สร้างฐานข้อมูล Access

ฐานข้อมูลเดสก์ท็อปหรือเว็บแอป

ตัดสินใจว่า จะสร้างฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปหรือโปรแกรม web Access

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ไอคอนเทมเพล app เว็บของ access ไอคอนแม่แบบฐานข้อมูลเดสก์ท็อป access

เทมเพลตแอ web access มีไอคอนแบบส่วนกลางในเบื้องหลัง

แม่แบบฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ access มีไอคอนตารางในเบื้องหลัง

เมื่อคุณเปิด Access 2016 คุณเห็นแกลเลอรีเทมเพลต ขั้นตอนแรกของคุณสร้างฐานข้อมูลคือการ ตัดสินใจว่า การสร้างแอป web Access หรือฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป ตัดสินใจที่ขึ้นอยู่กับเครื่องมือใดที่คุณได้พร้อมใช้งาน และ ในเป้าหมายของคุณที่เฉพาะเจาะจง การตัดสินใจระหว่างแอป web Access หรือฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

ข้อควรพิจารณาในการออกแบบ

ข้อควรพิจารณาดีไซน์ที่สำคัญสามต้องพิจารณาแรกได้

ความต้องการของ IT

ใช้แอป Access web ถ้า:

ใช้ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปถ้า:

คุณใช้ Office 365 กับ SharePoint Online หรือถ้าคุณใช้ภายใน SharePoint Server 2013 หรือ SharePoint Server 2016 กับ Access Services และ SQL Server 2012 (หรือสูงกว่า)

คุณกำลังใช้ SharePoint หรือถ้าแผน Office 365 ของคุณไม่มี SharePoint Online

คุณต้องการความน่าเชื่อถือ ความปลอดภัย และการจัดการที่เก็บข้อมูล ในฐาน ข้อมูล SQL ของ Microsoft Azure หรือ ใน SQL Server

คุณจำเป็นต้องใช้ฐานข้อมูลภายในเพื่อเก็บข้อมูล หรือคุณต้องการรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอื่นภายในองค์กร

คุณต้องการใช้ฟีเจอร์ล่าสุดของ Access Services ทันทีที่พร้อมให้ใช้งาน

คุณไม่สนใจรอ Access เพื่อใช้ฟีเจอร์ล่าสุดรุ่นถัดไป

เข้ากับข้อมูลและการออกแบบ

ใช้แอป Access web ถ้า:

ใช้ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปถ้า:

บุคคลภายใน และภาย นอกองค์กรของคุณจำเป็นในการเข้าถึงข้อมูล จากตำแหน่งที่ตั้งใด ๆ และ จากหลายอุปกรณ์ที่ต่างกัน

ทุกคนสามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ที่เก็บฐานข้อมูล Access และส่วนมากคุณจะใช้ฐานข้อมูลจากเครือข่ายเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปคอมพิวเตอร์

ใครก็ตามที่จำเป็นต้องสร้าง หรือปรับเปลี่ยนแอป Access web มี Access 2016

ทีมของคุณสร้าง และปรับเปลี่ยนฐานข้อมูลกับ Access รุ่นต่าง ๆ

ใครก็ตามที่มีสิทธิ์สามารถดู และแก้ไขข้อมูล แม้ว่าจะไม่มีการเข้าถึง

คุณเต็มใจที่จะทำให้แน่ใจว่า แต่ละฐานข้อมูลผู้ใช้มี Access หรือได้ติดตั้งรันไทม์ของ Access

ข้อกำหนดและเป้าหมายธุรกิจ

ใช้แอป Access web ถ้า:

ใช้ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปถ้า:

ความต้องการด้านการรายงานของคุณมีความซับซ้อน หรือคุณใจตกลงกับการใช้ในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปเพื่อเชื่อมโยงกับข้อมูลใน Access web app สำหรับรายงานที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น

คุณต้องการควบคุมลักษณะทั้งหมดในการใช้งานฐานข้อมูลของผู้ใช้

ปัญหาที่คุณพยายามแก้ไขไม่จำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์ฐานข้อมูลขั้นสูง

คุณเต็มใจที่จะแจกจ่ายฐานข้อมูล Front End ใหม่ทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนแปลงการออกแบบ

