ตัดสินใจว่า จะสร้างฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปหรือโปรแกรม web Access
สิ่งสำคัญ: บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง
![]() |
![]() |
เทมเพลตแอ web access มีไอคอนแบบส่วนกลางในเบื้องหลัง |
แม่แบบฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ access มีไอคอนตารางในเบื้องหลัง |
เมื่อคุณเปิด Access 2016 คุณเห็นแกลเลอรีเทมเพลต ขั้นตอนแรกของคุณสร้างฐานข้อมูลคือการ ตัดสินใจว่า การสร้างแอป web Access หรือฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป ตัดสินใจที่ขึ้นอยู่กับเครื่องมือใดที่คุณได้พร้อมใช้งาน และ ในเป้าหมายของคุณที่เฉพาะเจาะจง การตัดสินใจระหว่างแอป web Access หรือฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:
ข้อควรพิจารณาในการออกแบบ
ข้อควรพิจารณาดีไซน์ที่สำคัญสามต้องพิจารณาแรกได้
ความต้องการของ IT
ใช้แอป Access web ถ้า: | ใช้ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปถ้า: |
---|---|
คุณใช้ Office 365 กับ SharePoint Online หรือถ้าคุณใช้ภายใน SharePoint Server 2013 หรือ SharePoint Server 2016 กับ Access Services และ SQL Server 2012 (หรือสูงกว่า) |
คุณกำลังใช้ SharePoint หรือถ้าแผน Office 365 ของคุณไม่มี SharePoint Online |
คุณต้องการความน่าเชื่อถือ ความปลอดภัย และการจัดการที่เก็บข้อมูล ในฐาน ข้อมูล SQL ของ Microsoft Azure หรือ ใน SQL Server |
คุณจำเป็นต้องใช้ฐานข้อมูลภายในเพื่อเก็บข้อมูล หรือคุณต้องการรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอื่นภายในองค์กร |
คุณต้องการใช้ฟีเจอร์ล่าสุดของ Access Services ทันทีที่พร้อมให้ใช้งาน |
คุณไม่สนใจรอ Access เพื่อใช้ฟีเจอร์ล่าสุดรุ่นถัดไป |
เข้ากับข้อมูลและการออกแบบ
ใช้แอป Access web ถ้า: | ใช้ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปถ้า: |
---|---|
บุคคลภายใน และภาย นอกองค์กรของคุณจำเป็นในการเข้าถึงข้อมูล จากตำแหน่งที่ตั้งใด ๆ และ จากหลายอุปกรณ์ที่ต่างกัน |
ทุกคนสามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ที่เก็บฐานข้อมูล Access และส่วนมากคุณจะใช้ฐานข้อมูลจากเครือข่ายเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปคอมพิวเตอร์ |
ใครก็ตามที่จำเป็นต้องสร้าง หรือปรับเปลี่ยนแอป Access web มี Access 2016 |
ทีมของคุณสร้าง และปรับเปลี่ยนฐานข้อมูลกับ Access รุ่นต่าง ๆ |
ใครก็ตามที่มีสิทธิ์สามารถดู และแก้ไขข้อมูล แม้ว่าจะไม่มีการเข้าถึง |
คุณเต็มใจที่จะทำให้แน่ใจว่า แต่ละฐานข้อมูลผู้ใช้มี Access หรือได้ติดตั้งรันไทม์ของ Access |
ข้อกำหนดและเป้าหมายธุรกิจ
ใช้แอป Access web ถ้า: | ใช้ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปถ้า: |
---|---|
ความต้องการด้านการรายงานของคุณมีความซับซ้อน หรือคุณใจตกลงกับการใช้ในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปเพื่อเชื่อมโยงกับข้อมูลใน Access web app สำหรับรายงานที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น |
คุณต้องการควบคุมลักษณะทั้งหมดในการใช้งานฐานข้อมูลของผู้ใช้ |
ปัญหาที่คุณพยายามแก้ไขไม่จำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์ฐานข้อมูลขั้นสูง |
คุณเต็มใจที่จะแจกจ่ายฐานข้อมูล Front End ใหม่ทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนแปลงการออกแบบ |
คุณต้องการแบบง่าย ๆ งานง่ายลักษณะที่แสดงสำหรับส่วนติดต่อผู้ใช้ |
