข้อมูลที่ถูกจัดเค้าร่างหรือที่มีผลรวมย่อยได้ เมื่อต้องการเอารายการที่ซ้ำกันออกคุณต้องเอาทั้งเค้าร่างและผลรวมย่อยออกก่อน

  1. เลือกช่วงของเซลล์หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ที่ใช้งานอยู่นั้นอยู่ในตาราง

  2. บนแท็บข้อมูลภายใต้เครื่องมือให้คลิกเอารายการที่ซ้ำกันออก

    แท็บ ข้อมูล กลุ่ม เครื่องมือ

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายอย่างน้อยหนึ่งกล่องซึ่งจะอ้างอิงไปยังคอลัมน์ในตารางจากนั้นคลิกเอารายการที่ซ้ำกันออก

    Excel จะแสดงข้อความที่ระบุจำนวนค่าที่ซ้ำกันจะถูกเอาออกและจำนวนค่าที่ไม่ซ้ำกันจะยังคงอยู่หรือข้อความที่ระบุว่าไม่มีค่าที่ซ้ำกันถูกเอาออก

    เคล็ดลับ: ถ้าช่วงของเซลล์หรือตารางมีคอลัมน์หลายคอลัมน์และคุณต้องการเลือกเฉพาะคอลัมน์เพียงไม่กี่คอลัมน์ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายเลือกทั้งหมดแล้วเลือกเฉพาะคอลัมน์ที่คุณต้องการ

คุณสามารถนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้กับค่าที่ไม่ซ้ำกันหรือค่าที่ซ้ำกันเพื่อให้สามารถมองเห็นได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่นการจัดรหัสสีข้อมูลที่ซ้ำกันตัวอย่างเช่นสามารถช่วยให้คุณค้นหาและถ้าจำเป็นให้เอาข้อมูลนั้นออก

  1. เลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในช่วง ตาราง หรือรายงาน PivotTable

  2. บนแท็บหน้าแรกภายใต้รูปแบบให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขชี้ไปที่เน้นกฎของเซลล์แล้วคลิกค่าที่ซ้ำกัน

    แท็บ หน้าแรก กลุ่ม รูปแบบ

  3. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการแล้วคลิกตกลง

คุณสามารถสร้างกฎเป็นโค้ดสีที่ไม่ซ้ำกันหรือข้อมูลที่ซ้ำกันในแผ่นงานของคุณได้ การทำเช่นนี้จะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อข้อมูลของคุณมีหลายชุดของค่าที่ซ้ำกัน

  1. เลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในช่วง ตาราง หรือรายงาน PivotTable

  2. บนแท็บหน้าแรกภายใต้รูปแบบให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้วคลิกกฎใหม่

    แท็บ หน้าแรก กลุ่ม รูปแบบ

  3. บนเมนูป็อปอัพสไตล์ให้คลิกคลาสสิกจากนั้นบนเมนูป็อปอัพรูปแบบที่ด้านบนหรือด้านล่างเท่านั้นให้คลิกจัดรูปแบบเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำกันหรือค่าที่ซ้ำกัน

  4. บนค่าในเมนูป็อปอัพช่วงที่เลือกให้คลิกไม่ซ้ำกันหรือซ้ำกัน

  5. บนเมนูป็อปอัพรูปแบบให้เลือกตัวเลือกสำหรับวิธีที่คุณต้องการจัดรูปแบบค่าที่ไม่ซ้ำกันหรือค่าที่ซ้ำกัน

คุณสามารถแก้ไขกฎที่มีอยู่และปรับเปลี่ยนกฎที่มีอยู่แล้วเพื่อนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้กับข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันหรือซ้ำกัน

  1. เลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในช่วง ตาราง หรือรายงาน PivotTable

  2. บนแท็บหน้าแรกภายใต้รูปแบบให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้วคลิกจัดการกฎ

    แท็บ หน้าแรก กลุ่ม รูปแบบ

  3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแผ่นงานหรือตารางที่เหมาะสมบนเมนูแสดงการจัดรูปแบบสำหรับเมนูป็อปอัพ

  4. เลือกกฎ จากนั้นคลิก แก้ไขกฎ

  5. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการแล้วคลิกตกลง

ดูเพิ่มเติม

เรียงลำดับรายการข้อมูล

กรองรายการข้อมูล

กรองตามสีฟอนต์ สีของเซลล์ หรือชุดไอคอน

ค้นหาและแทนที่ข้อความหรือตัวเลข

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×