คุณต้องการแบบง่าย ๆ งานง่ายลักษณะที่แสดงสำหรับส่วนติดต่อผู้ใช้

คุณมีความต้องการด้านการรายงานที่ซับซ้อน ขั้นรายงานสรุปอย่างง่ายที่มีให้ใน Access web apps (ตัวอย่างเช่น คุณจำเป็นต้องผนวกฐานข้อมูลอื่น ๆ ลงในรายงาน หรือ การจัดรูปแบบรายงาน)

คุณต้องการเปลี่ยนแปลงดีไซน์จะพร้อมใช้งานในทันที

คุณจำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น

  • Visual Basic for Applications

  • ลิงก์ไปยังข้อมูลภายนอก รายการ SharePoint ไม่เพียงแค่แบบอ่านอย่างเดียว

  • ใช้คิวรีแบบตารางหรืออัปเดต

  • นำเข้าข้อมูลจาก XML, Data Services เอกสาร HTML หรือโฟลเดอร์ Outlook

ความแตกต่างอย่างละเอียดระหว่างแอป web Access และฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป

เมื่อต้องการช่วยให้คุณทำให้ตัวเลือกเหมาะสม ตารางต่อไปนี้เน้นจำนวนมากความแตกต่างระหว่าง Access web apps และฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ Access

เริ่มต้นใช้งาน

ฟีเจอร์

Access web app

ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ access

เทมเพลต

เว็บเทมเพลตแอ จาก Office store และเข้าถึง

แม่แบบตารางจะพร้อมใช้งานเมื่อคุณสร้างตาราง

แม่แบบฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปจะพร้อมใช้งาน บน Office.com และ ใน Access

ส่วนของแอปพลิเคชัน ซึ่งเป็นเทมเพลตที่ประกอบด้วยวัตถุฐานข้อมูลจำนวนมาก จะพร้อมใช้งานในแกลเลอรีส่วนของแอปพลิเคชัน

ส่วน ชนิดข้อมูล จะมีให้ใช้งานสำหรับฟิลด์

สิทธิ์

สิทธิ์จะสืบทอดมาจากไซต์ SharePoint ที่ web app จะถูกสร้างขึ้น

ตั้งค่าสิทธิ์สำหรับแต่ละคนโดยยึดตามสิทธิ์ไฟล์ระบบ

การเข้ารหัสลับฐานข้อมูล ด้วยรหัสผ่าน

เครื่องมือสำหรับการป้อนข้อมูล ดูข้อมูล และการแก้ไขโครงสร้างฐานข้อมูล

ใส่ และดูข้อมูลโดยใช้เว็บเบราว์เซอร์

Access จะต้องสร้าง หรือปรับเปลี่ยนแอป web Access

เข้าถึงหรือรันไทม์ของ Access (พร้อมใช้งาน เป็นส่วนหนึ่งของ Access หรือดาวน์โหลดได้ฟรี) จำเป็นต้องใช้การป้อนข้อมูล และดูข้อมูล

Access จะต้องสร้าง หรือปรับเปลี่ยนฐานข้อมูล

การจัดเก็บข้อมูล

ประเด็น

Access web app

ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ access

ตำแหน่งที่ข้อมูลจะถูกจัดเก็บ

ถ้าคุณใช้ Office 365 กับ SharePoint Online ข้อมูลถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล Microsoft Azure SQL

ถ้าคุณใช้ของคุณภายใน SharePoint Server 2013 หรือ SharePoint 2016 ปรับใช้ ข้อมูลถูกเก็บไว้ในสถานที่ใน SQL Server

ข้อมูลถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล Access ภายในเครื่อง

ความจำเป็นของ SQL Server

ถ้าคุณใช้ Office 365 กับ SharePoint Online, SMicrosoft โฮสต์ฐานข้อมูลสำหรับคุณในฐานข้อมูล Microsoft Azure SQL

ถ้าคุณใช้การปรับใช้ของคุณเองของ SharePoint Server 2013 หรือ SharePoint 2016, SQL Server จำเป็นต้องใช้

SQL Server ไม่จำเป็น

ขนาดฐานข้อมูล

ถ้าคุณใช้ SharePoint Online ขีดจำกัดขนาดของฐานข้อมูลคือ 1 กิกะไบต์ (GB)