คุณมีความต้องการด้านการรายงานที่ซับซ้อน ขั้นรายงานสรุปอย่างง่ายที่มีให้ใน Access web apps (ตัวอย่างเช่น คุณจำเป็นต้องผนวกฐานข้อมูลอื่น ๆ ลงในรายงาน หรือ การจัดรูปแบบรายงาน) |
คุณต้องการเปลี่ยนแปลงดีไซน์จะพร้อมใช้งานในทันที |
คุณจำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น
|
ความแตกต่างอย่างละเอียดระหว่างแอป web Access และฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป
เมื่อต้องการช่วยให้คุณทำให้ตัวเลือกเหมาะสม ตารางต่อไปนี้เน้นจำนวนมากความแตกต่างระหว่าง Access web apps และฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ Access
เริ่มต้นใช้งาน
ฟีเจอร์ | Access web app | ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ access |
---|---|---|
เทมเพลต |
เว็บเทมเพลตแอ จาก Office store และเข้าถึง แม่แบบตารางจะพร้อมใช้งานเมื่อคุณสร้างตาราง |
แม่แบบฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปจะพร้อมใช้งาน บน Office.com และ ใน Access ส่วนของแอปพลิเคชัน ซึ่งเป็นเทมเพลตที่ประกอบด้วยวัตถุฐานข้อมูลจำนวนมาก จะพร้อมใช้งานในแกลเลอรีส่วนของแอปพลิเคชัน ส่วน ชนิดข้อมูล จะมีให้ใช้งานสำหรับฟิลด์ |
สิทธิ์ |
สิทธิ์จะสืบทอดมาจากไซต์ SharePoint ที่ web app จะถูกสร้างขึ้น |
ตั้งค่าสิทธิ์สำหรับแต่ละคนโดยยึดตามสิทธิ์ไฟล์ระบบ การเข้ารหัสลับฐานข้อมูล ด้วยรหัสผ่าน |
เครื่องมือสำหรับการป้อนข้อมูล ดูข้อมูล และการแก้ไขโครงสร้างฐานข้อมูล |
ใส่ และดูข้อมูลโดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ Access จะต้องสร้าง หรือปรับเปลี่ยนแอป web Access |
เข้าถึงหรือรันไทม์ของ Access (พร้อมใช้งาน เป็นส่วนหนึ่งของ Access หรือดาวน์โหลดได้ฟรี) จำเป็นต้องใช้การป้อนข้อมูล และดูข้อมูล Access จะต้องสร้าง หรือปรับเปลี่ยนฐานข้อมูล |
การจัดเก็บข้อมูล
ประเด็น | Access web app | ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ access |
---|---|---|
ตำแหน่งที่ข้อมูลจะถูกจัดเก็บ |
ถ้าคุณใช้ Office 365 กับ SharePoint Online ข้อมูลถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล Microsoft Azure SQL ถ้าคุณใช้ของคุณภายใน SharePoint Server 2013 หรือ SharePoint 2016 ปรับใช้ ข้อมูลถูกเก็บไว้ในสถานที่ใน SQL Server |
ข้อมูลถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล Access ภายในเครื่อง |
ความจำเป็นของ SQL Server |
ถ้าคุณใช้ Office 365 กับ SharePoint Online, SMicrosoft โฮสต์ฐานข้อมูลสำหรับคุณในฐานข้อมูล Microsoft Azure SQL ถ้าคุณใช้การปรับใช้ของคุณเองของ SharePoint Server 2013 หรือ SharePoint 2016, SQL Server จำเป็นต้องใช้ |
SQL Server ไม่จำเป็น |
ขนาดฐานข้อมูล |
ถ้าคุณใช้ SharePoint Online ขีดจำกัดขนาดของฐานข้อมูลคือ 1 กิกะไบต์ (GB) ถ้าคุณใช้ SharePoint Server 2013 หรือ SharePoint 2016 และ SQL Server ภายในองค์กร ขนาดฐานข้อมูลจะถูกควบคุมผ่าน SQL Server ในทั้งสองกรณี ถ้าคุณวางแผนที่จะสำรองข้อมูลของคุณโดยการบันทึกแพคเกจแอป ข้อมูลที่ถูกบีบอัดจะต้องน้อยกว่า 100 MB |
2 กิกะไบต์ของพื้นที่จัดเก็บจะพร้อมใช้งานสำหรับข้อมูลและวัตถุ |
การป้อนข้อมูล
งาน | Access web app | ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ access |
---|---|---|
คัดลอกและวางจาก Excel, Word หรือแหล่งข้อมูลอื่นๆ |
ใช่ คุณสามารถวางข้อมูลลงในการเข้าถึงได้จากแหล่งข้อมูลอื่น |
ใช่ คุณสามารถวางข้อมูลลงในการเข้าถึงได้จากแหล่งข้อมูลอื่น |
นำเข้าข้อมูลจาก: |
|
|
ผนวกข้อมูลลงในตาราง |