ถ้าคุณใช้ SharePoint Server 2013 หรือ SharePoint 2016 และ SQL Server ภายในองค์กร ขนาดฐานข้อมูลจะถูกควบคุมผ่าน SQL Server

ในทั้งสองกรณี ถ้าคุณวางแผนที่จะสำรองข้อมูลของคุณโดยการบันทึกแพคเกจแอป ข้อมูลที่ถูกบีบอัดจะต้องน้อยกว่า 100 MB

2 กิกะไบต์ของพื้นที่จัดเก็บจะพร้อมใช้งานสำหรับข้อมูลและวัตถุ

การป้อนข้อมูล

งาน

Access web app

ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ access

คัดลอกและวางจาก Excel, Word หรือแหล่งข้อมูลอื่นๆ

ใช่ คุณสามารถวางข้อมูลลงในการเข้าถึงได้จากแหล่งข้อมูลอื่น

ใช่ คุณสามารถวางข้อมูลลงในการเข้าถึงได้จากแหล่งข้อมูลอื่น

นำเข้าข้อมูลจาก:

Excel

ฐานข้อมูล ODBC access เช่น SQL Server

ไฟล์ (CSV) ค่าที่คั่นด้วยข้อความหรือเครื่องหมายจุลภาค

รายการ SharePoint

Excel

ฐานข้อมูล ODBC access เช่น SQL Server

ไฟล์ข้อความหรือ CSV

รายการ SharePoint

XML

บริการข้อมูล

เอกสาร HTML

โฟลเดอร์ outlook

ผนวกข้อมูลลงในตาราง

คัดลอกข้อมูลลงในตารางใหม่ แล้ว คัดลอก และวางข้อมูลลงในตารางที่มีอยู่ด้วยตนเอง หรือ โดยการใช้แมโครข้อมูล

ผนวกข้อมูลลงในตารางโดยใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้า

ลิงก์ไปยังข้อมูลใน:

รายการ SharePoint (อ่านอย่างเดียว)

Excel

ฐานข้อมูล ODBC access เช่น SQL Server

ไฟล์ข้อความหรือ CSV

รายการ SharePoint

เอกสาร HTML

โฟลเดอร์ outlook

โครงสร้างฐานข้อมูล

ประเด็น

Access web app

ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ access

ตาราง

แม่แบบตารางจะพร้อมใช้งาน

สามารถซ่อนตาราง

มีเทมเพลตส่วนของแอปพลิเคชันให้ใช้งาน

ความสัมพันธ์ของตาราง

สร้างชนิดข้อมูลการค้นหาสร้างความสัมพันธ์ เมื่อต้องการดูข้อมูลเกี่ยวกับความสัมพันธ์ เลือกเขตข้อมูลการค้นหา จากนั้น เลือกปรับเปลี่ยนการค้นหา

ความสัมพันธ์ของตารางจะแสดงในหน้าต่างความสัมพันธ์

คิวรี

ไม่มีคิวรีแอคชันจะพร้อมใช้งาน

แมโครข้อมูลจะถูกนำมาใช้ในการดำเนินการปรับปรุง ผนวก และลบ

คิวรีแอคชันจะพร้อมใช้งาน

คิวรีจะพร้อมใช้งาน

ฟอร์มและมุมมอง

ใน Access web apps ฟอร์มจะเรียกว่ามุมมอง

ตัวออกแบบมุมมองแบบโต้ตอบตัวจะพร้อมใช้งาน

สามารถแสดงรูปขนาดย่อ

ชนิดของมุมมอง:

  • รายละเอียดรายการ

  • แผ่นข้อมูล

  • ว่าง (สำหรับสวิตช์บอร์ดแบบกำหนดเอง ป๊อปอัพที่ประกอบด้วยระเบียนเดียว และอื่น ๆ)

  • สรุป (กลุ่มโดยยึดตามเขตข้อมูล คำนวณผลรวม ค่าเฉลี่ย ป๊อปอัพจะพร้อมใช้งานเพื่อดูรายละเอียด)

ตัวช่วยสร้างฟอร์มจะพร้อมใช้งาน

ชนิดของฟอร์ม:

  • รายการหลายรายการ

  • แผ่นข้อมูล

  • ฟอร์มแยก

  • กล่องโต้ตอบโมดอล

เค้าโครงฟอร์ม

  • จัดชิดเส้นตาราง

  • ตัวควบคุมสามารถจัดเรียงใหม่ได้ และปรับเปลี่ยนในบางกรณี

  • แถบการกระทำที่สามารถกำหนดเองได้

ตัวควบคุมพิกเซล แยกฟอร์ม ฟอร์มย่อย ตัวควบคุมแท็บ และกล่องโต้ตอบโมดอลจะพร้อมใช้งาน

ตัวควบคุมการป้อนข้อมูล

ตัวควบคุมพื้นฐานทั้งหมดมี รวมถึง:

  • ตัวควบคุม cascading (Office 365 เท่านั้น)

  • รายการที่เกี่ยวข้อง

  • การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

เว็บเพิ่มเติม และการนำทางแผนภูมิตัวควบคุมจะพร้อมใช้งาน

การค้นหาข้อมูล

ตัวเลือกมีอยู่ ใน UI และเมื่อใช้คุณลักษณะการออกแบบแบบกำหนดเอง

รายงาน

มุมมองที่จัดกลุ่ม และสรุปอย่างง่ายจะพร้อมใช้งาน

สำหรับรายงาน Access ดั้งเดิม ใช้แยกต่างหากบนเดสก์ท็อปฐานข้อมูล Access ที่เชื่อมต่อกับ Microsoft Azure SQL Database ที่เก็บข้อมูล Access web app

สร้างรายงานแบบกำหนดเอง

แมโคร

ใช้แมโครที่มีให้เป็นไปแบบอัตโนมัติ UI และข้อมูลการดำเนินการ

ใช้แมโครหรือ VBA เพื่อ UI และข้อมูลการดำเนินการโดยอัตโนมัติ

วัตถุข้อมูลและตัวควบคุม ActiveX

วัตถุข้อมูลและตัวควบคุม ActiveX จะไม่พร้อมใช้งาน

วัตถุข้อมูลและตัวควบคุม ActiveX จะพร้อมใช้งาน

การแจ้งให้ทราบทางอีเมล

ใน Office 365 ใช้แมโครข้อมูลเพื่อส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล

ใช้แมโครเพื่อส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล

เครื่องมือ

เครื่องมือ

Access web app

ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ access

ตัวช่วยวิเคราะห์ตารางเพื่อระบุข้อมูลที่ซ้ำกัน

ตัวช่วยวิเคราะห์ตารางไม่พร้อมใช้งาน

ระบุข้อมูลที่ซ้ำกัน ด้วยตัวช่วยสร้างตัววิเคราะห์ตาราง

การกระชับข้อมูลและซ่อมแซมข้อมูล

กระชับ และซ่อมแซมมือไม่พร้อมใช้งาน

กระชับ และซ่อมแซมเครื่องมือจะพร้อมใช้งาน

ทำเอกสารในฐานข้อมูล

ทำเอกสารในฐานข้อมูลไม่พร้อมใช้งาน

ทำเอกสารในฐานข้อมูลจะพร้อมใช้งาน

ตัววิเคราะห์ประสิทธิภาพ

ตัววิเคราะห์ประสิทธิภาพไม่พร้อมใช้งาน

ตัววิเคราะห์ประสิทธิภาพจะพร้อมใช้งาน

การสำรองและการคืนค่ากระบวนการสำหรับข้อมูลและโครงสร้าง

แม้ว่าฐานข้อมูลถูกเก็บไว้ใน Microsoft Azure แนะนำการสำรองข้อมูลไว้ภายในเครื่องตามปกติ

สำรองข้อมูล ย้าย หรือปรับใช้แอป Access เว็บ ด้วยการบันทึกเป็นแพคเกจแอป

แพคเกจเพียงโครงสร้างของ web app หรือทั้งโครงสร้าง web app และข้อมูลเท่านั้น

สำรองข้อมูลหรือข้อมูลและโครงสร้างด้วยการบันทึกแฟ้มฐานข้อมูล

ต้องการเพิ่มอีกใช่ไหม

ฉันควรสร้างแอป Access 2013 หรือฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป

การฝึกอบรม Excel

การฝึกอบรม Outlook

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×