คัดลอกข้อมูลลงในตารางใหม่ แล้ว คัดลอก และวางข้อมูลลงในตารางที่มีอยู่ด้วยตนเอง หรือ โดยการใช้แมโครข้อมูล |
ผนวกข้อมูลลงในตารางโดยใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้า |
ลิงก์ไปยังข้อมูลใน: |
รายการ SharePoint (อ่านอย่างเดียว) |
|
โครงสร้างฐานข้อมูล
ประเด็น | Access web app | ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ access |
---|---|---|
ตาราง |
แม่แบบตารางจะพร้อมใช้งาน สามารถซ่อนตาราง |
มีเทมเพลตส่วนของแอปพลิเคชันให้ใช้งาน |
ความสัมพันธ์ของตาราง |
สร้างชนิดข้อมูลการค้นหาสร้างความสัมพันธ์ เมื่อต้องการดูข้อมูลเกี่ยวกับความสัมพันธ์ เลือกเขตข้อมูลการค้นหา จากนั้น เลือกปรับเปลี่ยนการค้นหา |
ความสัมพันธ์ของตารางจะแสดงในหน้าต่างความสัมพันธ์ |
คิวรี |
ไม่มีคิวรีแอคชันจะพร้อมใช้งาน แมโครข้อมูลจะถูกนำมาใช้ในการดำเนินการปรับปรุง ผนวก และลบ |
คิวรีแอคชันจะพร้อมใช้งาน คิวรีจะพร้อมใช้งาน |
ฟอร์มและมุมมอง |
ใน Access web apps ฟอร์มจะเรียกว่ามุมมอง ตัวออกแบบมุมมองแบบโต้ตอบตัวจะพร้อมใช้งาน สามารถแสดงรูปขนาดย่อ ชนิดของมุมมอง:
|
ตัวช่วยสร้างฟอร์มจะพร้อมใช้งาน ชนิดของฟอร์ม:
|
เค้าโครงฟอร์ม |
|
ตัวควบคุมพิกเซล แยกฟอร์ม ฟอร์มย่อย ตัวควบคุมแท็บ และกล่องโต้ตอบโมดอลจะพร้อมใช้งาน |
ตัวควบคุมการป้อนข้อมูล |
ตัวควบคุมพื้นฐานทั้งหมดมี รวมถึง:
|
เว็บเพิ่มเติม และการนำทางแผนภูมิตัวควบคุมจะพร้อมใช้งาน |
การค้นหาข้อมูล |
ตัวเลือกมีอยู่ ใน UI และเมื่อใช้คุณลักษณะการออกแบบแบบกำหนดเอง |
|
รายงาน |
มุมมองที่จัดกลุ่ม และสรุปอย่างง่ายจะพร้อมใช้งาน สำหรับรายงาน Access ดั้งเดิม ใช้แยกต่างหากบนเดสก์ท็อปฐานข้อมูล Access ที่เชื่อมต่อกับ Microsoft Azure SQL Database ที่เก็บข้อมูล Access web app |
สร้างรายงานแบบกำหนดเอง |
แมโคร |
ใช้แมโครที่มีให้เป็นไปแบบอัตโนมัติ UI และข้อมูลการดำเนินการ |
ใช้แมโครหรือ VBA เพื่อ UI และข้อมูลการดำเนินการโดยอัตโนมัติ |
วัตถุข้อมูลและตัวควบคุม ActiveX |
วัตถุข้อมูลและตัวควบคุม ActiveX จะไม่พร้อมใช้งาน |
วัตถุข้อมูลและตัวควบคุม ActiveX จะพร้อมใช้งาน |
การแจ้งให้ทราบทางอีเมล |
ใน Office 365 ใช้แมโครข้อมูลเพื่อส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล |
ใช้แมโครเพื่อส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล |
เครื่องมือ
เครื่องมือ | Access web app | ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ access |
---|---|---|
ตัวช่วยวิเคราะห์ตารางเพื่อระบุข้อมูลที่ซ้ำกัน |
ตัวช่วยวิเคราะห์ตารางไม่พร้อมใช้งาน |
ระบุข้อมูลที่ซ้ำกัน ด้วยตัวช่วยสร้างตัววิเคราะห์ตาราง |
การกระชับข้อมูลและซ่อมแซมข้อมูล |
กระชับ และซ่อมแซมมือไม่พร้อมใช้งาน |
กระชับ และซ่อมแซมเครื่องมือจะพร้อมใช้งาน |
ทำเอกสารในฐานข้อมูล |
ทำเอกสารในฐานข้อมูลไม่พร้อมใช้งาน |
ทำเอกสารในฐานข้อมูลจะพร้อมใช้งาน |
ตัววิเคราะห์ประสิทธิภาพ |
ตัววิเคราะห์ประสิทธิภาพไม่พร้อมใช้งาน |
ตัววิเคราะห์ประสิทธิภาพจะพร้อมใช้งาน |
การสำรองและการคืนค่ากระบวนการสำหรับข้อมูลและโครงสร้าง |
แม้ว่าฐานข้อมูลถูกเก็บไว้ใน Microsoft Azure แนะนำการสำรองข้อมูลไว้ภายในเครื่องตามปกติ สำรองข้อมูล ย้าย หรือปรับใช้แอป Access เว็บ ด้วยการบันทึกเป็นแพคเกจแอป แพคเกจเพียงโครงสร้างของ web app หรือทั้งโครงสร้าง web app และข้อมูลเท่านั้น |
สำรองข้อมูลหรือข้อมูลและโครงสร้างด้วยการบันทึกแฟ้มฐานข้อมูล |
ต้องการเพิ่มอีกใช่ไหม
หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค